5月13日订货会活动总结

第一篇：5月13日订货会活动总结

5月13号夏季订货会活动总结

从活动的准备，活动的宣传到活动顺利开幕圆满结束，这个过程经历了一个月。在这一个月里我们运营部的所有员工都把全部精力放到这个活动相关工作当中，不管是下乡宣传，活动各个环节的对接，物料的准备，每个员工都竭力而为。由于吸取了去年年货会的经验，我们今年的夏季订货会明显比去年的年货会办得更好。

以下是我觉得搞得比去年好的几个方面：

1、物料这方面我们这次准备的更加充分，这种活动的物料就应该预留多点，像去年早上发车之后才发现物料不够。

2、有过一次下乡接人的经历后，这次我们对接人车辆到达商贸城时间的掌控也比较准确，但还有个别没有在预定时间返回到商贸城。

3、验货分工也明细化，一个负责算单一个负责验货这样更不容易弄错，两两签字互相监督。存在的不足：

1、没有遇到下雨天气的预备方案。

2、很多来批货的客户不知道在哪里验货，这是我们工作不到位还是指示牌不够多，指示牌位置放得不够明显，这是我们下次搞活动考虑的问题。

3、抽奖活动时间还是太长，幸运奖200名，而幸运奖奖品只是一支笔，为了发一支笔却花了将近一个钟，这个广告笔我觉得可以直接发给来批货的客户。

以上是本人对这次活动的总结。

韦 林 传 2016年5月17日

第二篇：订货会活动方案

订货会活动草案

一、活动时间：4月8日—4月10日（暂定）

二、活动地点：华林国际轻纺城

三、商场活动氛围布展：

（商场外围）商业广场正门需做两个大拱门，商场南立面做活动背板宣传，正门要悬挂大气球建议放置8个为宜。

商场内部以商户活动为主，为了节省开支商场不再做大型促销活动，可以利用一楼服务台赠送纪念品……

四、外宣广告和氛围布展

1、建议在公交车移动传媒、出租车顶灯（由策划部进行沟通协调）。

2、需要商场制作DM单页（图片由商户自行提供，营运部负责收集汇总）

3、需要商户提供：特价商品、新品帘上市和高、中、低档花布

4、需要商户自己购买爆炸签进行氛围布置（有实力的商户可以对商铺内进行氛围布置）

五、活动内容：

1、活动期间所有到店顾客均可领取精美纪念品一份（实物暂定）。

2、活动期间凡是留下个人信息的目标客户群（郊县和批发商户）均有精美好礼相送（实物暂定）

3、（本条待定）活动期间达成销售的顾客（满1000以上）凭

购物小票可到三楼A区兑奖点兑换春秋被一条。（费用承担：7：3暂定）

各部门活动期间工作职责：

营运部：负责活动期间的商场正常运营和活动的正常执行以及紧急事态的应急处理，营运部人员必须保持24小时开机。策划部：活动前期的筹备工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽谈，商场氛围的制作和布展。

保安部：负责活动期间商场的安保工作和应急事态的处理。物业部：保证活动期间设施设备的正常运转（配合策划部、营运部完成商场的氛围布展）

另：本次活动建议借鉴华北经验，商场把所有费用投入到外宣方面，活动以商户活动为主，商场给资源客户（如：郊县散户和外地批发商）提供具有纪念意义的小礼物，建议活动期间停车场免费3天。

第三篇：订货会总结

1订货会总结

一、订货会工作的来源服装企业要经过研发、采购、生产、配送、分销、回款等环节完成整个流程工作，整个流程需寻找一种合适的模式来运营操作，而可供企业选择的模式有三种：

1、应季生产，当季销售。要求供应链快速反应，多数企业达不到这种要求，所以延长运营周期是唯一的出路。

2、提前生产，保有库存。满足了货品，但满足不了市场的需求，持有该经营模式的服装企业多数死于库存。

3、提前生产，提前订货。既满足了货品，也满足了“需求”（把经销商看成客户）。厂家的库存转入渠道，在隐性了库存风险的前提下，厂家通过“多品种，少批量”来形成规模，也为经销商提供了“千调万选”的余地。供应链反应速度无法支撑3个月内完成“应季”的经营模式，故要延长整体运营周期，延长整体运营周期就要提前组织生产，提前组织生产会增大经营风险，分散经营风险的一种有效的方式是将向下“传递”，订货会刚好迎合了企业的这种需要，于是订货会模式被品牌服饰企业普遍而广泛地采用。

二、本次订货会工作的亮点

1、系列、主题诉求明确

2、主推、战略款式突出

3、上货波段、时间清晰

4、多次择货预备会

三、关于预选会的看法

1、预选会可增选的内容（1）一级分销商选派货品人员、选择核心门店、样板门店尝试门店组货实验（2）省级经理协助代理商及其团队成员掌握下季货品的知识（3）预选期间与代理商一起挑选样品并协助做品类结构和区域整盘货品的分析（4）召开座谈会听取分销商的意见和建议，调整、优化订货会方案

2、总部采取的变革措施，会议期间对客户进行讲解，重点在于思路引导和化解矛盾（1）货品讲解：可供分销商挑选的货品全貌（2）公司政策讲解：广告策略、产品策略、区域政策（3）区域策略讲解：如何做区域规划、如何做指标

分解（4）区域组货讲解：如何选择核心门店、如何现场挑选样品、如何填写表单

四、关于订货会引导、讲解的一点看法

1、省级经理在进展厅之前对货品情况一无所知，故面临以下货品知识需求（1）主题诉求、系列设计（2）品类结构及占比（3）价格带分布（4）上货波段时间及特征（5）款式、面料、工艺（6）形象款、广告款、战略款（7）各大类搭配

2、研发设计部门先培训渠道区域人员，讲解内容可包括：（1）展厅的布局与陈列：系列划分的顺序、品类结构图全貌（2）货品的系列化介绍：不同系列的款式特征、不同波段、价格带的款式分布（3）货品的价格带介绍：同一系列的价格梯度、系列间的价格梯度（4）货品的搭配介绍：系列搭配、价格搭配、色系搭配（5）主推、战略款的介绍：款式特征、面料特征、主题诉求

3、订货会现场可采用的方式方法：研发人员主攻、渠道人员辅助、分销商货品人员补充（1）会前，各渠道人员讲解会议概要、注意事项给分销客户（2）展厅现场配备一名讲解员，人员以研发中心为主，渠道大区人员为辅助，（3）分销商选派的讲解员经过总部培训后，可成为经销商订货时的讲解补充人员2013细分产业研究报告产业报告调研报告2013年报告行业报告

五、从货品系列、结构确定到大区单店组货可增加的程序选点

1、研发确定系列比例，指导区域组货配比，指导门店确定款式结构。

2、研发部门在开发产品之前，需知道具体品类的结构，这首先要求对产品进行系列化的划分，确定款式数的方法可以上年同期各品类各系列各价格带的销售款式总数为基数，再乘以开发系数。

3、确定品类结构图，可结合每季的系列述求、上市波段制订全盘商品规划总表，并以此作为研发组货的指导。

4、指导经销商订货的方法以门店分类为基础，初步的门店分类可以采用城市级别做标准。

5、结合业态和商圈地位将所有的终端门店分为10个大类、30个子类，城市级别采用了简单的行政划分法，针对个别地区的消费水平偏差，可以上下调整一个级别。

6、每一级城市中又可以分成48个小类，照此方法可以将门店类型细分为240个，但实际的问题并没有这样复杂，因为多数细分对于品牌来说是没有意义的（只有24个基础类型是具有典型性的）接下来将门店类型

2订货会总结

与品类结构相复合，通过统计同类门店的去年同期销售款式数，算出该类门店的品类结构。

7、渠道大区可与研发中心密切配合，编写“门店组货作业指导书”（指导书不是订货会的组织与行程安排，而是对货品的讲解以及营销From EMKT.com.cn策略的说明），主要内容可包括货品介绍、策略讲解、组货建议、注意事项。

六、区域、门店组订货的改进要向

1、组货的重要性即使订货指标能够分解落实，如果无法指导下属门店订

出合理的货品，从而较大程度影响到该季货品的销售，也将不利于下一季度的订货工作开展。

（1）区域组货不合理（2）门店组货不合理（3）销售过程大量断货（4）销售过程大量库存（5）客户信心迅速下降（6）下季订货开始犹豫

2、在区域组货，重点不在货品本身；指标落实是代理商的任务，区域组货是实现任务的手段。区域分销商在组货过程中的重心是落实订货指标、指导下属门店订出一盘合理的货品以利于销售。

3、在实际操作过程中，各一级分销商所辖区域中仍然不尽相同，虽不可能细化到所有客户的个性，更多可考虑到区域内的共性市场基础不同、消费特征不同、操作手法不同、面积结构不同、经营意识、门店业态不同数量基础。

4、订货会召开前一级分销商组织人员，拟定季度区域业务规划。以及分销商根据总公司下达的区域季度订货指标结合本区域的季度业务规划，确定本次订货会的季度订货指标。我们知道主要考虑4个方面：老店经营规划、门店区域库存、区域备货、新店拓展。但在不参加订货商备货、新店拓展上不确认具体数字，或在具体数字上未作决定。

5、为更好的组合好本区域的货品，我们已经挑选部分二级分销客户参加预选会，但目前只考虑现有客户销售考前的客户。未来可考虑熟悉本品牌货品结

构、经营思路较好、熟悉消费心理、在二级客户中有影响力的客户参加订货会前的讨论会。

6、在客户现场实际订货过程中，根据该客户以往的销售信息与本季区域组货结构，现场指导客户开展订货工作。主要分析内容有品类销售占比、门店业态与布局、价格带分布状况、颜色分布状况、库存状况。目前仍然存在无法搜集数据，以致指导比较模糊。

7、货品和渠道人员要求客户每日上交的订单，同时分销商与渠道人员可指定专门人员、专门场所、固定时间，对订单进行审核。各大类指标是否完成？款式指标是否完成？订货数量是否合理？订货颜色是否合理？尺码配比是否合理？

8、对于未达标客户，和达标客户如何区分应对？分析具体原因，与该客户当面沟通并进行 订单调整指导工作。是否有必要对会后总结？对优秀或一般客户如何印证公司政策态度？

七、在现今渠道库存大、资金短缺的情况下，订货会压货面临更多的阻碍？

1、09年阿迪上半年净利润下降了95%，太多库存危机经销体系。渠道商宁可违约拒不提货。

第四篇：订货会总结

XX年冬季订货会总结（XX区域）

为期3天的“XX年冬季订货会”已圆满结束，西南区域自营、加盟均顺利完成了订货会各项工作和订货任务，为提升区域在下次会议时的参会效率和效益，现将订货会总结如下：

1、订货会各项数据：

1）参会店铺：本次区域参会人数共XX人，较以往会议为最多的一次。其中客户XX家，XX人（含XX家意向客户，共XX人），直营店铺XX家，XX人。

2）加盟订货：加盟订货指标为XX万元，实际订货XX万元（不含配饰），第1指标（指最低80%的需求指标）达成XX%，所有参会加盟店铺均超过第1指标。其中XX省代的拓展储备货量经现场反复交流沟通后，订货增幅最大，第1指标达成177%。

3）加盟订货： 直营第1指标即70%指标完成107%，略有上浮。

2、区域的内部总结：

1）会前筹备工作基本无差错、遗漏。区域接到总部会议筹备的通知后，围绕“客户组织、指标沟通、后勤准备、资料准备”进行了详细计划，安排到科室，责任到人，安排基本到位。筹备工作中需要更为细化的一项工作：统计客户到达XX的时间要更为准确，以便总部会务组能够更好的对接车辆接送和酒店入住的安排。由于区域客户集中到达，以往办理酒店入住手续中等待时间过于漫长，本次订货会得到总部后勤的大力支持客户在入住手续非常满意。

2）会中的订货管理、客户跟进到位。订货会期间区域客户管理部门全面指导及跟进客户完成订货任务，同时区域商品部门积极提供历史数据检查引导店铺合理组合产类结构。根据会前的安排，我们还完成重庆的启动沟通工作（确定第1家市区形象店铺，确定进购XX万以上的往年老款）、XX、XX意向客户的服务工作，XX省代和XX省带等重点客户的洽谈工作。根据会后信息反馈XXXX店已确定签约，XXX店由于面积较大（450平米），客户对款数需求较高暂未确定。

3）会后定金催收、订单生成再跟进。订货会现场相关工作基本结束，但订单真正有效的前提是定金催收到位，区域将安排从B级AD主管到B级AD主管，再到区域经理的沟通顺序，直至定金到位，订单生成。

3、订货会中的亮点：

1）会前培训反响较大。会前安排的XX老师的“营运培训”参会人员普遍反映简

单，有效，适用性强。

2）会场布置较为大气。本次会议是公司历次订货会议场地面积最大的一次，通过布置的8代空间展示区、订货区域、陈列区域、走秀区域、订货区域，使会场更为气势，宣传品牌产品、战略，增加加盟客户、员工的信心。

3）部分品类进步较大。近几年来，我品牌产品中冬季产品的开发不是很成功，而本次订货会从店铺反映和订单情况两个方面来看，羽绒和裤类我们有着明显的突破。

4）XXX为会议增色。XXX的出现，引爆了订货会的现场，因XXX的助阵，宣传了企业，推广了品牌，激励了客户。

4、订货会中的问题：

1）款式开发数量严重不足。本次订货会展示产品共XXX款不含配饰（其中还淘汰了XX款），其中虽然羽绒服重心体现出来，但忽略了其它大类。品类方面较往年增加T恤、衬衫，但总款数仍然不能满足200平方以上的店铺和省级大客户的需求（8代货架对品类和款式数量的要求应该更高）。同时由于可供选择总款数偏少，推广重心在羽绒大类，冬装平均单价305元，而羽绒平均单价达496元，造成大部分加盟商订货时偏离总部建议订货金额占比值，导致店铺订货时，基本都适当提高了棉服金额占比，以达到拉低平均单价的目的，尤其是女装。

2）现有整盘产品缺陷明显。款式设计没有突出主题，同时因订货引导力度不够，导致实际订货出现上装和下装的比例略微失调，可能导致店铺下装在终端销售时，出现顾客可选择面偏窄。毛衫品类设计待加强，避免出现该品类销售萎缩，进而设计投入减少，再而订单下降的恶性循环。区域内部参会时，对订单订货总量的引导较为重视，但对于客户因款式不足而存在的订货类别比例、款式数量等问题准备不足，未能加大对客户品类订货的引导。

3）必选核心划分存在问题。因目前现有加盟门店业绩和规模还处于发展时期，加之直营订货金额受到订货指标的限制，必选款和核心款的划分及订货占比规定，使现有想当部分店铺失去订货意义，即店铺选完必选款和核心款后已接近或超出订货指标，店铺没有对其他款式自由发挥的余地。西南区域的店铺中，除春熙、明都、重庆能够突出重点款外，其它所有店铺均不能明显突出重点款、畅销款。因此必选核心款的订货模式在后期一段时间内仍需要一定的灵活操作方式。

4）数据整理发布问题较多。在会议安排的最后，淘汰款式公布显得过于分散和仓促，订货排行榜公布的效率较低，时间浪费较多。建议集中公布所有淘汰款，避免店铺漏记，畅销款分大类多公布几次，以引起客户的更加关注，以提高订单质量。

5）现场管理工作较为混乱。XX日上午的培训、餐食场地、订单录入区、订货区中都遗忘了根据区域进行场地分划，所有的区域客户和工作人员均为“交叉作业”，使现场局面较为混乱。

6）会议工作餐品质略偏低。后勤安排中，客户和工作人员对工作餐反馈的意见较多，普遍认为工作餐“比以往难吃”。

5、订货会意见建议：

1）建议增加重点客户座谈环节。订货会不仅是公司信息输入的重要机会，也是了解市场需求、客户需求、消费者需求的机会，而重点客户具有一定的代表性，可考虑下次会议增加重点客户座谈环节。

2）建议增加《门店组货指导书》。《门店组货指导书》主要是包括货品主题、货品品类介绍、门店营销策略、组货建议及订货注意事项，让客户及时了解重点推荐品类或面料等相关信息。店铺不仅能考虑订货，最主要是可以通过引导提前规划门店销售。

3）建议加强会议信息流下发。西南区域因地理位置等原因，同时缺少与总部间信息交换的衔接人，导致对订货会议前期的筹备、组织、管理以及商品信息的掌握滞后、不全。

4）XX代空间的展示增加了客户与员工的信心，建议展示区内应由工程设计部门设置专人现场讲解和管理，以让客户能真正了解装修信息，并收集反馈客户的意见。同时，既然8代空间已经隆重的登场，近期新开发客户的反响强烈，因此我们建议能尽快完善有关细节和推广事宜（特别是在目前新开店无装修设计明确方向和对应店铺道具的时候），满足客户开店的需求。

XX区域

XX 年XX月XX日

第五篇：仙游云敦鞋业订货会活动总结

仙游云敦服饰订货会活动总结

活动主题：云敦鞋业2011年春夏两季订货会

活动时间：2010年10月10日 至 2010年10月15日 活动地点：仙游工业园区云敦

活动现场人员：营业员3名（吴菲菲、汪为婷、林梅红）、招商部1人 活动现场人流量统计：200人

活动评估 ：

此次活动，现场的人流量大致在200人/天，客户群体是云敦服饰全国各地的加盟商（主要是以福建省内为主），在活动的现场共设置了3张泡茶桌，所有来到现场的云敦服饰的加盟商都知道此次活动有理想好茶的参与，因为有些客户是理想的老客户，所以对于理想好茶的评价都比较高，而潜在客户只是在现场多了一份对理想好茶的认识，但对于公司的现场服务的营业员给予了很高的评价，在为期6天的活动，共销售了大致2000多元的茶叶，价位都是偏向低端茶叶（其中以韵道为主），从活动后的反应，有些客户也加深了对理想好茶的认识，对他们今后在选择品牌茶叶的影响非同小可。

现场实际人流量：10日下午人流量大致在10人/时，主要集中在12、13、14这3天，每天人流量均达130人次，15日是活动的尾声，人流量更为稀少。客户来源：云敦服饰全国各地加盟商（主要是以福建省内为主）。咨询及试茶人数：咨询茶叶并试茶的人10人中有3人。

现场对销售的反应：现场的购买相对比较少，而且都是偏向于低端的价位的茶叶。

总结经验

A)成功之处：在活动现场，公司总共放置了10个易拉宝（均在比较显眼的位置），现场的营业员均佩带理想好茶活动的专用绶带，贴心的服务、优质的茶叶，在整个活动期间给消费者形成良好的印象，对理想好茶及理想好茶仙游店的品牌知名度、美誉度均有所提高，并在活动现场挖掘了诸多的客户。B)失败之处：总部与当地加盟商的合作还存在诸多的不协调，其一，原本当地的加盟商确定，此次活动的时间是10日-15日，但由于加盟商觉得此次活动的利润空间不大，当方停止了此次活动，而未经过总部这边的协商；其二，总部派至现场协助的招商部人员，加盟商对此表示极度的不满（但在活动之前，加盟商曾欣然答应，需一个总部的办公室人员来到现场协助）；其三，整个活动应作下来，未能带来比较客观的现场效益和未来效益，执行管理还不是很协调，以上的原因皆损害理想好茶及其产品的形象。

活动反思：

以后类似此类形式的活动的选择，是否应更全面考核，是否在品牌推广的同时，带动当地加盟商的营业业绩，是否在支持加盟商的力度有一定的标准和限制，是否活动的主题符合或者贴近公司当下的销售主题，销售茶叶是否有力带到公司库存的消化，销售额与毛利额是否与活动预期一致，活动是否能达到双方甚至多方共赢等。

活动体系运营状况评估

1）计划系统：活动的计划未能贴近实际的现场群体，并使其参与其中，促销的时间、频次、主题内容等选择是否恰当，前后促销的是否有连续性，促销媒体宣传配合情况如何，场地的选择如何等。

2）执行系统：在此次的执行计划的准确度中，只能用中规中矩来形容，加盟商与总部间的协调及总部内部的各环节配合都存在着诸多的弊端，原本现场的协调招商人员在诸多问题下，后来未能在现场对各种变化进行协调，唯一一点比较欣慰的是此次派去活动现场的营业员的活动经验比较丰富，对于公司的企业文化及产品知识都比较熟悉，面对现场消费者的提出的问题的解答能力比较好。

3）后勤保障系统：现场人员分工不是很明确，后勤物资、终端物料虽能及时到位，但还是存在了一些纰漏等。

开业部 2010-10-15