建设工程竣工档案接收流程图及说明

第一篇：建设工程竣工档案接收流程图及说明

建设工程竣工档案接收流程图及说明

① 档案移交单位在市政务中心规划窗口领取《建设工程规划许可证》时，应及时与成都市城建档案馆签订《建设工程竣工档案移交责任书》，以便获得工程档案的业务指导。

② 成都市城建档案馆根据档案移交责任书签订情况，及时、主动向档案移交单位提供工程档案（含纸质档案和声像档案）业务指导，对工程档案实施动态管理，根据需求到现场指导，提出整改意见。档案移交单位到成都市城建档案馆声像科领取《声像档案技术规范》。落实摄制手续（自制或委托）。

③ 建设工程规划核实前，档案移交单位应向成都市城建档案馆申请工程档案资料验收(或预验收)。验收(或预验收)时，应将《建设工程竣工档案移交责任书》交成都市城建档案馆存档。

④⑥ 成都市城建档案馆在接到档案验收申请后，进行工程档案项目登记，分别审核纸质档案和声像档案。在3个工作日内审核完毕给出审核意见。审核不合格的，一次性提出整改意见，整改结束后重新审核。

⑤ 整理档案（自制或委托）。

⑦ 工程竣工档案(纸质档案和声像档案)经审查符合进馆要求的，档案移交单位交纳相关费用。⑧ 双方办理进馆手续。

⑨ 成都市城建档案馆出具《建设档案资料审核意见书》。

第二篇：无锡市建设工程档案接收证明书

建设工程档案接收证明书

报送建设工程档案单位：

建设工程项目名称：

建设工程规划许可证号：

工程地点：

工程总投资：工程建筑面积(长度)：

开工时间：竣工时间：

报送建设工程档案共计卷（盒），其中： 文字材料卷（盒），图纸卷（盒），照片张，录像带盒，其他材料张。附：建设工程档案移交目录份，共张。

报送单位（单位印章）：报送人（签字）：

法定代表人：

接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：

接收人（签字）：接收时间：年月日

注：本证明书一式五份（规划建设局一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、新区档案馆一份、报送单位二份）。

第三篇：建设工程档案专项验收工作流程图

建设工程档案专项验收工作流程图

档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓

↓

↓

↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。

核发

《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件

归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案

验收意见书》《建设工程档案移交书》。

第四篇：建设工程竣工档案报送内容

建设工程竣工档案报送内容

A 建筑工程

一、工程准备阶段文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.国有土地使用证

6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地批准书

8.建设用地规划许可证及红线图 9.建设工程规划许可证

10.工程地质及水文地质勘察报告 11.设计方案审查意见

12.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件 15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同 17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同 19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表

21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续 23.工程概况信息表

24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 25.监理单位工程项目总监及监理人员名册 26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 27.其他有关文件

二、竣工验收文件

1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告

5.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.建设工程档案预验收意见书 8.竣工验收备案表

9.竣工综合验收监督报告 10.永久性标牌照片

11.工程质量终身责任承诺书

12.房屋建筑结构设计使用年限登记表 13.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 14.工程建设过程的录音、录像资料 15.其他工程文件

三、监理文件

1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.工程暂停令 5.工程复工报审表 6.工程开工报审表

7.质量事故报告及处理资料 8.工程延期申请表 9.工程延期审批表

四、施工文件

（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工管理及技术准备

（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单 2.工程进度文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表 3.施工现场准备

（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录 4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质

（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表 5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）

（7）预应力筋复试报告

（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他

6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告

（2）回填土试验报告（应附图）

（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告 7.施工记录文件

（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录

（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.工程洽商记录

4.水、电所用材料检测报告

5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告 6.消防、电梯等有效证明文件 7.隐蔽工程检查验收记录 8.施工试验记录

（1）强度严密性试验记录

（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录

（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

（三）施工验收文件

1.分部（子分部）工程质量验收记录 2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量检查记录

（四）钢结构工程 1.分包单位资质 2.图纸会审 3.设计变更 4.工程洽商 5.进场复试报告

（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告

（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告

（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 6.检测报告

（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告 7.施工记录

（1）网架（索膜）施工记录

8.钢结构分部（子分部）验收记录

（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册 2.外窗节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件

（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录

（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录 3.外墙节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录

（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录 4.采暖节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录

（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录 5.幕墙节能工程

（1）幕墙所用材料质量证明文件

（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录

（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.钢结构竣工图 4.幕墙竣工图 5.给排水竣工图 6.采暖竣工图 7.电气竣工图 8.智能建筑竣工图 9.通风与空调竣工图 10.室外工程竣工图

11.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 12.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术准备 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.图纸会审 4.设计变更 5.洽商记录

（二）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告

3.道路石油沥青进场复试报告

4.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 5.沥青胶结材料进场复试报告

（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8.隐蔽工程检查验收记录 9.桩施工成果汇总表 10.桩施工记录

（四）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.水泥混凝土抗压强度试验报告 5.水泥混凝土抗折强度统计评定表 6.水泥混凝土抗折强度检验报告 7.砂浆抗压强度检验报告 8.道路弯沉值测试成果汇总表

9.道路（沥青面层）弯沉值检验报告 10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告

（五）施工验收文件

1.路基分部（子分部）工程质量验收记录 2.基层分部（子分部）工程质量验收记录 3.面层分部（子分部）工程质量验收记录

4.广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录 5.人行道分部（子分部）工程质量验收记录

6.人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录 7.挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录 8.附属构筑物分部、分项工程质量验收记录 9.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

11.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.道路竣工图

B2 桥梁工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审 5.设计变更 6.洽商记录

7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告

1.预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证 2.扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 3.高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 4.高强度螺栓洛氏硬度检验报告 5.钢绞线力学性能检验报告

6.桥梁用结构钢化学性能检验报告

7.防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

（三）原材料进场复试报告

1.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表 2.见证取样送检检验成果汇总表 3.钢材进场复试报告 4.水泥进场复试报告

5.各类砌块、砖块进场复试报告 6.砂、石进场复试报告 7.粉煤灰进场复试报告

8.混凝土外加剂进场复试报告 9.道路石油沥青进场复试报告

10.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 11.沥青胶结材料进场复试报告 12.防腐（防火）涂料复试检验报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.桥梁高程测量成果记录 8.隐蔽工程检查验收记录 9.桥梁竣工测量记录汇总表 10.桩基工成果汇总表 11.桩施工记录

12.沉井下沉施工记录

13.高强度螺栓连接施工记录 14.箱涵顶进施工记录 15.斜拉索安装张拉记录 16.斜拉索张拉调整记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.（桥涵）回填土压实度检验汇总表 5.（桥涵）回填土压实度检验报告 6.水泥混凝土抗压强度试验报告 7.水泥混凝土抗折强度统计评定表 8.水泥混凝土抗折强度检验报告 9.砂浆抗压强度检验报告

10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告 11.桩身完整性检测报告 12.桩承载力测试报告

13.钢筋机械连接接头检验报告 14.焊缝超声波探伤报告 15.构件射线探伤报告

16.高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 17.混凝土钢筋保护层厚度检验 18.钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 19.钢结构涂层厚度检验报告 20.饰面砖粘结强度检验报告

21.预制混凝土构件结构性能检验报告 22.桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告 23.桥梁拉索超张拉检验报告

24.桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 25.桥梁静、动载试验报告

（六）施工验收文件

1.地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 2.墩台分部（子分部）工程质量验收记录 3.盖梁分部（子分部）工程质量验收记录 4.支座分部（子分部）工程质量验收记录 5.索塔分部（子分部）工程质量验收记录 6.锚锭分部（子分部）工程质量验收记录

7.桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录 8.顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录 9.桥面系分部（子分部）工程质量验收记录 10.附属结构分部（子分部）工程质量验收记录 11.装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录 12.引道分部（子分部）工程质量验收记录 13.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 16.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.桥梁竣工图

B3 地下管线工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程洽商记录 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告 1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.商品混凝土产品合格证

（三）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告 3.砂、石进场复试报告 4.混凝土构件复检报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录

9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告

3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.混凝土抗压强度检验报告 6.砂浆抗压强度检验报告 7.焊缝质量综合评价汇总表 8.焊缝质量检测报告、9.钢筋焊接连接接头检验报告 10.钢筋机械连接接头检验报告 11.压力管道水压试验记录表

12.压力管道强度及严密性试验记录 13.管道通球试验记录

（六）施工验收文件

1.土方工程分部（子部分）工程质量验收记录

2.管道主体工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 3.附属构筑物工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7.单位（子单位）工程外观质量检查记录

五、竣工图

1.地下管线竣工图

2.地下管线工程竣工测量成果文件

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定。

第五篇：建设工程竣工档案承诺书(修订版)

建设工程竣工档案承诺书（修订版）

工程名称：批文号： 监理单位：施工单位： 工程地址：总投资： 结构类型：建筑面积： 甲方名称：宁波市城建档案馆 地址： 宁皮市长春路4号

联系电话：87302712邮编：315010 乙方名称：地址： 联系电话：

联系人：邮编：

第一条 承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国条院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府第114号《浙江省城市建设管理办法》等法律法规规定、甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条 移交范围和要求：

移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。

第四条 甲方承诺：

1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见，预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》，工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验

收合格证》。

3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。

4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。

第五条 乙方承诺：

1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正工竣工验收。

3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。

第六条 违诺责任：

1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府第114号第二十二条之规定处理。

3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。

第七条 本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。甲方盖章：乙方盖章： 负责人：法人代表： 年月日年月日