第一篇:人力资源行业分析报告-人力资源如何“压榨”离职员工价值
人力资源如何“压榨”离职员工价值
一、离职员工的价值
1.管理价值
员工离职对于公司来说是组织改进的一个机会。员工离职的原因很多,有个人方面的原因,也有组织方面的原因。对于人力资源工作者来说,更重要的是从组织的层面寻找造成员工离职的原因,然后针对性地采取解决措施,有效预防核心员工流失。在一个良好的离职管理中,离职员工会详细说明其真实原因,对企业管理诸多方面提出客观而中肯的建议。
2.品牌价值
离职员工在树立企业形象、宣扬企业理念以及对外界评论采取行动上,也能发挥积极作用。离职员工,尤其是核心员工一般深谙本企业文化及经营理念,自觉或不自觉受到企业文化和经营理念的熏陶。他们不仅是企业精神的传承者,也是企业文化的表现者。离职员工在新岗位上的出色表现会折射出原公司的企业文化之上。
3.信息价值
大部分离职员工具有丰富的知识素养和从业经验,他们往往还会在行业内继续发展,能够给公司传递宝贵的市场和技术信息,提供合作机会。通过他们介绍现供职机构的经验,可以帮助公司改进工作。因此离职员工是企业创新和知识的重要源泉。众多企业投巨资于前任员工身上,由他们向企业提交商业计划书,以抢先获取有用的信息和创意。
4.商机价值。
良好的离职员工关系也能给企业创造无限商机。离职员工所在公司拥有商务需求时,离职人员一般首先想到的合作商都会是原供职单位,基于业务熟练和人脉熟悉往往很快双方就会达成合作意向。离职员工将成为公司潜在客户,形成一大笔资源。
5.人才价值。
离职员工是未来再招聘时合适的人选。同雇用新员工相比,企业再次雇用离职员工的成本仅为前者的一半左右;同时,在投入工作后的第一个季度,这些“吃回头草的老马”的生产率比那些“新人”高出40%左右。对于公司流程与组织的熟悉会让返聘员工更快进入高效工作状态,而曾经对企业文化的适应又减小了其不称职的风险。同时,我们常说“人以群分”,优秀人才周围往往也是优秀人才,由可靠渠道推荐给企业的人才也是节约招聘成本的一种方式。
二、知名企业离职员工关系管理方式
1、麦肯锡管理咨询公司
麦肯锡将员工离职视为毕业离校,离职员工就是遍布各处的校友,建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”,数据库包含离职员工的个人基本情况,新的联系方式以及职业变动等。麦肯锡用于培育其遍布各行业的“毕业生网络”的投资,为公司带来了巨大回报。
2、惠普研发有限合伙公司
惠普在员工离职时会举办一个离职欢送会。欢送会一般由员工的直接上司召集,邀请与该员工同级别的人参加,以增进感情交流并倾听离职者的真实感受。公司对待跳槽员工的态度是:不指责、不强留、痛快放人,握手话别。
3.贝恩资本
贝恩设立旧雇员关系管理主管,负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况。建立前雇员关系数据库,内容包括前雇员职业生涯的变化信息,甚至还包括结婚生子之类的细节。公司于1985年创立“校友网络”,“校友”经常收到最新的校友录,被邀请参加公司的各种活动,而且每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通讯。同时,贝恩还尽可能帮助这些“校友”,让他们能够在职业生涯中获得更大成就。
4.菲利普·莫里斯公司
菲利普·莫里斯会邀请离职员工参加公司的年终庆典,向员工介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。定期安排与离职员工关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时反馈,针对一些区域分公司,工作居住在当地的离职员工还会帮助其开拓区域市场。
5.摩托罗拉集团
摩托罗拉有一套科学完备的“回聘”制度。为了鼓励“核心人才”回槽,公司制定相应的服务年限计算办法:假如前雇员在6个月之内被重新聘用,他以前服务年限将累计计算;如果超过6个月,仅按照他以前服务年限提供奖励;如果员工6个月之内被重新聘用,且在辞职前已经是正式员工,可以免除试用期。
三、离职员工关系管理
面对去意已决的员工,企业要在充分了解其价值的基础上,借鉴知名公司的做法,结合自身情况,对离职员工进行良好的关系管理。
1.建章立制
弘扬五爱文化,心怀感恩工作,通过“五爱”文化的积极宣导员工爱岗敬业,用企业良好氛围制约人才流失。当然,离职是不可避免的现象。
面对“主动流失”人才的巨大比例,更多的中国企业将重点放在招聘上,认为“挖”来的员工是财富,而辞职员工就是损失。根据北大纵横管理的报告,80%的中国企业有详细的招聘流程,而仅有不足10%的企业有离职者管理规定。
所谓员工离职管理不仅仅包括通常的员工出现离职征兆时的面谈挽留、离职手续办理、竞业协议签订、离职后的面谈、员工离开企业后的关系维护;更重要的还包括企业的人才保留机制的建立、员工离职的预防、突发离职带来的危机管理等。
2.保持联系
在离职员工关系管理的实际操作过程中,要注意双向的价值交换和个性化沟通。所谓双向的价值交换就是指公司如果期望离职员工在新的环境中提供诸多最新信息,那么公司本身必须向离职者提供具有足够价值的对等信息。而个性化沟通是指要根据离职员工的特点和个性来展开有效的一对一沟通,这样才能有效地获得信息。主要沟通应由部门主管结合部门自身业务渠道间断性与离职员工保持行业相关信息的对接、联系,同时公司或部门在组织非正规活动时可以适当邀请离职员工一同娱乐放松、沟通交流、资源共享,从而进一步为公司进步谋取利益最大化。
3.鼓励回归
著名咨询公司麦肯锡的资深专家马尔里克博士说:“新草看上去可能更绿一些,但事实往往并非如此。在第一次使用他们时,你也许没有发现他们真正的价值所在,并作出相应的承诺,但在第二次,你就可以发现金矿。”跳槽的优秀员工重返公司效力不仅聘用成本低,而且忠诚度较高。西方很多公司在对离职员工的再雇用上有制度上的倾斜,IBM认为,从IBM离开的员工出去干上几年后会学到一些东西,如果他们愿意回IBM,公司的门总是敞开的,他们会增加新的价值。同时,离职员工会深刻地结合外部新鲜理念更贴切的融入现有团队,对企业创新的效率和力度提供强有力的助力。
四、离职管控办法
1、认清行业
秉承互补互助、全员驱动的团队精神,各部门应多开展行业信息沟通与分享,部门领导要让员工清楚认知行业最新动态,避免员工冲动跳槽、错误跳槽。同时,在日常工作、生活中要发挥祝贺文化,祝福传真情,文化暖人心,用情感留住优秀员工。
2、奖金拆分
对于市场营销方向的员工年底完成业绩指标后出现跳槽情况,为保证客户群体的准确交接,人力资源可以对销售相关人员的薪资结构进行调整,将绩效奖金部分分阶段拆分发放。
3、导师跟踪
导师作为员工入职的带教人员,在员工离职后,依旧可以作为良师益友与员工保持沟通、联系,全程关爱、长效培养。这样既可能为公司带来项目效益,又可能为公司召回优秀员工。
4、信息共享
保证一个微信群,不删除、不清退离职员工,给予离职人员即时了解企业创新、进展、产品更替。每一个离职人员也依旧会成为宣传媒介,甚至是客户媒介,为企业带来无法估量的利益。
第二篇:离职员工也是人力资源
离职员工也是人力资源
麦肯锡公司将员工离职视为“毕业离校”,把离职员工统一编册,称之为“麦肯锡校友录”,其中有很多人成为CEO、高级管理人员、教授和政治家。遍布各行业的麦肯锡校友们为麦肯锡的发展做出了非常大的贡献,很多“毕业”于麦肯锡的“校友”在成为CEO后选择了麦肯锡作为其所在公司的咨询顾问。
另一著名的咨询公司贝恩国际也建立了一个离职员工数据库,存有2000多名离职员工的资料。他们还在人力资源部门设立了“旧雇员关系主管”,专门负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况,不断对其离职员工数据库进行更新。贝恩公司定期向那些曾在公司工作的离职员工发送公司内部通讯,定期邀请他们回公司参加一些聚会活动。该公司执行董事汤姆·蒂尔尼曾说过:“人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人才,而这些人往往也是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业,使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为能永远留住人才,那是愚蠢的。你应该在他们离职之后,继续保持与他们的联系,把他们变成拥护者、客户或商业伙伴。”
离职员工一般有两类:一类是自己主动离开公司的,另一类则是在企业减员时被裁去的。根据上面的这一理念,无论是哪一类离职员工,都有可能成为公司宝贵的人力资源。离职员工可以促进企业改进管理,发现企业存在却被忽视的问题;不仅可能成为公司产品和服务的潜在购买者,而且还可能为企业提供有价值的信息;那些在企业减员时被裁的员工,如果在新岗位上表现出色,也能折射出原公司的企业文化之光,成为原公司无声的宣传;而且附于他们身上的某些资源,也可以和原公司共享。
让离职员工发挥作用,善待离职员工就必不可少。以往在讲述公司人文关怀的时候,特别强调善待公司在职的员工,而现在,则提升到了善待离职员工的层面上。要实现这个目标,沟通就非常重要。当一名员工主动离职时,公司的人力资源部门应该迅速反应,与员工进行恳切的离职面谈,而且可以从其好友处弄清其离职的真正原因,并根据原因进行挽留。
对那些确实不能挽留的员工,应该给予人性化的关怀,比如开个欢送PARTY;当公司被迫裁员时,公司的人力资源部门要充分顾及被裁者的心情,在公司内部维护他的职业形象,最好能够为他出具一份出色的推荐信,甚至提供一些如何找工作的培训(这不是天方夜谈,的确有公司这样做)。这些体贴的管理方式定能让离职员工感受到公司温暖,让他们对“老东家”既不怨恨也不忘怀,从而在离职之后发挥他们对公司的作用,而企业在操作“裁员”时,也定能减少许多烦恼。
第三篇:人力资源价值
人力资源价值
员工是公司最根本的战略资源,坚持员工培养、开发是我们获取竞争优势、实现战略目标的保障和基础。
公司为员工提供良好的工作环境和成长平台,使员工能够在合适的岗位上不断地追求卓越表现,实现自我人生价值。
让每个员工都体现自身价值
我们鼓励员工在相互合作的工作环境中发挥出最高的工作水平。员工的能力会得到充分发挥,伴随着苏汽前进的脚步,员工自身价值会得到越来越完美的体现。
对每个员工都给予合理回报
工作表现良好的员工将得到公司合理、及时的回报,一贯地以审慎的态度和既定的标准对员工的工作表现予以认可,并加以确认和奖励。
使每个员工都得到职业发展
公司为员工提供一个充满关怀和温暖的工作环境,在尊重员工意愿的前提下支持员工的职业发展规划。通过合适的工作安排和明确的发展导向发掘员工潜能。
杜邦公司的十大安全理念
一、所有的安全事故是可以预防的。从高层到地层,都要有这样的信念,采取一切可能的方法防止、控制事故的发生。
二、各级管理层对各自的安全直接负责。因为安全包括公司各个层面、每个角落、每位员工点点滴滴的事,只有公司高层管理层对所辖区的范围安全负责,下属对各自范围安全负责,车间主任对车间的安全负责,生产组长对辖区的范围安全负责,再到小组长对员工的安全负责,涉及到每个层面、每个角落安全都有人负责。这个公司的安全才会真正有人负责。安全管理部门不管有多强,人员都是有限的,不可能深入到每个角落,每个地方,24小时监督,所有安全必须是从高层到各级管理层到每位员工自身的责任,安全部门从技术上提供强有力的支持。
三、所有的安全操作隐患是可以控制的。在生产安全过程中所有的隐患都要有计划,有投入、有计划的治理、控制。
四、安全是被雇佣的条件。在员工与杜邦的合同中明确写着,只要违反操作规程,随时可以被解雇。每位员工参与工作的第一天就意识到这家公司是将安全的,从法律上讲只要违反公司安全规定就可以被解雇,这是安全与人事管理结合起来。
五、员工必须接受严格的安全培训。让员工安全,要求员工安全操作,就要进行严格的安全培训,要想尽可能的办法,对所有操作进行培训。要求安全部门与生产部门合作,知道这个部门要进行哪些培训。
六、各级主管必须进行安全检查。这个检查是正面的、鼓励性的,以收集数据、了解信息,然后发现问题,解决问题为主的。如发现一名员工的不安全行为,不是批评,先分析好的方面在哪里,然后通过交谈,了解这名员工为什么会这样做,还要分析领导有什么责任。这样做的目的是拉近距离,让员工谈出内心的想法,为什么会有这样的不安全动作,知道真正的原因在哪里,是这个员工不按操作规程做,安全意识不够强,还是上级管理不够,重视不够。这样,拉近管理层与员工的距离,鼓励员工通过各种途径把对安全想法反映到高层管理层来,只有知道了底下的不安全行为、因素,才能对整个企业的安全提出规划、整改。对各级主管的管理做出评估,让高层管理人员知道这个人在这个岗位对安全的重视程度怎么样,为管理提供信息。
七、发现安全隐患必须及时更正。在安全检查中会发现许多隐患,要分析隐患发生的原因是什么,哪些是可以当场解决的,哪些是需要不同层次管理人员解决的,哪些是投入力量来解决的。重要的是把发现的隐患及时加以整理、分类,知道这个部门的安全隐患主要有哪些,解决需要多长时间,不解决会造成多大的风险,哪些是立即加以解决的,哪些是需要加以投入的。
八、工作外的安全与工作内的安全同样重要。从这个角度,杜邦提出八小时外的预案,对员工的教育就变成了7天24小时的要求,想方设法要求员工积极参与,进行各种安全教育。旅游如何注意安全,运动如何注意安全,用气如何注意安全等等。
九、良好的安全就是一门好的生意。这是一种战略思想,如何看待安全投入,如果把安全投入放在对业务发展投入同样重要的位置考虑,就不会说是成本,而是生意。这在理论是一个概念,实际上也是很重要的。抓好安全是帮助企业发展,有个良好的环境、条件,实施企业的发展目标。否则,企业每时每刻都在高风险下运做。
十、员工的直接参与是关键。没有员工的参与,安全是空想,因为安全是每名员工的事,没有员工的参与,公司的安全就不能落到实处。
安全思想教育工作是一项理论性和实践性很强的系统工程,各班组要高度重视安全思想教育工作,班组长要积极组织组员学习安全知识和事故通报,认真负责的做好班组安全思想教育工作。班组长应结合本班组所负责区域的工作内容开展形式多样、内容丰富的安全思想教育,注重安全思想教育的层次性、趣味性,注重疏通引导、因人制宜;注重针对性、权威性;注重有效性、实用性。把安全思想教育与实际工作密切结合起来,进行学习讨论,分析原因,总结经验,吸取教训。提高警惕,防患于未然,以保护人的安康,尊重人的生命为己任。在教育方法上应采取寓教于乐,喜闻乐见的方法,鼓励组员踊跃发言,多提宝贵意见建议,同心协力把班组安全工作做得更好。
加强班组安全思想教育是安全检修的基础,只有从思想上认识到安全工作的重要性,经常用案例教育员工、用培训提高员工、用制度约束员工、用检查督促员工、用措施保护员工,才能在工作中真正做到“安全第一”的原则,才能使安全检修扎实有效。因此,安全思想教育绝不能忽视,更不能有半点松懈。
班组安全工作是员工在生产作业过程中安全与身心健康的保障,也是公司安全生产的保障,做好班组安全管理工作是一种责任。因此,作为班组,无论工作多忙,也不能忽视班组安全生产管理工作。
工作就要承担安全责任,每个作业人员都要做到对自己负责,对家庭负责,对他人负责,对公司负责。这种责任源自父母
不厌其烦的唠叨,源自妻儿的深情期盼,源自领导的再三叮嘱,源自公司的发展与兴旺。有了这个责任感,才能做好每项工作,才能不伤害他人,不伤害自己,不被他人伤害,才能真正理解“责任重于泰山”的深刻内涵。在工作中,作为班长,我怎样才能做好班组安全管理工作?我的行为安全规范吗?我的安全责任心强吗?
要做好班组安全管理工作,首先要加大安全宣传力度。要抓住宣传教育这一重要环节提升员工在现场作业过程中安全保护意识;要充分利用班前班后会以及班组黑板报等形式,积极开展安全自我保护知识宣传教育活动,努力提高班组员工自我防范能力,使广大员工懂安全,养成自觉遵章守纪和抵制违章作业的职业习惯;另外,动员员工针对班组岗位存在的问题,提出不同意见和安全防范措施,提高员工安全生产的积极性和自我保护意识。
要做好班组安全管理工作,还加大安全劳动管理。结合班组生产实际工作内容,按各项规章制度开展各项工作。在日常工作中严格强化对员工的制度执行管理,不断增强员工生产过程中安全保护意识,使遵守安全制度成为每个职工的自觉行为。同时,要坚持自查、互查和周查制度,形成“班前讲安全,班中讲安全,班后必须分析不安全因素”的安全生产习惯,并且做到“六必查”:对员工思想异常必查;员工劳动保护用品穿戴必查;当班工作情况执行必查;安全保护设施.安全防护装置是否齐全完好
情况必查;特殊工种持证上岗情况必查;应急预控措施落实情况必查。使班组安全管理覆盖到班组生产的每个角落:重点作业区域、重点作业项目和重点作业人员等等,对这些必须重点掌控的安全生产环节和细节一定不能疏忽。
任何一个事故的发生都有一个共性,或者是不起眼的隐患,或者是工作上的疏忽,或者是思想上的麻痹,一幕幕悲剧在我们心灵深处早已引起了强烈的震撼,可现实中总有一些人心里重视安全,行动上漠视安全,这本身就是一种安全隐患。在班组安全管理中,我们要担负起这种责任,做到警钟长鸣,防患于未然。
第四篇:人力资源分析报告
人力资源分析报告(第二季度)
第一部分 人力资源状况综述
1.人力资源总述:
区域部门总经办管理部财务部东莞总部商务部市场部客户中心销售中心技术部实习生东莞总部汇总苏州分公司销售科技术部管理部总计季初人数当季入职当季离职087429*********00117异动情况调入***调离***平调***晋升***降职***季末人数***1152管理人员非管理人人数01212***2员人数0552***040苏州分公司汇总总述公司现有在职人数为52人,第二季度离职17人,入职2人。
2.离职分析
东莞--离职情况部门总经办管理部财务部商务部市场部客户中心销售中心技术部实习生离职人数季末人数040015402离职率0.0%36.4%0.0%0.0%25.0%45.5%26.7%0.0%40.0%28.1%0773361123整体离职率苏州--离职情况部门销售科技术部管理部离职人数季末人数100整体离职率713离职率12.5%0.0%0.0%8.3%营销人员与非营销人员离职比例部门离职人数所占比例
非营销人员4营销人员1323.5%76.5% 1 / 5 总述:东莞公司离职人员16人,整体离职率28.1%;苏州分公司离职1人,整体离职率8.3%;整个公司离职合计17人,整体离职率为24.6%,人员流动率较大。其中非营销人员离职4人,占比23.5%,营销人员离职13人,占比76.5%。由此可见,营销人员流动率较大,非营销人员较稳定。下半年需提高营销人员稳定性。
3.入职分析
公司本季度共入职2人,入职率为2.9%,远远低于离职率,这与公司经营方针及业务方向的重大调整有关。
第二部分 现有人员分布分析
1.在职分析
东莞--管理人员与非管理人员比例部门总经办管理部财务部商务部市场部客户中心销售中心技术部实习生合计管理人员01212131011非管理人员05521581330苏州--管理人员与非管理人员比例部门销售科技术部管理部合计管理人员非管理人员100161310
营销人员与非营销人员比例部门人数所占比例
非营销人员22营销人员3042.3%57.7%总述:公司现有人员52人,其中东莞公司管理人员11人,非管理人员30人;苏州分公司管理人员1人,非管理人员10人。营销人员为30人,比例为57.7%,非营销人员为22人,比例为42.3%。非营销人员相对比较饱和,根据公司现有经营方针及业务方向,商务部、财务部需进行人员精简(仅代表管理部意见),具体是否需要精简人员,还需进一步与各部门负责人对各部门岗位及其工作进行盘点后研究决定。营销人员因其流动率较大,急需补充人员,以便满足业务开发需求。
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第三部分 本部门工作汇报
1.制度建设
本季度新制定了绩效、稽核两大管理制度,自4月起实施。同时修订了《薪酬管理办法》、《营销序列薪资计算办法》,优化了薪资结构,解决了薪资不平衡问题;《考勤管理办法》、《出差管理办法》、《报销管理办法》、《业务招待管理办法》同时做了修订,优化完善了管理流程,加强了对出勤及费用的管控;完善《样料申请流程》、《销售报价流程》,简化了作业程序。
2.招聘达成
本季度各部门需求如下:管理部司机一名、奥能人事主管一名,内地人员两名。本季度合计到职人员共4名,管理部司机一名,奥能人事主管一名,内地人员到职两人,招聘完成率100%。同时销售中心,大客户中心于6月提出人员需求各两名,已启动招聘。本季度合计搜索筛选简历350份,电话面试105人,到公司面试28人,成功录用4人。
3.培训达成
本月共安排16场培训。其中内训15场,外训1场;制度类培训9场,案例分享类2场,材料介绍3场,技能提升类3场;平均参与率90%以上,培训工作按计划有序进行。
4.文化建设
外部宣传:安排参加南城区趣味运动会,取得了优胜奖,再一次提高了公司在社会上的知名度。
内部建设:端午节组织了福利发放,提升了员工的归属感;增加了管理看板,使公司各项指标达成透明化;更换了宣传标语,进一步优化办公环境。因公司经营方针的调整,文化建设脚步有所放慢,但仍在细微处有所提升。
5.管理提升
管理模式:导入月度工作计划及总结会议,加强对各部门工作的管理及监督;导入月度经营分析会议,加强了对公司各项指标达成的公开度,使各项数据有据可依,以达到降低成本,提升利润的目的。推行钉钉办公软件,提高了办公效率,使信息沟通更有效,更便捷,更节省了办公成本,提升了团队的管理。
6.人员具体分工
本部门现有架构如下:行政人事总监1人,人事专员2人,行政专员1人,司机2人,合计6人。各个岗位日常工作分工如下:
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序号*********26272829303******4454647企业文化工会团建文化活动文化宣传会议管理福利管理绩效薪酬薪资核算培训输出绩效薪酬政策绩效管理稽核管理培训培训组织招聘输出培训规划招聘人员招聘劳动合同人事管理考勤管理管理部 工作事务清单(第二季度)模块行政人事管理内容人事管理行政管理基础人事管理不断完善公司的后勤支持具体事务根据公司经营方针,不断调整修订相关管理制度入职/离职人事手续办理、资料更新、档案管理、人事异动手续办理月度人事报表,包括在职、离职分析,指模的录入与注销日常考勤数据的监控、整理、汇出员工请假、调休及考勤异常的审核处理职能部门、技术部加班管理入离职合同的签订、续签&清理劳动年审的办理不定时工时制备案通过人才网站进行招聘-卓博人才网、前程无忧,其他途径招聘招聘范围天行健、奥能、嘉翰、科创、内地面试接待、资料填写及安排(含初试、复试)初试及特殊岗位笔试报道跟进及人才库管理形成招聘报告根据经营计划,制定培训预算及课程规划培训课件PPT的制作,培训课程的通知,安排各类制度培训的组织培训讲师的挖掘、培养管理类、技术类培训考核销售类培训心得报告培训出勤率、课时、学分统计根据公司经营管理需求,制定、调整更新公司绩效薪酬类管理制度、方案调薪及薪酬整体性调整每月全体员工绩效考核指标达成的核算、汇总绩效数据共享的建立月度稽核工作,形成稽核报告新客户销量统计客户明细表月度薪酬总表(含当月新增、调整,及福利薪酬变更)应补应扣统计表社会保险(新增及停保、社保缴费报表)商业保险(新增、停保、保险申报)电话补助、工龄工资、电脑补助等福利薪酬管理福利发放(过节费、过节礼品及福利品)早会PPT制作,组织月度各类会议通知发放组织会议岗要整理工会组织申报、资料提交等相关行政事务市区工会活动安排的响应与参加市区团委的资料提交与日常联络市区团委活动的响应与参加活动的筹备组织企业文化墙设计、更新、宣传管理看板资料更新责任人刘玲刘玲钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍刘玲刘玲谢萍刘玲谢萍钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍谢萍面试管理 4 / 5
序号4849505************9808***汪生事项其他汪生办公室汪生住所贵州天行健客户诉讼私家车管理业务车管理行政管理证照类行政杂项IT管理行政采购行政费用管理部 工作事务清单(第二季度)模块内容具体事务汇成1401物业费、水电费、清洁费深圳万骏汇物业费、水电费,及招租事宜台湾办公室物业费、水电费快递费统计、缴纳电话费、网络费的统计机票预订(含内地人员)费用办公用品采购及管理服务器管理、ERP管理公司邮箱管理(新增、注销、日常使用)办公设备日常管理(新增更换、日常维护、耗材更换)电脑维修维护管理快递的签收、分发座机分配、通讯录更新茶水间管理(饮用水、冰箱、微波炉)行政接待(泡茶、订餐、住宿)5S管理办公室绿化样料室管理居住证办理(东莞、深圳)营业执照年审(天行健、辉成行)港澳通行证新增、年审、注销(东莞、深圳)日常派车调度(捷达、皮卡)商务车管理加油卡充值及分配.月费用统计粤通卡分配及费用核算车辆管理/车辆安排/日常车辆检查车辆维修跟踪及费用统计用车补助费用统计核算日常派车调度合作律师事务所对接律师函、起诉等流程制定与培训具体案件的跟进、汇报劳动纠纷的处理人事招聘其他临时事务饮用水的预订管理费、水电费的缴纳卫生打理责任人陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩谢萍钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐钟晓桐陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩陈展浩刘玲谢萍谢萍刘玲、钟晓桐刘玲、谢萍全体钟晓桐钟晓桐谢萍、钟晓桐全体其他临时任务人事、行政任务总述:本部门现有人员架构恰好能满足公司人力资源、行政事项的建设,各岗位工作量饱和,事项繁琐复杂,各岗位缺一不可,互补互助。
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第五篇:人力资源分析报告
2015人力资源分析报告
为了更好地完善公司的人事制度改革,为公司走向规范化、科学化管理之路提供依据,完善管理体制及调动员工积极性。通过调查、分析,基本清楚公司人力资源管理的现状,并对公司在人力资源管理各个环节中出现的问题进行了重点分析,形成了以下报告。
本报告分为两大部分,第一部分分析公司人力资源现状;第二部分着重分析公司在人力资源管理方面存在的问题。
第一部分:人力资源状况综述
公司的人力资源现状:
根据公司前期提供的人员情况分析,公司现有员工XXX人,其中,公司机关XX人,男,XX人,女,XX人,取得专业技术职称的有XX人,大专以上文化程度XX人;物流配送公司XX人,男,XX人,女,XX人,取得专业技术职称的有XX人,大专以上文化程度XX人。公司人员结构基本符合公司市场、技术方面以及相应管理需求对人才的基本要求,目前岗位配置合理,基本满足公司各岗位人员需求。公司管理队伍的年龄结构较为合理,以结构缺陷主要是管理人员非本专业出身,缺乏专业的管理方面的训练,真正学企业管理的却没有。
-1识基本上还停留在传统的人事管理上,人力资源管理与公司的发展战略尚处于行政事务性结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。缺乏各类人员的专业知识、技能培训;
在对员工轻培训重市场,说多做少。公司管理层未形成参与人力资源管理的理念,人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,而应该是所有直接部门经理的一项日常性工作,但目前公司管理层对此认识不够。
组织结构
企业组织结构应为企业战略服务,它又受企业所处环境、技术、任务类型性质、人员情况等因素制约。企业组织结构应通盘考虑相关因素的系统作用,并对相关因素的变动进行设计、调整。依此设计思想衡量,公司在进行组织结构设计的时候没有树立的思想,未能根据企业所处环境、技术、战略、任务类型性质、人员情况等因素的变化随时进行组织结构调整。表现为:部门协调机制不健全、部门之间缺乏交流和合作等。
人力资源规划
1、缺乏发展观、动态观
人力资源规划是一项持续的、动态的工作,必须和公司的发展战略紧密结合,随着公司战略目标的改变,不断地进行调整和完善,平衡人力资源的供给和需求,使公司对环境
-3依据。
1、对工作分析的重要性缺乏认识
公司在理论上不清楚工作分析的基础性作用,实践上未利用(也无法利用)工作分析的信息于人力资源管理实践。由于公司没有认识到工作分析是人力资源管理的一项基础性工作,更没有认识到工作分析是一项科学性、技术性很强的工作,因此公司从未进行过规范、科学的工作分析。
2、缺乏对部门职责的科学界定
部门职责是工作分析的基础之一,先对部门职责进行科学界定,然后将部门职责分解到部门中各位任职者,才能制定出科学的岗位职责。公司只对几个部门制定了比较粗略的部门职责,缺乏科学性。可见,公司应重新科学地界定部门职责,才能制定出客观、合理的岗位职责。
3、对工作职责的描述不明确
首先,公司原有的岗位职责描述过于笼统、程式化,未能明确地界定任职者的权力、责任、义务,在实际工作中已经发生了责任不明,遇到问题相互推诿的现象。
4、缺少对工作环境、休息时间和工作条件的分析 依据人力资源管理的原理,按工作环境、休息时间和工作条件对员工绩效的实现、薪酬设计具有制约作用。关注任职者的工作职责,缺乏对工作环境、休息时间和工作条件的分析,不能为员工的绩效的提高和改进、薪酬设计提供相应
-5会产生不公平感,经历公平紧张,这时员工往往会采取一些不利于工作的行动,如减少产出、辞职等,来恢复自己的公平感。一般来说,员工在进行比较时通常考虑的因素有:技能、学历、资历、经验、能力、业绩、工作环境、工作责任等。
管理规章制度
公司在管理规章制度上做的不够详细,导致员工奖惩不明,难以激发员工工作上的公平感、满足感和成就感。企业文化
企业文化是企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称,是企业管理层倡导、培植并身体力行的结果,它通过各种方式灌输到全体员工的日常行为中去,日积月累地逐步形成,对形成企业内部凝聚力和外部竞争力起着非常重要的作用。
从公司目前的情况看来,企业文化建设存在的主要问题有:
第一:公司上下尚末形成企业文化立业的共意、共识。表现在,从上至下,企业文化意识程度依次递减只有管理层对企业文化的重要性具有一定认识,员工倒认为与己无关或关系不大,认为是公司管理层的事情。
第二:缺乏企业文化建设。企业文化建设及其形成依赖于反复的倡导、训练、灌输和强化。要真正形成公司先进的-7