第一篇:融创集团成本管理制度
成本管理制度
第一章 成本管理规定
第一条 总则
1、所有开发项目的成本管理均必须明确目标成本,并分阶段进行成本动态统计分析,确保项目成本控制在规定的范围内。
2、项目公司在项目前期应及时了解当地政府的规费情况,用足用活各项政策和资源,努力寻求降低成本的途径。
3、为保证对实际发生成本的有效监督,项目公司运营部负责项目目标成本控制。
4、所有与项目开发相关的直接成本支出(不含贷款利息)必须经运营部审核,管理费用及贷款利息支出必须经财务部审核。
5、天津公司的销售费用支出必须经过集团运营中心审核,异地公司的销售费用支出必须经过公司运营审核。
6、项目开发过程中,项目公司运营部人员持续参与各阶段活动,统计分析项目成本变化,及时发现、纠正异常成本情况,以保证对项目成本的有效控制。
7、对于已经市场化、社会化的设计费用,研发部门必须严格控制,确保设计费支出标准不高于市场平均水平。
第二条 目标成本确定
1、目标成本由集团运营中心下达。集团运营中心、项目公司运营部在不同阶段制定相应的目标成本,并完成规定的报批程序,包括:
★项目投资决策阶段,集团运营中心依据方案编制投资估算,经
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集团领导团队审定、批准,作为项目总目标成本;
★方案设计阶段,依据总目标成本、规划方案、建筑方案设计,由各项目公司编制目标成本表,经集团运营中心审核后,报集团领导团队审批,审批后的目标成本作为项目公司的成本控制指标;
★施工图阶段,由各项目公司将成本控制表细分,作为项目公司对各分项成本考核依据,同时上报集团运营中心备案;
第三条 成本动态控制
1、各项目公司必须依据已批准的成本指标,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控,制定控制成本的措施方案。
2、项目公司运营部必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括,但不限于:
★设计方案优化; ★业务分包(招投标); ★材料设备采购比价、限价; ★合同签订;
★设计变更及现场签证; ★合同付款等。
3、项目公司运营部负责建立动态成本台账(包括合同台帐、设计变更台帐和现场签证台帐),项目公司财务部负责建立管理费用支出及贷款利息成本台账,集团运营中心销售管理部建立天津公司销售费用台帐,登记、审核实际发生成本是否在成本控制指标规定范围内。
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第四条 成本核算与分析
1、项目公司必须按《项目成本核算与分析》的规定,每月进行项目成本核算和经济活动分析,对成本指标的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,并通过分析成本细项超支发生的原因,及时采取控制成本的措施。
2、项目公司成本核算与分析报告,作为项目公司月度经营分析报告的组成部分。
第五条 项目成本超支处理及调整
1、成本超支的处理措施由项目公司运营部按《成本细项超支预警的范围和要求》、填写《项目成本细项超支预警表》,以书面形式报集团运营中心备案或审批:
★不使用不可预见费,拟采取降低成本措施补救,由公司总经理审批;
★拟使用不可预见费弥补,调整细项成本,报集团运营中心成本管理部审核后由运营中心总经理、集团主管副总裁审批;
★需要突破项目目标成本时,必须经集团运营中心管理部及运营中心总经理审核后,呈集团主管副总裁、集团总裁审批。
2、在项目实施过程中,因经营计划调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,应及时报集团运营中心审查,并根据第五条
1、款规定进行处理。
第二章
项目成本核算与分析
第一条 成本核算及经营情况分析要求
1、项目公司每月1—3日对上月度成本核算及经营情况进行分析,同时上报集团运营中心。
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2、项目公司运营部负责人是直接成本(不含贷款利息)核算和经营情况分析的的责任人,项目公司财务负责人是管理费用及贷款利息核算责任人,其余各部门均是配合部门。
3、异地公司运营部负责人是销售费用核算的责任人,集团运营中心销售管理部负责人是天津公司销售费用核算的责任人。
第二条 成本差异分析表的编制方法
1、《成本差异分析表》是进行成本核算及经营情况分析的主要文件,由各公司运营部依据《月度成本动态控制表》于每月3日前完成,同时上报集团运营中心成本管理部。
2、项目公司在完成《成本差异分析表》的同时,应提出上月成本核算意见,以供进行项目经济分析使用。其主要内容应包括:
★直接成本和非直接成本上月的总体变动情况(超支或节省)及趋势判断。
★直接成本和非直接成本在上月发生较大变动(超支或节省)的成本细项的变动情况及趋势判断。
★实际发生成本与成本指标的比较和说明及控制成本的建议。
第三条 动态成本的控制
1、动态成本的控制由《月度成本动态控制表》、《合同台帐》、《设计变更台帐》和《现场签证台帐》实现。
2、根据签订的各类分包合同的内容确定《合同台帐》项目的分类明细划分,合同金额应为合同价款真实值,如签订合同时为暂定金额,在规定时间内确定真实的合同价款后,填入合同金额表内。
3、《设计变更台帐》和《现场签证台帐》的项目,按照《合同台帐》的分类明细进行划分,同《合同台帐》建立一一对应关系。
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4、《月度成本动态控制表》根据《合同台帐》、《设计变更台帐》和《现场签证台帐》汇总而成。
第四条 月度经营情况分析
1、经营情况分析的主要内容
★项目公司运营部对预算外工程成本增减情况分析,包括变更设计、现场签证、材料差异调整、工程补充协议、甲供材料价格变动等方面的控制情况。
★项目公司财务部统计核算期内实际发生的管理费用和贷款利息,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因。
★异地公司运营部统计核算期内实际发生的销售费用,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因,集团运营中心销售管理部统计天津公司核算期内实际发生的销售费用,比较与月度成本计划的节超情况并分析节超原因
2、对超支或即将发生超支的成本细项,分析找出原因,制订相应的控制成本措施。
3、针对节省成本的成本细项,提出调整成本指标的意见。
4、项目公司完成月度经营情况分析报告,该报告应对主要经营情况(如融资、销售等)对项目目标成本和效益的影响做出评估,并同时下达下月度成本管理工作计划,明确成本控制重点和主要措施,于每月3日将公司月度经营情况分析报告上报集团运营中心成本管理部。
5、集团运营中心于每月6日完成集团月度经营情况分析报告,提交集团领导团队。
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第三章 成本细项超支预警范围和要求
第一条 成本预警的适用范围
1、项目开发建设过程中发生了原先预见不到的事项或者因管理不善,导致成本细项即将发生或很可能发生超出目标成本时,由预警人向项目公司总经理发出警讯,进行成本预警。
2、不可预见的事项范围:
发生工程事故或其他经营活动中的事故;
★发生法律诉讼;
★因经济合同的对方不履行合同或与我方在履行合同中有纠纷; ★因政府或其他单位突然以行政手段(如制定法规、政策)调整收费、税率、利率标准;
★发生原先未预见的情况而增加了经济合同的补充协议、对外承担新的责任;
★出现了未计划的对外捐赠; ★目标成本预测时不准确; ★发生重大设计变更;
★其他经营过程出现的意外情况。
3、管理不善的范围:
★作业现场管理松懈,导致物料被盗或被抢; ★计算不精发生多余采购物资; ★为无效劳动支付了劳动报酬;
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★工作质量低劣引起的返工开支; ★使用过程中的浪费; ★非必需的计划外开支;
★未能以市场最合理的价格购物或价与质不匹配; ★工期拖延造成的费用增加; ★其他管理不严的情况。
第二条 预警操作要求
1、只要某个成本细项即将发生超支或很大可能超支(如已订经济合同总价已超支,变更设计测算已超支等)就必须预警,而不是成本科目超支再预警。
2、运营部负责人是直接成本(不含贷款利息)超支的预警责任人,财务部负责人是管理费用及贷款利息超支预警责任人。
3、异地公司运营部负责人是销售费用超支的预警责任人,集团运营中心销售管理部负责人是天津公司销售费用超支的预警责任人。
4、直接成本项(不含贷款利息),针对每一开发项目由运营部按项目计划将目标成本分解,设置阶段控制目标,若某个阶段成本超该阶段成本控制目标,就等于超成本细项,运营部进行成本预警。
5、管理费用及贷款利息项,由项目公司财务部按经营计划设置阶段控制目标,只要执行中突破该阶段控制目标,就等于超过成本细项,财务部进行成本预警。
6、异地公司销售费用由运营部按销售费用计划设置阶段控制目标,只要执行中突破该阶段控制目标,就等于超过成本细项,运营部进行成本预警。
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7、天津公司销售费用由集团运营中心销售管理部按销售费用计划设置阶段控制目标,只要执行中突破该阶段控制目标,就等于超过成本细项,集团运营中心销售管理部进行成本预警。
8、所有成本预警均应填写《项目成本细项超支预警表》并按表中程序进行审批。情况紧急时(如工程事故处理)可先口头预警,但必须在三日内补办书面审批文件。
第三条 预警处理
成本细项的超支预警由项目公司运营部或集团运营中心成本管理部负责处理,一般情况可以分别选择以下三种方式:
1、不使用不可预见费调整目标成本,采取有效降低成本措施解决,经公司总经理审批。
2、对已经超支的或通过努力也无法避免的即将超支,需要使用不可预见费调整目标成本,报集团运营中心成本管理部审核后,由运营中心总经理、集团主管副总裁审批。
3、当不可预见费已经用完,或将不可预见费预留它用,不能在不可预见费内调整时,即意味着项目目标成本将被突破,此时应编制项目目标成本调整的专题报告,报集团运营中心管理部及运营中心总经理审核后,呈集团主管副总裁、集团总裁审批。
第四章
项目目标成本调整范围和要求
第一条 适用范围
除成本报警以外的任何原因引起的成本细项的目标成本的增加和减少。第二条 目标成本调整的范围
1、因经营计划调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,如:
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1)由于市场因素或公司主动调整竞争策略、项目产品定位发生变化而引起增减; 2)3)4)调整销售计划而使广告费、样板房、代理费等发生增减; 贷款额度调整导致财务费用增减;
发生机构重组、公司合并、产业调整引起增减。
第三条 目标成本调整的操作要求
1、项目公司运营部是直接成本调整工作的经办部门,项目公司财务部是管理费用和贷款利息调整工作的经办部门,异地公司运营部和集团运营中心销售管理部是销售费用调整工作的经办部门,具体操作按流程规定进行。2、目标成本调整处理选择
目标成本调整由项目公司运营部组织,与总经理确定处理,一般情况下,可以选择以下三种方式:
1)不使用不可预见费,采取有效措施在成本细项内调整或消化,由公司总经理审批。
2)使用不可预见费调整目标成本,报集团运营中心成本管理部审核,由运营中心总经理、主管副总裁审批;
3)不可预见费已用完,或将不可预见费留做它用而不能在不可预见费内调整时,即意味着项目目标成本将被突破,此时应编制项目目标成本调整的专题报告,报集团运营中心成本管理部备案,经运营中心总经理审核后,呈集团主管副总裁、集团总裁审批。
第五章
相关表格
1、项目目标成本表
2、项目目标成本调整表
3、成本差异分析表
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4、项目成本细项超支预警表
5、项目月度成本动态控制表
6、项目设计变更台帐月度统计表
7、项目现场签证台帐月度统计表
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第二篇:融创项目计划和成本管理制度建设
融创项目计划体系及成本管理制度建设
一、环环相扣的项目计划
融创的项目计划制定,聚焦项目目标,以销售为核心,以设计为源头,过程中进行合理穿插,整个项目计划执行非常流畅。项目计划形成如下图:
其中尤为重视销售开盘的关键节点:
融创的项目成本构成如下:
而环环相扣的成本管理则主要体现在如下10点:
第一,项目公司在项目前期应及时了解当地政府的规费情况,用足用活各项政策和资源,努力寻求降低成本的途径。
第二,由运营部门来统筹目标成本控制,及实际发生成本的有效监督。
一方面,所有与项目开发相关的直接成本支出(不含贷款利息)必须经运营部审核,管理费用及贷款利息支出必须经财务部审核。天津公司的销售费用支出必须经过集团运营中心审核,异地公司的销售费用支出必须经过公司运营审核。
另一方面,项目开发过程中,项目公司运营部人员持续参与各阶段活动,统计分析项目成本变化,及时发现、纠正异常成本情况,以保证对项目成本的有效控制。
第三,对于已经市场化、社会化的设计费用,研发部门必须严格控制,确保设计费支出标准不高于市场平均水平。
第四,成本动态控制上,项目公司运营部必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括但不限于设计方案优化、业务分包(招投标)、材料设备采购比价和限价、合同签订、设计变更及现场签证、合同付款等。项目公司运营部负责建立动态成本台账(包括合同台帐、设计变更台帐和现场签证台帐),项目公司财务部负责建立管理费用支出及贷款利息成本台账,集团运营中心销售管理部建立天津公司销售费用台帐,登记、审核实际发生成本是否在成本控制指标规定范围内。
第五,项目成本一旦超支,则相应进行以下处理及调整:不使用不可预见费,拟采取降低成本措施补救,由公司总经理审批;拟使用不可预见费弥补,调整细项成本,报集团运营中心成本管理部审核后由运营中心总经理、集团主管副总裁审批;需要突破项目目标成本时,必须经集团运营中心管理部及运营中心总经理审核后,报集团主管副总裁、集团总裁审批。
第六,项目公司在完成《成本差异分析表》的同时,应提出上月成本核算意见,以供进行项目经济分析使用。其主要内容应包括:直接成本和非直接成本上月的总体变动情况(超支或节省)及趋 势判断;直接成本和非直接成本在上月发生较大变动(超支或节省)的成本细项的变动情况及趋势判断;实际发生成本与成本指标的比较和说明及控制成本的建议。第七,经营情况分析的主要内容:
融创项目公司运营部对预算外工程成本增减情况分析,包括变更设计、现场签证、材料差异调整、工程补充协议、甲供材料价格变动等方面的控制情况。
项目公司财务部统计核算期内实际发生的管理费用和贷款利息,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因。
异地公司运营部统计核算期内实际发生的销售费用,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因,集团运营中心销售管理部统计天津公司核算期内实际发生的销售费用,比较与月度成本计划的节超情况并分析节超原因。
第八,项目开发建设过程中发生了原先预见不到的事项或者因管理不善,导致成本细项即将发生或很可能发生超出目标成本时,由预警人向项目公司总经理发出警讯,进行成本预警。不可预见的事项范围:
发生工程事故或其他经营活动中的事故;发生法律诉讼;因经济合同的对方不履行合同或与我方在履行合同中有纠纷;因政府或其他单位突然以行政手段(如制定法规、政策)调整收费、税率、利率标准;发生原先未预见的情况而增加了经济合同的补充协 6 议、对外承担新的责任;出现了未计划的对外捐赠;目标成本预测时不准确;发生重大设计变更;其他经营过程出现的意外情况。此外还有管理不善的情况,如作业现场管理松懈,导致物料被盗或被抢;计算不精发生多余采购物资;为无效劳动支付了劳动报酬;工作质量低劣引起的返工开支;使用过程中的浪费;非必需的计划外开支;未能以市场最合理的价格购物或价与质不匹配;工期拖延造成的费用增加;其他管理不严的情况。
第九,规定了目标成本调整的范围。因经营计划调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,如:
由于市场因素或公司主动调整竞争策略、项目产品定位发生变化而引起增减;
调整销售计划而使广告费、样板房、代理费等发生增减; 贷款额度调整导致财务费用增减;
发生机构重组、公司合并、产业调整引起增减。
第十,目标成本调整由项目公司运营部组织,与总经理确定处理,一般情况下,可以选择以下三种方式:
一是不使用不可预见费,采取有效措施在成本细项内调整或消化,由公司总经理审批。
二是使用不可预见费调整目标成本,报集团运营中心成本管理部审核,由运营中心总经理、主管副总裁审批;
三是不可预见费已用完,或将不可预见费留做它用而不能在不可预见费内调整时,即意味着项目目标成本将被突破,此时应编制 项目目标成本调整的专题报告,报集团运营中心成本管理部备案,经运营中心总经理审核后,呈集团主管副总裁、集团总裁审批。
二、渐进明细的设计阶段管控
融创的设计管理本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针,做到“适用经济、安全美观、防灾抗灾、环境协调”。
部门归口上,天津地区项目由研发中心设计部负责完成规划、方案及扩初阶段的设计管理工作,施工图部分的设计组织由天津地区各项目公司研展部负责管理完成。规划、方案及扩初阶段的设计成果经方案评审委员会评审通过后即移交项目公司研展部,并填报《方案成果移交施工图交接单》,由项目公司研展部配合项目公司开发部进行报建工作,并完成施工图组织设计,研发中心设计部提供相关设计技术支持。
设计进度上,必须严格按照研发中心时间计划执行,保证工程、营销的时间要求。如有重大变动,必须报集团研发中心备案。设计委托上,项目公司研展部须将项目整体设计费用预算及各阶段设计费构成(规划、方案、扩初、施工图阶段等,含景观设计、室内设计部份)上报集团运营中心审批,经集团运营中心审批通过后方可签订委托设计合同。
方案设计上,研发中心对于项目的整体规划设计、景观设计以及建筑的单体设计方案的审核,对于重要公共区间、部位的建筑效 果、装饰效果进行监督、把控。对于天津本地项目,负责整体规划设计、景观以及重要建筑的单体的方案设计,对于重要公共区间、部位的建筑效果、装饰效果进行监督、把控。
单项工程设计审核上,影响营销的样板房、售楼处、示范单位,必须由项目公司研展部组织方案设计单位进行汇报,并由项目公司的策划、销售、工程、运营等部门及项目公司总经理进行评审、会签,最终方案以及评审意见以书面形式上报研发中心审批,二个工作日内反馈意见;其他单项工程,如住宅大堂、电梯厅等装修设计由项目公司研展部组织本部门专业人员、运营部、销售部、工程部等相关人员进行审核,审核结果以书面形式进行记录,并由相关部门存档备案,上报研发中心备案,2个工作日内反馈意见。
设计及施工交楼标准上,项目方案设计经审批最终完成后,住宅、会所、住宅大堂、电梯间、走道等重点部位的施工图设计与施工交楼标准,首先由项目公司研展部初步制定,并牵头组织项目公司相关部门进行初步评审,形成初步评审决议后报集团研发中心,研发中心在接收审批申请后组织相关部门进行最终审批,3个工作日内给予回复意见。
交楼标准审批由集团研发中心、项目公司领导、集团运营中心组成方案评审小组。运营中心审核方案是否符合国家规范,选用材料是否超出成本预算,并有权建议设计人员使用集团采购中标产品;研发中心审核方案是否满足市场及客户需求,最后形成审批 意见。项目公司研展部依据集团审批意见形成最终设计与施工交楼标准,报研发中心确认备案。
初步设计上,所有大型项目工程,如大型商业设施、写字楼、星级酒店等各类大型公建),必须进行初步设计,初步设计深度应符合地方设计文件编制深度;住宅设计原则上也须进行建筑初步设计。如由于其他因素,项目公司决定不做初步设计,需向研发中心提交情况说明,核准后方可直接进入施工图设计阶段。
报建图上,报建后如政府部门提出修改,按如下程序管理: 修改对公司利益损失不大的(五十万元以内),项目公司开发部必须送主管领导及项目公司总经理批准后,方可委托设计单位进行修改。
修改对公司利益损失较大的(如容积率、层数降低或五十万元以上),由项目公司提交研发中心审核后,集团相关部门会签,方可委托设计单位进行修改。修改完成后重新报研发中心及集团相关部门审批通过,五个工作日内反馈意见后,再进行报建。经政府部门批复的报建图及文件,由项目公司及时归档。
施工图上,设计单位完成的施工图,必须符合施工图的深度要求。专业配套图纸的设计(如:综合管网)的设计由项目公司开发部全部完成,项目公司研展部配合并提供相应技术支持;钢结构、幕墙、栏杆等分项工程的设计应由设计单位统一完成,设计单位 10 作为设计主负责人的原则不变,一般不进行设计分包。如必须进行分项工程的设计分包也由设计单位牵头并最终负责。设计质量把控上,首先,方案设计的安全性、合理性、经济性及设计效果和图纸出图质量,是设计质量的主要管理内容;其次,方案设计应以其安全性第一,其合理性、经济性、设计效果应以其具有的商业价值衡量,以为公司创造最大价值为目标;再次,出图质量应保证其设计深度符合要求,减少专业矛盾,避免设计错误,杜绝设计事故。
设计变更管理上,施工图纸的设计变更需由项目公司上报集团运营中心审批,一般设计变更一个工作日反馈意见,重大设计变更五个工作日内反馈意见。关于设计变更和工程签证,后面有详细阐述。
样板房施工完成后,必须由项目公司研展部组织营销部、工程部门进行评审,其工程质量、设计效果满足要求后,方可进行验收,验收合格后交给项目公司或营销部门管理。
三、巨细靡遗的设计变更与工程签证
由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例较高,设计变更、工程签证是施工图内容的完善和补充,也是承包商的主要索赔手段,设计变更、工程签证对工程安全度、使用功能、外观造型、付款、造价等均会产生直接影响。为保障工程的顺畅进行,达到工程的进度、质量、成本目标,融 11 创将设计变更和工程签证的强化管理作为从集团到项目公司的一项重要工作内容,可谓巨细靡遗。
设计变更一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。1.融创设计变更与工程签证管控原则
工程签证主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。
融创在设计变更和工程签证方面的管控主要有如下几个方面: 所有设计变更、工程签证在于其必要性由提出部门说明;设计变更、工程签证相应的经济变更,分别由甲方或承包商(供货商)作出有效证明;
所有设计变更、工程签证的经济否决权在集团运营中心成本管理部,所有设计变更签发权在集团运营中心工程管理部;工程签证的签发权按变更金额分别由项目公司总经理及集团公司签发。工程开工前,项目公司(包括集团运营中心工程管理部、运营中心成本管理部、研发中心、销售、物业)、设计单位、监理公司与承包商(供货商)
双方专业技术人员应认真审阅施工图纸,进行图纸会审和交底,减少设计修改和图纸补充,降低因设计变更和工程签证而增加的工程造价。所有的设计变更(含工程签证),必须由项目公司工程部所有专业工程师、研展部建筑师会审并签字,确保所有的变更(含签证)的连锁变更(签证)一次性完成,必须避免某专业变更带动的其他专业变更不同步,反复变更及返工。
所有变更或签证的每一单(以后称单项),均指有此项变更或签证所包含的所有需涉及到的全部工程,非指某单位工程。2.设计变更的变更程序
首先,因设计单位认为施工图设计不合理,设计单位要求变更的,由设计单位填写《工程设计变更通知单》,经运营中心成本管理部进行经济变更可行性认定、运营中心工程管理部批准后作为技术文件实施,其设计变更损失按设计合同规定处理。对于不涉及经济的设计变更及洽商,要注明技术洽商字样;
其次,因项目公司研展、工程、销售、商业、物业等部门及领导认为原设计不合理,认为有必要变更的,首先经项目公司工程部所有专业会签、确定所有专业的连锁变更均完成后,然后进行项目公司各部门内部会签,最后经项目总经理审批;项目公司审批后的变更文件须报集团运营中心,由成本管理部进行经济变更可行性认定后,工程管理部通知项目公司进行设计变更; 再次,因施工单位认为原设计不合理(如施工难度大,成本高等),施工单位提出《工程变更申请》,并说明工程量及价格,变更内容、原因,由项目工程部初审、经项目公司相关部门审核变更费用,项目总经理审批;项目公司审批后的变更文件须报集团运营 中心,经运营中心工程管理部、成本管理部、研发中心研究,进行技术经济变更可行性认定确认后,按以下程序处理: 不影响使用功能、设计效果及结构安全的,由运营中心工程管理部在《工程变更申请》表中直接签章,项目公司按工程技术文件处置;影响使用功能、设计效果及结构安全的,由工程管理中心签署意见,项目公司通知设计单位进行修改。
此外,所有的设计变更必须写明产生的原因、变更内容、技术要求,能用图示的必须用图示说明,文字及图示均要表达清楚,以达到设计变更及工程签证的准确性,并由项目公司工程部统一编号下发。所有的设计变更均采用电脑打印,但不得打印姓名,姓名部分必须由本人亲自签字。3.工程签证签发原则
首先,严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由项目公司现场工程师认真核实、工程副总经理审定后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,我司只承担租赁费或摊销费而不是机械台班费。
其次,应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等;合同中没约定的,应以补充协议的形式约定。项目公司现场工程师不能以工程签证的形式取代。
再次,已在投标报价方案中明确的、或在施工组织方案中审批的内容,不能做签证处理。例如:临设的布局、塔吊数量、挖土方式、钢筋搭接方式等,已在投标方案中明确、在施工组织方案中严格审查,不再做工程签证处理。
此外,工程签证单必需采用打字文件并即时统一编号报审,以避免重复签证和添加涂改等现象。材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。4.设计变更、工程签证的经济处置 设计变更经济处置程序如下:
单项变更损失(含返工)在5万元以内(含5万元)的,由运营中心工程管理部确认是否变更;
单项变更损失(含返工)在30万元以内(含30万元)的,由工程总监确定是否变更,送集团运营中心成本管理部备案; 单项变更损失(含返工)在30万元以上的,报集团公司批准后方可变更。
工程签证经济处置程序如下:
单项签证工程造价在5万元(含5万元)以内的,由项目工程部填写《工程通知单》,项目运营部核价后,报项目公司总经理审批同意后施工,送运营中心备案。
单项签证工程造价在5万元~30万元(含30万元)的,项目运营部核价、项目公司总经理审核同意,报运营中心成本管理部核价、工程管理部批准后,方可安排施工。单项签证工程造价在30万元以上的,经项目公司总经理同意、运营中心总经理批准并集团总裁批准后,方可安排施工。对于处理紧急情况和抢险、救灾,项目公司可突破5万元的限制,但须事中(事后)补办相应审批手续。5.设计变更、工程签证审核签发时限
一般的设计变更、工程签证应在提交之日起5日内审核签字下发(其中包括经济变更认定)。
对于事关工程进度须加急办理的洽商,由承办部门注明,运营中心工程管理部负责在标定时间内审核签发。
对于重大设计变更,将根据进度确定下发时间,一般控制在15日内(其中包括经济变更认定)。6.加强设计变更和工程签证的管理措施
首先,严格遵循企业的管理制度。各级领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务必须明确,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。
其次,建立合同交底制度。让每一个参与项目管理的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。
再次,严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴 的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场工程管理工程师签发,所发生费用按发生原因处理。
第四,提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。有关人员每接受一项工程时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习和了解,其次要经常深人施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。
最后,加强奖惩管理,对在设计变更的审核及实施过程中,发现问题并妥善解决的人员,按企业的相关规定予以奖励;对工作不负责任、设计审查不力、签证事实不符、造成企业损失的管理人员,将严厉追究其责任;造成企业重大损失的将追究其刑事责任。
四、营销——要效率,也要控费用
首先了解一下融创的销售费用组成,以明确口径,如下图:
融创的费用预算编制及评审小组架构如下图:
1.费用预算编制步骤
首先,集团领导下达该集团项目销售费用总指标,销售费用总指标是指销售费用占项目销售收入的百分比;
其次,集团运营中心通过招标等方式,确定天津地区各类单项销售费用标准,以供项目公司编制预算方案、费用结算之用;异地项目公司运营部确定所在地各类单项销售费用标准;
再次,项目公司根据运营中心确定的销售费用指标,并根据各类单项费用标准进行测算,每年一月中旬前拟定销售费用预算,报集团备案;
此外,同一季度三个月的销售费用可相互挪用,但须做好整季度的费用计划工作,同一年内上一季度节省的销售费用可结转至下一季度使用。2.预算编制 首先,运营中心、财务中心对项目公司拟定的预算方案进行会审,并提出相应的建议措施;
其次,项目公司根据建议对原方案作出调整;
再次,经调整后的预算方案由运营中心及项目公司再次组织预算评审小组对新方案进行二次会审,最终决定预算方案; 最后,预算方案确定后,项目公司与集团签订《全年销售费用计划责任书》,作为考核项目公司的依据。预算表头如下图:
3.月度预算编制
首先,预算单位根据预算计划,于每月20日之前拟定下一个月的预算计划;
其次,天津项目公司每月20日将拟定的月度预算计划报送运营中心会签;异地项目公司截止在每季度最后 5 天之前向运营中心上报下季度费用计划,运营中心每季度前5天审计异地项目上季度费用使用情况。
再次,天津项目公司编制的月度预算计划经运营中心及项目总经理会签后,报主管副总裁审阅;天津项目公司计划经主管副总裁审阅后返回预算单位。
月度预算方案实施流程如下:
此外,预算单位根据月度预算方案,确定近期即将开展的销售推广项目,即立项,并针对每一个立项制定具体的实施方案。销售费用立项的具体内容主要分如下几类:
计划类:主要是指媒体广告投放计划,如:报纸、电视、电台、网络等广告投放计划。
合同类:开展促销活动、制作、印刷宣传物料等所需签订各类合同。
说明类:是指无须以计划或合同形式操作的立项。审批时间的规定上:
计划类立项,经办单位须于每月 20 日前制定月度费用计划,其中包含下月的媒介投放计划,并送至运营中心,经运营中心会签后报主管副总裁审阅。
合同类、说明类立项,待月度计划审批通过后,则根据具体时间要求开展工作,原则上不允许在合同、说明通过审批之前发生业务。
计划类立项按上述程序会签后,根据会签意见落实;合同类、说明类,经上述程序会签,按会签意见执行。
结算上,计划类费用结算按样报或播出证明凭实结算有关款项;合同类、说明类费用结算:则根据《验收制度》验收,按合同条款如实结算款项。4.预算方案调整与执行监督 预算方案调整的操作流程如下图:
在具体的操作规定上,首先,预算单位在预算执行过程中根据实际需要提出预算方案调整,或运营中心、财务中心、项目公司运营部、财务部等有关单位在监督预算执行时提出修改建议; 其次,评审小组对预算调整方案或建议进行会审,会审通过后预算单位调整原方案,并按调整后方案执行。
预算执行监督方面,各财务部门及费用使用单位应分别设立预算监控台帐如:《预算执行情况登记表》(如下),用于掌握预算执行情况、使用进度。
每月1~2日费用使用单位(项目策划部)将上月《预算执行情况登记表》报所在单位的财务复核,每月 3 日各单位财务部门将复核无误的《预算执行情况登记表》报运营中心,抄报财务中心,每月 5 日运营中心将编制好的《预算执行情况汇总表》报主管运营副总裁。
每月费用统计区间为:每月1日至月末最后一天,由运营中心、财务中心联合对各预算单位的预算执行情况进行审计,并根据实际需要对预算进行调整;
预算制订后,要求每季度费用支出不超出预算,上月余额可结转下月使用,各类别可相互挪动,但不可挪作销售费用以外的用途。5.预算编制考核
预算单位必须于每年12月10日前将下预算方案报评审小组,评审小组必须及时组织会审,并在12月20日前完成各预算单位的初审工作,12月31日前完成二次会审,1 月份签订《预算责任书》;
预算单位收到已经批复的预算方案后,1 个工作日内将预算方案复印件送项目公司及地区公司财务部备案;
对于未能按规定时间拟定、报送、会签预算方案的单位或部门,每延迟一天,扣罚单位或部门责任人当月奖金的 5%,超过三天,且无正当理由的,扣罚责任人全月奖金。
销售费用预算列入年终奖金考核内容,按预算完成情况进行考核,节约有奖,超支惩罚,具体在后面有详述。6.销售费用奖励与处罚
在销售收入、销售率、目标实收均价三项指标都达标的情况下,可获得营销费用节约奖励:
奖励以奖金形式发放,作为集团已有奖金制度的补充; 奖金来源为每年在完成任务情况下节省的销售费用,奖金总额提取比例为该所节省销售费用的10%;
奖金与年终奖一起发放,各公司将发放情况报集团运营中心和人力资源部备案。处罚分季度和: 季度考核上:
超出部分≤季度预算 10%,扣发考核对象当季度最后一月 50%效绩工资;
季度预算 10%<超出部分≤季度销售费用预算 30%,扣发考核对象当季度最后一月 100%效绩工资;
季度预算 30%<超出部分≤季度预算 50%,扣发考核对象当季度最后一月全部工资。考核上: 超出部分≤预算的 10%,扣发考核对象 10%年终奖; 预算 10%<超出部分≤预算 30%,扣发考核对象 30%年终奖;
预算 30%<超出部分≤预算 50%,扣发考核对象 50%年终奖。
五、融创的工程结算审核与管理
项目公司合同履行完毕并验收合格后,合同主办部门向承包单位发放结算通知书;承包单位收到通知后在约定时间内向主办部门提报竣工结算书及相关结算资料;主办部门将以下相关资料汇总后,填报结算申请单:
合同工期的完成情况;工程质量情况判断;现场签证单、技术核定单和设计变更台帐的比较核对;设备、材料数量统计;工程款支付情况的确认;业主索赔资料的整理统计;业主索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品…… 及竣工图纸的审核确认。
主办部门将核查完毕的结算资料及核查结果连同承包单位提交的结算书,提交运营部,运营部根据结算资料,编制结算书。结算资料至少应该包括以下内容:招投标文件有关资料;工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书;工程竣工全套图纸(土建、安装等);设计变更图纸、设计变更签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要;施工组织设计;施工过程中双方签证资料(甲方认可的);地质勘探报告;工程预(结)算书(加盖编制单位公章、预算员签章);甲供料、甲控材清单;主要材料分析表;主要材料差价证明材料;施工形象进度月报表;其他。运营部预算工程师根据编制的结算书对承包单位的结算进行核定,并确定结算价款报部 门负责人审核;运营部负责人签署审核意见后,将结算书及结算资料一并报公司总经理审批;结算书经公司总经理审批后报集团运营中心审核;异地公司结算书及相关资料一般情况通过快递方式报送集团运营中心,特殊情况另议。
审查项目公司结算流程执行情况及结算数据的准确性,对于工程量计算误差超过1.5%,材料、设备及取费标准高于市场平均水平的结算,有权要求项目公司重新结算。
经运营中心审核后的结算,满足如下额度的要报运营中心总经理审批:
销售费用中与工程相关的,如售楼处及样板间建安工程、现场围档、装修工程、钢结构工程)结算金额在50万元以上的,经运营中心审核后,报运营中心总经理审批;
其他合同结算金额在100万元以上的结算书,经运营中心审核后报运营中心总经理签字审批。
第三篇:融创:设计管理制度
设计管理制度
总则
第一条
为贯彻执行集团利润率战略,强化设计管理,促进项目设计管理标
准化、规范化,提高项目操作管理水平,有效控制项目成本,确保获得
最佳的投资效益,特制定本办法。
第二条
设计管理应本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针,做到“适用经济、安全美观、防灾抗灾、环境协调”,充分发挥项目的社会效益、经济效益和环境效益。
第三条
天津地区项目由研发中心设计部负责完成规划、方案及扩初阶段的设计管理工作,其管理办法同下。施工图部分的设计组织由天津地区各项目公司研展部负责管理完成。规划、方案及扩初阶段的设计成果经方案评审委员会评审通过后即移交项目公司研展部,并填报《方案成果移交施工图交接单》(附录01),由项目公司研展部配合项目公司开发部进行报建工作,并完成施工图组织设计,研发中心设计部提供相关设计技术支持。
第四条
设计进度必须严格按照研发中心时间计划执行,保证工程、营销的时间要求。如有重大变动,必须报集团研发中心备案。
第五条
本办法如与国家规范、地方法规矛盾的,应以国家规范、地方法规为准。
第六条
办法中所涉及上报集团的审批或者审核材料,一般情况在二个工作日内反馈意见,影响重大的设计(如:总体规划、单体方案设计等)上报集团后在五个工作日内反馈意见。
第一章 设计委托
第七条
总体、单位、单项工程的设计委托,统一由各项目公司研展部负责。
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第八条
选择设计单位时应填写《设计单位选择知会单》(详附录02),上报项目公司总经理审批并上报集团研发中心,在二个工作日内反馈意见,审定通过后方可进入设计委托合同审批阶段,集团掌握设计单位的最终的评定权。设计合同中必须附有《设计任务书》(详附录03)。《设计任务书》依据《初步产品建议书》编订。《设计任务书》必须经过集团研发中心审定后方可正式下发设计公司,两个工作日内反馈意见。
居住区及小区的总体规划及单体方案,必须根据项目公司市场部编制的《初步产品建议书》市场定位及营销方案(经集团公司领导参加论证确定)进行设计委托。
项目公司研展部须将项目整体设计费用预算及各阶段设计费构成(规划、方案、扩初、施工图阶段等,含景观设计、室内设计部份)上报集团运营中心审批,经集团运营中心审批通过后方可签订委托设计合同。
第九条
设计合同必须采用集团的合同范本;所有设计项目应先签订合同后再安排设计。
第二章 方案设计管理
第十条
研发中心的职责范围:对于项目的整体规划设计、景观设计以及建筑的单体设计方案的审核,对于重要公共区间、部位的建筑效果、装饰效果进行监督、把控。对于天津本地项目,负责整体规划设计、景观以及重要建筑的单体的方案设计,对于重要公共区间、部位的建筑效果、装饰效果进行监督、把控。
第十一条
各项目公司须组织相关部门对项目的总体方案、建筑方案、初步设计阶段设计成果进行审核,各阶段审核内容详见附录15。审核结果上报集团运营中心及研发中心备案,五个工作日内反馈意见。
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第十二条
项目的规划设计必须经集团研发中心组织集团运营中心以及相关公司的负责人评审、认定、会签后,五个工作日内反馈意见后,方可进行下一步工作。
第十三条 项目的方案设计评审,由项目公司研展部结合方案设计公司
组织方案汇报文件(汇报文件具体格式见附录04)。由项目公司研展部提供文件给研发中心,进行方案的初步评审。项目公司研展部根据研发中心意见对方案进行调整。
原则确定基本修改时间,为7至14个工作日。如遇到重大修改,时间请提前知会,协商确定。
第十四条
经集团研发中心确认的方案,由项目公司研展部进行汇报,集团研发中心组织方案评审委员会进行评审。方案评审委员会由集团管理层、专家,研发中心及项目公司总经理组成。方案经评审、集团相关部门会签、确认后集团下发《方案最终审定通知单》(附录14),二个工作日内反馈意见,方可进行下一阶段设计。
第十五条
单项工程设计审核:影响营销的样板房、售楼处、示范单位,必须由项目公司研展部组织方案设计单位进行汇报,并由项目公司的策划、销售、工程、运营等部门及项目公司总经理进行评审、会签,最终方案以及评审意见以书面形式上报研发中心审批,二个工作日内反馈意见;其他单项工程,如住宅大堂、电梯厅等装修设计由项目公司研展部组织本部门专业人员、运营部、销售部、工程部等相关人员进行审核,审核结果以书面形式进行记录,并由相关部门存档备案,上报研发中心备案,二个工作日内反馈意见。
第十六条
方案设计经评审或审核后,项目公司研展部组织设计单位必须按
评审或审核意见进行修改,修改后重新送研发中心复核,二个工作日内反馈意见。单体平面方案必须经过项目公司的策划部、销售部、开发部等相关部门确认、会签后,重新申报研发中心复核,二个工作日内反馈意见。
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原则确定基本修改时间,为7至14个工作日。如遇到重大修改,请提前知会,协商确定。
第十七条
方案设计经政府部门审批后,项目公司研展部应按《阶段设计文
件确认表》(详附录05)进行确认,作为设计结算依据。方案设计由项目公司研展部负责跟踪,并保留相关重要文字记录,以备复核、存档备案。
第三章(设计及施工)交楼标准管理办法
第十八条 项目方案设计经审批最终完成后,住宅、会所、住宅大堂、电梯间、走道等重点部位的施工图设计与施工交楼标准,首先由项目公司研展部初步制定,并牵头组织项目公司相关部门进行初步评审,形成初步评审决议后报集团研发中心,研发中心在接收审批申请后组织相关部门进行最终审批,3个工作日内给予回复意见。
第十九条 交楼标准审批由集团研发中心、项目公司领导、集团运营中心组成方案评审小组。运营中心审核方案是否符合国家规范,选用材料是否超出成本预算,并有权建议设计人员使用集团采购中标产品;研发中心审核方案是否满足市场及客户需求。最后形成审批意见。
第二十条 项目公司研展部依据集团审批意见形成最终设计与施工交楼标准,报研发中心确认备案。
第四章 初步设计管理
第二十一条 所有大型项目工程,如各类大型公建(大型商业设施、写字楼、星级酒店等),必须进行初步设计,初步设计深度应符合地方设计文件编制深度;住宅设计原则上也须进行建筑初步设计。
如由于其他因素,项目公司决定不做初步设计,需向研发中心提交情况说明,核准后方可直接进入施工图设计阶段。
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第二十二条 设计单位的初步设计完成后,由项目公司研展部组织专业人员进行审核,并报集团研发中心审核,二个工作日内反馈意见。研发中心组织运营中心及相关部门对结构选型、设备系统及建筑材料选择进行审核,五个工作日内反馈意见,经审核符合要求后,集团相关部门会签,交项目公司相关部门送政府部门审批。
第五章 报建图管理
第二十三条 报建图(方案、初步设计、施工图)的图纸跟踪及技术把关,项目公司研展部门专人负责,并负责向项目公司开发部提供报建图纸。项目公司研展部协助跟踪。
第二十四条 报建图报建后,如政府部门提出修改,按如下程序管理:
☆修改对公司利益损失不大的(五十万元以内),项目公司开发部必须送主管领导及项目公司总经理批准后,方可委托设计单位进行修改。
☆修改对公司利益损失较大的(如容积率、层数降低或五十万元以上),由项目公司提交研发中心审核后,集团相关部门会签,方可委托设计单位进行修改。修改完成后重新报研发中心及集团相关部门审批通过,五个工作日内反馈意见后,再进行报建。经政府部门批复的报建图及文件,由项目公司及时归档。
第六章 施工图管理
第二十五条 设计单位完成的施工图,必须符合施工图的深度要求。
第二十六条 专业配套图纸的设计(如:综合管网)的设计由项目公司开发部全部完成,项目公司研展部配合并提供相应技术支持。
第二十七条 钢结构、幕墙、栏杆等分项工程的设计应由设计单位统一完成,设计单位作为设计主负责人的原则不变,一般不进行设计分包。如必须进行分项工程的设计分包也由设计单位牵头并最终负责。
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第二十八条 施工图纸的会审,按运营中心所编制相关文件执行,由项目公司研展部组织会审。
第二十九条 施工图经会审通过后,由运营中心进行确认。施工图的出图进度跟踪,由项目公司研展部负责,施工图应确保满足工程施工进度要求。
第七章 设计质量
第三十条
方案设计的安全性、合理性、经济性及设计效果和图纸出图质量,是设计质量的主要管理内容。
第三十一条 方案设计应以其安全性第一,其合理性、经济性、设计效果应以其具有的商业价值衡量,能为公司创造最大价值的就是好的方案设计。
第三十二条 出图质量应保证其设计深度符合要求,减少专业矛盾,避免设计错误,杜绝设计事故。
第八章 设计变更管理
第三十三条 规划、建筑方案调整需填报《方案修改变更申请通知单》(详附录06),上报集团研发中心审批,二个工作日内反馈意见。
第三十四条 施工图纸的设计变更需由项目公司上报集团运营中心审批,一般设计变更一个工作日反馈意见,重大设计变更五个工作日内反馈意见。
第九章 配套建筑及设备专业用房的设计管理
第三十五条 城市居住区配套设施建设必须严格控制建设规模及投资成本,按附录07《城市居住区配套设施建设分类标准(说明)》及附录08《城市居住区配套设施建设分类标准(表格)》执行。项目公司填写后上报集团研发中心审批,五个工作日内反馈意见。
第三十六条 样板房施工完成后,必须由项目公司研展部组织营销部、工程部门进
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行评审,其工程质量、设计效果满足要求后,方可进行验收,验收合格后交给项目公司或营销部门管理。
第十章 成本控制
第三十七条 在进行设计委托时,设计合同必须要有平米造价及材料、设备选用要求。
第三十八条 设计单位在提交设计文件时,☆方案设计必须有工程估算; ☆初步设计必须有工程概算; ☆施工图设计宜有工程预算。
第三十九条 各阶段的设计超出设计限额时,必须经集团运营中心审核,二个工作日内反馈意见,项目公司总经理批准后方可进行下一阶段设计或实施。
第四十条
材料、设备选用,必须以“安全、合理、经济”为原则,“价廉物美”为标准进行选用,避免材料、设备选用不合理造成浪费损失。
第四十一条 施工图的设计,必须在满足规范、法规的前提下,以最经济的方案进行设计。各项目公司必须加强施工图会审,减少各专业矛盾,造成返工损失。
第四十二条 应严格控制设计变更,争取不变更,尽量少变更,严控大变更。
第十一章 附录
本附录包含上述管理办法所需的范本、表格及日常设计管理中所需模板。
1、附录01《方案成果移交施工图交接单》
2、附录02《设计单位选择知会审批单》
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3、附录03《规划、建筑方案、扩初阶段设计任务书标准范本》(待发)
4、附录04《上报集团审核的项目规划设计方案汇报内容》
5、附录05《阶段设计文件成果确认表》(待发)
6、附录06《方案修改变更申请通知单》(待发)
7、附录07《城市居住区配套设施建设分类标准(说明)》
8、附录08《城市居住区配套设施建设分类标准(表格)》
9、附录09《周报模板》10、11、12、13、14、15、附录10《月报模板》 附录11《会议通知模板》 附录12《内部联络单模板》 附录13《会议纪要模板》 附录14《方案最终审定通知单》 附录15《方案及初步设计审核内容》
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第四篇:集团成本管理制度
集团成本管理制度
目 录
第一章 总则
第二章 适用范围
第三章 管理程序
第四章 附则
第一章 总则
第一条 目的:通过建立有效的目标成本管理体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系,规范集团的成本管理工作。
第二条 术语与解释
(一)集团:除非特别指出,本制度中集团指河南伟业建设投资集团有限公司;
(二)集团总部:指包括集团各职能部门在内的行政管理范围;
(三)城市公司:集团下辖的各城市公司;
第二章 适用范围
第三条 适用于伟业集团所有开发项目的成本管理工作(合作开发项目可参考执行)。
第三章 管理程序
第四条 项目可研阶段
(一)根据城市公司或储备中心提供的土地信息、市场调研报告,由营销中心确定拟(或已)取得地块的项目定位及产品建议书;且通过评审、审批。
(二)根据营销中心确定的项目定位及产品建议书,集团项目管理中心总工办负责完成概念方案设计【含产品系列、档次(建筑、景观)】并提供《项目经济技术指标(可研)》、产品建标(或参考对象),集团储备中心或城市公司工程部负责提供周边市政配套及报批报建费用情况、提供可供参考的周边地块地勘、文勘信息及目标宗地现场情况资料,成本部负责提供主要材料价格及当地建安造价信息等;
(三)根据项目定位、《项目经济技术指标(可研)》、周边市政配套、当地各种费用情况及产品建标(或参考对象)及建安造价信息等,成本部负责组织城市公司相关部门按照集团统一指导模板的要求,在10个工作日内完成项目目标成本(可研版)各分项的编制(其中:成本部负责土地、前期、基础、建安、公建费用分项的编制,营销部负责营销费用分项的编制,财务部负责管理费用、开发间接费、财务费用及税金的编制);项目目标成本(可研版)各分项编制完成后,成本部负责完成《项目目标成本(可研版)》的整理、汇总,并提报集团进行审核;
(四)项目管理中心成本部根据集团领导的审核意见,组织集团相关部门对《项目目标成本(可研版)》进行修订;
(五)修订后的《项目目标成本(可研版)》,作为项目投资论证资料的一部分,和其他资料一起由城市公司提交集团组织评审,集团总裁审批;若不能满足拿地要求,由集团总裁给定一个成本限值,有关各方按此限值去重新规划和测算。
(六)若成功获取目标宗地,《项目目标成本(可研版)》将作为项目后续阶段目标成本设定的基本依据;否则由集团项目管理中心成本部存档。
(七)根据审批后的《项目目标成本(可研版)》,城市公司总经理负责组织项目团队成员一起研讨,最后成本部负责根据统一的模版要求,完成《方案设计阶段成本控制指导书》,集团总裁签发执行。
(八)根据《方案设计阶段成本控制指导书》,集团项目管理中心成本部负责完成《方案设计任务书成本控制附件》,作为《方案设计任务书》的附件。
第五条 方案设计阶段
(一)方案设计完成后15个工作日内,由城市公司总经理组织,集团项目管理中心总工办完成《项目技术经济指标(方案版)》和《项目产品配置标准(方案版)》,并经城市公司总经理及集团相关业务中心审核后,报总裁批准;根据集团确认的《项目技术经济指标(方案版)》、项目产品配置标准(方案版)》和《项目目标成本(可研版)》,集团财务管理中心负责完成项目目标成本(方案版)各分项的编制(其中:成本部负责土地、前期、基础、建安、公建费用分项的编制,营销部负责营销费用分项的编制,财务部负责管理费用、开发间接费、财务费用及税金的编制);
(二)根据审核意见修订后的《项目目标成本(方案版)》由城市公司总经理审核后,作为《项目开发任务书》论证文件的一部分,和其他资料一起由城市公司提交集团组织听证,集团总裁审批;若项目目标成本(方案版)超可研版,须报集团总裁审批。
(三)根据审批后的《项目目标成本(方案版)》,集团项目管理中心总工办对方案设计阶段所做的成本控制工作进行总结,形成《方案设计阶段成本执行报告》,报集团总裁审批。
第六条 施工图设计阶段
(一)在施工图设计开始前10日内,根据审批后的《项目目标成本(方案版)》,由城市公司总经理负责组织召集项目团队成员、协调集团项目管理中心开会讨论施工图设计阶段的成本限额、设计要求及成本控制的初步建议,最后由成本部负责根据统一的模版要求,形成《施工图设计阶段成本控制指导书》,经城市公司总经理审核、集团总裁审批后,作为施工图设计阶段成本控制的依据,由集团项目管理中心具体实施。
(二)施工图设计完成后35个工作日内,由项目管理中心成本部负责组织完成施工图预算;并根据集团确认的《项目目标成本(方案版)》和施工图纸,成本部负责组织城市公司相关部门按照集团统一指导模板的要求,完成项目目标成本(执行版)各分项的编制(其中:成本部负责土地、前期、基础、建安、公建费用分项的编制,营
销部负责营销费用分项的编制,财务部负责管理费用、开发间接费、财务费用及税金的编制);项目目标成本各分项(执行版)编制完成后,成本部负责完成项目施工图阶段《项目目标成本(执行版)》的整理、汇总,并提报集团审批。
(三)根据审核意见修订后的《项目目标成本(执行版)》,由城市公司总经理审核,集团总裁审批后执行;若项目目标成本(执行版)超方案版,须报集团总裁审批。
(四)施工图设计完成后,项目管理中心成本部负责组织对施工图设计阶段的成本控制工作进行总结,形成《施工图设计阶段成本执行报告》,经集团总裁签批。
第七条 工程实施阶段
(一)成本分解及合约规划
1、项目目标成本(执行版)》编制完成后30日内,由成本部项目对接人负责对《项目目标成本(执行版)》进行分解,形成《项目目标成本分解》;
2、《项目目标成本分解》由城市公司总经理签发执行,作为项目目标成本责任控制的参考依据;
(二)动态成本跟踪
1、动态成本的跟踪由《合同台账》、《合同变更台账》、《项目动态成本表》(月度)》实现。
2、根据签订的各类分包合同的内容确定《合同台账》项目的分类明细,合同金额应为合同价款的真实值,如签订合同为暂定金额,在规定的时间内确定真实的合同价款后,填入合同金额表内。
3、《合同变更台账》的项目,按照《合同台账》的分类明细进行划分,同《合同台账》建立一一对应关系。
4、合同变更(包括:设计变更、现场签证、材差调整等内容)所产生的合同金额变化,按照相关制度要求进行审核及确认后7日内,由成本人员负责录入成本系统。
5、每月5日前,由项目成本对接负责人对本项目上个月未发生合同金额进行清理、预估,对己发生合同金额调整(如合同预算调整、合同变更调整)、费用变动情况进行确认、汇总,完成《项目动态成本表(月度)》。
6、每季度第一个月7日前,由成本部对接人负责根据《项目动态成本表(月度)》编制完成上一季度的《城市公司成本分析报告(季度)》,提报城市公司总经理审批。
7、《城市公司成本分析报告(季度)》由集团成本部统一指定模板。
(三)目标成本的超支处理与调整
1、在项目开发过程中,若发生了不可预见的事项、预测条件发生改变或因管理不善,导致成本费项即将发生或很可能发生超出目标成本时,成本部应按照要求填写《项目成本费项超支预警表》,向城市公司总经理发出预警,并按照如下程序进行超支额度的审批:
(1)在不需要突破项目目标成本总额的前提下,通过调剂项目成本的费项指标得以平衡。
(2)必须要突破项目目标成本总额的,由城市公司负责经办,报集团总裁审批,同时,由城市公司总经理负责组织项目团队对超预设目标成本的原因进行分析,并提出优化建议报告,与项目目标总成本(执行版)调整申请一同上报集团,总成本追加5%以下的,集团总裁审批;总成本追加5%以上的,须报董事长审批。
2、项目目标总成本(执行版)的调整条件及范围:
(1)项目开发计划调整(例如:产品形式有调整、分期开发有调整等);
(2)项目本身基本条件发生重大变化【如:土地面积增减、合作方式改变、规划定位改变、建筑面积的增减等】;
(3)重大设计变更、政策性调整。
第八条 工程结算
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工验收后15日内,由城市公司工程部提供结算资料,填写《工程结算工作交接单》;成本部在收到结算资料后一个月内完成工程结算。
(二)主体工程竣工验收后30日内,由城市公司工程部提供结算资料,填写《工程结算工作交接单》;成本部在收到结算资料后按合同约定完成工程结算。
(三)对项目工程结算价超合同价10%或结算价减合同价不小于10万元的,应报集团分管负责人审批。
第九条 项目决算
(一)在项目达到清盘条件后,由成本部负责提供开发建安成本数据,管理费用、财务费用和营销费用由城市公司汇总形成《项目竣工成本》。
(二)城市公司财务部应将《项目竣工成本》与《项目目标成本(执行版)》进行对比分析,形成《项目成本总结与分析》,并同《项目竣工成本》报表一起书面提报集团总裁审批。
第四章 附则
第十条 本制度由项目管理中心进行起草与修订,由各职能中心负责人进行审核,总裁批准后发布。
第十一条 本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止,相关事项以本制度为准。
第十二条 本制度的解释权属于项目管理中心。
第五篇:绿城房地产集团成本管理制度
附件
绿城房地产集团有限公司 项目工程成本管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强对各项目公司的工程成本管理,使各项目的工程成本得到有效控制,明确责权,提高工作效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于绿城房地产集团范围内各全资、控股项目的工程成本管理。
第二章 人事管理
第三条 项目公司配备两名及以上工程成本管理人员的,原则上须设立项目公司工程成本管理部,负责本项目的工程成本管理工作。工程成本管理部的设立需由项目公司提出申请,集团公司工程成本管理部及人力资源部审核,项目分管执行总经理审批。
项目公司只配备一名工程成本管理人员的,作为负责人由其负责本项目工程成本管理过程中的相关工作,其编制可纳入项目公司财务部,日常行政管理由项目公司负责,其余由集团公司工程成本管理部按本制度规定进行管理。
第四条 各项目公司工程成本管理(部)负责人由集团公司工程成本管理部统一招聘或由项目公司协助集团公司人力资源部、工程成本管理部招聘;其余工程成本管理人员由项目公司招聘,集团公司人力资源部、工程成本管理部参与。工程成本管理人员的招聘、录用、定级等由集团公司工程成本管理部按集团公司人力资源管理有关制度执行。
报告》以及《工程成本管理系统分析报告》,经所在项目公司总经理或其授权人审定后报集团公司工程成本管理部。
第十一条 各工程成本管理(部)负责人须按要求参加集团公司每季度工程成本管理工作会议。对工作中遇到的困难或其他问题,除日常电话联系外,也可在工作会议上提出供会议讨论解决。集团公司工程成本管理部应针对各有关问题进行协调,并及时给予指导和解决。
第十二条 集团公司工程成本管理部各分管人员每年不少于两次到所管辖项目公司进行工程成本管理工作的指导、服务和检查,并将检查情况形成书面材料,反馈给项目公司。对检查中发现的问题,项目公司应认真加以改正,并将整改情况以书面形式报集团公司工程成本管理部。对不积极整改或在检查中发现有严重问题的,集团公司工程成本管理部将及时报请集团公司领导进行处理。
第十三条 项目公司总经理或其授权人对本公司工程成本管理人员工作不胜任或出现重大失误、违纪等行为的,应及时向集团公司工程成本管理部反映。集团公司工程成本管理部将会同集团公司人力资源部组成调查组进行调查,核实后视情况进行处理。
第十四条 项目公司工程成本管理人员按职级参加集团公司组织的季度和考评。考核办法按《绩效考核管理制度》有关规定执行。所在公司总经理或其授权人对工程成本管理人员的工作完成情况进行检查和评价,并在考核表中做出考评意见,作为集团公司工程成本管理部考评的依据之一。
第十五条 对于经考核结果优秀、做出显著成绩或特殊贡献的工程成本管理人员,将给予嘉奖、晋级;对考核不合格的,按《员工退出管理制度》予以降薪、降职、调岗或劝退等形式的退出处理。
第十六条 各项目公司工程成本管理人员的日常考勤由所在项目公司负
文本须按规定报集团公司审核、审批。具体流程按照《绿城集团管理审批权限(E/0版)》执行。
6.项目公司工程管理部会同工程成本管理部根据审核后的合同文本与施工单位洽谈,若有原则性分歧,项目公司须以书面形式说明情况并提出修改意见,报集团公司工程分管领导审核,项目分管执行总经理审批。
7.招标文件和施工合同原则上要求采用集团公司统一参考文本。招标方案、招标文件、决标报告以及合同文本、协议书须在合同签订后以书面及电子文档形式报送集团公司工程成本管理部备案。
(二)施工阶段的工程成本管理
1.项目公司按《项目工程成本管理工作规程》规定,负责审核所在项目变更联系单并进行费用签证。对于变更金额在50万元及以上的单项变更,须按规定报集团公司工程成本管理部和总工程师办公室会签、集团公司工程分管领导审核、项目分管执行总经理审批。
2.项目公司按《项目工程成本管理工作规程》规定,负责所在项目工程款的审核与支付,由项目公司负责人审批。对于合同外工程款的支付(包括提前、超额以及无合同支付等)须以书面说明情况和原因,经集团公司工程成本管理部会签,报集团公司工程分管领导审核,项目分管执行总经理审批后方可支付。
3.项目公司工程成本管理部按集团公司统一表式编制《项目支付工程款统计表》、《材料、设备及工程款支付汇总表》、《工程成本动态跟踪表》、《工程成本管理者报告》以及《工程成本管理系统分析报告》等报表,并于次月1日前(节假日顺延)以电子邮件的形式报集团公司工程成本管理部。
4.项目公司根据项目交付时间分期编制《项目工程预算费用表》,原则上在建安工程施工合同签订后15个工作日内完成;若采用费率招标的在收
(四)其它
第十九条 项目公司工程成本管理部以慎重、择优的原则,负责工程造价咨询单位的选择,造价咨询合同在签订前须报集团公司工程成本管理部审核。
第二十条 项目公司工程成本管理部负责完成所在项目预测销售面积和测绘面积的复核工作,并将核对情况以书面形式报集团公司工程成本管理备案,集团公司工程成本管理部负责指导。
第二十一条 项目公司成本管理部应按要求做好工程成本管理资料的归档和管理工作。资料要求分类归档,整洁有序。
第二十二条 集团公司工程成本管理部以检查、抽查的方式审核各项目公司的竣工结算、联系单签证和招标工作,项目公司有关人员应积极配合。若发现不严格执行公司制度和规程的,将按照公司有关规定进行处理。
第二十三条 集团公司工程成本管理部应加强对各项目工程成本管理工作的指导和服务工作,进行必要的技术支持。要及时解答各项目公司提出的问题,定期和不定期到项目公司进行指导和服务,经常性电话沟通了解,重大事项进行跟踪指导。
第二十四条 项目公司工程成本管理部人员对有关人员在处理合同、联系单以及有关事项过程中出现不符合集团和项目公司有关规定或不合常规的情况须及时指出,若不被采纳,应及时向集团公司工程成本管理部如实反映,由集团公司工程成本管理部与项目公司进行协调;若协调不成,集团公司工程成本管理部须及时向集团公司领导汇报;同时,项目公司工程成本管理部及时做好备忘录,以便总结学习。
第二十五条 项目公司和集团公司工程成本管理部应加强对工程成本管理人员的职业道德教育。若发生有违规违纪事件,按集团公司有关规定处理。