阳光采购管理信息系统

第一篇：阳光采购管理信息系统

第一章 系统安装

《阳光采购信息化管理系统》为硬盘运行系统，使用前必须将系统安装到硬盘中。

1．1系统运行环境

硬件环境: 主机: 奔腾766以上机器,至少128M内存,硬盘10G以上。

推荐使用奔腾1G以上或配置更高的机器，（主频1GHz以上，内存256兆以上，硬盘20G以上，带光驱）。

显示器：VGA/SVGA以上。

硬盘空间：20G以上。

软件环境：服务器使用Windows2000 Server。

终端使用Windows98、Windows me

1．2系统安装

将系统盘如光驱，用鼠标单击“开始”菜单中“运行”按钮，执行光驱中SETUP程序即可。如E盘为光驱，则键入E:SETUP。

按回车键或“确认”按钮，系统即可开始安装，出现提示窗口：

图1-1

单击“下一步”按钮，出现：“许可协议：窗口：

图1-2 如果接受本协议，请单击“接受”按钮，系统出现如下提示窗口：

图1-3

单击“下一步”按钮，系统出现“快捷键”窗口：

图1-4 软件名称确定后，按“下一步”按钮，系统开始安装。

安装完毕后，按“结束”按钮回到系统主界面，同时主界面出现一个“阳光采购信息化管理系统”图标。

第二章

系统进入与退出

2．1进入系统

当计算机进入系统环境后，在系统主界面上用鼠标双机图标“阳光采购信息化管理系统”：

图2-1 系统提示用户输入：用户名：

编号：

口令：

用户名：初始值为“1”，用户可以通过输入“1”进入系统。正常使用为所建立的用户名。

编号：为所建立的用户名对应的唯一编号。

口令：首次使用时口令为1，用户可通过系统管理模块中的“用户管理”功能改变其口令，在输入口令后，按“确认”按钮即可进入系统主菜单。

图2-2 系统主菜单的屏幕为下拉式菜单，用鼠标单击即可选择功能。文件：包括关闭、退出系统。

编辑：包括编辑PLU库、编辑收款员、编辑收据头尾、编辑快捷键、编辑连队、编辑入库、编辑出库、编辑秤参数、编辑供货商信息、编辑操作员记录、编辑大、中、小类。

通讯：传输数据、通讯参数设置。

销售报表：包括销售明细查询、销售统计查询、销售库存盘点表。系统管理：包括用户管理、IC卡管理、条码秤管理、系统日志。

工具：包括计算器、记事本、重新登录、屏幕保护、启动屏幕保护、关闭屏幕保护、设置屏幕保护时间。

2．2系统使用基本步骤

1、创建商品信息库录入系统。

2、如有必要,设置用户口令和按职权分工分配使用权限。

3、下传商品信息到条码秤和贸易结算秤。

4、收集来自贸易结算秤的商品交易记录(即各单位的采购信息)。

5、可随时统计各单位某时间段的消费情况及所有单位的销售。

6、统计后可打印各单位的消费明细及各单位的生活状况水平统计表。

7、打印某时间段的商品大类销售报表，打印库存盘点表。

2．3退出系统

在“阳光采购信息化管理系统”主界面，用鼠标单击右上角“X”即可退出系统。

第三章

编辑

3．1编辑商品库

编辑商品库可录入商品信息。在阳光采购信息管理系统的主界面上单击编辑菜单然后单击编辑PLU库弹出以下窗口：

图3-1 3．1．1增加：在商品信息库的末尾增加新的一项商品信息。3．1．2编辑：在对光标所在的位置商品信息进行修改。

单击“增加”或“编辑“后弹出菜单如下： 注：也可以双击光标所在位置的商品。

图3-2 输入商品的各种信息按“确定”。

3．1．3删除：删除光标所在行的商品信息，弹出菜单：

图3-3 如果确实要删除此商品可按“确定”，否则按“取消”。3．1．4刷新：重新读取数据库。

3．1．5清空：删除所有商品信息库的内容。

图3-4 如果确实要删除按：“确认”，否则按“取消”。3．1．6排序：按商品编码排序、按条形码排序。

若在查询商品时按条形码查询则按条形码排序。若在查询商品时按商品编码查询则按商品编码排序。

3．1．7查询：按商品编码查询、按商品名称查询、按商品条形码查询。弹出窗口如下：

图3-5

图3-6

图3-7 按条件输入商品的信息然后按“OK” 3．1．8过滤：按照过滤的条件找出商品。

有以下几种：

1、按商品编码过滤：

图3-8

2、按单价状态过滤：

图3-9

3、按商品名称模糊过滤：

图3-10

4、按计量方式过滤：

图3-11

5、按传送标志过滤。

6、按更改标志过滤。

7、按大类过滤：

图3-12

8、按中类过滤：

图3-13

9、按小类过滤：

图3-14 按过滤的条件输入信息，按“OK” 3．1．8打印：打印商品信息。

3．1．9导入：可导入两种格式的文本文件。

1、逗号分割的文本文件。

2、制表符分割的文本文件。窗口如下：

图3-15 选择路径输入所需的文件，按“打开”，把此文件的内容输入到商品数据库。3．1．10导出：可导出两种格式的文本文件。

1、逗号分割的文本文件。

2、以制表符分割的文本文件。窗口如下：

图3-16

选择路径输入所需的文件，按“保存”，把商品数据库的内容输入到此文件。3．1．11标记

选择商品是否可下传，是否可更改状态：

1、所有PLU记录为可传。

2、所有PLU记录为不可传。

3、所有商品为更改状态。

4、所有商品为不更改状态。1、2两条是用于商品的PLU库下传。3、4两条使用于增加或修改PLU库内容。

3．2编辑操作记录

输入记录的起始时间和结束时间：

图3-17

3．2．1删除：删除光标所在位置的记录。

图3-18 按“确认”键删除此记录。否则按“取消”。

3．2．2清空：清除记录库中的记录。

图3-19 按“确认”键删除所有记录。否则按“取消”。3．2．3排序

有三种排序方式：

1、按序号：即做记录的次序。

2、按商品编码排序。

3、按日期排序。3．2．4过滤

有六种查询方式：

图3-20 点击任何一种查询方式，然后在记录库中显示所要得记录。

3．2．5打印：打印出记录。3．2．6导入

图3-21 点击导入以逗号分隔的文本文件：

图3-22 选择路径输入所需的文件，按“打开”，把此文件的内容输入到记录库。3．2．7导出

图3-23 点击导出以逗号分隔的文本文件：

图3-24

选择路径输出所需的文件，按“保存”，把记录数据库的内容输入到此文件。

3．3编辑秤参数

图3-25 根据需要设置各种参数，修改后按右上角的“x”退出。

3．4编辑收款员

图3-26

3．4．1增加：在操作员库的后面增加操作员。

注：最多可输入8个操作员。

3．4．2删除：删除光标所在位置的操作员。

操作员口令最多为6位。操作员权限分为三种： 1是只能售货。2是可查看统计。3是查看并可删除记录。

3．5编辑收据头、收据尾

图3-27 退出按右上角的“x”退出。

3．6编辑快捷键

图3-28

3．6．1打开

打开已编辑好的快捷键：

图3-29 3．6．2保存

保存已编辑好的快捷键。

图3-30 3．6．3打印

打印快捷键。3．6．4编辑

双击图中的空白方格（一个方格对应两个商品），窗口显示：

图3-31 根据窗口所显示的内容确定快捷键的内容。

3．7编辑连队表格

图3-32

3．7．1增加：增加连队。

3．7．2删除：删除光标所在行的连队。3．7．3忽略：对上次的操作取消。

3．8编辑说明信息

图3-33 3．9编辑供应商信息

图3-34

3．10编辑入库单

第二篇：阳光采购协议书(样本)

阳光采购管理协议书

甲方：____ __________

乙方：__ _中国联合网络通信有限公司唐县分公司__ 合同标的：______光纤上网业务使用协议书________ 合同金额(大写)：____人民币肆仟伍佰元整_______ 为进一步加强物资、设备等采购廉政管理，规范甲乙双方经济业务行为，防止发生违法违纪行为,促进采购人员清廉履职，实现阳光采购，结合实际，订立本协议书。

第一条 甲乙双方的责任：

一、严格遵守国家招投标法等有关法律法规、相关政策及各项廉洁自律规定。

二、严格执行采购合同条款，自觉履行合同。

三、业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（法律法规另有规定者除外），不得为谋取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反采购方面的法律法规和规章制度。

四、发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，并向相应纪检监察部门、司法机关等举报。

第二条 甲方责任：

甲方工作人员，在采购事前、事中、事后应遵守以下规定：

一、不向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

二、不在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。

三、不要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人住房装修、婚丧嫁娶、配偶和子女及其他特定关系人的工作安排以及出国（境）、旅游等提供便利。

四、不参加可能影响工作的宴请和健身、娱乐等活动。

五、不向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方采购合同有关的设备、材料等经济活动提供方便。

六、不以任何形式泄露公司商业秘密。

七、采购中，对乙方给予的符合政策的各种形式的让利，应全部上交本单位财务部门，不得本部门留存或个人收受。

八、不发生违反其他廉洁自律规定的问题。第三条 乙方责任：

应与甲方保持正常业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，严格执行物资购销方面的方针、政策，并遵守以下规定：

一、不以任何理由组织甲方、相关单位或个人宴请、健身、娱乐等活动。

二、不以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。

三、不以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。

四、不为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

五、不为谋取不正当利益，擅自与甲方业务人员就物资、设备的供应问题进行私下商谈或者达成默契。

六、不发生违反其他廉洁自律规定的问题。第四条 违约责任：

一、甲方工作人员有违反本协议书第一、二条的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

二、乙方工作人员有违反本协议书第一、三条的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。乙方如严重违反本协议书，甲方有权将其列入“黑名单”，五年内不得进入冀东水泥集团公司及所属各企业市场。

第五条 甲方监督途径：

1、举报电话：0315-3083427；

2、举报信箱：办公大楼东侧；

3、网络举报：http://10.0.0.30/、http://10.0.0.93/纪检监察信箱；

4、举报地点：纪委、监察部办公室（办公大楼10楼1001室）。第六条 乙方监督途径：________________________________________________________。第七条 本协议书作为采购合同的附件,与购销合同具有同等法律效力，经双方签署后立即生效。第八条 本协议书的有效期为双方签署之日起至购销合同履行完毕时止。第九条 本协议书一式四份，由甲乙双方业务部门、监察审计部门各执一份。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人或委托人签字： 法定代表人或委托人签字： 地址： 地址： 电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

第三篇：药品阳光采购自查报告

药品采购自查报告

市卫生局计财处：

根据四川省卫生厅关于进一步加强药械集中采购监管的通知，医院立即组织相关部门进行自查，现将自查情况汇报如下：

我院自四川省实施药品阳光采购起，药品采购都以上网阳光采购方式施行，且严格执行阳光采购积分考核制度，均到达了考核要求。药品收入占医疗机构总收入比例44.7%，低于《四川省卫生厅医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》规定的二级甲等医疗机构不得高于45%的要求，自主采购药品比例低于5%，主要为麻醉药品、精神药品、消杀外用品等，除特殊情况外，对非挂网药品一律不采购。在药品阳光采购积分数据上报时，实事求是，数据真实，每月上报后，积分均达到90分以上。上网采购药品均严格执行网上限价，主动公开竞价，降低药价，并将降低的药价让利于民。处方管理中，严格执行药品通用名，在上网采购过程中，发现卫生厅药招办网上发布的相关政策、文件后及时执行，做到令行禁止。药品回款每月汇总到攀钢集团公司，由集团公司安排付款。严格执行《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》，同时医院结合工作实际，制定了相关药事管理相关制度，并及时整理、归档省药招办和上级相关部门发放的各种文件。

药剂科

2011年12月7日

第四篇：药品阳光采购自查报告

药品耗材采购自查报告

根据韶关市纠风办《关于开展2010韶关市医疗机构药品及医用耗材采购工作检查通知》要求，我院立即组织相关部人员进行自查，现将自查报告汇报如下：

药品阳光采购执行情况

我院2010采购上网药品占比例为93％，自主采购药品为10％，主要为麻醉药品、精神药品、妇科生殖卫生专科用药，对非挂网药品一律不予采购。上网采购药品均严格执行挂网限价，为缓解看病难看病贵及医患和谐作出贡献；在药品回款方面，做到每月回款，药品挂网采购严格按照《广东省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》的规定执行，规范采购和使用药品，无违规违法事件。实事求是，上报数据真实，在上网采购中，凡卫生厅药招办网上发布的停购药品立即停止采购，调价药品立即执行调价，严格执行招标挂网政策，在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督，医院专门成立了药事委员会小组，制定相关制度；采购药品工作中，严格审查医药公司资质，并重点检查药品质量，保证人民群众用药安全。

医院由药事管理委员会根据本院临床用药实际需要在已上网药品采购目录中选择药品进行遴选，本着公平、公开、公正原则选择新药满足临床需要。药事管理委员会由主管副院长担任组长，通过讨论选择待采购的药品。采购文件和资料由专人管理，保存采购清单。卫生院所有药品均在采购挂网药品，无超过采购目录范围内采购。

2010年乡镇卫生院医用耗材采购未纳入阳光采购服务平台。

犁市镇中心卫生院

2011.2.25

第五篇：医院阳光采购制度

医院药品阳光采购制度

第一条 为营造“公开、公平、公正”的药品采购环境，规范药品采购工作，依据有关法律法规，制定本制度。

第二条 按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格合理”的原则，通过政府建立的非营利性药品集中采购平台采购药品。

第三条 药事管理委员会根据有关规定，在省级集中采购入围药品目录范围内组织遴选本院使用的药品目录。

第四条 药品采购监督委员会负责对药品选购的全过程进行监督。

第五条 原则上不得购买药品集中采购入围药品目录外的药品。有特殊需要的，由药剂科报药事管理委员会同意，报省级药品集中采购工作管理机构审批同意后方可采购。

第六条 药品采购由药剂科统一管理，其他科室不得自购自销药品。

第七条 药剂科根据药品阳光采购平台限定的药品经销商选择配送商，选择原则应考虑配送商的企业规模、配送实绩（能力、信誉、服务）、经营范围等。

第八条 药品采购员和库管员应根据医院用药目录及药品的库存情况，拟定采购计划。

（一）每月盘点后编制月度采购计划，并填写“药品采购申请表”报药剂科负责药品采购工作的主任审批。

（二）对部分用量不确定的药品，每日编制临时采购计划，并填写“药品采购申请表”，报药剂科负责药品采购工作的主任审批。

（三）每月月底汇总当月的总采购计划，报送主管院长批阅。

第九条 严格按照《合同法》的规定签订药品购销合同，明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容。

第十条 药品会计每月月底将医院在各公司的购药发票汇总登记并报药剂科主任和主管院长审阅、签名。

第十一条 本院基本用药目录中在编的某些贵重药品、特殊药品，药剂科不作库存，需用时，由临床科室填写临时用药申请表，交药剂科主任或负责药品采购工作的主任批准后按申请数量购进。所申请的药品必须在申请时间内用完。放置过期的经济责任由申请科室负责，药剂科有敦促使用的义务。

第十二条 药品进价与零售价按广东省医疗机构药品网上采购系统规定物价执行。

第十三条 药剂科应积极采购临床用药和抢救用药，不得因计划不及时而造成人为断药，影响治疗。