码头工程竣工档案编制情况汇报（大全五篇）

第一篇：码头工程竣工档案编制情况汇报

码头扩建工程

竣 工 档 案 编 制 情 况 汇 报

施工单位：2 年3月 公司

日

码头扩建工程 竣工档案编制情况汇报

一、工程概况

工程名称：

工程地点：

业

主：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

地理坐标 本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工，至2 年11月 日竣工。

二、档案的编制过程

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：

1、施工管理文件

①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书

③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

④工程及设计变更

⑤施工记录、大事记、事故处理报告

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

⑦沉降、位移观测记录

2、原材料（产品）质量保证文件

①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

②混凝土配合比通知单、配料单

③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告

④产品说明书及合格证

3、施工原始文件

①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件

②隐蔽工程验收记录

③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录

④桩基检测报告

⑤强度及密闭性试验报告

⑥各项施工原始记录、测量原始记录

⑦竣工图

⑧施工单位工作总结、交工验收文件

四、编制自检情况

1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。

2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。

3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。

4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，可提请上级档案部门验收。

五、编制数量

根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：（1）项目水工工程（吨级码头及 综合用房）

1、交工文件纸版文件三套，单套4卷54个卷盒；三套共162个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

3、工程照片档案卷共一册（60张/册）。（2）项目上部安装工程

1、交工文件纸版文件三套，单套3卷29个卷盒；三套87个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

公司

2014年3月24日

第二篇：码头工程档案工作总结

南通海陆港务有限责任公司 码头工程档案验收自检报告

南通海陆港务有限责任公司码头工程是经过省发改委批准建设的港口建设项目。根据交通部〘交通建设项目档案专项验收办法〙，我公司在码头工程竣工档案专项验收前，对工程档案管理情况进行了自检，现将自检情况报告如下

一、项目建设情况

我公司码头工程是江苏省发展和改革委员会2009年12月〘省发展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通知〙（苏联发改交通发（2009）1749号）对该项目予以了核准。江苏省交通运输厅于2010年2月〘关于南通港江海港区海油碧路码头工程初步设计的批复〙（苏交港[2010]19号）对该项目的初步设计予以了批复。批准该工程为万吨级码头一座（水工结构兼顾2万吨级），或可同时靠泊1艘5000吨级长江驳和1艘3000吨级长江驳+1艘200吨级内河驳，或可同时靠泊5艘200～500吨级内河驳。码头总长度215米，宽25米。引桥2座,上游侧引桥长176。373米,宽12米;下游侧引桥长188。339米,宽12米。码头设计年吞吐量为131。9万吨。总投资额为9595.58万元。

该工程的设计单位是中交第三航务工程勘察设计院有限公司，勘察单位为中交第三航务工程勘察设计院有限公司，监理单位是上海东华工程建设管理有限公司,施工总承包单位是中海油渤海石油航务建设有限公司

码头工程于2009年3月3日正式开工，2009年11月23日完工，2010年6月13日通过交工验收，并于2010年7月20日投入试运行。南通海陆港务有限责任公司码头工程共由3个单位工程组成：包括码头(包括引桥综合楼平台)、综合楼、工艺设备安装工程

二、项目档案管理情况：

项目档案管理是工程建设管理的重要方面，是工程质量的综合反映。我们根据〘港口建设管理规定〙，在抓好工程建设的同时，狠抓工程档案管理，并明确把项目档案工作作为码头工程建设实体质量的重要组成部分，以此来加强工程全体参与方的档案管理意识，积极开展工程项目档案管理的各项工作，保证工程档案管理工作与工程建设同步进行。

1、健全网络制定方案，抓好档案管理的基础：为确保项目档案的系统性、完整性、准确性，我们制定了一整套档案管理制度，进一步强化领导责任制、部门岗位责任制。在此基础上，我们设立了由以公司档案室为中心，集施工、监理及各分包单位为主体的工程档案管理网络。形成施工单位、监理单位及业主的三级管理模式，通过明确职责和分工，进一步健全了工程项目档案管理的网络，做到层层把关，道道负责，级级落实，形成了整体联动、齐抓共管的工作局面。具体地来说，由渤海石油航务建设有限公司的总工程师对该工程档案的形成负总责，该局各部门对土建、水、电、设备安装等各个分部工程的文件材料具体负责，监理单位对施工单位形成材料的真实性和完整性进行监督，然后项目工程的竣工文件经工务部审核后，由档案室进行全面收集、审核和整理。

在建立健全档案工作网络的基础上，我们根据〘交通建设项目档案管理登记办法〙（交办发〔2007〕436号）、〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）、〘关于加强港口建设项目档案管理工作的意见〙（苏交港〔2008〕32号）、〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神制定了南通海陆港务有限责任公司工程档案管理实施方案，并印发到各参建单位，并要求各参建单位落实专人，认真加以执行。为将实施方案落到实处，我公司档案室每一个月检查一次文件材料的形成情况，并及时跟踪进度、发现问题、督促整改，确保了工程文件材料的完整、及时、规范收集和归档。

2、加强硬软件设施建设，强化档案管理的保障：为做好该工程的档案管理工作，我公司档案室安排了2名专职管理人员参与工程项目档案管理。为进一步提高项目档案管理的效率，我们配备了电脑、复印机、空调、打印机、除湿机等专业设备，实现了案卷目录与卷内目录的无纸化查询管理，项目档案的规范化管理水平大幅提高。

3、做好管理过程控制，抓住档案管理的关键：在码头工程档案管理中，我们以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在上级管理部门的指导下，在项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。我们从工程前期工作开展起，就时时跟踪工程每个阶段档案文件的形成情况。我公司档案室对各职能部门和参建单位的文件从工程报批、勘察文件到施工、竣工验

收的一整套档案文件进行定期检查。随着工程的推进，我们有计划、按步骤地进行着项目档案管理工作。如发现施工文件材料有缺、损或其它不符合规范的地方，我们及时向相关单位提出整改意见，并督促他们将文件材料整改到位，切实提高档案质量和档案管理水平，并为顺利通过上级主管部门的竣工档案验收打下坚实的基础。

4、规范进行立卷归档，抓住档案管理的重点：文件资料的归档立卷是工程档案管理的重要一环，直接决定了档案形成的质量和今后利用的便捷程度。在归档立卷之前，我们组织档案管理人员认真学习了〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙（交办发〔2009〕225号）和〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙（苏交办〔2009〕33号）等文件精神，制定了文件材料分类方案。工程档案目录形成后，交通厅办公室、市港务局办公室的具体负责同志对工程档案目录进行了的修改完善提出了许多很好的意见、建议，我公司档案管理人员根据上级领导的指示，对档案目录进行了多次修改完善。修改后的工程档案目录，分类科学合理，查找使用方便，为今后的管理、使用打下了良好的基础。

5、严格档案管理手续，提高档案管理的质量：我们对码头工程档案的收集、整理、立卷归档是建立在工程竣工文件的收集完整基础上的。按照我公司档案管理办法，我们分别在工程设计、施工阶段及竣工验收完成后三个重要节点对需要归档的资料和文件进行收集、整理等必要的归档工作。对所收集的工程竣工文件，我们都逐一加以检查，一查文件是否完整，二查外观是否缺损，三查内容是否原件，四查盖章签字是否齐全，并对所收集的文件逐一进行登记，切实做好移交工作。在档案利用过程中，及时进行借阅登记，确保归档资料万无一失。

三、项目档案整理归档依据及归档质量情况

1、项目档案整理归档依据

该工程项目档案整理归档的依据如下：

⑴〘国家国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〙（DA/T28—2002）；

⑵国家技术质量监督局〘科学技术档案案卷构成的一般要求〙（GB/T 11182—2000）；

⑶交通部关于印发〘交通建设项目档案管理登记办法〙、〘交通建设项目档案专项验收办法〙和〘交通档案进馆办法〙的通知（交办发〔2007〕436号）

⑷交通运输部关于印发〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的通知（交办发〔2009〕225号）

⑸关于加强港口建设项目档案管理工作的意见（苏交港〔2008〕32号）

⑹关于贯彻实施交通运输部〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的意见（苏交办〔2009〕33号）

2、项目文件材料归档质量情况

码头工程竣工文件包括立项审批文件、设计文件、施工文件、监理文件、招标投标文件、竣工验收、预算审计文件及资金管理文件、竣工图等八大类，其中业主可研阶段、设计阶段、工程管理阶段和竣工阶段等竣工档案共60卷，上海东华工程建设管理有限公司

工程管理档案资料两套共计22卷；渤海石油航务建设有限公司移交的工程竣工资料两套共计136卷、竣工图两套共计40卷。

档案内容完整齐全，保存原件（除了不能提供原件的文件外），签字盖章手续完备。工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

竣工图编制规范、更改方法正确，签字盖章手续完整，竣工图图面整洁，基本无破损，整体质量良好。我们还对竣工图变更的情况进行了统一登记造册，从变更内容、变更依据文件号、所在案卷号、对应竣工图号等方面进行了登记，为日后的利用提供了较为详实的依据。

四、项目档案在试运行期间的利用状况

该工程档案为工程的运行、改建、扩建提供了重要的依据和参考。自2010年7月20日试运行以来，我公司领导根据项目档案中提供的有关数据制定了生产计划，合理安排人员进场作业，确保了工程试运行的顺利进行。试运行期间，我们根据档案资料及时对公司的人力、物力进行调度，大大提高了公司的生产效益。由于项目档案的资料齐全、归档合理、使用方便，工程试运行以来我公司码头共靠离大小船舶204条、粕类完成77835吨、散大豆类196087吨、糖类11217吨、油类131872吨，达到了试运行期间码头设施安全可靠，设备运转正常，满足装卸生产需要。

五、项目档案存在的问题及措施

1、极少数文件资料还需进一步收集归档。船坞码头工程已经通过了交工验收，消防、环保等专项验收已经完成，财务审计已完成，尚未进行最终的竣工验收，极少数竣工验收文件尚未完全立卷归档。

2、该工程档案的信息化水平还有待进一步提高。我们虽然初步实现了案卷目录和卷内目录查阅的电子化，但离真正实现档案管理的无纸化和档案运用的网络化要求还有一段距离。除此以外，在电子档案收集和整理的完整性、齐全性方面也有待加强。

3、该工程档案管理的长效机制还需进一步建立健全。在上级的指导、关心下，虽然该工程的档案管理已经形成了一整套完整的制度，但长效管理的机制还需进一步建立健全。只有这样，工程档案才能在今后生产经营中发挥更大的效用。

针对以上问题，我公司将进一步收集相关的文件材料归档，确保项目档案的完整性；进一步加强项目档案的信息化建设，提高档案利用的便捷度；进一步建立健全项目档案管理的长效机制，发挥项目档案的重要作用。

当然，本工程项目档案还可能存在一些其他方面的问题，敬请各位领导和专家批评指正。

南通海陆港务有限责任公司 二O一一年十一月十八日

第三篇：浙江省水运工程竣工档案编制办法

浙江省水运工程项目竣工文件编制办法

（2011年版）

第一章 总 则

第一条

为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》（交通部2007年第5号令）、《航道建设管理规定》（交通部2007年第3号令）、《交通档案管理办法》（交办发„2005‟431号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》（交办发„2009‟225号）等有关规定，制定本办法。

第二条

本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。水运养护工程参照执行。

第三条

本办法所称水运建设项目竣工文件材料，是指自项目立项审批（或核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、准确。项目文件收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。第二章 项目文件材料立卷归档工作管理 第五条

各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

第六条

水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。

第七条

各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，专人负责，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；有关资料应随工程建设同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。

监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。

第八条 属于县级以上重点建设项目的水运建设项目，在项目竣工验收前须进行项目档案专项验收。项目档案专项验收应在项目竣工验收前3个月完成。列入省重点的、符合档案专项验收条件的工程项目，项目法人（建设单位）应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报省交通运输厅。省交通运输厅根据项目立项情况，转报部档案馆或省档案局。水运工程竣工验收时，交通运输主管部门档案机构应派人参加。

申请建设项目档案专项验收时，必须同时提交下列材料： 1.项目档案专项验收申请报告；

2.部立项项目：《交通建设项目档案专项验收申请表》（见 附件1）；

省立项项目：《档案行政许可申请表》和《浙江省重点

建设项目档案专项验收评分标准》（浙江档案网下载）；

3.建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见； 4.建设项目档案案卷目录。

第三章

项目文件材料的收集

第九条

水运建设项目竣工文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行（见附件2）。

第十条

各有关单位应建立健全项目文件材料收集编制及归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位（分部、分项）工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集，适时归档。单位（分部、分项、检验批）工程的划定按《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）各类工程的划分表划定，在施工准备阶段完成（施工单位编制，监理单位审查，业主单位批准，报送监督部门备案）。

第十一条

收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，项目法人（建设单位）可收集复印件归档保存，同时注明情况；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。

第十二条

收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。其中勘测资料、检测及抽测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范（根据施工、监理的不同要求记录，即施工记录实测偏差值、监理记录抽查实测值），相关签署手续完备。

第十三条

项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

第十四条

数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。

第十五条

竣工图编制要求：

1.竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人（建设单位）规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人（建设单位）负责或委托有关单位编制。

2.竣工图应完整、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。

3.一般性的图纸变更，且能在原图上作修改补充的，可在原施工图上做修改、说明后，加盖修正章（见附件4），作为竣工图；总平面布置、结构形式、工艺及其他重大变更，不宜在原施工图上修改、补充的，均需重新绘制竣工图；重新绘制竣工图（见附件5），且图签能全面反映签署情况的，可不另加盖竣工图章（图章式样见附件6）。

重绘图纸在原施工图号前缀“竣”字。

第四章

项目文件材料的整理

第十六条

水运建设项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。

第十七条 水运建设项目文件材料组卷，应遵循水运工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，达到分类科学，保持文件材料的内在有机联系，便于保管和查找利用的目的。1.立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷。

2.勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

3.招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷。

4.工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

5.工程管理文件材料按问题并结合时间，分别进行整理组卷。

6.计量支付报表、计划进度报表按合同段结合时间整理组卷。

7.各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量检验表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余原始文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷，并编制工程设计变更一览表（见附件3）。

8.监理工作活动中产生的文件材料，根据其工作内容，以合同段为单位，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。

9.工程试运行及竣工验收文件材料按照工作内容分别整理组卷，即：观测检测记录及报告、各专项验收和竣工验收等。

第十八条 卷内文件系统化排列

1.立项审批文件批复在前，请示在后，报批过程中有关审查文件材料依次排列。

2.设计审批文件批复在前，请示在后，相关审查文件材料依次排列。

3.工程准备阶段文件材料按照审批及协议事项办理程序依次进行排列。

4.项目实施阶段文件材料排列

（1）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列；会议纪要按时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排列；招投标及合同文件按专业依次排列。

（2）各合同段施工管理文件材料，按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件材料，依照施工工序，按开工批准、工程质量检测检验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制、安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列。

（3）监理工作活动中产生的依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，按照监理工作内容结合问题的重要程度依次进行排列；平行检验及独立抽检记录按照单位、分部、分项工程依次排列。

（4）计量支付文件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

（5）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维修、随机图纸等顺序依次排列。

（6）施工图（完工图）及竣工图按专业或单位工程结合图号顺序依次排列。

5.试运行及竣工验收阶段文件按照各专项工作程序依次排列。

第十九条

经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号；已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，将该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。

第二十条

卷内文件目录（见附件7）由下列项目组成： 1.序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。2.文件编号或图号应填写文件材料的原始编号或图号。3.责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。4.文件题名应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；案卷内每份独立成件的文件材料均应逐件填写文件标题。

5.日期指文件材料形成日期。

6.页数应填写每份文件材料总页数；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页数中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。

7.备注：需要时填写。

8.卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。

第二十一条

项目档案除蓝图及成册文件材料外，均需装订。不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章（见附件8）。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次。

第二十二条

案卷装具为卷盒，卷盒正面及卷脊可只填写该案卷的档号，需采用内封面形式。

内封面由以下内容构成：案卷题名、立卷单位、起止时间、保管期限、密级及档案号。

1.案卷题名应简明、准确地概括卷内文件材料的内容，主要包括项目名称、阶段或单位工程（分部、分项）名称及文件材料名称。

2.立卷单位指文件材料的组卷部门。

3.起止时间填写卷内文件材料形成的起止日期。4.保管期限根据建设项目及文件材料的实际情况确定并填写。5.密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。第二十三条 案卷由案卷封面、卷脊、内封面、卷内文件目录、卷内文件材料及备考表组成。

备考表排列在卷内文件材料之后。备考表包括立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间等。（见附件9）

1.立卷说明应包括本案卷在编制过程中需要说明的问题，本卷中文件材料的相关原件及其他载体文件材料所在案卷号。

2.立卷人指本案卷的组卷者。3.检查人指负责案卷审核人员。4.立卷日期应填写完成立卷的日期。

第二十四条 立卷单位应按照文件材料的自然形成过程对案卷进行系统化排列，并用铅笔在案卷封面和卷脊编写案卷流水号，同时编制档案归档目录一式二份（含电子版）。

第二十五条

案卷卷皮、卷内文件目录、备考表及档案归档目录样式及内容，按照国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》（GB／T 11822-2008）和交通部《交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格样式》（交办发[1992]121号）中所规定的科技档案卷皮和卷内文件目录、备考表及科技档案归档目录的样式内容执行。文件装订采用三孔一线方法装订，每卷文件装订厚度一般采用20mm、30mm、40mm为宜，特殊情况可用50mm、60mm。卷内文件目录、备考表及档案归档目录的尺寸为297mm×210mm（A4纸）。

多媒体数据格式、照片档案和电子文件的整理应符合国家有关规定。

第五章

项目档案的移交与整理

第二十六条

项目法人（建设单位）、监理单位在合同段交工验收时，应对施工单位项目档案的完整性、准确性和系统性情况进行检查与审核，对不符合要求的，督促整改，符合要求后方可进行合同段交工验收。各参建单位应在合同段通过交工验收一个月内，向项目法人（建设单位）移交项目档案原件和档案归档目录（含电子版目录）。如需复制档案，套数由项目法人（建设单位）根据实际需要确定（或合同中明确的套数）。

第二十七条

属代建制项目，由代建单位负责接收各参建单位移交的项目档案。待全部工程完工后，将形成的项目档案，经系统化整理后，连同档案归档目录（含电子版目录）一并向项目法人（建设单位）移交。

第二十八条

项目法人（建设单位）负责对接收的全部项目档案，连同自身形成的项目档案，按照项目基本建设程序，进行系统化整理和排列。其中，招投标、合同及计量支付、计划进度报表类档案可单独整理编目。

第二十九条

项目法人（建设单位）对经过系统化整理排列的全部档案编制档号，并编写档案归档目录一式二份（含电子版）及项目档案整理情况说明。说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的问题。

档号由项目法人（建设单位）或接收单位根据保管和利用需要进行编制，档号应简单明了。

第三十条

项目法人（建设单位）在水运建设项目通过竣工验收三个月内，按有关规定向有关单位办理档案移交手续（见附件10），必须附移交目录。档案原件保留在使用管理单位或项目法人（建设单位），其他单位保存复制件。

第六章 附 则

第三十一条

本办法由省交通运输厅负责解释。第三十二条

本办法自2012年2月15日起实行。原《浙江省水运工程项目竣工文件编制办法》》（2004版）（浙交„2004‟6号）同时废止。

附件：1.交通建设项目档案专项验收申请表 2.水运建设项目文件材料收集归档范围 3.设计变更情况一览表

4.修正章 5.竣工图表式

6.竣工图图章（签）格式 7.卷内目录 8.档号章 9.卷内备考表 10.档案交接文据

第四篇：青岛港董家口港区码头工程档案编制要求

青岛港(集团)有限公司建港指挥部文件

青建港工字„2010‟39号

青岛港董家口港区码头工程 竣工档案的归档范围及编制要求

各有关单位：

遵照交通运输部交办发[2009]225号文的精神，所有建设项目都要按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的有关规定，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，坚持建设工程项目档案的完整、准确、系统、责任人制度。为确保董家口港区码头工程达到国家验收标准，根据青港办字„2010‟50号《关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见》和青岛港（集团）《建设项目文件编制与档案整理标准》的要求，现将董家口港区码头工程竣工档案的归档范围和编制要求发给你们，望各施工单位按本要求认真贯彻执行，做好本单位所承担的各单项工程

— 1 — 档案、文件材料的收集、编制和归档工作。

一、归档范围

（一）工程管理文件

1、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件。（归档单位：监理单位）

2、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件。（归档单位：施工单位）

3、施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、监理单位的来往文件。（归档单位：施工单位）

4、项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。专题性（归档单位：监理单位、有关单位）

5、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要。（归档单位：监理单位、有关单位）

（二）施工管理文件

1、合同段开工申请及批准文件、开工报告。

2、施工许可证。

3、施工组织设计。

4、图纸会审记录。

5、技术交底

6、建筑施工、安装工程质量监督委托书和通知。

7、工程概况。

8、维护使用说明及保修书。

9、竣工验收申报表。

10、竣工验收证明。

11、大事记、工程质量事故及处理报告。

12、单位工程综合质量评定表

13、单位工程质量控制资料核查记录。

14、单位工程观感质量评定表。

15、单位工程安全、功能检验核查及主要功能抽查记录。

16、测量设备检验证书、工地试验室资质证书

17、工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

18、工程设计变更

19、永久性水准点坐标图、建筑物坐标高测量记录 20、断面、基床定标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录

21、工程竣工整体尺度报告。

22、施工日志

（三）原材料（产品）质量保证文件

1、隐蔽工程检查记录。

2、打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录。

3、基桩检测记录

4、各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件、配合比、强度试验报告。设备、零配件、元件、钢材的检验、鉴定报告，出厂证明、合格证、产品使用说明等。

5、、砂浆、混凝土试块试验记录、报告、焊接施工检验、探伤记录。强度、密闭性试验报告。

6、设备开箱检查，检验记录。（项目负责人签字生效）。

7、设备安装、检验、调试、试运转记录（项目负责人签字，盖章生效）。

8、给排水、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌通水（汽）、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、地面渗漏检查试验记录。

9、电气安装试验记录、电阻测试、避雷接地等资料（项目负责人签字，盖章生效）

10、设备随机资料及其它房建配套小型设备等有关资料。

4、工程质量评定资料

11、分部分项开工审批文件

12、工程质量检验报验及评定文件

13、各项施工原始记录

14、分部分项工程质量评定（分项工程必须有监理人员签认。其中主要分部必须有质检部门评定盖章，签字生效）。

（四）竣工图

1、综合竣工图

总平面布置图（包括建筑、照明、道路、绿化等）室外管网（给水、排水、消防、热力、燃气、电力、电讯、电视等）综合布置图

— 4 — 室外专业图（给水、排水、消防、热力、燃气、电力、照明、电讯、电视、道路等）

2、水工工程竣工图

3、水域工程竣工图（疏浚、扫海、导助航设施等）

4、建筑安装工程竣工图

建筑竣工图 结构竣工图

装饰装修工程竣工图

给排水工程（消防工程）竣工图 电气、通讯工程（智能化工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图

5、装卸工艺、设备安装竣工图

（五）监理文件材料

1、监理合同

2、监理企业资质证书，营业执照（复印件）。

3、监理项目工程师资格证书（复印件）。

4、监理大纲、规划、细则、监理日志、备忘录。

5、业主指令，通知等。

6、向业主提交的日常监理报告。

7、向承包单位发出各种指令，通知等文件。

8、旁站监理记录、平行检测及独立抽检文件材料。

9、监理项目重要会议纪要。

10、监理项目月报表。

11、工程延期报告及审批

12、合同争议、违约报告及处理意见

13、合同变更材料

14、监理项目声像材料。

15、监理项目工作总结。

16、其它与监理项目有关的文件材料。

（六）声像、照片、电子图及文件

1、重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料

2、竣工电子图

3、关键水工建筑、隐蔽安装、工程关键程序照片

二、项目竣工文件编制要求

（一）竣工文件编制要求

1、项目工程竣工资料必须按单位工程进行整理组卷，各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单 — 6 — 位工程结合图号分别整理组卷，并编制设计变更一览表(见附件3)。

2、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应按照本标准和合同规定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。

3、与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更应与竣工图编制在一起。

4、凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件，应附一份复印件。

5、规格较小的原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告等文件，应按类别、品种、型号平行或阶梯式地托裱在60克以上标准幅面(210mm×297mm)的白纸上，并按自上而下的顺序在被托裱文件的右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号。托裱纸的底部应加注“此页共×张”标记。

6、对装订可能出现压字现象的文件，应当逐页在其装订位置托裱装订边条。破损的文件应予修裱。

（二）竣工图编制要求

1、项目竣工时必须编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。

2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

3、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图

— 7 — 空白处加盖并签署竣工图章。

4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

5、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

6、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图不编入竣工 图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。

7、基本建设和大型技术改造项目，集团主管部门和建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

8、竣工图采用“手风琴”式折叠法，统一折叠成标准图幅（210mm×297mm），图面朝里，标题栏外露。

（三）卷内文件目录由下列项目组成

1、顺序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标 注。

2、文件编号或图号应填写文件材料的原始编号或图号。

3、责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。

4、文件题名应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；案卷内每份独立成 — 8 — 件的文件材料均应逐件填写文件标题，施工文件材料的分部分项的文件标题应一目了然，原则上一个分项，一条目录；一张报验单，一条目录。

5、日期指文件材料形成日期采用六位数日期，如：20090501。页次应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页次中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。

卷内文件目录排列在卷内文件材料的首页之前。

（四）备考表排列在卷内文件材料之后，备考表包括立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间等。

1、立卷说明应包括本案卷在编制过程中需要说明的问题，本卷中文件材料的相关原件及其他载体文件材料所在案卷号。

2、立卷人指本案卷的组卷者。

3、检查人指负责案卷审核人员。

（五）案卷题名应简明、准确地概括卷内文件材料的内容，避免重复，主要包括项目名称、阶段或单位工程(分部、分项)名称及文件材料名称。

1、立卷单位指文件材料的组卷部门。

2、文件起止时间填写卷内文件材料形成的起止日期。

3、保管期限根据建设项目及文件材料的实际情况确定并填写。

4、密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。

5、档号由档案分类号及案卷顺序号组成。

（六）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

（七）施工管理文件集中归为一卷，内容多的可分为多卷。施工过程中的照片纸质2套、电子版1套，竣工图及资料电子版各一套。（电子版竣工图尤为重要）

三、项目工程竣工档案移交与整理

项目建设过程中形成的档案资料，是重点项目建设真实记录，从收集、整理到装订成册统属施工单位的工作范围。无论是项目建设过程中，还是对项目日后的管理、使用与维护，都具有十分重要的意义。为此要求：

1、项目文件材料的编制、整理和归档必须符合交通运输部印发的《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》、青岛港集团《关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见》及《建设项目文件编制与档案整理标准》的要求, 项目文件材料归档文字材料一式三套，图纸四套，其中：集团档案室文字材料1套、图纸2套，指挥部和使用单位文字材料、图纸各1套。照片档案和电子文件的整理应符合《照片档案管理规范》(GB／T 11821—2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)要求。

2、单位工程科技文件材料的内容，应是从单项工程开工到竣工验收，交付使用全过程形成的有价值的建设文件材料。

3、单项工程完工时，施工单位负责档案材料积累的人员应当按要求及时将项目档案材料整理装订成册，向建设单位档案部门移交。

4、各单项或单位工程交工验收时，必须对工程文件材料进行验收，验收后一个月内将整理完毕的项目档案向指挥部档案部门归档。

各单项或单位工程档案未经集团档案室（或指挥部）验收，集团监审部将不给予工程结算审计，财务部不拨付工程款，并视情况给予通报批评。

竣工资料应确保内容准确可靠、图物相符、系统完整、整理规范，手续完备。否则，责令限期修正、重整。

凡未按时提交竣工资料或按时提交的竣工资料与要求规范不符者，根据指挥部有关规定，报集团有关主管部门予以考核兑现。

以上条款望各有关参建单位严格遵守执行，其各条款解释权归建港指挥部工程部资料室。

附：

1、竣工章内容、规格及式样

2、案卷封面、卷内目录、备考表规格式样。

3、图纸变更一览表

二○一○年九月六日

主题词：工程 档案 归档 编制 要求

抄送：指挥部党政领导、工程部、质监站、港务工程公司各施工处、各施工单位。

建港指挥部办公室 2010年9月6日印发

第五篇：竣工档案验收汇报材料

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)

竣工档案验收汇报材料

无锡市航道工程有限公司

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）项目经理部

2020年10月

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）竣工档案验收汇报材料

一、项目概况

苏南运河江苏段北起长江谏壁口门，南至江浙交界的鸭子坝，全长约211.825km，苏南运河流域属于长江水系和太湖水系，是京杭运河上运量最大、船流密度最高的河段。苏南运河三级航道整治工程建设规模为三级通航标准。本次苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2标段）施工内容为苏南运河丹阳市区段25K+150～42K+571的土方疏浚及相关临时工程的施工,航道挖泥土方为1606509m³。合同金额为4426万元。开工时间为2016年3月，完工时间为2016年11月。

二、工程项目档案完成情况

技术文件和资料是建设工程准确反映施工过程状况的重要载体，项目部充分认识工程档案管理工作的重要性。自2016年3月本标段正式开工以来，始终按照省厅《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及苏南运河镇江段“四改三”工程建设指挥部等文件精神，严格执行档案管理制度，并结合施工过程中指挥部和总监办的具体要求，认真做好航道工程档案资料的收集、整理和归档。

根据档案管理相关要求，本工程档案包含施工管理文件、施工测量文件、工程设计变更文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始记录文件、工程质量评定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工测量文件1卷、工程设计变更文件0卷、竣工图2卷、原材料（产品）试验文件0卷、工程质量评定及施工总结文件1卷、照片文件1卷。

三、档案管理措施

（一）建立工程档案管理体系

项目部成立了以项目总工为组长的档案管理小组，全面负责本标段档案归档工作。

档案管理责任人：管轶武

评定、归档：

王立东

韩永刚

竣工图：

王立东

韩永刚

安全文件：

姜立忠

韩永刚

管理文件：

沈超

韩永刚

现场资料：王立东

韩永刚

根据指挥部下发《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及总监办的要求，及时做好工程项目档案管理工作，确保工程建设项目档案管理工作达到相关要求。

（二）健全工程档案管理制度

按照“谁形成、谁负责”的原则开展档案资料的编制和管理，确保档案管理工作运行的制度化、规范化，同时做到严格按照指挥部下发的《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）要求健全档案管理制度。

1．坚持工程档案资料收集、整理与施工建设同步进行。每道工序完成后书面资料向监理工程师报验，分项工程、分部工程及单位工程资料规范填写并及时报验归档。

2．坚决做到实事求是。档案资料的形成以事实为依据，过程资料由参建各方现场签署坚决杜绝弄虚作假。

3．加强定期检查，及时整改到位。一方面开展自查，由项目部档案管理负责人定期组织有关人员对档案管理工作开展的规范性、准确性、及时性进行检查，并明确整改意见。另一方面开展抽查，由指挥部办公室定期对项目部的工程档案工作进行检查，并对检查出的问题，及时督促整改到位。

（三）开展档案管理业务培训与学习

为提高档案管理的工作质量，公司安排档案管理经验丰富的人员对所有档案人员进行培训，组织学习相关档案编制、管理规定，从而进一步增强了对档案编制管理工作的认识，规范了施工过程中档案收集、整理、归档等工作程序，提高了航道工程档案管理水平。

（四）加强竣工图管理

竣工图编制工作严格按照《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）第十三条进行编制，做到竣工图完整、准确、清晰和规范，真实反映项目竣工验收的实际情况。

四、档案管理中存在的不足

继续加强档案管理工作的业务学习，全面系统领会省航道局关于档案归档工作的指导意见，认真做好资料的收集整理工作，为今后工程建设提供系统完整的组卷材料，服务于工程建设需要。

无锡市航道工程有限公司

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)项目经理部

2020年10月15日