第一篇:社团秘书处总结
浙工大enactus团队秘书处工作总结与展望
时间过得真快,转眼间便在enactus中度过了半年时光,招新的面试和实习期项目的初次尝试仿佛刚过去不久,现在却已经开始部门总结工作了。这半年来,我们学到很多,收获很多,有做项目是经验,有处理部门工作的经验,有例会上大家的分享,还有,也是最为重要的便是伙伴们结交的友谊。秘书处由书颜嫂子带领,田楠为主页君一号,胡珊珊——主页君二号,俞苑——主页君三号,最后,唯一的汉子也就是我——主页君四号。
接下是秘书处工作的总结报告。主要分为四块。
第一块,living enactus。每天早上起床,打开手机总是能够看到一条温馨的短息,告知今天的天气,温度,还有一些职场技巧,生活常识等,没错那便是出自我们秘书处之手。我们会花很多心思去搜集网络上生活中的信息,整理编辑后,分享给大家。当然了,今后我们还会继续丰富短息的内容,让大家每天都能学到一些知识,每天都有一个好心情。
第二块,enactus 通知。其中包括每周例会与会人员的通知统计,重大活动比如创业课堂,精英联盟的通知下达,还有一些其他部门需要传达给大家的信息也由我们下达给各位。在这里,我希望大家能够略微注意飞信平台的enactus 通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回复的短息也要大家积极回复,这样有助于我们统计的有效,全面……一个个发短信打电话是非常痛苦的~ 相对的,秘书处同样会努力把通知编辑地尽可能精简,那是我们对品质的追求。
第三块,通讯录的带头制作,qq群组建,电子邮件发送。通讯录想必大家都拿到了,质量和档次还是上得去的,精美的封面那就要谢谢我们的IT 了。Qq群为enacters的信息交流,联系感情,通知公告建立了良好的平台,各位要好好利用。电子邮件主要是将每次的例会记录发给大家。除此之外,我们也会考虑建立微信群或者把人人搞起来,最大限度丰富队员交流渠道。
第四块:团队文案整理和各项目组监督。秘书处会随时收集整理来自浙工大enactus以及兄弟学院团队和本部的各种信息,存储在移动硬盘中方便团队随时取用。关于各项目组的监督,我们会每隔几个星期,对各项目经理进行访问,主要的目的还是督促大家,把项目坚持下去,作出质量来,毕竟对于我们enactus,项目才是根本,是核心,是灵魂!12年我们做的并不是很好,但随着13年到来,起步的项目都步入正轨,秘书处会把工作重心往这方面倾斜,陪伴项目组一起成长。012年下半年的工作大致如上,当然在具体工作中我们还有很多不足,2013年我们秘书处将会以更加积极的姿态,更加饱满的精神为团队服务。
谢谢!
秘书处
2013.3.9
秘书处是一个非常特别的部门,不仅人数少只有四个,且男女比例也非常的特别。不过,不可否认,秘书处同样是一个非常有爱的部门。秘书处的第一次会议,书颜嫂子就拿了4颗糖分给我们,你们部门有吗?以本攻(攻击的攻)自居的书颜嫂子,打算把秘书处收编为她的后宫(当让,我是个纯爷们,侥幸逃出魔爪),三大妹子可能已经被她内定了,这样奇葩的部门主管,你们有吗?部门年末表演的时候,笑点跌停,甚至跌破下限的俞苑妹子,你们部门有吗?半年的相处让大家都成为非常要好的朋友,很高兴能和秘书处的妹子们共事,真的。
第二篇:社团秘书处职责
社团秘书处职责
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
社团秘书处职责篇二
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;
根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协__文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
社团秘书处职责篇三
1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
第三篇:学生社团联合会秘书处总结1
大连艺术学院
学生社团联合会秘书处
工作总结
学生社团联合会 秘书处干事耿欣 2012年1月2日
大连艺术学院 第 1页
4个月的时间结束了,以一个刚刚步入大学的我来说,在大连艺术学院我学到的太多,虽然没有大文大理的高知识,但那也确实不适合我,我所爱好的,执着的,也就是属于我的艺术梦想的,在这个学院里,我得到的远比我期望的多。
记得第一次开大会的时候,主席说了一句话:事事有着落,件件有回声,这句话一直在我的耳边回想,回忆到报名的时候我还犹豫过,进秘书处可以么,能锻炼到我么。这句话被我打乱在回忆里了,进了秘书处我才知道什么叫努力,什么叫竞争,从这里我知道我的价值。我喜欢在每一次活动中发挥自己的能力,是部长教会我用心,认真。
我所在组织充当着社联很重要的角色,我们主要负责了,制作各种活动策划,成员名单,联络表格,值班表,开会表,社团成员开会表,活动总结,等等很多事情,做的还算不错呢,部里成员们的团结和部长的疼爱,也使我们做事更有力量,一直都在进步与成长中。从开学开始我们主要参与了以下几个独立大型的活动,9.27进行了3天的社团纳新。11月14、15日社团联合与学生会的多彩社团、共舞青春奇迹大型晚会 12月1日艾滋病宣传部、12月2日 移动歌手大赛、12月4、5日的移动歌手大赛总决赛、12月5日 诚信考试宣传 12月9日 阳光长跑运动、百事校园大使选拔赛.2011年10月10日。大连艺术学院社团纳新活动展开。本次活动受到了广大学生的大力支持和欢迎,纳新工作从10日开始到12日 历时3天 前后准备时间历时时间近一个月,为44个社团纳新新成员 大连艺术学院 第 2页
3000余人次,为各社团更好的发展凝聚了新的力量
在纳新活动过程中,社联的成员表现出了极大的工作热情和忘我的工作精神,早起挂横幅、搬桌椅、立帐篷等等,不畏辛苦,甘愿奉献的工作品质让社联的凝聚力,向心力大大增强,成员之间更加团结互助,相互之间有了更多的了解与接触,培养出了更多的工作默契。在此期间咨询处 收费处 领证处得同学热情周到耐心的服务,大家都兢兢业业,团结一心 成功的完成了本次的纳新工作。
11月14日首度联袂巨献-“多彩社团,共舞青春奇迹”大型文艺汇报晚会。在秋衣微凉,寒风袭人的初冬,也难以抵挡社团如火的热情。以前的我总是作为演出者在晚会中,这是第一次作为工作人员参与整场晚会,这是只有进入社联才能感受到的。在初高中完全无法学习到这种经验。进入秘书处以来,每天都是工作,每天都很充实。现在我还清楚的记得第一次社团纳新时自己的紧张与盲目,这次的晚会我已经成熟谨慎的多了。很感谢主席和部长的培养和帮助,让我有了很大的进步。此次晚会是社联第一次的大型晚会。所以在各方面都尽善尽美,可以说这是一次非常成功的晚会。反响也非常的好。
艾滋病宣传日那天,我们在操场旁边分发知识宣传手册,请同学们来签名,我们做的很认真,工作持续了一天,非常井然有序,没有课程的干事也在签到,虽然辛苦但是很有意义,记得移动歌手大赛,那是完全秘书处一手承办,听部长说去年还是全部的社联一起做,今年却是秘书处总指挥了,这对于我们每一个人来说都是一次不小的磨 大连艺术学院 第 3页
练,我被分配到的任务是负责主持人,比赛前期,我陪着主持人出去选服装,替他们准备主持稿,活动当天由于人手不够,也承担了场内秩序选手后场等一些小任务,虽然忙的不知所措的,但是还是很开心,那一天的锻炼还真是一次成长,事后总结的时候,主席说了我们这次活动中的很多不足,虽然赞扬很少,缺点很多,但是最起码我自己开心了,尽力了就好了。下次继续努力。
大一生活已经结束了,有种说不出的放松感,2011年,是我人生的一个重要的转折点,我经历了高考,步入大学校门,从刚刚开始的一事不懂到现在的稍有几分成熟稳重。这些都是进入社联后从无形中所收获的,是社联给了我这样一个发展平台。它磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!
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第四篇:社团联合会秘书处工作计划
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
第五篇:社团秘书处工作职责
社团秘书处工作职责
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;
根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协__文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处工作职责篇二
1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
秘书处工作职责篇三
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、工作计划及规章制度等,并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。