项目部资料管理员年终总结

第一篇：项目部资料管理员年终总结

项目部资料管理员年终总结

200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很

短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思

路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

(7)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本

职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待

于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

转载自工作总结

第二篇：项目部资料观摩会总结

**路项目部资料观摩会总结

2014年12月15日，公司组织一次由**项目部总工主讲的资料观摩会。观摩会就是公司领导希望我们都能向示范项目部认真地学习和交流。我高新区项目部成员很荣幸能参与到这次观摩。

此次观摩会主要讲解了工程资料由开工到竣工各个阶段的资料的收集与整理，并制定了相关奖惩机制与体系，使得工程资料能够在初始阶段做到统一管理，统一分类，统一人员，确保设备、材料、安全、质检、试验的完整性、及时性与真实性。

质检资料由项目总工、资料员和监理共同确认质检资料的形式与检查项目，出现不同异议的找寻市政工程管理处最终确认。试验资料由项目总工与试验员确定工程试验计划与实验费用，建立实验台账。安全资料由项目总工、安全员依据市政工程管理处要求，分门别类的制作相关档案。设备材料档案由项目总工、材料员依照类别进行分类存放与管理。通过此种方式制定出样板管理制度，为今后的工程质检、安全和设备材料资料的制作确定标准依据。档案室专人专管，制定档案室员工职责，档案借阅制度，确保资料去向，保证资料的完整。建立电子目录，定期进行校核，方便资料查阅借取。项目部确定资料上交时间，质检每周一，安全、设备材料每月月中月末上交档室存放，并且次日由项目总工检查，确定各项资料的完整性和正确性，对不合格的资料下发整改通知单，限期2天整改，再次不合格，再次下发整改，限期2天并扣除绩效工资。

**路项目部通过细节管理，完善制度体系，对于内业的工作方面的制度相当完善，通过相关的管理，可以减少人力物力的重复使用，大大的减少工作的繁复程度和成本输出。我们分公司认为，**路项目部对资料的整理、收集、制度与体系已经相当完善，但有些地方不能通用，希望公司能多找些不同的项目部去学习交流，通过不断实践与交流制定出相关成熟的体系。最后感谢公司领导对我们的关心和指导。我们***分公司，我们一定不辜负公司领导的一片苦心，一定会向示范工地学习，而且一定会做的更好。

***分公司

2014年12月18日

第三篇：项目部库房管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1、核对项目部物资检验入库流程单上的数量，并签字认可；

2、对项目部采购的材料认真检验，验收合格后方可入库；

3、建立健全项目部材料入库、领取的台账，认真登记每笔出

入库情况；保证项目部发料及时、准确。

4、定期上报库房的存货情况清单。

5、对项目部仓库材料按类别、型号、规格进行管理，对材料进行定置管理，物资按要求有序堆放，并按规定标识；

6、对项目部仓库材料定期盘存，保证所管物资账、物、卡相符；出现不相符时，及时查明原因，及时处理；

7、定期打扫卫生，保证项目部库房清洁，注意防漏雨、防腐蚀损坏、防火、防盗；

8、严格管理危险品，对易燃、易爆物品要分门别类存放，确保项目部库房安全。

第四篇：项目部库房管理员岗位职责

库房管理员岗位职责核对项目部物资检验入库流程单上的数量，并签字认可；对项目部采购的材料认真检验，验收合格后方可入库；建立健全项目部材料入库、领取的台账，认真登记每笔出入库情况；保证项目部发料及时、准确。定期上报各项目、基地库房的存货情况清单。对项目部仓库材料按类别、型号、规格进行管理，对材料进行定置管理，物资按要求有序堆放，并按规定标识；对项目部仓库材料定期盘存，保证所管物资账、物、卡相符；出现不相符时，及时查明原因，及时处理；定期打扫卫生，保证项目部库房清洁，注意防漏雨、防腐蚀损坏、防火、防盗；8 严格管理危险品，对易燃、易爆物品要分门别类存放，确保项目部库房安全。

第五篇：项目部资料管理制度

项目部资料管理制度

为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。

1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。

2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。

3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。

4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。

6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。

7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。

附表1：文件处理一览表

附表2：收文登记表

附表3：文件发放登记表

附表1

文件处理一览表

序号文件名称发放范围

施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他

1施工合同、协议√√√

2监理合同、协议√√√

3图纸√√√√

4图纸会审纪要√√√√

5技术核定单√√√√

6监理例会纪要√√

7专题会议纪要√√√√

8工程管理制度、办法√√√√

9甲方施工总计划√√√√

10施工单位周计划、月计划√√

11监理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工组织设计√√

14施工方案√√

15五证两书√√

16施工单位投标文件√√

17监理单位投标文件√√

18甲方认质、认价单√√√√

19现场签证单√√√√

备注：

1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。

2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。

附表2

收 文 登 记 表

序号文 件 名 称

附表3

文 件 发 放 登 记

序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期