关于办公室工作的汇报材料

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第一篇:关于办公室工作的汇报材料

关于办公室工作的汇报材料

关于办公室工作的汇报材料 根据省、州党委秘书长、办公厅(室)主任工作会议精 神,结合县委办公室工作实际,现将有关会议精神和办公室 工作情况汇报如下:

一、全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议的主要精神 全省党委秘书长办公厅(室)主任会议 2 月 16 日至 17 日在武汉东湖宾馆召开。

(一)会议概况 一是规格高。2 月 16 日,省委常委和省人大、省政协的 主要领导接见了与会人员,并与大家合影留念。省委俞书记 即席作了重要讲话。这样高规格的接见,在办公厅(室)会 议史上是前所未有的。省委副书记杨松同志参加了第一天的 大会并作了重要讲话,省委常委、省委秘书长李明波同志自 始至终参加了会议,并为会议作总结。二是规模大。省人大、省政府、省政协的秘书长应邀出 席会议,出席会议的还有省委副秘书长及省委办公厅领导班 子成员和各处室负责人,省直各单位办公室主任,省属高校 及在汉的高校办公室主任,中直驻汉单位的办公室主任、国 有大型企业办公室主任。参会人数达 250 多人。三是准备充分。会议召开前,省委办公厅组成 9 个调研 小组到各地进行了专题调研。调研工作结束后,明波同志先 后四次主持召开秘书长办公会、厅务会,听取调研汇报、研 究会议筹备工作。省委对召开这次会议非常重视,省委常委 会专题进行研究,并专门下发文件。

(二)会议主要精神 这次党委秘书长办公厅(室)主任会议精神主要体现在 一个文件和三个讲话中。省委书记在接见全省党委秘书长办 公厅(室)主任时作了重要讲话,他指出,办公厅(室)处 在沟通上下、联络左右、协调各方、服务全局的枢纽位置。承担着重要文件的起草和重大事项的调查研究,工作十分重 要。办公厅(室)的工作又是一种服务型的工作,在某种程 度上,是一个无名英雄。他对办公室的同志们提了三点要求: 第一要忠于人民、忠于党的事业。第二要不断提高工作质量。第三要热情。他希望各级党委要重视办公厅(室)的工作,帮助解决工作生活中的实际问题,使各级党委办公厅(室)的工作上一个新台阶。省委副书记在会上主要讲了四点意见:

(一)认清形势,切实增强做好党委办公厅(室)工作 的责任感和紧迫感。一要深刻领会国际国内形势发展的新特 点。一方面,我们面临的发展机遇前所未有;另一方面,我 们面对的挑战也前所未有。在这种情况下要实现又好又快发 展,任务更加艰巨、工作会更加辛苦。二要正确认识党的领 导方式和执政方式的新变化。特别是实行党委常委分工负责 制后,党办服务的领域更宽了,工作任务更重了,工作要求 更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分体现 在省第九次党代会的报告中。要紧紧围绕这些新思路和新举 措,安排部署好工作,特别是调查研究、综合协调、督促检 查等工作要突出重点,推进省委决策部署和工作思路在各地 各部门的贯彻落实。

(二)突出重点,不断提高党办的工作质量和水平。他 重点强调了五个方面的工作。一是要发挥参谋助手作用,更 好地为党委决策服务。强调要搞好调研服务、文稿服务,重 点讲了信息服务。没有信息就没有决策,指挥部只有掌握了 及时准确的信息才可能作出正确的决策。二是要提高督促检 查能力,积极推进党委重大决策和部署的贯彻落实。督促检 查不仅是领导抓落实的重要方法,也是党办工作的重要职 能。对中央和省委、省政府交办的专项督查工作,对省委、省政府主要领导的批示件、交办事项,任何时候都要确保督 查到位。三是要加强协调综合服务,确保党委工作高效运转。搞好协调综合,是党办的一项基本职能,也是保证党委工作 正常运转的客观要求。要加强对党委重要政策制定和实施过 程中的协调,注意抓好党委的重大活动、交办的重要事项和 处理的重大突发事件的协调,确保取得好的效果。对一些涉 及部门较多、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动协调,树立党委的威信,维护党委的形象。四是要按照“高效率、无差错”的要求,提高目常工作运转效率。要统筹抓好党委 日常工作计划和活动安排,增强工作的主动性、科学性。办 文工作要突出一个“严”字,严格审核、严格把关,确保文 件不出差错。会议、活动服务要加强协调、严格控制,尽量 压减。强化保密工作,严防失泄密事件发生。机要工作要按 照“确保绝对安全、确保绝对畅通”的要求,大力加强规范 化建设。五是要改进后勤保障和公务接待工作,切实为党委 工作提供有力保障。后勤保障和公务接待是党办工作的重要 组成部分,也是党委日常工作顺利运转的重要条件。必须强 化服务意识,提高服务的质量和水平。要把为领导服务和为 机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求。

(三)加强领导,为做好党委办公厅(室)工作创造良 好条件。一要充分发挥党办的重要作用。各级党委要充分信 任、放手使用和善于使用党办,支持他们大胆开展工作,积 极采纳他们提出的科学合理的参谋意见和建议。每年至少听 一次工作汇报,专题研究部署党办工作,切实帮助解决党办 工作中遇到的困难和问题。二要关心爱护党办的干部队伍。各级党委要按照“高看一格、厚爱一分”的要求,在严格要 求、严格管理、严格监督的同时,坚持用事业留人、用感情 留人、用适当的待遇留人。对工作中做出突出成绩的同志要 积极培养、大胆使用,真正把党办作为锻炼和选拔干部的重 要平台。对那些不图虚名、埋头干事的干部要格外关注、多 加留意,决不能亏待,真正让他们在政治上有奔头,思想上 有想头,工作上有干头。着力培养一批在党办工作的“领军 人才”。要拓宽用人渠道,吸引优秀人才到党办工作,为党 办增添新力量,不断增强干部队伍的生机与活力。三要大力 改善党办的工作条件。要以人为本,体现人文关怀,适度加 大投入,尽力改善工作条件和工作环境,想方设法解决一些 实际困难和现实问题,让大家安心工作、开心工作、放心工 作。要努力改善工作条件,在机构设置、人员配备、经费保 障上适当倾斜,为开展工作提供必要的技术支持和物质保 障。切实解决干部工作和生活中遇到的实际困难和问题,努 力为大家解除后顾之忧。李明波同志就如何做好新形势下的党委办公厅(室)工 作讲了四点意见:

(一)总结成绩,认清形势,进一步增强做好党委办公 厅(室)工作的自觉性、主动性。

(二)把握重点,服务大局,努力把党委办公厅(室)工作提高到一个新水平。重点强调六个方面的工作。一是参 谋助手工作要狠抓服务。二是督促检查工作要狠抓抓落实。三是综合协调工作要注重解决问题。四是日常运转工作要确 保高效有序。五是后勤保障工作要坚持科学管理。六是公务 接待工作要崇尚务实节俭。

(三)常抓不懈,树好形象,进一步加强党委办公厅(室)的作风建设。一是要进一步锤炼和培养爱岗敬业的作风。二 是进一步锤炼和培养严谨细致的作风。三是要进一步锤炼和 培养求真务实的作风。四是要进一步锤炼和培养密切联系群 众的作风。五是要进一步锤炼和培养乐于清廉的作风。

(四)严格要求,加强管理,努力培养一支高素质的党 委办公厅(室)干部队伍。一是要加强教育,不断提高思想 政治素质。二是要勤奋学习,努力提高业务素质。三是要关 心干部,使干部队伍始终充满生机和活力。省委《意见》提 出“要进一步加强和充实党委督查机构和人员,按工作需要 确定督查机构级别和配备相应级别的督查员”“党委办公厅,(室)总值班室主任,应配备相应级别的干部”,在干部教育 培训、交流锻炼等方面也提出了具体要求,各级党办要把 《意 见》规定的政策用足用好。

二、把握重点,服务大局,努力提高办公室工作水平全面推行常委分工负责制,对县委办公室工作提出了新 要求。因此,县委办公室要坚持以科学发展观统领工作全局,进一步围绕中心,找准工作的侧重点、着力点和突破点,努 力开创办公室工作的新局面。

(一)参谋助手工作在服务大局上下功夫。充分发挥参 谋助手作用,树立大局意识、增强大局观念。围绕深入贯彻 省第九次党代会精神和县第十三次党代会精神,全面实施产 业兴县战略,实现我县经济社会又好又快发展,在决策建议、文稿起草、信息工作、调查研究等方面,准确把握县委每个 时期的工作重点、每个阶段的大事要事、每项工作中关系全 局的热点难点问题,多出与县委中心工作合拍共振的新思 想、新办法、新对策。信息工作在及时、准确、全面和保密上下功夫。努力提 高信息处理速度和效率,坚持实事求是,全方位、多领域、多角度地提供信息,增强信息的时效性、真实性、全面性和 实用性。落实和完善重大紧急信息报送责任追究制度。严格 报送时间。同时,积极、主动地与上级业务部门搞好沟通协 调,及时捕捉经济社会发展中的热点与亮点,在专题性、思 考性、调研性信息上求突破。采取定期约稿、电话征集、下 发约稿函等方式征集信息,不断拓展信息源,强化基层单位 报送信息的责任意识。深入研究信息工作规律,切实提高对 信息的快速反应能力、鉴别研判能力、综合处置能力,确保 党委信息工作调度有序、渠道通畅、运转灵活,发挥好主渠 道作用。严格执行信息报送纪律,发扬实事求是的优良作风,坚持有喜报喜、有忧报忧;认真落实和完善紧急信息报送责 任制。凡属紧急重要信息,严格按照规定的时限报送,对不 按规定时限报送的责任人和单位,给予通报批评,造成严重 后果和恶劣影响的,严肃处理。调研工作力求渗透到县委决策的全过程。在决策之前,增强预见性和超前性,搞好事关全局重大问题的调研。及时 向党委政府提供有内容、有理论分析、有前瞻性建议、有重 要参考价值的调研报告。在决策之后,深入基层,及时发现 和总结人民群众创造的新鲜经验,转化为县委决策用于指导 实践。同时,针对县委关注的带有普遍性、倾向性和苗头性 的问题,加强专题调研,力求站得高、看得远、有深度、有 特色。在文稿起草上,认真负责地搞好领导讲话、工作报告、对上汇报、座谈发言等各类材料撰写,力求观点新、内容实、文字精、语言准、效率高,保证所服务的领导满意。同时,深入县委决策层的思想空间,把调研成果融进领导讲话和文 件中,转化为县委的决策。

(二)督促检查工作在抓落实上下功夫。牢固树立狠抓 落实的意识,坚持把抓落实放在更加突出的位置,体现在办 公室工作的全过程。一是集中精力抓好重大决策部署的落 实。紧紧围绕“产业兴县、科学发展、和谐惠民,全力打造 实力峡江、活力峡江、魅力峡江”重大战略部署,集中精力 抓好督查落实。二是抓好惠及人民群众各项政策措施的落 实。站在“立党为公、执政为民”的高度,全力抓好“民心 工程”的督促检查,使党和政府的爱民之策、惠民之措、富 民之举真正落到实处。三是切实抓好领导批示、交办事项的 落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成,确保件件 有着落,事事有结果。四是进一步建立健全督促检查抓落实 的长效机制。创新督查工作的方式方法,大胆探索,敢于督 查,抓住重点,咬住难点,扭住不放,督办到底。

(三)综合协调工作在解决问题上下功夫。充分发挥县 委办公室在日常工作中的枢纽作用,在重大会议和活动中的 统筹作用,在办公室系统中的牵头作用,提高统筹能力,加 大协调力度,凝聚各方力量,共同推进工作。处理复杂情况,坚持依法办事,按政策处事,敢于善于在不同观点中寻求最 佳结合点,在诸多碰撞中把握最佳时机,达成共识,最终集 中力量,切实解决问题,保证县委意图的贯彻落实。信访工作着眼于“事要解决”,积极协助处理和解决一 些急事、难事和各类突发性事件,为基层和群众排忧解难。一是落实好重要信访案件县委领导包案责任制,定期筛选重 要信访案件,提出解决问题的建议,报领导同志研究确定,以此推动重大信访问题的解决。二是认真分析一个时期信访 案件中带倾向性、苗头性的问题,提出有针对性的意见和建 议,确保县委能够及早采取处置对策,防止矛盾升级。三是 疏通群众表达诉求的渠道,及时解决群众合理要求,纠正工 作中的失误和偏差,把问题解决在当地,化解在萌芽状态。四是在完善领导干部下访制度、整合信访工作资源、建立大 信访格局、尽可能通过调解的方式化解矛盾纠纷等方面多做 协调工作。

(四)日常运转工作在高效有序上下功夫。按照科学、高效、规范的要求,进一步加强公文处理、密码通信、机要 交通、值班调度等各项工作。建立健全办公室服务常委、副 主任联系战线工作制度,进一步完善县委办公室与人大、政 府、政协办公室定期联系制度,加强县委办公室对乡镇和县 直各部门办公室的指导。

(五)后勤保障工作在科学管理上下功夫。进一步规范 管理制度,提高管理质量,建立廉洁高效、运转协调、行为 规范、保障有力的机关后勤管理机制和服务体系。统筹兼顾,协调推进事务服务和政务服务。引入市场机制,强化市场运 作,坚持后勤服务社会化改革的方向。大力推进节约型机关 建设,坚持领导干部带头、党员带头,深入开展“节约一张 纸、一滴水、一度电、一升油、一个电话”活动,努力在机 关形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。

(六)公务接待工作在务实节俭上下功夫。研究出台接 待管理办法,进一步规范和改进接待工作,简化接待程序、减少陪同人员,做到务实节俭、杜绝浪费。坚持从县情出发,本着节俭、实效的原则,服务好领导,服务好群众,服务好 客商;把特色就餐、亲情服务、人文关怀融入到接待工作的 每一个细节之中,让领导和客人乘兴而来,满意而去,树立 和展示峡江的良好形象。进一步做好县委公务活动安排和领 导交办的事务性工作,把握原则性,注重灵活性,切实提高 协调办事能力,力求高质高效。

三、存在的困难和问题

1、县委办公室人员紧缺。县委办公室内设 11 个科室局 队(含机关事务管理办公室),按照 2010 年县委批复的“三 定”方案和县机构编制委员会《关于核定人员编制和领导职 数的通知》文件,县委办公室核定行政编制 25 名,核定科 级领导职数 10 名。2010 年县委换届后,县委办公室交流、提拔、重用 10 人,其中调离办公室岗位 9 人,调进办公室 2 人,到龄退休 1 人,现实有在编在职公务员 19 人,其中副 主任 5 名(不含信访局和接待办);工勤人员 11 人(含聘用 司机 2 人)。目前,文书科、秘书科、信息科、政研室、督 查室、保密办等科室均不同程度缺人,其中秘书科、政研室、督查室均仅有 1 人,信息科、保密办均仅有 1 名工勤人员代 行公务员职责。同时,公务员队伍年龄结构不合理,19 名公 务员中 30 岁以下仅 2 人。

2、县委办公室副主任分工不适应常委分工负责制。根 据文件精神,要求县委办公室服务常委、办公室副主任联系 战线,县委办公室现有副主任 5 名(不含信访局和接待办),其中 1 名在外挂职学习,1 名常年负责县城黄土坡滑坡移民 搬迁,1 名联系县委主要领导,1 名分管县委办公室机关后 勤,仅有 1 名分管文秘工作的副主任联系社会事业发展工作,与新的领导体制极不适应,县委办公室服务常委,参谋、服 务、协调、督办的功能没有得到充分发挥。

3、县委办公室内设机构级别需酌情考虑。县委督查室、县委政研室、县委机要局、县委保密办、县委 610 办公室都 是对外保留牌子的县委办公室内设机构,全县机构改革后,这些机构级别相应取消。根据县委办公室工作实际和其他县 市的做法,应配备科级干部担任以上机构的主要负责人。

4、县委办公室电子政务办公系统运行困难。县委办公 室承办的电子政务办公系统(内网)运行将近一年时间,政 务公开门户网站(外网)已全部筹建到位亟待开通。县委常 委会议纪要明确“县网络管理和信息中心归口由县委办公室 管理,县网络管理和信息中心的机构、人员及经费另行研 究”,因一直没有按程序成立机构、没有配套的经费和人员,现暂由县委机要局代为管理,其网络管理、运行维护、数据 更新等都是赤字运行,且机要局人员超负荷工作,运转困难,现有设施设备没有发挥应有的效益。

5、县委办公室商用密码通信网络亟待开通。根据全州 统一部署,按国家《商用密码管理条例》的相关要求,应统 一申请配置密码设备,在全州范围实现公文、会议通知、信 息、材料的互联互通,完善现有电子政务系统的办公功能,实行公文处理信息提示,特别是确保内部重要敏感信息的安 全传输,全面实现办公现代化。鉴于我县电子政务网已正式 运行,软硬件设施齐全,各乡镇、县直各部门只需增加 1 台 费用仅 2000 元的密码设备即可全部建成开通。

6、县委机关移民搬迁负债大。县委机关移民搬迁工作,历时 3 年多时间,以国家滑坡避让和移民搬迁项目为依托,修建完成了县委机关 ABCD 栋职工宿舍楼。建筑总面积 18230.50 ㎡(其中职工单元式住房 91 套,简易式住房 6 套,临街商业门面 18 个,面积近1500 ㎡)。经审计部门全面审 价结论:建筑总投资

2673.357353 万元。截止目前,已实际 完成工程款支付 2178.357353 万元,占 81.48%,下欠工程款 495 万元。在下欠工程款中,直接工程款 404 万元,税金 72.93 万元,设计、监理、质检和审价费 18.5 万元。工程建设主要资金来源是:移民补偿资金 308.100949 万元,滑坡避让项目及相关投资 1000.4111 万元,职工购房 款 588.578751 万元,单位自筹 130 万元(主要是临街门面 租费收入),财政专项解决 150 万元。按原计划,下欠工程 款主要从三个方面筹措在 3 年内彻底解决。一是高切坡项目 资金约 60-100 万元; 二是临街门面租费收入每年近40 万元; 三是争取财政每年专项解决 50-100 万元。目前,高切坡项 目资金迟迟到不了位,门面租费收入已不存在,完全依靠财 政专项解决也不现实,因此,筹资还款的难度越来越大。县委机关移民迁建资金缺口,从总体投资规模看并不十 分大,但从有效的资金筹措渠道和偿还能力上看,资金的缺 口和还债的压力应该说是很大的。究其原因,主要是两个方 面:一是 CD 栋 34 户住户,县委办本单位职工仅 4 户,其余 30 户属原老大院有产权的其它 14 个单位的干部职工,实际 上又是一个新的“联合国”。但建设任务、债务偿还任务,包括现在的物业管理任务都在县委办,县委办在移民迁建中 承担了很大一部分社会责任。二是搬迁规模大,配置档次较 高,原老大院最大户型不足 100 ㎡,现在最小户型 120 ㎡以 上,最大户型达 170 ㎡,导致资金缺口就不可避免。

7、机关工作经费紧张。近几年来,随着财政状况的不 断改善和县委领导对办公室工作的高度重视和关心,县委办 公室各项工作经费得到了较好保障,有效推动了县委及县委 办公室各项工作的顺利进行。从 2010 年部门实行财政预算,2010 年预算指标 242 万元,年终实拨 399.1693 万元,追加 156 万元,其中追加会议经费 75.8 万元,考察费 5 万元,办 公设备购置费 3 万元。2006 年预算指标 242.35 万元,年终 实拨 410.0672 万元,追加 168 万元。其中追加会议经费 68.5 万元,大型设备购置费 10.8 万元。2007 年,部门预算指标 136.59 万元,减少 105 万元,加上增资因素 18 万元,实际 减少 123 万元,扣除由单位负责发放的各项津补贴(2005 年 55.138 万元,2006 年 58.6 万元),实际净减 70-80 万元,与年终财政实拨相比,净减额达 120 万元以上(已考虑领导 职数减少和车辆人员减少因素)。因此,今年在经费保障和 正常运转上显得异常艰难。2007 年 1-9 月,除人员工资外,财政实拨 113.4 万元,其中工作经费 64 万元,追加专项经 费 49.4 万元(购车款 20 万元,党建会会务费 18.9 万元,经济社会发展考评奖金 8.03 万元,全委会会务费 3 万元,机要局设备购置及维护费 7.5 万元)。1-9 月实际支出 138.4 万元,其中挪用电信分公司在我办户头的电子政务专款 25 万元,今年还剩最后 3 个月,考虑年底各项签单结帐因素,工作经费按 15 万元/月测算,尚需工作经费 45 万元,加上 25 万元的挪用债务,计需行政经费 70 万元(近三年财务收 支表附后)。

8、机关事务管理办公室管理机制有待进一步理顺。根 据县委常委会精神,县编委会研究同意成立“峡江县机关行 政事务管理办公室”,县编委正式行文成立该机构,行管办 从 2010 年 8 月起正式组建开展工作。运行一年多来,从履 行工作职能看,应该说不存在大的问题,但由于人员构成复 杂,内部矛盾多,管理难度大,需要从管理体制和运行机制 上进一步研究和完善。

四、提请县委常委会研究决定的事项

1、同意在全县公务员队伍中选调 4 名 30 岁左右的优秀 干部到县委办公室工作。

2、根据办公室副主任联系战线的要求和办公室工作实 际,在现有基础上,适当增加副主任职数。

3、根据州委常委会议纪要的精神,明确县委督查室的 级别,配置县委办公室科级督查员领导职数 3 名。

4、同意按程序明确县网络管理和信息中心为县委办公 室管理的内设机构,负责全县电子政务建设与管理工作,充 分发挥现有设施设备的效益,建设融电子政务办公系统和政 务公开于一体的县委、政府门户官方网站。同意面向社会公 开聘用 2 名技术人员,实行人事代理合同管理。每年纳入财 政预算 15 万元用于解决网络管理和信息中心工作经费及聘 用人员工资待遇。

5、按州委、州政府文件要求,批准实施全县县乡商用 密码通信网络建设,所需经费 19.6 万元由县财政解决或由 各乡镇、县直各部门自行承担。

6、加大县委办公室干部的学习、培训、提拔、交流和 轮岗力度,逐步解决在办公室工作年限较长的干部的职级待 遇。

7、将县委机关宿舍楼临街门面租费收入全额返还用于 偿还县委机关移民搬迁债务。

8、根据办公室工作的特殊性,适当追加 2007 年工作经 费,从 2008 年起据实足额纳入财政预算。

9、进一步理顺机关事务管理办公室管理机制,将临时 聘用人员的工资待遇和养老保险纳入财政预算。

第二篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。

二、物资配发工作:

1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。

3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。

三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。

由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!

2014年3月29日

第三篇:办公室工作汇报

工作汇报

现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。

一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。

二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。

第四篇:办公室工作汇报

提高综合素质、团队意识

办公室以是一个公司的窗口形象,公司现在处于发展的初级阶段,一切制度都在拟定中,办公室职能要充分发挥,要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置,要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用,办公室工作虽细,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,坚持说实话、办实事,说话朴实、不做表面文章,凭真实干,靠真才实学,求真功实绩。

办公室的文字工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要勤于总结,都有规律可循,总结出规律之后,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。

办公室日常待人接物的基本原则:

1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢,遇到访客,态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,2、打扮得体、言行恰当,在日常工作中同事之间,客人来访时,应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则:尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重,平等的原则是指在交往中以礼待人,当遇有客人来访之际,不可以貌取人,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼,既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝,宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失

3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养,修身养性、陶冶情操、提高审美能力,成积极向上的世界观,使自己永远保持健康的身心,乐观的情绪,在自信、创新和进取中,洋溢着神采和魅力。

第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面,我认为应该确立员工的的主人翁地位,营造“家庭”氛围,当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神,俗话说,人心齐,泰山移,企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。通过增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。

第五篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

一、办公室人员的组成:

任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名

二、2004年主要做的工作

1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。

2、各种规章制度的落实及监督检查。

3、劳保、福利的购置及发放。

4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。

5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。

6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。

7、对内、外部的沟通、接洽。

8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。

9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。

三、2005年需要做的工作

1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。

2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。

3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。

4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。

5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。

6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。

办公室 2005年2月1日

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