扬州大学广陵学院学生社团联合会办公室例会记录[最终版]

第一篇：扬州大学广陵学院学生社团联合会办公室例会记录[最终版]

扬州大学广陵学院学生社团联合会办公室例会记录 会议时间：2012年10月09日

会议地点：路北校区19号楼114

主 持 人： 屠荣荣

记 录 人： 沈菁翊

请假人员：万陈明，季海龙，邱志刚，徐悦，张景雯，郭娟 会议内容：

1、向新成员介绍社联及办公室职能与工作

社联：服务于学生

办公室：签到、发文、通联、策划、请柬、值日表、发言稿、会议记录、工作总结与计划、固定资产管理等。

2、新老成员自我介绍

3、工作计划安排：

（1）、社联十周年（11月12日）筹备

（2）、“秋之韵”开幕报告会

（3）、校运动会

（4）、分配小组人员名单：

礼仪（负责人：汤家骏，张倩）

文书，发言稿（负责人：胡悦，晏鹰）

策划（负责人：王秀青，沈菁翊）

发文（负责人：屠蓉蓉，陈晓伟）

4、确定部门例会时间：每周二中午

5、确定值班时间 周一：王秀青，晏鹰 周二：陈晓伟 周三：胡悦

周四：汤家骏 周日：沈菁翊

备注：替补：张倩

第二篇：衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度

衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作

制度

第一章 部门概况

第一条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室由共青团衡阳师范学院

委员会、衡阳师范学院学生社团联合会主席团直接领导，作为衡阳师范学院学生社团联合会常规部门。

第二条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室的基本任务是协助主席

团工作、上传下达、并对整个学生社团联合会各部门运作进行协调统筹。

第二章 组织机构

第三条：本部门设办公室主任一名，部员4-5名。办公室主任由院团

委老师、主席团通过从部员中选拔，部员在每学年学生社团联合会招聘活动中择优录取。

第四条：部长全面统筹部门日常事务，部员则协助处理具体工作。

第五条：权利与义务：

1、审议本部门的工作计划、报告；

2、对本部门的各项实际工作进行监督，并提出意见、建议；

3、参与本部门的重大决策；

4、遵照学生社团联合会各类规章制度的义务；

5、遵照学生社团联合会各类规章制度对例会、值班进行监督管理的义务。

第六条：部门工作职能：

1、总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系和统筹各社团办公室、秘书处的工作等。

2、负责联合会干部会议通知、记录，制定办公室的值勤等管理规定，配合各部门组织策划各种活动；

3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录，4、负责社联所有物品的管理和使用。社联贵重物品使用须

由主席签名通过，拟定需购置物品并报财务部。

5、详细记录办公室财产及其使用情况。社联所有工具免费

向各社团借用。办公室财产外借时，须借方持有效证件且借

方在值班记录本上登记注明所借物品数量、日期并签字方可

外借。借用时间不得超过一周，如需继续使用应续借，若有

损坏须照价赔偿。

6、负责各类文件的起草和传达工作，各社团活动申报表、总结表的发放和总结材料收集工作。

7、负责社团联合会有关资料的整理及备案，负责各学生社

团的资料收集、整理及备案，负责各次活动的图片整理。

8、办公室主任严格管理社联印章，外出使用印章应征得社

联指导老师的同意。

9、协助主席开展其他临时交代的工作和任务。

第七条：请假制度

1、因病因事不能值班或参加例会及活动者须事先履行请假

手续。

2、预知的请假须以书面形式提前向上一级负责人或值班人

员递交假条，经批准后方可请假，不可预知的可以事后补假，但须经主席批准后方生效。

3、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应委托

其他成员代为工作、值班或参加例会。

第三章 例会、值班制度

第八条：东校区全体例会在每周日晚六点在文综楼125召开。

第九条：办公室成员必须准时参加例会，如有事不能前往，须事先向

主任请假说明原因、并得到批准；事后向主任了解开会内

容。

第十条：如遇紧急情况，接到通知后必须第一时间前来开会

第十一条：值班地点为学生社团联合会办公室。值班同学必须准时到

岗。若因故不能前来，应事向办公室主任请假说明原因，并安排好替代同学。

第十二条： 值班同学代表办公室做好当天需处理的工作，若一时工

作量较大或难度较高完成有困难，可向办公室主任反映或

请其他成员协助完成。

第四章 培训制度

第十三条：培训对象：本部门新部员。

第十四条：培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工

作以及学生社团联合会与本部门的规章制度。

第十五条：试用期间对新部员进行淘汰制选拔。

第十六条：培训结束将对部员进行统一考核。

第五章其 他

第十七条：本制度由社团联合会主席团负责解释。

第十八条：本规章制度自公布之日起生效。

社团联合会办公室管理制度

第一条由办公室主任全面负责办公室日常事务。

第二条 各社团把固定例会时间报办公室主任，由办公室主任统一

安排。

第三条各社团使用办公室需要由主席事先向办公室主任申请，经同

意后可凭有效证件做好登记使用办公室。

第四条办公室为社团办公场所，不得进行与社团事务无关的活动

（如打牌，吃东西等）要保持办公秩序，不得大声喧哗。使用

完办公室后自觉整理好桌椅等物品，经由办公室主任检查后方

可离开。若违反以上规定，视情节严重给予处罚。

第五条各社团使用办公室，不得随意翻动办公室文件，爱护办公室

物品，如有损坏，按价赔偿，并且取消其办公室使用权。

第六条社团物品存放于办公室，要放在指定地方，不得随意乱放，各社团保管好各自物品，如有损坏社联不负任何责任；办公室

物品带出办公室时需进行登记。

第七条本制度解释权属社团联合会。

（本制度解释权属社团联合会办公室）

第三篇：学院学生社团联合会章程

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条 为规范我院社团管理，促进社团积极健康的发展，增加校园文化底蕴，培养全方位人才，特制定本条例。

第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会（简称“人文社联”）是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。

第三条 宗旨：加强各社团联系，团结各社团，增强整体力量，体现学院特色；繁荣校园文化，推进素质拓展，服务广大学生；在社团独立自主的基础上，调配各社团内部资源，取长补短，实现资源优化配置；按照调控与自主的要求，推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。

原则：团队精神，拼搏斗志，创新意识，发展思想。

第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导，拥护国家各项方针、政策；遵守国法律、法规；遵守学校各项规章制度。

第二章 组织机构

第五条 组织机构设置

（一）常委团：会长一名，副会长一名，秘书长一名。

（二）秘书处：秘书长一名，秘书一名。

（三）宣传部：部长一名。

（四）外联部：部长一名。

（五）文化部：部长一名。

（六）体育部：部长一名。

第六条 理事会

（一）由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成，社联各部长列席会议。

（二）每学期召开三次例会，即学期开始时一次，主要进行工作安排；期中一次，由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况，计划下半学期本社团工作；期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的，由会长组织召开。

（三）理事会上，各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见；对主席工作报告进行初审并提出意见；对社联内部事务进行管理、决策；积极讨论社联工作，为社联发展出谋划策。

第七条 各职能部门产生办法

（一）会长：校团委任命。

（二）副会长：由主席提名，公开选举产生，并报经学院团委批准。

（三）秘书长：主席团任命。

（四）各部部长：原则上是社团负责人担任，如负责人因特殊情况无法担任部长职务，由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任；各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务；会长、副会长、秘书长不能兼任部长，各部长不能兼任。

第八条 部门职能

一、会长

（一）统筹社联工作，安排秘书处拟出工作计划，组织召开工作会议。

（二）检察、监督社联各部门、各社团工作，对社联事务拥有决定权。

（三）负责计划和报告。

二、副会长

（一）协助主会长统筹全局，负责社联外联工作及各种公关。

（二）必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。

三、秘书处

（一）负责社联日常工作的计划和安排。

（二）起草各种文件，包括计划、总结、工作报告；做好会议记录及会后总结，形成文字材料，经审核后存档。

（三）为常委团搜集各种信息，提出合理化建议，协助主席团决策。

（四）负责社联及各社团资料归档管理。

（五）负责社团资金管理。

四、宣传部

（一）负责社联活动的校内外宣传，包括社联的整体策划和实施，制作宣传板，撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。

（二）检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。

（三）协助团委检查各社团刊物。

（四）做好网络宣传。

五、外联部

（一）负责社联与外界的信息联系及反馈，联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。

（二）主要为社联及社团的活动筹集资金。

（三）负责社联对外形象，对社联内部进行公关礼仪培训。

六、文化部

（一）对各社团文艺节目进行监督，提出改善意见；

（二）负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。

七、体育部

（一）开展集体性体育活动，加强各社团联系，增进各社团友谊。

（二）为各社团体育活动提供有效的帮助。

第三章 学生社团管理

第九条 学生社团的发起

我院在籍本科生、研究生5人以上，拥有共同的兴趣、爱好，自愿遵守本条例的各项规

定。

第十条 学生社团的申请

凡自愿发起成立社团者，须按以下程序向有关部门提出申请：

（一）起草本社团的章程，其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容，社团的日常活动应与章程保持一致。

（二）由该社团发起人到社联领取《社团审批表》，履行正式审批手续。

（三）经社联常委团审查，上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分，分送学院团委、校团委、社联及社团。

（四）社团审批时间一般不超过两周，对未批准的，应给出解释。

第十一条 注册

（一）由社团发起人拟定详细的申请报告，交社联初审，符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。

（二）不经审批注册的社团视为非法社团，不允许开展任何活动。

（三）社团有内部组织建设的高度自主权，自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。

（四）社联对各社团建立详细的档案资料。

第十二条 变更撤销

（一）社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并，经批准并重新注册备案后方可执行。

（二）社团可自愿撤销，但必须到社联登记，取消注册，有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理

（一）每学年，团委对组织活动突出，有较好影响的社团、优秀的社团成员，以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。

（二）对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的，取消注册，停止活动。属于个人问题的，追究个人责任。

（三）对活动中违法违纪的集体或个人，报有关部门处理。

第十四条 社团活动制度

（一）每学期初，社团要向社联提交本学期活动计划，由社联备案。

（二）社团有相对独立的活动权，如需场地、器材等可向社联申请帮助。

（三）社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。

（四）对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。

（五）社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联，以上材料将为社团考核的重要依据。

第四章 社团评优

第十五条 为了实现对社团的科学引导，规范社团之间的竞争，保证社团高效、有序的运行，提高社团活动质量，营造良好的社团发展环境，更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用，特制定本条例。

第十六条 社团评优切实遵守“公正，公平，公开，客观”的原则。

第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。

第十八条 社团评优每学年举行一次，社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作，最后结果由校团委审批通过

第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。

第五章 财务管理

第二十条 社联经费

一、来源：校团委拨给；通过其他正当渠道解决。

二、管理及使用：

（一）秘书处管理经费，每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。

（二）少于100 元的支出由会长直接批准，超出100 元的由院团委决定。

（三）报销经费程序：开具正规发票及单据，经会长或院团委批准后签字，到秘书处处报账领钱。

第二十一条 社团经费

（一）社团经费可通过收缴会费，有偿服务，申请支持等途径解决。

（二）会费收缴具体数额由社联审定，每人一般不超过二十元。

（三）各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。

（四）社团活动应坚持少花钱，多办事的原则。

（五）对于会费和其他经费的管理，各社团必须制定专人负责。

（六）社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查，审计并备案，一旦发现问题，按有关规定对当事人进行处理。

第六章 内部管理制度

第二十二条 档案制度

（一）社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。

（二）社联档案：文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。

（三）社联各部门每学期初必须提交一份详细计划，学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理，向会长提交一份总的计划和总结。

（四）各部具体活动要有计划、活动记录、总结，一式两份，社联秘书处存一份，交院团委一份。

（五）全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，秘书处负责监督和检查。

（六）社联所有留存档案一律用A4纸打印。

（七）秘书处负责各社团档案的建立和管理。

第二十三条 考勤制度

（一）全体大会、部长会议考勤由秘书处负责，各部例会有各部派专人负责考勤，每周部长例会时，向秘书处提交。

（二）社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责，活动后向秘书处提交。

（三）部长、各社团负责人请假，须当面向会长递交请假条；请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度

（一）凡符合条件的在校学生均可报名，报名者经初试、复式方能录取。

（二）退出分以下两种情况：

(1)正常退出：社联成员如退出应向会长交辞职申请，经批准退出社联。主席、副主席退出，应向院团委交辞职申请，经批准退出。

(2)非正常退出：

A：有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者； B：因特殊情况确实需要退出社联的。

第二十五条 奖惩制度

（一）对于工作积极，认真负责，表现突出，且在学期量化考核中成绩突出者，授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。

（二）有下列行为者进行批评教育：

（1）工作作风散漫，不负责任者，造成工作失误者；

（2）不注意个人形象者；

（3）例会、活动迟到或早退者；

（4）例会、活动后不打扫卫生者。

（三）有下列行为者给与警告处分：

（1）工作中不负责任，造成工作失误者；

（2）一学期内例会、活动迟到三次者；

（3）个人或部门以社联名义私自开展活动；

（4）私自占有社联财产价值不足20元者。

（四）有下列行为者给与记过出分

（1）工作中不负责任，造成较大失误者；

（2）违反财务制度者；

（3）个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者；

（4）私自占有社联财产超过20元（含20元）者；

（5）例会、活动无故不到者；

（6）一学期内例会、活动迟到四次者。

（五）有下列行为者劝退：每学期一门课以上（含一门）不及格者。

（六）下列行为者给予开除处分：

（1）工作中不负责任，造成重大失误对社联造成严重负面影响者；

（2）违反校规校纪者，受到学校警告（含警告）以上处分者；

（3）一学期内记过两次（含两次）者。

第七章 附则

第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触，否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会

二OO七年十月十七日

第四篇：社团联合会例会管理制度

社团联合会例会管理制度

为完善社联规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，特制定以下规章制度。

一、社团会议

会议由社联主席（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下：

1、会议每两周召开一次，时间地点为周一中午12：00在学术报告厅2002C召开。

2、会议采取点到制，12：00准时点到，例会时，如无法到场，应向社联主席团请假，并填写请假条。从请假当天起，15天内不补假条视为旷会。

3、处罚制度：旷会一次或请假两次或迟到早退三次，取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利；违例情节严重者，取消其会长资格。

4、开会过程中，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。会后将留出部分讨论时间，现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。

5、社团所需表格应与会前或会后提出。社团如需出宣传海报，应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开

社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。

6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解决社团问题。

二、社联会议

会议由社联主席主持（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下：

1、社联每两周召开一次全体会议，全体会议于周一中午12：00在学术报告厅2002C召开。各部门每周召开一次部门会议，各部门每月写一次工作总结。

2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则：旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。

3、会议期间，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。

4、会议时，主席（主席团）布置近期工作计划，提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结，汇报近期的工作情况，并提出近期的工作要求。

5、会议记录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。

第五篇：社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

总则

第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。

第二条会议要求

（1）以高效、务实为原则。

（2）会议必须预先准备会议流程。

（3）会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录（保存缺席、迟到、早退人员名单）。

（4）例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。

（5）与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。

（6）违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：

A、迟到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次；每迟到2次，折算为1次缺席；凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予

以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。

（7）与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

（8）与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。

（9）会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。

（10）社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。

第三条会议形式

（一）社团干部例会

时间：双周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院109

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

时间：单周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

如有变动，以最新通知为准。

第四条会议主持

由社团联合会主席团或秘书处主持。

第五条会议流程

（1）会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。

（2）各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。

（3）副部长、委员发表自己的意见或建议。

（4）部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。

（二）社联内部例会

例会时间：每两周一次，周日晚上6：00

地点：致明楼422

参加人员：社团联合会所有成员

会议流程：

（1）各部长做两周工作总结与本周工作安排

（2）副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态

（3）交给秘书部部门的两周工作总结

第六条对部门成员的要求

（1）各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨（主席缺席直接扣分）。

（2）社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。

（3）要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。

（4）社团联合会办公室负责做会议记录。

（5）每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。

（6）每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。

（7）开会成员三次没到警告一次

备注：本制度自颁布之日起实施。

……….社团联合会

二0一一年十一月一日