办公室工作手册

第一篇：办公室工作手册

办 公 室 工 作 手 册

大学生科协办公室 编

二〇一二年五月

一、科协简介

本协会全称“江南大学大学生科技协会”，简称“校大学生科协”，是在校党委领导下，由校团委、校科协指导工作的全校性本专业学生的学术科技性团体。

本协会以团结全校本专科学生，全面贯彻党的教育方针，注重“开拓、创新、求实、协作”的精神，学科学、用科学、研究科学的学术科技性团体。

本协会的主要任务——科普、科研；在全校同学中普及现代科技知识，致力于学校学术科技竞赛、“挑战杯”及“科技节”等科技活动。

校大学生科协核心理念：科协以人为本。

STAS：江南大学大学生科协（Science and Technology Association of Students）执行与细节：一流的执行力加三流的策划力永远强于一流的策划力加三流的执行力。

执行准则：务实、规范、简约、有效，务实（想）、规范（做）、简约（风格）、有效（果）。

细节：哥伦布——天使在想象中，魔鬼在细节里。氛围：学习性的组织

主要活动：科技节、挑战杯、创业策划大赛、校园吉尼斯、科普进社区、学术文化沙龙、笃学江南系列讲座、二十周年庆晚会、电脑维修等。

所获荣誉：科协已经成功举办了十一届 “创新江南”科技创新与创意创业文化节、八届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛、两届校园吉尼斯挑战赛。

组织架构：

三、申请 1.活动场地申请

流程：校团委（北活F223）—>保卫处（行政楼A108）—>校管（北活F211）2.南活申请

流程：团委老师签字—>校团委（北活团务中心F119）—>场馆中心（文浩馆二楼业务室）3.文浩馆申请

流程：团委老师签字—>场馆中心（文浩馆二楼业务室）4.横幅申请

流程：校管（北活F211）—>党委宣传部（行政楼A414）—>保卫处（行政楼A108）5.教学楼展板申请

流程：学院活动由分团委及分团委老师签字，校级组织由分管指导老师签字； 校级社团由社联盖章并由分管老师签字—>团务中心（北活F119）—>宣传部（行政楼四楼）;6.电子屏申请

由江南大学校团委团务中心负责。7.教室申请

（申请表见附录）

四、物资

五、制度

㈠人事

1.干事选拔为在开学初在新生中选拔优秀同学作为大学生科协的成员，分为笔试和面试两部分。

2.科协内部各中心主任按照各中心成员主动报名竞选，各部门内部投票，主席团面试等流程最终选举产生，旨在选举出有能力，有责任心的科协新一届中层。

㈡考核

1．考核时间：在各学期期末，科协内部将针对各干事表现情况进行测评，这也是期末综合测评的依据。

2．考核内容： a)例会出席情况 b)工作积极性（如是否能够提出建设性意见，调动气氛等）c)工作完成情况 d)参与科协其他活动的积极性

签字。

㈦账目

1.办公室设立独立账本，由办公室专人负责记录收支情况，办公室主任直接负责监督。2.科协主席团定期对账本进行检查核对。3.主要负责人发生变动时，应交接账本。

4.针对入出帐目登记情况，办公室需一学期做出一次财务统计报告及财务分析报告。

六、培训与文案

㈠培训

培训流程：主要有时间、名称、目标、活动内容、备注。培训种类：文案培训，新人内训等。

培训目的：新学年的开始，大学生科协办公室招进了一批来自不同地方不同学院的新干事。因为在进入协会之前很多干事之间都不认识、不熟悉的。为了让各位干事，能够更好更快地融入科协办公室的大家庭，让家庭里的每位成员都能熟悉对方，增强每位成员的团队意识，我们决定进行干事培训。

㈡文案

文案：邀请函、贺报、通知函、策划书、换届聘书、会议记录等。

七、日常生活经验

1.先通知各部门主任，说明具体时间，所需人数（球员、拉拉队）。2.收到报名人员后，向所报名同学核实比赛当日当时是否能到场。3.比赛前一天再发出通知提醒。

总结：考虑周全，通知时具体些、注意细节；两人及以上组织一次活动时注意分配工作任务，多交流，互相提醒，即使沟通。

八、附录

第二篇：办公室工作手册

学生会办公室简介

一 部门概述：

土木工程学院学生会办公室作为学生会的主要部门之一，是作为老师和学生会之间、学生会内部之间的重要桥梁,积极地活跃在学生会各部门之中。是学生会的内务性部门，协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。

办公室宗旨：高调做事，低调做人。

二 部门职能： 1 主要负责活动流程策划、学生会文件起草、学生会资产管理等事务性工作（能充分锻炼活动组织能力，真正体验作为一名办公室人是如何完成从策划实行到圆满结束的这一过程。）负责学生会财务管理工作 任何活动所需经费哪怕是一分钱也要经由办公室，否则不予报销。（着重培养部员处事时对于细节的严谨程度，财务管理需要的也正是细心严谨。）在物品管理方面，学生会办公室是土木工程学院所有机构中也是学生会各部门中唯一一个掌管承办各种大型活动所需物品的部门。因此各部门中也只有办公室有着自己的办公场所。各个学院之间的主要沟通也是建立在承办活动时的互帮互助，这便是办公室的另一职能 物品的借出。针对于物品借出的管理，办公室的职能就是做好跟各个学院之间的配合工作，结交更多的兄弟学院能更好的为以后的活动承办打下坚实的基础。负责各活动前期预算和活动后期结算的审查（要想对一个活动有准确度高的预算就需要有对活动流程的熟练掌握和对所需物品的准确拿捏。在这其中着重培养了部员们的组织能力，是作为一个领导者所必备的。）负责监督考核学生会其他部门 在大型活动以及日常例会中办公室将负责学生会各部门的签到工作，并且将对于各部门以及个人的出勤率整体做一统计。针对于出勤率低的部员，将联合维权部做以劝退处理。负责学院领导教师的大小会议 做好各种大小事项的备忘录（在这一期间，你将结识更多的学院领导和教师，这是其他部门所望尘莫及的。试想一下，毕业以后领导让你布置一场会议，对于现在的你，又会做些什么呢，想知道的话，加入办公室吧！）负责追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤；督促各部门完成相关的工作总结（备注：在工作总结这一方面，办公室将选出2名部员按时收取各部门计划总结并且于每周参加校学生会例会，在这一期间，你将结识校学生会人员以及各个学院办公室的成员，有助于发展你的交际圈，为以后各个学院之间的配合做好铺垫。）协助人力资源部对学生会人事等档案进行管理；对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；安排各部门的活动场所及时间；生活部共同管理学生会物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；制订学生会计划、通讯录；与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；传达学生会有关决议到各班和主席团的有关通知到各部门与；审批并公布学生会各项通报表扬；整理各部门活动总结；保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学生会物品的采购、分发及管理 负责安排学生会成员值班，监

督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务。负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的工作水平。完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。

三 办公室各成员职能：

办公室主任、副主任

负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。

办公室干事：协助部长和副部长做好本部日常工作。协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激发每个学生工作热情和积极性。

四 办公室物品管理制度

1．学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。2．各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上签字，确认领取。

3．任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

4.所有物品外借之前，负责外借的办公室成员务必征得主管办公室的副主席同意才可。

寄语：

如果你想进学生会锻炼能力，办公室可能不是你唯一的归宿，但是我相信它将会是你最好的归宿。是雄鹰当展翅飞翔济沧海，是骏马应扬鞭奋蹄追日月。请相信，虽然最苦最累的会是办公室，但那个让你饱经磨砺，让你愈挫愈勇，让你成熟稳重的仍旧还会是办公室。

副主席： 王全邦

土木工程学院学生会办公室

2012年9月1日

第三篇：区委办公室工作手册

区委办公室工作手册

区委办公室是全区机关工作的“龙头”、上下联系的“纽带”、队伍建设的“窗口”，担负着发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”。为进一步巩固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验和传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完善，编印了《区委办公室工作手册》。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际，结合各自工作实际，把《区委办公室工作手册》贯彻好、落实好，切实发挥实效。

同时，《区委办公室工作手册》只是在目前工作基础上制定的标准和要求，随着形势的变化和领导要求的提高，很多工作规范和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束，在实践中加以完善和提高，共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平，为全区“十二五”经济社会实现科学发展、跨越发展作出新的贡献。

中共十堰市茅箭区委办公室

2011年10月

日

督查室工作职责

一、负责区委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，区委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担区委常委会议决议、决定事项中应由区委办办理的事项的处理。

三、负责对区委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送督查情况汇报。

六、负责指导全区党委系统的督查工作。

七、参与区委、区政府对下级党委及各区直部门目标管理的制定和考核。

八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

政研室工作职责

一、负责对全区经济运行和社会发展中的重大问题进行调查研究，提出意见和建议，供区委、区政府决策参考。

二、负责全区性有关重大政策的调查研究和预案拟订，做好政策出台后的组织实施和督查反馈工作。

三、承担全区经济社会中长期发展的全局性、综合性、战略性问题的调查研究，参与全区发展规划的研究和划定。

四、负责区级重点调研课题的选题和组织协调工作，办好，指导乡镇（街办、开发区、赛管局）和区直机关各部门的调研工作。

五、承担或参与区委领导重要讲话、重要文稿的起草工作，完成区委交办的其他各项工作任务。

综合科工作职责

一、负责协助秘书做好区委主要领导讲话稿的起草。

二、负责常委会议、党政联席会议记录及会议纪要的草拟。

三、协助或组织全委扩大会或其他会议。

四、积极开展调查研究，为领导决策提供参谋。

五、负责区委主要领导的秘书工作。

六、负责领导交办的其它工作。

信息科工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和区委中心工作，负责全区党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为区委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全区各项工作的重要信息，完成区委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全区党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇、街办、开发区、赛管局及区直部门信息工作的联系。

四、负责全区党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

文书科工作职责

一、负责下级党委、政府及各部门给区委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

二、承办区党代会、区委工作会、区委全委会有关会务工作，配合相关部门做好以区委名义召开的会议的有关会务工作。

三、负责区级机关和中央省市文件的收发、传阅、清退工作，负责区委、区委办公室文件、资料的销毁工作。

四、负责区委、区委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送下级部门及企事业单位给区委、区委领导、区委办公室的文件、材料、信函。

五、负责区委领导的文件、材料的传阅工作。

六、负责区委、区委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

七、负责区委、区委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

八、负责全区党委系统公文处理的业务指导工作。

九、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

财务科工作职责

一、负责区委办经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责办理区委办公室干部职工集体福利事业工作。

四、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

五、负责区委、区委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

六、协助领导做好上级领导机关和区外客人来茅箭检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

七、负责区委机关、区委领导的报刊收投工作，负责区委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

行政科工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

二、保证区委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。区委和区委办公室印章管理使用制度

一、中共十堰市茅箭区委、区委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用区委印章的单位，必须经区委常委、办公室主任以上领导批准；使用区委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

四、使用区委、区委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用区委和区委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。区委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文书科负责区委领导各类文件的传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，区级机关、各乡镇（街办、开发区、赛管局）文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回文书科销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、文书科相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中央省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。区委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工：区党代会、区委全委会、区委常委会、区委工作会和区委办公室召开的全区党委系统办公室工作会议由区委办公室各科室共同承担会务工作；

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。茶水供应保证每十分钟一次加水。

五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。区委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围：主要保证区委领导工作用车，小车调度由区委办分管副主任和主任统一安排，区委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在区外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。

五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。

第四篇：学生自律委员会办公室工作手册

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

学生自律委员会 办公室章程

目录

总则…………………………………………………03

第一章 机构设置…………………………………03

第二章 办公室职能…………………………………04

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

厦门理工学院学生自律委员会办公室章程

总则

第一条

厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。第二条

本部门的基本任务

（一）贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自

我”的宗旨。

（二）做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用

（三）定期清点自律会财务，及时上报

（四）每学期做好自律会所有资料的更新

本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

第一章 机构设置

第三条 办公室下设部长1名，副部长2名 秘书组组长1名，秘书组副组长1名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名

第四条 各机构职能

一、部长：

（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。

（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。

（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。

（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。

（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。(六)对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；

（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；

（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。

二、副部长（2）

（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。

（二）做好与分管小组的任务

（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

三、分组

1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作

部门档案的分类整理

负责部门以及部长例会的记录工作

秘书组组长负责通知重大事项的通知

2、策划组：部门活动的策划及撰写

自律会大型活动的主要负责者

3、数据组：文明宿舍数据录入和整理

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

各部门数据整理

4、财务组：负责自律会活动的财务统计

办公室内部财务整理

自律会账目的记录

第二章 办公室职能

第五条

1.做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件1）

2.负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2）3.参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。(详见附件3)4.重大活动的通知、地点安排。（详见附件4）

5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。（详见附件5）

6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。（详见附件6）

7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7，可参考附件1）

8.合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件1）

9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8），严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订； 11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映； 12.协助主任团与其他部门完成各项活动；

附件

1、成员无课表、个人详细资料

（一）无课表收集及安排

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。

1、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。

（提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。

1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。

2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9点到11点，下午2点到4点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。

3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。

4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。

5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印排班签到表，及时交到值班室。

（二）成员信息收集：

1、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。

2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文）

3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系电话，QQ，电话等。

4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。

5、各自律会成员信息，按部门编辑好后，发送给办公室进行审核，确认无数据错误，最终存档。

6、在第二学期。通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室，进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。

附件

2、考核考勤工作

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团

（一）签到表和请假条的收集汇总

1、收纸质签到表及请假条：

（1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。

（2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单，视为缺勤。缺勤达三次以上（含三次）的成员，将建议劝其退会。

2、制作并汇总电子考勤表：

（1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名）

（2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel上面，但也需在周六中午前上交秘

书组组长，组长把文件名编辑统一格式，做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。每个月末，需做一份月末汇总表，汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。

（二）电子考勤表的具体制作

excel表（一个月做在一张上，内含多个工作表，打开后左下角点击可切换工作表，一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表）

1、关于模板的应用

需要修改的地方如：文件名，考勤工作表标题（左下角的工作表标题也要改,双击修改），左边输入名单（行数不够的话，右键左边抬头数字-插入），缺席、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。

2、具体操作：

（1）考勤汇总工作表：

①三种情况：“√”（有签字的），“请假”，“缺席”；

②统计请假，缺席，迟到人数

（2）缺席、迟到、请假表情况汇总工作表：（部长例会还有早退情况记录栏）

①有就填写相关信息，请假原因可以查询请假单（记得催请假单）；

②没有就填“无”

3、格式：

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

（1）对齐居中所有的文字（选中区域，右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中）。

（2）单元格日期需切换格式（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-日期）

（3）数字出现乱码（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-文本）

（4）合并单元格（右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩，一般请假原因需要合并单元格）

（5）标题：Excel里面标题（两份工作表）都是 某某月份＋部门名称＋考勤汇总 / 某某月份＋部门名称＋请假、缺席、迟到汇总

（6）字体：标题 excel：18 宋体 加粗 居中 word：大二 宋体 加粗 居中

抬头 excel：12 宋体 加粗 居中 word：四号 宋体 加粗 居中

（7）每次做完表格打开 文件-打印预览，检查表格是否能够被完整打印出来。

（8）发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。

4、部长例会的组织及记录：

（1）办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。

（2）办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员由办公室部长指定。（3）在会议召开之前办公室准备考勤签到表，确认到场人数，并了解会议的请假情况。

（4）会议结束后，制作部长会议电子版考勤表，记录考勤情况。

（5）特殊情况：通知一定要确保每个人都收到回复，若无回复，需打电话告知对方是否召开例会。

（6）开部长例会之前，办公室需先核对与会人员全部到齐，若没到齐，需打电话立马通知。

附件

3、全体成员大会的筹备

1、会前两周写出大会策划书初稿，经主任团审核修改后定稿

2、会前一周购买大会所用荣誉证书，笔和文件夹，打印荣誉证书及流程表

3、准备好荣誉证书并找老师盖章

4、确认到场嘉宾并制作好铭牌，会前一小时找老师确认摆放方式

5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项

6、会前买好会场所需物品

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

7、维护现场大会秩序

8、大会会议记录

9、会议结束后现场清理以及总结

附件

4、重大活动的通知、地点安排

（一）通知

1、通知的前提是记录联系方式。

2、通知格式：开头表明身份，表明通知的目的，中间内容应言简意赅（应包括时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果），阐述有条理，可列点阐述，结尾通常是：收到，请回复。）

3、若收件人无法按照短信通知参与活动，应提醒其与分管主任请假或活动相关负责人请假（详见附件2）

（二）地点安排

1、地点安排主要是教室申请问题

2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时间)_打印申请单_负责人签字（主任团或者负责老师）_交到电教室(提前半天)。

3、通知相关负责人，教室地点及时间。

附件

5、文档整理及存档

1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任团并存档

2、收之前规定好文档格式

3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责

4、档案要分类整理、不同部门，不同活动，不同种类要一目了然

5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用

附件

6、文明宿舍数据录入

1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。

2、录入数据要细心谨慎，反复检查，避免最后汇总出现错误。

3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。

5、由部长将所有数据发给老师。

附件

7、办公室的值班工作

（一）值班安排

1、在学期之初，办公室需收齐本部门的无课表，才能进行三期办公室102的值班安排。

2、需收齐各委员无课表，再安排委员于公寓办进行值班工作。

2、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表，以及文件名的格式问题（文件内容+姓名），（提醒各干事再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到无课表的排班。）

3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。根据无课表进行办公室值班的排班，时间为中午12点45分到13点45分，晚上19点到20点，值班地点是三期办公室102。

4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群，征求意见，进行第二次的值班修改。

5、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定值班。

6、根据办公室的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印值班表和值班签到表，及时交到值班室。

（二）值班工作：

值班工作包括：海报的申请审核，三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作，并填写值班签到表和值班情况纪录表。海报申请工作

1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单，需附上组织负责人的签名，方可同意申请。

2、审阅海报内容是否健康，是否带有商业广告性质，若内容不健康或者带有商业广告性质的海报一律不给予粘贴。

3、审阅合格后，请申请人员填写海报登记表，内容包括：活动内容、申请人、申请组织、联系方式（申请人）、规格、申请时间。

厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）

活动内容：一般和海报内容一样

规 格：一般两种，一种是0.9m*1.2m，一种是3m*1.2m 申请时间：从粘贴之日起算三天，可续期，三次之后不续期；大型活动可根据具体情况调整时间。

4、填写标签信息，粘贴在海报的右下角，证明海报审核通过，并让申请者在海报到齐后自行撕下。并交代：“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性，不负责对海报的保管。”

5、粘贴海报，注意不能覆盖没有过期的海报，不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。

6、注意：办公室值班需穿戴整齐，不可穿凉鞋，背心等。

办公室值班人员进行值班工作时，应礼貌对待他人。

办公室值班时，若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部，若遇到电脑维修问题，联系网科部值班人员。

办公室钥匙的管理

1、办公室的使用权一般只对内部成员开放，一般是向各个部门提供开会的场所。

2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字，方可出借。

3、会议结束之后，回收钥匙，并在登记表上登记。

附件

8、财务整理制度

1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。

2、在重大活动之后对办公室财务进行清点，并且对一些能具体到个数的物品，数量要具体。

3、由部长带领财务组，对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。

4、部长进行整理修改，再存档。

第五篇：深圳区块链公司公司办公室工作手册

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制度 公司来宾登记、接待管理制度 签发

签发日期

文件编号

总页码 1

内

容

一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作，并建立来宾登记簿。

二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、事由等后，发“来宾卡”。

三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。

四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。

五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。

六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。

七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。

执行部门： 责任人签名：

制度 商务中心管理制度 签发

签发日期

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内

容

一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。

二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。

三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。

四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。

五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。

六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。

七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。

八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。

九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许不得随意动用。

执行部门： 责任人签名： 制度 办公室及办公区卫生标准 签发

签发日期

文件编号

总页码 1

内

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容

一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。

二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。

三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00后做彻底清扫。

四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。

五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。

六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。

七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。

八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。

执行部门： 责任人签名： 制度 文件发放、存档管理办法 签发

签发日期

文件编号

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内

容

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一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存 档工作；

二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本各类文件文件夹，文件根据 文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。

十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

执行部门： 责任人签名： 制度 公司介绍信管理办法 签发

签发日期

文件编号

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内

容

一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。

二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签

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收手续。

三、使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能 部门介绍信管理者根据情况填写。

四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信 人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。

五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。

六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采取相应措施。

七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。

八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。

九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。

执行部门： 责任人签名： 制度 办公用品的采购、发放制度 签发

签发日期

文件编号

总页码 1

内

容

一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。

三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。

四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。

五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。

六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价 格与购进价等同。

七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常

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整理清点，库存不足及时购进。

八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发 放数量、费用公布。

执行部门： 责任人签名： 制度 办公室日常工作安排管理制度 签发

签发日期

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总页码 1

内

容

一、整理总经理办公室，备好茶水。

二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。

三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理；

四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

五、报刊、信函的整理报送。

六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

七、各类文件的整理、分类、存档工作。

八、日常工作完善，接听电话、接待客人。

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执行部门： 责任人签名： 制度 公司阅览室图书管理制度 签发

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内

容

一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理 借阅、登记。

二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，写明购入时间、著作名称等必要的项目。

三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。

四、必须经常整理图书管理帐卡，把已不存在的或被清理掉的图书在帐卡中除名。

五、需购买图书应由管理员制定购书计划，报公司审批后购进。

六、对职工或外部机构捐赠图书必须致谢，并在接 收图书时开具收纳凭证。

七、图书原则上只借给在公司工作的人员，借出的图书不得转借第三者。

八、借阅图书期原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。

九、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者，按图书购入价格索赔。

执行部门： 责任人签名：

制度 报刊、邮件、函电收发制度 签发

签发日期

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总页码 1

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内

容

一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台；

三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交

办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公 室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即

通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不 论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

执行部门： 责任人签名：

制度 公务车管理制度 签发

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总页码 1

内

容

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一、公司公务车由办公室管理，设有专职司机。

二、使用公务车时，需提前到办公室登记。

三、登记注明用车人、用车时间、部门、地点、事由，申请人签字。

四、公司前台设公务车行车路线图，标明当日行程、时间，如需中途搭车可与办公室联系，以便安排。

五、外出车辆因故不能按时返回时，请与办公室联系，以便安排行程。

六、公务车由专职司机负责定期、定点进行保养，保证良好车况。

七、公务车需维修时需到指定地点维修。

八、公务车要经常清洗，保证车内车外的清新整洁。

执行部门：

责任人签名：