第一篇:商业物业工程管理工作半年总结
一、部门半年工作综述
二、目前部门存在的问题
三、需要公司层面解决的问题
四、部门下半年重点工作和计划
2014工程管理部半年工作总结纲要
2014工程管理部半年工作总结
时光荏苒、光阴如梭,2014又去一半时间了,在这段时间里自己不断的学习、总结、反省,使自己在思想和行动得到历练,包括专业技术也得到提高。在这过程中有苦有乐且收获颇多,现就半年工作总结及下半年的主要工作重点做如下汇报:
一、案场管理
1、售楼中心设备设施维护保养和监管各施工单位安全文明施工做好成品保护; 由于一期商业还没正式形成,上半年的主要工作就是负责案场区域等。案场作为客户的体验中心,要提供完善的服务必须首先是硬件,那么硬件的好坏直接决定我们的服务质量。从这个方面讲工程管理部对室内大小设备设施进行巡视检查、完善、修复提高设备设施的使用寿命、售楼中心设备机房、灯具、管道、室外木凳、中央空调、卫生洁具、门窗、五金件日常管理维修保养达到到800余次的巡视与检查,排除危险情况达10余次。包括办公室的线路改造以及部份新装项目等。设备完好是工程管理部管理的重要指标,对于售楼中心运行快一年的时间,为延长设备的使用寿命,工程部不懈余力的想尽办法处理设备初步老化阶段,设备房做到一月两次保养,包括卫生清洁、设备检查、把设备故障处理在萌芽阶段,并在多次施工过程中包括会场布展工程部作为监管部门对于装修施工队或者是活动方人员鱼龙混杂不好管理当然作为成品保护更加困难,但是我们必须要求施工方对于所有成品以最大化的保护,加大宣传力度和巡检力度避免了违章施工造成的成品损坏。
2、配合案场景观亮化工程的施工和后期维护,及时巡视发现问题解决处理等; 在制作施工期间积极的优化施工方案,包括颜色选用、地形安装、位置调整以及施工工艺等。在时间紧张、人员密集施工、环境杂乱情况下工程部很好的沟通和监管,快速协调并解决实际问题,彰显我华商物业服务态度及水准。作为连接主城区交通要道,售楼中心的亮化工程是体现和展示华商国际城的最好广告包括LED、小水池景观等融为一体独特的彰显友华品质,所以这重任就交到工程管理部的手里,作为技术部门我们高度重视案场形象工程,通过我们每日的巡视检查力求做到亮化完好,第一时间发现第一时间解决,高效快速的处理问题能力得到领导的好评。
3、落实案场设备设施编码、完善标识、制作货架统一规范仓储管理; 为规范统一管理、完整的体现物业管理的痕迹,对于设备、物质账目清楚、摆放有序、设备编制有效以及责任主体明确,塑造一个完善的管理队伍,公司大力推行设备设施包括各区域的物资等进行清点、整理。包括员工生活中心及案场各区域的标识完善等,尤其是LED仓库物资相当杂乱,在公司的要求下工程管理部及时申购材料做好区域规划,制作货架方便摆放,在公司人员一同努力下原本杂乱的物资仓库,通过梳理整顿最终呈现完美的、有序的、统一的仓储标准,得到公司领导的一致认可。
二、积极配合各营销策划活动和案场各施工单位安全作业等;
作为宣传推广后勤保障的主力军当之无愧的物业公司,其中就关系最大的是安保和工程,在每次接到各种活动以来,我们积极衔接活动方和策划部,针对活动规划、平面布局、人员多少、安全因素的考虑及时的进行磋商、反复论证、做到高效、安全、无纰漏完成每一次接待任务,对于一场成功的活动后勤保障尤为重要,工程管理部在活动前后都有检查设备设施有效性、安全性、以及在布置施工过程中监管力度加强,每一次活动力求完善,尽量在自己管辖范围内达到完美同时协助其他部门的工作。同时工程管理部对案场施工单位实行登记办证规范管理,2014年半年时间总计督办80余次工程施工,无一差错完成监管保障售楼中心的品质。
三、紫藤公寓顺利交房及完成电梯修复工作;
完成紫藤公寓顺利交房及相关设施的验收移交工作,积极解决电梯进水不能运行最大化的提供业主优质的服务;紫藤公寓楼盘在交房时间紧张或许多设备设施不完善的情况下,物业公司临危受命对公司提出很多的建议,在交房的过程中积极配合紫藤物业方面完成大部分业主的顺利交房。在二次装修期间,由于消防存在部分缺陷导致两台电梯进水,严重影响业主的装修进度和日常的生活所需,针对电梯进水问题房产公司高度重视,委托物业工程管理积极的联系电梯维保单位要求厂家马上准备配件并第一时间发货,在公司的衔接与配合下最终提前完成电梯修复,最终平息业主的情绪,极大的挽回的公司的信誉度。
四、员工生活中心设备设施完善;
员工生活中心配套设备及附属设施的完善(雨棚搭建和空调的安装、洗碗池及热水器完善、监控设备就位)等;要保证一期的顺利开业就需要安顿好员工后顾之忧 那么就要把员工中心生活保障的附属设备设施得以完备,以至于提供舒适、安全的环境。在入住员工生活中心来,部分设备设施不是很完善工程管理部利用自己的技术专长对生活中心加以改造,最大化的提供员工方便以及使用方面等。
五、进入施工现场勘查一期商业设备设施安装情况和研读图纸提前熟悉现场;
进入施工现场了解设备设施安装和工程进度,华商国际城大体量、从结构型态看比较复杂其中包括电力、消防、给排水、暖通、智能化、建筑结构等,每一个都是繁杂的系统学科,作为物业工程管理专业知识必须全面,专业技能扎实、包括我们的实际经验相当的丰富,在目前人员紧张的情况下我们只有首先熟悉图纸、结合现场实际情况对每一个点位作用、原理、设备型号、数量以及方位走向做基本工作;通过每周参加工程项目部周列会了解施工进度、时间节点、以及施工规范、要求、工艺等包括安全等;及时反馈的公司由公司针对施工情况及时调整跟进人员以及协调各种步骤等。对于一期商业我们还需要加大力度尽快熟悉现场,尽快的落实现场跟进步骤并划分区域人员。第一时间驻场才能正真的了解最新动态、衔接相关人员、熟悉场地、找准责任人、以及掌握记录隐蔽工程、管线等。
六、学习顾问理念和部门团队建设;
努力学习顾问公司理念、经验等把它融入到实际工作中,建立健全部门管理制度和以及培训员工的业务技能等;请顾问指导是千载难逢的学习机会,对于城市综合体项目很多挑战、面对川南最大综合体很多都是我们没有接触过的 对于要完胜必须要去吸收先进的管理经验和技术来支撑大体量、复杂繁琐的工程,营造环境充分融入深究探索,把自己能吸收的尽量吸收让其每一天都学到一点点和进步一点点。对于团队建设公司一直以来都以宁缺毋滥来选拔人才,注重人才的可塑性以及忠诚度等,从人员进来就开始公司的培训,再到部门的培训从单一的口授,再到以身作则用行动感染员工,及时纠正错误、关心员工的生活、提升自己的专业知识拓展知识面。为此我部大力创造空间,让其员工和团队一起成长。
七、节能降耗、为公司创收;
从售楼中心开业到现在能耗统计看售楼中心总共耗电量:165840千瓦时。员工生活中心: 水194吨、电:5157千瓦时、气:994立方。总体来看较平稳无太大差别,工程管理部作为公司节能降耗主力军,直接关系到公司的利润。严格控制室内开启照明开启时间,比如销售上班我们只是提前15分钟开启,保洁清洁地面一律局部开启,以及根据天气情况随时调整室内外照明和外围景观等,LED显示屏和售楼中心轮毂灯带也是按照最节能方式开启,中央空调开启也是根据人员情况以及天气及时开启,同样员工生活中心也是做到随手关电,人走关闭各阀门杜绝能源浪费。在满足售楼中心需求的同时,最大化的满足节能效果。
部门存在的问题
1.部门人员服务意识淡薄
物业服务管理就是对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序的活动。目前工程人员对物业服务意识比较单薄还需对物业服务性质还不了解,那么服务行业就是利用服务换取利润获得品牌价值和影响力,要以终为始展开接下来的工作。所以首先需培养员工的服务意识,加强指导和教育,并在日常的接待服务中接受锻炼并及时纠正指引往前走,形成固定的一种职业习惯。2.专业技能不全面、需加强培训力度
目前工程部工作人员的技能参差不齐,各个专业的关键人员还没有到位,尤其是很多都没有从事物业行业的工作经历,对于工程管理部日常工作思路及工作方向还比较混乱,而且专业相对于单一,实战经验缺乏,主观能动性较差处理问题的能力不全面。对此接下来时间我部加强培训,以理论支持实际结合方针,提升员工的专业技能。3.强化劳动纪律
强化深入贯彻公司的规章制度,包括部门内部管理的制度很重要。俗话说无规矩就不成方圆,只有严明的纪律才能保障工作有序高效的开展,下半年将落实公司和部门工作纪律让其深入人心奖惩分明作为重点,把量化考核到落到实处,绝不姑息部门人员触犯就要受到处罚,从自我做起以身作则树立良好的带头作用。4.材料的有效管控、成本意识有待提高
企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。而对于资金和经验都相对缺乏的物业服务企业来说,成本控制更是物业服务企业获得利润乃至关乎生存的关键因素 物业管理本是高支出的一项管理,成本控制应该有计划有重点地区别对待性质就决定了它必将是一个高投入,少回报的模式,那么对于一个企业需要创收,需要对成本很好的把控,企业的根本是创造利润,我们部门是最大的开支部门,所以工程管理部每节约一点,就是为公司创造净利润创造价值。我们接下来的工作就是资源整合共享资源,尽量减少库存积压、做到物尽其用,最大化的发挥其价值。5.注重细节,提升品质
“细节决定成败”是千古不变的名句,物业公司差异化竞争关键就是关注细节,打造川南首席一站式体验服务,体验对于我们来说就是关注细节的东西,在部门以后的工作中要多巡检、眼光要锐利、发现问题要及时,尤其是在公共区域维护注重环境实际情况,做好成品保护,严格按照安装施工规范操作;给部门员工灌输提升品质就是细节体现,注重礼貌礼仪加强日常的部门管理工作流程的梳理以及指导;让全体员工在心里形成意识,在日常工作中得以体现。
公司层面解决问题
1.公司尽快解决关键人员缺少问题望提前到岗并驻场进行介入工作;
2.服装和劳保用品更加完备,夏季提供必要的防暑降温药品或者是高温补贴等; 3.望公司早日拿到一期商业项目开业倒退计划时间表,方便及时有效指导工作; 4.公司需对全体员工进行入职培训和劳动纪律及品质提升培训工作; 5.加大节能降耗的宣传,提高全员的环保意识;
部门下半年重点工作及计划
1.制订现场介入的内容和步骤;
主要业态结构和规模、空间布局。交通组织、人车动线、出入口(包括各业态客用、货用区域及停车场规模、车位数等)。商业街中心内部交通组织的建议。不同业态房产技术条件、商铺面积、商铺开门、商铺层高、商铺业态调整。扶梯、垂直梯、地下电梯厅、观光梯、中庭、公共卫生间、顾客通道、夜间通道的设置要求及位置。关于主要工程系统及配套设施,如垃圾房、空调系统、用电系统、消防系统、设备房的设置与安排。广告位的设置、制造及广告位的安排等都需要我们了解掌握。2.合理安排人员进行分专业分区域跟踪并建立记录档案;
大体量的商业综合体,设备设施等相当的复杂,涉及面很广当然跟进的难度也是可想而知的,它包含的学科包含的专业很广,那么电力、给排水、消防、暖通、弱电(智能化)及防水工程等;因前期设计施工造成的缺陷,避免后期的改造、翻修等,更多的给业主提供便利;更好的为后期进行物业管理。我们必须要建立跟踪档案,以便于日后的整改提供原始档案给建设单位优化建议。首先是制定相应的表格对所有楼栋进行巡视检查、发现问题并记录拍照,做好原始资料的存档。这是一项长期持久的工作,不断的摸索不断的求证,最大化的发挥想象空间,模拟建成以后的样子以及运行的状态,涉及建成以后尽量规避各种工程遗留问题以及
3.重点对施工期间不利于后期物业管理的项目特别是隐蔽工程及时剖析并上报; 了解机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见和功能布局等,协助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤。提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置、垃圾房及所用建材的性能。检查工程施工进度(定期巡查施工现场,参与工程例会,及时提出维护开发商利益和保证施工质量的专业建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查)。检查前期工程的施工质量,对与原设计不合且可以更改的部分提出建议。配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量。找出遗漏工程项目。参与开发商的建筑、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;发现可能存在的施工隐患;参与重大设备的调试和验收。制订物业验收流程,指出工程缺陷,对改良方案的可行性及费用提出建议。
4.跟进机电设备运行调试工作,初步掌握各个操作流程及要点;
1、参与重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话通讯、网络交换系统等)安装调试工作,要求施工单位对商业工程管理人员及相关技术操作人员提供正规的培训。
2、通过详细查看各专业设备技术参数,结合设备随机文件,了解掌握各专业设备的技术参数,安装基础、标高、位置和方向,维修拆卸空间尺寸、动力电缆连接等技术要求。
3、在详细研读设计图纸和现场检查建筑空间位置及外形尺寸的基础上,在符合设计规范、技术要求的前提下,应使设备及系统的巡视操作便利、易于维修保养,设备系统容易调节匹配,系统管线布置和流程控制更趋于经济合理,各系统的动能、功能流量输出应便于计量管理,便于经济核算。
4、参加设备安装工程分布、分项工程验收、隐蔽工程的验收和设备安装工程的综合验收,从设备运行管理方面提出整改意见和建议。
5.严把接管程序和工程问题的整改与完善;
1、对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核。对尚未完善的事项,要求项目公司提出补救和解决措施并备案。
2、项目公司应将所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程等主要配套工程的施工(承包)单位名称、工程项目、工程负责人联系电话、保修内容、保修期限等内容列出清单交给商业管理公司。
3、将项目公司施工未用完的建材,包括各种瓷片、玻璃窗及设备配件等留下来备用,以减少以后维修费用。
4、凡工程施工采用的非市面上常见的建材、设备和设施,应由项目公司或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。
5、验收时注意和工程管理密切相关的设施和管线有无并按要求做好。
6、设备、设施、辅助场所、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明。
6.一期所有商户能源计量的确认与复核工作
能源复核是一个很重要且繁杂的工作,直接关系公司以及商户的利益,它包括市政管网进户总表,各区域的分表及入户情况等。包括水、电、气特别是涉及到餐饮区域较为复杂,核对准确对于后期的管理就相对简单。做好位置标记管路走向,分支布局图以及管辖区域阀门位置等。
7.配合商管公司展开二次装修及其它配合工作;
物业公司工程管理部作为业户二次装修过程中的主要配合部门,负责装修手续的办理,设计单位、施工单位资质的审查,组织相关部门、单位召开工程交底会,核发施工许可证,对装修现场进行监管,组织竣工验收等,并对业户二装文件、资料、表格等记录进行存档。包括业户装修图纸的审核、办理相关审批手续、二次装修施工检查与技术指导、参与竣工验收等,并对二装施工、竣工图纸进行存档。在装修期间负责现场的巡视检查,纠正不文明施工,私拉乱接以及执行相应的表格文档等。8.管理好案场;
案场作为华商国际城三期开发的重要体验、展示、和办公场地,随着时间的推移设备的老化以及案场工程的遗留问题等逐步的呈现;包括各种营销活动等会造成设施的损坏等。所以要保证亮丽如新,工程管理部就要加大维修保养力度,彻底的解决和完善各种增加、优化、技改等任务,最终能够满足使用人的需要,最大化的提供快捷、方便、舒适、高效的客户体验中心。
阳忠剑
2014年6月14日
时间飞逝,2010年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司和项目领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了大厦所有设备的安全运行。圆满的完成了业主的交楼、收楼工作。将资产管理落实到实际工作中。
今年是我从事物业工作以来一个新的挑战。以往的物业都是服务类型,现在的项目是资产管理。和物业管理比起来资产管理涉及面更多。承担的责任更大。虽然在每一个环节、每一项工作都是比较谨慎地,认真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽与漏洞,留下一些缺憾,虽然这些不足未给整体工作带来大的负面影响及损失,但也应该引起高度的重视,给自己今后的工作积累一些经验,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作质量。2010年是物业公司由前期接管验收遗留问题整改的跟进向服务转型的一年。作为资产管理型的物业公司,在这一年里担负着更多的责任。首先业主股权的转让;物业公司要配合业主对转让的工程环节进行跟进。从前期收集原始资料到后期配合交楼、收楼大量的工作需要物业配合。尤其是工程部。一方面要跟进前期遗留问题的整改工作,一方面要保证大厦设备设施正常运行。在此基础上配合业主相关部门对所有设备进行查验、记录。并对整改完成的项目及时消项更新记录,并向业主汇报。在这项工作中工程部克服人员流失大等相关因素的影响圆满的完成了领导交给的工作。另外大厦所有的设备设施、供货合约均已到了质保结算期。由于物业的服务性质,物业要对所有厂家前期整改工作进行跟进确认,并给出专业的意见。工程部管辖着所有设备设施,工程部的意见尤为重要。给出的每一点建议均代表着物业公司。因此各专业工程师、主管都是本着严谨的工作态度认真仔细的审核,到现场逐一查看。充分体现了专业的公司应有的素质。
日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“四个凡事”的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表格、记录的填写,完善了库房管理、为日常安排工作和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和要求自己。
电气专业严格遵照公司安全手册,严格执行配电系统运行维保的规范要求、参照年度工作计划,完成大厦核心配电室设备的运行、检修和清扫工作,同时对各楼层配电竖井内母线插接箱、配电柜按维保计划定期进行了保养。其中除大厦配电室以外的配电设备全年内保养次数均超过四次。检修保养过的配电柜总数在300面次以上,配电箱达500多面次,维修单报修除了1000张以上。针对供电、供水、电梯、空调、通风、排污、照明、消防、安全、监控、楼宇等系统故障随时处理300多项以上,提高设备运行完好率,为客户提供良好的办公环境奠定了基础。根据周,月,季及半年的设备设施维修保养计划,有针对性的安排日常维修任务。做到日常维修工作的计划性,合理性,及时性。根据工程部的有关规定和年度维保计划,电气专业安排日常巡检,对相关设备,变配电室、应急发电机系统、各类电动机、照明系统、强弱电竖井、空调新风系统、电梯机房动力设备、消防、楼宇自控、安防监控、卫星和有线电视、电话和网络、停车管理系统、等做到全面细致地维护保养,保证设备设施的安全使用和有效运行。在没有签署消防维保合同,电气专业在下半年又加大对消防设备的检测力度,每月对部分消防联动系统进行分区检测。发现问题及时整改,从而保证了大厦消防报警系统及消防联动系统始终保持在良好的运行状态,对大厦的消防广播系统进行检修及整改,保证了十一月份的消防疏散演习顺利完成。全年联合保安部对大厦消防报警系统及大厦消防联动系统进行全面检测两次,对大厦公共区域和客户单元内检测烟感探测器总数约650多个左右,手动报警器约70个左右,消防电话50个以上、声光报警器、电梯五方对讲系统及地库三层及地下二层的消防卷帘门,温感探测器,消防广播,消防水泵等消防设备的系统联动。使整座大厦的消防设备工作处于正常状态,保证大厦的消防安全。
本年度培训情况:加强培训力度提高员工技能、应对能力及工作态度为了提高电气专业知识技能,根据公司会议精神又重点对员工进行了如何关注细节及如何提高执行力等专题培训,今年班组共进行专业培训十余次,请厂家培训二次,其中安全操作和专业知识占培训总时一半以上,做到把人身及设备安全放在首位,力争部门每个员工都能从思想上重视、并落实到实际工作中。为了配合工程部部门建设,工程部内部加强多元知识的培训,争取培养出一专多能的技术骨干。
配合甲方施工改造以及比较大的维修项目:在没有影响大厦正常运行维修的前提下,强电专业还配合甲方完成了新增配电室增容改造项目,并应客户需求完成了A楼层电量增容工程,保障了客户及时入住和电能接驳,提高了大厦的整体出租率。
跟进大厦前期遗留问题整改:在保证大厦电气设备正常运行的前提下,电气专业还长期不乏余力的跟进大厦前期接管验收时的遗留问题,消防系统施工缺陷问题、安防监控系统的盲区覆盖问题、楼宇自控的不完善、比较严重的4台制冷机组供电密集母线运行时发出异响,严重影响运行安全,随时可能造成设备财产损失,电气专业对此事项长期跟进和督促厂家进行整改。对于其他项目都提出了不同的建议和整改方案供甲方参考。
二装施工管理方面:大厦今年二次装修客户不多,但工程部从客户使用角度考虑,结合大厦的系统设备安全,帮助减少或消除不必要的安全隐患,替客户把关,依据装修规范严格控制,要求采用电气控制三级以上,当同层一个客户发生用电故障时,不会影响其他客户的正常办公。日常安排不断增加巡检人员,周六日安排值班。加大对二次装修的管理力度,共查出须整改项目约40余项,施工违章30余次,勒令停止施工3次以上。同时,加强对电气等管线隐蔽工程检查力度,杜绝二次装修对大厦电气系统的破坏,协调客户电力进户线路敷设到工程验收全进程,严格控制施工质量,消除消防隐患,为客户营造一个安全舒适的办公环境。
在能源管理、降低消耗方面。我们对大厦内的公共电气设备、设施进行摸底排查,并对每月的能耗进行统计。由于目前租户少使用率低,我们采取减少空置楼层公共区域照明、合理的减少大型设备使用台数等办法降低能耗。
1、将车库照明在保证合理的照明前提下,通过楼宇系统分时段进行控制。
2、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的起停次数,降低功耗。
环境卫生和设备卫生方面。将大厦内的公共设备设施分为公共责任区和个人责任区,每个责任区都有专人负责。每日都要清洁公共区域内的卫生和设备的卫生。定期清洁个人管辖范围卫生并定期检查,保证配电室内和设备间的设备干干净净,设备无油渍、卫生无死角、保证设备正常运行。
一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为大厦做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。
第二篇:物业工程管理工作浅谈
《物业工程管理工作浅谈》
本课程以建设项目的全生命周期中几个重要阶段(前介咨询、承查交付、项目运营),物业工程在其中所扮演的角色以及重要性为切入点,通过结合实际案例与分析,为大家全面解读物业工程职能部门、项目工程部门的管理体系、职责分工、沟通衔接等问题。
一、物业工程管理概述
1、什么是“物业管理”、什么是“物业工程管理”
2、“物业工程管理”的重要性及意义
3、“物业工程管理”的目标
4、“物业工程管理”的划分
二、前期物业工程管理(全介通的运用)
1、前介各节点及工作内容
2、产品咨询“全介通”在前期物业工程管理中的运用
3、前介重点关注点分享
4、接管验收重点关注点分享
三、运营期物业工程管理(大客服基础服务的运用)
1、运营期物业工程管理的内容
2、设施设备运行管理的重要性
3、“大客服基础服务”在项目工程管理过程中的运用
4、项目工程管理重点关注点分享
四、结语
第三篇:商业物业总结
商业物业的概念
商业物业是为生产和消费提供交易平台的商业场所。商业物业是生产与消费的桥梁和纽带。商业物业的属性
经营性——为业主直接或间接参与经营,以赢利为目的公众性——为公众服务,完全或有限向公众开放服务性——第三产业 商业物业的类型
办公物业——写字楼、商务楼酒店物业——客栈、旅馆、酒店、度假村
商贸物业——商场、购物中心、批发市场、街区商铺、会展娱乐休闲物业——社区会所、俱乐部、主题公园、舞厅、歌厅、保龄球馆、健身房
商业物业的物业服务模式:自建自管、自营与专业物业服务相结合、委托经营。
按写字楼建筑面积分
小型写字楼:1万平方米以下中型写字楼:1万~3万平方米大型写字楼:3万平方米以上超大型写字楼:10万平方米以上按功能分
单纯型写字楼商住型写字楼综合型写字楼按智能化程度分智能型写字楼(办公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA)(3A:OA/BA/CA)非智能型写字楼按惯例分
甲级写字楼乙级写字楼丙级写字楼营销租售管理
1、规划定位调研——定位——规划
2、租售方案租金测算(净租金+物业费)、客户选择
3、促销活动促销组合: 人员推销、非人员推销、销售促进(价格折扣)、营业推广(招商管理、公关活动)
4、合同管理商场物业从建筑规模上划分:市级购物中心(3—10万)、地区购物中心(1—3万)、居住区商场(0.3—1万)写字楼的营销推广活动分类
1、写字楼的客户公关活动
2、写字楼的社会公关活动 商场物业的特点
1、建筑空间大,装饰设计新颖、别致,有特色
2、设施齐全、先进
3、客流量大
商业物业招商的特点:
1、目标客户主次分明
2、租金高低悬殊,租期长短不一
3、招商时间长
4、招商难度大
5、招商技术要求高招商部门的组织结构
房屋租赁合同的法律特征:
1、双务合同
2、有偿合同
3、诺成合同
4、要式合同
5、继续性合同
1、业态型组织模式
2、片区型组织模式
3、复合型组织模式 购物中心业态比例,零售:餐饮:娱乐=5:2:3 零售业的发展趋势:超大、超全、超值。
零售商业物业的物业服务与经营可分为策略与运行管理、现场管理者两个层次。租户选择的因素
1、声誉
2、财务能力
3、租户组合与位置分配
4、租户需要的服务
租金确定于调整的因素
1、基础租金(最低租金,每月没平方米)
2、百分比租金(营业额的提成,常作为基础租金的附加部分)
3、代收代缴费用和净租约
4、租金调整(一般五年调整一次)零售物业的费用测算
1、日常费用测算:公共耗能费(约40%)、设备维修费、工资及
福利、绿化及保洁费、安全服务费、办公费、保险费、不可预见费、物业服务酬金、税金
2、开办费:筹备期人员的工资及奖金、招聘费用、小型工具购置
费、成品保护费、安全服务费用、工服制作费、必要的交通办公费用等。购物中心的分类
一、按开发商背景及购物中心物业服务与经营的模式
1、物业型购物中心:物业型购物广场(5—10万平方米、业态业种复合度不够)、物业型摩尔购物中心Mall(15—30万、业态业种
复合度高度齐全)
2、百货公司型购物中心(10—15万平方米、业种齐备,但业态复合度通常不高)
3、连锁摩尔购物中心Mall(自营比例高【50%--70%】、业态业种的复合度极度齐备)
二、按购物中心的商场面积规模分类
1、巨型、超级购物中心(24万平方米以上)
2、大型购物中心(12—24万平方米)
3、中型购物中心(6—12万平方米)
3、小型购物中心(2—6万平方米)
三、按购物中心的定位档次分类(中、高、低档的比例为 3:5:2)
1、以高档商品为主(面积不超过10万平米)
2、以中高档商品为主(3:5:2)
3、以中低档商品为主(低档品不超过60%)购物中心的基本功能
1、售卖功能
2、生活(社区)功能 商业街的分类
1、中心商业街(商业特别发达、有较高的社会知名度、辐射整个城市)
2、地区商业街(总体规模小,以零售为主、社区消费消费场所,不能辐射整个城市)
3、特色商业街(以专业店铺经营为特色、具有特定的经营定位)
评估选择招商渠道:经济性标准评估、可控性标准评估、适应性标准评估
第四篇:商业物业中央空调管理工作的几个问题
商业物业中央空调管理工作的几个问题
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商业物业包括各类商业广告及SHOPPINGMALL等,由于商业物业公共设施配套齐全,每年公共设施能源费的消耗大都在数百万元乃至数千万元不等。中央空调系统作为公共设施中的一个重要组成部分,运行期间水电费的消耗颇巨,控制其运行成本,并有效地处理实际管理中遇到的各类问题,是商业物业管理工作中的一项不可或缺的重要环节,特别是对多产权、多业态的商业物业而言,尤为突出。
笔者根据对江苏省首家SHOPPINGMALL——扬州时代广场四年多的管理实践,对中央空调运行成本及相关管理工作在此做一初探。
一、中央空调运行费用
中央空调系统,由于管道多,覆盖面积大,运行成本亦较高。在对商业物业的中央空调系统运行成本进行估算时,应主要考虑以上因素:
1、用电成本(P1、K1、P2)
主机(P1、K1)
根据商业物业所配备的空调主机数量、用电功率、营运时间、使用周期、用电价格等,对一年中夏冬二季的运行成本进行计算,然后按一年12个月进行平均,得出每个月的平均电费P1.在实际操作过程中,由于主机并非满负荷运行,故根据具体情况,在计算中要考虑其负荷系数K1,K1≈0.6~0.9.辅机(P2)
此处主要指中央空调系统中的冷却塔、冷却泵、冷冻泵、空气处理机组、各类风机盘管等。可根据实际不同的类型、数量和功率,进行估算。需注意的是因季节的不同,在制冷和供暖时,辅机的数量和类型亦有所不同。
2、用水成本(P3)
中央空调管道内的循环用水,开放式冷却塔的日常消耗用水,应根据空调供应期间的实际耗水量及每天的日均正常用水量综合进行考虑。
3、用汽成本(P4)
对于以蒸汽为能源的溴化锂机组,除考虑空调系统的用电成本外,还要考虑用汽费用。根据每台主机每小时耗汽量、每天运行时间、蒸汽单价、每年空调运行的天数等,计算出每月的平均蒸汽费用。
4、管道损耗(K2)
冷暖气在中央空调管道输送过程中,因气流的紊流损耗,管壁损失等所产生的管道损耗,以管道损耗系数K2表示,K2≈1.02~1.05.5、预温损耗(K3)
因管道内外温度差异,冷暖气在输送过程中,在管道内要经过一段时间的预热或预冷后,才能达到一定的出口温度,故冷暖气在传输过程中的能量损失,可用预温损耗系数K3表示,K3≈1.05~1.08.夏季预温时间随管道长短不同而有所变化,通常在40分钟左右,冬季预温时间较夏季短。
6、变损线损(K4)
广场内电能的变压器损耗和线路损耗应由所有用户共同承担,变损线损约占供电量的1%~3%,作为中央空调系统,该项损耗可在其用电成本中,取变损系数K4≈1.01~1.03加以考虑。
7、电价差异(K5、K6)
在估算上述用电成本中,注意各地动力用电和照明用电的电价差异,动力用电比照明用电通常约低15%左右,故应根据各地实际电价对之进行计算。
另外,白天用电高峰时期与夜间低谷时期电价也不同,在计算中,应根据用电的不同时间段加以区分,在此白天和夜间的电价分别以K5、K6表示。
8、周期变化
由于一年中空调的使用周期主要集中在冬夏二季,同时冬夏季空调供应的时间和耗能量亦有区别。长江中下游地区,通常一年中除三、四月份和十一月份不开空调外,其他月份每月耗能量均不同,因此计算中央空调运行成本时,在考虑到全年各种气温的变化因素后,按月均价格向业主收取费用较为合适。
9、成本汇总(P)
以P表示空调运行总成本,则考虑到上述各种因素后空调系统运行成本可表示如下:
P=K2K3K4(K5+K6)•;(K1P1+K1P2+P3+P4)(1)
二、季节和温度变化的影响
在长江中下游地区(其他地区可根据当地实际情况进行修正),夏季空调供应时间平均为五个多月,冬季约四个多月,根据总建筑面积达7万m2的扬州时代广场四年来的实际统计资料,如果将全年空调供应成本的平均价格定为单位1,则全年不同月份,不同季节空调所耗费用的不同比例详见图1.由图1可见,中央空调的能源耗费高峰在夏季六至九月,其最高成本约为平均成本的178%,且整个空调系统的运行成本下半年的支出大于上半年。
三、公摊空调费
对于单一产权的商业物业,无须区分自用空调和公摊空调的费用,但对于多产权多业态的商业广场而言,计算公摊空调费用则是一项不可或缺的重要工作。尽管在封闭的业主自用部位和敞开的公共部分设有隔墙,但由于冷暖气的流动和热量的交换,自用部位和公共空间的空调温度很快就会达到均衡。因此空调使用成本与空间容积大小成正比,故根据业主自用部位和公共部位各自的使用面积和层高,分别计算其容积,由此确定公共部位的容积(含室内中庭、公共用房等)占商业物业室内总容积的比例,并由此初步确定公摊空调费的大小。此处系用容积比例法,对公摊空调费用的估算作一探讨。
1、气体的不均匀影响
由于冷暖空气性质的差异,存有暖升冷降的情况,同时由于公共部位如中庭等处,空间较大,温度难以均衡,故存在温度的不均匀性,因此在计算公共部位冷暖气容积时,应考虑气体的不均匀性影响,此处以影响系数K表示:K≈0.75~0.95.2、计算步骤
①首先依据施工竣工图,并根据商业物业室内享用空调的各部位的使用面积和层高逐一进行实地测量,对存有变化之处,做好记录,对实际容积进行修正,作为数字统计的基础。
②把修正过的实际数据填入表1中。
③业主自用和公摊空调费估算
a、业主自用空调费用成本A(元/m2)=〔p/(∑S+∑F)〕×〔∑V/(∑V+K•;∑G)〕(2)
b、物业公摊空调费用成本B(元/m2)=〔p/(∑S+∑F)〕-A(3)
④使用实例
时代广场五楼由某娱乐公司经营,根据行业特点,开发商按合同未为其在室内安装和配备中央空调设施,故室内空调全由业主另行安装,室内空调费用亦由业主自行承担。而对于公摊空调费用问题,业主认为应该交,但要求管理公司作出合理的收费依据,在我们将上述计算过程向业主交待并进行审核后,业主愉快接受了该项费用。
四、延时空调费
延时空调费指在正常的营业时间之外,按部分业主或使用人的要求,另外开启空调系统所产生的费用。
延时空调费在多产权多业态的商业物业内,使用较为频繁,如扬州时代广场因业态多,经营主题不同,在商场打烊后继续使用中央空调至凌晨的商家不少,也有清晨即需供应空调的商家。
延时空调费的计算,除根据实际开机时间的长短,按第一部分所述内容逐一计算空调成本外,还需考虑加班人员的加班费用,即管理公司的加班成本。然后根据申请使用延时空调的业主的数量和实际享用空调的室内面积之和,计算延时空调费成本,由申请供应延时空调的业主或商户共同承担。由于单独开机成本较高,如果业主较少或使用面积不大,则费用相对较高。
五、小结
根据四年多的工作实践,对商业物业中央空调管理工作的几个问题,小结如下:
1、对于单一产权的商业物业而言,计算中央空调的运行成本和收费标准,是一项重要的基础性工作,由于商业物业面积大,能源费用运行成本高,如对成本估算不足或对收费标准制定有误,则对整个财务收支平衡会带来颠覆性的严重后果,故应引起各级管理人员高度重视。
2、对于多产权,多业态的商业物业而言,由于业主众多,各业态经营时间差异较大,且业主入住的前期硬件条件又各有不同,故计算业主或商家的自用和公摊空调费用,是理顺收费工作的一个不可或缺的重要工作。
3、在多业态的商业物业中,延时空调费的出现是一种常见的情况,由于前期建设和后期招商的变化,以及不同业态对中央空调的需求不同,导致空调运行成本增加,也增加了业主的使用成本。改变此状况的根本方法是定位设计并定位引进商家,或是在商家入驻后,根据具体情况对空调系统进行局部改造。从节省能源的角度计,应尽量避免长期延时使用空调。
4、中央空调费的支出,在一年中起伏较大,夏季达到高峰,下半年的该项支出比上半年约增加30%~50%,为便于搞好成本控制和收费工作,在全年应按月均价收费,年终决算。
顾客是业主的上帝,公共部位的空调是供顾客享用,其成本则由业主共摊,此点业主已达成共识。公摊空调的近似计算方法有多种,本文所提出的容积比例法只是其中一种,仅供参考。在收取公摊空调费的过程中,应根据不同业态和不同商家的实际情况和具体问题,分别进行核算。同时,在商业物业内,由于中央空调在使用过程中,存有多种损耗,因此个别商家如在室内安装空调计量仪,并根据表计数量单独缴纳空调使用费是不合适的,整个广场应统一计算,按比例共摊,否则加大了其他业主的公摊成本。
第五篇:物业管理工作研讨会总结
集思广益,精益求精
——提高物业管理队伍素质,提升物业管理服务质量
“进一步提高业主满意度,落实窗口服务质量”,针对分管经理吴副总在仙林公用房暑期前动员的要求,要求各级管理人员在假期中认真分析总结,为新学期工作制定新的工作目标。仙林物业管理工作研讨会于9月18日下午13点30分在体育馆新闻发布中心召开。吴副总经理主持会议,仙林公寓物管处,仙林公用房物管处,公共场馆物管处的负责人及管理人员共三十余人参加,会中以各部门现阶段的管理目标以及如何实现、各岗位队伍建设存在哪些问题为主题,展开了热烈的研讨。
由这个物业工作管理研讨引发的深思啊,引申开来讲,深入的讲,吴副总进行简要的开场后,各个物管处管理人员都先后进行了精彩的发言,每一个人员都根据自己的工作上或者管理方面的特点,认真思考,有针对性的,深刻的对自身的工作中存在的问题进行了剖析,也对新学期的工作提出了不少建设性的意见。公用房物管处集思广益,对研讨会内容进行了认真学习总结,根据自身部门特点改善管理思路,完善管理机制,将想法思路落实到实践中去,努力提高物业管理服务水平。
一、切实抓好新接楼栋的管理,总结接管经验,为后面的接管工作做好充分准备
随着仙林校区的不断建设,公用房陆续接管了行政南北楼、外文、中文、哲学、政府、社会、电子楼、地海地科楼等,后面仍将会接管新的楼栋。在新楼栋的管理中,会遇到各种各样的情况。比如楼栋未全部完工,怎么去做好安全工作?楼栋人员怎样合理安排,是适合单岗还是双岗?怎样与业主沟通,沟通中需要注意哪些方面等等。这些都是值得我们去总结归纳,也为以后遇到类似问题的解决提供参照。通过新楼的陆续接管中不断丰富我们的“新楼栋接管指南”,让我们以后的接管工作更加的有条不紊,井然有序!
二、狠抓公房管理员素质,打造高素质的队伍
由于公用房接管的楼栋不断的增多,我们的公房管理员的队伍也在不断的壮大。新招的人员素质难免有些参差不齐,针对这一情况,公用房从两个方面来全面提高公房管理员的素质,一方面对员工进行多方式的培训,所在楼栋的管理人员面对面指导培训,公司的新员工入职培训,物管处组织集中培训等,从思想上,工作能力上提高员工素质,另一方面,物管处对员工每月两次队列训练来提高员工身体素质,改善员工的精神面貌,树立良好的员工形象。通过提升员工思想道德水平,提高安全责任意识,强化规范的工作服务技能,让我们的员工以一种饱满的工作状态,良好的职业形象,为业主提供更优质的服务
三、树立典型,以点概面,举一反三,提高管理人员的整体服务质量
在日常的管理工作中会遇到各种各样的情况,有好的方面也有有待改进的方面,这些都值得我们去学习,分析,举一反三,将好的方面发扬,或者做的更好。对于不好的地方,要反思,怎么样去解决问题,怎样防止类似的事情再发生。但除了要有发现的问题,解决问题的能力,我们还要树立一种防患于未然的意识,对事情要有前瞻性。对待物业管理工作要细致用心的去做,尽力将发生问题的可能性降到最低。比如针对电梯困人事件不时发生的情况,虽然有些楼栋没有出现过这种情况,但我们要求各楼栋公房管理员每隔半小时对电梯的运行情况进行检查或者定期安排专业人员对电梯进行认真的保养检查,防止意外发生。
四、因“楼”制宜,建立特色的楼宇管理
无论是新接的楼栋,还是老楼栋,每个楼栋都有各自的不同的地方。有单业主的楼栋,有多业主的楼栋,也有开放式的楼栋等。物业管理工作的方式不是死板单一的或者说光靠教条主义就能做好楼栋管理工作的。所以管理人员就要有发现自己楼栋最有效合适的管理方法能力,做工作的主人,而不是被动的去开展管理工作。同时我们可以利用开例会等机会互相交流管理的心得,相互学习,共同提高我们的服务质量。如行政楼内办公的业主主要是学校领导,或者是院系的负责人,这就要对员工提高要求,高标准,无论是个人形象还是工作能力方面,给业主提供优质的服务。由于要定期对水池进行清理,那么可以配备相应的工作,再比如教学楼,是开放式的楼栋,主要是学生上课的地方,学生活动较多,那么可以尝试和一些学生社团合作,组织一些活动,一来可以拉近我们与学生的距离,再者也丰富了我们的工作内容。在物业管理工作中要有主动性,创造性,敢于尝试,敢于挑战,做出有特色的管理工作。
但当给业主提供服务的时候,也要有些地方需要注意。物业虽然是为业主提供服务的部门,但不是隶属于院系管辖。我们既要尽量满足业主的要求,但也要注意分寸,注意方式方法。对待业主提出的小的要求,尽量满足,但须告知业主,这不是在我的工作范围之内。对于业主较大的要求,如特约服务,则应告知业主需要和物业进行协商解决,并支付相应的费用,希望业主能够理解。
五、培养新人,为后续接管工作做好人才储备
随着接管楼栋的增多,对管理人员的需求也在增加。虽然对人才的需求比较急迫,但是对于人员的素质要求不能降低,针对这一情况,公用房将一些有能力的一线员工,大胆的提拔到管理岗位上来,如周晖,纪衍奎等。对于新的管理人员,物管处对其多种途径培养,一方面发扬公司的传统,让优秀的主管工进行“传帮带”,尽快熟悉物业的管理工作。另一方面,新接楼栋时,多让新管理人跟去学习,多经历楼栋接管的过程,了解接管工作是怎么进行的,提高员工业务工作能力。鼓励新管理人员多做,不要怕做错,犯了错误及时的纠正,避免再犯。多思考,多请教,对工作要有自己的认识和理解,这样通过自己的不断学习和大家的帮助,做一名合格的物业管理人员。
六、提高员工责任心,树立正确的服务理念
虽然我们一线员工的队伍在不断的壮大,但是员工文化素质总体相对较低,部分员工对于工作的认识度也不够,责任意识比较淡薄,这对于我们的物业服务会工作产生负面的影响。针对这个问题,就迫切需要我们来提高员工的责任心,建立员工对工作负责,对自己负责的服务意识。那么首先,作为管理人员要以身作则,树立大局意识,责任意识和奉献意识,无论是言行举止,还是着装规范,处处都要起到模范作用,然后再把这种意识,在培训中,在工作中,一点一滴的灌输到每一个员工的思想当中去。其次要主动关心员工,鼓励员工之间互相帮助,增强团队凝聚力。管理人员更要深入到一线去,不能坐在办公室,要多与员工面对面的进行沟通和交流,了解员工的思想动态;对于员工在工作中遇到困难进行帮助或者在工作中遇到了委屈进行安慰,让员工切实的感受到我们的关心和帮助。然后在一些管理工作方面如部门制度建设,可以让员工参与,通过让员工的参与管理,能够形成员工对部门的归属感、认同感,加强团队意识,从而增强员工的责任心,才能更加踏实的做好工作。
七、健全网络管理机制,有效合理的利用网络平台
正确对待网络平台,对于网上的投诉要及时的进行回复,并对反应的问题进行有效的解决和反馈。除了要求每个人管理人员关注网络的动态,物管处安排专人负责关注网络的动态,发现投诉第一时间通知到相关责任人,并进行及时处理。除了利用网络的监督功能,我们还能要利用好网络的宣传功能,将我们的工作,以图文并茂的形式发到网上,让业主更多的了解我们的工作,认同我们的工作,从而更合配合我们的工作。还有建立业主QQ群,增加与业主的沟通,也能及时的了解业主的需求,我们不定期将我们的相关工作内容传到网上去,让业主知道我们做了哪些工作,有益于我们与业主的沟通和合作,从而更好的服务于业主。
通过研讨会的讨论和学习,明确了我们的工作方向。我们将一如既往的以“三优双满意”精神为工作指导,以“处处是窗口,人人树形象”为工作要求,奋勇直前,力争做出一流的服务,树立为南大师生提供高质量的服务理念,不断的自我要求,提高自己,以全新的精神面貌投入到新的工作当中,为师生提供更加优质的服务。