第一篇:社联办公室部门总结2012
社联办公室期末总结
风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。
此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!
——社联办公室主任
XXX 一转眼一个学年快过了,又到要工作总结的时候了,本学期社联办公室积极开展工作,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。现总结如下:
一、办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在毕业生晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如:心理短剧大赛,销售竞技大赛等。
三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。
四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好!回顾今年的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。
——社联办公室副主任
XXX
部员总结1 时光荏苒,在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中,我与社联一起不断学习成长。
对于我们办公室来说,这一年来的工作,比起上一年应该进步不少,特别在做红头文件上,我们不断学习改进,效率也大大的提高了,很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是,由于各种原因,我们没有能够举办活动,但对于社联其他部门的各项活动,我们都积极参与,做文件、做台签等,帮助与协调各个部门的活动,也是为我们社联的壮大成长出一份力。
对于我个人来说,经过了一年干事的锻炼,让我对办公室有了很深的情感,对于办公室的工作也十分熟悉,在带领学弟学妹们一起工作的同时,帮助他们也锻炼了自己。
可以说,办公室作为社联的重要组成部分,发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里,我们办公室能够继续努力,与其他部门一起,不断发展社联。
委员:XXX
部员总结2 本学年即将结束,我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作,感触颇多。
总的来说,工作有时候总是挤在一段时间中,有时候会很忙,有时候又很清闲。这个学年,我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情,就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件,打印,装订,发通知等等,他们学得还挺快的。在这一学年的工作中,我们干的最多的一件事就是做红头文件,除此以外就是协助社联的其他部门举办活动,帮助他们计分、准备东西。总的来说,我们的工作比较单一,可是这有时候也不是件简单的事情,就像有一次我一不小心就弄错了,还好找机会弥补了错误。
总之,这一学年的工作总体还算是蛮顺利的,希望马上大三的我再接再厉,争取做到更好。
委员 XXX
部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作,在这一学年中,我学到了很多东西。第一学期时,我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么,后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽,起到了承上启下的作用。在学姐的带领下,我学会了如何文印红头文件,及收发记录通知。在送文件的同时,也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班,虽然在校里我也要去值班,但是两相比较,还是有差别的,在校里人比较多,并不一定会在值班时被分配到实质性的工作,但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作,会接触到一些以前没有接触到的事情。当然,加入办公室以后,又一大收获便是认识了一些学姐学长,也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场,但是这几个月来,我得到了许多锻炼,就比如说与文印室的工作人员交流,送文件时的措辞礼节等等,让我长了不少见识。
当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作,也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓,深感遗憾。但是来日方长嘛!忙忙碌碌的一学期很快要结束了,对于以后当然是要更加努力地工作,虚心接受学长学姐和老师的教导,好好安排时间,努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色!
干事 XXX
部员总结4 一转眼,一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。刚进校时,我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在,我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。
当我听到“值班”一词时,既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班,不知道值班的感受。第一次值班那天,我心里总有那么点的胆怯,坐在办公室里不怎么说话,处于被动状态。随着值班次数的增多,我也适应了值班,能够微笑的与学姐学长们打招呼,主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中,我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级,就会直接影响到该活动的顺利开展。因此,我必须细心工作,兢兢业业。另外,还锻炼了我人际交往的能力。
为了便于管理,办公室里海增加了许多资料,如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上,这些资料不怎么起眼。但是,却是这些资料的整理,体现了干部考虑事情的周到,也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。
进了大学以来,我还当了几次主持人。虽然开始很怯场,但是我都硬着头皮上了,结果还都算不错。学姐学长,包括老师,选择我做主持人,必然是看好我的,我可不能让他们失望,要好好把握住机会,锻炼自己。不久前,主持了毕业生晚会,这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。
马上要大二的我,必会奉着高涨的热情和强烈的责任感,好好工作,更上一层楼!
干事 XXX
社联值班人员值班心得
我是社联舞协的副部,既然是社联的一分子,除了担当份内工作之外,我也自然而然的值起了班。老实说,第一次值班时内心的确紧张万分,害怕自己出错。两节课下来,啥时也没干成,发觉自己浪费了很长时间。
以后也就学期了同值班的人员,把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长,也就习惯了,像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事,如早晨开门,烧水并负责送到老师办公室,打扫室内和走廊的卫生等,其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事,这样一来,可以让我接触和了解许多社会知识,学会与人沟通的技巧。
有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事,既锻炼了自己又帮助了同学,一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突,兼顾不过来,所以觉得是一件缺憾之事。
XXX 这学期我进入了社联,并且也在办公室值班,这中间的经历让我体会到了很多,学到了好多,也学会了如何去工作,如何待人处事。
我是每周二值班,坐在学生会的办公室里,负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情,这更像是一种纽带,为院里老师和同学沟通更方便,虽然工作很小,工作量也不大,但我感觉到自己身上担负着一种责任,因为我在这个岗位上,我就要负责到底,站好这一班岗,处理好我值班时间段的事情,对老师负责,对同学负责,更是一种对自己的负责。学期的值班经历,让我感触颇多。一.责任意识的加强
做任何事都需要有责任,没有责任心是做不好任何事的。在值班中,尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作,烧水,打扫,整 理„„对电话来访的认真做好笔记,然后及时通知到老师或同学;对老师布置下来的工作,如送送文件等小事,及时完成,尽管有时很远要跑到中心校区,但我清楚这是我的工作,我的责任。二.学会待人处事
办公室的工作就是与许多老师,同学打交道。在值班过程中,经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时,作为办公室值班人员就如同我院的形象代表,我知道自己在和老师交流中要注意言行,礼貌周到,落落大方。
很幸运这学期我能有机会在学生会值班,让我学到了很多,感谢老师和学姐对我的信任。
XXX
我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期,平时除了社团活动以外,还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。
在上大学之前,我从来没有值班过,也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间,我从值班的过程中学到了很多东西。
起初,我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了,第一次值班就是这样,没有人来,我觉得很清闲,就是换个地方发呆而已。
可是第二次值班开始情况就不一样了,我作为值班的同学,被分配到了一些任务。比如,送一些文件到楼上的某个老师处,或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等,我以前从没去的地方有幸都去了一次,也多认识了人,虽然在完成任务的过程中有些坎坷,问了很多人,也险些办错事,但结果是顺利的,我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里,什么事都不会有人麻烦我做,在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方,我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言,在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理,行为更靠谱,姿态更谦逊,收获了很多说不出的好处。
这学期的值班我从来都没请过假,每次都会准时甚至提早过去值班,而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任,一种习惯。其中有几次,因为运动会或者要回家等等这样那样的原因,让我产生请假的念头,但又很犹豫,不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决,没有与我的值班相冲突,这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突,将来我必然也会碰到,现在我已经知道责任是第一位的,必须协调好值班与其他事的关系,不能轻易请假推脱。
以上就是我值班的心得了,以后的值班我也会再接再厉,尽量不让自己和大家失望吧。
XXX
第二篇:社联部门总结
学生社团联合会部门总结
不知不觉中,这个学期已走向终点。在这个学期以来,学生社团联合会在邓接红老师和夏涛老师的的指导下,与学生会之间的合作,以及各位大一新生成员的共同努力认真完成了各项工作。
为了总结经验,改进不足,争取在新的一学期里有了新的进步,我对现在过去一学期的工作进行回顾总结。
首先,对于社团联合会大一新干事,他们经历了今年的招新,从初试复试到笔试。经过层层考核后,终于为社团联合会注入了一股新力量。在试用期,社团联合会考核人员与学生会考核成员进行了为期一个月的晚训,这让我们部门考核人员有了崭新的精神面貌对生活和工作,而晚训的交流互动环节,也让社团联合会考核人员在轻松愉快的氛围里认识了许多新同事,提升力人员的交际能力,并为以后各部门的配合工作打下良好基础。
但是在一学期的工作中,社联人员也遇到了一些小问题。例如向前一段的棋艺竞技大赛,很多社团的热情度不够,到之后进展不够顺利。社联人员认为有我们社联的原因,也有社团内部的原因。可能是因为宣传力度不够大,只有社团内部关注,具有一定的局限性。没有形成全院氛围的影响,未形成规模效应的影响,各个社团参与与否好像对他们本身没有太大的影响,在他们的潜意识中形成了可参与可不参与的心理,更谈不上积极性了。
另外,在闲暇时,各部门之间多增加些联谊也是很有必要的,不但能促进各个部门之间的沟通交流,也能拉近与社联的感情,促进工作积极性,这些活动本来也就不是以简单的娱乐形式存在的。
9月,在完成内部成员招新工作之后,我部门立即针对部门工作的需要,对本部门的成员进行社团联合会相关条例制度和社团日常运行以及社团活动申请的程序以及思想培训等工作,以使其能够以正确的动机加入组织,并且在组织中和替他部门协同工作,共创佳绩。
10月,我部积极响组织的号召,加强部门与部门之间的交流和沟通,骨干成员自出经费,组织部门内所有成员与文化娱乐部。为以后我组织部门之间的协同合作以及高效率,高水平的水利开展各项工作奠定了很好的基础。
11月,是学校运动会的一个活动的高峰期,由我部负责铅球类,并获得了圆满成功。此次比赛丰富了同学们的业余文化生活,培养了同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质,并在一定程度上推动我院篮球运动的发展,得到全院师生的一致好评。
12月,我部的辩论队在学生会开展部门辩论赛,各部门人员积极参与,热情高涨。这不仅提高了各成员思维跳跃性更锻炼了他们的胆量,为以后的开展各项活动培养了优秀人才。以上即为我部门本学期的工作。
在本学年的工作之中虽然或多或少的存在不足之处,可能有些是亟待解决的并且离预定期望还有差距但总体工作获得了圆满成功。对于在工作之中存在的不足之处我部门会注意并在以后的活动中避免再出现类似的问题,并全面考虑,仔细分析,认真总结,使以后的活动更加圆满,把失误降到最低,争取做到最好;过去的一学期已经过去,我们一定会积极总结,百尺竿头更进一步,在下学期把工作做到更好,更圆满。是我组织的各项工作能够更上一层楼。
李 金 霞
社团联合会
第三篇:社联部门工作总结
工作总结
——
时光荏苒,岁月如梭。大二这一学期又将离去。回首这学期花开花落,心中不胜感慨。本学期很荣幸能得到各部长的赏识,当上社联办公室副主任,期间或有艰辛坎坷,或有得益收获。汇报如下:
一、迎新接新这项是在干事还没确定之前的工作,所有的副级都参与其中。当然我们都是怀着期待的心情去体验这项工作,其中发现更多时候是男生不足,而导致接新的时候新生行李无人帮忙接手。根据我院的男女比例情况,我建议来年的迎新工作不只局限在部门上,可以要求班级上男生全部参与,而不是班级的一部分男生参与其中。
二、中秋晚会这是这学期我们部门的首个活动,在主席、主任、及各部长的带领下,活动圆满完成。大家表现都非常积极,从活动开始到活动结束,前期的准备到结束后的清场,人手都很足够。但是由于经验不足,在活动期间各种小状况频出。
1、前期通知工作不够到位,包括通知工作人员、嘉宾、观众活动前准备及到场时间的通知的失误,导致活动不能计划进行。
2、现场气氛控制能力的欠缺,活动进行到一半时的冷场,没有活动前的预案和及时的组织人员去调控。
三、纳新印象深刻的是两次的部门宣传工作,前期宣传到位,在大一新生中建立了一定的部门知名度。办公室和协会结合宣传的方法取得了良好效果。可面试时候的冷场来年要吸取经验。
四、红歌会为129大合唱奠定气氛,红歌会在领导的指挥下办的有声有色。红歌会主要由副部安排工作细节,吸取中秋晚会的经验,本次活动的前期工作充分到位。除了人员安排方面有些许不足外,其他方面都非常出色。在人员安排方面,工作需要提高效率,所有任务必须条理化、细节化、精确化,人力资源合理进行搭配,减少任务重叠的现象发生。组织者要对活动现场布置的熟悉,部门间相互帮助,通过红歌会和其他部门的交流也增进了不少。退而到第二期红歌会,组织决策方面的欠缺,明白了自己的缺点所在。从中也看到了社联以后要加强和协会的交流。
个人心得:
1、由于各种原因,很遗憾没能参与到红歌会的前期策划和现场组织。但参与了前期准备和独立组织了社联红歌会的合唱训练。从中也学到了非常多东西,看清了自己的优缺点,以后将加强锻炼。
2、更多时候还没有明白自己的立足点,从被组织者成为组织者的思想转变。升上副主任后更多的是组织、决策和管理。以后我会加强这方面能力锻炼。
3、提高自己积极性,增加人脉,更多的参与到组织当中,提高自己。
第四篇:社联办公室工作总结
社联办公室2013-2014工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。二.总体概括
一、常规工作总结:
1.上级任务
办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。2.值班情况
办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。
3.材料收取
在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4.事情通知
在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理
在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
二、内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
四、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。三.主要活动总结
一、招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。(2)招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学(3)活动时间
依照招新策划决定(4)活动地点
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
二、社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
三、社联最强音
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
四、社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
五、嘉年华晚会
2014年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
北京航空航天大学北海学院学生社团联合会办公室
二〇一四年六月十六日
第五篇:2013社联办公室工作总结
社联办公室工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结:
1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
四.主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在2013年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间 依照招新策划决定(4)活动地点 报名地点:新食堂门口
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
社联办公室主任:范玮
2014年3月21日