学生自律委员会办公室工作手册

第一篇：学生自律委员会办公室工作手册

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

学生自律委员会 办公室章程

目录

总则…………………………………………………03

第一章 机构设置…………………………………03

第二章 办公室职能…………………………………04

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

厦门理工学院学生自律委员会办公室章程

总则

第一条

厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。第二条

本部门的基本任务

（一）贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自

我”的宗旨。

（二）做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用

（三）定期清点自律会财务，及时上报

（四）每学期做好自律会所有资料的更新

本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

第一章 机构设置

第三条 办公室下设部长1名，副部长2名 秘书组组长1名，秘书组副组长1名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名

第四条 各机构职能

一、部长：

（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。

（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。

（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。

（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。

（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。(六)对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；

（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；

（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。

二、副部长（2）

（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。

（二）做好与分管小组的任务

（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

三、分组

1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作

部门档案的分类整理

负责部门以及部长例会的记录工作

秘书组组长负责通知重大事项的通知

2、策划组：部门活动的策划及撰写

自律会大型活动的主要负责者

3、数据组：文明宿舍数据录入和整理

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

各部门数据整理

4、财务组：负责自律会活动的财务统计

办公室内部财务整理

自律会账目的记录

第二章 办公室职能

第五条

1.做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件1）

2.负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2）3.参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。(详见附件3)4.重大活动的通知、地点安排。（详见附件4）

5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。（详见附件5）

6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。（详见附件6）

7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7，可参考附件1）

8.合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件1）

9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8），严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订； 11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映； 12.协助主任团与其他部门完成各项活动；

附件

1、成员无课表、个人详细资料

（一）无课表收集及安排

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。

1、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。

（提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。

1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。

2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9点到11点，下午2点到4点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。

3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。

4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。

5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印排班签到表，及时交到值班室。

（二）成员信息收集：

1、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。

2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文）

3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系电话，QQ，电话等。

4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。

5、各自律会成员信息，按部门编辑好后，发送给办公室进行审核，确认无数据错误，最终存档。

6、在第二学期。通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室，进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。

附件

2、考核考勤工作

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团

（一）签到表和请假条的收集汇总

1、收纸质签到表及请假条：

（1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。

（2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单，视为缺勤。缺勤达三次以上（含三次）的成员，将建议劝其退会。

2、制作并汇总电子考勤表：

（1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名）

（2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel上面，但也需在周六中午前上交秘

书组组长，组长把文件名编辑统一格式，做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。每个月末，需做一份月末汇总表，汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。

（二）电子考勤表的具体制作

excel表（一个月做在一张上，内含多个工作表，打开后左下角点击可切换工作表，一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表）

1、关于模板的应用

需要修改的地方如：文件名，考勤工作表标题（左下角的工作表标题也要改,双击修改），左边输入名单（行数不够的话，右键左边抬头数字-插入），缺席、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。

2、具体操作：

（1）考勤汇总工作表：

①三种情况：“√”（有签字的），“请假”，“缺席”；

②统计请假，缺席，迟到人数

（2）缺席、迟到、请假表情况汇总工作表：（部长例会还有早退情况记录栏）

①有就填写相关信息，请假原因可以查询请假单（记得催请假单）；

②没有就填“无”

3、格式：

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

（1）对齐居中所有的文字（选中区域，右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中）。

（2）单元格日期需切换格式（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-日期）

（3）数字出现乱码（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-文本）

（4）合并单元格（右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩，一般请假原因需要合并单元格）

（5）标题：Excel里面标题（两份工作表）都是 某某月份＋部门名称＋考勤汇总 / 某某月份＋部门名称＋请假、缺席、迟到汇总

（6）字体：标题 excel：18 宋体 加粗 居中 word：大二 宋体 加粗 居中

抬头 excel：12 宋体 加粗 居中 word：四号 宋体 加粗 居中

（7）每次做完表格打开 文件-打印预览，检查表格是否能够被完整打印出来。

（8）发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。

4、部长例会的组织及记录：

（1）办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。

（2）办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员由办公室部长指定。（3）在会议召开之前办公室准备考勤签到表，确认到场人数，并了解会议的请假情况。

（4）会议结束后，制作部长会议电子版考勤表，记录考勤情况。

（5）特殊情况：通知一定要确保每个人都收到回复，若无回复，需打电话告知对方是否召开例会。

（6）开部长例会之前，办公室需先核对与会人员全部到齐，若没到齐，需打电话立马通知。

附件

3、全体成员大会的筹备

1、会前两周写出大会策划书初稿，经主任团审核修改后定稿

2、会前一周购买大会所用荣誉证书，笔和文件夹，打印荣誉证书及流程表

3、准备好荣誉证书并找老师盖章

4、确认到场嘉宾并制作好铭牌，会前一小时找老师确认摆放方式

5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项

6、会前买好会场所需物品

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7、维护现场大会秩序

8、大会会议记录

9、会议结束后现场清理以及总结

附件

4、重大活动的通知、地点安排

（一）通知

1、通知的前提是记录联系方式。

2、通知格式：开头表明身份，表明通知的目的，中间内容应言简意赅（应包括时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果），阐述有条理，可列点阐述，结尾通常是：收到，请回复。）

3、若收件人无法按照短信通知参与活动，应提醒其与分管主任请假或活动相关负责人请假（详见附件2）

（二）地点安排

1、地点安排主要是教室申请问题

2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时间)_打印申请单_负责人签字（主任团或者负责老师）_交到电教室(提前半天)。

3、通知相关负责人，教室地点及时间。

附件

5、文档整理及存档

1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任团并存档

2、收之前规定好文档格式

3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责

4、档案要分类整理、不同部门，不同活动，不同种类要一目了然

5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用

附件

6、文明宿舍数据录入

1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。

2、录入数据要细心谨慎，反复检查，避免最后汇总出现错误。

3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。

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4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。

5、由部长将所有数据发给老师。

附件

7、办公室的值班工作

（一）值班安排

1、在学期之初，办公室需收齐本部门的无课表，才能进行三期办公室102的值班安排。

2、需收齐各委员无课表，再安排委员于公寓办进行值班工作。

2、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表，以及文件名的格式问题（文件内容+姓名），（提醒各干事再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到无课表的排班。）

3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。根据无课表进行办公室值班的排班，时间为中午12点45分到13点45分，晚上19点到20点，值班地点是三期办公室102。

4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群，征求意见，进行第二次的值班修改。

5、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定值班。

6、根据办公室的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印值班表和值班签到表，及时交到值班室。

（二）值班工作：

值班工作包括：海报的申请审核，三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作，并填写值班签到表和值班情况纪录表。海报申请工作

1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单，需附上组织负责人的签名，方可同意申请。

2、审阅海报内容是否健康，是否带有商业广告性质，若内容不健康或者带有商业广告性质的海报一律不给予粘贴。

3、审阅合格后，请申请人员填写海报登记表，内容包括：活动内容、申请人、申请组织、联系方式（申请人）、规格、申请时间。

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

活动内容：一般和海报内容一样

规 格：一般两种，一种是0.9m*1.2m，一种是3m*1.2m 申请时间：从粘贴之日起算三天，可续期，三次之后不续期；大型活动可根据具体情况调整时间。

4、填写标签信息，粘贴在海报的右下角，证明海报审核通过，并让申请者在海报到齐后自行撕下。并交代：“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性，不负责对海报的保管。”

5、粘贴海报，注意不能覆盖没有过期的海报，不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。

6、注意：办公室值班需穿戴整齐，不可穿凉鞋，背心等。

办公室值班人员进行值班工作时，应礼貌对待他人。

办公室值班时，若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部，若遇到电脑维修问题，联系网科部值班人员。

办公室钥匙的管理

1、办公室的使用权一般只对内部成员开放，一般是向各个部门提供开会的场所。

2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字，方可出借。

3、会议结束之后，回收钥匙，并在登记表上登记。

附件

8、财务整理制度

1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。

2、在重大活动之后对办公室财务进行清点，并且对一些能具体到个数的物品，数量要具体。

3、由部长带领财务组，对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。

4、部长进行整理修改，再存档。

第二篇：学生自律委员会

泰安二中学生自律委员会章程

学生自律委员会简介

泰安二中学生自律委员会是由学生自发倡导，学校统一组建的学生组织，以强化学生自律意识，创建良好的校园环境和秩序，促进校园精神文明建设，塑造学生自尊、自爱、自信、自强、自立形象为目标；充分了体现自我管理，自我教育，自我服务的宗旨。

泰安二中学生自律委员会章程

一.宗旨

第一条 泰安二中学生自律委员会（以下简称自律委员会）旨在强化中学生的自律意识，营造良好的校园氛围，维护校园秩序，推动校园精神文明建设，帮助学生树立自尊、自爱、自立、自强的中学生形象。为保证自律委员会各项工作的正常开展，特制定本章程。

二.组织机构设置

第二条 自律委员会是在德工处领导下的学生自我管理、自我教育、自我服务的学生社团组织。

第三条 学校学生自律委员会设主席、副主席一名，主席兼学生会纪检部部长；各级部学生自律委员会设主席、副主席各一名。

第四条 自律委员会下设各级部分会，各分会接受校自律委员会的领导，同时接受各级部党组织的工作指导。

三.成员的产生

第五条 学校自律委员会成员由各级部自律委员会主席、副主席组成。

第六条 各级部每班选出两名同学组成各级部学生自律委员会。

四.义务与权利

第七条 自律委员会负有以下义务：

1．有文明示范的义务；

2．有对各项校纪校规进行宣传的义务；

3．有监督、检查、制止和批评校内一切不文明行为的义务；

4．有及时向德工处反映学生中突发事件的义务。

第八条 自律委员会享有以下权利：

1．对行为不文明的学生，有对其进行教育和管理的权利；

2．对文明行为和突出事迹，有建议德工处给予表彰的权利。

五.活动原则与方式

第九条 自律委员会要遵循“融入、引导、带动”的原则，在活动中体现自我管理、自我教育、自我服务。

第十条 自律委员会成员在行使权利和履行义务时应态度诚恳、语言规范，且应易于同学的接受。

第十一条 自律委员会应在德工处的指导下，根据学校学生工作重点和学生关心的热点问题组织相关活动。

六.工作考核

第十二条 每学年末，自律委员会采取总结—自评—民主评议的方式，对每位成员进行考核。

第十三条 对于民主评议不合格，没有起到模范带头作用的成员将被取消自律委员会成员资格。

第十四条 根据考核结果评选出学校“中学生自律标兵”。

第三篇：自律委员会办公室总结

自律委员会九公寓分会

2013

工 作 总 结

自律委员会九公寓分会办公室

2013年12月2日

自律委员会九公寓分会办公室

工作总结

在杨柳飘飞，万物复苏的季节，我们在校学生公寓自律委员会的带领下展开了本学期的工作。时光荏苒、光阴似箭，转眼间我们大四的师兄就要离开我们共有的家——温馨的九公寓了，在这个带有点忧伤的时候我们也圆满的结束了这一学期的工作。现对这学期工作做如下总结:

一、常规工作: 我们办公室的主要工作就是整理内部资料，将各个部室的工作资料进行整理归档，写各种活动工作的计划和总结，还有配合监察部进行晚归检查和大功率用电器的检查，配合卫生部进行卫生检查。

二、特色工作: 1.这学期我们办公室的干事对我们办公室进行了整体布局，贴上了我们公寓的公告栏和宣传栏，还有美化墙壁。使整个办公室洋溢出温馨和谐整洁的气息。

2.另外本学期我们九公寓和四公寓共同举办了一次“九四你们一 起来”联谊活动，同学们都积极参加了这次活动，我们办公室主要负责写活动计划和总结，也参与到了活动策划以及前期的各种准备事项中。精彩的节目表演，加上独特的游戏还有同学们的积极配合，九四公寓干部干事的努力，这次活动非常的成功，但也有很多不足的地方，我们在以后的工作中将进行改进。

3.我们办公室还起草了我们的内部管理条例，做每次会议的会议记录，以及我们还对我们各个干事进行考核，对每次开会进行考核。策划组织寝室长大会，用以动员创建星级示范寝室。

此外本学期我们对干事进行了全方面考核选出了新一届的干部。以上是对本学期的工作总结，如有不足敬请指正。

自律委员会九公寓分会办公室

2013年12月2日

第四篇：学生社区自律委员会办公室部门简介

学生社区自律委员会

办公室部门简介

学生社区自律委员会办公室伴随着自律委员会的成立应运而生。作为委员会的中枢部门，在委员会的不断发展壮大过程中发挥着重要作用。

办公室的日常工作主要由人事﹑纪检和外联三部分组成： 人事部分的工作主要涉及到活动的人员安排，会议的组织以及各部门成员间的沟通等；

纪检部分的工作主要涉及到活动﹑会议的落实效果监督，组织进行总结会议以及涉及相关活动的策划方案的准备；

外联部分的工作主要分为对内和对外两个部分。在对外方面，促成赞助商与委员会达到一定的互动效果，作为委员会与外界沟通的渠道的同时，在对内工作上，积极参与其他部门和大型活动的组织安排，不断开拓创新；

办公室正继承着一直以来的优良传统，努力打造一只踏实肯干﹑积极乐观﹑勇于创新的工作队伍。我们的平台为每一个热爱生活的同学而敞开，热忱欢迎广大同学加入我们的队伍。相信大家能够在我们提供的这一平台上释放出不一样的精彩。

附：（外联部是寄于办公室下相对独立的部门）

如果把自律委员会的各部门比作身体的器官,那外联便是血液，如果把自律委员会的各部门比作一栋大厦，那外联便是基石。这是一块学习与实践的土地，是梦想与实际的一座桥梁，是社会与校园的一个连接带，可以让你的激情得到最好的释放。想考验自己的能力吗？

想得到真正的锻炼吗？

想得到一个不一样的学生工作吗？

我不需要你有超人的能力，只要你有积极的工作与学习态度。你是一个敢于挑战自己的人吗？

你敢挑战吗？

第五篇：2011学生自律委员会工作总结

2011-2012学学生自律委员会环境管理部

第二学期工作总结

时光飞逝、日月如梭。眨眼间，紧张而又忙碌的一学期又将结束了。这一学期来，我们环管部在自律这个大家庭中成长着、发展着、探索着，真的是有所进步、有所收获。有过成功的喜悦，也有过失败的颓废。现在此将本学期工作中的总结如下：

一、日常工作

1.每周二定时到办公室值班，做好各二级学院的签到和分派任务工作，了解各二级学院的工作状况和部门动态。

2.定期召开部门内部会议。我部于每周二晚上召开部门内部会议。及时了解我部工作现状与反映其中的问题。同时，认真执行会议旁听制度，了解其他兄弟部门近期动态和接下来即将展开的活动工作。

3.不定期召开部长会议。我部不定期的召开部长会议以了解近期各二级学院的工作情况和讨论所出现的问题，以增进工作效率。

4.我部实行会议旁听制，与律委其他兄弟部门加强联系。

5.编排负责办公室卫生人员名单，督促轮值的部门出版本月手抄报，并定期更新每日一句，提醒值班部门做好办公室卫生工作，为办公室营造良好氛围而努力。

6.一如既往地做好各部举办活动的拍摄工作，准时出席各部门的会议旁听，做好相应的会议记录，传达各部门工作动态情况。

二、我部开展的重点活动

1.第三周开始我部进行部长轮流制。每两周选出两名部委代理部长，并履行其两周的部长工作。这有利于部委们换个角度去认识体验校环境管理部的工作，同时提高他们的责任感，也为未来的部长接班人做好准备。

2.五六月实行主任代理制和部长代理制，提前为有意愿大二时候留下来的部委做好准备工作，让他们熟悉本部门工作之余，还要熟悉其他部门的工作。

3.开展与各二级学院学生自律委员分会环境管理部联谊活动或交流会，加强彼此之间的联系和了解其部门的工作内容和方式，互相学习，同时提高部委们的能力和交际能力。

4.3月份到五月份初，我部积极地筹划并开展一次关于地球日的校园环保宣传活动和 “变废为宝”为主题校园环保手工艺品制作大赛，为提高同

学们的环保意识做出努力。

5.3月1号—3月15号，我部将制作校律委办公室宣传栏的小抄报。7.我部将继续配合校宿舍管理会的联检工作，做好联系各二级学院律委会环管部和收集联检表工作。

8.学期第三周开始配合巡检部的巡查工作，为维护校园安全与文明做出贡献。

三、工作心得

一个学期的结束，意味着一个新的开始的到来。这学期来，我们在摸索中成长，在特色活动中，我们有过失误、有过矛盾。但最终也顺利的完成了任务。一个学期看似漫长，实际却是那么的短暂。从开始的茫然，到现在的自信，从对部门的陌生，到如今的熟悉和了解。这一步步进展的都是那样的超乎想象。将失误留在昨天，把成功推向明天！我相信，律委的未来会更加明媚！

学生自律委员会环境管理部

2011年6月9日