仓储部总结报告

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第一篇:仓储部总结报告

仓储部工作总结

按ISO/TS16949质量管理体系要求,仓储部主要负责仓库及现场整理等方面的工作,本部门严格按照标准要求,对本部门的工作管理与改良方面作了以下方面的工作:

一、仓储

1.仓库的结构

目前共有8个仓库:毛坯库、工具耗材库、机头零件库、总装零件库、电机零件库、成品库、不良品库、三包库。人员配备14人:毛坯库2人、工具库1人、机头零件库3人、总装零件库3人、电机零件库2人、成品库1人、三包库1人、不良品库(收货员兼管)1人

2、仓储职责

负责所有物资的出库管理、入库管理、在库管理;

负责每月定期对仓库物资进行盘点,做到帐卡物的一致;

3、ERP的使用情况

为了提高管理,公司下了很大力量安装了ERP系统,由于种种原因17年上半年使用效果不太明明显,在公司领导的主抓下,下半年有了很大的起色,现在大家能做到及时录入,使我们能准确获的基础数据,特别是供应商月底的对帐,可直接从ERP中导出,节省了输入时间,准确率和效率大大提高;

4、仓储管理

随着公司管理的不断提高,对仓储的要求也越来越高,但由于人员素质的参差不齐,管理经验的欠缺,起初做起来非常吃力,随着IRIS的启动,并在公司领导的亲自领导下,我们克服了种种困难,慢慢的成长了起来,仓储管理逐渐有了起色,每个人明确知道自己的职责所在。

5、提高周转率措施

1、减少库存呆滞,对于无法使用的物料报废处理。

2、与供货商协商准确的送货时间,对于暂时不急需的物料,可以暂缓送货。

3、提高计划的准确性,提高物料入厂的配套率。并与客户需求相匹配。

4、库存周转率与供货商节约物流成本是一矛盾体。供应商送货需要凑车,所以要提高计划的准确性。

二、审核发现

1、产品防护方面

/ 2

产品的防护还包括,按照产品规范和适用的规定提供: a)清洁;

b)敏感性产品的特殊搬运; c)作记号和挂牌;

d)贮存期的控制和存货周转; e)对危险材料的特殊搬运。

建立了指导书,包括所有内部处理至交付到预定的地点期间对产品符合性/防护的影响。查仓库的产品防护方面,能够满足客户的要求,每月进行盘点工作,有记录可查;

2、产品标示的可追溯性

在产品标示的可追溯性方面,经审核人员现场查询,仓储部在库产品的标示有效,便于追踪整个系统和单元部件。

2017 2 / 2

仓储部

年3月25

第二篇:仓储部工作总结报告

20XX 报 告 汇 编 Compilation of reports

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2011 年仓储部工作总结报告

2011年不知不觉在指尖慢慢逝去,2012即将随之而来.回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过去的一年是我们仓储部整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。2011 年仓库管理年终总结报告如下:

工作回顾及感想:

本人于 2011 年 2 月进入科菲特这个大家庭,回想这一年来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

一:工作期间主要完成事项:

1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操

报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 作的进行了正确引导。

2;了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。

3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

4;对成品仓库破旧,损坏,掉落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。

5;在与销供部的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。

二、工作当中的不足之处示例如下:

1;在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。

2;对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP 录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。

报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 3;对于 ERP 系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。

4;仓储规划还是存在缺陷不合理,五金,原料区标志标识不清楚;

5;盘点速度较慢,提供物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。

6;月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。

7;对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。当天的帐(存卡帐及电脑 ERP 帐审单)及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按<仓库管理制度>执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对 ERP 数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。

三:来年的计划;

1)所有物料必须做到季度标识与物料标识管理,对于物料标识上现在存在没有做到物料编号管理的加以更正,对于目前供应商所送物料没有在物料标签写上我司料号的给予提醒,按拒收的原则进行收料。

2);督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡

报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定)来开展部门领导的管理工作,以及执行力。

3)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,明年每月的自盘方式中,增加一项交叉盘点(仓管员之间进行互盘),以便增加仓管员对所有物料的认识与了解盘点完成之后一定要出具盘点报表,与差异报表。

四:2011 年工作当中需其它部门配合改进的有效建议:

1)各部门对仓储所提异常处理效率太低,工作当中仓储对所发现的异常第一时间通知到相关部门后,相关人员对异常事件的回复时间与实际处理时间间隔太长,需经过仓储反复的询问跟进之后才会得到一个解决的结果。希望来年各部门对异常物料的处理问题上能行言一致,在最短的时间内把问题给予解决!

2)生产车间退料不及时,根据要求在盘点 15 号之前各车间需把该退的物料退到仓库,可是 15 号过后,产线是天天退料。不管是良品还是不良品退料,退料时不按正常退料流程操作,所退物料没有把不同物料包装好区分开来,所退物料也没有贴物料标签把品名、规格、数量、品号,订单号写上。更是有些物料员把领料单当退料单用,字迹太潦草,无法看清所写到底是什么东西?

4)对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。

5)针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度

报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!2012 年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

感谢公司给了我这么一次发展的机会!

感谢领导对我的悉心指教!

感谢同事给我的支持和鼓励!

祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!

以上总结报告请公司领导批评指正,不胜感激!

仓储部:蔡军

2011 年 12 月 29 日

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报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档四、一辈子孤单并不可怕,如果我们可以从中提炼出自由,那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的,最后又开始羡慕起孤单的人。

五、恋爱,在感情上,当你想征服对方的时候,实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引,然后才是你征服对方的欲望。

六、没有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔……

七、和你在一起只是我不想给任何人机会。

八、一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。

九、无论我们爱过还是就这样错过,我都会感谢你。因为遇见你,我才知道思念一个人的滋味;因为遇见你,我才知道感情真的不能勉强;因为遇见你,我才知道我的心不是真的死了;因为遇见你,我才知道我也能拥有美丽的记忆。所以,无论你怎么对待我,我都会用心去宽恕你的狠,用心去铭记你的好。

十、爱情需要的是彼此互相的照顾,当我们心爱的人累了,我们不是坐在一边不理,而是多陪对方谈谈心,对方需要什么的时候,自己尽量的满足对方的需求,至少可以让对方知道,在自己身边的感觉是如此的温暖。

十一、自从你出现後,我才知道原来有人爱是那麽的美好

十二、有的人与人之间的相遇就像是流星,瞬间迸发出令人羡慕的火花,却注定只是匆匆而过。

十三、有一些人,这一辈子都不会在一起,但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子。

十四、不要轻易说爱,许下的承诺就是欠下的债!

十五、不管你是多么的爱对方,但千万不可当第三者。细想,默然。因为知道,这样的故事一开始便注定了结局,一开始就注定在这个故事里,很多人会受伤。离开的总是要离开,挽留不住,就像彼岸花,穷其一生,花叶仍是生生相错。

十六、什么叫快乐?就是掩饰自己的悲伤对每个人微笑。

十七、爱情与视力无关,任你看得再怎么清楚,在爱里只有模糊。因为太聪明太理智就没有办法恋爱,爱情根本是盲目的。

十八、恋爱就像剪头发,这种事情不到最后是不知道结果的,结果能否令每个人皆大欢喜,无人保障,但是一切都是自己的选择。

十九、因为爱过,所以慈悲:因为懂得,所以宽容。

二十、那些随风散落的微笑眼神,仿似落寞诗人的爱情诗句,一段一段,错落成行。孤独的钟鸣彻夜悲鸣,那些如花容颜,终不敌过时间切割的颓败,我们忧伤的仰望阳光,看流年未亡,年华尽耗。

二十一、一个人一生可以爱上很多的人,等你获得真正属于你的幸福之后,你就会明白一起的伤痛其实是一种财富,它让你学会更好地去把握和珍惜你爱的人。

二十二、爱一个人,由天由人却由不得自己。不由自主只因刻骨铭心,不离不弃只因无法代替。总是心有期待,才有灯火阑珊处的望眼等待;总是情怀善待,才有心甘情愿地付出所有,习惯的依赖。也许你的世界一无所有,但在爱你人的心里,你就是全世界。珍惜一个深爱你的人,更要珍藏一颗为你融入生命的心。

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二十三、就在我以为一切都没有改变只要我高兴就可以重新扎入你的怀抱一辈子不出来的时候,其实一切都已经沧海桑田了,我像是一躲在壳里长眠的鹦鹉螺,等我探出头来打量这个世界的时候,我原先居住的大海已经成为高不可攀的山脉,而我,是一块僵死在山崖上的化石

二十四、幸福,不是长生不老,不是大鱼大肉,不是权倾朝野。幸福是每一个微小的生活愿望达成。当你想吃的时候有得吃,想被爱的时候有人来爱你。

二十五、有时,爱也是种伤害。残忍的人,选择伤害别人,善良的人,选择伤害自己。

二十六、如果,不幸福,如果,不快乐,那就放手吧;如果,舍不得、放不下,那就痛苦吧。

二十七、这个世界就这么不完美。你想得到些什么就不得不失去些什么。

二十八、有的人与人之间的相遇就像是流星,瞬间迸发出令人羡慕的火花,却注定只是匆匆而过。

二十九、无数次在梦的意境,勾勒你的样子,那样的虔诚,和你的心灵一样,一生刻骨。

三十、有 人背叛你,你却想挽回。有人不爱你,你却讨好他。何必为爱委屈自己。一个人如真心爱你,绝不会对你忽冷忽热;一个人如真心想追你,绝不会跟你玩暧昧。与其卑微的恋爱,不如选择单身。

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第三篇:2011年仓储部总结报告

2011年仓储部总结报告

尊敬的公司领导:

你们好!回顾过去一年取得的成绩和存在的不足,展望新的一年面临的机遇,挑战和肩负的任务,共创嘉兴公司的美好未来。首先,我代表仓库部在过去一年里,公司给我们的大力支持和帮助表示衷心的感谢!

在过去的一年里,我们的仓库管理方面有了较大的提高,仓库管理人员稳定,成品入库准确率达到99%,仓库区域划分更加明确,基本达到入库后成品摆放整齐、美观的效果。

在与计划部的配合协调上也更加紧密,对计划部每天下发的发货任务,基本上都能按时完成,更是在发货之前仔细核对发货计划,尽量避免因发货失误,而对公司造成不良影响和损失。2011年平均每天的发车次数达到10个车次,成品箱的发货数量也在每天7万只左右,比上半年每天的发货数量增加2万左右。

公司明确2012年的任务目标,今年的销售额实现1.2亿元人民币,我们仓库工作也将更加艰巨。新的一年,我们将面临难得的机遇,2012年公司的销售量将进一步扩大,仓库现规模将得到进一步的放大,对我们来讲既是新的挑战,也是一次难得的发展机遇。

在即将到来的2012年,我们仓库部定了一下目标:

1、仓库优化管理

严格执行公司制定的规章制度,加强对原辅材料、纸箱成品出库的管理,做到仓库账物、卡一致,力保降低消耗,为公司降低成本做出努力和贡献。

2、提高仓库效率

合理的利用仓库空间,对成品纸箱按不同的品种和规格分类、分区存放,并挂牌或插好标识。

3、做好成品库防风、防雨、防火、防潮等安全工作,定期检查各种安全设施。

4、对五金辅料的领用严格管理,加强对成本管控的认识,对生产中超出订单数量剩余的纸箱加强管理。

5、优化仓储方式,降低仓储成本,提升服务质量,逐步形成具有自己特色仓储模式。

为了实现公司的销售目标,我们仓储部郑重的做出承诺,一定会在新的一年里努力工作,认真做好公司交给的每一项任务,为实现公司目标做出自己应尽的贡献。

承载希望的2012年已到来,面对日益繁重的仓储任务,我们肩头的责任更重,我们的信心也更强,我们会以更饱满的工作热情和顽强的拼搏精神,通加科学的管理和更加细致的工作,共创和谐仓储的新局面。

仓储部:张勇

2012年12月14日

第四篇:2011年仓储部工作总结报告

2011年仓储部工作总结报告

2011年不知不觉在指尖慢慢逝去,2012即将随之而来.回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过去的一年是我们仓储部整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。2011年仓库管理年终总结报告如下: 工作回顾及感想:

本人于2011年2月进入科菲特这个大家庭,回想这一年来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

一:工作期间主要完成事项:

1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。

2;了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。

3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

4;对成品仓库破旧,损坏,掉落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。

5;在与销供部的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。

二、工作当中的不足之处示例如下:

1;在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。

2;对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。

3;对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。

4;仓储规划还是存在缺陷不合理,五金,原料区标志标识不清楚;

5;盘点速度较慢,提供物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。

6;月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。

7;对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。当天的帐(存卡帐及电脑ERP帐审单)及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按<仓库管理制度>执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。三:来年的计划;

1)所有物料必须做到季度标识与物料标识管理,对于物料标识上现在存在没有做到物料编号管理的加以更正,对于目前供应商所送物料没有在物料标签写上我司料号的给予提醒,按拒收的原则进行收料。

2);督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定)来开展部门领导的管理工作,以及执行力。

3)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,明年每月的自盘方式中,增加一项交叉盘点(仓管员之间进行互盘),以便增加仓管员对所有物料的认识与了解盘点完成之后一定要出具盘点报表,与差异报表。

四:2011年工作当中需其它部门配合改进的有效建议:

1)各部门对仓储所提异常处理效率太低,工作当中仓储对所发现的异常第一时间通知到相关部门后,相关人员对异常事件的回复时间与实际处理时间间隔太长,需经过仓储反复的询问跟进之后才会得到一个解决的结果。希望来年各部门对异常物料的处理问题上能行言一致,在最短的时间内把问题给予解决!

2)生产车间退料不及时,根据要求在盘点15号之前各车间需把该退的物料退到仓库,可是15号过后,产线是天天退料。不管是良品还是不良品退料,退料时不按正常退料流程操作,所退物料没有把不同物料包装好区分开来,所退物料也没有贴物料标签把品名、规格、数量、品号,订单号写上。更是有些物料员把领料单当退料单用,字迹太潦草,无法看清所写到底是什么东西?

4)对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。

5)针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!2012年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

感谢公司给了我这么一次发展的机会!

感谢领导对我的悉心指教!

感谢同事给我的支持和鼓励!

祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!

以上总结报告请公司领导批评指正,不胜感激!

仓储部:蔡军

2011年12月29日

第五篇:仓储部作业指导书

仓储部作业指导书

一、目的:

为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。

二、职责:

1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。2.仓管员负责作业流程的实施。3.各仓管员按照作业指导书进行操作。

三、物料的进出仓流程: 1.收供应商来料

(1)仓管员在接收供应商的送货时,如是快递物料,则由仓管员先签收快递单,然后与采购部沟通申购部门及采购数量。收货时需仔细核对《送货单》上的收货单位是否与本公司一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由仓管员按《送货单》所注明的物料名称、规格、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料名称、规格、数量查验无误后在《送货单》上签名,方可接收。

(2)收货完毕后,仓管员必须把送货单交接给数据员录入系统,对有检验要求的物料统一暂存到待检区,不需检验的物料直接录入系统。2.物料报检

(1)仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后 1 小时内由数据员填写《进货查验记录》,送品质部进行报检,《进货查验记录》上应注明进货日期、名称、规格、批号、生产日期、保质期、进货量、生产厂家、检验报告编号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检验。

(2)物料检验完毕后,仓管员应根据检验人员所反馈的《进货查验记录表》,对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料,应依据《进货查验记录表》中的合格数量进行点数,清点无误后,仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。

(3)对检验不合格并判定退货处理的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待退货处理。

(4)对仓库有开具《进货查验记录表》的物料,品质部必须在一天24小时内检验完毕并出具《进货查验记录表》判定检验结果。3.来料进帐

(1)检验合格入库的物料,数据员必须通过金蝶系统采购订单来输入物料的入库数据,并且打印《采购入库单》,《采购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量。然后将待检物料分别入原料仓,包材仓,客供仓。《采购入库单》上须有仓管员的签名,仓库主管审核加签字生效。《采购入库单》的结算联由仓库转交财务,《采购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联生产计划。

(2)检验合格入库的物料,在摆放完毕后,仓管员须于当天将所入物料

在存卡上登记上帐,上账内容应包括入库时间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等,方便查找及清点。

(3)对需品质部检验的物料,品质部在2天内出检验单交仓库,仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内审核完毕办理入库,对免检的物料仓库必须在收到货后当天内审核完毕办理入库。

4.成品的入仓

(1)生产车间根据生产指令单的要求打好包装,经品质部检验合格后,开具《入库单》,单上要注明生产单号,名称,规格、单位、入库数量。并要仓管员,入库经手人同时签名生效。

(2)数据员接到《入库单》后,认真核对实物和单据是否相符,核对无误后录入电脑账。

(3)仓库对成品库存数据于每周一上午9点半前交由总经理,财务部审核。5.生产领料

(1)各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓管员对于出库物料的发放上须严格依据《领料单》上内容发放,《领料单》中须注明物料名称、供应商、请领数量等信息,《领料单》上须部门主管人员签名确认,否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料。

(2)对于批量发放的生产用料,应由生产部门统一开出《生产指令单》,由仓管员根据《生产指令单》中的物料名称与数量预先进行必要的备料,备料完成后,由仓管员通知用料部门来仓库领取物料。

(3)物料发放时,仓管员须仔细清点发放数量,名称,规格,供应商,并要求与领料员当面进行物料交接,以避免错发。核对无误后,用料部门填写《领料单》,双方签名生效。

(4)仓库各类物料在发放时,仓管人员应严格遵循先进先出的原则,即先进仓的物料在发放时先发出,后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现过保质期或变质。

6.成品的发货

(1)仓库接到《发货通知单》后,必须认真核对《发货通知单》核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损, 同时在金蝶系统《销售出库单》上做出库管理并打印此单交业务员,财务,总经理签名确认,《销售出库单》一式四 联,第一联(白色)仓库,第二联(红色)财务,第三联(黄色)业务员。第四联(蓝色)客户。

(3)仓库每月 1 日递交 1 份上月《销售出库单》给财务。7.物料外借

若有外公司需要借用我公司的物料时,由数据员开具 《出仓单》内容应包括借出的物料名称、规格、数量、供应商、借用公司名称及备注“借用”字样,开具好的《出仓单》,仓库主管及借用人签名确认。

8.不良品的处理

(1)对于判定是供应商所送不合格需退货的物料,仓管员根据品质部出具的检验报告内容通知采购部。

(2)当发出的物料因各种原因需进行退仓时,其退仓物料应办理相关退仓手续。由退料部门开出 《退料单》注明退仓原因进行退料。(3)对有品质要求的退仓物料,尚需由品质部门进行量鉴定,判定是来料不良还是生产损坏,并签署处理意见是报废还是退供应商处理,仓库必须先确认是否有此内容并符合要求的物料方能接收退仓。针对符合退仓要求的物料,仓管员应积极配合与接收,并按要求办理物料入仓手续同时入电脑账,合格品入原料仓,包材仓。不合格品入报废品仓, 并根据品质部判定结果为来料不良的退回供应商,生产损坏的统一申请报废,经总经理审批签名后作废品处理。

(4)为了不合格品能及时退供应商,要求采购部在接到品质部提供的检验报告单后一天内回复仓库是否退货,如果是退货的要注明退货日期。

(5)对判定为退供应商的物料,要求采购部在当天16:30 前回复退货处理安排,仓库根据回复内容去跟进退货事宜。9.呆滞物料

对有超过一定库存期限的呆滞物料,仓库需以《呆滞物料处理申请单》的形式提出申请,经业务部、采购部总经理鉴定,给出处理结果,仓库按处理结果作出相应的处理。作报废处理,备注中注明呆滞物料报废品,经审核后交总经理签名,报废生效,报废品统一由人事部安排处理。

10.补料流程

(1)其它原因需补料的须开具《领料单》,在《领料单》上应注明生

产单号、物料名称、规格并注明补料原因。(2)《领料单》须由领用部门人填写。

11.物料的外发加工流程

(1)根据生产计划、外发加工周期、物料到位状况等因素,由生产计划编写物料外发加工单,经生产经理审批后发给仓库、采购、生产经理各一份。

(2)仓管员根据外发加工单的信息及时备好外发加工物料,外厂在规定的日期来公司拉料时,仓管员首先应确认来人是否是外发加工单上所写的外厂的人员,确认好后进行物料交接工作。

四、物料的存储管理

1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分。

2.贮存在仓库的物料,按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放,做到存取方便,并作相应的标识,标识醒目、朝外便于寻找。

3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式摆放。

4.仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚。

5.同类型的物料,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,确保货物储存不变质、不损坏,定时对货物进行清洁和整理。

7.保证仓库环境卫生、过道畅通。

8.对危险物品隔离管制。

9.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

五、单据的管理

1.仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁丢失、破损。

2.物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。

3.保持单据整洁,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱画。4.单据内容必须及时登记存卡和录入系统,不得跨日,做到日清日结。5.所有的生产领料单,退料单必须注明生产通知单号。

6.所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记,已发料的在实发数量处做标记,已入系统账的在备注处做标记。7.供应商送货的送货单上交账务时与打印的《采购入库单》二单订一起。

六、其他

1.所有单据一律要系统过帐处理,单据严格控管。

2.每月初需将各单据分类别的整理并按月存档。3.仓管不定期要自行盘点,物、卡、数据相符。

4.仓库所有物料必须有明确物料标识,《物料标识卡》内容要求完整化、规范化。

5.仓库每日要整理物料,清洁、清扫,认真做好工作。叉车搬运物料时要轻搬轻放,防止物料损坏。

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