广播站各干部职责

第一篇：广播站各干部职责

滨州学院广播站站长职责

1.带领全体站员做好每学期的广播宣传工作。2.全面负责站内事务和各中心工作的协调及管理。

3.定期向团委汇报工作，搞好站员间的交流，对出现的问题及时处理。4.主持召开例会，总结广播站的工作，布置下一阶段的工作。

5.监督与检查站内各项制度的落实情况，学期末对全站同学进行量化考核。6.对工作不认真、不合格的站员，有权将其劝退。7.代表广播站出席校内各项活动或与外校广播台交流时，应自觉维护我校广播站良好形象。8.以身作则，带头遵守学校及广播站的各项规章制度，为全站同学树立榜样。

9.广泛团结同学，虚心听取各方面意见和建议，不断改进工作方法，带领全站同学搞好新形势下的广播宣传。

10．做好广播站的引领工作，高瞻远瞩，按照工作规划引领广播站长期发展。

滨州学院广播站副站长职责

一、在滨州学院广播站站长的领导下工作。

二、协助站长管理滨州学院广播站各项工作。

三、负责提供播音稿件、档案整理、会议记录及广播站后勤工作。

四、对工作不认真的站员应积极予以批评和督促，统筹站员间关系。

五、分管站内相应部门，深刻理解广播站长远发展规划，带领全站发展。

六、监督站内日常工作，遇有特殊情况或工作问题及时向站长汇报。

七、以身作则，带头遵守学校及广播站的各项规章制度，为全站同学树立榜样。

八、完成团委和站长安排的各项任务，克服困难积极工作。

滨州学院广播站办公室主任职责

1、协助站长处理广播站日常管理工作。

2、对广播站值班工作进行安排和管理，并对值班人员进行统一规划部署和监督。

3、做好点歌、咨询接待工作，并定期整理登记记录。

4、协助分管广播站资金的副站长处理好资金的管理工作，定期进行资金汇总及账目核对工作。

5、协调站内各部门的工作。

6、负责广播站各项规章制度制定及各类表格汇总制作工作。

7、负责广播站在各项活动中的接待和礼仪工作。

8、主持草拟全站工作计划、工作总结等公文。

9、协助站长做好行政工作安排、各种会议安排、检查会议决议办理情况及审核文件。

10、站内后勤及安全工作。

滨州学院广播站活动发展中心主任职责

1、协助站长做好广播站日常活动策划工作。

2、负责组织策划广播站各项活动的组织协调规划工作，负责人员安排等后勤工作。

3、带领站员进行外联及赞助的申请工作。

4、负责监督统筹广播站各项对外活动，维护广播站形象。

5、严格执行广播站长期规划，为广播站长远发展策划和努力。滨州学院广播站采编中心主任职责

1、带领采编中心成员做好后台的编辑,将记者团收集的信息进行改编，并上传网络;配合中心做好网页的管理工作，整理好网站的文字素材。

2、进行广播站日常播音稿件的审查工作。

3、协助站长做好广播站日常工作。

4、协调采编中心及各部门的联系，统筹规划，促使广播站平稳发展。

5、建立和管理中心的工作档案，将中心收集和整理的信息进行备份，并储存收藏。

6、为广播站的片花制作统一安排文字稿件编写和策划。

滨州学院广播站总编室主任职责

1、负责安排广播站各类片花、广告的制作工作。

2、协调总编室与各部门间关系，依托采编中心，进行广播站各类稿件的总结处理工作。

3、负责广播站海报、活动宣传的文字编辑和音频处理工作。

4、协助站长完成各项常规任务，认真完成学校和站长安排的各项工作。

滨州学院广播站记者团团长职责

1、协助站长处理广播站日常事务，参与广播站各类决策的讨论。

2、安排日常采访工作，对学校重大活动进行及时的采访和报道。

3、拥有较高的新闻敏感度，能够把握校园大事件的动态。

4、为新闻快递供稿，积极与各系联系，获得校园新闻的第一手资料。

5、正确发挥广播站宣传舆论的渠道作用；提高记者新闻写作素养；引导良性校园文化发展。

6、做好采访录音的处理和文字稿件的审核工作，杜绝出现政治性敏感话题错误。

7、迅速、及时、高效、高质量地采集提供稿件

8、积极做好做好记者访谈类节目的策划与制作。

9、为滨州学院广播站站报的筹备工作积极策划，建言献策。

滨州学院广播站技术中心主任职责

1.积极配合站长工作，搞好站里的硬件建设，对设备出现的问题要及时解决，并提出建设性意见。

2.保管好站内设备，组织导播定期对设备进行维护，并对设备的增添、报废、外借等情况做好详细准确的登记。

3.全面负责广播站技术工作，并指导站员正确熟练地掌握操机技巧，以保证播音质量。4.经常和其他部长以及广大站员进行交流，征求他们对技术部工作的意见和建议，并在以后的工作中改进。

5.定期召开部门工作例会，安排站长下达的有关任务，同时互相学习，共同探讨和解决有关技术问题，以提高技术部的技术实力。

6．不断学习，带领站员学习网页网络及与技术知识，确保随时为广播站提供技术支持。7．积极筹划广播站的申请调频工作，严格按照广播站长期发展规划行事，确保为广播站长期发展提供技术支持。

滨州学院广播站主播职责

主播负责全站播音方面的工作，具体职责如下：

1.监督播音员认真备稿及播音，督促遵守站内各项制度。

2.组织播音员参加站内各项活动，调动播音员工作积极性，鼓励创新。3.负责播音日常管理工作并协调好编播关系。4.负责保管站内供编播节目用的各种资料。5.负责按时录制好各档节目的统一版头及片花。6.定期召开播音例会，及时总结和安排好各项工作。

7.主播应严于律己，宽以待人，敬业爱岗，勤奋上进，做全站同学的表率，与站员进行广泛交流，虚心接受站员提出的宝贵意见，切实解决站员提出的问题。8.协助站长安排站里的各项工作，帮助各主任开展其它工作。

9.负责每学期的听评工作，并将听评成绩纳入站员的量化考核中。

10．积极学习播音主持专业知识，并督促组员学习导播及编辑技术，做到一专多能。

滨州学院广播站

二零一零年五月

第二篇：广播站各职位职责

广播站工作人员岗位工作职责

（一）站长工作职责

1、负责广播站全面工作。

2、负责制定广播站工作计划，做好年终总结。

3、负责各栏目组的工作安排、节目设计，保证各栏目的主题鲜明、风格新颖、贴近实际。

4、负责广播站工作人员选拔、指导、管理工作。

5、定期召开例会，交流情况，及时了解和解决存在的问题。

6、负责广播站各种设备和资料的管理工作。

7、负责广播站各栏目组稿件的审查工作。

8、负责广播站工作人员档案和各种稿件保存工作。

9、组织完成主管部门交办的其他工作。

10、副站长协助站长工作。

（二）栏目组组长、导播（编导）职责

1、遵守学校各项规章制度和广播站相关规定，在站长的领导下开展工作。

2、认真完成广播站安排的各项任务，熟悉每个栏目开播曲及程序。

3、开播时提前5分钟到岗，认真做好准备工作。

4、播音期间认真监听，保证播音井然有序和良好的播

音效果，做好播音中各种技术处理。

5、在播音期间发生机械故障及时排除，若无法排除及时向主管人员反映。

6、在播音稿件上填写编辑意见，纠正错误，保证播音质量。

7、播音结束后，整理好播音的各种资料，并分类保存，同时检查、关闭各种设备、电源、门窗等，保证安全。

8、认真填写值班期间点歌登记单。

9、积极开展业务交流，每学期进行自我鉴定，并按规定和要求上交工作总结。

11、负责本栏目组各种稿件的初审工作。

（三）播音员职责

1、遵守学校和广播站各种规章制度。

2、服从管理、听从安排，不迟到、不早退，因病、因事不能到岗播音，必须办理请假手续并委托好代播人，保证不缺播。

3、提前到岗，熟悉稿件，保证按时开播。

4、播音期间，规范操作程序。做到走路轻、谈话轻、翻阅稿件轻、移动话筒轻，保证播音质量。

5、播音期间，不得擅自离开播音间。播音结束后，整理好播音稿件并交导播（编导）统一分类保存。同时协助导

播（编导）关闭所有设备。

6、播音前核对稿件是否签审，发现没有签审的稿件，及时问明原因，否则拒绝播出。

7、加强播音技能的训练，提高播音水平。

8、按时参加广播站例会，并积极开展业务交流。每学期进行自我鉴定，并按规定和要求上交工作总结。

（四）广播站编辑职责

1、在站长的统一领导下，积极开展宣传报道工作。

2、及时、主动捕捉校园各种信息（包括学校改革发展，教学科研，师生文体活动，学术报告，讲座，领导和专家、名人采访以及总结、表彰等），保证所撰写文章的真实性、准确性和时效性。

3、不断提高文字运用能力和写作水平，保证提供高质量的新闻稿件和其他文章。

4、按时参加广播站例会，积极开展业务交流。每学期进行自我鉴定，按规定和要求上交工作总结。

（五）、广播站播音间管理制度

1、播音期间，除播音员、导播（编导）外，其他人员不得入内。

2、保持播音间清洁、安静，禁止扔纸屑、吃零食、喧

哗、打闹等。

3、播音间一切设备和资料不得外借。

4、爱护公物，严防设备的损坏、被盗、丢失。

（六）、广播站奖惩办法

1、根据广播站工作情况，评选出优秀广播站工作者、由校团委进行表彰和奖励。

2、对表现突出的优秀人员推荐参加校内外各项评优、评奖活动。

3、评比标准以工作业绩，创新思维，群众评议，履行岗位职责等为标准。由广播站站长组织全体人员进行评选。

（七）、其他

本制度之公布之日开始执行。

广播站在工作运行中按实际工作需要，可以根据上述规定，制定部分条款的补充实施细则。

四川省泸州市启明职业技术学校

校园之声广播站

2011-9-27

第三篇：广播站各职位职责

佛山市超盈实验中学广播站工作人员岗位

工作职责

（一）站长工作职责

1．负责广播站全面工作。

2．负责制定广播站工作计划，做好年终总结。

3．负责各栏目组的工作安排、节目设计，保证各栏目的主题鲜明、风格新颖、贴近实际。

4．负责广播站工作人员选拔、指导、管理工作。

5．定期召开例会，交流情况，及时了解和解决存在的问题。6．负责广播站各种设备和资料的管理工作。7．负责广播站各栏目组稿件的审查工作。8．负责广播站的各种稿件保存工作。9．组织完成学校交办的其他工作。10．副站长协助站长工作。

（二）栏目组组长、导播（编导）职责

1．遵守学校各项规章制度和广播站相关规定，在站长的领导下开展工作。

2．认真完成广播站安排的各项任务，熟悉每个栏目的开播曲及程序。

3．开播时提前5分钟到岗，认真做好准备工作。

4．播音期间认真监听，保证播音井然有序和良好的播音效果，做好播音中各种技术处理。

5．在播音期间发生机械故障及时排除，若无法排除的,及时向主管人员反映。

6．在播音稿件上填写编辑意见，纠正错误，保证播音质量。7．播音结束后，整理好播音的各种资料，并分类保存，同时检查、关闭各种设备、电源、门窗等，保证安全。8．认真填写值班期间点歌登记单。

9．积极开展业务交流，每学期进行自我鉴定，并按规定和要求上交工作总结。

10．负责本栏目组各种稿件的初审工作。

（三）播音员职责

1．遵守学校和广播站各种规章制度。

2．服从管理、听从安排，不迟到、不早退，因病、因事不能到岗播音，必须办理请假手续并委托好代播人，保证不缺播。

3．提前到岗，熟悉稿件，保证按时开播。

4．播音期间，规范操作程序。做到走路轻、谈话轻、翻阅稿件轻、移动话筒轻，保证播音质量。

5．播音期间，不得擅自离开播音间。播音结束后，整理好播音稿件并交导播（编导）统一分类保存。同时协助导播（编导）关闭所有设备。

6．播音前核对稿件是否签审，发现没有签审的稿件，及时问明

原因，否则拒绝播出。

7．加强播音技能的训练，提高播音水平。

8．按时参加广播站例会，并积极开展业务交流。每学期进行自我鉴定，并按规定和要求上交工作总结。

（四）广播站编辑职责

1．在站长的统一领导下，积极开展宣传报道工作。

2．及时、主动捕捉校园各种信息（包括学校改革发展，教学科研，师生文体活动，学术报告，讲座，领导和专家、名人采访以及总结、表彰等），保证所撰写文章的真实性、准确性和时效性。3．不断提高文字运用能力和写作水平，保证提供高质量的新闻稿件和其他文章。

4．按时参加广播站例会，积极开展业务交流。每学期进行自我鉴定，按规定和要求上交工作总结。

（五）、广播站播音间管理制度

1．播音期间，除播音员、导播（编导）、站长外，其他人员不得入内。

2．保持播音间清洁、安静，禁止扔纸屑、吃零食、喧哗、打闹等。

3．播音间一切设备和资料不得外借。4．爱护公物，严防设备的损坏、被盗、丢失。

（六）广播站奖惩办法

1．根据广播站工作情况，评选出优秀广播站工作者、由学校团委进行表彰和奖励。

2．对表现突出的优秀人员推荐参加校内外各项评优、评奖活动。3．评比标准以工作业绩，创新思维，群众评议，履行岗位职责等为标准。由广播站站长组织全体人员进行评选。

（七）其他

本制度之公布之日开始执行。

广播站在工作运行中按实际工作需要，可制定部分条款的补充实施细则。

佛山市超盈实验中学团委办公室

2013年11月

第四篇：广播站职责

广播站站长职责

1、广播站设站长一名，全面负责广播站的日常管理及外联工作。

2、广播站设副站长1-名，协助站长管理广播台的日常工作和相关工作。

3、根据校少先队的有关要求，每周召开广播站工作人员会议，布置讨论工作，并对上周工作进行总结。

4、负责定期向老师汇报工作情况。

5、认真完成校广播站及其他老师交给的任务。

播音员职责

1、认真负责广播站的播音工作，认真履行职责，不得无故不到或迟到，凡不到或迟到者应承担相应责任，凡累计三次以上者，责令离开广播站。如果播音员当天有事需提前一天向负责人请假。

2、播音员应做好播音前的相关准备，如播音资料、磁带、CD等，播音时使用准确流利的普通话，各播音员要有自己的主持风格，内容要求丰富新颖、积极健康。

3、播音不准提前、超时，要以认真的态度做好节目。

4、熟练掌握播音设备的操作程序，爱护播音器材，注意搞好播音器材的维修、保养工作。

5、定期对自己的栏目做一总结评价，存在哪些问题，并对自己做

适当调整，以求达到更好的效果。

6、未经批准，不得私自将播音器材或相关资料借出，不得私自带闲杂人员进入播音室。

7、播音员每天的播音情况都要记录在工作本上，作为期末评定个人成绩的参与。

编辑职责

1、配合播音员，对每期节目进行策划编辑。在节目进行中，做好监制工作，并能专心投入到节目中，及时写出播音稿等。

2、对工作认真负责，并应不断学习，努力提高自己的编辑水平，做出同学们喜爱的校园广播栏目。

3、播音中作好其他同学的接待工作，播音结束后认真作好相关记录（包括点歌及节目的相关情况）。

4、认真完成学校播音站及校长老师交给的其他任务。

采集部成员职责

1、负责全校新闻和信息的采集工作，能够迅速及时地为广播站提供信息材料。

2、对问题要有鲜明正确立场和观点。

3、做好每一次收集材料的准备工作，出色完成任务。

4、努力学习，加强修养，注意形象。

5、完成校广播站及台老师交给的其它任务。

策划宣传部成员职责

1、平时要积极关注广播站的相关工作，熟悉站内工作情况。

2、不定期策划活动，对广播站进行宣传（包括广播、海报、举办活动等各种宣传形式）。

3、工作积极负责，认真作好广播站的宣传工作，使台内成员对广播站更加热，广大同学对广播台更加了解，对广播台的节目更加喜爱。

值班人员职责

1、值班人员（包括当日当次播音员、编辑及相关人员）必须在开播前十分钟到岗，监督播音员准时开播。

2、直播中，播音员对设备操作若有不当，应及时提醒，保证播音质量要提醒播音员控制好时间，以防超时。

3、值班人员要做好详细的纪录，包括对播音过程和对播音质量所

做出的评价。

4、结束后，清点各种资料，如发现设备有何异常，应及时反映。

5、结束后关机、断电、并关好门窗。

6、认真听取广播的节目，及时给播音人员以意见和建议。

吴 家 营 小 学 广 播 站 职 责

二〇一一年六月二日

第五篇：干部处各科室工作职责

干部处各科室工作职责

干部管理科工作职责

1、建立健全干部管理工作制度和管理制度，积极探索干部人事制度改革办法。

2、协助处长做好油田处级领导班子建设和考核工作，做好领导班子的配备、充实和调整工作。

3、负责组织油田公司干部考核、任免工作。

4、负责油田局级、处级后备干部建设。

5、负责油田专业技术干部队伍建设及管理工作。

6、负责研究制定油田职称评定政策，完成职称评审工作。

7、负责组织油田员工参加的全国资格考试和职业资格考试及外语、计算机等水平考试。

8、建立健全员工培训制度，制定分公司员工中长期培训规划和国外培训计划，并组织实施。

9、负责油田公司员工学历教育管理工作；负责油田公司对外合作人员选拔。出国员工政审工作。

10、负责油田公司新增员工试用期考核、定级、职称初审工作。

11、负责油田公司各直属单位科级干部任免的归口管理工作；负责油田公司机关科级干部任免工作；负责油田公司专业技术人员聘任工作。

12、负责人事处公文处理、会议记录及处室印章管理等综合工作。维护油田干部管理信息系统。

13、完成领导交办的其他工作。

劳动组织科工作职责

1、负责拟定并组织实施油田公司劳动组织工作计划。

2、负责油田公司体制改革及机构编制管理工作。

3、负责油田公司劳动“五定”管理工作，研究制定、修订和颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。

4、负责拟定油田公司劳动力控制计划和需求计划，并监督实施。

5、负责油田公司人事劳资信息和人事档案管理，编制劳动人事统计月报表。

6、负责塔里木油田职业技能鉴定及技师、高级技师评聘管理工作，负责协调组织油田特种作业人员培训、考核、取证、复审验证工作。

7、负责油田公司员工劳动合同管理、劳动争议处理、工伤认定、劳动鉴定、违纪处理、工时及作息制度、退休退职审批，负责油田员工工龄、年龄审定等劳动综合管理工作。

8、负责人事处管理费用、资产管理、值班车辆调度、综合文字材料、会务、信访接待等综合工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

工资科工作职责

1、贯彻执行国家、集团公司、股份公司及自治区有关工资政策、法规，负责油田公司工资管理、业绩考核工作。

2、根据国家和集团公司、股份公司工资政策，结合油田分公司实际，制定内部工资分配管理办法、规定。

3、根据油田公司远景发展目标和勘探开发生产发展规划，编制油田公司工资中长期规划和计划。

4、负责制定油田公司工资调整方案，并组织实施。

5、负责制定油田公司临时用工工资分配政策，并进行宏观管理。

6、审批油田公司员工工资异动，接转员工的工资关系。

7、监督、检查油田分公司工资政策的贯彻执行情况，对存在的问题进行处理。

8、负责油田公司机关员工考勤、工资、津补贴的审核发放工作；负责机关员工各类假期审批、登记工作。

9、负责制定油田公司各类员工的业绩考核政策，并组织实施。

10、建立健全各类工资档案，强化、细化基础管理工作。

11、负责人事处员工的考勤、工资、奖金、劳保福利、业绩考核、办公用品、书报刊物订阅等工作。

12、搞好科室间相互协作，完成处领导交办的其他工作任务。

人才交流与社会保险中心工作职责

1、负责塔里木油田内部人才劳动力市场建设，统一组织油田分公司、油田服务公司岗位交流，办理员工调入调出和内部调动手续，组织劳务借聘，统一管理油田员工下岗及再就业工作。

2、负责塔里木油田各单位计划外临时用工的统一招聘、录用及队伍管理等工作。

3、贯彻执行国家、自治区社会保险方针政策，负责塔里木油田各类用工的社会保险工作，建立保险险种，管理保险基金，支付保险费用；

4、负责对塔西南勘探开发公司员工的社会保险工作进行业务指导和对外协调、管理。

5、代管塔石化、塔里木输油（气）有限责任公司职工社会保险工作。

6、负责人事处和中心工会、计生、综合治理等工作。

人事处（组织部）规章制度

一、例会制度

1、月度工作例会

时间：每月初周一下午

参加人：处领导和各科室长、中心正付主任

主持人：处长

地点：处长办公室

内容：各科室汇报上月工作，并制定本月工作计划；讨论研究解决一些重要问题；处领导检查并部署工作。

要求：（1）各科室长在会前认真总结上一月工作；

（2）汇报本月工作安排，要具体、详细，并有时间安排；

（3）对未及时完成的工作要说明原由，并作出完成时间安排；

（4）会议记录规范、全面，以备查阅。

2、处务会

时间：不定期召开，具体时间由处长决定

参加人：处领导、科室长及有关业务科室人员

主持人：处长或分管领导

议题：（1）讨论研究国家、集团公司、股份公司有关方面政策、规定，以及各项制度改革的重要政策性问题。

（2）讨论研究油田分公司有关的管理规定、制度、实施方案、办法等。

（3）研究科级干部任免等重要事宜；

（4）业务工作中的特殊、复杂业务，研究处理意见；

（5）会议记录规范、全面，以备查阅。

要求：上会材料须经科室或中心研究讨论后提前一天提交与会人员。

3、人事工作会议

时间：每年年初

参加人：全处员工、机关各处室一人、直属单位的人事劳资人员

内容：

1、处领导总结上一年的人事劳资工作，提出本人事劳资工作重点和整体布置。

2、油田公司分管领导对人事劳资工作提出要求。

3、讨论形成人事工作要点。

二、逐级负责制度

根据处领导岗位职责和科室工作职责，实行逐级负责制。

1、处长对油田公司领导负责；副处长（中心主任）对处长负责；科长对分管处长或副处长负责；副科长对科长负责；一般员工对科长、副科长负责。正常情况下杜绝越级请示、汇报工作。

2、处长检查、考核副处长和分管科室长的工作并辐射全方位的工作；副处长检查、考核分管科室长的工作；科室长检查、考核一般员工的工作。一般情况下不实行越级指挥。

3、处内的工作，除个别明确指出由专人负责完成到底的以外，一般日常工作按正常程序进行，工作人员因出差、轮休、病休等原因暂离岗位时，其工作按逐级负责制的原则，由直接领导指定专人负责，办好交接手续，保证工作的正常运转。

三、汇报、请示制度

1、汇报

（1）每年向油田公司书面汇报一年来人事处的全面工作情况。

（2）凡上级业务主管部门布置的阶段性工作和专项工作，在结束后都要向上级和油田公司作书面报告。

（3）凡上级主管部门和油田公司领导交办的一般业务性工作，在完成后都要及时口头或书面汇报。

（4）无能力完成的有关业务工作，需要上级协调和帮助的，及时向上级业务主管部门汇报。

2、请示

（1）凡属人事处业务范围内的政策性问题或有关业务工作，因界限不清吃不准的都要及时向上级部门请示，并做好详细记录。

（2）凡需向上级请示的事项，都要事先向处长请示，处长不在时向副处长请示。处领导不在时向主持工作的领导请示。

（3）在人事处范围内，各科室需要请示工作，向处长或副处长请示。处长、副处长不在时，向主持工作的领导请示。

四、学习制度

政治、业务学习。每周五下午，全处员工必须参加油田公司、人事处安排的政治、业务学习。

五、工作联系制度

1、各科室间在业务上有联系的，要相互沟通、协作、统一口径，主要由科长之间协调，必要时由主管领导协调。

2、定期深入基层调查研究，保持经常性与各二级单位人事部门联系，掌握了解情况。

3、及时收集、整理、传递信息。

4、加强与集团公司、股份公司在业务上的联系，及时掌握上级信息动态。

六、回避制度

人事处员工在人事调配、借聘、招聘、职称评审、聘任职、晋升工资、复转军人安置、毕业生分配等工作中，凡与本人、配偶、子女及亲属有关的，都要主动回避，领导在安排工作时，也要作妥善调整。

七、统计、报表制度

1、各科室按要求做好分管的各类统计、报表的基础工作。

2、人事月报、劳动工资月报在次月5日前完成，经领导审批后发放、存档。

3、要求上报的各类报表，必须按照程序进行审批，上报时间按要求执行。

八、文书处理制度

（一）文件收发制度

1、文件收发及管理由干部管理科负责。

2、上级下发文件，由干部管理科文件管理人员负责领取，签收、拆封、登记、编号，其他人员不得擅自拆封和留存。

3、人事处拟发文件，各科室在拟写完后，送干部管理科，由文件管理人员统一按处室文件、公司文件登记，编号，各科室不得自行编号和要号。

4、文件管理人员对文件要妥善管理，不得丢失，如有丢失要追查当事人及主管人员的责任。

5、对上级来文做到当日收文、拆封登记、送呈。

（二）文件传阅制度

1、文件传阅要严格遵照文件的传阅范围执行，领导有专门指示的除外。

2、一般文件送到后，要在三日内阅完；保密文件，当时阅完送回，不得带离办公室，如遇特殊情况不能按时送回，可在第二日送回，但不得带离办公室。

3、文件阅完后，要用钢笔按次序签字，并及时将文件送交文件管理人员，不要转借转传。

4、文件管理人员要将领导的指示及时反馈有关科室或主办人员。

6、干部管理科收到上级或同级业务部门的文件、函件后，先行登记填写文件处理签，送处领导提出传阅和处理意见，干部管理科按要求组织传阅、催办等。

7、领导因出差、学习、休假等原因不能阅文的，领导回来后及时送阅。

（三）文件借阅制度

1、文件借阅要根据工作的需要，与本职工作无关人员不得借阅。

2、基层单位因工作需要借阅文件，必须持单位介绍信，经主管领导批准，方可借阅。

3、原则上当日借阅，当日送还，不准将文件转借他人或复印。

（四）文件的清理销毁制度

1、对上级和人事处文件，绝密、机密文件要每月清理一次，坚持做到每月查对，年终归档。

2、对需要销毁的文件、资料，要做好登记，造册核准后，经处领导批准后，由两人进行销毁。

3、上级下发的各类文件、内部资料及各种工作安排、计划要求销毁的，要送到指定的造纸厂或销毁场所进行销毁。

（五）文件管理制度

1、建立完备的收文、发文、传阅、借阅等文件管理登记制度，做到手续简便，便于查找和归档。

2、上级文件在收文、拆封、登记、呈批传阅、管理立卷、归档等过程中一律由专人负责，不准扩大接触范围。

3、人事处文件的印发，要认真填写文件签发单位，领导签字下发后，将原件和印发的正式文件存档。

4、各类文件使用完毕后，要及时整理归档。

5、各种登记要求字迹清楚，书写正规。

九、保密制度

1、保密员由文件保管员担任。

2、凡涉及不能公开或暂不能公开的业务性内容，都要严守秘密。

3、“绝密”、“机密”的文件和具有同等保密性质的领导同志内部讲话记录，一律不准自行复印、翻印、传播；借阅必须经主管领导同意，当日借阅，当日送还；并要有专柜、专盒保管。对保密文件、资料确因工作需要必须复印的，经主管领导批准后，方可复印，但严格按要求控制份数，并按正式文件管理。

4、党政联席会关于干部任免的会议记录由干部管理科管理、关于机构编制的会议记录由劳动组织科管理，业绩考核领导小组会议记录由工资科管理，保险统筹委员会会议记录由人才交流与社会保险中心管理。

十、印章管理制度

1、对人事处印章和业务专用章，需指定专人负责保管和使用，一切用章都要通过管理人员。

2、管理人员要对保管用章存放柜加锁，防止丢失。

3、使用印章要在办公室，不得将印章携出办公室以外使用。

4、各科室业务专用章，只做为机关业务联系的凭证，不代表人事处印章。

5、对人事处印章的用印，由处领导批准，否则不予加盖印章。对一般性行政事务，不涉及机关或单位的重大事项需用印的，经处领导授权后，可由印章管理人员直接用印，超出范围的应请示领导批准。

十一、人事劳资信息系统维护制度

1、按照权限设置，各子系统、二级用户指定专人负责变动数据维护，要求及时、准确无误，确保人事劳资信息系统数据真实、可靠。

2、定编、定岗、定员劳动“三定”自文件下发5日内维护到位；

3、管理岗位人员自聘任文件下发5日内维护到位；

4、专业技术职务任职资格，自每年评审工作结束，下发任职资格文件5日内维护到位；

5、员工岗位薪酬调整，15日内调整到位；

6、新引进员工（接收毕业生、调入、借聘）基本信息，自办理手续之日内维护到位；

7、内部调整员工变动信息，变动当日维护到位；

8、调出、辞职、退休、其他终止劳动合同等员工减册自手续办理完毕当日维护到位；

9、劳动合同签订、续订、变更等自工作结束1个月内维护到位；

10、其他基本信息由各子系统、二级用户指定维护人员每年全面检查、维护一次。

11、数据维护或变化后对相关子系统业务有影响的，要及时通报其数据

维护指定专人。

信息维护各子系统、二级用户权限设置分布情况详见附表。

十二、档案管理制度

1、在人事劳资信息系统管理的基础上，对一些基础性工作、制度化工作业务要建立档案管理；

2、人事档案入档材料的交接，建立交接双方签字记录，由档案管理员妥善保存；

列入归档的材料按照《关于指挥部职工人事档案材料收集、归档等有关问题的通知》（人事劳资处[1998]18号）文件规定收集范围执行。

3、人事档案查阅、复印，由被查阅人所在单位两名党员持查阅审批单进行查阅，审批单由人事处处长审批，处长不在期间由副处长审批；

4、人事档案转移由人才交流中心凭转移介绍信（函），由人事处处长审批（处长不在期间由副处长审批）后办理转移手续，并按规定需要交纳管理费的，交纳管理费后办理。