第一篇:乡镇党政办公室各项管理制度大全
党政办公室工作职责及管理制度
1、会议制度
2、办会制度
3、分文处理制度
4、文件收发、传阅、管理制度
5、文印管理制度
6、文书档案管理制度
7、印鉴管理制度
8、信息报送制度
9、网站管理制度
10、保密制度
11、督查制度
12、公务接待制度
13、财务管理制度
14、办公设备管理制度
15、办公用品管理制度
16、车辆及驾驶员管理制度
17、请示报告制度
18、学习制度
19、值班制度 20、考勤制度
(一)会议制度
1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。
2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。
3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。
(二)办会制度
1、全乡性会议
(1)根据参会人数确定会场。
(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。(3)认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。
(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人。(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。
2、会议材料
乡党代会、人代会等大型会议,乡党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草,乡党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送乡党政办公室副主任、主任审核,报乡党委、政府领导审定。
(三)分文处理制度
1、公文起草
(1)一类文稿,即:乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等,由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。
(2)二类文稿,即:乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话,由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。
(3)三类文稿,即:乡党委、政府办公室的各项工作总结,需上报或下发的专项性文稿,由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。
(4)起草公文主旨要明确、内容要单
一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
2、公文审核
(1)乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订,依次审核、签字后,呈乡党委、政府主要领导审定。
(2)乡党委、政府办公室的常规文件,由副主任归口组织修订,依次审核、签字后,呈主任审定。
3、公文签发
(1)乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。(2)领导未签的文件一律不得印发(特殊情况下要经请示领导同意后补签)。
(四)文件收发、传阅、管理制度
1、文件办理和传递做到准确、及时、有序,文件管理和保密做到严格、安全、高效。
2、签收文件
(1)认真检查文件密封是否完好,件数与文件清单是否符合,如发现文件包装严重破损,件数不符,不得签收。
(2)签收文件要求签文件全名,注明日期(急件要注明签收的具体时间)。
(3)文件拆封后,对照文件清单查对文号、份数、序号,重要文件要逐份逐页查点,若有不符,及时与发文机关联系处理。
(4)及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。(5)文件清登后,装订文件处理签,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见,迅速分送。
3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。
4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理,指定专人负责,严格传阅登记、签名、注销手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,坚持催阅(退)制度。
5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。
(五)文印管理制度
1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。
2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。打印或复印消耗20页(10张)以上纸张的,必须填写文件材料打印、复印登记表。
3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经主任批准后进行维修、采购。
4、外单位及私人资料,未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的,经办公室领导批准后,根据市场价收取印制费。
5、文印室收取费用价格:打印4元/页,复印0.3元/页。
6、文印室管理人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿。
7、文印室实行成本核算制度。
8、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。
(六)文书档案管理制度
1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。
2、每年9月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。
3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。
4、档案借阅要求在办公室内查看,若需借出使用,必须进行登记,并按时归还。
5、及时收回借出的档案,要认真检查,发现损毁、涂改,应追究借阅者的责任。
(七)印鉴管理制度
1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。
2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准(文件用印除外),并进行登记后方能使用。
3、印鉴不准外借或授托外单位使用。
4、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带印鉴外出使用,必须由办公室主任、副主任专人保管使用,并严格登记手续。
(八)信息报送制度
(1)全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。
(2)全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委、乡政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。(3)各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。
(4)具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。
(5)一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题,以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。
(6)领导的重要活动及重要讲话。
2、信息工作要求
(1)信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。
(2)突出“快、实、新、深、特”。
(3)加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点,以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。
(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定内参信息》、《武定信息快报》根据情况适时编制并按要求积极向州委办公室信息科上报信息。
(5)强化对信息工作的考核,执行信息工作目标考核及奖惩制度。对信息考核分数较高的乡级机关各单位、各村委会信息进行表彰奖励,对考核分数较低的进行通报批评。
(九)网站管理制度
1、网站上网内容以政务信息为主,信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公,注重上网信息的时效性和准确性,并及时理新上网内容。
2、网上发布的信息应履行严格的审批程序,未经审核的信息不得上网发布。
3、上网信息必须严格执行保密审查制度,确保“上网信息不涉密,涉密信息不上网”。
(十)保密制度
1、凡属州委、州政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物,一律由乡党政办公室专人负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。
2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习,不得擅自扩大阅读和传阅范围,确因工作需要,扩大传达范围和借阅的,必须经领导批准,严格办理阅文手续,办理完毕后按规定及时清退。
3、未经许可,不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅,并做好登记。
4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印,复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印,复印件视为同等密级文件管理。
5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。
6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网,上互联网的计算机不涉密”。
(十一)督查制度
1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。
2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。
3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。
4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式,通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。
5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。
(十二)公务接待制度
1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。
2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外,在其他接待点接待不准记账,必须现金结帐持发票给领导签批后,到乡财务室报销。
3、接待用餐标准
(1)接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿烟。(2)严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。
4、接待住宿标准
(1)县级以上领导:乡标准套房或同等标准。(2)县级以下领导:乡接待室或同等标准。
(十三)财务管理制度
1、财务管理严格实行一支笔审批制度。一切经费开支由乡长审批。
2、报销单据必须注明开支内容、单据数量、金额,并符合支出范围和规定标准,经经办人、审核人签字后,由乡长审批后报销。
3、因公出差确需借款的,必须经领导批准,在返回后的3日内凭正式发票经主任签字后,按照“多退少补”的原则到财务室核销。
4、财务人员必须认真编制收支预算、统筹安排、合理使用各项资金,必须按月、及时、准确、完整地进行财务核算,编制好会计报表。
(十四)办公设备管理制度
1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备,包括:电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。
2、办公设备要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物尽其用,使其更好地服务于办公室各项工作。
3、办公室人员要爱护办公设备,科学使用,办公设备管理实行责任制,各办、股、室负责人是办公设备管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。
4、办公设备的购置
办公设备的购置,由各办、股、室负责人根据需要报乡党政
办,经乡党政办验核,按程序报相关领导审批后,组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备,按《固定资产管理制度》规定管理,必须认真清理,登记入账。
5、办公设备维修
办公设备已过保修期出现故障时,首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修,故障仍无法扣除的,经乡党政领导审批后,由乡党政办或设备使用的各办、股、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。
(十五)办公用品管理制度
1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料,包括:笔(水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等)、纸(印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸)、本(工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等)、其他(软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材)。
2、办公室人员要爱护办公用品,科学使用,因旧陋简。各局、办、股、室负责人是办公用品管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿,由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。
3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买,由各办、股、室负责人根据需要报党政办副主任、经主任审批后,由乡党政办公室统一购买,未经批准,不得擅自购买,否则不予核销。办公用品的领用,由各办、股、室负责人到乡党政办统一领取分发,乡党政办应做好办公用品的购买、领用记录。(十六)车辆及驾驶员管理制度
1、公务用车由办公室统筹安排。
2、车辆用油严格执行填写加油单制度。驾驶员根据行程所需油量填写《白路乡派车加油单》报办公室审批后,方可加油,否则,所加油料费用由加油者自理。乡内车辆用油一律在办公室指定的加油站加油。
3、车辆实行统一定点维修。需进行维修的,先由领导批准后方可维修。凡未经批准,擅自维修或不在指定地点维修的,不予核销,费用自理。
4、驾驶员必须严格遵守道路交通管理法规,按时参加安全教育学习活动,注意行车安全,杜绝交通事故的发生。
5、驾驶员责任心不强,出车前不认真检查,人为造成车辆损坏的,负责赔偿全部损失。
6、驾驶员严禁酒后驾车。酒后驾驶车辆发生交通事故的,责任人赔偿全部经济损失,并视情节轻生给予处分,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
7、驾驶员未经批准擅自将车辆交由他人驾驶而发生交通事
故的,负责赔偿全部经济损失。
8、公车原则上不允许私用(如遇特殊情况需要使用的,须经办公室领导批准后方可用车),因擅自公车私用出现责任事故的,责任及损失由驾驶员自负。(十七)请示报告制度
1、乡党委、政府和乡级机关各单位、各村委会报送乡党委、政府的请示、报告一律交乡党政办处理,不得直接交乡党委、政府领导。乡党政办对请示、报告进行登记、初审后,根据请示、报告的内容及情况,送分管领导阅批。确需乡党委、政府领导批示的,由分管领导报乡党委、政府主要领导审批。
2、重大事件、重特大案件、灾害事故,严格按照规定时限要求请示、报告,做到一事一报。
3、实行逐级负责制。做到事前请示、事后汇报,严格工作程序,不越级请示报告,不越权办理事务。重要情况或重大问题,必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。
4、请示报告要坚持实事求是,不得虚报瞒报,弄虚作假。因不坚持请示报告制度,造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。(十八)学习制度
1、学习内容
主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论,党的路线方针政策和上级有关会议精
神和文件,国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。
2、学习时间
每周日上午,由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习,其余时间个人自学。
3、学习方法
以自学为主,集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行,组织学习必须使用普通话。
4、学习纪律
集中学习时,除因事、因病、下乡、出差外,乡政府全体干部职工必须全部参加学习,如有特殊情况不能参加,必须向党政办公室请假。每周日的学习,实行会议考勤管理,由乡党政办负责点名和清点人数,记录参会情况,并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。(十九)值班制度
1、办公室实行24小时值班制度,正常双休日由乡党乡领导班子轮流带班,办公室干部职工轮流值班,其间:上班时间办公室干部职工全体在班,双休日和下班后专人值班。节假日办公室干部职工轮流值班。
2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调乡级机关各单位、各村委会的值班
工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成乡党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。
3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。
4、值班人员必须24小时保持通讯畅通,认真履行值班职责,凡因个人原因导致工作出现重大失误,造成严重后果的,严格按公务员管理规定追究责任。(二十)考勤制度
1、按照机关作息时间,上班必须提前10分钟到达办公室。下班不得提前离开,提前10分钟离开的,视为早退。
2、上班坚持考勤制度,由乡党政办负责监督、登记、汇总,每月初在职工例会上公布上月出勤情况,出勤情况作为干部职工年度考核的一项重要依据。
3、干部职工外出办事、开会、出差、下乡,向乡党政办报告,并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的,必须用电话告知。乡党政办要认真作好记录。
4、严格执行逐级请假制度,干部职工请假3天以内由分管领导审批,3天及以上由主要领导审批。
5、请假一律以假条为准(如遇特殊情况,应电话请假,事后补假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处,扣除相应的工资,在职工例会上作书面检查,并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。
第二篇:乡镇党政办公室管理制度
党政办公室管理制度
为深入贯彻落实科学发展观,切实加强机关管理,使党政机关工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合政府机关工作实际,制定本规则。
一、学习组织制度
第一条 机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策,学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识,不断提高自身素质,增强工作能力和为人民服务的本领。
第二条 坚持星期五学习制度,每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习,集中学习由机关党支部组织,党政综合办公室通知,每月集中学习的时间不少于2天。县委中心组组织的理论学习,参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。凡未经请假不参加学习的,年终考核时每缺一次扣1分,迟到、早退的每次扣0.5分。
第三条 干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章,每季度由组织办对学习情况进行一次检查,凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分,每缺一篇心得体会的扣2分。每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。
二、出勤管理制度
第四条 凡机关工作人员,上班履行签到手续,一天一次。综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计,办公室主任签字后报党政综合办公室,党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批,其中2天之内由分管领导审批,2天(含2天)以上报镇主管机关领导审批,领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。对长期无故不上班的工作人员,按《公务员法》等有关规定严肃处理。
第五条 全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排,自觉遵守作息时间,不准迟到或早退,不准擅自离岗或串岗,做到文明办公,工作主动,作风扎实,接待群众热情。严格遵守上班工作纪律,严禁赌博打牌,严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天,不准在办公区内高声喧哗。
第六条 机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。各办公室自行统筹妥善安排室内人员的休假,执行休假之前,各办公室要制定好相关人员的休假计划,先由分管领导审核后再报主管机关领导审批。若遇突击性工作或大型活动不能休假的,由党政办公室提前通知,干部职工必须服从安排,无故缺勤者作旷工处理。平常周六、周日加班的不再补休。
第七条 实行党政领导带班、办公室人员轮流值班制。双休日、法定节假日,各办公室要有人员值班,值班人员要坚守岗位,确保通讯畅通,不得擅自离岗,对因离岗造成后果的,将视情节轻重依照有关规定严肃处理。镇党政办值班室每天24小时要有人员值守。值班人员需在岗处理相关日常事务,及时接听电话,做好值班记录、信息处理等工作。
第八条 全体干部职工的出勤与考核挂钩,所有干部职工必须认真履行职责,妥善处理日常事务,搞好上传下达,确保信息畅通。
第九条 全体干部职工要争当遵纪守法的模范,娱乐活动要做到健康文明,严禁赌博,严禁酗酒,严禁吵架闹事,严禁封建迷信活动。若有违反,严格按照党纪政纪的规定查处。
三、工作管理制度
第十条 机关实行首问负责制。群众来信、来访、办事时,被询问的第一位机关工作人员即是首问责任人。首问责任人要向服务对象问明事由,明确答复或办理,或引导到有关职能部门答复办理相关事务。
第十一条 机关实行告知制。对服务对象的办事请求,承办人应告知所办事项的办理程序、办理依据,以及应具备的全部资料和注意事项,对符合规定、手续齐全的应及时办结。暂不能办结的,要主动说明原因,提出建议并协调做好后续服务。
第十二条 机关工作人员对上级机关的决定、命令和领导交办的事项要坚决执行,尽快办理;对服务对象申请办理的事项,属职责范围内该办能办的,必须及时办理,不得以任何借口拖延或不办。
第十三条 机关各工作人员要严格执行保密纪律。切实加强计算机信息系统安全和保密管理,保障计算机信息系统和国家秘密的安全。涉密信息系统需经保密部门审批后才能安装并使用,严禁将涉密计算机存储介质带到与工作无关的场所。严禁机关工作人员在互联网上发表与国家法律法规政策相违备的言论和信息。
四、会议管理制度
第十四条 各种会议根据会议内容由相关办公室分类负责管理。领导班子会议及综合性会议由党政办公室负责承办;其他会议须经分管领导同意后,由相关办公室负责承办;设有领导小组办公室的负责相关领导小组职能的会议承办。
第十五条 严格控制会议规模,减少会议次数,提高会议质量,提倡少开会,开短会、开好会。
第十六条 党委政府通知的各种会议实行签到制,与会人员必须按时参会,保持良好的会风,不得无故缺席,不得迟到早退。若因不参加会议造成工作严重失误的,通报全镇,并按党纪政纪追究责任。凡不经请假无故缺席会议的,年终考核时,每缺席1次扣0.5分;迟到、早退的每次扣0.2分。凡需要请假的必须向召集会议的党政领导请假。
五、公文管理制度
第十七条 上级来文、来电和传真,由党政办公室负责签收,并及时呈请相关领导阅批后再转办,文件和传真还必须制作传阅单并将阅件作资料存档。领导阅批件转办后,党政办公室必须对承办单位进行跟踪督办,确保落实。
第十八条 党委政府发文严格实行签发制度。所有发文,由党政办公室负责审核把关,未经审签的文件一律不准印发。
第十九条 镇直各单位以党委、政府、党政办公室名义发文的,先代拟文稿,再交党政办公室审核,按照程序审签后发文,费用自行负担。
第二十条 所有文字材料,由机关文印室负责打印,特殊情况需要在外打印的由党政办公室批准。擅自在外打印的,费用自理。
第二十一条 机关各办公室向上级主管部门报送的各种报表和材料,须经分管领导审核签批,方可上报。
六、档案管理制度
第二十二条 党政办公室指定专人负责档案管理,做好各项资料的收集、分类、编目、编号、立卷、装订等相关工作,确保所有资料统一归档。
第二十三条 妥善管理档案,档案资料必须按要求存放保管,做好防火、防盗、防霉、防潮等工作。非档案管理员不准入室取拿或携带档案资料出室。
第二十四条 各种档案资料一经入柜存档,任何单位或个人不得擅自涂改。如发现资料有误,必须以有关领导和档案专管员同意后方可勘误。
七、印章管理制度
第二十五条 镇党委、政府及党政办公室印章由党政办公室主任负责管理,各办公室的印章由各办公室主任负责管理。印章专管员必须妥善保管印章,严防丢失,因管理不善造成严重后果的,追究专管员的责任。专管员必须严格遵守管理规定加盖印章,因加盖不当造成后果的,追究专管员责任,群众办理各种证明使用印章,需先由村委会或相关部门出具印章的证明材料。
第二十六条 使用印章必须经领导签批并认真做好登记。加盖镇党委印章须由党委书记或受其委托的领导签批;加盖政府印章须由常务副镇长或受其委托的领导签批;加盖其它印章须由分管领导或相关办公室主任签批;加盖政府财务室印章须报分管机关领导同意。
第二十七条 携带印章外出必须经主要领导批准,履行借还手续,同时,搞好登记,注明借章事由,借出期间由经办人承担一切责任。
八、财务管理制度
第二十八条 严格遵守财经纪律。机关财务由分管机关的领导一支笔审批,开支单据未签字的,财务室不得报销,机关财务实行班子会月通报制度。
第二十九条 共同爱护办公楼的公共设施设备。所有公共财产,由党政办登记,根据工作需要合理安排使用。各办公室的公共财产,由各办公室负责管理,不准外借或调换,不准占为私有,丢失或损坏由保管人员照价赔偿,保管人员工作调动时,须办理财务移交手续。各办公室需要添置或更换办公设施,必须书面申请,由分管机关领导审批后,方可实施。1000元以上的支出款项由党政领导班子会集体研究决定。
第三十条 文印室电脑、复印机等,专人使用,专人保管,严禁非操作人员操作。不遵守规定造成损坏的,由损坏人照价赔偿。
第三十一条 干部职工出差实行签署报告单制度,分管机关的领导凭各分管领导的审核签字和会议通知等凭证核销差旅费。其标准按县财政局文件执行。差旅费必须在出差返回后一周内报销。报销费用实行分月汇总。
第三十二条 干部职工私事一律不借用公款,确因工作需要借用的,必须由分管机关领导签字后,严格按照程序办理。借用公款用于公务支出后,必须在一星期之内进行报帐。
第三十三条 加强预算外资金管理。各办公室对预算外收入要及时上缴,不准私设帐户,更不准设小金库。一经查处,资金全部没收并上缴财政,并追究当事人责任。
九、后勤接待管理制度
第三十四条 镇党委政府的各项接待,由党政办公室统一安排。对来宾的接待,既要热情周到,又要厉行节约,避免铺张浪费。
第三十五条 政府机关原则上只在机关食堂接待,有特殊情况需要在外接待的要经分管机关的领导同意,由党政办公室统一安排。在接待中,坚持归口接待,接待单需由接待经手人和党政办公室安排接待餐的人员两人签字,只有一人签字的财务室不予核销结账。党政办公室实行一月一清帐,清帐时间为下月的2日左右。在大支坪镇境外的不允许签单。
第三十六条 机关干部不准大吃大喝,不准以会议等任何借口巧立名目用公款吃喝,严格接待标准,禁止使用高档酒水,超标准接待的超支部分不予核销。
第三十七条 在接待来宾工作中,政府机关工作人员不得喝酒误事、酗酒闹事,造成恶劣影响的,视情节轻重分别给予批评教育、大会检讨或纪律处分。
第三十八条 原则上不准在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情况经分管机关的领导同意后按人均不超过30元的标准核销。
第三十九条 接待用烟由党政办公室统一购买并实行领用登记制度,不准派送整包烟,财务核销时凭签字清单与销售点对帐。
第四十条 政府机关物资采购统一由党政办集中采购,由经办人和党政办当天值班人共同采购,严格实行采购三联单制度;其他办公室需要采购办公用品先报计划给党政办公室,经分管机关领导同意后,再由党政办统一采购,否则谁经办谁负责。物资采购实行一月一汇总。
第四十一条 政府机关要节约用水用电,机关各办公室水电费由政府承担,宿舍楼住户水电费由住户自己承担。政府机关水电设备维修、换锁等统一由党政办公室负责,由经办人或党政办当天值班人员共同开三联单,开支超过100元以上的先报分管机关领导同意。私人住房内的水电等设备维修、更换由住户自行负责。
第四十二条 政府招待室只接受党政综合办公室安排的住宿,聘请专人负责管理,负责打扫清洁卫生、登记收费,收入一月一上交。管理人员基本工资为6000元每年,营业收入超过10000元的按10%提成。
第四十三条 食堂工作人员的工资待遇实行4800元/月包干。
第四十四条 为提供优质的用餐服务,对食堂工作人员实行奖励政策,接待餐、会议餐按每桌4元奖励,登记管理,一月一汇总,年底结算,其奖金由食堂制定二次分配政策后另行分配。
第四十五条 后勤工作人员必须坚守岗位,爱岗敬业,服务周到。
十、车辆管理制度
第四十六条 机关车辆,应优先保证领导和重大活动用车。
第四十七条 镇内下乡用车,3人及3人以上由党政办公室当天值班人员联系包车,由租车人在租车登记薄上签字;3人以下不允许包车,遇突发事件等特殊情况需包车的报分管机关领导同意后由党政办公室包车。3人以下下乡先在党政综合办公室登记,然后乘车下乡,车费据实核销,分月汇总。专项行动经分管机关领导同意后单独安排车辆。
第四十八条 镇外用车,一般情况下实行乘班车制度,出差结束后在财务上核销。确需专车,经分管机关领导同意后由党政办统一安排。私自在外联系的不予核销。
第四十九条 机关车辆维修必须经分管机关的领导同意,凭发票和维修原始记录据实报帐。机关小车出车须经主要领导同意。随时保持通讯畅通,遵守交通规则,确保行车安全,严禁酒后驾车。违章肇事,费用自理。
十一、办公大楼管理制度
第五十条 机关工作人员要切实搞好防火、防盗、防事故工作,共同对政府大院的安全保卫工作负责,及时排除隐患,发现可疑人员要及时报告并进行控制,确保良好的工作生活环境。
第五十一条 办公大楼前严禁车辆乱停乱靠、杂物乱堆乱放。办公大楼内外的一切公共设施要精心保护,不得人为损坏,谁损坏谁赔偿。
第五十二条 办公楼梯台、大小会议室、院内道场的打扫、垃圾的清除,由党政办公室负责管理。各办公室内必须经常打扫,确保整洁干净。
第五十三条 住宅楼的清洁卫生划定卫生责任区,各负其责,由党政办公室负责监督。院内道场、楼梯走道、楼顶平台,严禁乱放杂物,乱倒垃圾,乱扔纸屑果皮,严禁喂养畜禽。
十二、附则
第五十四条 各办公室根据本规则的要求,结合各自职责,制定相应的实施细则和岗位责任制,做到任务到岗,职责到人。
第五十五条 全体干部职工必须严格遵守本规则的各项规定,自我约束,规范行为,切实转变工作作风,努力提高机关工作效率。
第五十六条 本规则自印发之日起实施。
第三篇:乡镇各项管理制度
关于下发**镇各项规章制度的通知
各村、镇直各单位:
为了加强镇村干部管理,严肃干部纪律,在全镇形成团结、奋进、廉洁、务实、高效的良好工作氛围,促进各项工作的落实。镇党委、政府研究决定,制定如下若干制度,望大家遵照执行。
中共**镇委员会 **镇人民政府 2017年4月24日
目 录
1.学习会议制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 2.干部管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 3.考勤签到和夜间值班制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 4.请假制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6 5.派工制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9 6.财务管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10 7.印章管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃12 8.公务接待管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃14 9.公车管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 10.工程招投标制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18 11.办公室工作制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 12.节约用电制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃24
学习会议制度
一、坚持镇党委中心组学习制度,原则上每月组织学习一次。
二、坚持每周二上午8:30为镇干部集中工作学习会(特殊情况另行通知),安排部置镇中心工作或学习政治理论、业务知识和有关文件精神等;每周二上午8:30的集中学习会议请村书记、第一书记、大学生村官、扶贫工作队长列席参加,安排布置本周要点工作。
三、严格控制会议数量,确需召开镇、村全体干部或全体村书记、主任会议由分管领导请示党政主要领导并批准方可召开;召开一般业务性会议由部门负责人请示分管领导并报党政主要领导同意后方可召开。
四、凡镇党委、政府安排的大小工作会议或组织的学习,一律实行签到制,主持人必须在开会前或会议后抽查点名,并做好记录。
五、凡党委政府召开的会议,应参会人员必须按时参加,不迟到、不早退、不缺席。迟到或早退每次罚款20元,无故缺席一次罚款30元,当天兑现,当月通报,两次不来效能告诫,三次不来就地免职。村一般干部不来由村书记垫付,村书记不来由班子成员或包点干部垫付。会议期间手机每响铃一次罚款10元。
8.干部在工作期间(包括在镇、村时)严禁赌博,严禁中午饮酒,一经发现,严肃处理。
9.党委、政府安排的工作,不讲价钱、不推诿,不折不扣、保质保量按时完成任务。
**镇考勤签到和夜间值班制度
一、考勤范围
镇机关事业单位招聘全体人员
二、考勤奖惩办法
1.出勤计算:以每月的实际法定工作日为标准,综合每人每月考勤机数据、会议通知、派工单计算当月出勤次数。2.奖惩情况:每位干部每月满勤奖为320元,每少签到(或签退)一次处罚如下:旷工扣20元,事假扣5元;夜间值班班子成员和办公室人员原则上为每周两次。3.签到时间为:早上8:00--9:00,下午16:00--17:00(冬季)和16:30--17:30(夏季)。包村干部不能回镇签到者,用村干部电话报岗。
4.夜间值班签到时间:21:00--23:59。5.请假手续严格按机关干部请销假制度。
三、考勤统计
考勤数据由办公室周二之前统计,报纪委审阅盖章后,将考勤结果张榜公布,要求每周一上午将上周的派工单、请假条及其他情况说明送到办公室统计,逾期不交者,按缺勤计算。月底汇总,并在下月初通报。年终纳入绩效考核。
2.工作人员全年累计事假超过20天或一次性事假超过10天的,次年发放车补的50%和下乡补助的50%。3.工作人员全年累计事假超过30天或一次性事假超过15天的,扣发次年全部车补和下乡补助。
三、有关事宜
工作人员凡未经请假擅自离开工作岗位,或者假满未经续假而逾期不归的,按旷工论处。全年单次旷工5天或累计矿工10天以下的,发本人次年车补的50%和下乡补助的50%;全年单次旷工5天以上的或累计矿工10天以上的,停发次年全部的车补和下乡补助。
派工制度
(一)会议派工。因会议要到市区开会,必须凭上级主管部门会议通知实行派工,凭会议通知,然后经镇主要领导签字,每人每次补助50元。
(二)报送材料派工。因工作需要进城办事或报送材料,必须凭上级主管部门通知实行派工制度,派工单先经分管负责人审核意见,然后办公室盖章,经镇主要领导签字,根据派工单每人每次补助30元。
(三)材料报送要求。
1.根据区下发文件时间安排原则上是每周一、三、五下午报送材料,特殊情况根据上级通知精神安排。2.因专业和技术问题需要相关负责人报送的,先由分管审核签署意见后签批派工单。缺因材料过多,经镇主要领导批准可以由办公室派车接送。
1.镇办公用品,由办公室列举造出预算,经镇主要领导批准后,由办公室统一购买,凭购买票据报销。所有支出票据,必须系原始规范性发票,有经办人签字说明情况,经分管领导核实,报经领导审批签批后,方可报销,禁止白条、收据入帐。
2.班子成员及镇直各部门,如需打印、复印、制图版、制布标等工作需要,必须经主要领导批准后,报办公室统一办理。
3.所有财务收支实行先请示后办理,任何人不得先斩后奏。所有烟、酒、茶叶、办公用品等支出,一律由党政办负责安排,否则,不予审批。支出发生后,须及时报帐,如实填报报销单,在一月内提请审批,特殊情况不得超过两月,否则不予审批。
4.镇直各部位所用水费、电费、网费均有办公室统一结算,统一报销。
七、本制度由镇人大、纪委、财经领导小组监督实施。
三、使用政府印章必须在印章使用登记本上进行登记备查,并由用印人签字。登记内容主要有:用印时间、用印材料名称、份数、用印内容、具办人签字、分管领导签字、主要领导签字及其它特殊情况说明。如使用政府印章无登记的,一切后果由管理印章的人员承担。政府印章的使用,原则上要在办公室内,不准将印章携带出外使用。特殊情况需外出使用政府印章的,必须报请镇主要领导批准,填写镇印章外出使用登记簿,并指定专人携带,使用后及时送回。
四、凡需加盖政府印章的证件、信函、表册,必须由办公室工作人员承办。原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖政府印章。特殊情况必须经主要领导批准,并指定用途、规定有效期限,方可盖章。
五、加盖政府印章,必须严格按文件规定,用印位置上不压正文,下骑年月,用力适度,保证盖印端正,图印清楚。
六、政府印章管理人员调动或外出期间,须履行交接和登记手续。政府印章损坏需重新镌刻的,必须经政府主要领导批准,报上级人民政府备案后方可镌刻。
七、本制度自公布之日开始执行。
八、办公室要严格按照上述规定安排,不得擅自安排招待,不得擅自提高招待标准,原则上中午无烟酒招待。
九、加班和应急检查安排工作餐,报请主要领导批准,标准不得超过每人20元,统一在食堂就餐。
十、本规定由镇人大主席和镇纪委书记监督实施,凡违反上述规定的直接责任人,将给予党纪政纪处分及经济处罚。
车报销金额凭修车单位开具正式发票为准。如擅自作主修车、购买零部件,所花费用不予报销。
六、不准私自租车,确因特殊情况,须主要领导同意,否则租车车费由个人承担。
七、以上用车、修车、加油由纪委负责监督实施。
2.公示的主要内容包括:招标人、项目名称、开标时间、中标候选人、中标人、中标标的、负责受理投诉的单位等。
3.在毫州晚报或镇政务信息公开栏进行公示,公示期限为七个工作日。
4.在公示期间限内,任何单位和个人均可通过来信、来访等形式,向投诉受理单位反映问题,维护招投标活动的合法性和公正性。以单位名义反映问题的应加盖公章,以个人名义反映问题的提倡署实名和联系方式。反映问题要坚持实事求是、客观公正的原则,并提供真实、详细的资料和依据。投诉受理单位对投诉单位(个人)应严格保密。
(五)资料管理制度
1.对工程招投标自始至终形成的文件、合同,以及邀标或招标过程中的照片资料随时存档,由财政所负责归档,确定专人保管,以备查用。
2.招投标自始至终形成的文件、合同等资料,妥善保管,不准将文件、合同和资料外借,如特殊情况需借阅或复印的,须经领导批准后,方可借阅或复印。
时退回办公室并说明理由,由办公室再将意见反馈给主要领导。
4.任何人不得积压、延误公文办理,谁延误追究谁的责任。
5.公文办理完毕后,交由办公室统一管理,分类归档,以便于日后查阅。有分管领导需经常查阅或要继续下发到各村、各单位的文件,由办公室复印并转发,原件办公室存档。
6.需以镇党委、镇政府名义或联合行文的,按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。
7.拟稿人认真核对文件后,由办公室主任负责审核把关。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合规定的具体要求等。
8.办公室主任审核后,拟稿人将文件呈交主要领导签发。
9.文件签发后拟稿人再次核对文件,包括文字、标点符号、文号、标题、段落、落款、日期等,方能行文、盖章,最后在发文登记簿上登记。
10.上报、下发的所有文件必须留底稿一份,文件二份由办公室统一整理存档。
11.每年年初,将上一的所有文件、材料、会议记录等集中及时整理、归档。
(二)公章使用管理制度
密工作。
7、一般会议通知参会人员提前10分钟进入会场签到。
(四)环境卫生制度
1、夜间办公室值班人员每天要在下班后,对办公室、党委会议室和接待室进行清理清扫,拖一次地面,保持整洁、干净、有序。
2、大院内卫生每天清扫一次,厕所每天清理一次,每周消毒一次,院内垃圾及时清运。
(五)工作人员责任制度
1、办公室工作人员在工作时间内要在岗在位,不得随意擅离工作岗位,如确需离开岗位,必须请示党政办主任,并落实AB岗制度,擅自离岗一次扣罚绩效奖100元。
2、在值班期间如漏接电话和上级会议通知,要求上报资料迟报未报的,市长热线网帖超期未复的一次扣罚责任人绩效奖100元,并书面写出检查;如果重复发生3次以上类似错误则扣完当月绩效奖,并调离工作岗位。
3、一旦被市、区效能检查发现办公室工作人员上班时候打电脑游戏、上网购物等从事非工作任务时,将扣完当月绩效工资,并全镇通报批评,情节严重的交由纪委处理,324-
第四篇:宝乡镇级一体化办公室各项管理制度
宝丰县乡(镇)级一体化办公室工作制度一、一体办在卫生院院长领导下开展日常工作,实行院长负责制。
二、根据工作需要设置办公场所,配备必要的办公设备。
三、建立健全有关制度并上墙。
四、安排办公室人员每月下乡对村卫生室规范化督导不低于一次,并有记录。
五、定期或不定期召开村医会,传达上级文件,部署本乡(镇)工作。
六、办公室应确保信息收集到位,村医档案规范,村室档案完整。
七、财务人员每月整理一次村室收支账目,并归档备查。
八、工作管理人员应及时向院长报告一体化工作开展情况。
九、接受县卫生局业务指导,并确保及时、准确、真实上报各项数据。
村医例会培训学习管理制度
一、例会对象
村卫生室全体医务人员。
二、例会内容
1、传达贯彻上级有关文件精神。
2、有关业务知识培训,提高村医的业务水平。
3、加强医疗安全工作及相关卫生法律法规的培训。
4、做好农村基本公共卫生服务项目工作的培训。
三、例会要求
1、村医例会由一体化办公室主任或防保科长主持。
2、村医例会为每月定时召开,若遇工作需要可临时召集举行。
3、与会人员必须按时参加会议,因故不能参加,必须履行请假手续。无故不参加一次,绩效考核扣除2分。
4、开会期间不准吸烟、不准小声说话,手机必须调到震动位置或关机。
5、认真做好村医例会记录。
村卫生室绩效考评奖惩制度
一、工作目标
通过对村卫生室绩效考核,促进村卫生室认真履行所承担的公共卫生服务职能和基本医疗服务职能,从而促进基本公共卫生服务逐步均等化,进一步提高全乡(镇)居民的健康水平。
二、考核原则
1、坚持公平、公正、公开。
2、坚持定期考核与不定期督查相结合,考核结果作为村室补助的重要依据。
三、考核内容
基本公共卫生服务、基本医疗服务、新农合管理、乡村一体化建设、环境卫生、群众满意度等。
四、考核办法
卫生院组织一体办、防疫科、财务科、妇产科、项目办、医疗等有关科室人员参加的考核小组对村卫生室进行考核。
五、奖惩制度
1、考核结果分三个等次:90分以上为优秀,80分及80分以上为合格,80分以下为不合格。
2、考核结果排名。连续两次考核位居全乡(镇)后两名的村室,进行通报批评并在村医例会上做表态发言,第三次仍为全乡
(镇)后两名的免去其村室负责人职务。考核结论作为村室工作人员聘用、续聘和辞退的重要依据。
六、工作要求
1、考核小组下乡考核不准增加村卫生室负担。
2、考核不走过场,实事求是,认真负责。
3、考核结束后5日内公布各村考核成绩,并存档备案。
村卫生室财务管理制度(试行)
一、管理原则
卫生院对村卫生室收支实行统一管理,分室设户,独立核算,自负盈亏。
二、财务人员及帐目设置
卫生院设主办会计1名,统一负责本乡镇各村卫生室的账目管理和财务监督。各村卫生室配备兼职报帐员1名。卫生院对各村卫生室设置总帐,收支明细账,财产物资明细帐,村卫生室设现金日记帐,财产物资明细帐。
三、收入管理
1、统一执行国家规定的收费标准,村卫生室不得擅自变更。
2、村卫生室所有收入由收费员收取。其他人员代收的,应于次日将所收款项移交给收费员。
3、所有收费凭处方,所有处方归药房。出诊处方必须有患者或其亲属签字证明其收费额。
4、实行收费登记制度。收费员收款,需在专用的收费登记薄上按序登记,注明收费的日期、处方、编号、金额等内容,并在处方上签字或盖章。
5、收费票据由村卫生室报帐员按规定从卫生院领购,不得私
自购买,卫生院主办会计负责各村卫生室票据的编号、领发、缴销。
6、村卫生室的收入,分为医疗收入,药品收入,其他收入,体检,妇幼保健等基本公共卫生服务收入,纳入医疗收入核算。
7、报帐员在月末将本月收费处方装订成册,并填制一式三份处方封面,经药品复核人员核对无误后,报帐员、药品复核人员、分别在处方封面上签字,各留一份,并上报卫生院结账一份(处方封面代提收入月报表)。
8、医疗费原则不得赊欠,确需赊欠的应由村卫生室工作人员担保,并在一个月内收回,逾期未收回的从担保人工资中扣除。
9、严禁私收费,违者视情节给予5-10倍罚款。
四、支出管理
1、村卫生室的支出票据必须有经办人签字,购买实物的必须同时有验收人签字,经村卫生室主任审核后方可报帐。
2、月末村卫生室报帐员将本月所有支出单据整汇总后,报卫生院主办会计审核。不得迟报,漏报,瞒报,报帐员应编制一式二份报销封面,载明报销的内容,单据张数,金额等内容。
3、主办会计应及时审核收支单据,记载不准确,不完整,手续不齐备的原始凭证,应返回村卫生室更正补齐。
4、审核无误后,主办会计按规定报院长集中审批后入帐,并与村卫生室报帐员办理续帐,对帐手续。
乡村一体化管理督导反馈制度
1、卫生院负责对辖区内村卫生室的督导管理。卫生院督导工作时,检查督导过程中发现的问题以及提出的整改意见要有文字记录,并由村卫生室负责人签字确认。
2、各村卫生室备1本工作手册,专供接受检查督导时使用,记录的内容包括日期、参加人员、发现的问题、提出的整改意见以及整改落实等情况。
3、卫生院对辖区内所有村卫生室的督导每月不少于1次,对存在问题较多的村卫生室要加大督导力度,增加督导频次。督导记录作为考核卫生院对卫生室督导和管理的重要依据。
第五篇:乡镇党政办公室工作总结
乡镇党政办公室工作总结
工作总结频道为大家整理的乡镇党政办公室工作总结,供大家阅读参考。
20xx年,××镇党政办公室在镇党委、政府的正确领导下,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。
党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以努力保证镇机关的争创运行。
(一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。半年来,我们成功举办了××镇第十四届人民代表大会第一次会议、××镇20xx工作总结暨表彰大会、××镇奥运安保工作会议、××镇深化奥运安保暨防汛工作会议等大型工作会议6次,完成其他一般性会议安排工作16次,每次会议都取得圆满成功,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。
(二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本 的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,党政办共处理上级来文(包括金宏网、传真等)计3000余份,接收和下达电话通知上千次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
(三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。一是加强公务用车的管理。收回全镇机关车辆,由党政办公室按照每天工作轻重缓急统一调度使用。大大提高了机关车辆的使用效率,并从根本上杜绝了公车私用的现象。二是完善机关食堂建设。在新农村服务中心修建了机关餐厅,严格执行机关工作人员报餐制度,规定机关工作人员必须在食堂就餐,公务招待一律在机关招待所,有效的控制了机关干部下村吃喝、饮酒滋事等现象的发生。三是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。四是改善机关办公环境。根据镇党委、政府的安排,党政办公室对机关办公楼内壁、门窗进行重新粉刷,并改建了值班室,大大改善了镇机关的形象。此外,在全镇各单位积极推广ip电话,降低了机关电话费用。五是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责
任到人,确保机关内外保持整洁。
二、改革创新,不断提高机关工作的效率和质量
今年以来,党政办公室不断改革创新,采取多种措施提高我镇机关工作效率和质量。
(一)大力推广电子政务系统。率先在全市21个乡镇使用电子政务,在机关内部和各村庄用局域网络连接起来,全面实行公文电子化发布和接收,取消了公文的纸质发布和接收,实现了无纸化办公,极大提高了党极大提高了班子成员文件轮阅签批的速度,同时,各单位、各村通过网络平台,与镇政府联系更为紧密。目前,我镇内部单位和各村全部实现了信息化办公,以信息技术缩短了办事时间,提高了办事效率,达到了高效政务处理的目的。
(二)强化安保设施。为保障奥运会,防止恐怖分子借机偷袭,党政办公室加大了对机关大楼的监控力度。安排专人对外来人员进行登记,在东西办公楼安装电子监控系统,保障了镇党政机关的安全。
(三)强化工作计划性。经镇主要领导同意,党政办公室负责整理全镇党政成员和各镇直单位每周工作计划和完成情况,并及时呈报镇主要领导。每周工作计划和完成情况的征收,使各党政领导成员和镇直各单位工作更具有计划性和针对性,为领导随时掌握相关情况,科学决策提供了重要的参考依据。
三、强化监督,全面改进全镇机关作风建设
为进一步促进全镇机关作风建设,在党委政府的领导下,我们
先后出台了××镇《制度汇编》、《关于进一步加强机关作风建设督查工作的通知》等文件,修订完善机关干部学习、请销假、机关卫生、车辆使用管理、办公用品采购使用和管理等各项规章制度12大项100余条,分别做了详细的说明和界定,并制订了相应的督查办法,通过检查、抽查、督查三查并举,加大干部队伍作风整顿力度,把机关干部日常工作“三查”结果列入个人年终考核,考核结果与个人奖惩挂钩,充分调动了机关干部工作积极性和主动性。随着奥运会的临近,镇党委、政府加大了全镇安保工作力度,全镇机关干部取消休假,划分为六个巡查组夜间对全镇各村进行巡查,党政办公室也加