档案总结2

第一篇：档案总结2

服务大局 科学发展

为繁荣我省建设档案事业努力奋斗

——2008年浙江省建设档案工作总结

2008年，我省建设档案工作坚持以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“创业创新，走在前列”的要求，围绕中心，服务大局，全省建设档案事业呈现出科学发展的良好局面。

一、2008年主要工作回顾

（一）以科学发展观为统领，努力推动建设档案工作“转型升级”。

建设档案工作有其自身规律，它按照自身规律变化、发展。建设档案的自然形成是档案这一事物的第一规律，建设档案的有用价值是档案这一事物的另一规律。学习实践科学发展观，以科学发展观统领建设档案工作，就是要在把加快我省建设档案事业发展作为第一要义，坚持“以人为本”这一核心和统筹兼顾的根本方法的基础上，尊重建设档案工作规律，按照规律办事，把握、运用规律促进建设档案工作“转型升级”。基于这样的思想认识，我们在2008年工作指导中，突出抓好三方面重点。

1、倡导对依法治档的研究，努力实现“两个转变”，为建设档 案工作“转型升级”提供保障。我们积极倡导加强对依法治档工作的研究，指导各地把研究重点放在建设档案的立法和执法环节，通过数度组织有针对性的调研和几次召开馆长工作座谈会剖析制约建设档案发展的问题和矛盾，提出立法和配套制度建设以及执法机制建设的意见、措施，积极开展立法和执法工作，使建设档案管理由单纯依靠行政手段向行政手段和法律手段并用转变，从而全方位推进依法治档工作。2008年，杭州市出台了《杭州市城市地下管线建设管理条例》，金华市出台了《金华市地下管线工程档案管理办法》，嘉兴、丽水等设区市重新修订了《城建档案管理办法》，台州市出台了《台州市城建档案管理实施细则》，这些建设档案法规和规范性文件的出台，为建设档案事业发展提供了有力的法律支撑。在制度层面，我们也引导各地对建设档案规范化、标准化、程序化的研究，组织建设档案有关标准、规范的制定，解决全省建设档案接收标准、业务规范、工作程序、执法尺度不一的问题。

2、开展科技强档的研究，为“转型升级”提供支撑。2008年，我们组织力量，结合我省实际，开展建设档案数字化、异地备份、地下管线动态管理平台、城市应急反恐档案平台等课题研究。各地普遍重视科技强档工作，舍得投入，一些地方还取得了突破性进展。绍兴市城建档案馆开发的“城市建设突发公共事件应急响应信息支持系统”（暂名），将馆藏档案数字化作为基础数据库，建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管线”、“古树名木保护”、“工程抢险”、“消防”等10个处理模块，整套系统具有跨领域、复合型、高集 成，平战结合的特点，即可平时用于城市日常管理和维护，一旦出现突发事件还可依托数据库和处理平台为应急处理提供表式抢险救援方案，为政府决策提供依据。绍兴市城建档案馆这一科技强档范例、一方面使档案数字化有了实实在在的、摸得着看得见的落脚点和载体，突破了单纯为档案数字化而数字化的思维定式和工作模式，有利于促进建设档案的收集和规范化管理，使城建档案馆“有为有位”，另一方面，它也是建设档案利用工作的最佳切入点，实现了建设档案由死变活的蜕变，使城建档案工作焕发出勃勃的生命力。杭州、宁波、温州、嘉兴、金华等市积极开展档案数字化和启动异地备份工作，取得一定进展。

3、开展矛盾问题研究，为“转型升级”提供帮助。针对建设档案工作当前存在的收集难、执法难、发展不平衡等突出矛盾问题和制约建设档案发展的重点、难点以及社会关心的热点问题，2008年，我们围绕建设档案“转型升级”这一主题，组织开展调查研究，通过走出去、请进来和进行专题研究等形式，集中大家智慧，探讨破解之方，提出政策建议，努力在解决实际问题上下功夫。

针对部分设区市城建档案馆未实行“两块牌子一套班子”的管理体制，个别地方没有城建档案机构，造成档案体制不顺、执法难的情况，我厅采取下发文件、组织执法检查等，督促建设行政主管部门建立城建档案机构，实行“两块牌子一套班子”的管理体制。2008年，11个设区市全部建立了城建档案馆（10个设区市设了城建档案管理处），另有12个县（市）城建档案馆增挂了城建档案管 理处牌子，机构、体制问题得到一定程度的解决，为建设档案事业又好又快发展创造了条件。

针对建设档案工作面临的档案数字化、异地备份，档案机构体制等问题，数度召开专题研讨会，组织各档案馆（室）负责人进行工作研讨，分析动向，交流经验，提出对策和工作建议。

（二）强化指导工作、稳固事业发展基础。

1、将建设档案工作纳入年度工作目标考核。为强化建设行政主管部门抓档案工作的责任意识，解决建设档案工作推进的抓手不硬的问题，提高各地建设行政主管部门抓建设档案工作的积极性，2008年我们继续将建设档案工作纳入我厅对设区市建设行政主管部门年度工作目标考核范围，总分为5分，按指导建设档案工作、落实机构人员经费等情况分别打分。2007年，根据目标考核标准，11个设区市中有3个建设行政主管部门被扣了分。2008年，由于建设行政主管部门普遍重视抓建设档案工作，对建设档案工作支持力度加大，为建设档案工作开展创造了良好的发展环境，因此对建设行政主管部门的目标考核都予以加分，仅有1个设区市建设行政主管部门因县级建设档案机构应建未建被扣了2分。自我厅将建设档案工作纳入年度工作目标考核范围后，不少设区市建设行政主管部门也将建设档案工作纳入对所辖县（市、区）建设行政主管部门年度工作目标考核范围。通过年度工作目标考核这一强有力手段，有效地推进了我省建设档案工作。

2、组织制订建设档案有关行业目标考核标准。开展档案馆（室）目标管理创建活动是推动全省建设领域档案馆(室)建设、加强和规范档案馆(室)的管理、促进建设档案工作全面发展和提高档案工作整体水平的一项有效措施，因此，在开展指导工作上，我们以抓目标管理、促全面发展为重点，针对我省市政园林档案一直以来没有开展目标管理工作，《浙江省房地产档案管理工作省级达标考核标准》已颁布十几年，其内容和部分条款已不适应今天形势发展的需要、明显不合时宜等情况，组织有关人员制订《浙江省市政、园林行业档案工作目标管理考核标准》，修订《浙江省房地产档案管理工作省级达标考核标准》（修订后为《浙江省房地产档案工作目标管理考核标准》）。这两个《考核标准》的出台，对于促进市政、园林和房地产行业档案管理的标准化、规范化、现代化，保障市政、园林和房地产行业又好又快发展将起到积极的作用。

3、用好两个手段，充分调动工作积极性。一是继续用好档案目标管理手段。从目前情况看，建设行政主管部门普遍重视建设档案目标管理工作，把其作为推进工作、提升层次的有效载体，舍得投入力量。为此，我们因势利导，在积极鼓励各地开展目标管理创建工作的基础上，认真开展业务指导和组织目标管理达标考核。通过目标管理考评，各档案馆（室）内抓管理，外塑形象，加强全面建设，使目标管理创建活动起到了坚实基础、壮大实力，提升层次，推动各项工作的积极作用。2008年，全省共有25家档案馆（室）进入升级行列，其中进入省一级的7家，省二级的13家、省三级的8家。有5家档案馆（室）分别通过了省一级和省二级的复评验 收。二是用好年度评优激励手段。为表彰对全省建设档案事业做出贡献的单位和个人，充分调动工作积极性，提升建设档案队伍的凝聚力和战斗力，2008年，我厅对为我省建设档案事业做出贡献的27个单位和40位个人予以通报表彰，授予浙江省建设档案先进集体和先进工作者荣誉称号。

4、引导各地开展执法检查。2008年，我们引导各设区市认真研究依法行政和执法工作中的重点、难点问题，采取有效、具有针对性的对策措施，加强与有关部门（人大、法制办、档案局）沟通协调，努力构建科学合理、运作高效的档案执法监督检查的体系。主要做法为：一是开展联合执法。如，杭州市城建档案馆联合市法制办、市档案局对全市18个省、市重点工程建设项目档案管理情况进行了专项执法检查，肯定成绩，发现问题，现场开展指导。对检查中发现的问题及时发出整改通知，要求限期整改。联合执法不仅整合了多个政府部门的力量，提高了执法的权威性和声势，还形成了大家关心建设档案工作的良好局面。二是围绕党委政府的中心工作和人民群众关心的热点问题，有针对性地开展建设档案执法检查。绍兴市加强对市区各学校新建、改建和扩建工程项目档案的规范管理，市城建档案馆依据《建设工程质量管理条例》和《浙江省城市建设档案管理办法》的规定，对市区12所学校的教学楼、学生宿舍等工程进行了城建档案执法检查。通过这次执法检查，提高了各学校领导的城建档案意识，严查了档案违法行为，促进了学校建设工程档案的顺利归档，收到了良好效果。三是规范档案执法检 查工作。各地在开展档案执法检查工作中，注意细化检查标准，突出检查重点，增强检查实效，保证档案行政执法检查的经常化、制度化。

5、高度重视人员队伍建设。一是重视新一轮机构改革“三定方案”工作，确保机构、人员的稳定。2008年几次会议，我们均反复强调全省各级建设行政主管部门要高度重视现有档案机构稳定的问题，未雨绸缪，提前准备，尽早向政府领导汇报沟通，争取支持，努力防止在地方机构改革方案和机构职能“三定”中出现合并、划转城建档案管理机构的情况，从而避免造成管理体制的混乱，影响建设事业的快速、健康发展，影响城建档案工作队伍的稳定。二是重视抓队伍建设。要求各级建设行政主管部门关心爱护档案工作者，为他们创造良好的工作、生活环境，保护好他们的工作积极性。三是开展岗位培训，提高全体人员的服务技能和工作水平。

（三）积极优化发展环境，不断提升档案服务水平。

1、加大建设档案工作宣传力度。2008年，我们把加强建设档案宣传工作，积极普及档案知识和档案的法律法规，增强全社会的档案意识作为工作的一项重要内容。全省各城建档案馆、房地产档案馆、规划档案馆等抓住改革开放30周年重大活动和科普宣传周等机遇，采用办展览、专题讲座等形式，通过各种媒体宣传建设档案工作，积极引导全社会关心支持建设档案工作，为我省建设档案事业发展进一步营造良好的氛围。如，杭州市城建档案馆进行了杭州城市建设航空拍摄，共计拍摄照片6000余张，录像资料20余小 时，系统收录了杭州改革开放30年来所取得的城市建设巨大成就；杭州城建陈列馆全年接待参观者73000余人次，完成重大项目（公示）展览15期，参观者43000余人，被选入“2008杭州生活品质主题点评年度区块”。义乌市城建档案馆拍摄了纪念改革开放30年的专题片《老照片里论古今》、《话说义乌—保护母亲河》、《“老义乌”说“新义乌”》供电视台播放，出版了大型宣传画册《金乌腾飞》，还配合“科普宣传周”活动，制作了以“解读城建档案，展示商城今昔”为主题的展板23块，在镇街、建设大楼办事大厅、市民广场等地进行了巡回展览。

2、引导各地抓好编研。开展编研工作我省有优势。这几年，我省的绍兴市城建档案馆、杭州市城建档案馆、义乌市城建档案馆的编研工作成绩卓著，绍兴市城建档案馆的绍兴系列（绍兴老屋、绍兴古桥、绍兴街巷）编研作品更是受到人们的欢迎，其开展编研工作的经验得到了领导和同行的肯定。我们以绍兴市城建档案馆为典型，认真总结经验，指导各设区市城建档案馆根据城市建设中心工作的需要，制定编研选题计划，引导各城建档案馆坚持独创首创和按照“人无我有，人有我新，人新我奇”的要求走突出地方特色和“小而精”、“小而专 ”的路子，进而从整体上实现“专而精”。2008年，我省编研形势喜人，推出了《黄岩》、《义乌市古建筑集》等一批编研精品。

3、鼓励各单位开展档案业务比武活动和优质服务活动。为提高档案从业人员的业务水平，促进建设档案工作发展和档案队伍建 设，继2007年绍兴市城建档案馆举办了档案业务比武后，2008年，我省又有杭州市城建档案馆等单位相继举办了档案业务技能比武，参加者踊跃。对此，我们积极予以鼓励，努力给予支持，并要求组织单位通过组织建设档案业务技能比武活动，引导档案人员结合实际学业务、找问题、想措施，在建设档案队伍中形成刻苦钻研业务、加强岗位练兵、提高实际技能的良好氛围。档案业务技能比武促进了建设档案单位提高服务能力、服务质量和服务水平。

各地城建档案馆（室）还根据工作实际，开展优质服务活动。椒江区城建档案馆为配合政府顺利实施重点工程建设，确保建设工程档案资料的完整性、准确性和系统性，采取走出去服务、请进来恳谈和上门授课的形式为承担重点工程建设的施工企业提供档案提前介入服务，取得较好效果，受到施工企业的欢迎。绍兴市城建档案馆制定《档案业务指导“三定制度”》，采用定人、定时和定片的方式，深入到工地现场进行工程档案的业务培训和指导。2008年，该馆人员分别深入世茂新城、山水人家、越王城、凤凰名都等工程的工地开展现场集中指导，并对签订年度工程竣工档案承诺书的114家建设单位进行了面对面的指导，指导率达100%，受到建设单位的好评。丽水市城建档案馆开阔指导渠道，提高服务质量和满意度，他们采取电话跟踪、现场指导、预约服务等形式对滨水公园、华侨饭店、环卫设施建设等重点工程进行专门指导，使档案报送质量有明显提高。

4、推动馆库建设，夯实事业发展基础。档案馆库建设是促进 我省建设档案事业发展的一项重要任务。近年来，我们通过制定我省建设档案“十一五”规划和运用目标考核手段，积极推动有条件的档案馆（室）进行馆库建设，取得一定成效。嘉兴市各县（市、区）建设行政主管部门领导普遍重视档案馆库硬件设施建设，舍得投入，新建的馆库为进一步做好建设档案的保管和开发利用工作，促进事业发展奠定了良好的基础。目前，桐乡、海宁、平湖等地档案馆已有了新馆房，嘉善和海盐等地新馆已在建设或进入项目立项阶段。

5、发挥好建设档案协会作用。一是引导协会积极协助建设行政主管部门开展面上指导工作，参与制定目标考核标准、目标管理考评、工作督查等工作。二是发挥协会联系会员单位的桥梁纽带作用，支持协会举办学术研讨、编研评比、简报编辑和开展活动等。三是规范协会工作，指导协会修订工作制度、议事制度和财务制度。四是壮大、稳固会员基础，继续吸收建设领域各行业档案单位为协会会员，并努力构建科学合理、有效运行、便于管理的组织架构，形成“九牛爬坡，个个用劲”的局面，使协会成为建设领域各行业档案人才的积聚中心、促进事业发展的智囊中心和助力器。

在全省各级领导的关心支持下，在建设系统全体档案工作的共同努力下，我省2008年的建设档案工作取得了优异成绩，但对照更高的要求和标准，我们的工作尚存在差距，事业发展还存在困难和问题。如，发展不平衡问题；建设体制不顺、造成系统内部不同档案单位工作相互制肘，未形成整体合力的问题；城建档案开发利 用还不够充分；档案干部队伍的素质，尤其是部分馆长的素质还不能完全适应新形势和实现新跨越的要求等等。这些问题都需要我们认真加以研究，采取切实有效、具有针对性的措施予以解决。

二、2009年主要工作安排

2009年是继续深入学习实践科学发展观的关键一年，也是深入实施浙江省城建档案事业发展“十一五”规划的关键一年。2009年我省建设档案工作的总体要求是：以科学发展观为指导，紧紧围绕省委提出的“保增长、抓转型、重民生、促稳定”的要求，以“强化指导、深化利用、优化队伍、升级服务、促进转型、全面发展”为工作主线，以服务大局、服务民生为重点，坚持依法治档，促进建设档案工作更好地为科学发展服务，提高建设档案工作“服务发展、促进和谐”水平，推动全省建设档案事业又好又快发展。

一、加强建设档案法制建设

1、认真贯彻实施《档案法》、《城乡规划法》、《浙江省城建档案管理办法》等法律、法规、规章，会同省有关部门组织全省建设档案工作联合执法活动。

2、进一步贯彻落实《关于进一步加强城建档案管理工作的意见》（建办档[2008]490号）文件精神，按照集中统一管理的原则，进一步加强机构和队伍建设，为建设档案事业全面、协调、可持续发展创造良好的社会氛围和发展环境。

3、组织开展对建设档案“十一五”规划落实和执行情况的互查。我省城建档案“十一五”规划制定至今，时间已过半，对全省 各地“十一五”规划执行情况有必要进行一次检查。本次检查形式以设区市为单位进行互查并形成专项检查报告，检查结果我厅将通报各行业行政主管部门。通过检查一方面总结经验，推广好做法，使先进典型发挥榜样和引路作用，另一方面可以及时发现问题，及时采取措施进行整改。我厅委托建设档案协会认真制定检查方案，切实组织好检查。

4、制定有关行业档案管理办法。制定《浙江省公积金档案管理办法》、《浙江省村镇建设档案管理办法》，修订《浙江省建设领域企业档案管理办法》，制定公积金、建设领域企业档案目标管理考核细则及评分标准，并以浙江省建设厅、浙江省档案局名义颁布实施。

二、强化工作指导、夯实工作基础

1、继续将建设档案工作列为我厅对设区市建设行政主管部门的年度工作考核目标，对其工作开展情况进行考核。

2、会同省档案局在全省范围内继续开展档案目标管理省级认定工作。要求各设区市城建档案管理处负责上报本辖区建设系统各档案单位申报目标管理省级认定的计划，配合做好目标管理省级认定工作。

3、会同省档案局印发《2009年全省建设系统档案目标管理省级认定复查计划》，对已通过省级目标考评满五年的单位进行全面复查认定，以巩固档案目标管理创建成果。

4、开好三个现场会，推广先进经验。一是召开档案利用现场 会。以绍兴市城建档案馆研发 “城市建设突发公共事件应急响应信息支持系统”（暂名）为范例，介绍深度挖掘建设档案价值，实现档案由死变活的做法，探讨如何找准建设档案开发利用的最佳结合点，实现建设档案的结构调整、转型升级，迈入现代化、数字化轨道的问题；二是召开村镇档案现场交流会。及时总结推广台州市、杭州市等村镇档案试点经验。三是召开档案馆库基础设施认真建设现场会。总结嘉兴市所属县（市）馆房建设经验。

5、组织好浙江省建设档案业务技能大赛和年度全省建设档案先进集体和先进工作者的评选。组织大赛的目的，就是要在全省建设系统各行业档案工作人员中倡导学习档案法律法规、档案业务知识、计算机知识和赛服务、赛技能、赛业绩、赛管理、赛创新的“三学五赛”风尚，进一步提高档案从业人员的业务水平，增强适应建设档案转型升级的能力，促进我省建设档案事业的发展和档案队伍的全面建设。组织先进评选旨在进一步鼓励积极性，调动工作热情，形成比学赶帮的优良风尚。浙江省建设档案业务技能大赛已确定由浙江省建设厅、浙江省档案局、浙江省总工会主办，浙江省建设档案协会、浙江省建设建材工会承办。因此，2009年将认真组织好大赛活动。

6、继续抓好编研指导工作。

三、深入开展调查研究

1、针对我省建设系统档案机构面临的现实困难和问题，将2009年作为建设档案工作的“调查研究年”，加强调查研究，为建设档 案机构排忧解难，努力创造良好的发展环境和工作氛围。

2、开展对村镇档案、档案数字化和易地备份、档案法律文书、突发事件档案应急处置预案、档案开发利用等专项调研，形成调研成果。

四、认真开展建设系统档案人员业务培训

1、出台加强对企业资料（档案）员培训考评的意见。为确保建设档案接收质量，拟关口前移，从建设档案形成的源头抓起，加强对企业资料（档案）员业务培训和能力的考评。将在调研基础上，起草出台加强管理的意见，为建设档案提质奠定基础。

2、修编《建设档案从业人员岗位培训教材》。

3、委托建设档案协会举办1期工作研讨班和2期档案业务培训班。

五、积极发挥协会作用

1、根据当前工作的热点、重点、难点等问题，组织会员有针对性地进行研究，撰写论文和工作建议。

2、指导协会开展业务研讨和交流活动。

3、组织考察活动，加强交流合作。

第二篇：档案总结

富阳市城管执法局档案工作总结

2011年，富阳市城管执法局按照市委、市政府的安排部署，围绕省委组织部档案检查验收这个重心，在市委组织部的具体指导下，扎实工作，认真做好全局人事档案的归档整理和审查工作，取得了明显成效，现总结如下：

一、全局人事档案基本情况：

1、保管档案数量情况：截止2011年底，我局共接收公务员（包括参照公务员管理人员）档案共计125本，其中中层正职20本，中层副职25本，一般正式在编人员80本；接收在职事业干部（工人）共计208本，退休事业干部（工人）133本。

2、档案工作用房及设施情况：

（1）、档案室分开：我局现有库房面积20平米；阅档室面积30平米；办公室面积30平米；微机室面积20平米。

（2）、设施：温湿度计1个；灭火器1个；去湿机1台；空调1台；防盗门窗（有，无）；排（电）风扇1台；防腐防虫剂（有，无）；切纸打孔机2台；铁质档案柜15只；计算机1台。

二、人事档案工作开展情况：

1、加强领导，健全机构

为迎接上级组织部门的检查验收，执法局党委高度重视，年初就专门成立了以党委书记为组长、局党委班子成员为成员的局干部档案审核工作领导小组，领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题。落实局政治处具体负责执行，并从全局科室、中队中抽调3人协助做好档案整理工作。截止目前，已按照审核标准全部完成局中层干部及在编公务员（包括参公人员）档案整理工作。

2、高度重视，加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，年初，我局就专门开会研究了本局档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事档案管理不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的借调、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置“六防”配备及相关铁皮柜等设备，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料和新催收的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对需要查阅档案者，都由专职档案人员前去档案室查阅。每一年底，都专门邀请市委组织部工作人员指导档案整理工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。

三、存在的问题和下一步工作打算：

1、通过集中审查和总结，发现原来收缴的材料都会有小问题，“入口关”没有真正重视到位，下一步，我局将进一步健全收集入档材料的基础上，更加着重注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”（三龄一历），切实提高归档材料的质量。

2、档案台帐有待于更加规范、整齐。

富阳市城管执法局

2011年12月13日

第三篇：档案总结

临吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

档

案

工

作

总

结

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速S8合同段项目部

二O一四年五月二十日

临吉高速公路路基第八合同段

档案工作总结

一、本合同段项目建设内容

我项目部承建的临吉高速公路路基第八合同段，起桩号为K197+500~K199+000，全长1.5公里，工程标价1.45亿，路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度为每小时80公里，整体式路基宽度24.5米，分离式路基宽度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16万方；路基防护圬工2.05万方；路基排水圬工0.25万方；高边坡处置2段134米；大桥4座（幸福河大桥左右线各1座，东红峪1号大桥左右线各1座），累计单线共长1540.0米；分离式隧道2座（东红峪隧道左右线各1座），累计单线共长896.08米。

2009年10月1日，由方叶、党晋丽任项目部内业资料档案员，对本工程进行档案管理，同时我公司领导对档案工作也非常重视，制定了完善的档案管理制度。公司领导多次到工地检查档案管理工作。为保证档案的顺利完成，公司领导还专门配备了必须的办公用品，并从档案素质上加以培养和管理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、档案整理的执行标准

我公司严格按照《交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》及《山西省地方标准》（DB14/T648-2012)，进行竣工

文件资料的组卷、整理和归档。保证了我单位编制的竣工文件科学、规范、简练。按工程竣工技术文件材料要求，档案通过项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责收集和积累。

三、工程档案文件形成、积累、整理、归档工作情况

1、前期文件均由项目经理负责向建设单位收集。

2、施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制，并报验审查。

3、原材料、购配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取，各种实验报告单均能及时返回，并妥善保管。

4、工程中形成的记录资料，均做到了与工程同步，能反映工程实际情况。资料齐全、完整，各方的签字齐全。

5、各部位验收记录要齐全、完整、签字齐全。

6、严格按照交通运输部《山西省地方标准》（DB14/T648-2012），进行竣工文件资料的组卷、整理和归档。

四、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况分别进行收集，保证资料和文字材料完整，专人负责全面检查完成档案整理任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”整理好资料。

3、档案组形成的资料书写规范，字体要工整。

4、档案形成用黑墨水进行书写。

五、竣工图编制质量

1、严格按照设计变更资料，隐蔽工程验收记录对施工图进行重新绘制。

2、竣工图按有关规范及标准进行编制、真实、准确、符合归档要求。

3、严格审签程序，竣工后的图物相符，签字正确、完善。

4、按要求装订竣工图，装订、套数均符合归档要求。

未变更图纸采用原设计图纸进行编制，变更量少于10%的在原图纸上直接杠改，变更量大于10%的重新绘制竣工图。改变了以往变更的、不变更的全部重新套用竣工图框进行竣工图编制的旧方式，很大程度节约了时间、人力和物力，使竣工图编制速度快质量好。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、实验等相关部门的关系，是档案管理能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按互帮、互助的原则处理好与各部门之间的矛盾。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理事事心中有底。

3、充分认识档案管理工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇筑许可证及材料质量证明材料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实的填写施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录整理，所

有记录均应签字及时、齐全、数据准确、内容真实。在编写竣工图时，做到每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照有关规范要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

经过我们的共同努力，主线路基、桥隧工程的竣工文件编制工作已完成。竣工文件资料真实、系统，图表规范、线条清晰、准确，满足竣工文件竣工验收的要求。

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到监理单位及上级管理部门的大力支持，在此表示由衷的感谢！

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速公路路基第八合同段项目部二0一四年五月二十日

第四篇：档案总结

人保财险玉溪市高新支公司

2016档案、保密、印章管理工作总结

2016年，高新支公司按照《人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理工作要点》的总要求，努力做好档案、保密、印章管理工作，使这三个方面的工作实现了预期的目标，基本达到了分公司考核标准的要求。按分公司对档案等工作的要求。现将2016档案、保密、印章管理工作总结如下：

一、做好档案管理工作

1、高新支公司根据人员变动情况，及时调整了档案工 作领导小组和档案鉴定销毁领导小组，加强公司对档案工作的领导和支持。

2、围绕档案常规工作，认真做好2015文书档案、实物档案、照片档案、业务档案的立卷归档工作。

2016年共整理2015年文书档案900件，其中保管期为永久的文书档案1卷26件，以纸质和光盘双载体保存；保管期限为定期30年的文书档案1卷130件，保管期限为定期10年的文书档案1卷744件以光盘为载体保存。

整理归档2014保险业务档案共1462件，其中2014年非车险16卷95件；车险107卷1367件。

对2015年照片进行了挑选整理归档，对2015年的奖牌等荣誉照片进行了整理归档，共形成照片档案27张。对2014年的奖牌等进行了整理归档，形成实物档案8件。

3、编写完善了高新支公司的大事记、组织沿革、全宗介绍、立卷（整理）说明、案卷分类方案、先进集体和先进个人登记表、险种介绍，公司简介、档案利用典型实例等档案材料。对各类档案数量进行了统计，更新了统计台帐。

4、对档案的日常管理做到规范管理、从严管理。严格管理，确保了档案的安全。按照分公司要求，制定了人保财险高新支公司档案“七五”法治宣传教育实施方案,完善了高新支公司档案应急处置预案，认真执行档案实体保管、借阅利用的有关规定，认真落实档案安全保密责任制，确保了档案实体和信息的安全保密。

5、档案人员加强档案业务学习，业务水平和工作能力有所提高。确保了档案管理人员的稳定。

二、做好保密工作

1、强化保密管理。认真落实上级各项保密管理规定。根据《保密法》和分公司保密规定，制定了《高新支公司保密工作制度》。支公司加强保密工作的领导，坚持一把手负总责，进一步建立健全各项保密管理制度，加强内部防范，完善人防、物防和技防措施。调整充实了保密工作领导小组，落实岗位责任，做到了人员落实，设备落实，经费落实。

2、加强涉密人员的教育管理。根据新形势、新情况、新任务的要求，加强对涉密人员的管理，落实重点涉密人员持证上岗、资格审查、教育培训和考核管理制度。

3、落实保密措施。

一是做好涉密文件信息资料的管理。

（1）高新支公司对于人保系统文件的文件处理、分发和起草由综合部经理行政主管负责。处理公文所使用的微机、打印机等设备处于保密安全位置。进入公司内部办公系统人员均经分公司HR系统的员工才能申请注册认定并配备电子密匙，无电子密匙人员不能进行文件的阅读和处理。

（2）综合部做好把关工作，防止公司涉密信息经过内部信息网站泄露。

（3）销毁文件以及保管期限己满的保险业务档案，支公司按规定报批后到指定的销毁机构进行销毁。

二是做好计算机和网络的的保密管理。

（1）高新支公司现有的所有微机，都仅仅与人保财险公司内部网络连接，没有直接与外部宽带连接情况。公司人员连接互连网，必须使用电子密匙，经公司互联网访问管理系统过滤登录。

（2）支公司业务系统严格按照分公司规定操作，操作人员由获得分公司批准、具有操作资格的定岗人员进行操作，操作人员凭操作工号与各自密码登录进入操作系统。无 非操作人员进入系统的情况。

（3）公司设有二名专职网络管理员，负责排除解决系统故障及各微机操作故障，避免了公司外人员维修接触公司内部系统及内部资料的情况发生。

三是关于归档的文件资料和保险业务档案，高新支公司综合部配备专职人员，严格按照分公司各项档案管理规定进行管理，调阅文件，查询资料均按规定审批登记。

三、做好印章管理工作

1、严格执行印章管理制度，加强印章的规范管理。高新支公司严格按照分公司转发总公司 《关于进一步加强印章使用管理工作的通知》(玉人保财险办电函﹝2015﹞58号的规定、《人保财险玉溪市分公司印章管理规定》、《人保财险玉溪市分公司印章使用工作制度》的要求来管理印章。对于印章的领用者，按规定签订印章使用协议、签订印章保管责任书，要求印章使用人员严格按规定保管和使用印章。

2、高新支公司制定了《人保财险高新支公司业务印章管理实施细则》，做好业务印章管理工作，严格按照关于业务印章的使用范围、审批、登记、专人管理的相关规定使用业务印章。

2016年以来，高新支公司在印章的管理使用方面没有发现违反相关规定的现象，基本上达到了分公司要求。

高新支公司按照《关于印发〈人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理考核办法〉的通知》文件评分标准，我公司认真进行了逐条自查自检，自检得分 分。

在今后的工作中，高新支公司将严格按照分公司的要求，加强档案的规范化管理，加强档案人员的学习和培训，逐步完善，坚持执行和落实各项档案、保密和印章管理制度，使三项工作不断进步，更好地服务于公司的各项工作建设。

中国人民财产保险股份有限公司

玉溪市高新支公司

2016年11月17日

第五篇：档案总结

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。根据学校的实际情况，我把学校档案工作简单总结一下：

一、前期档案工作的回顾

自2003年学校合并以来，我对档案管理工作深有体会，档案从我接手的只是一些工作计划总结及常规工作资料到现在的教育过程规范管理资料，发生了根本性的变化。随着教育管理工作的不断深入，档案资料也随之发生了变化，就单单从纸张大小、书写格式上说吧，从以前的无定式书写到现在的纸张统一，书写要求规范。资料内容从简单的计划总结到过程的系统化、规范化。从这几年的管理工作看，档案工作也在不断的发生变化。前几年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件资料甚少。自学校教育规范管理以来，学校教育过程生成了诸多资料，这些资料需要整理、分类、归档。因此，我觉得我肩上的担子很重。

二、下一步的主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、规范操作程序，依法科学管理（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3.加强对档案管理工作的培训

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级档案管理的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

一年的工作即将结束了，现将本学期的工作总结如下： 在档案管理工作中，能合理规划学校档案工作，学校的有关规定，对学校的档案进行了规范化管理，整理出了2004年的文书档案666件；基建档案教学楼、艺术楼楼顶夹层材料9件；插入资料55卷；

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、档案收集不齐全。有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直没有专业档案员，而由教导主任兼任，平时工作比较繁忙，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

5、