第一篇:磅房管理规定
磅房管理制度
1.热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
2.过磅人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊。
3.熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺补漏。计量的账、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。严禁弄虚作假,开具与实际不符的票据,违者严肃处理。4.磅单由指定人员从财务综合部按需领用,填写领取记录。5.磅单应按项目、进出场、供货方、收货方、品种使用专用票本,禁止混用,方便统计。
6.磅单填写工整,内容详细、准确、大小写齐全且一致,由双方人员签字确认。一般为四联,供货方、运输方各持一联,交财务一联,底联由磅房保管,待整本开完,交由财务综合部保管。财务联须当日下班分类统计后交到财务综合部。
7.作业结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。填写磅单前,应仔细核对磅单中每一个表格元素,确保填写无误,不得随意向无关人员提供任何生产等有关数据。8.定期检查磅称是否完好,计量是否准确。
9.建立运输车辆及人员信息档案,及时更新,便于日常管理。10.爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。
11.坚守岗位,认真计量,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事情。
12.必须每车、每次回皮重,严禁一次性记录皮重,如对公司造成损失损害的追究当事人员的法律责任。
13.严格执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好交接班记录。14.遵纪守规,禁止闲杂人员进入磅房,操作磅称、更改参数。15.材料初次进场、更换供货方、收货方,材料质量、规格变化,及时和相关责任人汇报沟通,否则不得开票。
第二篇:磅房管理规定
磅房管理规定
为保证磅房仪器设备正常运行,确保进场原材料质量符合规定要求和计量准确性,特做以下规定:
一、保持室内整洁,对仪器设备不定期进行维护和保养。
二、禁止闲杂人员进入磅房,严禁非司磅人员使用仪器或操作微机。
三、车辆上磅限速5Km/h,且要轻刹车、慢起动。
四、上磅称量要等待两分钟后计量,以保证称量准确。
五、批量进货前应校对磅秤的准确性。凡超过计量磅秤最大载重的车辆禁止上秤,可采用其它方法进行计量。
六、过磅时司装人员应全部下车,确保计量准确。
七、司磅员对送料人员要严格要求,砂石料要放入指定料场,不可混放;水泥、粉煤灰、外加剂矿粉等要放入指定的罐内以免出错。
八、对经目测不合格的砂石料或其它材料拒绝收料,并报主管领导处理
九、每天早8点将磅单交至材料统计员。
第三篇:磅房管理规定
磅房管理规定
为了有效管理公司地磅,使过磅工作规范有序,使过磅数据准确完整,特规定如下:
1、坚持原则,坚守岗位,工作细心,认真负责,不弄虚作假,徇私舞弊。
2、磅房是港口计量数据的工作重地,闲杂人员不得进入磅房休息、闲聊,更不能随便翻阅过磅原始数据和磅房台帐。如有货主需要监磅,经主管部门批准后方能进入磅房。
3、磅房采用计算机称重系统读取磅值,自动计算净重,并通过打印机打印出单据
4、磅房统一使用公司定制计量单据(一式四联),按编码顺序由电脑打印,若有其他原因司磅员需手工填写单据,必需加盖磅房计量章,司磅员签字确认,方可有效。
5、保持磅房整洁,室内桌椅排放整齐,仪器设备,磅秤显示屏清洁无尘,室外磅秤上无杂物。
6、磅秤显示屏为负值时不得过磅,避免人为减少磅称基数(正常空磅时应显示“0”)
7、过磅车辆依次排队,按要求停放过磅。车辆上下过程中不得称重,避免车辆未完全上磅就称重。
8、爱护磅房设备,做好磅房“三防工作”:防火(离开磅房应切断所有电源),防盗(关、锁门窗),防雷(雷雨天气关掉电源)。
9、磅房门钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全
10、定期校磅,发现设备异常及时汇报,由专业维修人员进行处理。
11、严格执行“现场、书面、口头”交接制度,做好交接班记录。
第四篇:磅房管理规定
磅房管理规章制度
一、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,维护公司利益,严格遵守公司的各项规章制度。
二、工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受贿赂等损害公司利益和形象的行为,一经发现立即辞退,并扣除当月工资,性质严重的,移交司法机关处理。
三、磅房要求必须安装监控探头,监控探头应覆盖磅房人员操作和磅秤工作台面;磅秤超级权限设置由项目部机料科长控制,机料科长要严格控制超级权限。
四、熟练掌握磅房的操作规程及有关仪器仪表的使用方法,严把计量关,做到计量数据准确无误,计量结果及时上报。
五、磅房工作人员不得脱岗以及做与工作无关的事,不得让闲杂人员进入磅房,严禁非磅房工作人员替、代班,一经发现罚款100元。
六、必须每车、每次过皮,严禁一次性记录皮重,严禁签空单,如发现有签空单的现象,将对相关涉事人员进行处理,并按损失进行经济处罚。
七、过磅时监管人员要仔细检查车辆是否异常、停放位置符合要求,驾驶员须熄火下车;坚决消缺堵漏,计量的账、表等要求数字准确、清晰,真实可靠,严禁弄虚作假,一经发现弄虚作假,立即辞退,并扣除当月工资。
八、爱护磅房设备,定期标定和保养,保证设备的正常使用,做好磅房“三防”工作:防火(离开时应切断所有电源,会使用消防器材),防盗(关、锁好门窗,磅房晚上应有专人值班),防雷(雷雨天气关掉电源,做好安全防范措施)。
九、发现设备出现故障应及时汇报,请相关部门处理,磅房人员不得擅自处理。
十、加强磅房室内及磅秤的卫生管理工作,每班必须清扫一次。
第五篇:磅房管理规定及操作规程
磅房管理规定及司磅员操作规程
一. 学习目的为了进一步加强磅房基础管理,提高服务水平,规范职工行为,提高工作效率,保证计量数据的准确性,维护公司利益。
二. 适用范围
财务部所属磅房(含轨道衡)司磅员。
三、具体内容
1、劳动纪律
1.1遵守公司制度,维护公司利益,树立公司形象。磅房作为公司窗口单位,应严格遵守公司各项制度,把公司利益放在首位,做到认真工作、文明礼貌、热情服务。
1.2按时上下班,严格执行请销假制度。司磅员应严格遵守作息时间,做到不迟到、不早退,因故不能到岗时提前2小时向部门负责人请假。
1.3工作时间不空岗、不睡岗、不串岗,不做与工作无关的事情。司磅员应坚守岗位,特殊情况双岗至少有一人留守,严禁在工作时间闲聊、吃零食等行为。
1.4严禁非本部门人员进入工作岗位。对于进入磅房的非本部门人员,司磅员应对其进行劝阻,特殊情况经部门负责人批准后方可进入。
1.5服从领导、团结协作。司磅员应服从部门负责人的工作安排,在工作中司磅员之间相互积极配合,确实履行好岗位职责。
1.6保持卫生区、设备仪表干净整洁。所属卫生区司磅员要及时清扫,保持磅房内、磅面及四周无赃物,注意仪表的保养,创造一个良好的工作环境。
1.7 员工之间做好互相监督并针对相关内容定期实施考核。
2、工作标准
2.1加强业务学习,适应本职工作。司磅员在工作中应努力提高自身素质,不断改进服务质量,适应公司不断发展的要求。
2.2.维持工作秩序,保证工作正常进行。司磅员应与相关人员相互协调、配合,做到计量工作井然有序,使磅区始终保持良好的工作秩序。
2.3搞好设备维护和保养,保证设备正常运行。计量设备正常与否,直接关系到计量数据的准确性,因此,司磅员要经常检查计量设备的运行情况,发现故障及
时排除或通知相关部门维修。
2.4严格执行收货人签字制度,不得让他人代开过磅单。对于出入公司的货物,应由相关收货人员在磅单上签字,所签姓名要清晰,没有收货人签字的磅单不准交给发货人或收货人,杜绝过磅单由他人代开的现象。
2.5准确真实的填制磅单。过磅单务必做到内容完整、数据真实准确,毛重、皮重、净重不允许出现涂改现象,并标明司磅员姓名,开具非打印磅单时要向部门负责人说明原因。
2.6坚持交接班制度,保证工作的衔接性。交班人员要填写好交接班记录,并向接班人员交待清楚注意事项,严禁接班人员未到而交班人员提前离岗。
2.7做好磅单管理,杜绝资料遗失。磅单存根要按时间分类保存,做到查找方便,无遗失现象。
3、计量设备的检定和校准按公司下发的≤监视和测量装置控制程序≥的规定执行。
4、工作流程
4.1.准确无误的完成每一次计量工作,显示器为“0”时车辆方可上磅,车上磅后一定要停稳且显示器所显示数据不再跳变后才能取数,车辆下磅显示器回“0”后才能进行下一次计量。
4.2.公司采购的物资一律由厂区东门的三号磅房和四号磅房过磅。过磅前要求司磅员和外库人员对司机携带的发货单及过磅卡进行核实以及对车辆滴水等情况是否符合检斤标准进行检查,核实无误后,对检查合格车辆进行过磅并在过磅卡上签字(签名清晰完整),如有对方磅单的,向司机索要对方磅单,核清磅单内容与实际是否相符,并核对双方数据,双方数据差距较大时通知对方确认。待司机卸料回皮时,经过司磅员审核外库和分厂收料员签字的发货单无误后方可回皮,填制检斤单,检斤单一式五联,存根联交财务,运费联交给司机带回,客户、技质部、供应部各执一联。
4.3.提货车辆全部由公司厂区正门的二号磅房过磅。车辆过皮时,司磅员向司机索要发运物资调拨单并对日期、购货单位、物资名称、车号、开票人等核实无误后进行过磅并在过磅卡上签字。过毛重时,司磅员根据现场装货人员填制的货物登记通知单核清规格、根数等事项后给予过磅并打印检斤单,检斤单一式五联,一联存根,二联客户联,三联运费联,四联技质部,五联销售部。
4.4.无论是称毛重还是皮重,都坚持磅上不留人。
4.5.按1—4项称重完毕后填制打印单,司磅员要检查车号、货物名称、收发单位、毛重、皮重、净重等内容是否正确,然后交给收货人签字,把相关磅单交给司机,毛重、皮重、净重不允许有涂改现象。
4.6.无论是进货还是出货都要求三单核对。(进货即过磅卡、发货单、过磅单;出货即过磅卡、调拨单、过磅单)
4.7为正确填制各班报表和防止特殊情况下电脑数据丢失,每称一次毛重或皮重一定要在报表上记载有关数据,并记录车号、收货或发货单位、净重等,各班报表要填制正确、清晰,并与所附磅单相符,确保数据的准确性和齐全性。