制药企业仓库管理员工作职责

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第一篇:制药企业仓库管理员工作职责

仓库管理员工作职责

1.负责仓库的日常管理维护

2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量 3.将验收好的物料按指定位置予以存放 4.依据核料单调配、发放物料

5物料每次到货、发放,卡、账、发放、到货、称量记录等附属记录及时填写。库存、异常情况报表、退货、销毁单等单据的填写 6物料入库库位的筹划与摆放,7盘点工作的具体执行 流程:

一、工作内容 1.数量验收

1.1确认供应商是否与公司批准的一致,核对供应商送货清单的批号、数量、品名是否与实物相符,如有符拒收并上报部长。

1.2对来料进行数量核查并做好验收记录,可用电子称称数量,或件数核对,对有差异情况如包装破损或污染,及时上报并做好记录。外包装应完好,无破损,无启封痕迹,标签清晰,文字完整,易于辨认。

1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、验收

2.1仓管员数量验收完成后,挂待验标识,填写请验单送于质量控制部进行检验(请验单上填写内容要求仔细准确。不得随意更改或漏掉内容)

2.2取样量要标记于账、卡上,返还与否要有标识,仓管待检验完成后,将质量保证部下发的物料合格证贴于物料货位处并及时转换状态标识,没接到物料合格证的物料任何人无权发放和处理该批物料。

2.3对检验不合格转入不合格品库,仓管员通知采购部退货。3.入库

3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

3.2对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、代码、来货时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记 3.3库内标识:红色不合格,黄色待验,绿色合格,可以不同颜色围绳、卡进行区分;每个货位必须有货位卡及状态标识。4.物料的保管

4.1所有物料入仓后必须按批次,按规格,将物料摆放整齐,挂好物料标识卡 4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡 4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮,4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全 仓库设置: 原料、辅料库:主要存放生产所需各类原料、辅料

包材库:主要存放于生产所需各类包装材料

成品库:主要存放车间产出的成品

特殊药品库

如咖啡因库(双人双锁,有报警设施,其投料、贮存、销毁均由药监部门负责监督并签字,建立专用账册,实行专人管理。专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。),危险品库(储存、使用危险化学品的,应当根据危险化学品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备,进入库房前手机关掉,不得穿钉靯等。国家有相关法规规定。包材不合格品库:存放不合格的包材

成品不合格品库:存放不合格的成品

原料、辅料不合格品库:存放不合格的原料、辅料

成品退货品库

温、湿度有特殊要求的物料如危险品库和胶囊库。标签、说明书设专柜或专库贮存并由专人管理。物料管理: 仓库管理员合理安排仓库货位,按物料的品种、规格、批号分区码放。一个货位上,只能存放同一品种、同一规格、同一批号、同一状态的物料。注:除非使用永久的物料隔断将不同批号物料分开

车间退库物料要密封完好,标识清晰,无破损,在质量保证部监控员签发的物料合格证和封条,否则,仓库拒收。退库物料要单独存放于该批物料的一侧,未经允许库管员不得将封条打开,如有开封情况,库管员要与车间详细说明并清点数量后,付货,否则车间拒收。物料要整齐、稳固地码放在托盘上,托盘须保持清洁,底部要通风、防潮。

合格、不合格、待检状态应分别由绿色标签、红色不合格标签、黄色待检标签。

仓库内物料码放通常应符合如下规定:  垛与墙之间不少于50cm 垛与柱之间不少于30cm 垛与地面之间不少于15cm 垛与垛之间不少于30cm 库内主要通道宽度不少于120cm

仓库内设备、设施与货物堆垛之间不少于50cm 消防过道不少于100cm

电器设施、架定线路及其它设施与贮存物料垂直及水平间距不少于50cm 物料代码与批号:

所有原料、辅料、包装材料和成品都应当给与唯一性的代码。所谓唯一性,是指名称与代码一一对应,代码与质量标准一一对应。在制药企业,代码意味着标准,同一物料名称如其质量标准不同,就必须使用不同的代码。删除了的代码一般永远不再使用,以防日后产生混淆。为了确保代码的唯一性,只有物料管理部方有权设置或删除物料的代码。

同代码一样,对每一次接收的原料、辅料、包装材料和拟生产的每一批产品都必须编制具有唯一性的批号。

标签、说明书、小盒和大箱是参照标签管理的重要物料,不得随意处理和粘贴,如有销毁需填写销毁记录并在质量保证部监督下销毁。其管理等同于货币的管理,发放、接收要有双方签字。计数的方式要有依据,如称重法等。

5.发料

5.1仓管员须认真核对物料核料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料 5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认 5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料

第二篇:仓库管理员工作职责

一、目的

通过制定仓库管理规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用特制定本制度

二、仓库管理员职责

1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

2.仓库管理员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 品检员对物料的检验和不良品处置方式的确定;

3.物料入库后,需按不同规格型号、数量、以及电镀要求分类分区码放置。做到“二齐、三清、四定位”。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

三、来料验收:

1.仓管员收到来料通知后,与同跟车人员将来料货物装卸到仓库后收料人员对物料进行产品规格、数量分类后方可通知来料品检员对素材物料进行检验。

2.仓管员必须根据跟单文员提供的工令单的要求清点货物数量、规格型号以及电镀要求进行分类,在分类的素材物料上张贴工令单。

3.对于有货无单或有单无货的情况必须及时与跟单文员沟通确认。

四、出货

1.仓管员每天必须将生产成品的规格型号、数量、以及电镀要求填写入库工令单

2.仓管员根据已开好工令单的规格型号、数量、以及电镀要求出货。

3.跟单文员根据已开好工令单的规格型号、数量、以及电镀要求开具送货单并核对实务是否一致,如出现规格型号、数量等不一致的,必须协同仓管员查明原因确认方可出货。

六、物料装卸

1.仓管员协同跟车员装卸所有来料及出货物料,2.仓管员在协同跟车员装卸货物时必须做到轻拿轻放,严禁乱丢乱摆。3.货物摆放要整齐,方便检查装卸。

4.货物摆放严禁超出托板板面,不得无故将货物摆放在地面上。

七、跟车员职责

1.跟车员要保持良好的职业道德,热情的服务态度,自觉遵守好公司的各项规章制度,服从公司领导的调配安排。

2.根据送货单的客户名交货到各客户指定的收货区,3.货物装卸时轻拿轻放,严禁乱丢乱摆。

4核对送货单规格型号、数量等无误后并交与客户收货员签名盖章。

5.车辆进入厂区时跟车员必须协议司机在行驶当中或倒车时确保车辆安全事故。

八、奖惩制度

1.奖惩制度坚持奖少罚多的原则。2.仓管员每天必须清点好已检验合格的实物数量并填写好入库工令单,如清点实物与入库工令单不相符合,造成出货后更该单或多出货物少出货物物料的情况,经核实按公司奖惩制度处罚。

3.物料周转时必须保证物料的稳定性,如周转时货物倒塌造成物料损伤,将追究当事人的责任,并给与相应处罚。

4.物料装卸时,严禁乱丢乱摆,必须轻拿轻放,如装卸时发现有乱丢现象,并给与相应处罚

以上奖惩制度以月为单位,如每发生或投诉一次,经核实确认给当事人相应处罚,负责人记警告一次。如每月按规章制度执行未发生异常情况或投诉的,按公司规章制度给予相应的奖励。

九、本规章制度由行政部制定修改,部门责任人负责实施、解释。

十、本规定自发发布日期开始实施。

深圳市多鑫实业有限公司

行政部

2012-8-23

第三篇:仓库管理员工作职责

备件主管工作职责:

1.2.3.4.负责公司备件的进出管理 负责与山东各二级网点的备件往来 负责与东风公司备件的往来账目 负责公司备件库的日常管理里工作

索赔员工作职责:

1.熟悉索赔业务的具体工作流程。

2.负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。

3.负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

4.积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

质量检验员工作职责:

1、必须对本厂技术质量负责,严格把好质量关,对每道工序严格检查,并作好记录,防止返修产生。

2、负责判断修理质量是否合格,提出明确结论,并对结论负责。

3.负责质量分析,处理质量纠纷要准确,是非明确,态度明确。

4.负责统计好质量检验的一次合格率、返修率、返工损失金额等,作为班组的奖惩依据。

5.负责解答用户咨询技术。

6.协助业务室进行维修车辆入厂检验和技术鉴定。

维修技师工作职责:

1.负责对新员工技术的传帮带

2.对维修、服务车辆的维修质量负责

3.负责对维修客户进行维护保养知识的解释与答疑

第四篇:仓库管理员工作职责

仓库管理员工作职责

1.负责仓库日常管理工作,并根据市场所需,合理安排货品配发并协调各部门对相关物料、信息的需求,保证配货及时准确;保证货品物料进、出、存帐物相符;保证相关部门对货品进行进、出、存统计数据的要求。

2.负责货品物料的仓储合理、安全,做好防火、防潮、防尘、防盗等安全

保障与保养工作。

3.及时发现、反馈出入货品、物料出现的质量问题,并提出解决建议。查

验入库货品,保证货品的质量、数量、规格、颜色、重量等符合公司要求,对不符合公司要求的货品有权要求送货方进行修订或拒绝入库。

4.物料进库时,必须凭送货单清点后办理入库手续;物料出库时,严格按

照生产部所开具的面、辅料发放明细表准确、迅速按单发料;成品出库时,严格按照配货要求配货打包,注明配货明细、地址、电话等项,字迹工整、清晰。对出入库面、辅料、成品及时开具出入库明细单。

5.每天上班第一件事就是把昨天的出入库单交办公室,协助财务做好对账

工作。

6.货品摆放整齐、有序,分区明确无混杂,入库货品进行归类整理及时。

熟悉货品、熟知货品摆放位置,可迅速进行配货操作。

7.做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘

点,并做到帐、物相符,虚心接受公司的监督核查工作。

8.保持库房空间分区合理,通道顺畅,做好区域内的清洁卫生。

9.仓库严禁烟火,每天下班前应检查门、窗是否关严、锁好。

北京丝瑞特服装公司

第五篇:仓库管理员工作职责

号:HK-JD005 职

位:仓 管 员

级: 隶

属:客房部主任

工作范围:房务仓 具体职责: 1.货仓中存放本部物品,不得存放职员私人物品或其它部门物品。

2.不能让闲杂人员进入货仓;仓库锁匙由本部经理和仓管员各持一把,不能将锁匙转交他人。3.仓管员每天必须检查货仓的安全,做好防火防盗工作,要确保货仓物品不受潮、防霉、防鼠等工作。

4.做好货仓清洁工作,如发现物品变质等情况应立即报告。5.货仓的物品必须分好类,不得乱堆乱放。

6.每次入仓的货物一定要清楚地作好记录,如物品的名称、数量、领货人名称等,并于月底做一份库存。每月要做好盘点工作,与财务部配合做好每月月底《房务部月消耗总计表》,作为每月向领导汇报和提供预算的依据。

7.做好每日大仓领货工作及本部的小部领货工作。

8.每日做好客人消耗之酒水记录,并同收银核对,按领发程序给楼层发放所需酒水。(注意酒水的使用日期)。

9.每次领货必须由部门经理签名方可生效。10.仓管员随时服从本部管理员的工作安排。

11.仓管员每月底,将该月每天楼层领出的物品单据给管家部主任做好每月《楼层易耗品分析表》; 12.每次到总仓领货时,必须控制好各类物品的质量及牌子、包装等工作。

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