码头工程档案工作总结

第一篇：码头工程档案工作总结

南通海陆港务有限责任公司 码头工程档案验收自检报告

南通海陆港务有限责任公司码头工程是经过省发改委批准建设的港口建设项目。根据交通部〘交通建设项目档案专项验收办法〙，我公司在码头工程竣工档案专项验收前，对工程档案管理情况进行了自检，现将自检情况报告如下

一、项目建设情况

我公司码头工程是江苏省发展和改革委员会2009年12月〘省发展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通知〙（苏联发改交通发（2009）1749号）对该项目予以了核准。江苏省交通运输厅于2010年2月〘关于南通港江海港区海油碧路码头工程初步设计的批复〙（苏交港[2010]19号）对该项目的初步设计予以了批复。批准该工程为万吨级码头一座（水工结构兼顾2万吨级），或可同时靠泊1艘5000吨级长江驳和1艘3000吨级长江驳+1艘200吨级内河驳，或可同时靠泊5艘200～500吨级内河驳。码头总长度215米，宽25米。引桥2座,上游侧引桥长176。373米,宽12米;下游侧引桥长188。339米,宽12米。码头设计年吞吐量为131。9万吨。总投资额为9595.58万元。

该工程的设计单位是中交第三航务工程勘察设计院有限公司，勘察单位为中交第三航务工程勘察设计院有限公司，监理单位是上海东华工程建设管理有限公司,施工总承包单位是中海油渤海石油航务建设有限公司

码头工程于2009年3月3日正式开工，2009年11月23日完工，2010年6月13日通过交工验收，并于2010年7月20日投入试运行。南通海陆港务有限责任公司码头工程共由3个单位工程组成：包括码头(包括引桥综合楼平台)、综合楼、工艺设备安装工程

二、项目档案管理情况：

项目档案管理是工程建设管理的重要方面，是工程质量的综合反映。我们根据〘港口建设管理规定〙，在抓好工程建设的同时，狠抓工程档案管理，并明确把项目档案工作作为码头工程建设实体质量的重要组成部分，以此来加强工程全体参与方的档案管理意识，积极开展工程项目档案管理的各项工作，保证工程档案管理工作与工程建设同步进行。

1、健全网络制定方案，抓好档案管理的基础：为确保项目档案的系统性、完整性、准确性，我们制定了一整套档案管理制度，进一步强化领导责任制、部门岗位责任制。在此基础上，我们设立了由以公司档案室为中心，集施工、监理及各分包单位为主体的工程档案管理网络。形成施工单位、监理单位及业主的三级管理模式，通过明确职责和分工，进一步健全了工程项目档案管理的网络，做到层层把关，道道负责，级级落实，形成了整体联动、齐抓共管的工作局面。具体地来说，由渤海石油航务建设有限公司的总工程师对该工程档案的形成负总责，该局各部门对土建、水、电、设备安装等各个分部工程的文件材料具体负责，监理单位对施工单位形成材料的真实性和完整性进行监督，然后项目工程的竣工文件经工务部审核后，由档案室进行全面收集、审核和整理。

在建立健全档案工作网络的基础上，我们根据〘交通建设项目档案管理登记办法〙（交办发〔2007〕436号）、〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）、〘关于加强港口建设项目档案管理工作的意见〙（苏交港〔2008〕32号）、〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神制定了南通海陆港务有限责任公司工程档案管理实施方案，并印发到各参建单位，并要求各参建单位落实专人，认真加以执行。为将实施方案落到实处，我公司档案室每一个月检查一次文件材料的形成情况，并及时跟踪进度、发现问题、督促整改，确保了工程文件材料的完整、及时、规范收集和归档。

2、加强硬软件设施建设，强化档案管理的保障：为做好该工程的档案管理工作，我公司档案室安排了2名专职管理人员参与工程项目档案管理。为进一步提高项目档案管理的效率，我们配备了电脑、复印机、空调、打印机、除湿机等专业设备，实现了案卷目录与卷内目录的无纸化查询管理，项目档案的规范化管理水平大幅提高。

3、做好管理过程控制，抓住档案管理的关键：在码头工程档案管理中，我们以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在上级管理部门的指导下，在项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。我们从工程前期工作开展起，就时时跟踪工程每个阶段档案文件的形成情况。我公司档案室对各职能部门和参建单位的文件从工程报批、勘察文件到施工、竣工验

收的一整套档案文件进行定期检查。随着工程的推进，我们有计划、按步骤地进行着项目档案管理工作。如发现施工文件材料有缺、损或其它不符合规范的地方，我们及时向相关单位提出整改意见，并督促他们将文件材料整改到位，切实提高档案质量和档案管理水平，并为顺利通过上级主管部门的竣工档案验收打下坚实的基础。

4、规范进行立卷归档，抓住档案管理的重点：文件资料的归档立卷是工程档案管理的重要一环，直接决定了档案形成的质量和今后利用的便捷程度。在归档立卷之前，我们组织档案管理人员认真学习了〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）和〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神，制定了文件材料分类方案。工程档案目录形成后，交通厅办公室、市港务局办公室的具体负责同志对工程档案目录进行了的修改完善提出了许多很好的意见、建议，我公司档案管理人员根据上级领导的指示，对档案目录进行了多次修改完善。修改后的工程档案目录，分类科学合理，查找使用方便，为今后的管理、使用打下了良好的基础。

5、严格档案管理手续，提高档案管理的质量：我们对码头工程档案的收集、整理、立卷归档是建立在工程竣工文件的收集完整基础上的。按照我公司档案管理办法，我们分别在工程设计、施工阶段及竣工验收完成后三个重要节点对需要归档的资料和文件进行收集、整理等必要的归档工作。对所收集的工程竣工文件，我们都逐一加以检查，一查文件是否完整，二查外观是否缺损，三查内容是否原件，四查盖章签字是否齐全，并对所收集的文件逐一进行登记，切实做好移交工作。在档案利用过程中，及时进行借阅登记，确保归档资料万无一失。

三、项目档案整理归档依据及归档质量情况

1、项目档案整理归档依据

该工程项目档案整理归档的依据如下：

⑴〘国家国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〙（DA/T28—2002）；

⑵国家技术质量监督局〘科学技术档案案卷构成的一般要求〙（GB/T 11182—2000）；

⑶交通部关于印发〘交通建设项目档案管理登记办法〙、〘交通建设项目档案专项验收办法〙和〘交通档案进馆办法〙的通知（交办发〔2007〕436号）

⑷交通运输部关于印发〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的通知（交办发〔2009〕225号）

⑸关于加强港口建设项目档案管理工作的意见（苏交港〔2008〕32号）

⑹关于贯彻实施交通运输部〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的意见（苏交办〔2009〕33号）

2、项目文件材料归档质量情况

码头工程竣工文件包括立项审批文件、设计文件、施工文件、监理文件、招标投标文件、竣工验收、预算审计文件及资金管理文件、竣工图等八大类，其中业主可研阶段、设计阶段、工程管理阶段和竣工阶段等竣工档案共60卷，上海东华工程建设管理有限公司

工程管理档案资料两套共计22卷；渤海石油航务建设有限公司移交的工程竣工资料两套共计136卷、竣工图两套共计40卷。

档案内容完整齐全，保存原件（除了不能提供原件的文件外），签字盖章手续完备。工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

竣工图编制规范、更改方法正确，签字盖章手续完整，竣工图图面整洁，基本无破损，整体质量良好。我们还对竣工图变更的情况进行了统一登记造册，从变更内容、变更依据文件号、所在案卷号、对应竣工图号等方面进行了登记，为日后的利用提供了较为详实的依据。

四、项目档案在试运行期间的利用状况

该工程档案为工程的运行、改建、扩建提供了重要的依据和参考。自2010年7月20日试运行以来，我公司领导根据项目档案中提供的有关数据制定了生产计划，合理安排人员进场作业，确保了工程试运行的顺利进行。试运行期间，我们根据档案资料及时对公司的人力、物力进行调度，大大提高了公司的生产效益。由于项目档案的资料齐全、归档合理、使用方便，工程试运行以来我公司码头共靠离大小船舶204条、粕类完成77835吨、散大豆类196087吨、糖类11217吨、油类131872吨，达到了试运行期间码头设施安全可靠，设备运转正常，满足装卸生产需要。

五、项目档案存在的问题及措施

1、极少数文件资料还需进一步收集归档。船坞码头工程已经通过了交工验收，消防、环保等专项验收已经完成，财务审计已完成，尚未进行最终的竣工验收，极少数竣工验收文件尚未完全立卷归档。

2、该工程档案的信息化水平还有待进一步提高。我们虽然初步实现了案卷目录和卷内目录查阅的电子化，但离真正实现档案管理的无纸化和档案运用的网络化要求还有一段距离。除此以外，在电子档案收集和整理的完整性、齐全性方面也有待加强。

3、该工程档案管理的长效机制还需进一步建立健全。在上级的指导、关心下，虽然该工程的档案管理已经形成了一整套完整的制度，但长效管理的机制还需进一步建立健全。只有这样，工程档案才能在今后生产经营中发挥更大的效用。

针对以上问题，我公司将进一步收集相关的文件材料归档，确保项目档案的完整性；进一步加强项目档案的信息化建设，提高档案利用的便捷度；进一步建立健全项目档案管理的长效机制，发挥项目档案的重要作用。

当然，本工程项目档案还可能存在一些其他方面的问题，敬请各位领导和专家批评指正。

南通海陆港务有限责任公司 二O一一年十一月十八日

第二篇：码头工程竣工档案编制情况汇报

码头扩建工程

竣 工 档 案 编 制 情 况 汇 报

施工单位：2 年3月 公司

日

码头扩建工程 竣工档案编制情况汇报

一、工程概况

工程名称：

工程地点：

业

主：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

地理坐标 本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工，至2 年11月 日竣工。

二、档案的编制过程

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：

1、施工管理文件

①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书

③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

④工程及设计变更

⑤施工记录、大事记、事故处理报告

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

⑦沉降、位移观测记录

2、原材料（产品）质量保证文件

①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

②混凝土配合比通知单、配料单

③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告

④产品说明书及合格证

3、施工原始文件

①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件

②隐蔽工程验收记录

③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录

④桩基检测报告

⑤强度及密闭性试验报告

⑥各项施工原始记录、测量原始记录

⑦竣工图

⑧施工单位工作总结、交工验收文件

四、编制自检情况

1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。

2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。

3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。

4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，可提请上级档案部门验收。

五、编制数量

根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：（1）项目水工工程（吨级码头及 综合用房）

1、交工文件纸版文件三套，单套4卷54个卷盒；三套共162个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

3、工程照片档案卷共一册（60张/册）。（2）项目上部安装工程

1、交工文件纸版文件三套，单套3卷29个卷盒；三套87个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

公司

2014年3月24日

第三篇：工程档案工作总结

长寿区云台镇利民村新农村建设

工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

长寿区云台镇利民村新农村建设工程，位于长寿区云台镇利民村，全部为砖混结构，均为地上1+6层（一层为商业门面，二至七层为住宅），一期共4栋，分别为1#、2#、3#、4#楼，总高度为22.4米,建筑面积约为30000平方米.2、结构设计年限为50年，抗震设防烈度为6度，丙类设防；建筑工程等级为二级，结构安全等级为二级级；屋面防水等缓为Ⅱ级，防水层合理使用年限为15年。

3、基础为墙下条形基础或人工挖空嵌岩桩基,内外墙为烧结页岩多孔砖（或普通烧结页岩实心砖）砌筑;屋面SBS防水卷材。

各参建单位如下：

建设单位：重庆市长寿区云台镇利民村居民委员会

设计单位：中煤科工集团重庆设计研究院

监理单位：重庆南州建设监理有限公司

施工单位：昆明大成建设工程有限公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。你

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

长寿区云台镇利民村新农村建设工程共形成工程档案 套，每套 本，其中文件材料 本，移交甲方 套，共 本，其中文字资料 本；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 本，三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

昆明大成建设工程有限公司 长寿区云台新农村建设项目部 201 年 月 日

第四篇：工程档案工作总结

中国烟草总公司重庆市公司巫溪分公司通城烟叶工作站

工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

中国烟草总公司重庆市公司巫溪分公司通城烟叶工作站工程位于重庆市巫溪县通城镇，总建筑面积平m2，其中生产用房

m2，综合办公楼

m2。工程为钢筋砼

结构体系，总高度 米。本工程基础分别为采用独立柱基和人工挖孔桩基础

基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均

。主体结构部分1～3层层高为5.4米，3～15层为标准层，层高为3.9米。本工程1～5层框架柱混凝土标号为C40，6～10层框架柱混凝土标号为C30，11～屋面层混凝土标号为C30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为MU2.5。工程设计使用年限：50年。

建设单位：XXXXXXX 设计单位：XXXXXXX 监理单位：XXXXX有限公司 施工单位：XXXXXXXX公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。你 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套，每套 6 本，其中文件材料 6 本，移交甲方 1 套，共 6 本，其中文字资料6本；施工单位自存一套，共6本，其中文字资料 6 本，三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

重庆市万州区五星建筑工程有限公司

档案员：

年 月 日

中国烟草总公司重庆市公司巫溪分公司通城烟叶

工作站

工 程 档 案 总 结

重庆市万州区五星建筑工程有限公司

第五篇：工程档案工作总结

XXXXXXXXXX工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。总建筑面积25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36 m2。工程为一类高层民用公共建筑，钢筋砼框架-剪力墙结构体系，总高度68.3米，主体建筑长约75m，宽约22m。本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均C40。主体结构部分1～3层层高为5.4米，3～15层为标准层，层高为3.9米。本工程1～5层框架柱混凝土标号为C40，6～10层框架柱混凝土标号为C30，11～屋面层混凝土标号为C30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为MU2.5。工程设计使用年限：50年。

建设单位：XXXXXXX 设计单位：XXXXXXX 监理单位：XXXXX有限公司 施工单位：XXXXXXXX公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。你 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套，每套 6 本，其中文件材料 6 本，移交甲方 1 套，共 6 本，其中文字资料6本；施工单位自存一套，共6本，其中文字资料 6 本，三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2011年7月20日