上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一篇：上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

关于印发《上海市建设工程竣工档案

编制验收及报送规定》的通知

沪规法[2002]287号

各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：

为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章总则

第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国

家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章 竣工档案的编制

第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格

1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。

第九条竣工图的编制应符合下列要求：

（一）竣工图的编制形式

1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

（二）竣工图的修改、注记

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（见图例一）

3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（见图例二）

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。（见图例三）

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、修改依据的要求以及注记方法：

(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

（三）竣工图的签证

1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。

（四）竣工图的组卷

1、竣工图不装订，按A4幅面（297X210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标

在右上角。

2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写

（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。

（二）案卷的填写内容

每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。

（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。

（四）编制说明的内容

编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。

（五）索引目录卷的编制

每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。

第三章声像档案的编制

第十二条建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。

第十三条建设工程声像档案应符合下列要求

（一）总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。

（二）市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。

（三）工程声像档案归档内容

1、开工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、录像。

（2）重要纪念物的照片。

2、地基及基础录像

（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。

（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。

3、主体工程施工

（1）主体工程设计模型照片。

（2）施工现场整体工程施工情况照片、录像。

（3）隐蔽工程的工艺制作及处理照片。

（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。

（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。

（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型。

4、工程施工组织及工程质量

（1）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。

（四）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

（五）工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。

（六）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。

（七）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。

（八）工程录像档案规格为专业带。

（九）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

第四章 电子档案的编制

第十四条建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。

第五章 竣工档案的验收、报送

第十五条列入本市或区（县）城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

第十六条本市或区（县）重点建设项目（工程）竣工档案的验收，必须由市或区（县）档案行政管理部门组织市或区（县）城建档案管理机构和有关部门共同进行。

第十七条重点建设项目（工程）竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。

第十八条建设项目（工程）档案验收合格后，市或区（县）城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。

建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政管理部门申请规划验收。

第十九条经过市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。

第二十条建设单位应向市或区（县）城建档案馆（室）报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。

第六章附则

第二十一条本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。

▲ 附件1

第二篇：宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一条

为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条

在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。

本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条

本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。

第四条

建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条

勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条

城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条

竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。

第八条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

竣工文件材料编制应符合下列要求：

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系 并便于档案的保管与利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297 mm x210 mm），图标栏露在外面。

－1－

（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。

（六）装订可采用装订与不装订两种形式。

（七）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。第十条

竣工图编制应符合下列要求：

（一）应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。

（二）设计没有变更的，在本条

（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。

（三）局部设计有变更的，在本条

（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。

（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。

第十一条

竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法应符合下列要求：

（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

（四）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。

修改依据中每一条、款需注明被修改的图号。

第十二条

绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。

－2－ 第十三条

所有竣工图均应加盖竣工图章。

（一）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章示例如下：

（二）竣工图章尺寸为：50 mm x80 mm。

（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第十四条

建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：

（一）应为原件；

（二）内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，且必须真实、准确，与工程实际相符合；

（三）应采用耐久性强的书写材料，且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。

第十五条

建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。

第十六条

建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送工程竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工档案进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续。

第十七条

本规定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二 建设用地、征地文件 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图 5 用地协议 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书

四 建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书 5 其他规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件

－4－ 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图

4.4 装修（装饰）工程施工图

4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图

4.9 其他施工图（含基坑、边坡）4.10 施工图预算 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七 有关部门批准文件 建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 投资许可证及申请表 施工图设计文件审查备案单 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 设计招标文件（含方案比选）5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 施工招标、投标、评标、中标文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 建设工程监理备案表 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 旁站监理方案 5 会议纪要 6 监理日记 7 工程监理台帐 8 监理月报

二 监理技术文件 工程开工/复工报审表、开/复工指令 2 工程技术文件报审表 施工组织设计（方案）报审表 4 设计交底及图纸会审纪要 5 分包单位资质报审表 6 报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 8 工程竣工报验表 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表 11 承包单位通用申报表 12 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 14 工程暂停令 15 工程款支付证书 16 工程款支付申请表 17 工程临时延期审批表 18 工程临时延期申请表 19 工程最终延期审批表 20 费用索赔审批表 21 费用索赔申请表 22 监理工作联系单 监理工程师检查记录表 24 工程监理旁站记录

－6－

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 地基验槽记录（含桩基检查）3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件（地基与基础）隐蔽工程检查记录 2（主体结构）隐蔽工程检查记录表 3（装饰）隐蔽工程检查记录表 4（屋面）隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 6（电气）隐蔽工程检查记录表（通风与空调）隐蔽工程检查记录表 8（电梯）隐蔽工程检查记录表 9（建筑智能）隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录

－7－ 20 建筑烟（风）道检查记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 五 工程试验检验记录文件 1 土建工程

1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.4 高强度螺栓连接副检测报告 1.5 预应力检测报告 1.6 钢结构工程检验报告

1.7 结构实体保护层厚度检测报告 1.8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.9 混凝土试块强度统计、评定记录 1.10 混凝土回弹试验报告 1.11 防水工程试水检查记录 1.12 室内环境检测报告 2 给排水、采暖工程 2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录 2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录 2.5 管道强度严密性试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.7 室内排水管道通球试验记录 2.8 伸缩器安装记录表 2.9 检测报告 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 3.7 防雷检测报告 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录

－8－ 4.9 通风、空调检测报告 5 电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录 5.2 电梯电气安全装置检查试验记录 5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.5 电梯负荷运行试验记录 5.6 轿厢平层准确度测量记录 5.7 电梯负荷运行试验曲线图 5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 5.10 电梯检测报告 6 智能建筑工程

6.1 功能测定及设备调试记录 6.2 检测报告

六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单 16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证 17 建筑节能材料检验报告、出厂合格证 18 门窗检验报告、出厂合格证 19 预拌混凝土试验报告 20 预拌混凝土出厂合格证 21 土密度、含水量检验报告 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 23 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 24 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 26 水暖和消防材料、配件检验报告 27 水暖和消防材料、配件出厂合格证 28 电气材料、配件检验报告 29 电气材料、配件出厂合格证

－9－ 30 通风与空调材料检验报告 31 通风与空调材料出厂合格证 32 电梯设备开箱检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 34 智能建筑材料检验报告 35 智能建筑材料出厂合格证 七 施工验收文件 单位工程质量竣工验收记录 2 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位工程观感质量检查记录 5 施工现场质量管理检查记录 6 地基与基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 8 地基与基础工程检验批质量验收记录表 9 主体结构工程验收记录 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 11 主体工程检验批质量验收记录表 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 13 建筑装饰工程检验批质量验收记录表 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 15 屋面工程检验批质量验收记录表 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 17 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 18 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 19 建筑电气工程检验批质量验收记录表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 21 通风与空调工程检验批质量验收记录表 22 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 23 电梯工程检验批质量验收记录表 智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录 25 智能建筑工程检验批质量验收记录表

根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。

建筑桩基础工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 深基坑、基础施工许可证 3 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录

－10－ 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 桩基施工记录 5 混凝土施工记录 混凝土配合比申请单、通知单 7 混凝土开盘鉴定 8 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 10 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 11 钻孔灌注桩施工记录汇总表 12 钻孔灌注桩终孔验收记录 13 人工挖孔桩隐蔽工程记录 14 人工挖孔灌注桩验槽记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 16 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 17 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表 五 工程试验检验记录文件 超声波探伤报告及记录、钢构件射线探伤记录 2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告 3 混凝土试块强度统计、评定记录 4 桩基动测、静载试验报告 5 单桩竖向承载力检测报告 工程桩桩位水平偏差复核检测报告 7 桩端基岩钻芯检测报告 基桩低应变反射波法检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 预制构件台帐 预制构件检验报告、合格证

－11－ 9 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土试验报告、合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 12 砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 13 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 七 施工验收文件 桩基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量检查记录表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录

四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录表 4 地基处理记录 5 地基钎探记录 6 混凝土施工记录 7 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 9 混凝土开盘鉴定 10 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 五 工程试验检验文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 结构实体保护层厚度检测报告 1.4 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.5 混凝土试块强度统计、评定记录 1.6 防水工程试水检查记录 1.7 人防工程防水验收记录 1.8 人防工程结构验收记录 2 给排水、采暖工程

2.1（水泵）设备单机试运转记录 2.2 调试报告

2.3 管道灌水、通水试验记录 2.4 管道强度严密性试验记录

2.5 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.6 室内排水管道通球试验记录 2.7 伸缩器安装记录表 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 4 通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录 4.2 试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风检测记录

4.5 各房间室内风量测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录 4.9 通风、空调检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐

－13－ 12 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 15 门窗及其他检验报告 16 门窗及其他出厂合格证 17 预拌混凝土试验报告 18 预拌混凝土出厂合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 20 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 21 混凝土用砂、石试验报告 水暖、消防材料、配件检验报告 23 水暖、消防材料、配件出厂合格证 24 电气材料、配件检验报告 25 电气材料、配件出厂合格证 26 通风与空调材料检验报告 27 通风与空调材料出厂合格证 七 施工验收文件 人防（地下室）竣工验收表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表 建筑幕墙工程

一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 预埋、植筋记录

五 工程试验检验记录文件 1 超声波探伤报告、记录

－14－ 2 螺栓抗拔力检验报告 3 高强度螺栓连接副检测报告 建筑幕墙物理性检验报告（含气密、水密、抗风压三性检测）六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 构件核查要录 构件检验报告、出厂合格证 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等试验报告 8 其他材料试验报告 9 其他材料出厂合格证 七 施工验收文件 1 幕墙工程质量验收记录 幕墙子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图总平面竣工图 2 绿化总平面竣工图 3 道路总平面竣工图 4 地下管线综合竣工图 二 专业竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 给排水竣工图 4 电气竣工图 5 通风与空调竣工图 6 采暖竣工图 7 消防竣工图 8 电梯安装竣工图 9 建筑智能化竣工图 10 人防（地下室）工程竣工图 11 幕墙工程竣工图 12 其他竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结 建设单位建设工程竣工报告 2 施工单位建设工程自评报告 2.1 地基与基础自评报告 2.2 主体结构自评报告 2.3 其他分部自评报告 2.4 竣工自评报告 监理单位建设工程评价意见报告 3.1 地基与基础评价意见报告 3.2 主体结构评价意见报告 3.3 其他分部评价意见报告 3.4 工程竣工评价意见报告 4 勘察单位建设工程评价意见报告 4.1 地基与基础评价意见报告 4.2 工程竣工评价意见报告 5 设计单位建设工程评价意见报告 5.1 地基与基础评价意见报告 5.2 主体结构评价意见报告 5.3 工程竣工评价意见报告 二 竣工验收记录 1 建设工程竣工验收报告 建设工程竣工备案表及专项验收认可文件

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图； 2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证； 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告； 2.4 建设工程竣工档案验收意见书等 3 建设工程竣工验收会议纪要 3.1 地基与基础竣工验收会议纪要 3.2 主体结构竣工验收会议纪要 3.3 其他分部竣工验收会议纪要 3.4 工程竣工验收会议纪要 4 建设工程质量保修书 三 财务文件 1 工程决算 建设工程造价审计报告及总结 3 竣工结算

－16－

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)工程照片 1 开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要纪念物的照片 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片 3 主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片 3.2 施工现场整体工程施工情况照片 3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片 3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片 3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片 3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片 4 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程开工、竣工仪式照片(二)录音、录像带 1 开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像 2 地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像 3 主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像 4 工程竣工后的录像 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像 6 工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收。

三、电子档案

光盘、磁盘按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片、录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段

进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

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第三篇：建设工程竣工档案报送内容

建设工程竣工档案报送内容

A 建筑工程

一、工程准备阶段文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.国有土地使用证

6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地批准书

8.建设用地规划许可证及红线图 9.建设工程规划许可证

10.工程地质及水文地质勘察报告 11.设计方案审查意见

12.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件 15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同 17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同 19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表

21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续 23.工程概况信息表

24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 25.监理单位工程项目总监及监理人员名册 26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 27.其他有关文件

二、竣工验收文件

1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告

5.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.建设工程档案预验收意见书 8.竣工验收备案表

9.竣工综合验收监督报告 10.永久性标牌照片

11.工程质量终身责任承诺书

12.房屋建筑结构设计使用年限登记表 13.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 14.工程建设过程的录音、录像资料 15.其他工程文件

三、监理文件

1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.工程暂停令 5.工程复工报审表 6.工程开工报审表

7.质量事故报告及处理资料 8.工程延期申请表 9.工程延期审批表

四、施工文件

（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工管理及技术准备

（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单 2.工程进度文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表 3.施工现场准备

（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录 4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质

（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表 5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）

（7）预应力筋复试报告

（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他

6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告

（2）回填土试验报告（应附图）

（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告 7.施工记录文件

（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录

（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.工程洽商记录

4.水、电所用材料检测报告

5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告 6.消防、电梯等有效证明文件 7.隐蔽工程检查验收记录 8.施工试验记录

（1）强度严密性试验记录

（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录

（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

（三）施工验收文件

1.分部（子分部）工程质量验收记录 2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量检查记录

（四）钢结构工程 1.分包单位资质 2.图纸会审 3.设计变更 4.工程洽商 5.进场复试报告

（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告

（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告

（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 6.检测报告

（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告 7.施工记录

（1）网架（索膜）施工记录

8.钢结构分部（子分部）验收记录

（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册 2.外窗节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件

（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录

（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录 3.外墙节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录

（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录 4.采暖节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录

（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录 5.幕墙节能工程

（1）幕墙所用材料质量证明文件

（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录

（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.钢结构竣工图 4.幕墙竣工图 5.给排水竣工图 6.采暖竣工图 7.电气竣工图 8.智能建筑竣工图 9.通风与空调竣工图 10.室外工程竣工图

11.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 12.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术准备 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.图纸会审 4.设计变更 5.洽商记录

（二）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告

3.道路石油沥青进场复试报告

4.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 5.沥青胶结材料进场复试报告

（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8.隐蔽工程检查验收记录 9.桩施工成果汇总表 10.桩施工记录

（四）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.水泥混凝土抗压强度试验报告 5.水泥混凝土抗折强度统计评定表 6.水泥混凝土抗折强度检验报告 7.砂浆抗压强度检验报告 8.道路弯沉值测试成果汇总表

9.道路（沥青面层）弯沉值检验报告 10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告

（五）施工验收文件

1.路基分部（子分部）工程质量验收记录 2.基层分部（子分部）工程质量验收记录 3.面层分部（子分部）工程质量验收记录

4.广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录 5.人行道分部（子分部）工程质量验收记录

6.人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录 7.挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录 8.附属构筑物分部、分项工程质量验收记录 9.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

11.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.道路竣工图

B2 桥梁工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审 5.设计变更 6.洽商记录

7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告

1.预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证 2.扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 3.高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 4.高强度螺栓洛氏硬度检验报告 5.钢绞线力学性能检验报告

6.桥梁用结构钢化学性能检验报告

7.防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

（三）原材料进场复试报告

1.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表 2.见证取样送检检验成果汇总表 3.钢材进场复试报告 4.水泥进场复试报告

5.各类砌块、砖块进场复试报告 6.砂、石进场复试报告 7.粉煤灰进场复试报告

8.混凝土外加剂进场复试报告 9.道路石油沥青进场复试报告

10.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 11.沥青胶结材料进场复试报告 12.防腐（防火）涂料复试检验报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.桥梁高程测量成果记录 8.隐蔽工程检查验收记录 9.桥梁竣工测量记录汇总表 10.桩基工成果汇总表 11.桩施工记录

12.沉井下沉施工记录

13.高强度螺栓连接施工记录 14.箱涵顶进施工记录 15.斜拉索安装张拉记录 16.斜拉索张拉调整记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.（桥涵）回填土压实度检验汇总表 5.（桥涵）回填土压实度检验报告 6.水泥混凝土抗压强度试验报告 7.水泥混凝土抗折强度统计评定表 8.水泥混凝土抗折强度检验报告 9.砂浆抗压强度检验报告

10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告 11.桩身完整性检测报告 12.桩承载力测试报告

13.钢筋机械连接接头检验报告 14.焊缝超声波探伤报告 15.构件射线探伤报告

16.高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 17.混凝土钢筋保护层厚度检验 18.钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 19.钢结构涂层厚度检验报告 20.饰面砖粘结强度检验报告

21.预制混凝土构件结构性能检验报告 22.桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告 23.桥梁拉索超张拉检验报告

24.桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 25.桥梁静、动载试验报告

（六）施工验收文件

1.地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 2.墩台分部（子分部）工程质量验收记录 3.盖梁分部（子分部）工程质量验收记录 4.支座分部（子分部）工程质量验收记录 5.索塔分部（子分部）工程质量验收记录 6.锚锭分部（子分部）工程质量验收记录

7.桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录 8.顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录 9.桥面系分部（子分部）工程质量验收记录 10.附属结构分部（子分部）工程质量验收记录 11.装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录 12.引道分部（子分部）工程质量验收记录 13.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 16.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.桥梁竣工图

B3 地下管线工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程洽商记录 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告 1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.商品混凝土产品合格证

（三）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告 3.砂、石进场复试报告 4.混凝土构件复检报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录

9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告

3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.混凝土抗压强度检验报告 6.砂浆抗压强度检验报告 7.焊缝质量综合评价汇总表 8.焊缝质量检测报告、9.钢筋焊接连接接头检验报告 10.钢筋机械连接接头检验报告 11.压力管道水压试验记录表

12.压力管道强度及严密性试验记录 13.管道通球试验记录

（六）施工验收文件

1.土方工程分部（子部分）工程质量验收记录

2.管道主体工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 3.附属构筑物工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7.单位（子单位）工程外观质量检查记录

五、竣工图

1.地下管线竣工图

2.地下管线工程竣工测量成果文件

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定。

第四篇：上海市2009年建设工程竣工档案编制规范

上海市2009年建设工程竣工档案编制规范

目录

第一章总则………………………………………………………1

第二章验收报送工作程序………………………………………1

第三章建设单位职责……………………………………………2

第四章归档文件质量要求………………………………………3

第五章档案整理基本要求………………………………………4

第六章声像档案的归档范围及编制要求………………………6

第七章电子档案的编制与报送…………………………………8

附件：

1.建设工程竣工档案归档内容

2.地下管线工程竣工档案归档范围

3.园林工程档案归档内容

4.卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样

第一章总则

一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序

一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料，领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。

二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《济南市建设工程竣工档案移交合同书》。

三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。

四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建设单位应填报由市城建档案馆统一印制的《济南市建设工程档案预验收申请表》以及《房屋建筑工程（项目）级著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》。

五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。

六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发《建设工程档案接收备案单》。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。

第三章建设单位职责

在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：

一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档案认可文件，不得组织工程竣工验收；

六、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。

第四章归档文件质量要求

一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。

二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。

工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。

如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。

三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。

（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。

（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。

（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。

十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mmх80mm。图例如下：

竣工图

施工单位

编 制 人 审 核 人

技术负责人 编制日期

监理单位

总监 现场监理

十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mmх210mm）,图标栏露在外面。

第五章档案整理的基本要求

一、立卷的原则、方法和卷内文件排列

（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。

（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

二、案卷的编目

（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（五）卷内目录的填写。

卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名：填写文件标题的全称。

日期：填写文件形成的日期。

页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

（六）卷内目录排列在卷内首页之前。

（七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

（八）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

（九）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

（十）案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

（十一）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

（十二）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。

（十三）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

三、案卷装订、装具

（一）文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm；

图纸单独立卷，一律不装订，每卷厚度可分为20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

（二）装订时必须剔除金属物。

（三）卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm.（四）卷夹的外表尺寸为310mmх220mm，厚度为20-30mm。

（五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

（六）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

第六章声像档案归档内容及技术规范

一、声像档案的归档范围

在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向济南市城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容

凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁

1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况

2．施工现场周围环境

（二）地基与基础施工

1．地基基础类型及施工技术工艺

2．建筑物位移、沉降、变形及处理

（三）主体工程施工

1．施工现场整体工程施工情况

2．隐蔽工程的施工情况

3．钢筋布局、型号及工节点焊接

4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注

5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况

6．屋面工程

7．装饰工程

（四）工程施工组织及工程质量

1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动

2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

三、声像档案的质量要求

（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。

（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。

（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。

（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。

四、声像档案的编辑、整理和立卷

（一）原则和方法

1．应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；

2．按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

3．照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。

4.报送的底片放入底片袋内，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，时间、地点等要素尽可能齐全。

5．归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。

（二）案卷编目

1．录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。

2．卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。

3．案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长分钟、录制起始时间。

4．脊背：档号、案卷题名、总登记号。

五、声像档案的编制、报送程序

（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。

（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

第七章电子档案的编制与报送

建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。

第五篇：上海市建设工程竣工验收备案办理

上海市建设工程竣工验收备案办理

一、建设工程竣工验收备案需具备的条件

1、工程竣工验收已合格，并完成工程竣工验收报告；

2、工程质量监督机构已出具工程工程质量监督报告；

3、已办理工程监理合同登记核销及施工合同（总包、专业分包和劳务分包合同）备案核销手续；

4、散装水泥专项资金等已结算。

二、建设工程竣工验收备案的基本方法

本市建设工程竣工备案采用计算机网上申报与书面材料受理相结合的方式进行。

（一）计算机网上申报

建设单位具备工程竣工验收备案条件时，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号（报

建限额以下的项目进行设计合同登记后取得《上海市建设工程项目概况表》,取得报建编号和卡号。），通过上海建筑建材业网站（）进行项目竣工验收备案申报。网上申报软件系统将进行数据比对，比对通过后，建设单位可以打印《建设工程竣工验收备案申请表》和《建设工程竣工验收备案工程明细表》，完成建设工程竣工验收备案网上申报。

保密项目携带相应资料直接到上海市建筑建材业受理服务中心窗口进行备案,无需网上申报。

（二）书面材料提交

1、项目IC卡、2、建设工程竣工验收备案申请表原件（一份）

3、建设工程竣工验收报告原件（一份）

4、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）

注：浦东新区规划局出具的为结构封顶监督检查意见书，其余为上海市建设工程竣工规划验收

合格证

5、公安消防部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）

6、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）

注：如提供试生产验收意见，则另附提供正式验收文件的承诺书

7、城建档案部门出具的认可文件复印件（原件复核）

8、建设项目防雷工程验收意见书复印件（原件复核）

9、上海市散装水泥专项资金结算申请表原件（一份，已结算）

10、上海市建设工程墙体材料使用情况核定表

11、上海市民用建筑节能审查备案登记表原件

12、工程款支付证明原件

13、涉外工程安保验收认可文件

14、有电梯的工程应提供：电梯分部工程质量验收证明书原件

15、有民防的工程应提供：民防建设工程竣工验收备案证明书原件

（三）竣工验收备案受理

建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。建设单位材料准备完毕后，到原报监部门竣工备案。

受理人员核对材料是否齐全、有效及相关表格数据是否正确，核对无误后，当场打印“建设工程竣工验收备案证书”。

附表：《建设工程竣工验收备案申请表》（网上填报生成）

《建设工程竣工验收备案工程明细表》（网上填报生成）

受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心

受理地点：地址：小木桥路683号

受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。

受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30（11:15停止领号）；周一至周四，下午1：30至5：00（4:45停止领号）