第一篇:旗舰店店长工作实务手册
旗舰店店长工作实务手册
一、店长的身份
二、店长应有的能力
三、店长不能具备的品质
四、店长的具体工作
五、店长的管理权限
1、人员的管理
2、店面货物的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生的管理
7、促销的管理
8、培训的管理
9、奖惩的管理
10、目标的管理
11、情报的管理
12、对投诉的管理
13、突发事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理
16、和总部的联系
17、店面设备的管理
18、保密管理
六、店长的考核
本手册是帮助各旗舰店的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成店长的工作任务
一、店长的身份
1、公司旗舰店的代表人
此时此刻你已经是一名店长,位置已经改变,思维也要马上改变,现在的你不再代表你自己,你代表了公司,你就是公司的名片,代言人,你必须站在公司的立场上,时刻严格要求自己和员工,维护公司形象,实现公司和员工双丰收。
2、营业额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,相当一部分是依赖你的个人的优异表现。
3、旗帜店的大脑
一个旗舰店就是一个集体,必须要有一个指挥者,要有一颗转动的大脑,那就是你,你是店里的核心,你不但要发挥自己的才能,还要发现和挖掘人才,发挥每一个人的积极能动性,共同创造更大的奇迹,用你自己的行动来带动身边的人,有勇有谋,敢为人先。
二、店长应有的能力
1、指导的能力
是指能扭转陈旧观念,发现人才的优点,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
2、教育的能力
能发现员工的不足,并有计划的帮助员工提高能力和素质,比如提高技师的服务意识,定期给他们确定方向。
3、数据计算能力
掌握、学会、分析报表、数据]从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力
指为达成目标而必须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力
面对问题有正确的判断,决策力,并能迅速解决
6、专业知识的能力
对于你所卖产品的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、旗舰店的经营能力
指旗舰店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力,更多的时间用于管理,确定方向
9、改善服务品质的能力
指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力
要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
三、店长不能有的品质
1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)
2、推卸责任,逃避责任
3、私下批评公司,抱怨公司现状
4、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹
5、有功劳时,独自享受
6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处
7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己,单干。
8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲
9、不愿严格管理店面,只想做老好人
10、思想陈旧,不愿意改变,安于现状
四、店长的具体工作
1、每周一向旗舰店总部汇报上周销售情况,制定本周销售计划;每月1日总结上月销售情况,并根据公司下达的销售计划制定实施方案。完成销售收入指标,毛利润指标,2、洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;提出销售方案,报经旗舰店总部审批执行。
3、协调店内的人员,合理安排分工,培养有潜力的员工;每周利用空闲时间例如下雨天至少培训一次,包括专业技能、理论知识、产品知识、服务意识。
4、晨会安排、工作小结,前厅监管,巡查,协助员工销售。
5、员工考勤,检查卫生无死角,员工形象着装符合公司要求。
6、策划促销活动,制定书面计划,活动结束后进行书面总结,每月至少一次亮点促销活动。
7、组织布置店内的商品布局;保持店内的新颖和变化性;每周一次调整。
8、建立客户资源档案,定期向上级提交客户状况分析报告,监督客
户部回访,确保每周1次。
9、加强员工沟通,了解员工实际情况,解决员工关心的问题。
10、库存商品清理,库存商品及时更新
11、每月5日上交上月工作总结
12、店面的突发事件处理得当,无客户投诉。
五、店长的权限
1、从业人员的管理
A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律 B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客
C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 D:对不合格的管理。一般分两种情况: *对不合格的员工进行再培训 *对无药可救的员工进行辞退工作
2、店面货物的管理
定期确认库存,建立安全库存量,库存报表及时更新,仓库出货量与店面销售额定期核对,店面货物摆放合理,及时更新,月底盘点货物,缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在向总仓库下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡
3、损耗的管理
损耗分为内部损耗和外部损耗
店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,每一种产品合理使
用,比如一瓶抛光使用的蜡平均次数是多少,用完后妥善管理等,控制损耗,就是在增加盈利。A:内部损耗
如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。
(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机
*员工没有请假就擅自离开门店 *店员无证据却怀疑他人不诚实 *店员的工作态度异常
*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来 *店员抱怨电脑有问题
当发生以上问题时,店长应及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。
(2)店员误入歧途时,有几种表现
*所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。*产品短缺,所收产品数目或结算核查数目时总和报表数目不符和 *员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入 *员工给顾客找零时,故意少给 *店员监守自盗 *开门和关门时偷窃产品
*下班或轮休时,偷窃产品或现金
当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)
(3)作业疏忽产生损耗 *价格牌放置或标识错误 *帐目检查错误 *店门没锁好 B:外部损耗
(1)供货、搬运或勾结员工造成的损耗 *出货单有改过的痕迹 *出货单模糊不清
*在没有点收之前,产品上了货柜
*搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单 *不让营业员仔细点收 *产品进入店面时,不通知店员
*搬运工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠 *企图威胁检查他的店员 *店员私自向总部订货
*店员对她的工作不快或对公司强烈不满 *员工有不寻常的财务压力(2)订货和验收不当造成的损耗
*应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了
*没有验收品名、个数、品质、有效期、标签 *忘记将验收好的产品上架 解决的方案
----订货要适量,但一段时间要有意识多订一些数目,以提高营业额----订货前,要严格检查存货量和卖出量----参考以前的订单
----单笔大订单,应要追踪情况----核对出货的出货单
----问题产品一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货和店长的名字
----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对
(3)商品被顾客偷窃的损耗 *顾客带大型的包进店 *顾客携带物品离店,没有付钱 *顾客数人一起进店购物,掩护偷窃
遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会(4)作业错误的损耗 *美容操作失误没有记录 *对顾客的赔偿没有记录 *对顾客的优惠没有记录 *临时退、换货没有记录
*促销商品没有记录
*自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)(5)意外事件造成的损耗 *火灾 *水灾 *风灾 *停电 *打架、斗殴 *人员意外受伤
发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题
4、收银的管理
*收银操作不能误输,错输
*收银的现金如和帐目不符,应找出原因 *收回的现金要安全保存 *收银要防止个别员工的偷窃行为
5、报表的管理
*报表填写必须正确,签名后不能更改
*要仔细,发现涂改要问明原因
*报表错误,要严格审查-----哪些卖的好-----哪些卖的不好-----找出原因
6、卫生管理
卫生包括店内卫生和店外卫生
A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头
B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动
清洁卫生是保持良好心情的重要条件,现代汽车美容竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。
7、促销的管理 A:促销前:
(1)促销宣传单张、海报、POP等是否发放(2)所有店员是否知道促销活动的各项细节(3)促销产品是否供应充足(4)促销产品价格是否已经改动 B:促销中:
(1)产品陈列是否吸引人(2)顾客是否注意促销商品的POP(3)促销产品的品质是否良好(4)店面布置是否突出了促销气氛(5)整个促销是否有吸引顾客的效果(6)促销中的收银是否发生问题 C:促销后:
(1)过期的海报、POP、宣传单张(DM)等是否撤下
(2)产品是否恢复原价(3)促销是否达到预期目标(4)有什么可以改进
8、培训的管理
对于新店员和不合格的店员必须进行培训 A:训练的方式:
(1)就职前训练:讲授、观摩、试做、见习、讨论、实做(2)就职后训练:指示、B:训练的项目:(1)服装、仪容、礼仪(2)正确的服务态度、服务心态(3)沟通技巧(4)正确的职业道德(5)卫生的理解——店面清洁(6)各类工具的使用方法(7)熟悉各种产品
9、奖惩的管理
对于优秀的店员,要及时进行口头和物质的奖励、有时,口头的鼓励往往能振奋人心
对于不合格的员工,要及时处罚,包括口头上的批评,帮助她认识错误,以及扣钱的处罚。
奖惩的及时正确,可以帮助店长树立威信,更好的完成营业任务。
示范、研究、竞赛、总结、评分
对于奖惩的处置,店长应及时和上级沟通,以得到上级支持。
10、目标的管理
从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,营业额不会提高,制定目标时要相信自己和整个店面的能力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到的效果。
*大多数人不能达到目标是因为有心理障碍,认为自己办不到 *目标不能脱离现实 *目标不能徘徊不前
*要从店面是否盈利的角度制定目标
11、情报的管理
A:密切注意四周同行店的动向
B:同行店有什么产品畅销的,应及时汇报 C:注意人流变化和四周居民的变化
D:收集同行的各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1)来店次数
(2)从家里到本店有多少时间(3)光临本店的原因(4)对本店产品的感觉和建议(5)对本店服务的感觉和建议(6)对本店不满的地方 收集情况应不动声色,留心收集。
收集的情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。
12、投诉的管理 A:一般顾客投诉的项目(1)洗车不彻底
(2)美容没有达到预定的效果(3)机修返工太多(4)产品缺货
(5)产品陈列、价格不合理、标价不明确(6)店员态度不友善(7)产品标名与实物不符(8)对顾客的询问,拒而不答(9)对产品的性质,一无所知(10)店员抛下顾客,做个人社交活动
B:处理顾客投诉的方法:
(1)绝对不和顾客争执,如果你赢得了一场争执,你便会失去一位顾客
(2)学会倾听,了解事件的过程
(3)如果错在己方,一定要真诚的道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心
(4)即使错在对方,也要委婉的告诉顾客可能问题真正的原因,并感谢顾客对本店的信任。(如果不信任顾客就不会来投诉了)(5)记录下顾客的个人资料,如果当场无法解决的问题,应告诉顾
客一个明确的解决日
(6)汇报上级,并附上自己的意见(作为)
13、突发事件的管理
A:突发事件,店长应保持冷静 B:以安全第一的原则,阻止事件的发展 C:第一时间通知上级领导和有关部门 D:尽店长职责,维护店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范围里,第一时间独立处理
14、降低成本的管理 成本分:(1)人员成本
(2)营业成本
A:店面必须时刻注意、电力、水力、电话的浪费 B:在合理范围里,尽量以最少的人力经营店面 C:对于办公用品、纸张要严格控制、专人保管 D:预防突发事件,特别是火灾
15、安全的管理
许多情况下,损耗是由于忽视安全而造成的
A:店面安全:防火、防水、防风、防盗窃,特别是洗车间里面的插座要保护好,谨防进水
B:人员安全:防止店员因不必要的意外而受伤
16、和总部的联系
产品的数量和品质的好坏,直接影响店面的营业额
所以,你有时必须要直接找到具体的产品负责人,阐述你的观点及想法,从而提高你的产品的品质,保证你产品的数量。
17、店面设备的管理 A:店面设备要每天清洁
B:设备要懂得使用及维护,在不懂的情况下,绝不能乱动设备 C:设备一旦损坏,应立即通知上级,派人修理,并跟踪整个过程,直到修好。
D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修
18、保密管理
A:对店面的营业额、房租、薪资等要严格保密 B:对本店的店长手册须严格保密 C:对本店的经营状况和趋势要严格保密 D:对本店产品的技术操作过程要严格保密 E:对本公司的内部信息、资料严格保密
保密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展和经营的信息都应保密,甚至对店员也适当保密,以防无意泄密。
六、店长的考核1、2、3、营业额完成情况 营业额上升趋势 店面服务质量
4、店面的清洁程度
5、店面投诉量6、7、8、店员的精神状况 营业损耗的降低 对公司的忠诚度
第二篇:店长管理实务手册
店长的岗位职责
一、店长职责
1、认真完成公司领导交给的各项任务。
2、宣布并执行公司下达的各项指令和规定。
3、负责解释公司制定的各项制度。
二、落实完成各项经营的指标
1、营业额的指标。
2、费用控制指标。
3、厨房成本毛利率,店长需要根据各项经营的指标,结合本店的实际的情况,制定周、月、季、的计划。
三、员工的安排与管理
1、每日对于员工的考勤、仪容仪表、服务规范执行的情况进行监督和管理。
2、对各岗位的员工的工作进行合理的安排以及分配。
3、抓好员工队伍的基本建设,熟悉的掌握员工的思想动态。
4、形成良好的工作状态,使员工具有强烈的责任心和进取心。
5、加强员工专业知识的培训,以促进员工整体的服 水平,从而提高员工的工作效率。
6、协调店内员工的人际关系,使员工有一个融洽的工作环境,加强员工的凝聚力。
7、对于新入职的员工前10天,要保证做到每天找员工沟通,了解员工工作以及生活的情况。
四、维护店内的卫生清洁以及店内的安全工作。
1、监督跟进故障的修理与更换,确保不影响正常经营的工作。
2、保证店内设备、设施的有效使用,如冰箱、冰柜、厨房用具、电脑、以及其他器具的检查。
3、店内设施、设备如需维修、更换第一时间上报公司的领导,待批示后可以执行。
4、店内的环境卫生清理的工作,按区域安排责任落实到人,由店长带领店长助理和调汤师进行跟进和检查。
5、营业结束后店长应该对店内进行安全检查,排除隐患确保安全工作万无一失。
五、监督和审核店内每日营业额的核对以及成本控制的工作。
1、严格有效的控制成本以及收银工作的监督,并保证营业额的安全。
2、日常的成本和日常支出以及低质易耗品的使用。
3、制定成本控制标准并执行跟进。
六、宣扬公司经营理念和企业的文化
1、根据店内的餐饮形式,经营范围和市场情况制定相应的促销活动计划报给公司的领导批示后执行。
2、经常组织员工培训学习企业文化,使员工加大对企业的了解和自身的提高。
店长应知应会: 在一个月内必须熟知本公司各项规章制度。
一、员工工资发放程序
1、员工入职以后需上交公司人事部身份证复印件和农业银行卡卡号。
2、每月的10号发放工资,直接打到卡里。
二、应聘简历表
1、新应聘员工先在店面试工作3天,然后办理入职手续、店长、需公司领导再次面试,面试通过后可办理入职通知上班。
三、员工考勤记录
1、店长每日必须检查考勤记录。
2、如果考勤出现纰漏所导致的后果由店长承担。
3、每个月2号必须将考勤上交到公司人事部。
四、公司的规章制度
1、对于公司的规章制度了如指掌,以身作则。
2、并执行好公司的各项规章制度。
五、烟道的清洗
1、平时清理好烟道的卫生,每年由专业公司大清洗一次,店长亲自监督从里到外必须干净整洁,保留好清洗记录单,以备有关部门的检查。
六、报税买发票
1、各店根据税务局发的报税程序逐步操作,不得出现无发票给客人开收据的情况。
2、熟知发票机流程,如出现错号、废票等情况造成的损失由店长负责。
七、燃气购买
1、熟知买燃气的时间,如出现因燃气购买不及时,导致停气的情况由店长承担全部的责任。
2、携燃气卡到燃气公司买气,然后带上燃气公司开的票据到指定的银交款,再回燃气公司领卡。
3、回来后将卡插入燃气表,30秒后拔卡,确认燃气已经冲入即可。
八、水电缴费
1、店面的水电气费,按照每月缴纳的时间,预估用量,提前到公司财务预支,收到票据后尽快到公司财务办理清款手续,因水电气费缴纳不及时,造成店面无法正常运营的一切损失,由店长承担。
2、员工宿舍水电费由店面备用金支付,然后到公司财务报销。
九、店面备用金
1、店面1000元备用金,用于店内急用不可私自挪用。
2、店长正式任命以后可使用备用金,将使用后的单据发票,上交公司财务报销,并说明使用原因和情况后单据上签字确认。
十、垃圾费用
1、垃圾费用是指店内所有的出售的废弃物品,所得的费用。
2、每天出售的废用物品,所得由吧台做明细账目记录,由收银员保管。
3、垃圾费用可归用于店内员工伙食费
十一、收银备用金
1、收银备用金是指,收银留的现金零钱,每个店是2000元。
十二、音乐开放的时间
1、店内的音乐必须统一播放规定的音乐(杨国福公司统一的背景音乐)2、8:30上班后,可以开始播放音乐至20:00结束。
3、店内音乐声音控制在2米之内能听到,店外控制在4米之内能听见为最佳,不能出现扰民的现象。
十三、酒水的盘点
1、酒水有收银员负责每日进行盘点,并做好盘点记录。
2、店长每天跟进盘点工作的检查与核实。
十四、灯箱的开放时间
1、春、夏的晚上从18:30----00:00关闭。秋、冬晚上从17:00----00:00关闭,特殊的天气,要按照实际的情况操作。
十五、空调开放的时间
1、跟进店内需要开启空调,开启时间为上客高峰期的前半个小时,根据店内的温度控制关闭的时间。
2、由店长指定人员负责,如出现使用不当浪费的情况下,按情况进行处罚。
十六、证件、执照
1、营业的执照、税务登记证、卫生许可证、电卡、燃气卡、宿舍电卡、报税卡、优盘、门前三包。
十七、店内的资产
1、空调、电脑、点钞机、POS机、监控器、冰箱、桌椅、消毒柜、操作台、备餐柜、玻璃器、维修工具、灶台、微波炉、热水器、叫号器、榨汁机、出单机、收餐台、电子秤。
店长工作流程
一、布置好一天的工作计划
1、检查前厅、厨房夜班的收尾工作的完成的情况,记录存在的问题进行说明。
2、组织员工召开例会、对于前一天的工作做出总结、说出需要改进的工作不足,表扬优秀员工的典型的案例。
3、跟进安排当日的工作的计划和工作的任务,落到实处。
4、传达并执行公司的各项规定和要求。
二、检查督促开市卫生清洁工作以及餐前的准备工作
1、检查并督促各岗位卫生工作的完成情况。
2、定期或不定期的抽查各岗位的工作,并对于不规范的环节进行指导,并做好记录和事例分析。
3、跟进各岗位区域的准备工作和整体的人员的安排。
三、了解客人对于菜品和服务质量的评价
1、第一时间了解客人对于菜品提出的问题和要求,及时与厨师沟通拿出解决方案。
2、及时的发现服务环节中出现的问题,及时与店员沟通说明所存在的不规范的服务,并交给方法落实跟进。
四、总结当日工作的情况并及时的汇报
1、总结当日工作中存在的问题,并拿出解决的方案,主要问题和棘手的问题及时的汇报上级领导。
2、主动与公司相关的领导沟通店内经营方面的事宜。
3、每半个月组织员工参加一次员工大会,对于整体经营工作进行总结。
4、每天与前厅员工进行沟通了解客人对于菜品的意见以及建议,做好记录,并逐一落实解决。
5、加强各部门工作的分工与合作、不断的提高员工的团结合作的精神。
相关的表格一览表
1、店长工作日志表
2、门店日结单
3、门店调汤记录表
4、麻酱登记表
5、饮料统计表
6、门店月营业额统计表
7、门店报废物品明细
8、蔬菜采购统计表
9、原物料订购单
10、物品退货单
11、物料退货单
12、物品采购申请单
13、设备维修记录表
14、原物料泡制时间表
15、门店考核标准
16、门店检查表
17、员工的报到单
18、制服申请领用单
19、门店上传小视频检查表 20、门店上传小视频总表
21、服装仪容仪表检查表
22、门店活动统计表
23、门店面类统计表
24、调汤手册
25、门店工资单
26、新品测试报告
27、店长工作接单
28、名片的申请单
29、固定资产采购单 30、门店文件交接单
31、门店完工交接单
32、文化宣传制作登记表
33、贵宾客户用餐记录表
餐厅日常管理中注意事项
1、对于调汤的比例必须的严格的按照比例操作,需要注意的是、放主料以及三椒包的顺序、火候的大小、打奶粉的方法等等都需要检查、绝对不能因为懒散省略步骤,例如泡椒不剪开直接熬制汤品。
2、前一天晚上必须将第二天开市运营需要的所有菜品以及物料都要准备好以及用量充足,避免上客高峰时菜品供不上卖。
3、对于店内的安全问题要时刻警惕,尤其是电和煤气。
4、在炸制辣椒油(麻椒油)的过程中:要随时测量温度,避免温度过高引起着火等问题。
5、餐厅内的蚊虫以及苍蝇老鼠及时的做好预防及消杀的工作。
6、餐厅周日大搞卫生时要清洁彻底,无死角,要求所见之处干净,无灰尘。
7、菜品摆放要美观整齐,不要过于凌乱,注意颜色搭配。
8、在餐厅内、注意节约节能、及时的关水、关灯。
9、菜品的切配上要严格的要求、大小、薄厚、长短要尽量一致,不要块非常大。避免在煮制时间过长。
温馨祝福
希望每一位店长都将企业视为自己的“家”你现在俨然已经是一名大家长了!需要关心您的员工,把他们当做自己的家人,原谅他们所犯的小错误,引导她们变得更加优秀,可想而知的是:一个团结有爱的队伍,力量是庞大的!遇事需要冷静、换位思考、避免意气用事。
坚信在未来的美好时光里,我们都会在杨国福留下美好的回忆和满满的成绩!与杨国福事业风雨同舟、甘苦与共。放眼未来,我们一直在改变。杨国福告诉你:你的选择没有错,命运掌握在你手中,此刻只差你的努力,我们就可以共赢!
细节决定成败
付出就有回报
双手改变命运
上海鑫绪餐饮管理有限公司
第三篇:电信营业厅店长工作实务手册
南京动讯企业管理咨询有限公司
电信营业厅店长工作实务手册
一、店长的身份
二、店长应有的能力
三、店长不能具备的品质
四、店长一天的活动
五、店长的管理权限
1、人员的管理
2、缺货的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生的管理
7、促销的管理
8、培训的管理
9、奖惩的管理
10、目标的管理
11、情报的管理
12、对投诉的管理
13、突发事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理
16、和营销部的联系
17、店面设备的管理
18、保密管理
六、店长的自我检查
七、店长的考核
本手册是帮助各营业店的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成店长的工作任务。
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南京动讯企业管理咨询有限公司
一、店长的身份
1、公司营业门店的代表人
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业业务量目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、营业门店的指挥者
一个小的营业门店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——
帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
二、店长应有的能力
1、指导的能力
是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业量得以提高。
2、教育的能力
能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质
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南京动讯企业管理咨询有限公司
3、数据计算能力
掌握、学会、分析报表、数据从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力
指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力
面对问题有正确的判断,并能迅速解决
6、专业知识的能力
对于你所推荐电信产品、业务、手机的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、营业门店的经营能力
指营业门店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力
9、改善服务品质的能力
指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力
要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
三、店长不能有的品质1、2、3、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)推卸责任,逃避责任 私下批评公司,抱怨公司现状
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南京动讯企业管理咨询有限公司4、5、6、7、8、9、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹 有功劳时,独自享受
不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处 不愿训练手下,不愿手下员工超越自己 对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲 不愿严格管理店面,只想做老好人
四、店长一天的活动
1、早晨开门的准备(开店前15分钟)
A:手下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。B:营业店面的检查:存货的复核、货品的陈列、店面的清洁、价格、设备、零钱等状况
C:昨日营业量的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业量的方法
D: 开晨会,激励员工士气,宣布当日营业目标、传达最新业务通知。
2、开店后到中午
A:今日工作重点的确认
今日营业业务量要做多少
今日全力促销哪样产品 B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、宣传物料等)
D:今天的营业高峰是什么时候?
3、4、中午轮班午餐 下午(1:00~3:00)
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A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气 B:对发现的问题进行处理和上报
C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)D:及时对帐并到银行解款,登陆BSS进行解款录入。
5、傍晚(3:00~6:00)
A:推销产品,尽力完成当日目标 B:盘点物品、结帐。
C:确认营业业务量的完成情况,并上报当日营业日报。D:检查店面的整体情况
E:现金收缴,并及时存入保险柜。F:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)
五、店长的权限
1、从业人员的管理
A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律 B;服务营销的管理:以优质的服务、高效营销吸引回头客 C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 D:对不合格的管理。一般分两种情况: *对不合格的员工进行再培训 *对无药可救的员工进行辞退工作。(2)店员误入歧途时,有几种表现
*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。
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*产品短缺,所收现金数目或结算核查数目时总和报表数目不符和 *员工给顾客找零时,故意少给 *店员监守自盗 *开门和关门时偷窃产品 *下班或轮休时,偷窃产品或现金
当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)
4、收银的管理
*收银操作不能误输,错输
*收银的现金如和帐目不符,应找出原因 *收回的现金要安全保存
*如出现当日多款、短款应及时查明原因,如查不出,应将多余资金另类存放待查。
5、报表的管理
*报表填写必须正确,签名后不能更改
*要仔细,发现涂改要问明原因
*报表错误,要严格审查
6、卫生管理
卫生包括店内卫生和店外卫生 A:店内的卫生及时清扫,干净整洁
B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动
7、促销的管理
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A:促销前:
(1)促销宣传单张、海报、POP等是否发放(2)所有店员是否知道促销活动的各项细节(3)促销产品是否供应充足(4)促销产品价格是否已经改动 B:促销中:
(1)产品陈列是否吸引人
(2)顾客是否注意促销商品的POP(3)促销产品的品质是否良好(4)店面布置是否突出了促销气氛(5)整个促销是否有吸引顾客的效果 C:促销后:
(1)过期的海报、POP、宣传单张(DM)等是否撤下(2)产品是否恢复原价(3)促销是否达到预期目标(4)有什么可以改进
8、培训的管理
对于新店员和不合格的店员必须进行培训 A:训练的方式:
(1)就职前训练:讲授、观摩、试做、见习、讨论、实做(2)就职后训练:指示、示范、研究、竞赛、总结、评分 B:训练的项目:
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(1)服装、仪容、礼仪
(2)正确的服务态度、服务心态、沟通技巧(3)各类电信产品、业务受理流程及营销活动(4)正确的职业道德(5)各类产品营销技巧
(6)各类手机的使用方法,常见故障的排除(7)熟悉各种产品性能、营销话术
9、奖惩的管理
对于优秀的店员,要及时进行口头和物质的奖励、有时,口头的鼓励往往能振奋人心
对于不合格的员工,要及时处罚,包括口头上的批评,帮助她认识错误,以及扣钱的处罚。
奖惩的及时正确,可以帮助店长树立威信,更好的完成营业任务。对于奖惩的处置,店长应及时和上级沟通,以得到上级支持。
10、目标的管理
从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,业务量不会提高,制定目标时要相信自己和整个店面的能力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到的效果。
*大多数人不能达到目标是因为有心理障碍,认为自己办不到 *目标不能脱离现实 *目标不能徘徊不前
*要从店面是否盈利的角度制定目标
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11、情报的管理
A:密切注意四周同行店的动向
B:同行店有什么产品畅销的,应及时汇报 C:注意人流变化和四周居民的变化
D:收集同行的各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1)来店次数
(2)从家里到本店有多少时间(3)光临本店的原因(4)对本店产品的感觉和建议(5)对本店服务的感觉和建议(6)对本店不满的地方 收集情况应不动声色,留心收集。
收集的情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。
12、投诉的管理 A:一般顾客投诉的项目(1)费用有疑议
(2)营业员缺乏训练,办理业务时间太长(3)资费较贵
(4)产品陈列、价格不合理、标价不明确(5)店员态度不友善 B:处理顾客投诉的方法:
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(1)绝对不和顾客争执,如果你赢得了一场争执,你便会失去一位顾客
(2)学会倾听,了解事件的过程
(3)如果错在己方,一定要真诚的道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心
(4)即使错在对方,也要委婉的告诉顾客可能问题真正的原因,并感谢顾客对本店的信任。(如果不信任顾客就不会来投诉了)(5)记录下顾客的个人资料,如果当场无法解决的问题,应告诉顾客一个明确的解决日
(6)汇报上级,并附上自己的意见(作为)
13、突发事件的管理
A:突发事件,店长应保持冷静 B:以安全第一的原则,阻止事件的发展 C:第一时间通知上级领导和有关部门 D:尽店长职责,维护店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范围里,第一时间独立处理
14、降低成本的管理 成本分:(1)人员成本
(2)营业成本
A:店面必须时刻注意、电力、水力、电话的浪费 B:在合理范围里,尽量以最少的人力经营店面 C:对于办公用品、纸张要严格控制、专人保管
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D:预防突发事件,特别是火灾
15、安全的管理
许多情况下,损耗是由于忽视安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防风、防盗窃 B:人员安全:防止店员因不必要的以外而受伤
16、和营销部的联系
17、店面设备的管理 A:店面设备要每天清洁
B:设备要懂得使用及维护,在不懂的情况下,绝不能乱动设备 C:设备一旦损坏,应立即登陆TD系统进行报修,并跟踪整个过程,直到修好。
D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修
18、保密管理
A:对本店的店长手册须严格保密 B:对本店的经营状况和趋势要严格保密 C:对本公司的内部信息、资料严格保密
保密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展和经营的信息都应保密,甚至对店员也适当保密,以防无意泄密。
六、店长的自我检查
1、开店前:
(1)店员是否正常出勤
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(2)店员是否按平日计划预备工作(3)店员的服装仪容是否依照规定(4)货品是否陈列整齐、吸引客户眼球(6)店堂布置是否到位(7)标价牌是否搞错
(8)休息区、营业区、是否清洁
(9)地面、玻璃、营业电脑、设备等是否清洁(10)灯光是否适宜(11)收银找零是否准备充足
(12)昨日工单、日报是否做好、整理好(13)(14)(15)(24)手机、配件是否缺货
如有促销,促销准备工作是否完成 营业员是否只顾聊天或做私事 前一日营业业务量达成状况的分析
2、开店中:
(1)服务用语是否亲切(2)地面、入口、桌面是否清洁
(3)自助缴费机、查询机是否打开、正常使用(4)灯光是否充足
(5)产品摆放是否整齐、醒目。(6)畅销产品是否足够(7)店员是否有异常表情和态度
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(8)交接班是否正常(9)店员营销推荐是否做到位(10)及时处理客户投诉 其它事项:
(1)每天登陆RTX、公众交流平台、OA邮件系统查阅当日最新通知,并及时进行传达。
(2)每日及时关注竞争对手动态,并及时上报。
(3)每周一参加区局统一组织店长会议,并及时传达会议内容。
3、关店
(1)是否有顾客滞留(2)投币箱是否清零(3)现金是否放置恰当(4)报表是否制作(5)营业额是否达成目标(6)店面是否保持清洁(7)电力、水力是否关闭(8)保安措施是否完备(9)离店前店员是否异常
七、店长的考核1、2、3、营业业务量完成情况 营业业务量上升趋势
店面服务质量、营销技巧是否到位
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南京动讯企业管理咨询有限公司4、5、7、店面的清洁程度 店员的精神状况 对公司的忠诚度
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第四篇:KFC肯德基店长工作实务手册
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KFC肯德基 店长工作实务手册
一、店长的身份
二、店长应有的能力
三、店长不能具备的品质
四、店长一天的活动
五、店长的管理权限
1、人员的管理
2、缺货的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生的管理
7、促销的管理
8、培训的管理
9、奖惩的管理
10、目标的管理
11、情报的管理
12、对投诉的管理
13、突发事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理
16、和总部的联系
17、店面设备的管理
18、保密管理
六、店长的自我检查
七、店长的考核
本手册是帮助各营业店的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成Page 1 of 20
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店长的工作任务。
一、店长的身份
1、公司营业店的代表人
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、营业店的指挥者
一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——
帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
二、店长应有的能力
1、指导的能力
是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
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2、教育的能力
能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质
3、数据计算能力
掌握、学会、分析报表、数据]从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力
指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力
面对问题有正确的判断,并能迅速解决
6、专业知识的能力
对于你所卖西饼、面包的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、营业店的经营能力
指营业店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力
9、改善服务品质的能力
指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力
要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
三、店长不能有的品质
1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)
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SystemTrain(Shanghai)Co.,Ltd.Tel:86-21-518702012、3、4、5、6、7、8、9、推卸责任,逃避责任 私下批评公司,抱怨公司现状
不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹 有功劳时,独自享受
不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处 不愿训练手下,不愿手下员工超越自己 对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲 不愿严格管理店面,只想做老好人
四、店长一天的活动
1、早晨开门的准备(开店前半小时)
A:手下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。B:营业店面的检查:存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况
C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法 D:宣布当日营业目标
2、开店后到中午
A:今日工作重点的确认
今日营业额要做多少
今日全力促销哪样产品 B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等)C:营业店进期的食品进行销售量/额比较
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D:今天的营业高峰是什么时候?
3、4、中午轮班午餐 下午(1:00~3:00)
A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气 B:对发现的问题进行处理和上报
C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)
5、傍晚(3:00~6:00)
A:确认营业额的完成情况 B:检查店面的整体情况
C:指示接班人员或代理人员的注意事项 D:进行订货工作,和总部协调
6、晚间(6:00~关门)
A:推销产品,尽力完成当日目标 B:盘点物品、收银 C:制作日报表 D:打烊工作的完成
E:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)
五、店长的权限
1、从业人员的管理
A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律 B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客
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C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 D:对不合格的管理。一般分两种情况: *对不合格的员工进行再培训 *对无药可救的员工进行辞退工作
2、缺货的管理
缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡
3、损耗的管理
损耗分为内部损耗和外部损耗
店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在面包的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出3~5元的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。A:内部损耗
营业店主要以收取现金为主,是面包店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。
(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机
*员工没有请假就擅自离开门店
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*店员无证据却怀疑他人不诚实
*收银机内零钱过多(或当天收银不进银行)*店员的工作态度异常
*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来 *店员抱怨收银机有问题
当发生以上问题时,店长应及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。
(2)店员误入歧途时,有几种表现
*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。
*产品短缺,所收西饼数目或结算核查数目时总和报表数目不符和 *员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入 *员工给顾客找零时,故意少给 *店员监守自盗 *开门和关门时偷窃产品 *下班或轮休时,偷窃产品或现金
当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)
(3)作业疏忽产生损耗 *价格牌放置或标识错误 *帐目检查错误
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*店门没锁好 *物品有效期已过 B:外部损耗
(1)供货、搬运或勾结员工造成的损耗 *出货单有改过的痕迹 *出货单模糊不清
*在没有点收之前,产品上了货柜
*搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单 *不让营业员仔细点收 *产品进入店面时,不通知店员
*搬运工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠 *企图威胁检查他的店员 *店员私自向车间订货
*店员对她的工作不快或对公司强烈不满 *员工有不寻常的财务压力(2)订货和验收不当造成的损耗
*应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了 *没有验收品名、个数、品质、有效期、标签 *忘记将验收好的产品上架 解决的方案
----订货要适量,但一段时间要有意识多订一些数目,以提高营业额Page 8 of 20
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----订货前,要严格检查存货量和卖出量----参考以前的订单
----单笔大订单,应要追踪情况----核对送货的出货单
----问题产品一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货和店长的名字
----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对
(3)退货处理不当造成的损耗 *面包、西饼的保质期已过的必须退货 *脏、破损的产品必须退货
*没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货 *退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理 *对由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任(4)商品被顾客偷窃的损耗 *顾客带大型的包进店 *顾客携带物品离店,没有付钱 *顾客边走边吃,不付钱
*顾客数人一起进店购物,掩护偷窃
遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会(5)作业错误的损耗
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*其他营业调货产品没有记录 *对顾客的赔偿没有记录 *对顾客的优惠没有记录 *临时退、换货没有记录 *促销商品没有记录
*自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)(6)抢劫而造成的损耗 防止抢劫是夜间营业的必知事项 *店面要明亮
*收银机仅保持一定的现金 *夜间灯光要开亮 *保持警觉性
发生抢劫,应注意事项 *听从劫匪指示 *保持冷静、不惊慌
*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服色、衣着、高度(车子、车牌等)
*事后第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录
*同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告 *静待警方和上级的意见
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(7)意外事件造成的损耗 *火灾 *水灾 *风灾 *停电 *打架、斗殴 *人员意外受伤
发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题
4、收银的管理
*收银操作不能误输,错输
*收银机清零要由店长负责
*收银的现金如和帐目不符,应找出原因 *收回的现金要安全保存 *收银要防止个别员工的偷窃行为
5、报表的管理
*报表填写必须正确,签名后不能更改
*要仔细,发现涂改要问明原因
*报表错误,要严格审查-----哪些卖的好-----哪些卖的不好-----找出原因
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6、卫生管理
卫生包括店内卫生和店外卫生
A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头
B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动
清洁卫生是做面包的重要条件,现代的面包店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。
7、促销的管理 A:促销前:
(1)促销宣传单张、海报、POP等是否发放(2)所有店员是否知道促销活动的各项细节(3)促销产品是否供应充足(4)促销产品价格是否已经改动 B:促销中:
(1)产品陈列是否吸引人
(2)顾客是否注意促销商品的POP(3)促销产品的品质是否良好(4)店面布置是否突出了促销气氛(5)整个促销是否有吸引顾客的效果(6)促销中的收银是否发生问题 C:促销后:
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(1)过期的海报、POP、宣传单张(DM)等是否撤下(2)产品是否恢复原价(3)促销是否达到预期目标(4)有什么可以改进
8、培训的管理
对于新店员和不合格的店员必须进行培训 A:训练的方式:
(1)就职前训练:讲授、观摩、试做、见习、讨论、实做(2)就职后训练:指示、B:训练的项目:(1)服装、仪容、礼仪(2)正确的服务态度、服务心态(3)沟通技巧(4)正确的职业道德(5)卫生的理解——店面清洁(6)各类工具的使用方法(7)熟悉各种产品
9、奖惩的管理
对于优秀的店员,要及时进行口头和物质的奖励、有时,口头的鼓励往往能振奋人心
对于不合格的员工,要及时处罚,包括口头上的批评,帮助她认识错
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示范、研究、竞赛、总结、评分
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误,以及扣钱的处罚。
奖惩的及时正确,可以帮助店长树立威信,更好的完成营业任务。对于奖惩的处置,店长应及时和上级沟通,以得到上级支持。
10、目标的管理
从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,营业额不会提高,制定目标时要相信自己和整个店面的能力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到的效果。
*大多数人不能达到目标是因为有心理障碍,认为自己办不到 *目标不能脱离现实 *目标不能徘徊不前
*要从店面是否盈利的角度制定目标
11、情报的管理
A:密切注意四周同行店的动向
B:同行店有什么产品畅销的,应及时汇报 C:注意人流变化和四周居民的变化
D:收集同行的各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1)来店次数
(2)从家里到本店有多少时间(3)光临本店的原因(4)对本店产品的感觉和建议
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(5)对本店服务的感觉和建议(6)对本店不满的地方 收集情况应不动声色,留心收集。
收集的情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。
12、投诉的管理 A:一般顾客投诉的项目
(1)产品变质、变味、损坏、有异物(2)收银员缺乏训练,结帐时间过久(3)营业员或裱花师没有穿工作服(4)产品缺货
(5)产品陈列、价格不合理、标价不明确(6)店员态度不友善(7)产品标名与实物不符(8)对顾客的询问,拒而不答(9)对产品的性质,一无所知(10)产品装袋技术太差
(11)店员抛下顾客,做个人社交活动 B:处理顾客投诉的方法:
(1)绝对不和顾客争执,如果你赢得了一场争执,你便会失去一位顾客
(2)学会倾听,了解事件的过程
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(3)如果错在己方,一定要真诚的道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心
(4)即使错在对方,也要委婉的告诉顾客可能问题真正的原因,并感谢顾客对本店的信任。(如果不信任顾客就不会来投诉了)(5)记录下顾客的个人资料,如果当场无法解决的问题,应告诉顾客一个明确的解决日
(6)汇报上级,并附上自己的意见(作为)
13、突发事件的管理
A:突发事件,店长应保持冷静 B:以安全第一的原则,阻止事件的发展 C:第一时间通知上级领导和有关部门 D:尽店长职责,维护店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范围里,第一时间独立处理
14、降低成本的管理 成本分:(1)人员成本
(2)营业成本
A:店面必须时刻注意、电力、水力、电话的浪费 B:在合理范围里,尽量以最少的人力经营店面 C:对于办公用品、纸张要严格控制、专人保管 D:预防突发事件,特别是火灾
15、安全的管理
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许多情况下,损耗是由于忽视安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防风、防盗窃 B:人员安全:防止店员因不必要的以外而受伤
16、和总部的联系
产品的数量和品质的好坏,直接影响店面的营业额
所以,你有时必须要直接找到具体的生产负责人,阐述你的观点及想法,从而提高你的产品的品质,保证你产品的数量。
17、店面设备的管理 A:店面设备要每天清洁
B:设备要懂得使用及维护,在不懂的情况下,绝不能乱动设备 C:设备一旦损坏,应立即通知上级,派人修理,并跟踪整个过程,直到修好。
D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修
18、保密管理
A:对店面的营业额、房租、薪资等要严格保密 B:对本店的店长手册须严格保密 C:对本店的经营状况和趋势要严格保密 D:对本店产品的成产过程要严格保密 E:对本公司的内部信息、资料严格保密
保密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展和经营的信息都应保
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密,甚至对店员也适当保密,以防无意泄密。
六、店长的自我检查
1、开店前:
(1)店员是否正常出勤
(2)店员是否按平日计划预备工作(3)店员的服装仪容是否依照规定(4)产品是否及时送到(5)产品是否陈列整齐(6)产品陈列是否有品种遗漏(7)标价牌是否搞错
(8)入口处、营业区、是否清洁
(9)地面、玻璃、收银机、设备等是否清洁(10)灯光是否适宜
(11)收银找零是否准备充足(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)包装材料是否准备充足 前一日报表是否做好。送出 产品盘点是否无误 产品是否缺货 产品品质有无检查 通道是否畅通 柜台内是否有店员
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上海善衡餐饮店长管理培训有限公司
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(19)(20)(21)(22)(23)(24)陈列是否过多
如有促销,促销准备工作是否完成 店员是否只顾聊天或做私事 海报、墙报、营业卫生执照是否完成 货柜是否清洁、冰柜有无积水 前一日营业额达成状况的分析
2、开店中:
(1)服务用语是否亲切(2)地面、入口、桌面是否清洁(3)冰柜是否够冷
(4)招牌灯是否须打开(视天气情况)(5)灯光是否充足(6)产品摆放是否整齐(7)畅销产品是否足够(8)店员是否有异常表情和态度(9)交接班是否正常
3、关店
(1)是否有顾客滞留(2)收银机是否清零(3)现金是否放置恰当(4)报表是否制作
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(5)营业额是否达成目标(6)店面是否保持清洁(7)电力、水力、煤气是否关闭(8)保安措施是否完备(9)离店前店员是否异常
七、店长的考核1、2、3、4、5、6、7、营业额完成情况 营业额上升趋势 店面服务质量 店面的清洁程度 店员的精神状况 营业损耗的降低 对公司的忠诚度
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第五篇:店长手册初稿
店长手册
The manager handbook
一、店长每日工作流程
店长的日工作分为以下几个步骤;1)到店并启动自己及店铺BA(营业前30分钟,交接班前的10至20分钟)
2)查看店铺留言本及昨日或上个班次的报表及销售数据(交接班时或营业前30分钟)3)店铺基本巡查及货品盘点(营业前30分钟或交接班前后30分钟)4)每日营业前的各项准备(营业前10分钟)
5)店铺卫生(重点在营业前以及日常工作空闲时间段不断循环)
6)每日例会前的会议准备及每日例会(每天交接班或人流量少的时间段)7)促销活动的临时会议(营业前10分钟,交接班时)
8)营业高峰期的导客、接待、成交等工作安排(每日重要时间段不断循环)9)员工扶持及新人每日一小时带教,连续一个月(每日例会和日常工作中)
10)梳理会员及每日的会员回访计划及安排(每日回访时间节点详见会员回访制度PPT)11)整理及核查报表,整理销售数据,上报销量(每日营业结束前,按照公司要求)12)交付上级领导安排的临时工作任务
13)商场联谊,作为公司和商场的桥梁,每名店长要担负公关的职责,要和商场主管搞好关系,便于日常工作的开展。还有要提早了解活动信息,并反馈公司,以便公司及时作出反应,安排促销计划和活动实施。
(一)到店启动自己及员工(上班前20分钟内完成)
1、更换工服、佩戴工牌、2、标准妆容。
3、BA及个人的销售状态调整
(二)查看店铺留言本及昨日或上个班次的报表及销售数据
1、查看昨日店铺留言(公司公告、沟通、已完成的工作、未完成的工作)
2、查看上班次或昨日的销售数据报表(BA业绩完成情况、会员销售情况、新会员发展情况、月指标完成情况、平均客单价、成交数)
(三)店铺基本巡查及货品盘点 1.音响照明及电脑设备是否完好 2.柜子及小仓的锁是否完好。
3.财务检查(店长备用金、图章、公司文件、财务的票据等)4.陈列检查和调整(商品正常陈列和促销陈列)5.货品盘点(货品和赠品是否有异动,有无明显缺货、商品的效期)6.补货计划(商品和促销品及赠品)
7.促销道具的完好及正确陈列(X展架、吊旗、促销小道具、促销摆设等)8.促销更换检查(并非每天)
9.宣传物料的陈列和准备(DM单页、促销广告、小样派发)
14)询问是否有重大问题的发生(大额退货、问题客人、突发事件)15)客户资料(赠品签收单、新会员的资料的正确填写、客户留言等)
(四)营业前的各项准备
1、电脑开启
2、店铺公告、公司文件和新邮件检查和回复
3、仪容仪表的自检和他检
4、人员状态的调整
5、销售工具准备(票据、笔、计算器等)
6、TESTER的检查(是否变质、瓶子及喷头是否完好、空瓶的情况等)
(五)店铺卫生及检查
1、排面和柜台周边(柜台地面、灯箱、柜台)
2、TESTER的清洁及促销道具的清洁和整理(TESTER的瓶身,瓶盖和喷头,内容物是否变质,有无空瓶、如有变质和空瓶及时进行申请)
(六)每日会议(会议时间在30分钟以内,选择在交接班或不繁忙的时间段,会议前用10分钟时间将会议相关的数据搜集完整,周末会议可以将会议内容缩短到10分钟,周末会议内容以销售为主。)
1、昨日及本班的销售总达成率(每天)
2、会员新增及老客户回店情况(每天)
3、BA的销售达成和会员完成情况(每天)
4、当日的任务制定并进行任务分解。(每天,如××要完成多少,她的平均客单价多少,成交率要达到多少,需要个人导客多少才能完成、主推商品或促销礼盒在你的任务中可以占到多少比例等等,要给到员工指标同时也要给到她们达成指标的方法)
5、销售难点分析及解决办法(每天,将每天实际发生在柜台销售过程中的经典案例进行分享和剖析,时间10到20分钟)。
6、区域内的销售数据共享(每周一,搜集区域内其他专柜的销售完成情况和每名员工销售业绩的情况,将数据进行分享和排名,让每名员工知道自己在区域内的排名。)
7、每周一课(每周二,店长根据公司的教学要求,或根据自己柜台销售的实际情况,选择培训课题,给到所有员工20分钟的集体培训,或进行销售问答交流,以提高单店单产值。)
8、员工分享(每周三,每一名员工将自己最擅长的一款产品的销售方法为每一名员工进行分享或者分享自己比较经典的销售案例,供大家学习,从中可以发现每名员工目前的状态、积极性、员工的擅长点等等,便于给到每名员工职业规划。)
9、员工扶持(每周四,当班的员工进行沟通交流,每名员工沟通时间为十分钟。内容可以是工作上的或生活上的,店长要像大姐姐一样关心每一名员工,及时了解她们的状态给到她们生活上和工作上的帮助。)
(七)促销活动的临时会议:
1、促销活动准备会议(有重大活动的前一天进行开会,将活动任务,人员分配、排班情况进行公布,同时将销售指标进行合理的分解,告诉每一名员工指标和任务达成的途径。)
2、每日促销总结会议(促销活动过程中每天活动结束前或每天活动开始前10分钟进行会议,要及时公布每一名员工目标达成情况,及时给到每名员工指导,对于促销中同时存在的问题要及时纠正,对于任务完成较好的员工进行表彰。)
(八)盯业绩,营业高峰期的导客、接待、成交等工作安排
A、把握店内最佳的导客时机,在商场客流较大时,要务必全体人员做互动,渲染销售气氛,此时切忌不要全体员工紧盯一个顾客,要做到全场穿梭形成聚焦点,同时对未靠柜的顾客进行单页派发,并大声讲:“欢迎光临佰草集!”
B、把握好规律性的上客高峰期,做好迎客准备,一般而言,每日13至15点,17至20点是每个商场进客的高峰期。注:当客人进店时,员工往往会团团围住客人,这样做会让客人产生排斥心理,容易流失。
C、当无人靠柜时,切忌不要让员工扎堆闲聊,吃零食、玩手机,此时要让员工忙碌起来,可以做以下安排如: a、轮流派单 b、导客 c、整理货品 d、销售演练
(九)员工扶持,在店长的实际工作中,对于店内员工的分级化管理,即:
① 对榜样员工进行树立。
② 对业绩较低的员工进行销售帮扶,比如每天抽出半小时带教。③ 对于中间的员工,可以适当进行关注即可。
(十)新人每日40分钟带教,连续一个月。新人对一个新的工作环境,会有很多不适应,除了要学习和掌握的专业知识、还有来自于同事的压力,对于新的环境缺乏归属感,这个时候作为店长要像家长一样对新的员工除了要求她们尽快熟悉工作,提高效率,还要给予生活上的关怀和扶持,① 要将新人带教作为每天的工作内容之一。
② 要将带教的效果纳入时间节点,比如一周是怎样的状态、两周是怎样的状态、三周是怎样的状态等等。并每周进行考核。(总部根据店长的带教反馈和每周新人的考核业绩对新人是否过试用期作为参考依据。)
③ 在员工中必须倡导,对于新员工每名老的员工有义务和责任给予工作上的帮助,对于新人要有一颗包容的心,不可排挤和恶性攻击。一经发现必将给予警告和严厉处分。
(十一)梳理会员及每日的会员回访计划及安排
1、会员的“一一二回访”制度必须严格执行,见会员回访制度。该项纳入店长的月度KPI进行重点考核。店长需将这项制度落实到每名员工,给到回访的话术指导,并示范操作,监督执行。
2、会员梳理。
每日新入会员的数量 新增会员信息是否完整(生日、手机电话、地址、产品明细等)关注特殊会员(问题、大单、单品顾客及有特殊要求的顾客)
(十二)整理及核查报表,整理当日销售数据,上报销量。
1、常规报表、促销活动报表及公司交付的临时报表项目
2、总结当日销售数据,上报销量,关注点: 销售额 靠柜人数
DM派单后新顾客信息的收集量 成交人数 平均客单价 连带率
主推产品销量占比
(十三)商场联谊,作为公司和商场的桥梁,每名店长要担负公关的职责,要和商场主管搞好关系,便于日常工作的开展。
1、还有要提早了解活动信息,并反馈公司,以便公司及时作出反应,安排促销计划和活动实施。
2、熟悉商场的环境情况,给到公司促销和活动建议,确保促销活动顺利进行。
二、店长的陈列和库存管理
1、严格按照公司要求规范陈列。此项纳入店长的月度KPI考核。
一般而言,陈列的基本原则,对顾客而言眼花撩乱,对自己而言,管理有序。具体到各类商品如下: 一般性商品 背柜形象商品 当季主推商品 新奇特商品 周期促销商品
2、库存管理
1、预测顾客对于产品的需求量,订购适当相应数量的产品把需要预测的产品分为两大类: 可获得历史数据的商品 无销售数据的新商品
在店铺查到销售数据后,如果是一周送货一次的话,我们的订货数量基础量是:该商品每天的销量乘以七天,如果有大型活动,那么要根据活动任务和公司要求来灵活处理了。
2、记录货物的销售情况和存货水平,在订货的时候养成查看库存的习惯,不盲目订货。
三、每周工作重点
周一:每周销售总结,在每日例会重点讲解,让每名员工详细的了解和掌握每周工作进展,和在区域内的销售排名,每名员工的销售达成情况,业绩分析和接下来将采取的措施,包括需要公司给到的支持和帮助内容。
周二:培训日。对员工进行产品知识回顾和梳理,可以采取讲解或者问答的方式。可以在每日会议中也可穿插在工作的任何时间段,必要时,店长可以进行销售演练或销售示范。
周三:员工分享日。每周三可以让所有员工集中进行销售案例分享,或者将自己最销售最拿手的产品的销售方法和技巧和每位员工进行分享,该项内容可以放在每日例会中进行。
周四:员工扶持日。每周四可以和每名员工沟通一次,可以在每日例会也可随机安排时间,了解她们的工作状态、生活状态、及时对不佳的状态进行调整,给到每位员工不仅是工作上的要求还有生活上的关心和帮助。
周五到周日:不做重点安排,店长自行调整。比如有临时的周期促销活动,这时要准备活动的安排和商场方面的沟通和物料准备等事宜,以及人员的准备及活动前的动员会议等,店长将自行调整。
四、表格相关及时间节点(附表如下)