某医疗企业采购部门及人员职责（最终定稿）

第一篇：某医疗企业采购部门及人员职责

某医疗企业采购部门及人员职责

部门名称：采购部 上级：

下属：采购部经理、采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗 部门职责：

1、负责公司全年采购预算计划指标的完成和经营品种以合理成本的购进，按《药品经营质量管理规范》严格进货程序，将工作差错率控制在1%以下，保障销售供应。

2、负责购进付款的安排。于每月前25日做出下月付款预算，报公司财务部和总经理。

3、按照各销售部的申请单，联系临购品种货源，并于一个工作日内予以反馈。

4、负责物价系统调整和维护，建立物价电脑查询网。

5、依据物价通知，及时调整价格，及时与厂家联系补偿，并书面通知各销售部提醒业务员注意退换货的截止时间，防止造成损失。

6、建立、健全供应商档案，掌握供应商信息材料，保证供应渠道的畅通。

7、负责破损、近期、滞销品种与厂家退货、换货的联系及处理。

8、进货计划落实后，追踪厂家提供发货运单交储运部。

9、负责《首次经营品种审批表》及《首次经营企业审批表》的填报，有关文件、资料的索取并建立客户档案。

10、负责进口品种采购的合同制作、报关、付汇核销等有关工作。

11、负责商品的借进、借出和归还。

12、负责购进增值税发票的登记及付款前的保管。

13、及时与商务部、医院部、储运部、财务部、规划发展部、质量管理部沟通、协调情况，保证采购工作的有序进行。

14、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：采购部经理 上级：公司主管领导

下属：采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗 采购部经理岗位职责：

1、执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。

2、合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销库存。

4、负责安排部内分工，做到各尽所能。负责部内日常工作的管理与监督

第二篇：采购部门职责

采购部岗位职责

部门名称：采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：

岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作直接责任：

1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；

8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：

岗位名称：采购主管直接上级：采购部经理 直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度； 5．参加产品谈判和拟订合同条款；

第三篇：采购部门工作职责（推荐）

采购部门工作职责

1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制：

（1）编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

向总经理负责，执行总经理指示。

结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 根据研发部和生产部的要求及时实施采购 建立供应商管理机制 供应市场制定分析、评估 执行公司的办公制度 采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量

高低能不能生产出合格的产品，取决于物资采购所提供的原材料以及 设备工具的质量好坏。

第四篇：采购部门职责范围

采购部门的职责是

1、部门规划职责

（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

（2）负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

（3）负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

（4）负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司发展计划作出分析，总结经验并制定采购方案与汇报工作。

（5）参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2、采购管理职能

（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

（3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

（4）完成上级领导交办的其他相关事务。

采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品

备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。一． 部门职能

1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测；

2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；

3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；

4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管 理工作；

5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品 质量的控制；

6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；

7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合 理采购；

8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；

9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；

10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单；

11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；

12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；

13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

二、部门权力

1、对不合理的物资采购有拒绝权；

2、对供应商选择有建议权；

3、对采购合同的审批权；

4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权

采购部职责范围

1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；

2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本； 3.负责制订完善采购工作有关制度；

4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划；

5．对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报；做好比质比价工作；做好供方的优选工作。6．确定合格供方，每年进行评定。7．配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。采购部岗位职责

一、部长岗

1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任；

2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作； 3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责； 4.负责审批原材料采购计划；

5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本； 6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗； 7.完成上级交办的其他工作。

二、采购岗

1.按照采购计划及采购技术文件（标准）采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量 负责；

2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议；

3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作； 4.完成上级交办的其他工作。

三、计划管理岗

1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划，转采购员实施当月物料采购； 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作； 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作； 4.完成上级交办的其他工作。篇二：采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：采购员

岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作

岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对采购部的工作全面负责

主要职责：

1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作； 3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；

4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档； 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行； 6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序； 7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行； 8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；

采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理 下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作

岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责 主要职责： 1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平； 2.负责根据

3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审； 4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款； 7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道； 8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款； 10.完成领导安排的其他临时性工作。篇三：采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二 采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

采购部 部职责

部门职责总体概述： 负责日常采购管理，供应商管理，合同、结算管理 工作职责与工作任务:

一、采购管理

1）负责审核项目部采购计划； 2）负责材料市场调研、询价； 3）负责按采购计划实施采购；

4）负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材

料及票帐等工作；

二、合同管理 1）负责组织编制和调整标准合同文本； 2）负责材料、设备合同审批签订； 3）负责合同备案、台账管理； 4）负责监督合同履约情况。

三、结算管理

1）负责物资结算； 2）负责物资出入库登记； 3）负责各项目材料往来资金登记； 4）负责材料付款审批。

四、设备管理

1）负责制定公司设备的管理制度，并实施；

2）负责自有设备的进场监督工作； 3）负责自有设备的登记备案； 4）负责监督自有设备的维修和保养。

五、供应商管理

1）负责供应商考察、管理;2）负责建立和维护供应商资源数据库；

3）负责定期对资源库中的供应商进行考核，剔除不合格供应商； 4）负责建立、发布和更新«合格供应商名册»，授权子（分）公司和直属项目部在名册中选择供应商。

六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系：

内部协调关系 采购部长，采购内业，材料员，主管采购副总 外部协调关系 材料供应商

二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理

1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划

2.1全面及时了解各种采购信息

2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理

4.1建立并运行配套件价格体系

4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核

5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理

6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理

7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集

7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理

第五篇：采购部门工作职责

采购部门工作职责

1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制：

（1）编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；