第一篇:【公文篇】事业单位
一、公文的概念
党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
考试的三个层次:1.基本知识;2.公文格式;3.公文写作
二、公文的功能
1.打破时间和空间的限制,有效地传递权威性、凭证性的公务信息:
2.法律规范的重要表现形式(法律法规及其他规范均需成文); 3.传达领导机关意图和指导工作的主要工具之一; 4.下情上达的基本手段;
5.横向联系的纽带(公务机关之间协商联络的中介和桥梁);
6.教育激励的有效材料(权威性与真理性相结合,使有关信息的教育激励作用倍增); 7.印证事实和便于查考的真凭实据
三、公文的原则
1.实事求是;2.准确规范;3.精简高效;4.安全保密
【例 1】公文中的词语应()。A、含义准确 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
【例 2】下面公文写作中不恰当的语句是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在 共有 3 千多座妈祖庙以及 2 亿多崇信者。她的影响力从南方沿海辐射开去,遍及港澳台以及亚洲、北美等 20 多个国家地区。
3.公园 960 年农历三月二十三日,妈祖出生在福建莆田一户普通的林姓人家,因为不爱啼哭,起名林默。因她识些天文,懂点医理,又急公好义,助人为乐,所以为乡人所信赖。附近渔民也渐渐相信她可以“预知吉凶”,从而一传十,十传百,渐渐将她神化成可以“逢凶化吉”的保护神。她过世不久,当地乡民便在莆田湄洲岛为她建庙祭祀,这座“落落数像”的简陋祠庙,也是最早的妈祖庙,当时已经香火非常旺盛。
4.在民间有着广泛影响力的佛教也将妈祖演绎进自己的神话世界,称林默是东海龙王的女儿,有一次游玩遇险,被观音菩萨搭救,从而成为观音的侍女,并渐渐幻化为与观音菩萨平起平坐的主神。儒家也对这一优质的文化载体予以高度重视,对妈祖神话进行了儒家式的改造”,增添了惩恶扬善的故事,力图去除妈祖浓厚的巫女色彩,将其塑造成为儒家的道德楷模和精神典范。
5.历代统治者也不断对妈祖进行加封行赏。公元 1281 年,忽必烈边诏封妈祖为“护国明著天妃”。虽然妈祖是汉族人,可加上一个“天”字,成为天神,那就没有种族划分的界线了。元朝统治者对这位深得民心的海神推崇备至,源于对海运的重视和依赖:一方面是元时海外贸易的持续繁荣,另一方面则是供应京师的海上运输线。公元 1329 年,元朝的皇帝曾派遣“天使”进行了一次规模空前的进香之旅,耗时半年,行程万里,沿途拜谒淮安、苏州、杭州、绍兴、温州、福州、湄洲、泉州等重要港口的十五座妈祖庙,并代表皇帝呈献祭文。至此,妈祖已升为国家级的航海保护神。而清代的妈祖信仰进入发展的全盛期,从康熙到同治,有六位皇帝十余次加封,妈祖的称号也由明代的天妃升至天后,封号长达 64 个字,在同时代女神中名号最长,地位尊贵,无以复加。
6.妈祖信仰的范围在明清时代不断扩大,很大程度上和当时的移民潮有关。譬如四川,明清时代的客家移民由广东福建等地迁入,妈祖作为老家的神明也就在巴蜀扎根落户。清代中后期,巴蜀地区的妈祖庙已超过两百座。
7.当贫瘠的土地无法提供足够的粮食时,明清时代大量广东福建的民众不断流动,每到一处,都要兴修妈祖庙。譬如澳门妈阁庙,起初便是由漳州泉州潮州三地商人修建,称为三州会馆,距今已有五百多年的历史。即便是澳门(MACAU)的名字,业余妈阁庙有关。台湾的妈祖信仰也十分普遍,全岛共有大小妈祖庙 510 座。妈祖的信仰,也随着先民的南渡遍布于南洋各地。
8.面朝大海,高度 42.3 米,全球最高妈祖圣像于 2012 年 9 月 28 日落成,作为 其实,早在 1906 年于新疆吐鲁番出图的卷子本雕版印刷品《妙法莲花经》已经证明中国是印刷术的故乡。1974 年在西安西郊出图的单页雕版印刷品《梵文陀罗尼咒》公元 650——670 年)再次证明中国是雕版印刷的发源地。
(6)直到今天仍有西方人坚持认为,活字印刷(铅字印刷术)是德国人古登堡 15 世纪创造的,有人甚至怀疑毕升的存在,认为沈括的《梦溪笔谈》中所记载的只是一个传说。造纸术方面,除了一些在 18—19 世纪西方传教士认为纸是文艺复兴时期(14—15 世纪)德国人或意大利人发明的,还有造纸术是“埃及发明的”,“印度发明的”等种种说法。
(7)有人戏言,美国用三大片(薯片、芯片、影片)策略就征服了世界。从 1996 年开始,美国的文化产业成为美国最大的出口产业,占美国 GDP 的 25%左右。有着 5000 年文明的中华民族面临巨大的“文化逆差”的尴尬,文化商品进口数量几倍甚至几十倍于同类商品。中国网民数量为世界 家介绍 2012 年国民经济运行情况并回答记者们的提问。我想这也是大家十分关注的发布会。出席发布会的还有国家统计局国民经济综合统计司司长、新闻发言人盛来运先生。
下面,我们就请马建堂局长做介绍。
马建堂:女士们、先生们,朋友们,大家上午好。在过去的一年,新闻界的朋友们对国家统计局的工作给予了很多支持,也请允许我借这个机会感谢大家。
【贺电】中国体育代表团:
在举世瞩目的第 30 届奥林匹克运动会上,中国体育代表团表现出色,收获了 38 枚金牌、27 枚银牌、22 枚铜牌,位居金牌榜和奖牌榜前列,谱写了我国竞技体育新的辉煌篇章,在世界面前展现出改革开放的中国各族人民的良好精神风貌。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和诚挚的问候!
国歌一次次奏响,鲜艳的中华人民共和国国旗一次次升起。你们大力弘扬中华体育精神和奥林匹克精神,胸怀祖国、牢记重托,不畏强手、奋力拼搏,展示出高超的运动技能和顽强的意志品质,为祖国和人民赢得了荣誉。你们同各国各地区体育同行相互切磋、深入交流,为促进国际奥林匹克运动发展、增进我国人民同各国各地区人民友谊发挥了积极作用。你们的优异表现,极大激发了全国各族人民的爱国热情,极大增强了海内外中华儿女的民族自信心和自豪感。
当前,全党全国各族人民正满怀信心地推进改革开放和社会主义现代化建设,努力以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。希望你们立足新的起点,戒骄戒躁,再接再厉,总结经验,从零开始,不断提高运动竞技水平和体育道德水平,为推动我国体育事业科学发展、建设体育强国,为实现全面建成小康社会奋斗目标、开创中国特色社会主义事业新局面贡献更大力量!
祖国和人民期待着你们凯旋!
中共中央国务院 2012 年 8 月 12 日
【邀请信】邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
例如:网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006 年 1 月 10 日 14:00 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办 2005 年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!【欢迎词】礼貌、谨慎、热情、精炼 女士们、先生们:
值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系。
“有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康幸福,干杯!
第二篇:2016事业单位公文写作技巧
公文写作文章拥有议论文的一般特征,必须具备论点、论据、论证三要素。从某种程度来说,公文写作文章就是准确处理好论点、论据和论证三者的关系。很多学生写文章时候总是害怕没什么论据,不知道怎么去论证。
一、善用材料中的事例
公文写作给定资料中案例型材料越来越大,如果能善于利用,同样能使公文写作文章具有一定的说服力与可信度,达到相应的论证效果。那么,怎样从6000-8000字的给定材料中选择合适的事例来论证与支撑自己的观点呢?这需要考生对自己所选取的分论点与材料中的事例进行一定的权衡。如果分论点来自给定材料,可以用简洁而精炼的语言来对材料中的事例进行概括,避免大段抄袭材料的误区。
当然,公文写作材料中的事例尽量少用,因为当大家都用材料中共同的事例来写作时,这也就使得事例过于俗套,没有一点新颖之处,不会获得考官的青睐。
二、善于引用经典
在公文写作写作中可以举些典型事例,如名言警句,名人事例,现在社会中发生的事情来对论点进行论证和支撑,从而使得论点更具说服力,也使得公文写作文章更加丰满、鲜活。在举典型事例的过程中,切忌对人物长篇大论,不要过于冗长、啰唆,用尽可能精炼、简洁的语言来对其进行叙述和概括。
考生在公文写作备考的过程中可以多积累一些具有代表性的名人事例,和自身所学的相对来说比较陌生的名人故事,这样在公文写作文章的写作中才能真正做到得心应手、游刃有余、从容不迫,同时获得高分。
三、善于运用经验
近些年公文写作作文发生了新变化,在写作要求上特别注意考生结合自身体会和社会实际来命题,从而使得公文写作作文更加贴近现实和生活,更加具有时代气息;相应地,对考生的能力要求也越来越高,不再单纯停留在一般议论文的范畴,而更多加入了公文写作作为公职类考试的一些新的元素和特点,体现了公文写作作文命题的新趋势。这种新趋势要求公文写作文章的写作不再单纯停留在思想深刻、论证充分方面,而且对考生关注社会热点、了解社会最新动态以及解决当下我国面临的问题的能力考察有所提升。
在公文写作文章的写作过程中,如果我们自身有亲身经历,则可以谈自己的经验;如果没有亲历,则可以谈自身的体会。从考官的命题意图与倾向来说,对考生结合未来机关工作的情况有一定要求,使得公文写作的作文开始更多关注考生结合自身的感受和体会,来解决工作中可能遇到的实际问题的能力。
第三篇:事业单位公文改错题
1.公文改错题
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
„„
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发
(1)标题结构不完整。(2)生造文种。(3)多头主送。(4)请示平级。(5)一文数事。(6)结尾不合作者本意,表达有误。(7)日期混汉字与阿拉伯数字。(8)请示未批准抄送下级。2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分)
关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校:
你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。克格县教育局 一九九八年五月三十日(1)标题结构不规范。(2)标题内容叙述不清。(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。(4)文稿在引述对方来文时不规范。(5)一文数事。(6)没有回答对方的全部问题。
(7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
3.早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。4.从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿之后,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏,终于夺取了冠军。答案
1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。
2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。
3.早晨五六点钟,在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。4.上述事实证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏的精神,终于夺得了冠军。改错题
同意你校设立新材料研究室的请示 东海市职业学校:
你校东职发[1998]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 [1998]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。
东海市教育局 一九九八年五月三十日 1.文稿标题结构的不规范之处是()。
A.不是一个偏正短语 B.缺少作者 C.缺少文种 D.缺少介词 2.文稿标题中事由部分存在的问题是()。
A.答非所问 B.态度不明朗 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校” 3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。
A.先引发文字号,后引标题 B.既引发文字号,又引标题 C.没有引述全文 D.只引发文字号,没有引标题
4.文稿正文中的不规范之处有()。
A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲理由 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题 5.文稿中文字表述方面的问题有()。
A.“兹”、“收悉”等词语过于简古 B.“拟原则同意”语意含混 C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余 D.“专此函复”不能用作本文的结语
1.ABCD 2.ACD 3.AD 4.AD 5.BCD 2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。3.某局关于走私贩私的指示。某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。
4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。
5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。
6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。某省教委关于建立健全监考制度的指示。8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。某局关于清仓核资工作的总结报告。
五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分)
73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。74.某市某局关于批复问题的函。
75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。
76.语句表达正确与否,是衡量表达能力的重点标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些流言,并及时报告局政策研究室。78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志,要由所在单位的领导进行批评教育,并责令其进行补交。80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯实在只是个时间问题。81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。
82.利用“五一”假期,我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。答案
73.我们整个的文艺工作,如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。74.某市某局关于某问题的复函。
75.我们应该用马列主义的理论武装自己。
76.语句表达正确与否,是衡量表达能力好坏的重要标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些反映,并及时报告局政策研究室。78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志,要由其所在单位的领导进行批评教育,并责令其予以补交。80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯是暂时的。81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。
82.利用“五一”假期,我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。
五、公文改错题
73.(请将下面错误的地方改正过来。共10分)××市人民政府文件
×府发[2004]第11号 关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业:
为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
主题词:关于表彰通报 ××市政府(印章)
二○○四年元月 73.(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。
(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。(7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。
五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分)请示报告 国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准: ①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县: „„
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否,请批准各地试行。民政部 2003年11月11日 附件:××县„„ 73.(1)标题错误。(2)年份表达不统一。(3)“应对一九八六„„”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。
(5)“每平方公里约„„”,语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。(7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位置不当。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
××银行××市支行 一九九八年×月×日 【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
四、公文改错题
【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院90年4月24日
四、公文改错题
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××市工业局文件
××字(2002)××号 签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
公文改错
x x市人民政府办公厅通报 全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
(1)标题缺问题;(2)不应直接主送市民;(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用;(5)“本报”一词错用;
(6)发文机关前后不一;(7)作者后的“启”字为错用;(8)“以予”一词颠倒。
1.根据公文内容拟写标题
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果,制发一公布性文件,将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。
(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后,经研究认为文件针对的问题十分重要,文中的建议切实可行,决定对该文加注批语后下发施行,为此,制发一文件。
2.按照公文写作要求,修改下列语句中的错误
(1)他所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行辛勤劳动。
(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。
(3)听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。
(4)对待犯错误的同志,是“惩前毖后,治病救人”的方针。
(5)上次从你院借来的讲义,正在打印,上课前可以发到学生手中。
(6)在党的培养教育下,使我提高了思想觉悟。
(7)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。
(8)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。参考答案:
1.【答案要点】
(1)某市人民政府关于保护城市绿地的通告
(2)某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知
2.【答案要点】
(1)他之所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行了辛勤劳动。
(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础,作好精神准备。
(3)听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍。
(4)对待犯错误的同志,要“惩前毖后,治病救人”。
(5)上次从你院借来的讲义,我们正在打印,上课前可以发到学生手中。
(6)在党的培养教育下,我提高了思想觉悟。
(7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。
(8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示 中国气象局:
你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:
一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„
二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。
1993年7月1日 国务院办公厅
①标题文种错误;②“你中国气象局”称呼不当;③“[1993年]”之“年”字多余;④“请执行”语气有误; ⑤“
一、为更好„„”语气强烈,不妥;⑥“通过广播、电视、电台„„”,电台与广播不可并列; ⑦“向社会散布„„”,“散步”一词应为“发布”;⑧制发日期与作者位置颠倒。
2、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。
关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[2002]07号 省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后:
××行 李 强 高级会计师
××所 陈 雨 所长 ┇ ┇ ┇
报告当否,请批示。××市财政局 2002年2月10日 公文改错题
(1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。(2)发文号不应加“0”,改为×财发[2002]7号。(3)主送机关简称不对,应为“××省”。(4)名单中应将“陈雨”提前。
(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。(6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。(7)发文时间应大写:二○○二年二月十日。(8)加盖印章。
3、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。××厂干部商调报告 [2001年]调字第5号 ××局人事科负责同志:
我厂工程师庞××同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。
××厂长(印章)厂长:×××(私印)○一年九月二十一日 公文改错题
(1)标题文题错误,不是报告而应为“函”。(2)发文号应为调字[2001]5号。
(3)收文应为单位,而非个人。(4)函中不应为“你所”,应为“贵所”表谦称。
(5)缺少结束语,应为“请函复”,“致礼”。(6)落款不能用个人的名义。
(7)发文时间应写全:二○○一年九月二十一日。(8)发文时间不应超出发文机关,应退后两格。
6、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)××市人民政府文件 ×府发[2004]第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业: 为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
主题词:关于表彰通报 ××市政府(印章)二○○四年元月 公文改错题
(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。
(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。(7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。
7、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。请示报告 国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
(1)设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
„„
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。民政部
2003年11月11日
附件:××县„„ 公文改错题
(1)标题错误。(2)年份表达不统一。(3)“应对一九八六„„”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。
(5)“每平方公里约„„”,语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。(7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位置不当。
8、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。建设部、国家文物局请示 国务院、国务院办公厅:
前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。
不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„
„„
请即批转各地区、各部门研究执行。
附件:第二批国家历史文化名城名单
第二批国家历史文化名城简介
另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日
①标题错误;②多头主送错误;③“前年”说法不当;④“国发(2002)106号”不规范;⑤“请即批转„„”语气不当;
⑥附件应列出序号;⑦不得夹带其他请示事项;⑧每个作者应占一行。
9、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院 04年10月24日 公文改错题
答:①标题结构不完整;②“今年初”这一时间概念表达不当;③枝江县前应冠以省名;④英勇歹徒的表达有误;⑤“群众、工人„„”等搭配不当;⑥数字表达不一致;⑦作者排列有误;⑧日期书写有错误。
一、单项选择题
1.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专用公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 2.为加快文件的传递,可采用()。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 3.决定与决议的主要不同在于()。
A.规范性 B.时效性 C.领导指导性 D.生成程序 4.为了维护政令一致,凡下行公文()。A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
二、多项选择题
1.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有()。A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署
2.命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于()。
A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施 C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定 3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期 4.我国法定的公布性文件包括()。A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有()。A.“特此报告,请审阅”
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法” D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”
三、判断题
1.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。()2.通知不能主送同级机关。()3.领导指导性文件没有试行本。()
4.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。()5.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。()
四、公文改错题
1.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。2.我们应该把马列主义的理论来武装自己。3.某市某局关于批复问题的函。
4.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。5.请将下面错误的地方指出来。请示报告 国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
„„
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。民政部
2003年11月11日 参考答案及华图名师详解
一、单项选择题
1.A[解析]B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类;C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类;D项是对发文所作的分类。
2.B[解析]多级行文是指为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。
3.D[解析]决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文,由此可见,两种公文产生的程序不一样。
4.C[解析]下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。
5.A[解析]规范性文件指强制推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。
二、多项选择题
1.CD[解析]掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性;签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。
2.ABCD[解析]命令(令)是一种指挥性公文,根据规定,命令(令)适用于ABCD所说的四种情形。3.ACD[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。
4.BD[解析]公布性文件,指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项,通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项,两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。
5.AD[解析]报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。故选AD。
三、判断题
1.×[解析]一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。
2.×[解析]通知是机关常用公文,具有多种功能,其主要特点:一是应用广泛,使用频率高;二是对行文方向的限制不严格,基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯,一文一事,行文简便。故本题是错误的。
3.√[解析]略
4.×[解析]通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。
5.×[解析]公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。
四、公文改错题
1.我们整个的文艺工作,包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等,都有了很大提高。2.我们应该用马列主义的理论来武装自己。3.某市某局关于某问题的复函。4.集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。5.(1)标题错误;
(2)年份表达不统一;
(3)“应对一九八六„„”语气不对;
(4)分条列项的序号不规范;
(5)“每平方公里约„„”语气含糊;
(6)报告中夹带请示事项;
(7)“以上报告妥否„„”表达错误。
(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。第【1】题 哲学是()。
A.关于自然界和社会发展一般规律的科学
B.科学的世界观和方法论
C.系统化和理论化的世界观
D.革命性和科学性相统一的世界观
正确答案:C 第【2】题
哲学的基本问题是()。
A.物质和运动的关系问题
B.可知论和不可知论的关系问题
C.思维和存在的关系问题
D.理论和实践的关系问题
正确答案:C 第【3】题
哲学与具体科学的区别表现在()。
A.哲学是世界观,具体科学是方法论
B.哲学是绝对的,具体科学是相对的
C.哲学揭示一般规律,具体科学揭示特殊规律
D.哲学以各门具体科学为基础
正确答案:D 第【4】题
哲学为具体科学的研究提供()。
A.一般方法
B.经验材料
C.理论结论
D.具体方法
正确答案:A
第【5】题
马克思主义哲学同具体科学的关系是()。
A.普遍和特殊的关系
B.整体和局部的关系
C.代替和被代替的关系
D.有限和无限的关系
正确答案:A
第【6】题
马克思主义哲学的理论来源是()。
A.古希腊朴素唯物主义哲学
B.17世纪英国唯物主义哲学
C.18世纪法国唯物主义哲学
D.19世纪德国古典哲学
正确答案:D 第【7】题 马克思主义哲学的创立意味着()。
A.人类哲学思想的发展达到了顶峰
B.科学哲学体系的最终完成C.绝对真理的体现
D.人类优秀哲学思想集大成和在更高阶段上发展的起点
正确答案:D 第【8】题
马克思主义哲学是整个马克思主义理论的()。
A.主要内容
B.理论基础
C.核心部分
D.实质和灵魂
正确答案:B 第【9】题
马克思主义哲学是()。
A.劳动人民的世界观
B.无产阶级的世界观
C.为全社会服务的世界观
D.新兴阶级的世界观
正确答案:B 第【10】题
学习马克思主义哲学的根本目的在于()。
A.提高知识理论水平
B.培养和确立科学的世界观
C.掌握正确的工作方法
D.全面提高人的素质
正确答案:B 第【11】题
我国着名的地质学家李四光在从事地质学研究中,自觉应用马克思主义哲学的基本原理和方法,创立了地质力学的新理论,对我国石油地质工作作出了巨大的贡献。这说明()。
A.哲学是对具体科学的概括和总结
B.哲学随具体科学的发展而发展
C.哲学是具体科学的总和
D.哲学对具体科学的研究有指导作用
正确答案:D 第【12】题
哲学的生命力从根本上说在于()。
A.适应时代的需要
B.满足统治阶级的需要
C.反映劳苦大众的需要
D.适应思想创新的需要
正确答案:A
第【13】题
我党一贯倡导并长期保持的优良学风是()。
A.艰苦奋斗
B.实事求是
C.理论联系实际
D.勤俭节约
正确答案:C 第【14】题
马克思主义哲学最主要的特点表现在()。
A.实践性
B.科学性
C.革命性
D.开放性
正确答案:A
第【15】题
在马克思主义哲学产生之前,不存在()。
A.唯物史观和唯心史观的斗争
B.辩论法和形而上学的斗争
C.唯物主义和唯心主义的斗争
D.可知论和不可知论的斗争
正确答案:A 第【16】题
“坐地日行八万里,巡天遥看一千河”,这一著名诗句包含的哲理是()。A.物质运动的客观性和时空的主观性的统一
B.物质运动的无限性和时空的有限性的统一
C.时空的无限性和有限性的统一
D.运动的绝对性和静止的相对性的统一
正确答案:D 第【17】题
时有风吹幡动。一僧曰风动,一僧曰幡动,议论不已。慧能曰:“不是风动,不是幡动,仁者心动。”慧能观点的根本错误在于()。
A.否认了运动是物质的根本属性
B.否认了运动具有客观规律性
C.否认了运动的绝对性
D.否认了物质是意识的根源
正确答案:A
第【18】题
在物质和运动的关系问题上,形而上学和唯心主义的共同错误为()。
A.设想没有运动的物质
B.设想没有物质的运动
C.仅把运动和某些具体物质形态联系起来
D.把物质和运动完全割裂开来
正确答案:D 第【19】题
把感觉、经验当成第一性的观点是()观点。
A.唯物主义的B.主观唯心主义的C.唯物主义经验论
D.客观唯心主义的正确答案:B 第【20】题
划分唯物主义同唯心主义的唯一的标准是()。
A.世界是否可知的问题
B.思维和存在何者第一性的问题
C.世界是否运动变化的问题
D.是否承认世界统一的问题
正确答案:B 第【21】题
辩证法同形而上学的斗争是()。
A.又一个哲学的基本问题
B.唯物主义同唯心主义斗争的表现形式
C.从属于唯物主义同唯心主义的斗争,并同这种斗争交织在一起的D.高于唯物主义同唯心主义斗争的正确答案:C 第【22】题
“人的意志高于一切,决定一切”的观点是()。
A.机械唯物主义观点
B.朴素唯物主义观点
C.客观唯心主义观点
D.主观唯心主义观点
正确答案:D 第【23】题
列宁对辩证唯物主义物质范畴的定义是通过()界定的。
A.物质和意识的关系
B.个别与一般的关系
C.哲学与具体科学的关系
D.认识与实践的关系
正确答案:A 第【24】题
物质的唯一特性是它的()。
A.运动的绝对性
B.存在性 C.客观实在性
D.实物性
正确答案:C 第【25】题
马克思主义哲学认为,世界在本质上是()。
A.各种实物的总和 B.物质和精神的统一 C.多样性的物质统一 D.主观与客体的统一 正确答案:C 第【26】题
认为正确或错误的意识都是对物质的反映是()的观点。A.诡辩论 B.唯心主义 C.不可知论 D.唯物主义 正确答案:D 第【27】题
“静者,动之静也”的观点是()。A.否认静止的相对性 B.否认运动的绝对性 C.认为静止是不存在的
D.认为静止是运动的特殊状态 正确答案:D 第【28】题
世界的真正统一性在于它的()。A.存在性 B.物质性 C.意识性 D.真理性 正确答案:B 第【29】题
设想脱离物质的运动必然导致()。A.唯心主义 B.二元论
C.辩证唯物主义
D.形而上学唯物主义 正确答案:D 第【30】题
相对主义运动观认为()。A.静止是运动的特殊状态 B.运动和物质是不可分割的 C.运动的形式是多样的
D.只存在绝对运动而无静止 正确答案:D
第【31】题
“司马光破缸”的故事是说司马光小时侯看到一小孩掉进水缸后,他没有按常规让人脱离水,而是打破水缸,尽快让水脱离人。这一故事给我们的哲学启示是()。A.想问题、办事情要学会抓主要矛盾
B.外因在一定条件下对事物发展起决定作用
C.只要打破常规,有创新精神,就能成功地改造世界 D.做任何事情都要具体问题具体分析 正确答案:D 第【32】题
党的独立自主、自力更生为主和争取外援为辅的方针的哲学依据是()辩证关系的原理。A.矛盾普遍性和特殊性 B.主要矛盾和次要矛盾 C.同一性和斗争性 D.内因和外因 正确答案:D 第【33】题
要从战略上调整国民经济布局,对关系国民经济命脉的重要行业和关键领域,国有经济必须占据支配地位,在其他领域,可以通过资产重组的结构调整,提高国产资产的整体质量。这一论断突出体现了()。A.矛盾是事物变化发展原因的道理
B.事物的变化发展都是量变与质变相统一的观点 C.感性认识必须上升到理性认识 D.两点论与重点论相统一的方法论 正确答案:D 第【34】题
看问题“只见树木,不见森林”是()。A.唯物辩证法的观点 B.客观唯心主义 C.形而上学观点 D.不可知论 正确答案:C 第【35】题
一个学校教学质量的高低是由教师的水平、学校的设施、学生的主观努力以及社会影响等方面造成的,从因果关系来看,这是()。A.异因同果 B.同因异果 C.多因一果 D.一因多果 正确答案:C 第【36】题
“苍蝇不叮没缝的蛋”这一说法直接表达的哲学思想是()。A.内因是变化的根据,外因是变化的条件,外因通过内因起作用 B.矛盾是事物发展的动力
C.事物的运动是外力推动的结果 D.运动是物质的根本属性 正确答案:A 第【37】题
“让一部分人通过诚实劳动和合法经营先富起来,然后逐渐扩展,达到共同富裕的目标。”这体现了()。A.总的量变过程中的部分质变原理 B.质变形式非爆发式的原理 C.质变过程中量的扩张的原理 D.质、量、度三者关系的原理 正确答案:A 第【38】题
爱因斯坦的相对论揭示的是()。A.时间、空间可以离开物质自己运动 B.时间、空间不随物质运动的速度而变化 C.时间、空间是主观精神的表现形式 D.时间、空间与物质运动不可分 正确答案:D 第【39】题
“抓住机遇,迎接挑战”体现的哲理是()。A.要重视外因的作用 B.要重视内因的作用
C.要重视主观和客观的统一 D.要重视外因通过内因作用 正确答案:C 第【40】题
公孙龙的“白马非马”之说的错误在于它割裂了()。A.矛盾的普遍性和特殊性的关系 B.矛盾的同一性和斗争性的关系 C.主要矛盾与非主要矛盾的关系
D.矛盾的主要方面和次要方面的关系 正确答案:A
第【41】题
“一个地区的发展会产生全国效益”强调的是()。A.整体和部分不可分割 B.整体和部分有严格的界限
C.整体的性能状态与及变化会影响部分 D.部分的性能状态及其变化会影响整体 正确答案:D 第【42】题
辩证法和形而上学根本对立的焦点在于()。A.是否整体地看问题 B.是否承认事物在运动
C.是否承认事物的内部矛盾是事物发展的动力 D.是否承认事物的质变 正确答案:C 第【43】题
事物发展的源泉在于()。A.人的主观能动性 B.事物之间的相互作用 C.事物的内部矛盾 D.外力的推动 正确答案:C 第【44】题
唯物辩证法否定的“扬弃”是指()。A.全盘抛弃 B.绝对否认 C.全盘肯定
D.既克服又保留,既批判又继承 正确答案:D 第【45】题
量变和质变的关系是()。A.保守和进步关系 B.决定与被决定的关系 C.主要与次要的关系 D.对立统一的关系 正确答案:D
第四篇:事业单位公文改错整理
公文写作学习笔记
一事一议原则。逐级上报原则。 文件分为秘密(保密10年),机密(要用黑体,加五角星,年份限制20),绝密:30年,以上年限为默认年限。
标题用2号字,正文用3号字,行间距可以调整,签发人要用楷体。 标题用“发文单位”关于“„„”的“文种”的形式。平行文与下行文不需要联系方式。
要送往多单位的,可主送一个单位,其余抄送(附送)。抄送换行时要顶右空一格。盖章处日期要用中文,不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级,也不能给领导个人。
改卷通常看格式,不大看内容。
公文中,文体一般不用批复,而多用批示。签发人要顶右向左空两格 正文与日期之间要空3行,以做盖章留空。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日
四、公文改错题
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否,请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日
四、公文改错题 【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
四、公文改错题
【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
四、公文改错题
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
××市工业局文件
××字(2002)××号
签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件 2002.10.16
主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
四、公文改错题。(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;
(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
x x币人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:(1)标题缺问题;
(2)不应直接主送市民;
(3)“传说”一词不妥;
(4)文中日期混用;
(5)“本报”一词错用;
(6)发文机关前后不一;
(7)作者后的“启”字为错用;
(8)“以予”一词颠倒。
2009年事业单位公共基础考试练习题:公文写作08:37:13)
一、单项选择题
(2009-09-25 1.A[解析]B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类;C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类;D项是对发文所作的分类。
2.B[解析]多级行文是指为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。
3.D[解析]决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文,由此可见,两种公文产生的程序不一样。
4.C[解析]下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。
5.A[解析]规范性文件指强制推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。
1.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A)。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专用公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
2.为加快文件的传递,可采用(B)。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
3.决定与决议的主要不同在于()。
A.规范性 B.时效性 C.领导指导性
D.生成程序
4.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
1.CD[解析]掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性;签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。
2.ABCD[解析]命令(令)是一种指挥性公文,根据规定,命令(令)适用于ABCD所说的四种情形。
3.ACD[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。
4.BD[解析]公布性文件,指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项,通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项,两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。
5.AD[解析]报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。故选AD。
二、多项选择题
1.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有(CD)。
A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署
2.命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于(ABCD)。
A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施
C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定
3.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACD)。公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期
4.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知 B.通告 C.通报 D.公告
5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(AD)。
A.“特此报告,请审阅”
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”
D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”
三、判断题
1.×[解析]一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。
2.×[解析]通知是机关常用公文,具有多种功能,其主要特点:一是应用广泛,使用频率高;二是对行文方向的限制不严格,基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯,一文一事,行文简便。故本题是错误的。
3.√[解析]略
4.×[解析]通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。
5.×[解析]公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。
1.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(X)
2.通知不能主送同级机关。(X)
3.领导指导性文件没有试行本。()
4.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。(X)
5.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。(X)
四、公文改错题
1.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。
2.我们应该把马列主义的理论来武装自己。
3.某市某局关于批复问题的函。
4.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。
5.请将下面错误的地方指出来。
请示报告
国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
……
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
5.(1)标题错误;
(2)年份表达不统一;
(3)“应对一九八六……”语气不对;
(4)分条列项的序号不规范;
(5)“每平方公里约……”语气含糊;
(6)报告中夹带请示事项;
(7)“以上报告妥否……”表达错误。
(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。
参考答案及解析
一、单项选择题
二、多项选择题
三、判断题
四、公文改错题
1.我们整个的文艺工作,包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等,都有了很大提高。
2.我们应该用马列主义的理论来武装自己。
3.某市某局关于某问题的复函。
4.集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。
5.(1)标题错误;
(2)年份表达不统一;
(3)“应对一九八六……”语气不对;
(4)分条列项的序号不规范;
(5)“每平方公里约……”语气含糊;
(6)报告中夹带请示事项;
(7)“以上报告妥否……”表达错误。
(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。
第五篇:2016年重庆市事业单位综合基础知识——公文篇
第四篇 公文篇
2012.4.16中共中央办公厅、国务院办公厅联合颁发了《党政机关公文条例》(7.1施行)。
1、广义:公务文书、,指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。
狭义:法定公文特指法律、法规所规定的具有特定(法定)效力和规范体式的公务文书,主要为新《条例》所颁布的15种党政机关公关(习称党政公文),也包括其他类别的法定公文,与《办法》相比增加了决议和公报,删减指示、条例、规章。
2、公文的特点:
(1)权威性:国家政权机关的指挥意志、行动意图、公务来往的记录,直接反应国家政权的政治意向和根本利益。
(2)法定性:作者(机关或组织)、效力权威、制发程序
(3)时效性:时代性、及时性(实用性和时间性)、效用期限性
(4)规范性
3、公文的作用:(1)领导指导作用
(2)处理公务作用(3)宣传教育作用
(4)凭证依据作用(最基本):机关办事的依据和凭证,公文立卷归档后,文献作用和今后考查工作、研究历史的重要凭证。(5)规范言行作用
4、公文分类:
(1)关于公务文书的分类(按性质、用途): ①法定公文:以党政机关为主体。
②法规规章文书(准公文):法规与规章,正式发布后具有法定公文的效力,常用:条例、规定、办法章程、规则等。
③事务文书:不具法定约束力,起辅助和补充作用。ⅰ通用事务文书ⅱ专用事务文书(2)关于法定公文的分类:
①使用范围(制发权限和适用范围):通用公文、专用公文
②行文关系(隶属关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系):上行文(报告、请示、上行意见)、下行文(决定、决议、命令、通知、批复、通报)、平行文(函、议案、意见、通知)
③涉密程度和阅读范围:涉密(绝密、机密、秘密)公文【通过机要交通等或保密的计算机信息系统传输】、普通公文、公布性公文
④送达和办理时限要求:特急公文(24小时内)、加急公文(3日内)、一般公文(15日内)
⑤性质、特点和作用:指挥性公文(下行文)、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、联系性公文(下行文)
⑥来源:发文、收文
二、公文规范:
1、文种规范:
(1)文种选用规范:选择公文文种的主要依据:①行文目的、②收发文机关之间的关系、③机关职能和地位
(2)违反公文文种选用规范的混乱现象:混用文种、自制文种、误用文种
3、公文行文规范:行文方式:①逐级行文、②越级行文、③多级行文、④直接行文(1)一般规则:
①确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
②按权限行文,越级行文抄送被越过机关。(2)向上级机关行文规则:
①原则上单一主送,据需要抄送上级和同级,不抄送下级。②本级部门据授权及权限向上级主管部门行文 ③不得向上级机关原文转报倾向性意见请示事项。④请示应一文一事。不得在非请示性公文中夹带请示事项。⑤应以本机关名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向上行文可抄送另一个上级机关。(3)向下级机关行文规则:
①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(明确主送与抄送)
②上级机关的有关部门经授权可向下级机关行文。③上级部门按权限向下级部门行文。④行文事关多部门须协商一致。
⑤受双重领导的机关行文可抄送另一个上级机关。
(4)同级机关行文规则: 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
4、公文语言规范:公文主旨是公文灵魂和统帅
常用的表达方式:叙述、说明、议论(1)准确:公文语言的基本特点和第一要求,其他特点是以它为前提的①精选中心词:标题点题是公文主旨经常使用的表现方法。②善用附加词③用好关联词④巧用模糊词(2)简明:简洁、明快、浅显易懂 ①词义要明确 ②多用基本义③常用缩略语:约定俗称、先全后简 ④句式有选择
(3)朴实:语言平实、朴素。要求叙述不花哨、说明要浅显、议论求精当
(4)庄重:语言要端庄、郑重、严肃、认真。①客观地叙述、阐释和评价②使用书面语③使用公文专用语:称谓、领起、承启、结尾
5、公文处理规范:
(1)处理工作原则:①坚持实事求是、②准确规范、③精简高效、④安全保密
(2)处理程序: ①公文拟制:
ⅰ起草:机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。稿本A草稿:不具备正式公文效用。B定稿:具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据,有法定的生效标志(签发等)。C正本:正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。D试行本:在试验期间具有正式公文的法定效力。E暂行本:在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。F副本:根据正本,再现其全部内容和格式的文本正本,复份具有相同的法律效用;作为复印件不具备公文的法定效用。G修订本
ⅱ审核:文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。ⅲ签发:公文应经本机关负责人(正职领导、主持工作的副职领导)审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。②公文办理:
ⅰ收文办理:A签收
B登记
C初审 拟办: 对收文如何办理提出建议性处理意见 批办:来文提出决断性的处理原则和方法
D承办:中心环节
E传阅F催办:紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
G答复:公文的办理结果应当及时答复来文单位。ⅱ发文办理:A复核B登记 C印制D核发E分发
ⅲ整理归档:归档的公文及材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
③公文管理:党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。复制件应当加盖复制机关戳记。存本和复印件的副本是没有法定生效标志的文本形式。新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。擅自行文的处理方法:责令纠正、予以撤销 ④联合机关行文:
ⅰ两个或两个以上机关联合行文时必须做好会签工作。
ⅱ作者:同级机关(同级政府、政府各部门之间、政府部门和同级人民团体之间)
ⅲ上一级党政部门与下一级党政机关、党政机关/部门与同级军队机关/部门可以联合行文
6、其他规范:
(1)文字排列规范:自治可并用民族文字
(2)用纸规范:A4型 210mm
297mm(3)层次序数规范:一
(一)1.(1)黑体、楷体、仿宋
(4)数字使用规范: 百分比的表示应用阿拉伯数字 如41% ;表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数,如 “增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”;程度表达各种副词和代词,如“很、极其、非常、比较、多么”等副词和“怎么、这样、如何”等代词就较为常见,应力求恰到好处;使用概数(模糊数)、约数数字,应当只模糊一头,而不能模糊两头。如:“近百人”或“百人左右”,不能写或“近百人左右”(5)引用规范:先引标题,后引发文字号,发文字号用圆括号括起。
二、常用公文写作
(一)决定:
1、特点:指挥决策性、约束规范性、严肃重要性
2、种类:①知照性决定、②指挥性决定、③奖惩性决定、④更改性决定 ①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)
(二)意见:业务主管部门的意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。
种类:上行、下行、平行或请批性意见、指示性意见、建议性意见
①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)
(三)通知:最常见,多为下行文,少量平行文
1、特点:适用广泛性、使用频率高、种类较多、时效性强
2、种类:规定性、布置性、告知性、批转性、转发性(对象:上级机关、平级机关、不相隶属机关)、发布性【印发类(本机机关)】、会议通知、任免通知
3、写法:
①标题:发文机关(事项性和任免可省)+事由+文种(完全式标题)
②主送机关:应明确写(媒体上不用)
③正文:统一内在模式:凭+事+断
结尾:特此通知
(四)通报:
1、特点:典型性(人物、事件、情况)、及时性、教育性
2、种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报
3、写法:
①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)
③正文:情况概述、分析原因、决定处理办法、意见要求号召希望
(五)通告:一定范围内使用
1、特点:制约性、广泛性(内容、使用单位、公布形式)、专业性、通俗性
2、种类:规定性、事项性
3、写法:
①标题:发文机关(可省)+事由+文种(只有)(完全式标题)
②主送机关:应明确写(普发性决定可省略)
③正文:通告缘由、通告事项、结束语(特此通告
4、通告与公告的区别:
(六)报告:
1、特点:综合性、事后性、单向性、陈述性
2、种类:汇报工作、反映情况、回复性、报送文件
3、写法:
①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)
②正文:缘由+事项(主体)+结束语(特此报告)
(七)请示:上级机关负责人直接交办的事项请示可以直接教给上级机关负责人个人
1、特点:①祈请性、②单一性(一文一事、一个主送机关)、③期复性
2、种类:请求审批事项(结束语:请批准、请予审批)、请求给予帮助、请求给予指示
3、请示与报告的区别
4、写法:
①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)
②正文:缘由(详细,关键)+事项+结束语(如无妥否,请批准、当否,请批复)
(八)批复:
1、特点:①单一性、②指示性、③时限性、④被动性
2、批复与批示的区别:①批复是在答复下级机关请示时的专用下行公文;②而批示则是机关领导人对下级机关来文所批注的处理意见。
3、写法:
①标题:批复意见+批复内容+批复对象、批复意见+批复内容、完全式标题
②主送机关:请示的主送机关
③正文:批复引据+批复内容(意见+希望和要求)+结束语
(九)函:
1、特点:①平行性、②商洽性、③简易性
2、种类:商洽函、请批函、询问函、答复函
(十)纪要:
1、特点:①纪实性、②概括性、③指导性
3、种类:决策性纪要、协调性纪要、研讨性纪要
4、写法:
①标题:会议内容(可省)+会议名称+文种
②正文:会议概况+议定事项+结束语
三、事务文书写作
(一)会议记录
1、作用:①凭据作用、②素材作用、③文献作用(最原始)
2、写法:
①组织情况:标题、召集会议的部门、开会时间、会议地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人
②内容:报告+发言+决议事项+签字负责(末尾右下方:记录人和主持人)+散会(休会)
3、注意事项:要全面、准确、详尽
(二)简报:内部编发刊物
1、特点:反应快、篇幅短、信息量大
2、作用:反映情况、指导工作、互通信息
3、写法和格式:报头+报体+报尾(发送单位、编印份数)
注意问题:紧跟形势,反映中心工作;材料典型,真实可靠;反应快捷,编发及时
(三)计划:预想性的部署和安排的事务文书(目标+措施+步骤)
1、特点:①预见性、②可行性、③约束性
3、作用:增强行动自觉性,减少盲目性;督促和检查行动执行情况的客观依据
4、写法:
①标题:单位名称+时限+性质
②正文:前言(灵魂和总纲)+主体(任务指标和要求;步骤与措施;完成时间;其他事项)+结语
③落款:单位和时间
5、原则:调查研究、切实可行、具体明确、间接扼要
(四)总结:感性到理性的再认识
1、特点:①真实性、②理论性、③目的性
2、种类:按内容、范围、功能(汇报性和经验性)、时间分
3、作用:①深化人们对客观事物规律性的认识;②加强工作指导的有效性;
③促进经验、④信息交流
4、写法:
①标题:陈述式(名称+时间+事由+文种)、论断式、概括式
②正文:前言+主体(成绩和收获、经验体会、存在问题和教训)+结语
5、注意问题:明确目的和指导思想、坚持实事求是的思想路线、特色新经验、语言要准确简明生动
6、总结和计划的关系:联系:总结是前一阶段的认识,下一阶段的依据
区别:计划是事前完成某项任务提出的安排,总结是事后的总检查和总评价
(五)述职报告:任职者的汇报性文书
公布方式:口述
1、特点:内容真实具体(生命力所在)、全面但有侧重(成绩部分)、认识深刻、语言朴实(严谨谦恭)
2、种类:代表机关或者某一部门的述职报告、个人述职报告
3、写法:
①标题:文种、要旨概括式 ②称谓:各位领导等
③正文:开头部分+履职与成绩部分+不足与教训+今后打算与意见
(六)调查报告:应用文书,调查是前提,研究是关键,报告是结果 调查的方法:普查、重点调查、典型调查、抽样调查
1、作用:提供决策依据、交流工作经验、开发深层信息
2、特点:①针对性、②客观性、③指导性
3、写法:
①标题:说明式、提问式、正副标题式
②正文:前言(简介情况+点明主题+说明意图+提出疑问)+主体:主干和核心(纵式结构+横式结构+综合式结构)+结尾
③落款:单位和个人名称置于标题下,时间在正文右下方
4、注意问题:深入调查、详尽占有材料;研究材料,提炼观点;合理布局,有叙有议
5、调查报告与工作总结的区别:目的与范围、内容、人称(第一和第三)、写作侧重点(阐明经验、措施和经验;意义、性质和作用)
(七)规章制度:基本单位:条,法规性和约束力文书。
1、特点:①约束性、②条款性、③严密性
2、种类:规范性规章制度、公约性规章制度
3、写法:
①标题:单位名称+内容范围+文种
②题注:(日期+名称+文种)
③正文:章短条连式【总则(只设一章)+分则+附则(设一章)】、条文贯通式
(八)贺词:贺信、贺电
1、特点:①祝贺性、②电信性
2、写法:
①标题:人物/事由+贺词 ②正文:开头+主体+结语
③署名和日期:文末右下方
4、贺信与电文的区别:相同:沟通信息,增进友谊的功能 不同:目的和规范不同。
(九)感谢信:表扬意义,寄给对方或张贴方式,表彰宣传作用。
1、写法:
①标题:致xxx感谢信 ②称谓:单位、组织或个人
③正文:事由+重点突出客观效果+影响和态度学习决心+结束语(此致敬礼)④署名和日期:单位和个人名称和时间
2、注意问题:叙事简明、情感真挚、评价恰切
(十)慰问信:慰问鼓励的专用书信,寄给对方或媒介传播
1、写法:
①标题:慰问信/对象和因由+文种 ②称谓:全称
③正文:事由+业绩和困难+形式和希望+结束语
④署名和日期:单位和个人名称和时间
2、注意问题:明确对象、情真意切
四、其他重点
1、公告:
(1)特点:公布范围的广泛性、郑重宣告的庄重性和严肃性、法定作者的限定性
公告与公报:标题+题注+正文
2、论证方法:例证法、类比法、归谬法
3、印章和签署是可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识。
4、公文的保管期限:永久、长期、短期
5、公文销毁的方式:焚毁、重新制成纸浆、清洗消磁
6、公文的标题:发文机关名称+发文事由+文种、发文机关名称+文种、发文事由+文种、文种
7、成文日期为准:机关领导人的签发日期、联合发文的最后签发机关领导人的签发日期、电报的发出日期、会议通过的日期
8、机关负责人兼任其他机关职务是的,在履行所职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档