第一篇:长安福特4S店服务经理的基本工作思路
长安福特4S店服务经理的基本工作思路
4S店售后服务的目的就是通过优质的服务来维护管理内用户,发展新用户,促使用户再次购买,并确保服务受益,以服务受益来覆盖4店的经营费用。市场占有率,顾客占有率是衡量售后服务的指标,丢掉顾客的原因70%不是因为产品质量,而是因为服务质量,所以必须建立优质化的售后服务体系,必须以提高顾客满意度为中心,牢记热情接待,保证质量和遵守约定是售后服务的三大支柱,为顾客提供他们真正服务的需要,以完成本品牌的经营战略。
1、以严格的流程化的售后服务来保证长安福特4S店的经营是以售后服务为中心的实现。
这些服务应该是: 1)可信的服务承诺;
2)保姆式的提醒,跟踪服务以及预约服务; 3)礼貌的服务接待;
4)负责任的问诊及检查; 5)尊重客户的意愿; 6)可靠的维修质量;
7)明确,可接受的维修项目和费用说明;
8)超出预期的服务。促进顾客满意的主要方法是:顾客接待、明码标价,准时交车,车辆清洁,一次修复,售后服务跟踪。
2、建立以顾客为中心的评价制度
:主要指标有:
1)2)3)4)回厂率:不得低于50%,否则说明客户在流失。返修率:控制外返率到0%,内返率到100%。
定期保养实施率:它可以反映出顾客对你的忠诚度。
客户投诉率:必须以专业的接待方法,站在顾客的立场上进行投诉处理。客户投诉是很好的情报,它能使我们发现问题。让客户快乐理应是员工的责任。
3、加强对售后服务的管理:
1)绩效管理:如服务吸收率、定期保养成功率、单台营业收入、一次维修成功率等。
2)管理,如油水不落地,物物有定位等。
3)动态管理:如看板管理,其功能是:有多少车在修、在何工位修、由何人在修、需何时交车、有多少人可派工、有无停工待料车辆等。
4、搞好零部件与精品的管理工作
零部件与精品的管理分内外两部分:对顾客服务的目标为:纯正的零部件、合理的价格、快速的服务率、及时的供货速度。内部目标为:销售额、利润、库存管理(配件库存的周转一般应为一年4—5次)、5S管理等。
服务经理:XXXX
2012年12月28日
第二篇:4S店总经理的基本工作思路
4S店总经理的基本工作思路
一、以提高顾客满意度为中心,加强销售管理:
提高顾客满意的目的,是让顾客对我们产生热情,降低行销成本和交易成本,以增加竞争对手的行销成本,增进员工的成就感,提高产品的市场占有率,最大限度地提高产品的附加值。
加强销售管理工作的主要内容有:
1、销售流程管理和5S管理:
通过制定标准的销售流程来规范销售人员的行为准则;通过对销售人员,展厅,展车进行系统的5S管理来满足顾客的核心需求,这就是销售人员主动、热情、专业;环境(展厅)舒适、明朗;交易无压力、专业、可信赖。
2、销售绩效的规范管理:
(1)来店客户管理:要求销售人员对来店客户进行登记,至少留有70%以上的客户资料,并对意向客户进行级别确认。
(2)意向客户和保有客户管理:要求每个销售人员至少有100个以上的意向客户,并对其进行档案管理和有计划的访问,通过增加保有基盘的数量,从而增加维修的固定顾客,再增加新的介绍订单,使专营店的业务走向良性循环。
(3)看板管理:要求销售经理对车辆的订交存利用看板的形式进行动态管理,每日更新,公开透明,提高工作效率。
(4)试乘试驾管理:配备试乘试驾车辆,制定试车路线,让顾客亲身体验车辆的性能和配置,为顾客提供服务和进行总结。
3、营销管理:
(1)要求市场部和销售部做到:
知己:即,搞清自己的产品市场、目标客户群体究竟是谁。
知彼:即,搞清竞争车型的销售形势,分品牌罗列出其市场的表现形式,如产品广告,广宣投放量,广宣主题,报道频次等。要定量化的总结出竞争车型广宣的优缺点。
通过上述资料的积累,搞好市场分析,按,季度,月度设定销售目标,分析当地市场动向、政策法规及竞争车型的销售活动,为本品牌的销售活动提供情报上的支持,并适时加大本品牌的广宣力度,培养顾客对本品牌的认识度和忠诚度,以此提高来店客户批次,增加店内成交的比例。销售基盘做得好不好,直接影响着市场部,因此,严格要求销售部做好对基盘客户的延伸管理工作,精耕细作,开发基盘,养护基盘。
(2)积极开拓集团采购和政府采购,开发行业用车。在本产品销售区域范围内,尽力建设二级网点,扩大销售层面。
(3)在条件允许的范围内,利用好消费贷款,尽量以低首付,低风险的优势使本产品以高于其他竞争车型的比例进入百姓家。
(4)为顾客提供多元化的延伸服务。专营店可卖产品不仅是新车,还有二手车、金融产品、精品、会员,维修服务等,要下力量进行深度挖掘。
二、以提高顾客满意度为中心,加强售后服务管理:
专营店售后服务的目的就是通过优质的服务来维护管理内用户,发展新用户,促使用户再次购买,并确保服务受益,以服务受益来覆盖专营店的经营费用。市场占有率,顾客占有率是衡量售后服务的指标,丢掉顾客的原因70%不是因为产品质量,而是因为服务质量,所以必须建立优质化的售后服务体系,必须以提高顾客满意度为中心,牢记热情接待,保证质量和遵守约定是售后服务的三大支柱,为顾客提供他们真正服务的需要,以完成本品牌的经营战略。
1、以严格的流程化的售后服务来保证专营店的经营是以售后服务为中心的实现。这些服务应该是:
(1)可信的服务承诺;
(2)保姆式的提醒,跟踪服务以及预约服务;
(3)礼貌的服务接待;
(4)负责任的问诊及检查;
(5)尊重客户的意愿;
(6)可靠的维修质量;
(7)明确,可接受的维修项目和费用说明;
(8)超出预期的服务。
促进顾客满意的主要方法是:顾客接待、明码标价,准时交车,车辆清洁,一次修复,售后服务跟踪。
2、建立以顾客为中心的评价制度: 主要指标有:
(1)回厂率:不得低于50%,否则说明客户在流失。(2)返修率:不得超过3%。
(3)定期保养实施率:它可以反映出顾客对你的忠诚度。
(4)客户投诉率:必须以专业的接待方法,站在顾客的立场上进行投诉处理。客户投诉是很好的情报,它能使我们发现问题。让客户快乐理应是员工的责任。
3、加强对售后服务的管理:
(1)绩效管理:如服务吸收率、定期保养成功率、单台营业收入、一次维修成功率等。(2)现场管理:5S管理,如油水不落地,物物有定位等。
(3)动态管理:如看板管理,其功能是:有多少车在修、在何工位修、由何人在修、需何时交车、有多少人可派工、有无停工待料车辆等。
4、搞好零部件与精品的管理工作: 零部件与精品的管理分内外两部分:
对顾客服务的目标为:纯正的零部件、合理的价格、快速的服务率、及时的供货速度。内部目标为:销售额、利润、库存管理(配件库存的周转一般应为一年4—5次)、5S管理等。
三、以提高员工满意度为中心,加强人力资源管理:
随着市场格局的不断变化,人力资源作为一种可再生的资源,对企业的生存和发展至关重要。因此,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对员工的招聘,培训,使用,考核,评价,激励,调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥人员潜能,以应对越来越大的市场竞争,确保专营店]各项指标,任务的完成,为公司创造价值。
具体包括:人员招聘与录用;员工培训与转训;薪酬与绩效考核;员工激励,奖惩及福利;人事调整和劳动关系;员工日常管理制度。
四、合理使用资金,重视财务分析:
企业的目标是生存、发展、活力,其核心目标是获利,也就是如何利用有限的资源获得最大的效益。因此,作为企业日常经营管理者的总经理必须使专营店的财务管理工作制度化,规范化,不断提高专营店的财务管理水平和盈利能力。重视资金运用和财务分析,做到加速资金周转,增加收入,努力经营,科学管理,合理使用资金,减少库存资金占用,控制消耗,降低费用。
总之,让企业赚钱、让员工开心、让老板放心理应是专营店总经理的职责和永远追求的目标!
第三篇:长安福特大步车之家4S店盛大开业
长安福特大步车之家4S店盛大开业
2010年11月25日上午10时,长安福特大步车之家4S店举行了盛大的开业庆典活动,长安福特东大区服务总监曹格非、合肥各主流媒体代表、大步车业董事长魏蕤携全体员工共同见证了长安福特大步车之家4S店的开业盛况。
当天也是长安福特40家新经销商同时开业的好日子,据悉,年底前长安福特共有66家新经销商登场,总数增至340家。这些经销商大多分布在迅猛增长的中国西部和北部的一些二、三线城市,不断壮大的经销商网络建设正是福特在华宏伟发展计划的一部分。
新开业的长安福特经销商遍布长安福特在华的各个销售区域,如合肥、石家庄、哈尔滨、重庆万州、安阳等。尽管这些二、三级城市的规模相对较小,但是对其的渗透将有助于长安福特引领下一波中国经济增长浪潮。
“经销商网络建设的发展充分表明我们正在不断发展壮大,这有益于福特,有益于我们的合作伙伴,更将有益于我们的消费者。” 长安福特销售公司总经理何骏杰表示,“随着66家新经销商的开业,到今年年底,长安福特在全国将拥有340家授权经销商。在中国,66是个幸运数字,我们相信这预示着长安福特会取得更大的成功。长安福特销售和服务的同事不断辛勤工作,以确保福特的新、老用户通过福特的产品和服务„感受非凡‟。”
在当天的开业盛典中,长安福特大步车之家4S店店长杜彬、长安福特东大区服务总监曹格非分别在本次开业庆典上致辞,向现场的嘉宾表述了长安福特非凡的品质和卓越的服务,感谢广大车主朋友长期以来对长安福特的支持与厚爱,并表示长安福特大步车之家4S店将会带给客户更规范、更贴心的服务。作为长安福特的忠实客户代表也发表了热情洋溢的讲话,表达了对长安福特不懈的支持与信任。紧接着长安福特东大区服务总监曹格非将钥匙交到了长安福特首批用户代表手中,特邀的六位嘉宾为长安福特大步车之家举行了开业剪彩仪式,随着礼花飘落,长安福特大步车之家4S店正式开业,便利的交通、优质规范的服务将全程带给安徽地区的广大福特用户。随后精彩的文艺表演、生动的车型讲解、优惠政策讲析以及现场抽取OPPO音乐手机大奖将当天的活动带向了高潮。
据了解,长安福特在中国的经销商被各种特许经营权者和投资者所拥有并管理。
在今年10月,福特汽车与其在中国的合资伙伴创造了优异的销售成绩,单月销量达49,681辆,比去年同期增长33%。今年前10月,福特在华累积销量达到468,754,同比跃升39%。与此同时,福特在亚太和非洲地区的销量也呈现稳健增长,前10月累积销售731,724辆汽车,同比劲增39%。长安福特不断在中国加强投入,致力于为中国消费者带来最新、最好的产品和提供非凡的服务。同时,福特锐界将于今年12月中旬进入中国市场。
开业典礼为客户准备了丰富的奖品,一等奖是价值1200元的OPPO音乐手机,二等奖是价值500元的车模,三等奖是100元的维修代金券。最终,一等奖由孙莉、陈雪莲、胡益泉获得,二等奖由孙牛根、杜理恒、董梅、杲丽雅、卫怡然获得,三等奖由赵炜、方勇、高国圣、周丽萍、薛模祥、凌梅、沈业军、齐骥、刘海霞、解东风获得。当天更是创下了46个订单的好成绩,以“卓越服务近在咫尺,非常品质移步可及”长安福特大步车之家4S店开业典礼活动完美落幕。
图片展示
开业准备
客户现场看车
开业活动现场
台下高朋满座
嘉宾剪彩
客户现场签单
活动现场小点心
经销热线:0551-3406222(包河大道与纬五路交叉口)
0551-4280968(瑶海国际汽车城)
0564-33580189(六安312国道金太阳汽车城)
网络咨询QQ:1257950386咨询邮箱:ahdabu@163.com
第四篇:4S店服务经理工作职责
4S店服务经理 工作职责
一.客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户;
随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:
1.根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;
2.通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;
3.对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。二.续保率和预约率;
入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。三.资源共享、良性竞争;
在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力; 四.人员培训;
随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划: 1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2.注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
五.增加维修人员。
随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。六.团队建设 1.目标和表现形式 以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化 专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。2.实施手段及措施
采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。七.考核激励制度
激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。1.物质激励(1)目标设定(2)考核标准(3)实施计划
物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。2.非物质激励计划(1)目标设定(2)考核标准(3)实施计划
非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。八.岗位职责
1.岗位职责编制与优化
关键岗位职责按照标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。2.岗位说明书
岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容: A.岗位具体工作任务描述 B.岗位任职资格及能力评估
岗位说明书的编制是一项庞大、耗时的工程,但对于专营店经营过程中人员的变动、人员的招聘、人员的考核等人力资源管理工作有重要的意义。从持续发展的角度看,专营店有必要制定岗位说明书,指导专营店的人力资源管理,保证专营店能够得到合适的人、分配合适的岗位并通过合适的奖励和培训保留优秀的人才!具体实施过程中如果有什么困难,可以咨询乘用车公司销售部经营管理科。3.能力提升计划
(1)每周安排部门经理进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;
(2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。
(5)每天的“激情一刻”中安排员工进行各自岗位技能展示(如服务背诵CSI,销售的六方位绕车介绍等),并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。九.业务流程 1.业务流程现状
目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有NSSW中的交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,SA不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。
2.规范化改善进程(各部门在优化中应扮演的角色,尤其是跨部门流程)(1)部门要根据专营店实际情况合理制定执行业务流程的标准和考核机制;(2)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;(3)关联密切的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解;(4)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。十.后勤服务 1.服务内容
(1)保证基础设备良好运转;(2)卫生保洁的有效监控;办公设备的维护及耗材;(3)工装统一、考勤、工资福利发放、车辆油品管理。2.达标标准
(1)基础设备(车间设备、空调、灯光等)运转正常,并达到安全生产标准;(2)展厅卫生无暇次,严格按保洁员工作流程规范;
(3)员工形象统一,工资准确按时发放无异议,车辆派用手续齐全,费用经济合理。3.改善目标
合理利用设备,科学节约办公耗材,让员工放心无后顾之忧。为员工提供人性化的后勤保证,确保专营店业务流畅的开展。十一.业务执行监控 1.监控具体事项
(1)完善各项规章制度,保证各项业务顺利开展,并有章可循;(2)监督、督促各项规章制度的落实度;
(3)行政部始终以宏观调控的身份出现,做好总经理与各业务部门的桥梁,保证业务的开展不偏离大的方向,但不干预业务工作的具体开展;
(4)有利于部门与部门之间的协调,避免出现运营与管理上的倾斜。2.检核办法与标准及措施
(1)必须有纲领性的计划和总结;(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;(3)专营店定期的例会,必须拿出真实的数据;(4)开展批评与自我批评
第五篇:4S店服务经理如何设计职业生涯
4S店服务经理如何设计职业生涯
一、服务经理的任职条件和岗位职责
平时我在上服务经理课程时候,时常会提到这个问题:服务经理应该具备怎样的能力才可以称得上合格的服务经理,在此我总结发表一下,希望大家能有所补充:
我们招聘面试一个人会从以下几个方面进行考虑:动机、能力、经验、知识等几个方面来考虑这个人是否能胜任这个岗位,那么,作为服务经理需要怎么样的动机、能力、经验、知识呢?
大家都知道,态度决定一切,没有良好的做事态度就好像做和尚,做一天算一天,带领的团队也都是没有激情和创新的,所以,我觉得,作为一个服务经理首先需要爱车、爱员工、爱顾客、爱公司、爱自己的职业,有了爱才会有良好的就业动机和态度,一切从爱出发,从心底里体现出对所从事事业的热爱,对工作严格要求,这就够了。
一个合格的服务经理需要具备领悟能力、计划能力、指挥能力、控制能力、授权能力、判断能力、创新能力、培训下属的能力。。
1.领悟能力
做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。
2.计划能力
执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。
3.指挥能力
无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。
指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。
4.控制能力
控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。
5.协调能力
任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共赢。
6.授权能力
任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能象业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。部属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感,要清楚一个部门的人琢磨事,肯定胜过自己一个脑袋琢磨事,这样下属得到了激励,你自己又可以放开手脚做重要的事,何乐而不为。切记成就下属,就是成就自己。
7.判断能力
判断对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。
8.创新能力
创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一祥的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。
9、培训下属的能力
知识就是理论知识,理论知识可以来自书本上的也可以来自实践的总结,而我们目前一般会通过限定文化程度和面试的时候来求证,服务经理需要,掌握服务流程的运作和改善标准,顾客满意度,顾客投诉抱怨处理、营销学、服务KPI、服务理念、客户关系管理、数据库分析、计算机、外语、汽车专业知识等等知识,这是基础知识,只有掌握这些知识,才可以更加胜任服务管理。