对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析（5篇）

第一篇：对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

[摘 要]文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程，它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来，文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节，也是一个技术型的难题，一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展，科技改变了我们的生活，也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外，计算机和互联网的普及率大大提升的今天，一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天，档案鉴定要进行改革创新，也需要档案鉴定信息化。

[关键词]目前；机关档案；文书档案；档案鉴定；分析

一、机关档案室的文书档案现状分析

档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构[1]。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

档案管理历来都是各个机关单位的管理工作中的重要内容，特别是传统形式下的档案管理，工作任务是十分繁琐的。从目前的角度看，机关档案室要负责的文书档案的数量是十分惊人的。在众多文件档案中既要按照保存时间及重要性选择合适的分类，又要将不同性质的档案归总收档。但是领导以及部分档案管理人员对于档案的认识是明显不充分的，特别是档案鉴定方面，档案鉴定工作在我国的起步是比较晚的，在各机关真正的鉴定应用上，一直都发挥不到鉴定应起的作用和贡献。虽然国家在此方面有政策规定，诸如《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》等管理规范条例，但由于档案管理的规定缺乏系统而条理的标准，在很大程度的规划上界限不分明，灵活性方面十分难把握，就像“重要的”、“一般的”、“主要的”、“其它的”等此种界限的机关单位有时候是很难把握的。除此之外，类型档案的防潮防尘也是文书档案文件管理中的重中之重，一旦文书档案被因潮发霉、被虫蛀或是档案破损遗失，引发的后果都是不可估计的。除此之外，传统的档案管理都是人为进行的，但是管理人员的职业操守和保密意识是有高低之分的。很多文档是需要保密的，一旦发生信息泄露，会给当事人造成很多困扰，带来很多不必要的麻烦[2]。

所以，传统模式下的档案管理是存在着明显的缺陷和不足的，我们应该以一种更为高效便捷的方式来适应社会的发展，以一种更现代、更全面的档案鉴定系统来解决这些文书档案的传统问题。

二、新形势下档案鉴定工作的发展分析

首先，要建立健全档案鉴定系统。一个完善的档案鉴定系统是进行高效管理工作的前提和保障，机关单位就更是如此了[3]。一个健全的档案鉴定系统可以帮助机关单位减少许多繁琐的人工工作，把大量的工作交给信息化来完成，更好的保证的档案管理正确率，减少人为可能会发生的一系列弊端。而这个档案鉴定系统并不单纯的是指以现代化工具进行管理和鉴定，而是包含着有效配置单位内部及其相关单位的各种资源、运用各种信息渠道，以更准确的信息和更便捷的服务管理对常规工作进行更好的服务的管理过程。

其次，规范鉴定软件的权限、加强信息数据库建设。鉴定系统的优越性自是不言而喻，但是还应该规范鉴定软件的使用权限。毕竟档案信息的处理和归编过程还是一个严谨而保密的工作，对鉴定软件使用人员必须严格筛选，不能发生泄露等不符合职业道德的行为。另外，一个健全的信息数据库体系可以帮助我们减少许多繁琐的人工工作，不仅可以更好的保证的设备的可靠性，减少人为可能会发生的一系列弊端，还可以提高各部门的工作效率，加强部门之间的联系，使我们在工作中可以实现更好的统筹协调。另外，数据库的建设对于档案鉴定系统来说也是相当重要的，它可以让机关档案室的管理可以更好的发挥其优势，保证档案管理工作的顺利进行。

最后，还要加强档案鉴定系统的安全保障措施。档案保存环境并不是那么安全可靠的，网络上亦存在许多窃取信息的不法分子，因此对于已经归档的档案来说，保证信息安全，防范信息泄露也是不容忽视的重要工作。要定时定期的进行系统维护和升级，给机关单位的服务系统提供一个安全的内环境。同时，也应该积极响应各个杀毒或防火墙安全公司提供的安保服务，在系统安全方面，我们永远都要提高警惕，保持较高的警觉，时刻为系统安全进行保护工作[4]。在安全系统中，一定要定期检测、杀毒，防患于未然，避免信息失窃的情况发生，要确保档案内电子文件的完整性、有效性和真实性。

三、结束语

加强文书档案鉴定建设是加速机关档案室档案管理现代化的客观要求，也是提高档案鉴定工作水平的必经之路。因此，我们必须要重视这个问题，虽然在档案鉴定的建设道路中也会存在各种各样的问题，但是任何事物的发展都是曲折的，因此我们应该正确的拿出积极的态度来面对所有可能遇到的难题和困扰，努力加强档案信息的鉴定建设[5]。只有不断的随着时代的变化而变化，随着时代的变化发展而创新的机关单位才有能力在激烈的市场竞争中存留，才能够不断的发展壮大。

参考文献：

[1]管先海.关于档案鉴定问题的若干思考――兼与刘东斌先生商榷[J].档案管理.2012（03）

[2]陈愚.我国封建社会档案鉴定工作落后的若干原因[J].成都大学学报（社会科学版）.2004（01）

[3]吴新丽，闫明.如何做好文书档案的鉴定工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2014（01）

[4]杨晓灵.浅析机关文件材料归档范围的界定和文书档案保管期限的划分[J].浙江档案.2008（02）

[5]孙扬，杨学梅.谈文档鉴定工作的难点与对策推动电子文件归档工作的发展[J].科技风.2008（09）

第二篇：文书档案鉴定申请

文书档案鉴定申请

一、科技成果鉴定申请表(一式五份)(申请鉴定单位盖章)

二、计划任务书或合同书

三、研究工作报告(研究工作总结)

四、研究技术报告(包括技术方案、技术特征、总体性能指标与国内外同类技术的比较、技术难度、技术成熟度、对社会、经济发展和科技进步的推动作用、推广应用情况及条件和前景、存在的问题和下一步的改进方法)

五、国家和省认定的测试单位出具的分析测试报告及重要的试验、测试记录，文书档案鉴定申请。

六、设计工艺图表

七、具有科技查新资格的科技信息机构出具的科技查新报告

八、质量标准(国家标准、行业标准、经质量技术监督部门备案的企业标准)

九、标准化审查报告

十、经济效益分析报告

十一、用户使用情况报告(使用情况证明)

十二、环境监测报告

十三、行业主管部门要求出具的其它材料

第一、三、四、七、十、十一为每个项目必备材料，其余的根据项目需要提供，鉴定材料《文书档案鉴定申请》。

上述资料和有关文件的内容必须真实可靠，引用文献资料和他人技术必须说明来源，材料文件统一用A4打英装订整齐、符合档案部门的要求。

1、《科技成果鉴定申请表》;

2、计划任务书或合同书;

3、技术总结报告(提纲附后);

4、技术指标测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录);

5、设计与工艺图表;

6、质量标准(企业标准、行业标准、国家标准、国际标准);

7、国内外同类技术的背景材料和对比分析报告;

8、查新检索报告;

9、经济效益(一次性直接效益)、社会效益分析报告及证明材料;

10、用户使用情况报告(三个以上);

11、涉及污染环境和劳动安全等问题的成果，需有关主管机构出具证明。

以上技术资料内容必须真实可靠，必须打印，装订整齐，符合档案部门的要求。

韶关市科技成果技术研究报告提纲（供参考）

技术研究报告提纲（软科学类、计算机软件成果除外）：

①任务来源(计划项目应写清计划名称及其编号，计划外的说明是横向或自选项目)、目的意义。

②应用领域和技术原理。

③技术工艺流程及技术特点。

④主要技术性能指标(写明合同要求的主要性能指标和实际达到的性能指标)。

⑤与国内外同类技术的对比分析。

⑥成果的创造性、先进性(创新点)。

⑦完成情况及经济和社会效益分析、推广应用的条件和前景、对当地社会经济发展和科技进步的意义。

⑧结论。

第三篇：文书档案工作心得体会

本文作者：闵涛 范文大全原创投稿

浅谈文书档案工作

闵涛

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的

学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

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1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及

地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学

用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

第四篇：文书档案工作心得体会

文书档案工作心得体会

浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归 宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依 据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案 工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书 档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善 自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出 业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够 重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的 部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发； 其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸 如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代 化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文 档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结 合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机 知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动 强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人 工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一 的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就 不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用 工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷 标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快 捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管 理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因 此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不 能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培 养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档 案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组 织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管 理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职 教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教 育，努力更新知识，提高业务 能力和水平。比如，将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育 而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应 从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学 用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用 有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统 学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教 育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学 科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教 育应注重对相关科学知识的补充和更新； 第三，现代科技知识。现代 科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的 标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技 术的学习

第五篇：浅谈如何做好文书档案工作

浅谈如何做好文书档案工作

文书档案是一个单位发展轨迹、文化积淀、管理水平的重要凭据，具有很高的保存或参考价值，它能很好地反映一个单位在各个历史时期的工作和活动情况，在单位工作中起着承前启后的重要作用。

一、当前文书档案管理工作中存在的问题

目前我国企事业单位中的文书档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：

（一）档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有一支稳定的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的复合型专业人才十分匮乏。

（二）档案管理机构和职责不明确。目前文书档案工作在单位中的地位还没有达到应有的高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在机关机构设计中，不少档案管理机构的地位被削弱，甚至被裁掉，其职责功能严重被弱化。

（三）档案管理不够规范。在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。

（四）档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索仍占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了“多”而“不精”的现象，被误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

（五）在档案室设置和信息开发编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查，随便选几个选题来编研，其编研产品层次低、质量差实用性不大，利用价值更小。有的选题好，紧跟形势，但因编研时间过长失去了时效性，影响了作用的发挥。

二、提高档案管理效率的对策

针对目前文书档案管理工作状况，提高文书档案管理水平，实现文书档案管理的规范化、健康化发展，笔者认为需从如下几个方面做起。

（一）领导重视是做好文书档案工作的前提。文书档案是展示一个单位发展轨迹和建设成果的重要载体。目前，很多企事业单位领导对文书档案管理工作不够重视，要真正做好文书档案管理工作，单位领导必须立足于单位事业发展的全局，把档案管理工作纳入单位事业发展的长远规划中，让职工充分认识档案工作的重要地位和作用，形成人人重视档案工作的良好风气。

（二）制度健全是做好文书档案工作的保障。完善的档案管理工作制度，是做好文书档案工作的有力措施和可靠保障。针对日前档案管理机构的地位和职责功能严重被弱化的现象，各企事业单位要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，成立以单位主要领导为组长，相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专兼职档案管理人员。制订制度，促使职工都来重视档案工作，并认真研究落实本部门的文书档案工作任务，使文书档案工作保质保量限期完成。此外还应该建立健全档案工作竞争激励机制，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

（三）提高档案管理人员素质是做好文书档案的关键。文书档案管理是一项专业性很强的工作，文书档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，就要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文书档案管理人员知识水平和管理能力。一是可通过各种形式宣传《档案法》《档案人员职业道德》《文书学》和国家有关文档工作规定，使档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务。二是要把住人才入口关，注意引进招聘一些有档案专业知识，有专业技术技能的人才充实文书档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育，积极组织文书档案管理人员参加档案业务知识培训，提高其管理水平，使文书档案管理工作与单位业务同步发展。

（四）牢记服务是做好文书档案工作的根本。文书档案工作的根本目的在于服务利用，在于通过认真收集保存好第一手资料，为单位做好翔实的历史记录，积极开发利用档案资源，为单位各项工作提供更加便捷的服务。这就要求我们强化服务功能，创新服务机制。使得文书档案工作更好地为领导决策服务，为单位事业服务，为各类咨询查证服务。其次，要提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。

（作者单位：钦州市水文水资源局）