XX大学社团管理办公室宣传部例会会议纪要

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第一篇:XX大学社团管理办公室宣传部例会会议纪要

XX大学社团管理办公室宣传部例会会议纪要

会议时间:2012年4月22日 星期日 21:00—— 22:30 会议地点:学生活动中心五层社管办办公室

主持人:XX(宣传部部长)

与会人员:宣传部部长XX、宣传部副部长XX、原财务部各位部员(详见会议签到)

记录整理:XXX

会议主题:继续进行副部面试、宣传部招新安排及宣传部下一阶段工作计划

会议内容:

一、上次会议未能参加副部面试的同学进行面试

由于个人原因,未能在上次副部竞选活动中参加面试的同学,安排在此次例会中进行副部面试。面试前,部长对参与面试同学提出几点建议:

1、自我介绍要有针对性,根据社管办需求展示个人特长;

2、自我介绍简洁利落,不拖沓;

3、面试者需自信大方,表达流利。在部长及副部的建议指导下,A、B、C等同学进行了面试,详细介绍了自身特长,表达了想要留在社管办的愿望,得到大家的肯定。

二、解决宣传部招新问题

由于宣传部是社管办新成立部门,人员编排不足,故借此次例会解决宣传部招新问题。会上,由副部长XX向大家介绍了宣传部的部门性质及工作职能,并提出有意愿加入宣传部的同学可以提出申请。-1-

经慎重考虑,X、Y、Z等同学表示愿意留在宣传部,为宣传部服务,部长XX对愿意留在宣传部的同学进行了统计。

三、安排宣传部下一阶段工作

会上,部长XX对宣传部下一阶段的工作进行了初步安排。具体安排如下:

1、各部员尽快提交本学期工作计划及安排,统一格式,于本周五前交给副部长XX。

2、各部员撰写一份关于预期在五月份举行的“社团嘉年华”活动的设想和建议,于下次例会时提交纸质版本。

3、尽快统计各部员所擅长领域,对我部成员进行初步分组,分别为文案组、板报组、后期制作组、通讯组、后勤组等,分组后,部员各司其职,开展工作。

4、尽快开通社管办人人网、博客、微博等各网络宣传平台,开展社管办网络宣传工作。

会议最后,部长指出:由于宣传部是新成立的部门,各方面经验不足,各位部员需团结一致,共同努力,在建部初期做好工作,为宣传部的长期发展奠定坚实基础。

2012年4月22日

第二篇:大学社团工作会议会议纪要

大學社團工作會議會議紀要 會上首先由社團聯合會主席時勇同學代表社團聯合會作了題為“理清思路、服務大局、加強合作、開拓創新”的工作報告。報告從過去半年的工作、社聯工作現狀以及整改措施、新學期社聯、社團工作的總體規劃等三個方面對xx年-2010學年第一學期社聯、社團的工作進行了全面細緻的總結彙報,並對本學期的工作作出展望規劃。

報告指出,社聯在過去的半年中注重加強自身建設、開創嶄新工作格局,圍繞學校中心工作、深化校園文化建設,廣泛開展對外交流、整合資源優勢互補,在校團委老師的親切關懷和指導下,在新一屆主席團的正確帶領下,在活躍和繁榮校園文化生活方面發揮了不可替代的作用,收效顯著。報告中針對現階段社聯社團工作的特點及存在的問題也進行了深入的思考和總結,同時面對新學期的工作,他說,下一階段要繼續實現社聯的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團文化積澱實現文字化、數位化,能夠自主整合相關資源;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實現社聯“監督---執行---回饋”這一完整迴圈的機構運作模式;讓社聯和社團得到學校和同學的認可;進一步提升網路、媒體的宣傳力度,推動與省內外其他高校的交流合作,促進校園文化的交流和融合;進一步完善社團組織結構,為會員的成長提供深層次、高質量的服務,培養一批精英會員,建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團,實現更多精英社團進入省優乃至全國百強社團的行列。

接著,由校團委辦公室主任、社團聯合會秘書長梁曉軍老師宣讀表彰決定。經過團省委的遴選,我校心理協會被授予河南省大學生優秀社團標兵榮譽稱號,同時九月詩社、英語協會被授予河南省大學生優秀社團榮譽稱號。然後,由厲書記、王書記和梁老師分別為三個社團頒發榮譽證書和獎金,全場響起熱烈的掌聲向獲獎社團表示祝賀。接著,由心理協會會長、來自教育學院的蒲輝同學代表獲獎社團發言。她從協會簡介以及成功的經驗,即積極與院系指導老師聯繫交流、實行人性化管理、舉辦創新並且人性化的活動等方面與在場的老師和全體學生幹部一起分享了心理協會從稚嫩到成熟到成功的歷程。

然後,進行會議第三項議程。由團委張威老師為寒假社會實踐優秀團隊——農鄉建設研究會頒發獎金以獎勵他們自行組織下鄉服務隊關注“三農”問題的突出表現並以此為龍頭,鼓勵更多的社團推出特色的品牌的活動。在之後的農建會代表杜釗鋒同學的發言中,他從本次假期下鄉服務活動的前期準備、人員分工、下鄉實踐的具體過程以及返校後的系列後續活動對此次社會實踐進行了全面的總結,並對校團委老師的大力支持和社團聯合會的正確指導表示衷心的感謝。

最後,由校團委書記厲勵老師針對下一階段全校社團的總體工作作重要講話。厲書記首先代表校團委對社團聯合會以及全體學生社團在學校改革、發展、穩定的工作大局中作出的貢獻表示感謝,要求社聯、社團常項工作常抓不懈,重點工作重點突出,特色活動精彩紛呈,創新活動力求突破。接著,厲書記從四個方面對下一階段社聯、社團相關工作進行具體指導。

一、如何定位學生社團工作

學生社團是高校文化發展的重要陣地,如何作好社團工作的定位將直接影響校園文化的發展與傳承。針對該問題,厲書記從以下四個方面予以闡述:

1、社團是培養和發展大學生興趣愛好的廣闊平臺。

學生社團是青年自組織,是經過黨和共青團組織認可、有具體指導老師的自組織,是廣大青年學生興趣愛好的凝結體,在拓展興趣愛好、豐富校園生活中發揮著不可替代的作用。

2、社團是培養學生自我教育、自我管理、自我服務的有效形式。

厲書記指出,要積極培養自我教育、自我管理和自我服務的意識首先要堅持“高標準、一流化”,避免“低標準,一般化”,作到對自我嚴格要求,把握好社聯和社團兩個發展的陣地,充分發掘自己各方面的能力,爭取將來步入社會時在能力、素質、心理、意識等方面與社會零距離接軌。

3、社團是構建“一體兩翼”學校團建大格局的重要組成部分。

所謂的“一體兩翼”,即以共青團鄭州大學委員會為母體,以社團聯合會和校學生會為兩翼,兩個組織協調發展,良性迴圈,二者不可偏廢其一,並共同在學校的團學工作中發揮重要作用。

4、社團是凝聚青年、豐富校園文化生活、培育和傳承大學精神的重要載體。

厲書記說,凝聚青年是目前共青團組織的重要任務。當前,團中央又提出了“校園文化社團化”的號召,以社團文化奠定學校的文化基調,增強校園的文化底蘊,讓大學的精神,大學的文化在廣大學生中間代代相傳。

二、通過8年的發展縱觀社團發展現狀

自鄭州大學新校區建立伊始,學生社團就如雨後春筍般紛紛湧現,並且在繁榮校園文化方面發揮越來越重要的角色。目前的學生社團活動精彩紛呈,呈現如下特點:

1、廣泛的群眾性。隨著新區的不斷發展,學生社團的數目也逐年上升。據統計,目前新區73個學生社團共招收會員19000餘人,占新區學生總人數的55﹪之多,充分說明了學生社團的堅實的群眾基礎,這也是今後社團更快更好發展的不竭動力。

2、深刻的社會性。目前,越來越多的社團開始走出校門,走進社會,積極參與社會實踐和公益事業,注重整合社會資源,為我所用,為社團的發展和完善創造有利的實踐條件。

3、種類的多樣性。新區73個學生社團涵蓋了理論學術、文藝體育、社會服務、愛好興趣以及綜合類社團等幾個類型,功能完備,類型齊全,它們引領了校園文化的先鋒,並呈現出“百花齊放、百家爭鳴”的良好態勢。

4、較強的規範性。厲書記詳盡闡述了社團由從前的盲目成立、無序管理到現在建立起申報、組織、推薦精品活動、回饋交流機制等完善的制度的過程,要求社聯相關部門做好監督機制,使工作程式化。

5、示範的群體性。目前,我校環境保護者協會、馬列主義研究會兩個社團被授予全國百優社團的榮譽稱號,九月詩社、英語協會、英語村、農鄉建設研究會等5個社團被評為省級優秀社團,另外還有一批社團被授予校級優秀社團和十佳社團的榮譽稱號。我們希望通過優秀社團的示範效應,帶動

更多的社團積極舉辦活動,創聲譽,推品牌,打造一個優秀社團和一支本領過硬的學生幹部隊伍。

三、社團發展過程中的主要不足之處。

針對社團發展現狀,厲書記將不足之處總結為以下六個方面:

3、學術科技性不強。

4、活動層次仍處於較低水準。下一階段厲書記特別強調要社團全體成員開動腦筋,緊扣時代的主旋律,推出自己的品牌活動。

5、社團發展不平衡。

6、社團幹部綜合素質有待進一步提高。厲書記指出,一個訓練有素的社團幹部應該具備的素質,是思想要成熟、意識要到位、狀態要積極、能力要全面、韌勁要十足,要學會用自己的狀態去燃燒他人,用自己的行動去帶動他人,並且學會用堅持的態度去贏得他人。

四、今後我校學生社團的發展方向和目標。

針對這個問題,厲書記要求廣大社聯、社團學生幹部牢牢把握“八性”和“六化”目標。即社團發展要堅持方向性、擴大開放性、探索創新性、增強凝聚性、加強指導性、把握規範性、遵循保障性和嘗試覆蓋性,要在政策、人力、財力、物力等方面大力扶持科技創新類社團,熱情鼓勵理論學術類社團,積極宣導志願服務類社團,正確引導愛好興趣類社團,力爭構建完美的社團工作格局。

關於社團發展的“六化”目標,即要求社團組織化、活動專案化、建設規範化、工作成果化、交流社會化以及組織覆蓋化。

厲書記的話語重心長,寄託了對我校社團發展的殷切希望,同時也表達了領導對我校社團發展事業的深切關心,預示著社團發展的美好未來。

本次會議對今後社聯、社團的發展提出了重要的指導性意見,為社聯、社團的發展創造了良好的機遇,這既是對優秀社團的獎勵,也是對所有社團發展的極大鼓舞。我們相信在校黨委的正確領導下,在校團委的親切指導和大力支持下,在社團聯合會的積極引領下,鄭州大學學生社團的發展會有更加美好的明天。

鄭州大學社團聯合會秘書處

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第三篇:大学社团宣传部工作计划

大学社团宣传部工作计划

宣传部的主要职能是对校团委,社团联合会以及我校各社团大型活动进行准备和宣传工作,管理及申请社联及社团宣传所需物品,协助社团联合会、各社团活动和工作的宣传指导,对社团宣传工作进行考核点评,负责管理规范社团在校内张贴海报通知,条幅悬挂申请,以及管理宣传栏、橱窗、展板等。

我们的宗旨是:始终做到用心宣传,真实宣传,创新宣传,并且对社团联合会的对外形象工作做到真实可靠有效的宣传。对于一个团体来说,对外形象的宣传工作做得好坏与否,对整个社团联合会的工作将会产生重大影响,宣传部作为大学生社团联合会七大部门之一,相互协调各部门之间对外宣传工作,更加少不了主席团和其他兄弟部门的配合和支持,同时,宣传部也会尽心尽力配合其他部门的工作,才能使社联工作更加***顺利地完成。

以下是我们这学期的具体活动以及计划。

一、第四届郑州高校书画展及中原工学院艺术展览交流会。目的是:为加强校园艺术文化气息,增进艺术交流,扩大交流面,丰富课余文化生活,提高同学对艺术的审美素质,培养创造美发现美的能力。我校与郑州其他高等院校举办了大型艺术展,给同学搭建一个展现自我的舞台。我们商议要把这次的展览尽力做大,多借一些高校的优秀作品。

二、运动会体育方阵训练。我们将积极,细致,热情地讨论出方阵的具体方案,尽力达到新颖和凸显效果。积极配合整个社联节目和方阵的训练。结合以往的经验,训练时期的人数减少会成一个大问题。所以前期的招人要做到位。并同意口径给予他们一些福利,起到鼓励的作用。

三、社团文化月。这个也是传统的活动。我们宣传部会进行大力的宣传,让每个社团都积极地加入其中。并配合整体的工作。提议:

1、社团文化月一定要凸显各个社团的特色,让他们尽量地多多交流,一定要保证给他们一个互相交流的良好平台。

2、各个社团可以在社团文化月中举办特色的节目,就像是社团招新中表现出来的特色,加深同学们对社团的印象。这样可以弥补前期因为运动会没有社团活动的遗憾。

四、淘宝大行动。我们会协助外联部做好宣传工作。扩大其活动的声势。让大三大四的毕业生们积极加入进来。并且帮助他们做好前期准备工作和善后工作。提议:这次的淘宝大行动要更加注意外面商家借机擅自在校园里摆摊。安排好值班工作。

五、社团之光。作为社联的总结性大节目。我们也会站好最后一班岗。大力地宣传社团之光。积极参加社联节目。布置好舞台。做好晚会现场的小工作。

第四篇:大学社团第一次例会发言

在座的各位,中午好。首先,大家在大一即将过去,热情消逝殆尽的时候,还能加入我们钓鱼运动协会,我在这表示由衷的感谢!其次,在座的各位都是不一般的,你们经过选拔,成为各部的部长,我在这表示真挚的祝贺!现在,我正式地自我介绍一下,我叫徐同飞。来自外语与经管学院13级英语教育本科班,大二的,应该是在座各位的学长!目前是本协会的会长。很高兴认识大家!2014年11月,我带着黄勇,跑社联,跑团委,跑海港,找指导老师,写协会章程,考虑社团组织框架。去一次,老师不在。我们再去。终于,2014年12月2日,连云港师范高等专科学校钓鱼运动协会获得批准,正式成立。今天,我想跟大家探讨这个问题:我们为什么煞费苦心建立这个社团?大伙参加这个社团值不值?下面我主要讲三个方面。要唠叨一段时间,大伙有个心里准备。

首先,第一个方面。我问过黄勇这个问题,是什么动力驱使你建立这个社团。他说想证明自己。没错,说的很好!大家今天成为钓协的部长,就已经证明你们都是好样的。我想,成为钓协的部长不仅仅可以证明我们的能力。更重要的是,可以锻炼我们的能力。那么锻炼什么能力呢?具体说来,有两点。第一,锻炼我们的人际交往的能力。钓鱼运动协会是一个人际交往的平台。在这里你会认识来自全校各个学院的同学,将来我们和其他社团或者单位联合搞活动,你还会认识来自其他学校,甚至社会上的人。不论你是组织活动,还是参加活动。期间,都会遇到要和别人合作的时候。合作就必然要交流。遇到问题了,人际关系紧张了,该如何缓解,如何协调?这都是明年,我们作为部长要带着学弟学妹们,处理的事情!就像星期一那天,王颖在部长群里发了广告,秘书部穆道钢,在群里公开骂了王颖。首先,两人做得都不对,得接受批评。最后,两人都道歉了,处理了这个矛盾。值得鼓励。处理过了,经历过了,我们解决人际关系的能力必然得到提升。而处理人际关系的能力,在将来,无论是我们工作还是生活,都是至关重要的!同时,我们也会认识好多不同的人,结交好多朋友,积累广泛的人脉。当你需要帮助的时候,或许某个朋友,举手之劳,就可以帮到你。这些,是在课本上学不到的,是话多少钱都买不来的。第二,锻炼我们的工作能力。我们协会,有7大部门:秘书部,监察部,组织部,外联部,宣传部,治保部,网信部。我们在不同部门工作,都需要不同的技能。秘书部的速记能力,wordexcel 的熟练使用,资料整理于管理能力。监察部,考勤督促的方法与能力。组织部缜密的策划思维。外联部震撼的交流能力,宣传部巧妙的宣传。治保部保护人员安全。网信部PS、会声会影的使用。这些基础的现代办公能力,不仅我们协会需要,将来我们在职场的工作同样需要!

其次,第二个方面。我也看过大家在竞聘表上写的一些话。有人说,加入协会,是因为大学太闲了,太无聊了。为了让大学留下一些美好的回忆。同样,说得很好。学习之余,男生天天打游戏,女生天天追韩剧。无社团,不大学。整天待在宿舍里,我们的大学真正酣畅淋漓地玩过吗?这样的大学,能经得起我们回忆吗?我们在协会里,一起合作完成一些活动的组织,一起出去游玩。和自己喜欢的朋友在一起,做自己喜欢的事情。在协会里,能收获组织活动的成就,收获友谊的温馨,何乐而不为呢?

再次,第三个方面。我想,在钓鱼运动协会干过一年或者两年以后。我们的耐心,我们的责任心,我们的毅力,等等各方面的品质,都会得到锻炼和提升,不然,我们是无法良好完成协会的工作的。而良好的性格品质是做好一切事情的根本,而这将是我们以后在钓协的工作中最重要的收获。

最后,我做个总结,加入钓协,我们可以锻炼处理人际关系和各种现代办公的能力,我们还可以收获友谊,获得快乐,充实生活,留下美好回忆。一句话,值,真是太值了!我还想说一下,我对钓协未来发展的几点希望。钓鱼运动近年来越来越受重视,我们连云港有连云港市钓鱼运动协会,我们中国有中国钓鱼运协会,并且是奥委会副主席亲自担任会长。我希望,将来我们协会里走出的同学,能代表江苏队参加国家级钓鱼赛事,甚至可以代中国参加国际钓鱼赛事。即使我们做不到这些,我们可以把钓鱼作为一项修身养性的爱好,保留下去,也是让人欣慰的。此外,我们都是钓协的开创者,都是首任主席团,首任部长,是要载入师专钓协发展史册的,我们都是不甘平庸的一代,我们都是非凡的一代。仰天大笑出门去,我辈岂是蓬蒿人?我不多讲了,谢谢大家!

第五篇:大学2010年社团工作会议会议纪要

2010年3月27日,郑州大学2010年社团工作会议在大学生活动中心多媒体报告厅隆重召开。郑州大学团委书记厉励老师、团委副书记王玉良老师、团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师、团委组织部张威老师出席了本次会议。社团联合会全体成员以及新校区73个社团主要负责同学共四百余人列席了会议,会议由李杰副秘书长主持。

会上首先由社团联合会主席时勇同学代表社团联合会作了题为“理清思路、服务大局、加强合作、开拓创新”的工作报告。报告从过去半年的工作、社联工作现状以及整改措施、新学期社联、社团工作的总体规划等三个方面对XX年-2010学年第一学期社联、社团的工作进行了全面细致的总结汇报,并对本学期的工作作出展望规划。

报告指出,社联在过去的半年中注重加强自身建设、开创崭新工作格局,围绕学校中心工作、深化校园文化建设,广泛开展对外交流、整合资源优势互补,在校团委老师的亲切关怀和指导下,在新一届主席团的正确带领下,在活跃和繁荣校园文化生活方面发挥了不可替代的作用,收效显著。

报告中针对现阶段社联社团工作的特点及存在的问题也进行了深入的思考和总结,同时面对新学期的工作,他说,下一阶段要继续实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化,活动流程化;社团文化积淀实现文字化、数字化,能够自主整合相关资源;形成完善的培训、传承体系;建立完善的考核、激励机制,实现社联“监督---执行---反馈”这一完整循环的机构运作模式;让社联和社团得到学校和同学的认可;进一步提升网络、媒体的宣传力度,推动与省内外其他高校的交流合作,促进校园文化的交流和融合;进一步完善社团组织结构,为会员的成长提供深层次、高质量的服务,培养一批精英会员,建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团,实现更多精英社团进入省优乃至全国百强社团的行列。

接着,由校团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师宣读表彰决定。经过团省委的遴选,我校心理协会被授予河南省大学生优秀社团标兵荣誉称号,同时九月诗社、英语协会被授予河南省大学生优秀社团荣誉称号。然后,由厉书记、王书记和梁老师分别为三个社团颁发荣誉证书和奖金,全场响起热烈的掌声向获奖社团表示祝贺。接着,由心理协会会长、来自教育学院的蒲辉同学代表获奖社团发言。她从协会简介以及成功的经验,即积极与院系指导老师联系交流、实行人性化管理、举办创新并且人性化的活动等方面与在场的老师和全体学生干部一起分享了心理协会从稚嫩到成熟到成功的历程。

然后,进行会议第三项议程。由团委张威老师为寒假社会实践优秀团队——农乡建设研究会颁发奖金以奖励他们自行组织下乡服务队关注“三农”问题的突出表现并以此为龙头,鼓励更多的社团推出特色的品牌的活动。在之后的农建会代表杜钊锋同学的发言中,他从本次假期下乡服务活动的前期准备、人员分工、下乡实践的具体过程以及返校后的系列后续活动对此次社会实践进行了全面的总结,并对校团委老师的大力支持和社团联合会的正确指导表示衷心的感谢。

最后,由校团委书记厉励老师针对下一阶段全校社团的总体工作作重要讲话。厉书记首先代表校团委对社团联合会以及全体学生社团在学校改革、发展、稳定的工作大局中作出的贡献表示感谢,要求社联、社团常项工作常抓不懈,重点工作重点突出,特色活动精彩纷呈,创新活动力求突破。接着,厉书记从四个方面对下一阶段社联、社团相关工作进行具体指导。

一、如何定位学生社团工作

学生社团是高校文化发展的重要阵地,如何作好社团工作的定位将直接影响校园文化的发展与传承。针对该问题,厉书记从以下四个方面予以阐述:

1、社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台。

学生社团是青年自组织,是经过党和共青团组织认可、有具体指

导老师的自组织,是广大青年学生兴趣爱好的凝结体,在拓展兴趣爱好、丰富校园生活中发挥着不可替代的作用。

2、社团是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式。

厉书记指出,要积极培养自我教育、自我管理和自我服务的意识首先要坚持“高标准、一流化”,避免“低标准,一般化”,作到对自我严格要求,把握好社联和社团两个发展的阵地,充分发掘自己各方面的能力,争取将来步入社会时在能力、素质、心理、意识等方面与社会零距离接轨。

3、社团是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分。

所谓的“一体两翼”,即以共青团郑州大学委员会为母体,以社团联合会和校学生会为两翼,两个组织协调发展,良性循环,二者不可偏废其一,并共同在学校的团学工作中发挥重要作用。

4、社团是凝聚青年、丰富校园文化生活、培育和传承大学精神的重要载体。

厉书记说,凝聚青年是目前共青团组织的重要任务。当前,团中央又提出了“校园文化社团化”的号召,以社团文化奠定学校的文化基调,增强校园的文化底蕴,让大学的精神,大学的文化在广大学生中间代代相传。

二、通过8年的发展纵观社团发展现状

自郑州大学新校区建立伊始,学生社团就如雨后春笋般纷纷涌现,并且在繁荣校园文化方面发挥越来越重要的角色。目前的学生社团活动精彩纷呈,呈现如下特点:

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