第一篇:外国人来华工作签及留居证流程20160324
各位同事,单位自行办理外援工作签证的具体流程及方案如下:
1.登录涉外就业申报系统,填报外国人就业信息,资料上报24小时并且审核通过后才可下载打印《外国人就业申请表》(申请人签名并加盖公章)和《外国人就业花名册》(加盖公章)。我今天已办理个人数字证书,由于我司的涉外就业申报系统已经被注册过并且密码不得而知,我需携带加盖公章的重置密码申请书到人力资源和社会保障局修改密码方可登陆申报,再此之前 请提供阿布和埃尔顿的个人详细信息。信息提供人:吴敏,刘彦男,童欣,填报人:刘玉鹏。2.《聘用意向书》,从深圳市人力资源和社会保障局网站下载,企业与雇员双方签字并盖章。负责人:刘玉鹏。
3.申办《外国人就业许可证书》的原因报告,报告分为两个部分,第一部分是用人单位基本情况,包括经营范围,规模,员工人数以及外国人占员工比例;第二部分是拟聘用外国人本人的情况,包括拟聘用外国人的岗位不能由中国人员担任的原因以及外国人的职务和特长内容等。负责撰写人:吴敏。(用带有公司抬头的白纸并加盖公章)4.工商营业执照:复印件一份,验原件。已有。
5.申请人(阿布和埃尔顿)的护照复印件一份,无需翻译成英文。已有。
6.申请人(阿布和埃尔顿)的学历证明或职业资格证书,复印件和中文译件各一份,验原件。通知提供人:吴敏。
7.申请人(阿布和埃尔顿)的个人简历,外文原文简历和中文译本各一份。要求要写清楚申请人毕业后的单位,起始时间和工作内容。原来简历不够详细的要请申请人补回上述资料。简历需申请人
签名并加盖公章。通知提供人:吴敏。8.申请人近期体检健康证明。负责人:吴敏。
9.备齐以上材料赴深圳市深南中路1025号新城大厦东座一楼的涉外劳动就业大厅办理《外国人就业许可证》,资料上交审核无误4个工作日结办,再赴深圳外事办办理《确认邀请函》。负责人:刘玉鹏。
10.由于申请人为初次办理工作签(Z签),所以必须回国申请Z签证。
11.持《外国人就业许可证》和《劳动合同》及有效护照赴劳动局办理《外国人就业证》。负责人:刘玉鹏。
12.持《外国人就业证》赴公安局办理《留居证》。负责人:刘玉鹏。
商务公司代办流程及要求: 1.申请人学历证书原件 2.申请人个人简历
3.公司营业执照副本及组织机构代码证副本
4.劳动合同/护照复印件/健康证明等需加盖公章的文件清单会在签订代办协议后发出。5.办理时长预计2个月,2600服务费,1000元市政办证环节费用。共计3600元。
无论企业自办还是商务代办,我们都需自行准备上述关于外援的基本资料,请各位同事配合工作,谢谢。
行政及人力资源部 刘玉鹏 2016.03.24
第二篇:外国人来华工作许可证申请流程
外国人来华工作许可证申请流程
一、适用对象
持有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》的外籍人士。
二、受理窗口
用人单位在“外国人来华工作管理服务系统”注册登记,至所选择的受理点进行办理。
三、申办程序
1、进入外国人来华工作管理服务系统。
2、单位网上账户注册后,需带好单位纸质材料原件至所选择受理点进行实名登记审核(已办理过单位账户实名登记且账户已开通的单位可以跳过此步);
3、进入账户——点击左侧菜单第二项“外国人来华工作许可办理”——点击“境内申请外国人来华工作许可”——点击“新申请”——选择“其他”——进入申请页面;
4、如实填写申请人的基本信息、教育背景、工作经历、随行家属(按需)、申请信息等内容并上传所需材料原件;
5、上传所有材料原件后,即可提交等待预审,预审通过后,用人单位需持上传的所有书面材料原件(所有非中文材料均需翻译成中文并加盖单位公章)至窗口核验受理;
6、受理通过10个工作日后,凭受理单(电子)至各受理窗口领取新证。
四.上传附件及提交材料
1.外国人来华工作许可申请表;
2.聘用合同或任职证明(中文合同、任命书、派遣函);
3.最高学位(学历)证书、行业相关批准文书、职业资格证明及其翻译件; 4.相关工作资历证明或个人简历(需单位加盖公章);
5.有效期内的《外国专家来华工作许可》或《外国人就业许可》; 6.申请人体检证明;
7.申请人6个月内正面免冠照片; 8.申请人护照、签证或有效居留许可; 9.随行家属相关证明材料包括:随行家属护照、签证或有效居留许可、电子照片、体检报告(18周岁以上家属)及家属关系证明及其翻译件; 10.其他材料。
五.注意事项
1.外国人工作许可申请表系系统自动生成,用人单位打印后加盖公章,并由申请人签字,再将原件上传至“附件”;
2.聘用合同或任职证明(中文合同、任命书、派遣函):
应提供中文合同,须由申请人签名并填写签订日期,加盖单位公章(以上内容不能涂改),合同内容应包括:合同首页、合同期限、工作地点、内容、薪酬、职位、盖章(签名)页;
3.有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》在附件-“其他”一栏中上传;
4.持有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》的申请人申请外国人工作许可证,默认为外国专业人才;如申请人满足外国高端人才标准,用人单位需提交相关证明材料并在系统内“其他材料”中上传相应的证明材料。
第三篇:外国人来华就业流程详细说明
外籍人才的聘用手续
一、外籍人才在境外还未入境的步骤一:体检
当企业与外籍人才达成了聘用意向,开始办理聘用手续时首先需要办理体检。
1、体检医院:国外公立医院或河南省出入境检验检疫机构
2、法定体检项目:检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。临床医学检查项目:内科、外科、眼科、X线检查、心电图。
实验室检查项目:艾滋病抗体、性病(梅毒)。
步骤二:申请就业许可证
1、办事机构:劳动局
2、所需材料:
1)、企业法人营业执照副本(原件及复印件)、公司章程复印件、批准证书(外资企业)、合资合同(合资、合作企业)的复印件
2)、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)
3)、企业聘用外国人的聘用意向,副总经理以上职位带董事会决议
4)、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件(需大学本科学历及二年以上相关工作经验);
5)、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)
6)、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份,近期二寸证件照片一张贴表上。
7)、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件
8)、单位介绍信、经办人身份证原件
步骤三:办理工作邀请函:
1、办事机构:商务局
2、办事要求:
1)、申请完就业许可证后,先到商务局网上申报
2)、获得准许后到商务局领取《被授权单位签证通知表》(工作邀请函)步骤四:申请工作签证
1、办事机构:中国驻各个国家或地区的使领馆
2、所需材料:
1)、工作邀请函
2)、外国人就业许可证
3)、其它材料请咨询各个使领馆
步骤五:办理就业证登记
1、办事机构:劳动局
2、所需材料:
1)、外国人就业许可证(正本);
2)、《健康证明》原件;
3)、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动合同》(复印
件);
4)、有效护照正本及复印件,有效签证(即Z签证)复印件;
5)、外国人就业登记表(在申办单位处盖章)一份,近期二寸证件照片二张。
6)、经办人身份证、单位介绍信
步骤六:办理居留证
1、办事机构:公安局出入境管理处
2、所需材料:
1)、《就业证》原件及复印件
2)、本人有效护照和签证原件
3)、住宿地派出所开具的住宿证明
4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张,并加盖单位公章
5)、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片
6)、《营业执照》副本原件及复印件
7)、《健康证明》原件
8)、企业的批准证明原件及复印件
二、已持临时签证入境的副总经理以上人员
步骤一:体检
当企业与外籍人才达成了聘用意向,开始办理聘用手续时首先需要办理体检。
1、体检医院:国外公立医院或北京市出入境检验检疫机构
2、法定体检项目:检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。临床医学检查项目:内科、外科、眼科、X线检查、心电图。
实验室检查项目:艾滋病抗体、性病(梅毒)。
步骤二:申请就业许可证
1、办事机构:劳动局
2、所需材料:
1)、企业法人营业执照副本(原件及复印件)、公司章程复印件、批准证书(外资企业)、合资合同(合资、合作企业)的复印件
2)、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)
3)、企业聘用外国人的聘用意向,副总经理以上职位带董事会决议
4)、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件(需大学本科学历及二年以上相关工作经验)
5)、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)
6)、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份,近期二寸证件照片一张贴表上。
7)、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件
8)、单位介绍信、经办人身份证原件
步骤三:签证改签:
1、办事机构:公安局出入境管理处
2、所需材料:
1)、就业许可证原件及复印件
2)、本人护照原件
3)、住宿地派出所开具的住宿证明
4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张,并加盖单位公章,粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片
5)、《营业执照》副本原件及复印件
6)、《健康证明》原件
7)、企业同意办理的公函、聘书
步骤四:办理就业证登记
1、办事机构:劳动局
2、所需材料:
1)、外国人就业许可证(正本);
2)、《健康证明》原件;
3)、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动合同》(复印件);
4)、有效护照正本及复印件,有效签证(即Z签证)复印件;
5)、外国人就业登记表(在申办单位处盖章)一份,近期二寸证件照片二张。
6)、经办人身份证、单位介绍信
步骤五:办理居留证
1、办事机构:北京市公安局出入境管理处
2、办公地址:东城区安定门东大街3号
3、所需材料:
1)、《就业证》原件及复印件
2)、本人有效护照和签证原件
3)、住宿地派出所开具的住宿证明
4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张,并加盖单位公章
5)、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片
5)、《营业执照》副本原件及复印件
6)、《健康证明》原件
7)、企业的批准证明原件及复印件
第四篇:邀请外国人来华
企业邀请外国人来华需提交的材料
发表时间:2011-01-09
企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》(F字签证),应提交以下材料:
1、《温州市邀请外国人员来华申请表》(需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章);
注:如果法人代表外出无法签字,可出具单位委托函,授权他人签字。
2、邀请单位年检的营业执照副本复印件;
3、被邀请外国人员清晰的护照复印件(包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等,护照有效期要留足半年);
4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件;
注:申请三个月两次类型确认函,需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页;申请六个月多次类型确认函,需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页;申请一年多次类型确认函,需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华,按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入
境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录,由市外办酌情而定。
5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证(需双方签字或加盖公章确认);
注:如双方没有开展具体贸易的,则提供双方签字的真实的合作意向书。
6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书;
注:具体内容应包括:客人的基本情况(如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等)以及双方开展合作的情况,同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规,如有违反,邀请单位负责由此产生的一切后果。
7、外国人员在华详细日程安排。
8、其他要求提供的材料。
重要提醒
1、外国人员要在第三国(即非护照标明的国家)申请签证的,需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件,如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证,需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。
2、邀请伊拉克客人来华时,需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。
3、邀请尼日利亚客人来华,需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。
4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。
5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。
6、根据新规定,邀请单位必须出具一份书面邀请函,与市外办出具的《邀请确认函》配套,一起递交我驻外使领馆方可。
7、温州市人民政府外事办公室地址:温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口(车站大道均瑶宾馆对面小巷);受理时间:早上8:30—11:30,下午2:00—5:30
咨询电话:***1 88368925
第五篇:外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从2010年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)
1.《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])
2.《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])
3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上已通过年审);
4.邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7.被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
(3)从2006年9月12日起,已停办理尼日利亚籍商人来华邀请,何时恢复办理,请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人,不受理外国商人前来签发单位申请。