大学社团协会例会记录示例

第一篇：大学社团协会例会记录示例

生物医学工程学院学生科学技术协会

顺德医工科协第十一周副部以上例会

会议时间：2009年11月15日22：00—22：40 会议地点：春晖园2-521医工科协办公室

列席人员：尹国平李宗盛 刘峰回 赵 全 张玉琴 杨晓萍 许晓东 于馨淼 黄文舜 林良斌 巫立斌 易冬林 吴 楠 林慕丹 肖 琦 林海霞 缺席人员：胡 勇 迟到人员：赵 全 主持人：张玉琴 记录人：林慕丹 会议内容：

一、各部门工作汇报

（一）、秘书处：

1、本周工作总结：

（1）、完成刘国庆老师讲座签到与现场布置工作;（2）、制作、打印电子焊接大赛报名表与报名点大字，并协助完成现场报名工作;（3）、正跟进电子焊接大赛报名统计工作。

2、下周工作安排：

（1）、11月17日完成电子焊接大赛报名统计工作;（2）、购买电子焊接大赛中使用的档案袋和奖状，同时整理大赛

卓越，源于拼搏，始于抉择

的相关资料;（3）、购买办公室椅子，布置办公室。

（二）、组织联络部：

1、完成 “科技月”11月11日电创讲座的教室申请、PPT播放以及讲座现场工作；

2、提交电子焊接大赛的场地及物资申请表，目前正等待回应； 完成11月13日电子焊接大赛报名阶段的场地申请。

（三）、策划实践部：

1、完成电子设计大赛讲座的策划；

2、完成电子设计大赛讲座的现场布置和现场的流程跟进工作；

3、完成电子设计大赛讲座的活动总结；

4、跟进各部门准备焊接大赛的宣传报名工作；

5、协助数学建模基地完成授课工作。

（四）、网络宣传部：

1、完成电子设计大赛讲座的PPT以及海报的制作；

2、完成科技月大海报的制作；

3、协助其他部门完成了电子设计入门讲座的现场布置以及拍摄任务；

4、完成焊接大赛的PPt的制作；

5、完成电子设计讲座的新闻撰写工作。

二、电子创新基地工作汇报

1、本周工作总结：

（1）、协作四个部门于周三上午举办电子设计大赛讲座，但由于

卓越，源于拼搏，始于抉择

时间原因，听众人数并不多；

（2）、于周五、周六进行第二届电子焊接大赛现场报名工作。

2、第二届电子焊接大赛具体工作安排：

（1）、大赛报名统计和队伍沟通工作希望由秘书处负责；（2）、希望网络宣传部加大电子焊接大赛宣传力度，组织联络部11月16日贴出第二届电子焊接大赛海报；

（3）、比赛用横幅的打印希望得到组织联络部的协助；（4）、由于电创届时人手有限，希望各部门派人员在比赛现场帮忙；

（5）、比赛现场设立若干部门以便为参赛人员提供帮助和服务，因此同时也需要借工作处桌子；

（6）、比赛题目由林良斌负责，11月16日购买比赛元件。

3、建议对电子创新基地09年会员进行第二次筛选统计，无兴趣于电创的会员可自行退出。

三、数学建模基地工作汇报

1、本周工作总结：

于11月12日进行数学建模基地的第二次授课，授课内容为第一次数模Matlab的教学。通过此次授课也发现一些问题。

2、接下来工作计划：

（1）、收集会员对本周授课的反馈信息（2）、对有兴趣的会员开始针对性的培训

四、主席助理李宗盛发言

1、应电创基地的要求，增加对两大基地会员的相关管理制度，并

卓越，源于拼搏，始于抉择

有待列入CI系统，以作为完善医共科协CI系统的一部分；

2、电子焊接大赛比赛现场注意用电安全问题，备用药物由秘书处准备。

五、副主席尹国平发言

1、鼓励各个部门成员尽管工作疲劳，但别松懈，仍要继续努力，并认真总结本学期科技月的工作，为下学年的工作提供经验；

2、注意把08、09级基地管理员纳入科协内部联谊活动和其他活动的活动对象。

六、会议结束

生物医学工程学院学生科学技术协会

二〇〇九年十一月十五日

卓越，源于拼搏，始于抉择

第二篇：大学社团协会章程范本

浙江理工大学学生社团章程 第一章 总 则

第一条 本社团的名称为浙江理工大学问天阁天文爱好者协会

第二条 本社团为自愿结成的非营利性社会组织，为兴趣爱好型社团，挂靠单位为浙江理工大学材料与纺织学院、丝绸学院。

第三条 本社团的宗旨：享受天文带来的乐趣，致力于天文知识科普；遵守宪法、法律、法规和社会道德风尚，遵守校团委、学生社团联合会的规定。

第四条 本社团是在浙江理工大学党委的领导下，接受浙江理工大学团委的指导，由浙江理 工大学学生社团联合会监督管理。

第二章 会 员

第五条 入会

凡能遵守国家宪法及法律法规，承认本协会章程，自愿履行协会义务的浙江理工大学在校全日制学生均可申请入会。

第六条 会员入会的程序：

（一）提出入会申请；

（二）经社团理事会商讨通过；

（三）报校社团联备案；

第七条 会员享有以下权利：

（一）本社团的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本社团活动的优先权；

（三）获得校社团联及本社团的服务；

（四）对本社团工作的批评建议权和监督权；

（五）参与校社团联及本社团的评优工作；

（六）入会自愿、退会自由； *

第八条 会员履行下列义务：

（一）遵守学校、校社团联各项规章制度及本社团章程；

（二）执行本社团的各种决议；

（三）维护校社团联及本社团的合法权益；

（四）按有关规定交纳会费；

（五）完成本社团布置的任务；

（六）积极参与社团每项活动；

（七）向本社团反映情况，提供有关资料；

第九条 退会

（一）由本人提出书面申请，经本社团理事会审核通过后方可退会；

（二）严重违反本协会章程或触犯法律法规者，经本社团理事会审核通过后撤消其会员资 格；

（三）未履行协会义务或不参加协会活动规定次数以上者视为自动退会；

（四）退会前应结清会费（培训费）余额并予以清还； * 第三章 组织机构和负责人产生、罢免

第十条 本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免社团理事会成员；

（三）审议社团理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜； *

（六）决定其他重大事宜。

第十一条 会员大会须有 2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员审议通过。

第十二条 会员大会每学期至少召开两次，如会员大会进行选举和罢免社团理事会成员，须 报校社团联批准。

第十三条 社团理事会是会员大会执行机构，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员 大会负责，代表社团向社团联汇报工作。

第十四条 社团理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）向会员大会报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定社团会长、副会长、财务理事及下属各部门主要负责人的聘 任；

（六）结合学校教育、教学方针及社团联的工作要求，领导本社团各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（九）决定其他重大事项。

第十五条 协会下设组织部、外联部、宣传部，各部门职能具体为：

（一）组织部：

1.负责社团活动的策划、组织工作； 2.负责社团活动所需的后勤保障工作；

3.协调社团各部门之间的沟通和联系；

（二）外联部：

1.负责社团对外联系、洽谈，为社团争取赞助和合作，为同学们提供良好的锻炼机会； 2.加强社团和社会各界的联系，树立社团良好的形象；

（三）宣传部：

1.负责整体活动的宣传方案的拟订和各项宣传工作，如海报、传单制作编排、横幅内 容的拟订及其他宣传方式以及场地整体布置；

2.通过海报，标语，板报等形式，做好协会的内、外宣传工作，提高社团的知名度；

3.通过微信微博推送等方式，对社团的各项活动进行前期、中期、后期的宣传报导，及时准确地向同学们传递各种信息；

第四章 社团活动

第十六条 本社团的活动范围

（一）组织会员积极参加各项相关活动；

（二）定期举行与各大高校及社会青年的联谊会;

（三）聘请资深导师开设相关专业的讲座、课程;

（四）参加学校组织的各种大型活动；

（五）积极组织和参与社会公益活动；

第五章 财务管理

第十七条 社团财务包括社团经费和社团财产两部分。本社团经费来源：

（一）收缴会费：会费每年收缴一次（收费标准视各个社团的情况而定）；

（二）社会赞助：社团寻求赞助单位的经费支持；

（三）资金奖励：每学年，校团委对十佳社团及重点项目立项成功的社团给予一定经费奖励；

（四）专项经费：社团举办具有一定规模的科技、文化、体育、艺术等全校性活动，可以向 校团委立项申请经费；

（五）其他合法收入。

第十八条 本社团按照社团联有关规定收取会费。

第十九条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得 在会员中分配。

第二十条 本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

第二十一条 本社团设立专门的财务理事。如财务理事因换届等而离职时，须报社团联批准，并在社团联财务监管中心的监督下办理相关交接手续，最后于社团例会上予以公布。

第二十二条 本社团财务管理必须执行《浙江理工大学学生社团财务管理规定》的财务管理 制度，接受会员大会和社团联的监督。

第二十三条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受社团联的财务审计。

第二十四条 本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序

第二十五条 对本社团章程的修改程序，由社团联或本社团执行机构或十名以上本社团成员 联名提出，并提交本社团会员大会审议。

第二十六条 本社团修改的章程，须在会员大会通过后 7个工作日内，报社团联核准后生效，并报校团委备案。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第二十七条 本社团因为宗旨变更、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由社团 理事会提出终止方案。第二十八条 本社团终止方案须经会员大会表决通过，并报社团联审查同意，报校团委备案。

第二十九条 本社团终止前，须在社团联组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不能开展清算以外的活动。

第三十条 本社团经社团联办理注销登记手续后即为终止。

第三十一条 本社团终止后的剩余财产，在校团委的指导下，社团联的监督下，按照学校的 有关规定处理。

第八章 附 则

第三十二条 本章程经2016年10月12日会员大会表决通过。

第三十三条 本章程的解释权属本社团理事会

第三篇：大学各类社团协会万能章程

社团章程草案范本（仅供参考）

协会名称

第一章 总则

第一条 社团的名称全称（外语类社团注明英文名字，学生社团的名称应当符合法律、法规的规定、不得违背校园文明风尚）、简称。

第二条 社团的性质（其中必须注明：社团登记类别；自愿结成：非营利性社会组织；社团共分为：学术类（专业类）、实践类、文艺类、思想类、体育类。）

第三条 社团的宗旨（其中必须注明：遵守宪法、法律、法规和学校的规定）

第四条 社团接受*****大学学生社团管理中心的监督管理，接受指导单位的指导（必须注明具体的指导单位）

第二章

活动范围

第五条 社团的活动范围（必须具体、明确）

（一）组织本社团会员在学校开展培训、交流、讲座的活动；

（二）„„

（三）„„

第三章

会员

第六条 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：

（一）具有*****大学正式学籍的本科生、专科生及研究生；

（二）承认本社团章程；

（三）志愿加入。

第七条 会员入会的程序是：

（一）提出入会申请；

（二）进行审核登记并交纳会员费

（三）由本社团发给会员证。第八条 会员享有以下权利：

（一）本社团的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本社团活动的权利；

（三）获得本社团服务的优先权；

（四）对本社团工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由； 第九条 会员履行下列义务：

（一）执行本社团的决议；

（二）维护本社团的合法权益；

（三）参与本社团相关活动；

（四）按规定交纳会费；

第十条 会员退会应书面通知本社团，并交回会员证，社团不退返剩余会员费。第十一条 会员如有以下行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。

（一）严重违反本章程的行为；

（二）一学期无正当理由缺席活动三次以上（包括三次）；

（三）有损协会形象；

（四）未按规定交纳会费；„„***

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举社团执行机构；

（三）审议社团执行机构的工作报告和财务报告；

（四）决定社团终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十三条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员1/2以上通过方可执行。

第十四条

会员大会每年于*月份召开一次。

第十五条 在会员大会闭会期间由会员大会执行机构领导本社团开展日常工作。第十六条 执行机构必须包括：会长、副会长、办公室（财务部）、宣传部、外联部，其余部门根据协会自身特点设立，另设的部门最多不能超过四个。第十七条 社团执行机构的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）向会员大会报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定社团下属各部门主要负责人的聘任；

（六）领导本社团各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（八）决定其他重大事项。第十八条 本社团的会长（社长）、副会长（副社长）、各部门负责人必须具备下列条件：

（一）我校在校大学生；

（二）拥护党的路线、方针、政策；

（三）热爱学生社团工作；

（四）学习成绩中等以上，主修课程未有不及格；

（五）大学期间未受过学校的处分。第十九条 本社团会长（社长）、副会长（副社长）及各部门负责人任期时间由社团会员大会决定，连任不得超过两届。本社团会长不兼任其他学生社团的主要职务。第二十条 本社团会长（或社长）行使下列职权：

（一）召集和主持执行机构会议；

（二）代表本社团签署有关重要文件；

（三）按时参加******大学学生社团管理中心的相关会议。第二十一条 本社团副会长（或副社长）行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

（二）配合会长（社长）的工作；

（三）在会长不在期间代理会长（社长）行使其职权。

（四）„„*** 第二十二条 本社团办公室行使下列职权：

（一）负责本社团的日常工作；

（二）负责本社团的财务，日常活动经费的报销。

（三）„„**** 第二十三条 本社团宣传部行使下列职权：

（一）开展本社团活动的宣传工作；

（二）以海报或广播等形式通知本协会会员召开相关会议。

（三）„„**** 第二十四条 本社团外联部行使下列职权：

（一）在协会开展活动时负责赞助；

（二）开展与其他本校社团和外校社团的交流。

（三）„„***

„„„„„„„„***

第五章 资产管理、使用原则

第二十五条 本社团经费来源。

（一）会员交纳的会费；

（二）上级部门、指导单位的经费支持；

（三）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；

（四）所得的正当赞助

（五）其他合法收入。

第二十六条 本社团按照*****大学学生社团管理中心有关规定收取会员会费。第二十七条 本社团经费必须用于本章程规定的活动范围，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第二十八条 本社团建立严格的财务管理制度，具有专门的财务人员。社团日常办公用费的报销须由财务人员负责报销，报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第二十九条 本社团资产管理必须执行******大学学生社团管理中心规定的财务管理制度。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受浙江中医药大学的监督。

第三十条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受华南热带大学社团管理中心办公室的财务审计。

第三十一条 本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章 终止程序及终止后的财产处理 第三十二条 社团终止程序：

（一）本社团由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止意见。

（二）本社团终止意见须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。

（三）本社团经******大学学生社团管理中心办理注销登记手续后既为终止。

第三十三条 本社团终止前，须在学生社团管理中心规定下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第三十四条 本社团终止后的剩余财产，按照浙江中医药大学学生社团管理中心的有关规定处理。

第六章 奖励与惩罚

第三十四条

为了调动社团和社团干部的积极性，开展“*****”、“*****”、“*****”、“*****”等评选活动。第三十四条

奖励

（一）对在各类***赛事中表现突出的会员给予奖励。

（二）每对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，由社团理事提名，经会员大会表决同意后，给予“*****”的荣誉称号，并给予表扬。

（三）奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。第三十五条

惩罚

（一）对做出损害本社团名誉的会员，给予严厉的批评。

（二）对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会严重者则考虑退会除名。

第七章 活动制度

第八章

换届制度

第九章

章程的修改程序

第二十九条

对本社团章程的修改程序，由校团委、校学生会、本社团执行机构或10名以下本社团成员联名提出，并交经本社团会员大会审议。

第三十条

本社团修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委核准后生效。

第八章 附则

第三十五条 本章程经*年*月*日会员大会表决通过。

第三十六条 本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。第三十七条 本章程自*****社团管理中心核准之日起生效。

第四篇：大学社团第一次例会发言

在座的各位，中午好。首先，大家在大一即将过去，热情消逝殆尽的时候，还能加入我们钓鱼运动协会，我在这表示由衷的感谢！其次，在座的各位都是不一般的，你们经过选拔，成为各部的部长，我在这表示真挚的祝贺！现在，我正式地自我介绍一下，我叫徐同飞。来自外语与经管学院13级英语教育本科班，大二的，应该是在座各位的学长！目前是本协会的会长。很高兴认识大家！2014年11月，我带着黄勇，跑社联，跑团委，跑海港，找指导老师，写协会章程，考虑社团组织框架。去一次，老师不在。我们再去。终于，2014年12月2日，连云港师范高等专科学校钓鱼运动协会获得批准，正式成立。今天，我想跟大家探讨这个问题：我们为什么煞费苦心建立这个社团？大伙参加这个社团值不值？下面我主要讲三个方面。要唠叨一段时间，大伙有个心里准备。

首先，第一个方面。我问过黄勇这个问题，是什么动力驱使你建立这个社团。他说想证明自己。没错，说的很好！大家今天成为钓协的部长，就已经证明你们都是好样的。我想，成为钓协的部长不仅仅可以证明我们的能力。更重要的是，可以锻炼我们的能力。那么锻炼什么能力呢？具体说来，有两点。第一，锻炼我们的人际交往的能力。钓鱼运动协会是一个人际交往的平台。在这里你会认识来自全校各个学院的同学，将来我们和其他社团或者单位联合搞活动，你还会认识来自其他学校，甚至社会上的人。不论你是组织活动，还是参加活动。期间，都会遇到要和别人合作的时候。合作就必然要交流。遇到问题了，人际关系紧张了，该如何缓解，如何协调？这都是明年，我们作为部长要带着学弟学妹们，处理的事情！就像星期一那天，王颖在部长群里发了广告，秘书部穆道钢，在群里公开骂了王颖。首先，两人做得都不对，得接受批评。最后，两人都道歉了，处理了这个矛盾。值得鼓励。处理过了，经历过了，我们解决人际关系的能力必然得到提升。而处理人际关系的能力，在将来，无论是我们工作还是生活，都是至关重要的！同时，我们也会认识好多不同的人，结交好多朋友，积累广泛的人脉。当你需要帮助的时候，或许某个朋友，举手之劳，就可以帮到你。这些，是在课本上学不到的，是话多少钱都买不来的。第二，锻炼我们的工作能力。我们协会，有7大部门：秘书部，监察部，组织部，外联部，宣传部，治保部，网信部。我们在不同部门工作，都需要不同的技能。秘书部的速记能力，wordexcel 的熟练使用，资料整理于管理能力。监察部，考勤督促的方法与能力。组织部缜密的策划思维。外联部震撼的交流能力，宣传部巧妙的宣传。治保部保护人员安全。网信部PS、会声会影的使用。这些基础的现代办公能力，不仅我们协会需要，将来我们在职场的工作同样需要！

其次，第二个方面。我也看过大家在竞聘表上写的一些话。有人说，加入协会，是因为大学太闲了，太无聊了。为了让大学留下一些美好的回忆。同样，说得很好。学习之余，男生天天打游戏，女生天天追韩剧。无社团，不大学。整天待在宿舍里，我们的大学真正酣畅淋漓地玩过吗？这样的大学，能经得起我们回忆吗？我们在协会里，一起合作完成一些活动的组织，一起出去游玩。和自己喜欢的朋友在一起，做自己喜欢的事情。在协会里，能收获组织活动的成就，收获友谊的温馨，何乐而不为呢？

再次，第三个方面。我想，在钓鱼运动协会干过一年或者两年以后。我们的耐心，我们的责任心，我们的毅力，等等各方面的品质，都会得到锻炼和提升，不然，我们是无法良好完成协会的工作的。而良好的性格品质是做好一切事情的根本，而这将是我们以后在钓协的工作中最重要的收获。

最后，我做个总结，加入钓协，我们可以锻炼处理人际关系和各种现代办公的能力，我们还可以收获友谊，获得快乐，充实生活，留下美好回忆。一句话，值，真是太值了！我还想说一下，我对钓协未来发展的几点希望。钓鱼运动近年来越来越受重视，我们连云港有连云港市钓鱼运动协会，我们中国有中国钓鱼运协会，并且是奥委会副主席亲自担任会长。我希望，将来我们协会里走出的同学，能代表江苏队参加国家级钓鱼赛事，甚至可以代中国参加国际钓鱼赛事。即使我们做不到这些，我们可以把钓鱼作为一项修身养性的爱好，保留下去，也是让人欣慰的。此外，我们都是钓协的开创者，都是首任主席团，首任部长，是要载入师专钓协发展史册的，我们都是不甘平庸的一代，我们都是非凡的一代。仰天大笑出门去，我辈岂是蓬蒿人？我不多讲了，谢谢大家！

第五篇：北方工业大学社团3月份社团例会记录

北方工业大学学生社团2010年3月例会记录

主讲人 谌奕鹏

一、宣布四大节时间调整

学校“四大节”举行时间暂定进行调整，科学节举行时间调整为每年3月—5月，体育节举行时间调整为每年5月—7月，文化节举行时间调整为每年9月—11月，艺术节时间不变，即11月-1月。

二、出台“五大优秀社团评优方案”并阐述

时间 每年上半年

对象 上一届优秀社团

考评细则 包括财务管理状况、团队管理、活动开展以及嘉奖批评备注

调查方式 随机抽取社员、社团部与指导老师的交流、小广场问卷调查等

其他 优秀社团为团队荣誉，与优秀社团干部评选无直接联系，它的荣誉属于全体社团干部与成员。若社团干部们在任职期间领导社团获得优秀社团称号，社团部可为此出具证明。

三、加强社团管理

根据北京市领导对学生社团工作的最新指示，社团部将根据社团实际，要求

1.各社团需与时俱进，针对社团不断涌现的新情况不断做好制度完善工作，不断更新社团章程，不违背社团理念与我校社团工作“三个有利于与一个不许”原则；

2.切实做好财务工作，尤其注意收入、支出与发票存根三个环节，注意发票、收据类的有效性(按照我校财务报销原则，收据类一律不得报销，故若是社团内部收据等，尤其需要妥善保管好账目及相关记录)；

3.切实做好档案工作，每次活动的电子档案与纸质档案都需保存，电子档案尤须做好备份工作；

4.切实做好社团网络工作 每个社团都必须有自己的宣传网页扩大社团影响，方便群众监督，做好宣传工作；

5.做好社团公章管理工作 各社团有公章的或者想要刻公章的尤其需要注意，即公章不能是圆章，但可以是方章或者其他艺术外形的章，有公章的社团需在社团部备案，想要刻章的社团需要向社团部打申请；

6.做好干部思想工作，保持干部先进性。各社团干部，尤其是各社团社长，一定要保持思想上的积极上进，一定要有奉献精神，唯独如此方能带领团队向着前进的方向蓬勃发展；

7.切实做好团队管理工作，防止干部腐化，保证社团平稳交接。

四、关于社团活动与四大节

1.各社团当努力做好各自品牌项目，勿打“散兵”，集中社团力量做精品活动。对首次办理某项活动的社团，该活动名称不得出现“第一届”、“首届”等字样。

2.专业类社团多为院校共管，学院对此比较重视，经费等支持较多，社团部只对该类社团的常务进行指导。

3.从今年开始，社团部将对社团指导教师资格进行更为严格的审查，并可能与部分指导老师进行沟通走访。凡半年不对社团作出任何指导的指导教师，团委将撤销其指导资格，该社团也当尽快寻找新的更为合适的指导老师；谌老师将不再担任任何社团指导教师一职，以谌老师为指导教师的社团当速速寻找新的指导教师。

4.凡社团活动结束后都应及时上交活动新闻稿，新闻稿有稿件要求，不合格的将被退回，没有新闻稿的社团活动将不被承认，社团部将扣除其社团活动支持经费；

各社团活动总结、新闻稿等上交不及时，或因质量不合格、被退回去而导致的上交延迟，其活动经费都将被扣除15%。此时已有先例，各社团须将此事项明确告知财务部等相关部门。

5.各社团需熟悉各类项目表格，仔细阅读各类文件、表格、模板。各社团凡上交的策划书、项目申报书等，尤其是项目申报书的承诺部分等处要看清楚。若有因此而导致需要调整的地方没调整，从而导致相关文件不合格，社团部将对此类活动文件一律退回。

6.各社团的大型活动、优秀活动、品牌活动，都需邀请社团部成员参加；小型讲座类活动等可以邀请社团部成员参加。

7.科技节是当务之急。本届科学节的主题是“创新.智能.实践”，举行时间为3月—5月。3月4日前各社团需将各自策划方案上报至社团部。体育节活动也可以先行准备了。

五、答社团问

1，关于电影放映。

a.对于有电影放映活动的社团，其一律要到社团部统一登记；

b.凡放映之影片，一律得先经社团部审查；

c.各社团放映之电影，须得符合本社团宗旨理念，如自强社只能放映励志片。2，关于社团外联。

各社团要着实做好社团外联工作。社团部鼓励各社团多去其他学校走走，鼓励社团之间多加交流。各社团与其他社团以及外校社团的交流要长期存在，各社团要从外联中看看其他学校在干什么、其他社团在干什么，多加比较，学习进步。

3.关于赞助。

社团部鼓励各社团在不违背自己社团宗旨、符合学校各项规章制度的情况下多拉赞助以支持各社团活动更加蓬勃开展。社团部接到的赞助意愿也将视需要介绍给各社团。

4.关于社团网站。

社团网站现情况多而杂。人人网是内部封闭的网站，利于社团内部成员交流使用；新浪等网站则不利于社团内部成员交流，但方便社团对外宣传。社团部将视情况综合考虑后就此作出相关指导。

5.关于社团管理。

各位社团干部都是经过社员大会普选产生，较之以前的社团干部更具威信，但也更有压力。社团部希望大家化压力为动力，努力做好本学期工作，做好社团传承，将社团工作不断向前推进！

记录员 张琪涣

校对人 王冬

2010年3月2日