青岛港董家口港区码头工程档案编制要求

第一篇：青岛港董家口港区码头工程档案编制要求

青岛港(集团)有限公司建港指挥部文件

青建港工字„2010‟39号

青岛港董家口港区码头工程 竣工档案的归档范围及编制要求

各有关单位：

遵照交通运输部交办发[2009]225号文的精神，所有建设项目都要按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的有关规定，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，坚持建设工程项目档案的完整、准确、系统、责任人制度。为确保董家口港区码头工程达到国家验收标准，根据青港办字„2010‟50号《关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见》和青岛港（集团）《建设项目文件编制与档案整理标准》的要求，现将董家口港区码头工程竣工档案的归档范围和编制要求发给你们，望各施工单位按本要求认真贯彻执行，做好本单位所承担的各单项工程

— 1 — 档案、文件材料的收集、编制和归档工作。

一、归档范围

（一）工程管理文件

1、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件。（归档单位：监理单位）

2、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件。（归档单位：施工单位）

3、施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、监理单位的来往文件。（归档单位：施工单位）

4、项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。专题性（归档单位：监理单位、有关单位）

5、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要。（归档单位：监理单位、有关单位）

（二）施工管理文件

1、合同段开工申请及批准文件、开工报告。

2、施工许可证。

3、施工组织设计。

4、图纸会审记录。

5、技术交底

6、建筑施工、安装工程质量监督委托书和通知。

7、工程概况。

8、维护使用说明及保修书。

9、竣工验收申报表。

10、竣工验收证明。

11、大事记、工程质量事故及处理报告。

12、单位工程综合质量评定表

13、单位工程质量控制资料核查记录。

14、单位工程观感质量评定表。

15、单位工程安全、功能检验核查及主要功能抽查记录。

16、测量设备检验证书、工地试验室资质证书

17、工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

18、工程设计变更

19、永久性水准点坐标图、建筑物坐标高测量记录 20、断面、基床定标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录

21、工程竣工整体尺度报告。

22、施工日志

（三）原材料（产品）质量保证文件

1、隐蔽工程检查记录。

2、打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录。

3、基桩检测记录

4、各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件、配合比、强度试验报告。设备、零配件、元件、钢材的检验、鉴定报告，出厂证明、合格证、产品使用说明等。

5、、砂浆、混凝土试块试验记录、报告、焊接施工检验、探伤记录。强度、密闭性试验报告。

6、设备开箱检查，检验记录。（项目负责人签字生效）。

7、设备安装、检验、调试、试运转记录（项目负责人签字，盖章生效）。

8、给排水、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌通水（汽）、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、地面渗漏检查试验记录。

9、电气安装试验记录、电阻测试、避雷接地等资料（项目负责人签字，盖章生效）

10、设备随机资料及其它房建配套小型设备等有关资料。

4、工程质量评定资料

11、分部分项开工审批文件

12、工程质量检验报验及评定文件

13、各项施工原始记录

14、分部分项工程质量评定（分项工程必须有监理人员签认。其中主要分部必须有质检部门评定盖章，签字生效）。

（四）竣工图

1、综合竣工图

总平面布置图（包括建筑、照明、道路、绿化等）室外管网（给水、排水、消防、热力、燃气、电力、电讯、电视等）综合布置图

— 4 — 室外专业图（给水、排水、消防、热力、燃气、电力、照明、电讯、电视、道路等）

2、水工工程竣工图

3、水域工程竣工图（疏浚、扫海、导助航设施等）

4、建筑安装工程竣工图

建筑竣工图 结构竣工图

装饰装修工程竣工图

给排水工程（消防工程）竣工图 电气、通讯工程（智能化工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图

5、装卸工艺、设备安装竣工图

（五）监理文件材料

1、监理合同

2、监理企业资质证书，营业执照（复印件）。

3、监理项目工程师资格证书（复印件）。

4、监理大纲、规划、细则、监理日志、备忘录。

5、业主指令，通知等。

6、向业主提交的日常监理报告。

7、向承包单位发出各种指令，通知等文件。

8、旁站监理记录、平行检测及独立抽检文件材料。

9、监理项目重要会议纪要。

10、监理项目月报表。

11、工程延期报告及审批

12、合同争议、违约报告及处理意见

13、合同变更材料

14、监理项目声像材料。

15、监理项目工作总结。

16、其它与监理项目有关的文件材料。

（六）声像、照片、电子图及文件

1、重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料

2、竣工电子图

3、关键水工建筑、隐蔽安装、工程关键程序照片

二、项目竣工文件编制要求

（一）竣工文件编制要求

1、项目工程竣工资料必须按单位工程进行整理组卷，各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单 — 6 — 位工程结合图号分别整理组卷，并编制设计变更一览表(见附件3)。

2、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应按照本标准和合同规定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。

3、与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更应与竣工图编制在一起。

4、凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件，应附一份复印件。

5、规格较小的原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告等文件，应按类别、品种、型号平行或阶梯式地托裱在60克以上标准幅面(210mm×297mm)的白纸上，并按自上而下的顺序在被托裱文件的右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号。托裱纸的底部应加注“此页共×张”标记。

6、对装订可能出现压字现象的文件，应当逐页在其装订位置托裱装订边条。破损的文件应予修裱。

（二）竣工图编制要求

1、项目竣工时必须编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。

2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

3、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图

— 7 — 空白处加盖并签署竣工图章。

4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

5、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

6、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图不编入竣工 图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。

7、基本建设和大型技术改造项目，集团主管部门和建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

8、竣工图采用“手风琴”式折叠法，统一折叠成标准图幅（210mm×297mm），图面朝里，标题栏外露。

（三）卷内文件目录由下列项目组成

1、顺序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标 注。

2、文件编号或图号应填写文件材料的原始编号或图号。

3、责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。

4、文件题名应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；案卷内每份独立成 — 8 — 件的文件材料均应逐件填写文件标题，施工文件材料的分部分项的文件标题应一目了然，原则上一个分项，一条目录；一张报验单，一条目录。

5、日期指文件材料形成日期采用六位数日期，如：20090501。页次应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页次中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。

卷内文件目录排列在卷内文件材料的首页之前。

（四）备考表排列在卷内文件材料之后，备考表包括立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间等。

1、立卷说明应包括本案卷在编制过程中需要说明的问题，本卷中文件材料的相关原件及其他载体文件材料所在案卷号。

2、立卷人指本案卷的组卷者。

3、检查人指负责案卷审核人员。

（五）案卷题名应简明、准确地概括卷内文件材料的内容，避免重复，主要包括项目名称、阶段或单位工程(分部、分项)名称及文件材料名称。

1、立卷单位指文件材料的组卷部门。

2、文件起止时间填写卷内文件材料形成的起止日期。

3、保管期限根据建设项目及文件材料的实际情况确定并填写。

4、密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。

5、档号由档案分类号及案卷顺序号组成。

（六）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

（七）施工管理文件集中归为一卷，内容多的可分为多卷。施工过程中的照片纸质2套、电子版1套，竣工图及资料电子版各一套。（电子版竣工图尤为重要）

三、项目工程竣工档案移交与整理

项目建设过程中形成的档案资料，是重点项目建设真实记录，从收集、整理到装订成册统属施工单位的工作范围。无论是项目建设过程中，还是对项目日后的管理、使用与维护，都具有十分重要的意义。为此要求：

1、项目文件材料的编制、整理和归档必须符合交通运输部印发的《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》、青岛港集团《关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见》及《建设项目文件编制与档案整理标准》的要求, 项目文件材料归档文字材料一式三套，图纸四套，其中：集团档案室文字材料1套、图纸2套，指挥部和使用单位文字材料、图纸各1套。照片档案和电子文件的整理应符合《照片档案管理规范》(GB／T 11821—2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)要求。

2、单位工程科技文件材料的内容，应是从单项工程开工到竣工验收，交付使用全过程形成的有价值的建设文件材料。

3、单项工程完工时，施工单位负责档案材料积累的人员应当按要求及时将项目档案材料整理装订成册，向建设单位档案部门移交。

4、各单项或单位工程交工验收时，必须对工程文件材料进行验收，验收后一个月内将整理完毕的项目档案向指挥部档案部门归档。

各单项或单位工程档案未经集团档案室（或指挥部）验收，集团监审部将不给予工程结算审计，财务部不拨付工程款，并视情况给予通报批评。

竣工资料应确保内容准确可靠、图物相符、系统完整、整理规范，手续完备。否则，责令限期修正、重整。

凡未按时提交竣工资料或按时提交的竣工资料与要求规范不符者，根据指挥部有关规定，报集团有关主管部门予以考核兑现。

以上条款望各有关参建单位严格遵守执行，其各条款解释权归建港指挥部工程部资料室。

附：

1、竣工章内容、规格及式样

2、案卷封面、卷内目录、备考表规格式样。

3、图纸变更一览表

二○一○年九月六日

主题词：工程 档案 归档 编制 要求

抄送：指挥部党政领导、工程部、质监站、港务工程公司各施工处、各施工单位。

建港指挥部办公室 2010年9月6日印发

第二篇：青岛港集团与中远招商局万邦战略合作 合营董家口码头

青岛港集团与中远招商局万邦战略合作 合营董家口码头

http:// 2011-07-13 09:37:08本网讯 昨日（7月12日），中远集团、招商局集团、万邦集团和青岛港集团在香港招商局大厦举行战略合作签字仪式。根据合作备忘录，合作四方将在青岛 董家口港区进一步加强战略合作，青岛港集团在董家口港区已建成的30吨级矿石码头和配套及附属设施，将由合作四方共同投资成立合资公司负责运营管理。合作 四方将各自派代表组成联合工作小组，推进具体合作事宜。

招商局集团总裁李建红、副总裁胡政、副总裁蒙锡、副总裁兼总法律顾苏新刚，中 远集团副总裁徐敏杰、中远太平洋董事总经理王兴如等，青岛港集团主席、总裁常德传，董事副总裁田广文，万邦集团中国区总经理袁振明等出席了签字仪式，签字 仪式由苏新刚主持，招商局国际董事总经理胡建华代表招商局在合作备忘录上签字。招商局国际副总经理倪路伦、青岛招商局码头有限公司总经理李选民等参加了签 字仪式。在签字仪式开始前，合作四方领导举行了战略合作会谈。

2011年5月，国家发展改革委核准了青岛港董家口港区青岛港集团矿石 码头工程项目申请报告。码头占地面积120万平方米，预留发展用地4平方公里，包括2个泊位，其中1个30万吨级铁矿石接卸泊位（水工结构按40万吨级设 计），设计年通过能力近期为1600万吨，码头长510米。另一个20万吨级铁矿石泊位，设计年通过能力为1300万吨，码头长372米。

相关链接：

青岛海湾集团与港口集团合资建设液体化工品罐区

日前，青岛海湾集团与青岛港口集团在董家口港区合资设立青岛海湾液体化工港务有限公司项目获得批准。新成立的合资公司主营业务为液体化学品港务经营和仓 储服务，注册资本为人民币16000万元，拟在董家口港区液体化工区建设2万吨级、3万吨级液体化工泊位各一个，配套建设占地约200亩、一期吞吐能力约 200万吨/年的液体化工品罐区。

项目建成后，将为大量进口乙烯等原材料、石化深加工后续项目液体原材料、外销部分烧碱产品以及部分化工产品等，提供便捷的海上运输装卸服务和仓储服务。液 体化工港务公司的设立是海湾集团建设“一南一北”两个产业园区发展战略构想的需要，将有利于董家口临港产业区新增产业的集聚和协作，最大限度地发挥前沿码 头与产业区并驾齐驱协同发展的效用。

来源：中港网（）

第三篇：码头工程竣工档案编制情况汇报

码头扩建工程

竣 工 档 案 编 制 情 况 汇 报

施工单位：2 年3月 公司

日

码头扩建工程 竣工档案编制情况汇报

一、工程概况

工程名称：

工程地点：

业

主：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

地理坐标 本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工，至2 年11月 日竣工。

二、档案的编制过程

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：

1、施工管理文件

①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书

③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

④工程及设计变更

⑤施工记录、大事记、事故处理报告

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

⑦沉降、位移观测记录

2、原材料（产品）质量保证文件

①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

②混凝土配合比通知单、配料单

③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告

④产品说明书及合格证

3、施工原始文件

①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件

②隐蔽工程验收记录

③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录

④桩基检测报告

⑤强度及密闭性试验报告

⑥各项施工原始记录、测量原始记录

⑦竣工图

⑧施工单位工作总结、交工验收文件

四、编制自检情况

1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。

2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。

3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。

4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，可提请上级档案部门验收。

五、编制数量

根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：（1）项目水工工程（吨级码头及 综合用房）

1、交工文件纸版文件三套，单套4卷54个卷盒；三套共162个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

3、工程照片档案卷共一册（60张/册）。（2）项目上部安装工程

1、交工文件纸版文件三套，单套3卷29个卷盒；三套87个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

公司

2014年3月24日

第四篇：码头工程档案工作总结

南通海陆港务有限责任公司 码头工程档案验收自检报告

南通海陆港务有限责任公司码头工程是经过省发改委批准建设的港口建设项目。根据交通部〘交通建设项目档案专项验收办法〙，我公司在码头工程竣工档案专项验收前，对工程档案管理情况进行了自检，现将自检情况报告如下

一、项目建设情况

我公司码头工程是江苏省发展和改革委员会2009年12月〘省发展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通知〙（苏联发改交通发（2009）1749号）对该项目予以了核准。江苏省交通运输厅于2010年2月〘关于南通港江海港区海油碧路码头工程初步设计的批复〙（苏交港[2010]19号）对该项目的初步设计予以了批复。批准该工程为万吨级码头一座（水工结构兼顾2万吨级），或可同时靠泊1艘5000吨级长江驳和1艘3000吨级长江驳+1艘200吨级内河驳，或可同时靠泊5艘200～500吨级内河驳。码头总长度215米，宽25米。引桥2座,上游侧引桥长176。373米,宽12米;下游侧引桥长188。339米,宽12米。码头设计年吞吐量为131。9万吨。总投资额为9595.58万元。

该工程的设计单位是中交第三航务工程勘察设计院有限公司，勘察单位为中交第三航务工程勘察设计院有限公司，监理单位是上海东华工程建设管理有限公司,施工总承包单位是中海油渤海石油航务建设有限公司

码头工程于2009年3月3日正式开工，2009年11月23日完工，2010年6月13日通过交工验收，并于2010年7月20日投入试运行。南通海陆港务有限责任公司码头工程共由3个单位工程组成：包括码头(包括引桥综合楼平台)、综合楼、工艺设备安装工程

二、项目档案管理情况：

项目档案管理是工程建设管理的重要方面，是工程质量的综合反映。我们根据〘港口建设管理规定〙，在抓好工程建设的同时，狠抓工程档案管理，并明确把项目档案工作作为码头工程建设实体质量的重要组成部分，以此来加强工程全体参与方的档案管理意识，积极开展工程项目档案管理的各项工作，保证工程档案管理工作与工程建设同步进行。

1、健全网络制定方案，抓好档案管理的基础：为确保项目档案的系统性、完整性、准确性，我们制定了一整套档案管理制度，进一步强化领导责任制、部门岗位责任制。在此基础上，我们设立了由以公司档案室为中心，集施工、监理及各分包单位为主体的工程档案管理网络。形成施工单位、监理单位及业主的三级管理模式，通过明确职责和分工，进一步健全了工程项目档案管理的网络，做到层层把关，道道负责，级级落实，形成了整体联动、齐抓共管的工作局面。具体地来说，由渤海石油航务建设有限公司的总工程师对该工程档案的形成负总责，该局各部门对土建、水、电、设备安装等各个分部工程的文件材料具体负责，监理单位对施工单位形成材料的真实性和完整性进行监督，然后项目工程的竣工文件经工务部审核后，由档案室进行全面收集、审核和整理。

在建立健全档案工作网络的基础上，我们根据〘交通建设项目档案管理登记办法〙（交办发〔2007〕436号）、〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）、〘关于加强港口建设项目档案管理工作的意见〙（苏交港〔2008〕32号）、〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神制定了南通海陆港务有限责任公司工程档案管理实施方案，并印发到各参建单位，并要求各参建单位落实专人，认真加以执行。为将实施方案落到实处，我公司档案室每一个月检查一次文件材料的形成情况，并及时跟踪进度、发现问题、督促整改，确保了工程文件材料的完整、及时、规范收集和归档。

2、加强硬软件设施建设，强化档案管理的保障：为做好该工程的档案管理工作，我公司档案室安排了2名专职管理人员参与工程项目档案管理。为进一步提高项目档案管理的效率，我们配备了电脑、复印机、空调、打印机、除湿机等专业设备，实现了案卷目录与卷内目录的无纸化查询管理，项目档案的规范化管理水平大幅提高。

3、做好管理过程控制，抓住档案管理的关键：在码头工程档案管理中，我们以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在上级管理部门的指导下，在项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。我们从工程前期工作开展起，就时时跟踪工程每个阶段档案文件的形成情况。我公司档案室对各职能部门和参建单位的文件从工程报批、勘察文件到施工、竣工验

收的一整套档案文件进行定期检查。随着工程的推进，我们有计划、按步骤地进行着项目档案管理工作。如发现施工文件材料有缺、损或其它不符合规范的地方，我们及时向相关单位提出整改意见，并督促他们将文件材料整改到位，切实提高档案质量和档案管理水平，并为顺利通过上级主管部门的竣工档案验收打下坚实的基础。

4、规范进行立卷归档，抓住档案管理的重点：文件资料的归档立卷是工程档案管理的重要一环，直接决定了档案形成的质量和今后利用的便捷程度。在归档立卷之前，我们组织档案管理人员认真学习了〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）和〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神，制定了文件材料分类方案。工程档案目录形成后，交通厅办公室、市港务局办公室的具体负责同志对工程档案目录进行了的修改完善提出了许多很好的意见、建议，我公司档案管理人员根据上级领导的指示，对档案目录进行了多次修改完善。修改后的工程档案目录，分类科学合理，查找使用方便，为今后的管理、使用打下了良好的基础。

5、严格档案管理手续，提高档案管理的质量：我们对码头工程档案的收集、整理、立卷归档是建立在工程竣工文件的收集完整基础上的。按照我公司档案管理办法，我们分别在工程设计、施工阶段及竣工验收完成后三个重要节点对需要归档的资料和文件进行收集、整理等必要的归档工作。对所收集的工程竣工文件，我们都逐一加以检查，一查文件是否完整，二查外观是否缺损，三查内容是否原件，四查盖章签字是否齐全，并对所收集的文件逐一进行登记，切实做好移交工作。在档案利用过程中，及时进行借阅登记，确保归档资料万无一失。

三、项目档案整理归档依据及归档质量情况

1、项目档案整理归档依据

该工程项目档案整理归档的依据如下：

⑴〘国家国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〙（DA/T28—2002）；

⑵国家技术质量监督局〘科学技术档案案卷构成的一般要求〙（GB/T 11182—2000）；

⑶交通部关于印发〘交通建设项目档案管理登记办法〙、〘交通建设项目档案专项验收办法〙和〘交通档案进馆办法〙的通知（交办发〔2007〕436号）

⑷交通运输部关于印发〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的通知（交办发〔2009〕225号）

⑸关于加强港口建设项目档案管理工作的意见（苏交港〔2008〕32号）

⑹关于贯彻实施交通运输部〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的意见（苏交办〔2009〕33号）

2、项目文件材料归档质量情况

码头工程竣工文件包括立项审批文件、设计文件、施工文件、监理文件、招标投标文件、竣工验收、预算审计文件及资金管理文件、竣工图等八大类，其中业主可研阶段、设计阶段、工程管理阶段和竣工阶段等竣工档案共60卷，上海东华工程建设管理有限公司

工程管理档案资料两套共计22卷；渤海石油航务建设有限公司移交的工程竣工资料两套共计136卷、竣工图两套共计40卷。

档案内容完整齐全，保存原件（除了不能提供原件的文件外），签字盖章手续完备。工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

竣工图编制规范、更改方法正确，签字盖章手续完整，竣工图图面整洁，基本无破损，整体质量良好。我们还对竣工图变更的情况进行了统一登记造册，从变更内容、变更依据文件号、所在案卷号、对应竣工图号等方面进行了登记，为日后的利用提供了较为详实的依据。

四、项目档案在试运行期间的利用状况

该工程档案为工程的运行、改建、扩建提供了重要的依据和参考。自2010年7月20日试运行以来，我公司领导根据项目档案中提供的有关数据制定了生产计划，合理安排人员进场作业，确保了工程试运行的顺利进行。试运行期间，我们根据档案资料及时对公司的人力、物力进行调度，大大提高了公司的生产效益。由于项目档案的资料齐全、归档合理、使用方便，工程试运行以来我公司码头共靠离大小船舶204条、粕类完成77835吨、散大豆类196087吨、糖类11217吨、油类131872吨，达到了试运行期间码头设施安全可靠，设备运转正常，满足装卸生产需要。

五、项目档案存在的问题及措施

1、极少数文件资料还需进一步收集归档。船坞码头工程已经通过了交工验收，消防、环保等专项验收已经完成，财务审计已完成，尚未进行最终的竣工验收，极少数竣工验收文件尚未完全立卷归档。

2、该工程档案的信息化水平还有待进一步提高。我们虽然初步实现了案卷目录和卷内目录查阅的电子化，但离真正实现档案管理的无纸化和档案运用的网络化要求还有一段距离。除此以外，在电子档案收集和整理的完整性、齐全性方面也有待加强。

3、该工程档案管理的长效机制还需进一步建立健全。在上级的指导、关心下，虽然该工程的档案管理已经形成了一整套完整的制度，但长效管理的机制还需进一步建立健全。只有这样，工程档案才能在今后生产经营中发挥更大的效用。

针对以上问题，我公司将进一步收集相关的文件材料归档，确保项目档案的完整性；进一步加强项目档案的信息化建设，提高档案利用的便捷度；进一步建立健全项目档案管理的长效机制，发挥项目档案的重要作用。

当然，本工程项目档案还可能存在一些其他方面的问题，敬请各位领导和专家批评指正。

南通海陆港务有限责任公司 二O一一年十一月十八日

第五篇：滨州港海港港区液体化工码头工程

滨州港海港港区液体化工码头工程环评报告书第二次公告 滨州港海港港区液体化工码头工

程环评报告书

第二次公告

滨州港化工码头有限公司委托山东省环境保护科学研究设计院进行“滨州港海港港区液体化工码头工程”的环境影响评价工作。环评工作已基本完成，现公布于众以征求公众意见和建议。

一、项目情况简介

滨州港位于渤海湾西南岸，套尔河入海口处，拟建项目位于规划滨州港海港港区东北角。

项目建设内容主要包括：建设3个30000吨级液化品泊位，年设计通过能力350万吨；液化品泊位建设岸线长850m，后方陆域宽度960m，陆域纵深约700m，总占地面积约43.6305万m2，项目总占海面积为43.6305万m2（储罐区陆域形成及罐区项目另行委托，栈桥根部与罐区间的管线不包括在本项目内）。

港区主要运输的货种主要包括：柴油、汽油、石脑油、润滑油、煤焦油、溶剂油、烧碱、DMF、醋酸、醇类（甲醇、乙醇、丁辛醇）、苯类（苯、甲苯、二甲苯）及少量其他物品（MTBE、芳烃、二氯乙烷、丙烯、丙烷、丁二烯、丁烷），项目总投资为66379.09万元，项目符合国家产业政策。

二、项目对环境可能造成的影响及治理措施概述

（一）施工期间

1、影响概述

水环境的主要影响产生在港池挖泥作业中，由于绞刀的搅动作用，使得泥沙悬浮，造成水体混浊水质下降，并使得港池疏浚区底栖生物生存环境遭到破坏，对浮游生物也产生影响。拟建工程陆域施工属土建工程，对大气环境主要影响因素是粉尘，主要污染因子是总悬浮颗粒物。主要污染环节是：a、沙石料堆存过程中的风蚀起尘；b、卡车卸料时产生的粉尘污染；c、道路二次扬尘；d、水泥拆包的粉尘污染；e、汽车运输沙石对运输线路的粉尘污染。

本工程码头结构形式为桩基结构，按常规施工方法，施工期对声环境的影响因素主要是施工机械噪声。

根据调查，施工现场用水主要由如下用水因素构成：施工现场混凝土搅拌用水，浇注养护用水，施工生活用水及其它机械用水，其中前两项用水占92%以上。施工队伍生活用水10～15m3左右，废水发生量少于10m3/d，考虑到地表蒸发等作用，实际入海量极少，对水环境基本无影响。施工船舶生活污水、含油污水及船舶垃圾排放对水环境的影响。施工期间产生的生活和建筑垃圾对周围环境产生一定影响。

2、防治措施

A；水域防治措施

为了控制疏浚所产生的悬浮泥浆对附近水域环境的影响，在施工期须注意以下几方面的环境保护问题。（1）陆域吹填前在吹填区周围设置围堰，围堰外侧用干净石料堆填、内侧使用混合土石料填充以防止泥沙污染水域；同时为使围堰牢固和防止雨水冲刷，围堰外侧用石料堆填简易护岸工程。（2）加强与当地气象预报部门的联系，在恶劣天气条件下应提前做好施工安全防护工作，避免造成船舶及围堰坍塌等事故。（3）疏浚施工作业尽量安排在非养殖季节进行。（4）船舶生活污水和舱底含油污水按照《沿海海域船舶排污设备铅封程序规定》送至陆域进行处理。

B：环境空气防治措施

（1）对各类临时占地工程完成后及时清理场地；（2）避免在大风条件下作业；（3）运输车辆要合理确定行车路线；（4）运土车辆用篷布覆盖；（5）采取定期洒水抑尘等环保措施时降低粉尘污染。

C：施工期噪声及施工固废

（1）合理安排工作时间，打桩等高噪声工程机械设备的使用安排在昼间进行。（2）物料进场安排在昼间进行；（3）集中收集生活垃圾，定期送往城市垃圾处理场处置，不得随意倾倒；（4）建筑废料尽量回收，充分利用有用部分，剩余废物送当地垃圾处理场妥善处置，严禁乱堆乱放。

（二）运营期间

拟建项目化学品在储运过程中各环节的跑、冒、滴、漏液在风作用下的自然蒸发，是污染大气环境的一个无组织排放源，通过选用性能和材质较好的管道、阀门，在营运中重视设备管线的日常维护、管理，提高设备运行完好率，从源头上减少跑、冒、滴、漏。生活污水、船舶油污水、洗舱水、码头初期雨污水全部妥善处理，经后方罐区预处理后通过市政管网进入北海新区污水处理厂进一步处理。加大噪声处理措施，固体废物全部得到有效处置，对周围环境影响较小。

三、环境影响报告书提出的环境影响评价结论的要点

滨州港海港港区液体化工码头工程是由滨州港化工码头有限公司负责建设，该工程为新建项目。符合城市发展规划，拟建项目在做好对用海手续的前提下，项目的用海符合《山东省海洋功能区划》（2011~2020，报批稿）。项目建成后能促进当地经济和社会的发展。项目拟采取的环保措施技术可靠、经济可行。项目建设符合达标排放、总量控制、清洁生产的基本原则。拟选厂址附近环境质量现状适合项目建设，环境影响预测结果表明项目建设对周围环境影响较小，厂址选择从环保角度合理。因此，在切实落实各项环保措施的前提下，项目建设从环境保护角度可行。

四、征求公众意见的范围和主要注意事项

由于拟建项目在建设及运营过程中可能对周围居民产生影响，本次公示主要征求公众对项目建设和未来运营过程中所产生的废气、废水以及噪声和固体废物可能对环境产生的影响的看法和意见。

五、征求意见的具体形式

如对本报告书在环境保护问题上有具体意见的社会各界人士可以通过直接上门咨询、邮政信件、电话、传真、电子邮件、网上留言等方式。我们将给予及时的答复。

建设单位：滨州港化工码头有限公司

联 系 人： 李经理

联系电话： *** 邮箱：bzghgmt@126.com

环境影响评价机构名称：山东省环境保护科学研究设计院

联 系 人： 张海峰

联系电话： 0531-85870082

邮箱：sdhky03@163.com 地

址： 济南市历山路50号

邮

编： 250013

六、公众提出意见的起止时间

本次公众公告意见征求时间是公示自开始公示期日内15个工作日。请公众在此期限内提出宝贵意见。

请广大领导和群众积极参与，提出宝贵意见。