宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一篇：宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一条

为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条

在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。

本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条

本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。

第四条

建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条

勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条

城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条

竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。

第八条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

竣工文件材料编制应符合下列要求：

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系 并便于档案的保管与利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297 mm x210 mm），图标栏露在外面。

－1－

（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。

（六）装订可采用装订与不装订两种形式。

（七）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。第十条

竣工图编制应符合下列要求：

（一）应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。

（二）设计没有变更的，在本条

（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。

（三）局部设计有变更的，在本条

（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。

（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。

第十一条

竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法应符合下列要求：

（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

（四）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。

修改依据中每一条、款需注明被修改的图号。

第十二条

绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。

－2－ 第十三条

所有竣工图均应加盖竣工图章。

（一）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章示例如下：

（二）竣工图章尺寸为：50 mm x80 mm。

（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第十四条

建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：

（一）应为原件；

（二）内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，且必须真实、准确，与工程实际相符合；

（三）应采用耐久性强的书写材料，且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。

第十五条

建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。

第十六条

建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送工程竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工档案进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续。

第十七条

本规定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二 建设用地、征地文件 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图 5 用地协议 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书

四 建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书 5 其他规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件

－4－ 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图

4.4 装修（装饰）工程施工图

4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图

4.9 其他施工图（含基坑、边坡）4.10 施工图预算 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七 有关部门批准文件 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 投资许可证及申请表 施工图设计文件审查备案单 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 设计招标文件（含方案比选）5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 施工招标、投标、评标、中标文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 建设工程监理备案表 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 旁站监理方案 5 会议纪要 6 监理日记 7 工程监理台帐 8 监理月报

二 监理技术文件 工程开工/复工报审表、开/复工指令 2 工程技术文件报审表 施工组织设计（方案）报审表 4 设计交底及图纸会审纪要 5 分包单位资质报审表 6 报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 8 工程竣工报验表 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表 11 承包单位通用申报表 12 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 14 工程暂停令 15 工程款支付证书 16 工程款支付申请表 17 工程临时延期审批表 18 工程临时延期申请表 19 工程最终延期审批表 20 费用索赔审批表 21 费用索赔申请表 22 监理工作联系单 监理工程师检查记录表 24 工程监理旁站记录

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第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 地基验槽记录（含桩基检查）3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件（地基与基础）隐蔽工程检查记录 2（主体结构）隐蔽工程检查记录表 3（装饰）隐蔽工程检查记录表 4（屋面）隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 6（电气）隐蔽工程检查记录表（通风与空调）隐蔽工程检查记录表 8（电梯）隐蔽工程检查记录表 9（建筑智能）隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录

－7－ 20 建筑烟（风）道检查记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 五 工程试验检验记录文件 1 土建工程

1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.4 高强度螺栓连接副检测报告 1.5 预应力检测报告 1.6 钢结构工程检验报告

1.7 结构实体保护层厚度检测报告 1.8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.9 混凝土试块强度统计、评定记录 1.10 混凝土回弹试验报告 1.11 防水工程试水检查记录 1.12 室内环境检测报告 2 给排水、采暖工程 2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录 2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录 2.5 管道强度严密性试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.7 室内排水管道通球试验记录 2.8 伸缩器安装记录表 2.9 检测报告 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 3.7 防雷检测报告 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录

－8－ 4.9 通风、空调检测报告 5 电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录 5.2 电梯电气安全装置检查试验记录 5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.5 电梯负荷运行试验记录 5.6 轿厢平层准确度测量记录 5.7 电梯负荷运行试验曲线图 5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 5.10 电梯检测报告 6 智能建筑工程

6.1 功能测定及设备调试记录 6.2 检测报告

六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单 16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证 17 建筑节能材料检验报告、出厂合格证 18 门窗检验报告、出厂合格证 19 预拌混凝土试验报告 20 预拌混凝土出厂合格证 21 土密度、含水量检验报告 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 23 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 24 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 26 水暖和消防材料、配件检验报告 27 水暖和消防材料、配件出厂合格证 28 电气材料、配件检验报告 29 电气材料、配件出厂合格证

－9－ 30 通风与空调材料检验报告 31 通风与空调材料出厂合格证 32 电梯设备开箱检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 34 智能建筑材料检验报告 35 智能建筑材料出厂合格证 七 施工验收文件 单位工程质量竣工验收记录 2 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位工程观感质量检查记录 5 施工现场质量管理检查记录 6 地基与基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 8 地基与基础工程检验批质量验收记录表 9 主体结构工程验收记录 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 11 主体工程检验批质量验收记录表 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 13 建筑装饰工程检验批质量验收记录表 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 15 屋面工程检验批质量验收记录表 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 17 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 18 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 19 建筑电气工程检验批质量验收记录表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 21 通风与空调工程检验批质量验收记录表 22 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 23 电梯工程检验批质量验收记录表 智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录 25 智能建筑工程检验批质量验收记录表

根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。

建筑桩基础工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 深基坑、基础施工许可证 3 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录

－10－ 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 桩基施工记录 5 混凝土施工记录 混凝土配合比申请单、通知单 7 混凝土开盘鉴定 8 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 10 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 11 钻孔灌注桩施工记录汇总表 12 钻孔灌注桩终孔验收记录 13 人工挖孔桩隐蔽工程记录 14 人工挖孔灌注桩验槽记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 16 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 17 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表 五 工程试验检验记录文件 超声波探伤报告及记录、钢构件射线探伤记录 2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告 3 混凝土试块强度统计、评定记录 4 桩基动测、静载试验报告 5 单桩竖向承载力检测报告 工程桩桩位水平偏差复核检测报告 7 桩端基岩钻芯检测报告 基桩低应变反射波法检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 预制构件台帐 预制构件检验报告、合格证

－11－ 9 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土试验报告、合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 12 砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 13 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 七 施工验收文件 桩基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量检查记录表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录

四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录表 4 地基处理记录 5 地基钎探记录 6 混凝土施工记录 7 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 9 混凝土开盘鉴定 10 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 五 工程试验检验文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 结构实体保护层厚度检测报告 1.4 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.5 混凝土试块强度统计、评定记录 1.6 防水工程试水检查记录 1.7 人防工程防水验收记录 1.8 人防工程结构验收记录 2 给排水、采暖工程

2.1（水泵）设备单机试运转记录 2.2 调试报告

2.3 管道灌水、通水试验记录 2.4 管道强度严密性试验记录

2.5 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.6 室内排水管道通球试验记录 2.7 伸缩器安装记录表 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风检测记录

4.5 各房间室内风量测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录 4.9 通风、空调检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐

－13－ 12 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 15 门窗及其他检验报告 16 门窗及其他出厂合格证 17 预拌混凝土试验报告 18 预拌混凝土出厂合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 20 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 21 混凝土用砂、石试验报告 水暖、消防材料、配件检验报告 23 水暖、消防材料、配件出厂合格证 24 电气材料、配件检验报告 25 电气材料、配件出厂合格证 26 通风与空调材料检验报告 27 通风与空调材料出厂合格证 七 施工验收文件 人防（地下室）竣工验收表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表 建筑幕墙工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 预埋、植筋记录

五 工程试验检验记录文件 1 超声波探伤报告、记录

－14－ 2 螺栓抗拔力检验报告 3 高强度螺栓连接副检测报告 建筑幕墙物理性检验报告（含气密、水密、抗风压三性检测）六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 构件核查要录 构件检验报告、出厂合格证 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等试验报告 8 其他材料试验报告 9 其他材料出厂合格证 七 施工验收文件 1 幕墙工程质量验收记录 幕墙子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图总平面竣工图 2 绿化总平面竣工图 3 道路总平面竣工图 4 地下管线综合竣工图 二 专业竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 给排水竣工图 4 电气竣工图 5 通风与空调竣工图 6 采暖竣工图 7 消防竣工图 8 电梯安装竣工图 9 建筑智能化竣工图 10 人防（地下室）工程竣工图 11 幕墙工程竣工图 12 其他竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结 建设单位建设工程竣工报告 2 施工单位建设工程自评报告 2.1 地基与基础自评报告 2.2 主体结构自评报告 2.3 其他分部自评报告 2.4 竣工自评报告 监理单位建设工程评价意见报告 3.1 地基与基础评价意见报告 3.2 主体结构评价意见报告 3.3 其他分部评价意见报告 3.4 工程竣工评价意见报告 4 勘察单位建设工程评价意见报告 4.1 地基与基础评价意见报告 4.2 工程竣工评价意见报告 5 设计单位建设工程评价意见报告 5.1 地基与基础评价意见报告 5.2 主体结构评价意见报告 5.3 工程竣工评价意见报告 二 竣工验收记录 1 建设工程竣工验收报告 建设工程竣工备案表及专项验收认可文件

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图； 2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证； 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告； 2.4 建设工程竣工档案验收意见书等 3 建设工程竣工验收会议纪要 3.1 地基与基础竣工验收会议纪要 3.2 主体结构竣工验收会议纪要 3.3 其他分部竣工验收会议纪要 3.4 工程竣工验收会议纪要 4 建设工程质量保修书 三 财务文件 1 工程决算 建设工程造价审计报告及总结 3 竣工结算

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第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)工程照片 1 开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要纪念物的照片 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片 3 主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片 3.2 施工现场整体工程施工情况照片 3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片 3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片 3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片 3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片 4 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程开工、竣工仪式照片(二)录音、录像带 1 开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像 3 主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像 4 工程竣工后的录像 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像 6 工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收。

三、电子档案

光盘、磁盘按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片、录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段

进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

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第二篇：建设工程竣工档案报送内容

建设工程竣工档案报送内容

A 建筑工程

一、工程准备阶段文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.国有土地使用证

6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地批准书

8.建设用地规划许可证及红线图 9.建设工程规划许可证

10.工程地质及水文地质勘察报告 11.设计方案审查意见

12.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件 15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同 17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同 19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表

21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续 23.工程概况信息表

24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 25.监理单位工程项目总监及监理人员名册 26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 27.其他有关文件

二、竣工验收文件

1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告

5.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.建设工程档案预验收意见书 8.竣工验收备案表

9.竣工综合验收监督报告 10.永久性标牌照片

11.工程质量终身责任承诺书

12.房屋建筑结构设计使用年限登记表 13.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 14.工程建设过程的录音、录像资料 15.其他工程文件

三、监理文件

1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.工程暂停令 5.工程复工报审表 6.工程开工报审表

7.质量事故报告及处理资料 8.工程延期申请表 9.工程延期审批表

四、施工文件

（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工管理及技术准备

（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单 2.工程进度文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表 3.施工现场准备

（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录 4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质

（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表 5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）

（7）预应力筋复试报告

（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他

6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告

（2）回填土试验报告（应附图）

（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告 7.施工记录文件

（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录

（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.工程洽商记录

4.水、电所用材料检测报告

5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告 6.消防、电梯等有效证明文件 7.隐蔽工程检查验收记录 8.施工试验记录

（1）强度严密性试验记录

（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录

（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

（三）施工验收文件

1.分部（子分部）工程质量验收记录 2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量检查记录

（四）钢结构工程 1.分包单位资质 2.图纸会审 3.设计变更 4.工程洽商 5.进场复试报告

（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告

（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告

（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 6.检测报告

（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告 7.施工记录

（1）网架（索膜）施工记录

8.钢结构分部（子分部）验收记录

（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册 2.外窗节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件

（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录

（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录 3.外墙节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录

（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录 4.采暖节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录

（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录 5.幕墙节能工程

（1）幕墙所用材料质量证明文件

（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录

（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.钢结构竣工图 4.幕墙竣工图 5.给排水竣工图 6.采暖竣工图 7.电气竣工图 8.智能建筑竣工图 9.通风与空调竣工图 10.室外工程竣工图

11.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 12.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术准备 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.图纸会审 4.设计变更 5.洽商记录

（二）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告

3.道路石油沥青进场复试报告

4.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 5.沥青胶结材料进场复试报告

（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8.隐蔽工程检查验收记录 9.桩施工成果汇总表 10.桩施工记录

（四）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.水泥混凝土抗压强度试验报告 5.水泥混凝土抗折强度统计评定表 6.水泥混凝土抗折强度检验报告 7.砂浆抗压强度检验报告 8.道路弯沉值测试成果汇总表

9.道路（沥青面层）弯沉值检验报告 10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告

（五）施工验收文件

1.路基分部（子分部）工程质量验收记录 2.基层分部（子分部）工程质量验收记录 3.面层分部（子分部）工程质量验收记录

4.广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录 5.人行道分部（子分部）工程质量验收记录

6.人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录 7.挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录 8.附属构筑物分部、分项工程质量验收记录 9.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

11.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.道路竣工图

B2 桥梁工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审 5.设计变更 6.洽商记录

7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告

1.预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证 2.扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 3.高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 4.高强度螺栓洛氏硬度检验报告 5.钢绞线力学性能检验报告

6.桥梁用结构钢化学性能检验报告

7.防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

（三）原材料进场复试报告

1.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表 2.见证取样送检检验成果汇总表 3.钢材进场复试报告 4.水泥进场复试报告

5.各类砌块、砖块进场复试报告 6.砂、石进场复试报告 7.粉煤灰进场复试报告

8.混凝土外加剂进场复试报告 9.道路石油沥青进场复试报告

10.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 11.沥青胶结材料进场复试报告 12.防腐（防火）涂料复试检验报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.桥梁高程测量成果记录 8.隐蔽工程检查验收记录 9.桥梁竣工测量记录汇总表 10.桩基工成果汇总表 11.桩施工记录

12.沉井下沉施工记录

13.高强度螺栓连接施工记录 14.箱涵顶进施工记录 15.斜拉索安装张拉记录 16.斜拉索张拉调整记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.（桥涵）回填土压实度检验汇总表 5.（桥涵）回填土压实度检验报告 6.水泥混凝土抗压强度试验报告 7.水泥混凝土抗折强度统计评定表 8.水泥混凝土抗折强度检验报告 9.砂浆抗压强度检验报告

10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告 11.桩身完整性检测报告 12.桩承载力测试报告

13.钢筋机械连接接头检验报告 14.焊缝超声波探伤报告 15.构件射线探伤报告

16.高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 17.混凝土钢筋保护层厚度检验 18.钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 19.钢结构涂层厚度检验报告 20.饰面砖粘结强度检验报告

21.预制混凝土构件结构性能检验报告 22.桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告 23.桥梁拉索超张拉检验报告

24.桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 25.桥梁静、动载试验报告

（六）施工验收文件

1.地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 2.墩台分部（子分部）工程质量验收记录 3.盖梁分部（子分部）工程质量验收记录 4.支座分部（子分部）工程质量验收记录 5.索塔分部（子分部）工程质量验收记录 6.锚锭分部（子分部）工程质量验收记录

7.桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录 8.顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录 9.桥面系分部（子分部）工程质量验收记录 10.附属结构分部（子分部）工程质量验收记录 11.装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录 12.引道分部（子分部）工程质量验收记录 13.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 16.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.桥梁竣工图

B3 地下管线工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程洽商记录 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告 1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.商品混凝土产品合格证

（三）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告 3.砂、石进场复试报告 4.混凝土构件复检报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录

9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告

3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.混凝土抗压强度检验报告 6.砂浆抗压强度检验报告 7.焊缝质量综合评价汇总表 8.焊缝质量检测报告、9.钢筋焊接连接接头检验报告 10.钢筋机械连接接头检验报告 11.压力管道水压试验记录表

12.压力管道强度及严密性试验记录 13.管道通球试验记录

（六）施工验收文件

1.土方工程分部（子部分）工程质量验收记录

2.管道主体工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 3.附属构筑物工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7.单位（子单位）工程外观质量检查记录

五、竣工图

1.地下管线竣工图

2.地下管线工程竣工测量成果文件

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定。

第三篇：上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

关于印发《上海市建设工程竣工档案

编制验收及报送规定》的通知

沪规法[2002]287号

各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：

为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章总则

第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国

家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章 竣工档案的编制

第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格

1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。

第九条竣工图的编制应符合下列要求：

（一）竣工图的编制形式

1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

（二）竣工图的修改、注记

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（见图例一）

3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（见图例二）

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。（见图例三）

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、修改依据的要求以及注记方法：

(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

（三）竣工图的签证

1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。

（四）竣工图的组卷

1、竣工图不装订，按A4幅面（297X210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标

在右上角。

2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写

（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。

（二）案卷的填写内容

每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。

（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。

（四）编制说明的内容

编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。

（五）索引目录卷的编制

每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。

第三章声像档案的编制

第十二条建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。

第十三条建设工程声像档案应符合下列要求

（一）总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。

（二）市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。

（三）工程声像档案归档内容

1、开工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、录像。

（2）重要纪念物的照片。

2、地基及基础录像

（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。

（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。

3、主体工程施工

（1）主体工程设计模型照片。

（2）施工现场整体工程施工情况照片、录像。

（3）隐蔽工程的工艺制作及处理照片。

（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。

（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。

（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型。

4、工程施工组织及工程质量

（1）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。

（四）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

（五）工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。

（六）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。

（七）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。

（八）工程录像档案规格为专业带。

（九）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

第四章 电子档案的编制

第十四条建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。

第五章 竣工档案的验收、报送

第十五条列入本市或区（县）城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

第十六条本市或区（县）重点建设项目（工程）竣工档案的验收，必须由市或区（县）档案行政管理部门组织市或区（县）城建档案管理机构和有关部门共同进行。

第十七条重点建设项目（工程）竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。

第十八条建设项目（工程）档案验收合格后，市或区（县）城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。

建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政管理部门申请规划验收。

第十九条经过市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。

第二十条建设单位应向市或区（县）城建档案馆（室）报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。

第六章附则

第二十一条本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。

▲ 附件1

第四篇：北海市报送移交工程竣工档案

北海市报送移交工程竣工档案

目录及说明

按广西<实施《规划法》办法>第四十三条、第五十三条规定，建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据《建设工程文件归档整理规范》（国家标准）制定接收工程档案资料清单，望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料，按时报送移交我馆。

工程竣工资料按五部分收集、整理：

一、工程准备阶段文件（建设单位形成）

一、监理文件（监理单位形成）

三、施工文件（施工单位形成）

四、竣工图（施工单位形成）

五、竣工验收文件（各单位形成）

注：1．工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。

2．报送资料必须是原件。

3．未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。▲第一部分

工程准备阶段文件

一、立项文件 L．项目建议书

2．项目建议书审批意见及前期工作通知单 3．可行性研究报告及附件 4．可行性研究报告审批意见

5．关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6．专家建议文件

7．调查资料及项目评估材料

二、建设用地、征地、拆迁文件 1．选址申请及选址规划意见通知书

2．用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3．拆迁意见、协议、方案等 4．建设用地规划许可证及附件 5．划拨建设用地文件 6．国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件 1．工程地质勘察报告

2．水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3．建设用地钉桩通知单（书）4．地形测量和拨地测量成果报告

5．申报的规划设计条件和规划条件通知书 6．审定设计方案通知书及审查意见

7．有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保

密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）

批准文件或取得的有关协议 8．政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1．勘察设计承包合同 2．施工承包合同 3．监理委托合同

五、开工审批文件

1．建设项目列入计划的申报文件

2．建设项目列入计划的批复或

计划项目表 3．建设工程规划许可证及其附件 4．建设工程施工许可证，5．投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

六、建设、施工、监理机构及负责人

1．工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2．工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单 3．工程项目管理机构（施工项目监理部）及负责人名单 ▲第二部分

监理文件 1．监理规划 ①．监理规划 ②，监理实施细则

2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制

①．工程开工／复工审批表 ②．工程开工／复工暂停令 5．质量控制

①．不合格项目通知

②．质量事故报告及处理意见 6．造价控制

①．工程竣工决算审核意见书 7．合同与其它事项管理 ①．工程延期报告及审批

②．合同争议、违约及处理意见 ③．合同变更材料 8．监理工作总结 ①．工程竣工总结 ②．质量评价意见报告 ▲第三部分

施工文件

一、建筑安装工程 第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理的工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分

质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收记录

5、主体结构分部检验质量验收记录

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分

试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头

检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报眚

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告（包括材料及三性）

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 3 l、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分

材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合袼证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分

旌工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志（施工单位自存、不报送）

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书处理记录

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分

必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包>单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明，5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位见证人授权书及见证人上岗证明

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分

竣工资料

l、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计‘单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1

1、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

二、市政基础设施

（一）、施工技术准备 1．图纸会审记录

（二）、施工现场准备 1．工程定位测量资料 2．工程定位测量复核记录

3．导线点、水准点测量复核记录

4．工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）、设计变更、洽商记录 1．设计变更通知单 2．洽商记录

（四）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘

接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2．砂、石、砌块、水泥、．钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场

复试报告

5．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下簪线井室设施、产品等

汇总表

8．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等

出厂合格证书及安装使用说明

（五）、施工试验记录

1．砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2．道路压实度、强度试验记录

①，回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告’ ②．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 ③，道路基层混合料强度试验记录 ④，道路面层压实度试验记录 3。混凝土试块强度试验记录 ①．混凝土试块强度试验报告

②．混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③．，混凝土试块强度统计、评定记录 4．砂浆试块强度试验记录 ①．砂浆试块强度试验报告 ②，砂浆试块强度统计评定记录 5．钢筋（材）焊、连接试验报告 6．桩基试（检）验报告

（六）、施工记录

1．地基与基槽验收记录

①．地基钎探讨记录及钎探位置图 ②．地基与基槽验收记录 ③，地基处理记录与示意图 2．桩基施工记录

①．桩基位置平面示意图 ②，打桩记录

③．钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④．钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3．构件设备安装和调试记录 ①．厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4．预应力张拉记录 ①．预应力胀拉记录表

②．预应力张拉孔道压浆记录 ③．孔位置示意图

5．沉井工程下沉观测记录

6．管道、箱涵等工程项目推进记录 7。构筑物沉降观测记录

8．预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）、隐藏工程检查（验收）记录

（八）、工程质量检查评定记录 1．分部工程质量评定记录

（九）、功能性试验记录 1．道路工程的弯沉试验记录 2．桥梁工程的动静载试验记录 3．无压力管道的严密性试验记录

4．压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等记录 5．水池满水试验 6．消化池气密性试验

7．电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8．电气照明、动力试运行记录

9．供热管网、燃气管网等试运行记录 10.燃气储罐总试验记录 11.电讯、宽带网试运行记录

（十）、质量事故及处理记录 1．工程质量事故报告 2。工程质量事故处理记录

（十一）、竣工测量资料

1．建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 2．地下管线工程竣工测量记录 ▲第四部分

竣工

图

一、建筑安装竣工程竣工图

（一）、综合竣工图 l、综合图

①．总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②．竖向布置图

③。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④．电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 ⑤，设计总说明书 2．室外专业图 ①．室外给水 ②，室外雨水 ③，室外污水 ④。室外热力 ⑤，室外燃气 ⑥．室外电讯 ⑦．室外电力 ⑧．室外电视 ⑨，室外建筑小品 ⑩，室外消防 11．室外照明 12．室外水景 13，室外道路 14．室外绿化

（二）、专业竣工图 1.建筑竣工图 2．结构竣工图

3．装修（装饰）工程竣工图

4．电气工程（智能化工程）竣工图 5．给排水工程（消防工程）竣工图 6．采暖通风空调工程竣工图 7。燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图 1．道路工程 2．桥梁工程 3。广场工程 4．隧道工程

5。铁路、公路、航空、水运等交通工程 6．地下铁道等轨道交通工程 7．地下人防工程 8．水利防灾工程 9．排水工程

10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11.高压架空输电线工程

12.污水处理、垃圾处理处置装置工程 13.场、厂、站工程

▲

第五部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结 1．工程概况表 2．工程竣工总结

二、竣工验收记录

（一）、建筑安装工程

1．单位（子单位）工程质量验收记录 2．竣工验收证明书 3。竣工验收报告

4．竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书

（二）、市政基础设施工程

1．单位工程质量评定表及报检单 2．竣工验收证明书 3．竣工验收报告

4。竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书

三、财务文件 1．决算文件

2．交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案 1．声像档案 ①，工程照片

②．录音、录像材料 2．缩微品 3，电子档案 ①．光盘 ②．磁盘

附：竣工图章式样(单位：MM)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃

竣

工

图

┃ ┃

┃ ┣━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┫ ┃

施工单位

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃

编制人

┃

审核人 ┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━┫ ┃技术负责人

┃

编制日期

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┻━┫ ┃

监理单位

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃

总

监

┃

现场监理

┃

┃ ┃

┃

┃

┃ ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━┛ 附注：

归档文件的质量要求：

1．内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。2。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3．工程文件采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4。图纸一般采用蓝晒图，竣王图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5。所有竣工图均应加盖竣工图章1。图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

6．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。声像资料片制作要求

声像档案是城建档案的重要组成部分，因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要，但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准，声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程，我馆将不予验收其竣工档案。

声像资料片的拍摄，建设单位酉以委托有拍摄能力的单位拍摄，也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工，拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度，以及各种与工程建设相关的重大活动。

拍摄结束后对资料进行适当编辑，使之成为资料片。编辑必须按我馆规定的制作程序进行，且成片长度为10-25分钟（重大或特殊工程另行规定），并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起报送我馆。

制作编辑资料基本流程：

O片名

O竣工后工程全景。配字幕，介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。

O回顾：开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。

O奠基、开工、施工场面，领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。

O工程主要部位的施工进度，工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。

O施工过程中先进的管理方法、先进设备、先进施工方法介绍

O其它与工程建设相关的重大活动，如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。

O竣工典礼、销售活动、绿化等。

●再做竣工工程全景回放。

O在片中适当配乐

北海市城建档案馆

地

址：四川南路规划局信息大楼6楼 咨询电话：

3209605

6891060梁工

记录日期：2010年1月29日

第五篇：浙江省水运工程竣工档案编制办法

浙江省水运工程项目竣工文件编制办法

（2011年版）

第一章 总 则

第一条

为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》（交通部2007年第5号令）、《航道建设管理规定》（交通部2007年第3号令）、《交通档案管理办法》（交办发„2005‟431号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》（交办发„2009‟225号）等有关规定，制定本办法。

第二条

本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。水运养护工程参照执行。

第三条

本办法所称水运建设项目竣工文件材料，是指自项目立项审批（或核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、准确。项目文件收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。第二章 项目文件材料立卷归档工作管理 第五条

各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

第六条

水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。

第七条

各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，专人负责，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；有关资料应随工程建设同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。

监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。

第八条 属于县级以上重点建设项目的水运建设项目，在项目竣工验收前须进行项目档案专项验收。项目档案专项验收应在项目竣工验收前3个月完成。列入省重点的、符合档案专项验收条件的工程项目，项目法人（建设单位）应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报省交通运输厅。省交通运输厅根据项目立项情况，转报部档案馆或省档案局。水运工程竣工验收时，交通运输主管部门档案机构应派人参加。

申请建设项目档案专项验收时，必须同时提交下列材料： 1.项目档案专项验收申请报告；

2.部立项项目：《交通建设项目档案专项验收申请表》（见 附件1）；

省立项项目：《档案行政许可申请表》和《浙江省重点

建设项目档案专项验收评分标准》（浙江档案网下载）；

3.建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见； 4.建设项目档案案卷目录。

第三章

项目文件材料的收集

第九条

水运建设项目竣工文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行（见附件2）。

第十条

各有关单位应建立健全项目文件材料收集编制及归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位（分部、分项）工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集，适时归档。单位（分部、分项、检验批）工程的划定按《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）各类工程的划分表划定，在施工准备阶段完成（施工单位编制，监理单位审查，业主单位批准，报送监督部门备案）。

第十一条

收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，项目法人（建设单位）可收集复印件归档保存，同时注明情况；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。

第十二条

收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。其中勘测资料、检测及抽测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范（根据施工、监理的不同要求记录，即施工记录实测偏差值、监理记录抽查实测值），相关签署手续完备。

第十三条

项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

第十四条

数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。

第十五条

竣工图编制要求：

1.竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人（建设单位）规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人（建设单位）负责或委托有关单位编制。

2.竣工图应完整、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。

3.一般性的图纸变更，且能在原图上作修改补充的，可在原施工图上做修改、说明后，加盖修正章（见附件4），作为竣工图；总平面布置、结构形式、工艺及其他重大变更，不宜在原施工图上修改、补充的，均需重新绘制竣工图；重新绘制竣工图（见附件5），且图签能全面反映签署情况的，可不另加盖竣工图章（图章式样见附件6）。

重绘图纸在原施工图号前缀“竣”字。

第四章

项目文件材料的整理

第十六条

水运建设项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。

第十七条 水运建设项目文件材料组卷，应遵循水运工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，达到分类科学，保持文件材料的内在有机联系，便于保管和查找利用的目的。1.立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷。

2.勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

3.招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷。

4.工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

5.工程管理文件材料按问题并结合时间，分别进行整理组卷。

6.计量支付报表、计划进度报表按合同段结合时间整理组卷。

7.各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量检验表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余原始文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷，并编制工程设计变更一览表（见附件3）。

8.监理工作活动中产生的文件材料，根据其工作内容，以合同段为单位，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。

9.工程试运行及竣工验收文件材料按照工作内容分别整理组卷，即：观测检测记录及报告、各专项验收和竣工验收等。

第十八条 卷内文件系统化排列

1.立项审批文件批复在前，请示在后，报批过程中有关审查文件材料依次排列。

2.设计审批文件批复在前，请示在后，相关审查文件材料依次排列。

3.工程准备阶段文件材料按照审批及协议事项办理程序依次进行排列。

4.项目实施阶段文件材料排列

（1）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列；会议纪要按时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排列；招投标及合同文件按专业依次排列。

（2）各合同段施工管理文件材料，按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件材料，依照施工工序，按开工批准、工程质量检测检验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制、安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列。

（3）监理工作活动中产生的依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，按照监理工作内容结合问题的重要程度依次进行排列；平行检验及独立抽检记录按照单位、分部、分项工程依次排列。

（4）计量支付文件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

（5）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维修、随机图纸等顺序依次排列。

（6）施工图（完工图）及竣工图按专业或单位工程结合图号顺序依次排列。

5.试运行及竣工验收阶段文件按照各专项工作程序依次排列。

第十九条

经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号；已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，将该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。

第二十条

卷内文件目录（见附件7）由下列项目组成： 1.序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。2.文件编号或图号应填写文件材料的原始编号或图号。3.责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。4.文件题名应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；案卷内每份独立成件的文件材料均应逐件填写文件标题。

5.日期指文件材料形成日期。

6.页数应填写每份文件材料总页数；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页数中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。

7.备注：需要时填写。

8.卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。

第二十一条

项目档案除蓝图及成册文件材料外，均需装订。不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章（见附件8）。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次。

第二十二条

案卷装具为卷盒，卷盒正面及卷脊可只填写该案卷的档号，需采用内封面形式。

内封面由以下内容构成：案卷题名、立卷单位、起止时间、保管期限、密级及档案号。

1.案卷题名应简明、准确地概括卷内文件材料的内容，主要包括项目名称、阶段或单位工程（分部、分项）名称及文件材料名称。

2.立卷单位指文件材料的组卷部门。

3.起止时间填写卷内文件材料形成的起止日期。4.保管期限根据建设项目及文件材料的实际情况确定并填写。5.密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。第二十三条 案卷由案卷封面、卷脊、内封面、卷内文件目录、卷内文件材料及备考表组成。

备考表排列在卷内文件材料之后。备考表包括立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间等。（见附件9）

1.立卷说明应包括本案卷在编制过程中需要说明的问题，本卷中文件材料的相关原件及其他载体文件材料所在案卷号。

2.立卷人指本案卷的组卷者。3.检查人指负责案卷审核人员。4.立卷日期应填写完成立卷的日期。

第二十四条 立卷单位应按照文件材料的自然形成过程对案卷进行系统化排列，并用铅笔在案卷封面和卷脊编写案卷流水号，同时编制档案归档目录一式二份（含电子版）。

第二十五条

案卷卷皮、卷内文件目录、备考表及档案归档目录样式及内容，按照国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》（GB／T 11822-2008）和交通部《交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格样式》（交办发[1992]121号）中所规定的科技档案卷皮和卷内文件目录、备考表及科技档案归档目录的样式内容执行。文件装订采用三孔一线方法装订，每卷文件装订厚度一般采用20mm、30mm、40mm为宜，特殊情况可用50mm、60mm。卷内文件目录、备考表及档案归档目录的尺寸为297mm×210mm（A4纸）。

多媒体数据格式、照片档案和电子文件的整理应符合国家有关规定。

第五章

项目档案的移交与整理

第二十六条

项目法人（建设单位）、监理单位在合同段交工验收时，应对施工单位项目档案的完整性、准确性和系统性情况进行检查与审核，对不符合要求的，督促整改，符合要求后方可进行合同段交工验收。各参建单位应在合同段通过交工验收一个月内，向项目法人（建设单位）移交项目档案原件和档案归档目录（含电子版目录）。如需复制档案，套数由项目法人（建设单位）根据实际需要确定（或合同中明确的套数）。

第二十七条

属代建制项目，由代建单位负责接收各参建单位移交的项目档案。待全部工程完工后，将形成的项目档案，经系统化整理后，连同档案归档目录（含电子版目录）一并向项目法人（建设单位）移交。

第二十八条

项目法人（建设单位）负责对接收的全部项目档案，连同自身形成的项目档案，按照项目基本建设程序，进行系统化整理和排列。其中，招投标、合同及计量支付、计划进度报表类档案可单独整理编目。

第二十九条

项目法人（建设单位）对经过系统化整理排列的全部档案编制档号，并编写档案归档目录一式二份（含电子版）及项目档案整理情况说明。说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的问题。

档号由项目法人（建设单位）或接收单位根据保管和利用需要进行编制，档号应简单明了。

第三十条

项目法人（建设单位）在水运建设项目通过竣工验收三个月内，按有关规定向有关单位办理档案移交手续（见附件10），必须附移交目录。档案原件保留在使用管理单位或项目法人（建设单位），其他单位保存复制件。

第六章 附 则

第三十一条

本办法由省交通运输厅负责解释。第三十二条

本办法自2012年2月15日起实行。原《浙江省水运工程项目竣工文件编制办法》》（2004版）（浙交„2004‟6号）同时废止。

附件：1.交通建设项目档案专项验收申请表 2.水运建设项目文件材料收集归档范围 3.设计变更情况一览表

4.修正章 5.竣工图表式

6.竣工图图章（签）格式 7.卷内目录 8.档号章 9.卷内备考表 10.档案交接文据