第一篇:总裁助理年终工作总结
总裁助理年终工作总结模板
时光荏苒,转眼间,到恒诺赛鑫已经两个月了。回顾这两月的工作,可以用一话来概括:行业知识尚待学习,实践经验急需积累,本职工作仍需加强。
由于以前对房地产开发工作知之甚少,所以我当前需要的是不断的学习相关知识,这也是尽快适应岗位的需要。为了这个目标,我已经制定了一个适合自己的学习计划,也正在按计划认真的学习。我的目标是在三个月内完成房地产开发的基本知识和流程的学习;虚心请教、定时学习是完成这一目标的关键,所以我会向海绵吸水一样大量的吸纳专业知识。
积累经验也是我当前急需要做的事情。因此,多参与到各部门的工作中、多参与各种会议、多到现场尤现重要。只有亲身经历各种事情才会在经验上有尽快的积累。
对于助理的本职工作,对于工作职责上的要求,总的说我还有一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高、工作方式上要改进、工作力度要加强。
在这段时间里,在总裁和副总裁的指导和帮助下,我确实也学到了很多东西,对我工作方法和知识的积累也有一定的提升。
回顾这两月的工作,我感觉还是做得很不够,但还是要认真总结,只有不断的总结才能有提高。
这段时间,我主要做了以下的工作:
一、对总裁、副总裁及会议上确定的工作的监督和督促
这项工作是作为总裁助理最基本的内容,我也这样做了,但做得不够好。究其原因,主要是力度不够、方法欠佳。总裁助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让人有狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很总要,而这方面我很欠缺。要么别人不大理睬我,要么别人很反感我的督促和监督。所以,火候就显得特别重要。经过这两个月的熟悉,我渐渐掌握了一些说话和做事的分寸问题,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有监督、每项事情能落实,真正能够为领导分忧。
二、拟定总裁办的一些岗位职责、管理办法和流程
该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了,但感觉不够熟悉,所以想有一段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切,下周内我一定全力把它拟好。
三、深入项目现场和实际工作中,发现问题并及时向领导汇报
由于专业知识不够、对同事也不够熟悉,所以对问题的提出和汇报还很肤浅。但我相信,随着各方面的提高,我能够真正做好这方面的工作,能当好领导的眼睛。
四、深入基层,把握员工的动态,将问题及时反映给上级领导 随着对各同事的熟悉,和同事作充分的沟通已经不是一件困难的事情了。把情感投入到各部门的员工中,通过我把他们的心里话、好的建议、工作中的问题等信息反馈到公司高层领导那里,这是我作为领导的耳朵 必须要做好的事情。这也是架起承上启下沟通桥梁的基础。由于自己心有问题,总有顾忌,有些问题未大胆的向领导反馈,我知道这是一大忌。
所以,在今后的时间里,我会更加注重做好这方面的工作。
五、协助总裁完成接待工作
在有些无需总裁和副总裁亲自或不方便的接待工作本来应由我负
责,但由于我自身能力的欠缺,现在还只能由他们带我或安排其人进行接待。这是我比较愧疚的事,我将尽快能够独立做好这方面的工作,让领导放心。
六、完成领导临时交办的工作
由于方法、专业知识及经验的欠缺,我在完成领导临时交办的工作时
总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。
总的来说,对于总裁助理这个职位,以我现在的工作情况来说,是不称职的,是需要全面提高的。既然有这么多的不足,那么,尽快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸运的是,有总裁和副总裁以及这么多有能力的同事作为老师,只要虚心请教、认真领会、加快学习,我想我是能够迅速的胜任自己的岗位的。
另外,我也提几点建议。其实对于项目上的建议,我现在还做不到。只能提一些其它肤浅的想法。
1、对于团队中的每一个人,个人的阅历丰富、能力强是一件好事情。但同时,杂念也会太多。因此,如何管理好这个团队显得非常的关键。就目前我们这个团队而言,是比较散漫的、责任心不强的,特别是有些中层的领导。加强管理,用有效的制度和方法尽快改变这种情况已是燃眉之急,否则在项目真正开始后,会有很多问题连续爆发。请领导予以重视。
2、如果让每位员工对公司有家的感觉,把同事当成自己的家人,我想能够很大程度上提高工作的积极性和责任感。依我对同事的沟通和交流中看出,他们多数人没有这种感觉。所以,虽然工作比较忙,但我认为还是要加强这方面的工作。组织大家聚餐,搞一些团队活动其实是必要的。
3、公司能够留得住人,工资是一个方面,福利是另外一个重要的因素。诸如类似的福利,我建议领导予以考虑,即使有原因暂时不考虑,但也应该在开会时给大家说明缘由,从而稳定员工的情绪、利于工作的开展。
我们的项目现在才真正开始,加强自身能力的提高,协助领导完成这一关键期的工作是我的责任。我相信,只要我们上下齐心、同舟共济,我们会圆满完成董事会和公司制定的各项目标,我们恒诺赛鑫的品牌会得到很大的提高。
现在大家知道总裁助理年终工作总结的内容了吧!希望大家可以好好利用!
第二篇:2015总裁助理工作总结
2015总裁助理工作总结范文
繁忙的工作中,2015年已接近尾声。回顾这一年是过得有价值的、有收获的。一年来,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成绩,但也存在了诸多不足,接下来请看这篇2015总裁助理工作总结范文吧~
一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经 理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事 务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握 好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不 越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做 好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题 提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及 时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从 领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损 公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公 司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指 挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运 筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什 么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明 责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨 细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也 会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自 己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚 作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质高,就会产生人文 魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更 重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非 权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成 效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。尊重上级,理解同级,善于给予下级。知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才 能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我 形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地 待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方 面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、制度、以 及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的 良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增 强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能 产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有 知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
第三篇:总裁助理工作总结
个人总结
时光荏苒,转眼间,到绿之舟已经一年零七个月了。回顾在绿之舟工作的这段时间,感慨万千!除了毕业实习的工作,绿之舟是我毕业后第一份正式工作,我在这份工作上收获,在这份岗位上成长,也相信这份工作对我今后的人生将有很大的影响!
大学所学的专业是英语,毕业后也想找一份和英语相关的工作,可能是缘分使然,让我顺利的进入了***这家公司,就职于涉外文秘这个岗位,可能公司在自己的家乡,所以有了更强的归属感,对未来也充满了各种渴望!由于所任岗位并非我专业,我便不断告诉自己当前最需要的就是不断学习,这才能尽快适应岗位的需要。为了这个目标,我入职一个月便制定了一个适合自己的学习计划,并按计划认真的执行。我努力去了解我这个职位所需的基本知识和流程,以备不时之需,另外不断向同事和领导虚心请教、学习,那个阶段的我只想像海绵一样大量的吸纳知识。
经验是刚毕业的大学生唯一欠缺的东西,然而经验的获得是没有捷径的,只有不断的参与、不断的体验才有进步的机会和可能。因此,工作中我努力参与到与各部门有关联的工作中、更多的参与会议、多到现场,多听多学。只有亲身经历各种事情才会在经验上有尽快的积累。
在这段时间里,在总裁和其他同事的指导和帮助下,我确实也学到了很多东西,对我工作方法和知识的积累也有一定的提升,但总的说我还是有一定的差距。这个差距不仅体现在能力上的提高、还有工
1作方式的改进及工作力度的加强。
回顾这一年多来的工作,总感觉自己做得还是不够,需要认真的总结,只有不断的总结才能提高。
这段时间,我主要做了以下的工作:
1、对总裁确定的工作进行
监督和督促
这项工作是作为总裁助理最基本的内容,可能是因为经验欠缺、方法
欠佳,很多地方做的都不是令人满意。总裁助理/总裁秘书我自认为是一个
比较微妙的岗位,既要把监督和督促工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,又不能让人有狐假虎威的感觉。时间久了我渐渐掌握了一些说话和
做事的分寸问题,让我在以后的工作中做得更好,使每项事情都能落到实
处,真正能够为领导分忧。
2、拟定总裁办的一些岗位职责、管理办法和流程
这项工作刚开始对我来说是一种挑战,因为稚嫩,所以胆怯,担心很
多地方不能做的令人满意,所以有点畏首畏尾,总想借鉴别人的建议或指
点,后来随着经手的文件越来越多,渐渐领会了这块工作的要领,开始有
了自己的逻辑和想法,也越来越多的得到领导的认可,这足以说明经验对
一个人的完善是多么重要,所以有时无知并不可怕,可怕的是一个缺少一
颗行动的心。
3、完成领导临时交办的工作
可能是由于工作方法、专业知识及经验的欠缺,刚开始在完成领导临
时交办的工作时总是不够理想。可是随着时间的累积,我在这方面经验也
在不断的增加,虽说凡事还不能尽如人意,但只要有必要的经验总结,吸
取教训,相信下一次都会比前一次做的要好!
从14年开始我服从领导安排,正式兼起郑州人力资源这份工作,可能
刚开始对这份工作的理解是:只是兼职,没必要投入太大的精力,加上后
来跟总裁出差来回跑,很多工作做得都不是很到位。直到后来发现,人资
这个岗位并非虚职,它负责着公司上下很多的事情,在其位就要谋其事,我应该对我所做的每一份工作负责,敢于承担责任是作为员工应该具备的最起码素质。只是和别人不同的是,我对公司自始至终都心存着感激之情,并没有过分看重工作和利益的关系,这可能与我刚进公司时,总裁对我的工作上的指导和诸多帮助有关。
近半年来我在这份工作上投入的精力越来越多,做起工作也越来越顺
手,似乎有些淡忘自己一开始的工作岗位是助理。有时候甚至在想,既然
家在这里,工作也在这里,如果可以的话就在绿之舟奋斗下去吧,相信随
着时间的推移,一定能在绿之舟收获一片属于自己的天下!
可能以我现在的工作情况来说,有很多还是需要全面提高的。但是今
后不论在什么样的岗位上,我都会不断的完善和提升自己。
另外,我也想提几点建议。可能以我目前的经验来说,这些建议可能
有些肤浅,但我保证所提出的绝对符合事实。
1、就拿郑州销售中心来说,通过我这半年的近距离接触,就目前我们这个团队而言,是比较散漫的、责任心不够强。尽管公司一直有站在员工的立场上去考虑问题,可员工根
深蒂固的观念是:公司对他们只有索取,没有回报,也就谈不上要为公司
誓死效忠。所以如何转变员工的这种观念,让员工有向心力、凝聚力这个
意识是公司特别需要重视的问题。
2、如果让每位员工对公司有家的感觉,把同事当成自己的家人,我想
能够很大程度上提高工作的积极性和责任感。这段时间通过对同事的沟通
和交流,我发现他们大多数人没有这种感觉,更不会把公司当做自己的家
去呵护、去经营。所以,虽然有时候工作比较忙,但必要的团队活动还是
适当的搞一下,组织大家聚餐或适当的出游放松,不仅可以拉近同事之间的距离,对加深公司和员工之间的感情也是会起到很好的作用,例如:我们圣诞节搞得活动,我觉着就非常有爱,既让大家得到充分的互动,也拉
近了员工与领导之间的距离。
3、一个公司能否够留得住人,工资是一个方面,福利是另外一个重要的因素。诸如类似的福利,有时候会是员工坚实的后盾,如果一个公司能
够解决员工的后顾之忧,我相信他必定会全心全意为公司效力!我在公司的这一年多来,能明显够感受到公司在这方面的力度一直在加强,但是不
论是从内容上还是范围上讲,都还存在着一定的局限性,希望今后公司在这方面能加大力度,使内容能不断丰富,范围不断扩大,从而更好的保证
员工的稳定、促进公司的发展。
4、最后想浅谈一下岗位的匹配问题。不知从何时起,公司开始有了兼
职,一人多兼,有的甚至做着跟自己本职工作偏离很远的工作,包括我也
是担任了两个职位,也可以说是三个职位,有段时间我甚至在怀疑自己,不知道自己的工作重心到底是什么?又或者说自己更适合做什么?总觉着
有些不伦不类的,纠结了好长一段时间。可能公司这样做觉着节约了成本,减少了一个岗位的开支,可在员工那里,他的付出跟他的回报便不再对等,原本两个人的工作由他一个人做,既然做的好坏都是一样的结果,久而久
之员工的积极性便会下降,对工作的热忱也不会再提高,而后造成的后果
可能远远不止一个人的开支那么简单。
公司与员工是一个利益共同体,公司为员工提供了职业生涯的舞台,所以公司在为岗位挑选人的时候,要看员工适合干什么,那就尽量安排他
到适合的岗位,充分发挥他的才能。只有这样,才能让员工在适合自己的舞台上舞出属于自己的风采,从而也能做到“人尽其才,物尽其用”。这
样做不仅对员工的职业发展有莫大的好处,另一方面对公司而言,把人才的作用利用最大化,公司也会得到相应的回报,公司和员工才能实现真正的双赢。
这是我在公司感触比较深的一个话题,可能我的观点比较肤浅,但着
实可以代表绝大数员工的心思,希望总裁可以理解。
最后,如果可以的话,真想在***长久的干下去,且不说公司各位领导
对我的帮助和照顾,就是抛开工作不谈,父母至少能够成为让我留下来的理由,离他们近一些我更加心安!可是女大不中留,生活在这个世俗的社
会,注定也要做一个俗人,为了将来以后的幸福,我必须要忍痛割爱,不
能在***尽心了,但这里永远都是我事业上的第一个起点,恳请领导体谅!
员工: ********
日期: 2014年8月7日
第四篇:总裁助理工作总结修改
三月份工作总结
尊敬的董事长,尊敬的各位领导:
来到山东百善生物科技有限公司任职执行总裁助理工作已经有21天的时间,从2018年3月10号试岗到今天,我对总裁助理岗位的日常工作已经掌握并熟悉,下面我要对我的工作内容向领导们做如下汇报:
(一)基础工作部分
1:参加公司三场产品说明招商会,临时编入会务组,负责会场的照片,视频及采集和编辑工作。三期招商会素材已经分门别类做了整理和保存工作,并成功的完成了微信公众号的素材作品发布工作。其发布作品已经做了相应的备份工作,备份地址均保存在公司微信公众账号里
2:负责执行总裁的办公室的卫生和人员接待工作,办公室午餐和晚餐的取用和报备以及完成总裁交代的相关事宜,各部门的传达和协调等工作。
绘制表格文件,其名称如下:《公司课件PPT修改》《公司组织机构图绘制》 《百善空中课堂演说稿》《起草滨州商务运营中心合同协议》
《起草商务运营中心授权书》《公司市场津贴表》《公司市场会员业务变更表》 《修订公司岗位说明书》《公司物品认领表》《百善团队成功八步走》
(二)重点工作领域
1:两次先后随同执行总裁前往滨州商务运营中心考察和签约授权仪式工作。并确立了滨州为首家商务运营中心,具体运营按《滨州商务运营中心合同协议》进行。现场照片视频素材均已做好并发布,完成保存公众号素材。
2:随同总裁洽谈商城建设和完善工作,初步达成合作协议,具体细节工作待完善并执行.3:撰写公司区块链白皮书进行中。《山东百善生物科技有限公司区块链白皮书》
以上工作内容均是任职以来所做的,通过试岗期间,逐步熟悉了公司的发展方向,并熟悉各部门之间的工作性质。以上工作还有不足之处,感谢公司,感谢董事长,感谢各位领导给予成长的机会,更感谢各位同事的友好合作,接下来的日子我将会更加努力的做好本职工作,为公司的建设做出应有的贡献,和公司一起成长,共同发展。
总裁助理:张浩然
2018/3/30
第五篇:总裁助理岗位职责
篇一:总裁助理职责
总裁助理任职资格:
1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念;
2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;
4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;
5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉;
6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。
总裁助理工作内容:
1、协助总裁制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理担当职能:
(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)
总裁助理工作职责
1、协助总裁制定战略规划。
【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁
助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。篇二:总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限 1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任 1)对公司经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总裁签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三:总裁助理的工作职责
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一
些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。篇四:董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五:职位说明书-总裁助理
助理岗位职责
1略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。
2工作总结和其他正式文件。
3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4部公共关系。
5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8司企业文化、企业战略发展的规划。
9他任务。
1面的建议权。
2经营计划参与拟定权。
3总结和正式文件的拟定权。
4理方面的参与权,考核权。
5处理权。
6参与组织权。
7总裁工作职责:、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力:、公司整体运营方、公司战略规划、、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达
成情况的跟踪、分析、改进权。