建设工程电子档案的编制

第一篇：建设工程电子档案的编制

建设工程电子档案的编制、归档与验收

为加强大连市建设工程电子文件的归档管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用，2009年7月8日，大连市建委印发了《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》。按照《管理办法》的要求，从2009年10月1日开始，在全市推广使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制建设工程档案。凡2009年10月1日以后开工建设的项目，需使用该软件编制竣工档案。

大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作；负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作；负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作

建设工程电子文件编制软件使用电子签名。法人电子签名的行为主体为各建设、施工、监理单位；管理及专业技术人员电子签名的行为主体为建设、施工、监理单位的法人代表、技术负责人、项目经理、总监理工程师、监理工程师、质检员、档案员。以上单位及人员均需办理电子签名资格注册

大连市城市建设档案馆负责电子签名资格注册和年检工作。法人（单位）电子签名资格注册，需持单位营业执照（或机构代码证）副本原件及复印件，并填写单位申请表方可办理；管理人员和专业技术人员电子签名资格注册，需持本人身份证原件、复印件，相关证明或专业资格证书，并填写个人申请表方可办理。管理人员和专业人员电子签名资格注册，由单位统一办理大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作；负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作；负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作。

已取得电子签名资格的单位和个人需在规定时间内年检，每年一次。未参加或未通过年检的单位和个人，其电子签名资格作废

建设工程电子文件编制软件实行项目注册管理

建设工程项目在开工前，建设单位、施工单位和监理单位须到城市建设档案管理部门办理项目注册

建设单位以工程项目名称和单位工程名称注册；施工单位、监理单位以单位工程名称注册。

施工、监理单位在工程竣工后，应将本单位形成的建设工程电子档案向建设单位移交

建设单位应形成本单位的建设工程电子档案，会同勘察、设计、施工、监理等单位上报的电子档案，统一向城市建设档案管理部门移交

建设工程电子档案包括：

A类：前期文件、B类监理文件、C类：施工文件、D类：竣工图、E类：验收文件、F1类：声像档案（照片和录像档案）

其中：D类竣工图CAD文件可另行移交。

工程竣工验收前，建设单位要提请当地城建档案管理部门对工程项目电子档案进行预验收

预验收合格后，电子档案的各形成单位应将其制成纸质档案，并签字、盖章，与电子档案一并移交城建档案管理部门

建设工程电子档案的移交内容与建设工程纸质档案归档内容一致。移交的电子档案必须附带《电子文件目录》、《建设工程电子档案基本信息表》、《建设工程电子档案移交、接收登记表》。

电子档案采取离线式归档，归档内容须使用专业杀毒软件进行杀毒，以保证电子档案的安全。归档载体为只读光盘，不允许采用其它载体。

第二篇：声像电子档案的编制

第一章 城建声像档案

第一节 声像档案概述

一、声像档案（Audio-visual Archives）的定义

亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。基本含义有以下三个方面：

1、形成于一定的专业单位、部门或个人；

2、声像档案的形式、功能有明显的特色；

3、辅以文字说明。

二、声像档案的特点

1、形意结合，形象逼真；

2、时间感、空间感强烈；

3、易复制、好转移，原、复制件难区分。

三、声像档案的作用

1、为宣传报道服务

2、广泛交流信息

3、深入科学研究

4、艺术欣赏价值

第二节 城建声像档案

一、城建声像档案的定义

城建声像档案，是指在城市规划、建设、管理过程中形成的有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录，它是城建档案的重要组成部分。

二、城建声像档案的作用

1、它为城市发展和城市建设的编史研究提供依据材料；

2、为继承城市的传统特色和提高城市建设水平提供可靠的参考资料；

3、为城市的宣传服务。

三、城建声像档案的分类

一般情况下分为三类：

（一）城建录像档案（录像带、光盘等）；

1.城建录像档案的特点

（1）真实性；（2）准确性；（3）系统性。2.城建录像档案的主要内容

（1）即将消失的事物；（2）城市建设的重要工程；（3）名胜古迹；

（4）各种突发事件；（5）对城市面貌的航拍。

（二）城建录音档案；

1.城建录音档案的特点：（1）真实性；（2）准确性。

（三）城建照片档案。

1.城建照片档案的构成

定可以让大家观赏起来非常舒服。所以拍摄者要尤其重视拍摄的时候不能乱动、乱抖。前期拍摄的稳定做得好，后期编辑整理就容易。3.用好几种主要拍摄形式（1）固定镜头

拍摄时使用固定镜头，可增加画面的稳定性，一个画面一个画面的拍摄，以大小不同的画面衔接，避免让画面忽大忽小的变焦拍摄。可以通过用双手把持摄影机或利用身边可支撑的物品或准备摄影机脚架。（2）运动镜头——推

推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄方法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来，另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节特别注意。（3）运动镜头——拉

拉与推正好相反，它把被摄主体在画面由近至远由局部到全体地展示出来，使得主体或主体的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境的关系。（4）运动镜头——摇

摇是指摄像机的位置不动，只作角度的变化，其方向可以是左右摇或上下摇，也可以是斜摇或旋转摇。其目的是对被摄主体的各部位逐一展示，或展示规模，或巡视环境等。其中最常见的摇是左右摇，在电视节目中经常使用。4.其他事项

（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。

（二）工程照片 1.注意构图

（1）注意拍摄主体、陪体之间的搭配，避免陪体过于突出；（2）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。2.图板使用要求

使用图板应标明工程名称、部位、地段、时间等信息。3.其他事项

（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。

三、城建声像档案质量和数量要求

（一）质量要求 1.工程录像

要求主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳定且色彩还原准确，有字幕和解说。解说与画面、字幕要同步准确，语音要清楚，要使用普通话。编制合成的声像资料要刻录成光盘，或者制成录像带（录像带规格应为广播级专业带）。2.工程照片

要求图像清晰，对同一拍摄对象应有不同角度（阶段）的照片。照片规格为5寸光面照片，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名、拍摄时间、拍摄地点部位、摄影者和较为具体说明）。使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，分辨率不得小于500万有效像数。3.录音、录像载体

应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。

4、档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

5、档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。

三、城建电子档案的定义

具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。

第二节 建设工程电子档案归档内容和要求

一、建设工程电子档案归档形式

1、纸质档案的扫描文件

2、电子著录文件

二、建设工程电子档案扫描文件归档内容

1、工程准备阶段文件

2、竣工验收文件

3、竣工图

三、建设工程电子档案扫描文件归档要求

1、档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件，要求采用32位彩色ISO 10918－1（JPEG）压缩格式存储。

2、其他文件采用1位Tagged Image File Format(TIF)黑白二值图存储。

3、成图像素不得低于300dpi，JPEG文件不得低于中质量压缩，TIF文件采用CCITT Group4方式压缩。

四、建设工程电子档案扫描文件的存储路径及命名方式要符合下列规则

（一）扫描文件命名方式

扫描文件命名：首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名；

封面首字母：F；

目录首字母：M；

正文首字母：N； 备考表首字母：Z；

备用码：00000.（二）存储路径

盘符:工程名称 案卷题名电子文件名

五、电子著录文件归档内容

电子著录文件信息应按照项目级著录、案卷级著录、文件级著录的次序，分别建立相应的目录结构。

第三篇：上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

关于印发《上海市建设工程竣工档案

编制验收及报送规定》的通知

沪规法[2002]287号

各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：

为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章总则

第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国

家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章 竣工档案的编制

第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格

1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。

第九条竣工图的编制应符合下列要求：

（一）竣工图的编制形式

1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

（二）竣工图的修改、注记

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（见图例一）

3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（见图例二）

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。（见图例三）

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、修改依据的要求以及注记方法：

(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

（三）竣工图的签证

1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。

（四）竣工图的组卷

1、竣工图不装订，按A4幅面（297X210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标

在右上角。

2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写

（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。

（二）案卷的填写内容

每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。

（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。

（四）编制说明的内容

编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。

（五）索引目录卷的编制

每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。

第三章声像档案的编制

第十二条建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。

第十三条建设工程声像档案应符合下列要求

（一）总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。

（二）市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。

（三）工程声像档案归档内容

1、开工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、录像。

（2）重要纪念物的照片。

2、地基及基础录像

（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。

（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。

3、主体工程施工

（1）主体工程设计模型照片。

（2）施工现场整体工程施工情况照片、录像。

（3）隐蔽工程的工艺制作及处理照片。

（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。

（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。

（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型。

4、工程施工组织及工程质量

（1）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。

（四）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

（五）工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。

（六）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。

（七）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。

（八）工程录像档案规格为专业带。

（九）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

第四章 电子档案的编制

第十四条建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。

第五章 竣工档案的验收、报送

第十五条列入本市或区（县）城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

第十六条本市或区（县）重点建设项目（工程）竣工档案的验收，必须由市或区（县）档案行政管理部门组织市或区（县）城建档案管理机构和有关部门共同进行。

第十七条重点建设项目（工程）竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。

第十八条建设项目（工程）档案验收合格后，市或区（县）城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。

建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政管理部门申请规划验收。

第十九条经过市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。

第二十条建设单位应向市或区（县）城建档案馆（室）报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。

第六章附则

第二十一条本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。

▲ 附件1

第四篇：宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一条

为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条

在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。

本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条

本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。

第四条

建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条

勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条

城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条

竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。

第八条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

竣工文件材料编制应符合下列要求：

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系 并便于档案的保管与利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297 mm x210 mm），图标栏露在外面。

－1－

（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。

（六）装订可采用装订与不装订两种形式。

（七）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。第十条

竣工图编制应符合下列要求：

（一）应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。

（二）设计没有变更的，在本条

（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。

（三）局部设计有变更的，在本条

（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。

（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。

第十一条

竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法应符合下列要求：

（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

（四）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。

修改依据中每一条、款需注明被修改的图号。

第十二条

绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。

－2－ 第十三条

所有竣工图均应加盖竣工图章。

（一）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章示例如下：

（二）竣工图章尺寸为：50 mm x80 mm。

（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第十四条

建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：

（一）应为原件；

（二）内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，且必须真实、准确，与工程实际相符合；

（三）应采用耐久性强的书写材料，且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。

第十五条

建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。

第十六条

建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送工程竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工档案进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续。

第十七条

本规定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二 建设用地、征地文件 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图 5 用地协议 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书

四 建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书 5 其他规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件

－4－ 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图

4.4 装修（装饰）工程施工图

4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图

4.9 其他施工图（含基坑、边坡）4.10 施工图预算 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七 有关部门批准文件 建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 投资许可证及申请表 施工图设计文件审查备案单 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 设计招标文件（含方案比选）5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 施工招标、投标、评标、中标文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 建设工程监理备案表 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 旁站监理方案 5 会议纪要 6 监理日记 7 工程监理台帐 8 监理月报

二 监理技术文件 工程开工/复工报审表、开/复工指令 2 工程技术文件报审表 施工组织设计（方案）报审表 4 设计交底及图纸会审纪要 5 分包单位资质报审表 6 报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 8 工程竣工报验表 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表 11 承包单位通用申报表 12 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 14 工程暂停令 15 工程款支付证书 16 工程款支付申请表 17 工程临时延期审批表 18 工程临时延期申请表 19 工程最终延期审批表 20 费用索赔审批表 21 费用索赔申请表 22 监理工作联系单 监理工程师检查记录表 24 工程监理旁站记录

－6－

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 地基验槽记录（含桩基检查）3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件（地基与基础）隐蔽工程检查记录 2（主体结构）隐蔽工程检查记录表 3（装饰）隐蔽工程检查记录表 4（屋面）隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 6（电气）隐蔽工程检查记录表（通风与空调）隐蔽工程检查记录表 8（电梯）隐蔽工程检查记录表 9（建筑智能）隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录

－7－ 20 建筑烟（风）道检查记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 五 工程试验检验记录文件 1 土建工程

1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.4 高强度螺栓连接副检测报告 1.5 预应力检测报告 1.6 钢结构工程检验报告

1.7 结构实体保护层厚度检测报告 1.8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.9 混凝土试块强度统计、评定记录 1.10 混凝土回弹试验报告 1.11 防水工程试水检查记录 1.12 室内环境检测报告 2 给排水、采暖工程 2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录 2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录 2.5 管道强度严密性试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.7 室内排水管道通球试验记录 2.8 伸缩器安装记录表 2.9 检测报告 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 3.7 防雷检测报告 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录

－8－ 4.9 通风、空调检测报告 5 电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录 5.2 电梯电气安全装置检查试验记录 5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.5 电梯负荷运行试验记录 5.6 轿厢平层准确度测量记录 5.7 电梯负荷运行试验曲线图 5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 5.10 电梯检测报告 6 智能建筑工程

6.1 功能测定及设备调试记录 6.2 检测报告

六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单 16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证 17 建筑节能材料检验报告、出厂合格证 18 门窗检验报告、出厂合格证 19 预拌混凝土试验报告 20 预拌混凝土出厂合格证 21 土密度、含水量检验报告 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 23 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 24 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 26 水暖和消防材料、配件检验报告 27 水暖和消防材料、配件出厂合格证 28 电气材料、配件检验报告 29 电气材料、配件出厂合格证

－9－ 30 通风与空调材料检验报告 31 通风与空调材料出厂合格证 32 电梯设备开箱检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 34 智能建筑材料检验报告 35 智能建筑材料出厂合格证 七 施工验收文件 单位工程质量竣工验收记录 2 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位工程观感质量检查记录 5 施工现场质量管理检查记录 6 地基与基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 8 地基与基础工程检验批质量验收记录表 9 主体结构工程验收记录 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 11 主体工程检验批质量验收记录表 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 13 建筑装饰工程检验批质量验收记录表 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 15 屋面工程检验批质量验收记录表 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 17 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 18 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 19 建筑电气工程检验批质量验收记录表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 21 通风与空调工程检验批质量验收记录表 22 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 23 电梯工程检验批质量验收记录表 智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录 25 智能建筑工程检验批质量验收记录表

根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。

建筑桩基础工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 深基坑、基础施工许可证 3 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录

－10－ 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 桩基施工记录 5 混凝土施工记录 混凝土配合比申请单、通知单 7 混凝土开盘鉴定 8 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 10 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 11 钻孔灌注桩施工记录汇总表 12 钻孔灌注桩终孔验收记录 13 人工挖孔桩隐蔽工程记录 14 人工挖孔灌注桩验槽记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 16 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 17 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表 五 工程试验检验记录文件 超声波探伤报告及记录、钢构件射线探伤记录 2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告 3 混凝土试块强度统计、评定记录 4 桩基动测、静载试验报告 5 单桩竖向承载力检测报告 工程桩桩位水平偏差复核检测报告 7 桩端基岩钻芯检测报告 基桩低应变反射波法检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 预制构件台帐 预制构件检验报告、合格证

－11－ 9 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土试验报告、合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 12 砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 13 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 七 施工验收文件 桩基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量检查记录表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录

四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录表 4 地基处理记录 5 地基钎探记录 6 混凝土施工记录 7 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 9 混凝土开盘鉴定 10 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 五 工程试验检验文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 结构实体保护层厚度检测报告 1.4 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.5 混凝土试块强度统计、评定记录 1.6 防水工程试水检查记录 1.7 人防工程防水验收记录 1.8 人防工程结构验收记录 2 给排水、采暖工程

2.1（水泵）设备单机试运转记录 2.2 调试报告

2.3 管道灌水、通水试验记录 2.4 管道强度严密性试验记录

2.5 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.6 室内排水管道通球试验记录 2.7 伸缩器安装记录表 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风检测记录

4.5 各房间室内风量测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录 4.9 通风、空调检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐

－13－ 12 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 15 门窗及其他检验报告 16 门窗及其他出厂合格证 17 预拌混凝土试验报告 18 预拌混凝土出厂合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 20 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 21 混凝土用砂、石试验报告 水暖、消防材料、配件检验报告 23 水暖、消防材料、配件出厂合格证 24 电气材料、配件检验报告 25 电气材料、配件出厂合格证 26 通风与空调材料检验报告 27 通风与空调材料出厂合格证 七 施工验收文件 人防（地下室）竣工验收表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表 建筑幕墙工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 预埋、植筋记录

五 工程试验检验记录文件 1 超声波探伤报告、记录

－14－ 2 螺栓抗拔力检验报告 3 高强度螺栓连接副检测报告 建筑幕墙物理性检验报告（含气密、水密、抗风压三性检测）六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 构件核查要录 构件检验报告、出厂合格证 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等试验报告 8 其他材料试验报告 9 其他材料出厂合格证 七 施工验收文件 1 幕墙工程质量验收记录 幕墙子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图总平面竣工图 2 绿化总平面竣工图 3 道路总平面竣工图 4 地下管线综合竣工图 二 专业竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 给排水竣工图 4 电气竣工图 5 通风与空调竣工图 6 采暖竣工图 7 消防竣工图 8 电梯安装竣工图 9 建筑智能化竣工图 10 人防（地下室）工程竣工图 11 幕墙工程竣工图 12 其他竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结 建设单位建设工程竣工报告 2 施工单位建设工程自评报告 2.1 地基与基础自评报告 2.2 主体结构自评报告 2.3 其他分部自评报告 2.4 竣工自评报告 监理单位建设工程评价意见报告 3.1 地基与基础评价意见报告 3.2 主体结构评价意见报告 3.3 其他分部评价意见报告 3.4 工程竣工评价意见报告 4 勘察单位建设工程评价意见报告 4.1 地基与基础评价意见报告 4.2 工程竣工评价意见报告 5 设计单位建设工程评价意见报告 5.1 地基与基础评价意见报告 5.2 主体结构评价意见报告 5.3 工程竣工评价意见报告 二 竣工验收记录 1 建设工程竣工验收报告 建设工程竣工备案表及专项验收认可文件

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图； 2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证； 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告； 2.4 建设工程竣工档案验收意见书等 3 建设工程竣工验收会议纪要 3.1 地基与基础竣工验收会议纪要 3.2 主体结构竣工验收会议纪要 3.3 其他分部竣工验收会议纪要 3.4 工程竣工验收会议纪要 4 建设工程质量保修书 三 财务文件 1 工程决算 建设工程造价审计报告及总结 3 竣工结算

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第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)工程照片 1 开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要纪念物的照片 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片 3 主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片 3.2 施工现场整体工程施工情况照片 3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片 3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片 3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片 3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片 4 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程开工、竣工仪式照片(二)录音、录像带 1 开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像 3 主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像 4 工程竣工后的录像 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像 6 工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收。

三、电子档案

光盘、磁盘按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片、录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段

进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

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第五篇：建设工程档案工作总结

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程

档案工作总结

一、工程及档案概况： 工程概况

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程位于重庆市南川区工业园区，工期为210天，总建筑面积16642.15平方米。其中1#楼共五层，建筑高度为19.20米，建筑底层面积975.56平方米，总建筑面积为4888.09平方米。等级为3级，耐火等级为2级，设计年限为50年，抗震防裂度为6度。2#楼共五层，主要功能有宿舍和配套食堂组成。建筑高的为15.90米，建筑底层面积1350.16平方米，总建筑面积6538.46平方米。等级为3级，耐火等级为2级，设计年限为50年，抗震防裂度为6度。3#楼为塑钢厂房，一层为框架结构，建筑高度7.70米，建筑面积5215.60平方米，设计年限为50年，抗震防裂度为6度，火灾危险性分类为丁类。

建设单位：重庆南邦铝业公司 设计单位：重庆大恒建筑设计有限公司 监理单位：重庆永安工程建设监理有限责任公司 施工单位：重庆市南川区锦辉建筑有限公司

我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程共形成工程档案 4 套，每套

本，其中文件材料

本，竣工图

本，移交甲方 套，共

本，其中文字资料

本，竣工图纸

本；移交监理单位 套，共

本，其中文字资料

本，竣工图纸

本；施工单位自存一套，共

本，其中文字资料

本，竣工图纸

本。

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！