项目部资料管理

第一篇：项目部资料管理

项目部工程资料管理制度及流程

一、项目竣工后需移交公司的资料组成：

1、签证索赔、联系单、会议纪要、通知、变更、申请、报告等所有与建设单位、监理单位来往的资料。一册；

2、开工报告、施工组织设计、组织机构报审资料、竣工报告、单位及子单位工程竣工验收记录、竣工自评报告、施工总结。一册；

3、月进度款支付申请报审资料。一册；

4、竣工图。一册；

5、苗木及材料进场报验资料、试验资料。一册；

6、分项工程检验批质量验收记录表。一册；

7、质量控制资料。一册；

8、项目部组成人员施工日志（每人一本）。一册；

9、项目部收发文本、晴雨表、固定财产登记表、项目部内部会议纪要。一册；

10、苗木、材料进场统计表，资料及安全事项日统计表。一册；

11、影像资料电子文档。一份；

二、五、每月25日项目部向工程部递交本月合同内完成工程量月统计表、合同外实施工程量统计表、本月工作计划完成情况、下月施工进度计划（工程量）、下月工作计划（具体事项）、下月资金计划、下月苗木/材料进场计划；

六、根据合同付款时间，项目部提前10天向工程部递交劳务考勤表、机械日计量单、进场材料现场验收单、苗木验收单、承包合同工程量验收计量单。由工程部制作结算单及进度款支付申请表。

七、每项工序必须留有影像资料，合同外工程量施工必须留有全过程影像资料，存在问题及隐患事项必须留影像资料。分事项整理影像资料存档，每半月递交工程部整理好的影像电子文档一份。

八、工程部不定期对项目部工程资料进行抽查，作为项目成本考核的一项指标。

工程部：2013年8月8日

第二篇：项目部资料管理制度

项目部资料管理制度

为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。

1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。

2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。

3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。

4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。

6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。

7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。

附表1：文件处理一览表

附表2：收文登记表

附表3：文件发放登记表

附表1

文件处理一览表

序号文件名称发放范围

施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他

1施工合同、协议√√√

2监理合同、协议√√√

3图纸√√√√

4图纸会审纪要√√√√

5技术核定单√√√√

6监理例会纪要√√

7专题会议纪要√√√√

8工程管理制度、办法√√√√

9甲方施工总计划√√√√

10施工单位周计划、月计划√√

11监理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工组织设计√√

14施工方案√√

15五证两书√√

16施工单位投标文件√√

17监理单位投标文件√√

18甲方认质、认价单√√√√

19现场签证单√√√√

备注：

1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。

2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。

附表2

收 文 登 记 表

序号文 件 名 称

附表3

文 件 发 放 登 记

序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期

第三篇：项目部进场必备资料

项目部进场必备提交资料

1、企业资质（盖章）----营业执照、税务登记、机构代码、企业资质、安全生产许可证、认证证书、信用等级。

2、管理人员资质（盖章）----项目管理组织机构表、身份证、职业证、职称证、聘用合同、社保证明。

3、施工人员资质（盖章）----项目施工人员花名册、身份证、职业证、照

片、聘用合同、社保证明。

4、安全协议书（盖章返回1份）----安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活区安全。

项目部进场必备备查资料

1、合同、协议----施工委托书、施工合同、分包合同、检测试验合同、物资供销合同。

2、招投标文件----招标文件、招标清单、招标图纸、投标文件、投标清单、投标施组、中标通知书。

3、安全制度与职责----公司、项目部、业主、总包、分包、管理人员岗位职责、工人操作规程。

4、七板一图----工程概况、安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活安全、农民工工资、现场平面图。

5、保证体系图表----安全保证体系、消防灭火体系、应急响应体系、质量保证体系、进度保证体系。

6、管理悬挂图板----现场平面图、施工总平面图、施工效果图

7、职责悬挂图板----项目经理职责、技术负责人职责、执行经理职责、生产经理职责、专业工程师职责。

8、专员悬挂图板----施工员职责、质量员职责、测量员职责、造价员职责、资料员职责、试验员职责。

9、专员悬挂图板----安全员职责、材料员职责、机械员职责、劳务员职责、库保员职责。

10、安全教育----入场人员花名册、身份证、职业证、照

片、一、二、三级安全教育、安全考核。

11、安全管理----安全日志、机械设备安检台账、安全交底记录、专项安全技术措施方案。

12、安全检查----机械设备定期检查、消防定期检查、经常性安全检查、三宝四口五临边检查、文明环保检查。

13、安全整改-----安全整改通知单、安全违章罚款单、安全影像资料。

14、质量管理----、技术交底记录、专项技术措施方案。

15、质量检查----分部分项工程质量检验评定记录、隐蔽工程检查记录、16、质量整改-----质量整改（返工）通知单、质量缺陷罚款单、质量影像资料。

17、施工管理----施工日志、物资采购计划单、分包工程量清单、施工影像资料、工程收款分包付款台账。

18、技术管理----施工组织设计、专业施工方案、设计变更工程洽商记录、已完工程量清单形象报表。

19、材料管理----物资、办公用品、生活用品采购计划单、材料订购意向书、合格供应商名录。20、库房管理----物资、办公用品、生活用品出入库单、库房物资明细账。

21、资料管理----物资进场检验报告、施工试验记录、工程资料汇总、文件交接记录册、工程成本台账。

以上资料请各项目部参照检查执行，其中，黑体字部分是外部各主管职能部门必查资料。

2016.3.30

第四篇：项目部资料观摩会总结

**路项目部资料观摩会总结

2014年12月15日，公司组织一次由**项目部总工主讲的资料观摩会。观摩会就是公司领导希望我们都能向示范项目部认真地学习和交流。我高新区项目部成员很荣幸能参与到这次观摩。

此次观摩会主要讲解了工程资料由开工到竣工各个阶段的资料的收集与整理，并制定了相关奖惩机制与体系，使得工程资料能够在初始阶段做到统一管理，统一分类，统一人员，确保设备、材料、安全、质检、试验的完整性、及时性与真实性。

质检资料由项目总工、资料员和监理共同确认质检资料的形式与检查项目，出现不同异议的找寻市政工程管理处最终确认。试验资料由项目总工与试验员确定工程试验计划与实验费用，建立实验台账。安全资料由项目总工、安全员依据市政工程管理处要求，分门别类的制作相关档案。设备材料档案由项目总工、材料员依照类别进行分类存放与管理。通过此种方式制定出样板管理制度，为今后的工程质检、安全和设备材料资料的制作确定标准依据。档案室专人专管，制定档案室员工职责，档案借阅制度，确保资料去向，保证资料的完整。建立电子目录，定期进行校核，方便资料查阅借取。项目部确定资料上交时间，质检每周一，安全、设备材料每月月中月末上交档室存放，并且次日由项目总工检查，确定各项资料的完整性和正确性，对不合格的资料下发整改通知单，限期2天整改，再次不合格，再次下发整改，限期2天并扣除绩效工资。

**路项目部通过细节管理，完善制度体系，对于内业的工作方面的制度相当完善，通过相关的管理，可以减少人力物力的重复使用，大大的减少工作的繁复程度和成本输出。我们分公司认为，**路项目部对资料的整理、收集、制度与体系已经相当完善，但有些地方不能通用，希望公司能多找些不同的项目部去学习交流，通过不断实践与交流制定出相关成熟的体系。最后感谢公司领导对我们的关心和指导。我们***分公司，我们一定不辜负公司领导的一片苦心，一定会向示范工地学习，而且一定会做的更好。

***分公司

2014年12月18日

第五篇：项目部质量管理资料目录（精选）

项目部质量管理资料总(目录)质一 工程质量检验评定成果汇总资料

1、工程质量监督报告。

2、工程形象质量特征表。

3、工程项目施工质量评定表。

4、工程外观质量评定表。

5、工程施工质量检验与评定资料核查表。

6、工程质量等级评定汇总表。

7、单位工程质量评定表。

8、分部工程质量评定表。

质二 工程质量检验评定资料

1、单元或工序工程质量报验单；

2、单元或工序工程各种检测记录、合格验收签证、单元或工序工程质量检验评定表等

质三 工程质量保证资料

1、原材料

（1）水泥出厂合格证、厂家实验报告（2）钢材出厂合格证、厂家实验报告（3）防水材料出厂合格证、厂家实验报告（4）止水带出厂合格证及技术性能实验报告（5）水泥复检报告及统计资料（6）钢材复检报告及统计资料

（7）管材、管件出厂合格证、厂家实验报告（8）管材、管件质量复检报告及统计资料

2、中间产品

（1）砂、石骨料试验资料（2）石料试验资料（3）混凝土拌和物检查资料（4）混凝土试件试验报告及统计资料（5）砂浆拌和物及试件统计资料（6）砼预制件（块）检验资料

3、金属结构及启闭机

（1）闸门出厂合格证及有关技术文件（2）启闭机出厂合格证及有关技术文件（3）闸门安装测量记录（4）启闭机安装测量记录（5）运行试验记录

4、机电产品

（1）产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书及有关文件

5、重要隐蔽工程施工记录

6、其它重要施工记录

注：以上所有保证资料可根据实际发生情况进行增减。

质四 其它资料

1、可研、初设报告及批文

2、工程招标文件及工程承发包合同、协议等（包括设计、监理、施工等）

3、监理大纲、规划、细则

4、开工报告及审批文件

5、开（停、复、返）工令、许可证等

6、质检项目划分报告及确认书

7、施工图纸、设计变更、施工技术说明

8、施工定位测量、复核记录

9、地质勘探和土（岩）试验报告及地质编录报告等

10、监理月、年报

11、施工图纸

12、征用土地及伐树的批文及附件

13、工程建设、管理、施工单位的各项规章制度，管理办法及有关文件

14、有关质量、安全事故的处理记录等

15、监理工程师的有关文件、指令等

16、有关工程建设方面的会议纪要

17、工程建设大事记及声像资料

18、施工日志、记录等

19、其它有关资料