第一篇:工作总结合同预算部2014
合同预算部2014年度工作总结
时光荏苒,岁月如梭,紧张忙碌的2014年已经过去。回顾2014年度合同预算部在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和决策,坚持提高自身业务素质,促进部门内部管理规范化,积极开展落实各项工作有计划有步骤进行,现将合同预算部2014年度的主要工作汇报如下:
2014年在合同预算部全体人员努力下,工作精益求精,思想稳定团结,各项管理制度不断完善,实现了合同预算部各项工作积极有序的发展,保证了我公司的预决算工作能力逐步提高。
一、工程预结算工作
1、跳蹬公租房D组团,建筑面积230966m2。该合同为总价包干计价方式,和甲方谈判是以建筑面积1370元/m2计算该工程造价。上半年对工程量进行了最终的核对,并对建筑面积进行了仔细的计算及核对。由于在对建筑面积的过程中存在争议(a、无用空间是否计算建筑面积b、建筑物的架空层怎样计算建筑面积),通过与事务所沟通以及走访咨询定额站,最终无用空间和架空层都计算到建筑面积,该争议建筑面积约6500m2,造价为890万元。最终在上半年完成了合同的签订。
2、跳蹬公租房AE组团,建筑面积394728m2。该合同为总价包干计价方式,和甲方谈判是以单方造价计算该工程造价。自2014年6月收到图纸以来,合同预算部组织预算人员对AE组团的工程量进行了计算,并与事务所进行了工程量的核对,以及建筑面积的核对。由于在对建筑面积的过程中同样存在争议(a、无用空间是否计算建筑面积b、建筑物的架空层怎样计算建筑面积),通过与事务所沟通,最终无用空间和架空层都计算到建筑面积,该争议建筑面积约17500m2。由于核量较理想,在此基础上编制的工程量清单的单方造价也较好,为以后合同的谈判工作奠定了较好的基础。3、2014年5月刑技中心项目部,为了工程款的回收。甲方要求办理该工程的一个初步中间结算。合同预算部组织预算人员计算并编制了该项目的初步结算工作。
二、劳务分包工程结算
1、在2014年上半年合同预算部组织预算人员配合合同预算处进行了西永公租房6-1组团各个劳务分包结算的复审工作。
2、在2014年10月份合同预算部组织预算人员对马戏城土建劳务、马戏城环道;刑技中心门窗、保温及尾工;档案馆门窗、保温;水务土建劳务进行了分包工程的结算工作。
三、其它工作
1、配合项目部及工程部进行劳务及专业分包工程的招标工作,合同预算部主要是对劳务分包及专业分包的工程量清单进行编制及审核单价。
2、编制工程结算项目动态报表。
3、对工程承包合同及劳务、专业分包合同就计价方式、计价范围、计量原则进行评审。
4、审核各项目部劳务分包结算工作,并报合同预算处复审。
四、预决算的体会
1、团结协作,确保各项工作的顺利完成。
2014年合同预算部在公司领导的大力支持,顺利完成39万方项目的预算编制工作,1个项目的内部结算编制工作。特别是在结算审核及投标工作中,合同预算部人员经常加班加点,不计个人得失,尽心尽力,顺利完成了结算及投标任务,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。
2、加强基础资料建设,进一步提高工程结算质量
2014年度合同预算部人员积极参与到项目的管理中,积极配合项目进行现场收量,掌握现场第一手资料,配合技术人员办理工程变更及现场签证工作,为结算打下基础。此项工作预结算人员还应加强,提高自身的业务知识,对各项目的签证进行仔细研究,办理到最适合结算的签证资料,以提高项目的利润空间。
2014年即将过去,在辛勤劳作下,我们取得了一定的进步,也看到了自身的不足。展望2015年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有合同预算部人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。
合同预算部
2014年12月19日
第二篇:合同预算部2011工作总结1
合同预算部2011年终总结
回首忙碌而充实的2011年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了2011年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成2012年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与本部门工作职责,现对2011年全年工作做以下简要汇报与回顾:
一、日常工作方面: 1.合同签订与管理
合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。
我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。
截止目前已签订各种工程合同共****份,正在会签的合同有**份,合同总金额约***亿元。以上合同正本均交由管理部存档,我部
门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。
2.工程预结算、成本管理工作
合同预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算。
2.1对外结算(乙方工作):报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持有依据的绝不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,为公司争取最大利润。
截止目前,对外结算总价款*****万元,实现超额利润约****万元。*****程结算已基本完成,合同金额***万元,结算金额***万元;*****工程结算已基本完成,合同金额****万元,结算金额****万元,****结算完成,合同金额****万元,结算金额 *****万元。
2.2对内结算(甲方工作):近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的外协队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制外协队伍故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。
已办理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程结算及劳务结算。送审金额 ****万元,审定金额 ****万元,审减 *****万元。
3.工程招投标工作
一般的房地产公司只做招标工作,由于我们公司的特殊性,既要做招标工作又要做投标工作。
投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标(施工组织设计)、商务标(投标报价部分),已完成在***标办开标的投标工程有:*****工程,中标合同价为****万元;*****工程,中标合同价为*****万元
由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资质,采取“多家报价,综合考评,择优入围” 的模式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,最终签订合同。
对风憬天下项目施工进行了邀请招标,针对前来报名的***多家拟投标的施工企业进行筛选,考察了***家施工单位,每家施工单位考察***个在建项目,包括一个基础工程,一个主体工程;并且根据考察结果进行评比,排名,最终确定了排名前***名的施工单位,****工程已同****家签订建设施工协议书。同时根据资格预审符合要求的***家监理单位组织进行考察工作,一期工程最终确定***家监理单位,并已签订合同;
负责组织对****工程合适的施工单位考察了***家并最终确定**家;对设备的采购进行考察,对**家有意向的电梯单位考察后组织了议标,最终确定***;对***电梯单位也已考察***家单位,目前就***部电梯已定为***电梯;对墙面外保温材料经过筛选,考察了**家单位,最终确定了一家能达到A级防火要求的酚醛保温板,并对其价格进行了协商与确定。
近年来,招标机构对社会公开招标要求更为严格,编制投标文件前我们认真研读招标文件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。在版面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,注意文字书面化、专业化,追求简洁、精炼。只要文件没有封 4
装,就不厌其烦地反复检查,有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间,做出准确无误的投标文件。
二、团队建设和参加公司企业文化建设; 1.加强部门协作,提高工作效率
在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间拿到图纸安排查看图纸问题,及时与财务沟通,积极参与公司业务需要做的工作,例如销售面积的测算,配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。2.加强团队建设,内练素质,外树形象 a)部门团队建设:
充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送员工参加“省公司报价清单编制”和“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,没有节假日、没有星期天,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长,建立凝聚力的团队。树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定。
3.以企业为家,勤俭节约
企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,经常是一人、一天同时办几件事情。部门员工外出办事交通工具大多是坐公交车,尽量避免公司用车难的问题。
4.参加公司企业文化建设
带领部门员工积极参加公司举办的奠基仪式、开工仪式、员工聚餐会等企业文化活动。
三、工作体会
2011年在我和部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标。这一年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司
领导对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味着新的起点、2012年是公司开发项目体量突增、鼎盛的一年,新的机遇和挑战摆在我们每一位***人面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作。
为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在2012年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下经常深入在建工程施工现场,实地查看工程进度,严格审查工程进度报量。有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进。充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,为全面完成公司2012年各项工作目标做出努力和贡献。
合同预算部 2011年12月22日
第三篇:2012年合同预算部工作总结
预算部工作总结
二零一二年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。现在,我将过去半年部门的工作总结如下:
一、部门建设
在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,**负责二期11层楼栋相关预算,***负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,**进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让**在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。
部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,以大局为重,敬
业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。
二、工作内容
1、上半年我部门及时完成了****楼装修预算编制及对量,促使**局人员顺利入驻,并与施工单位结算完。
2、完成了对整个***二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。
3、完成了对***二期市政管网工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。
4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。
5、确定了**公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前**公租房所在标段已全面展开施工。
6、完成了**局办公室改造的预算编制及合同签订。
7、**工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成,施工单位待定。
8、***室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不久即可完成合同签订。
三、工作目标
年前订立的计划,我部门已完成了上半年对应的工作。针对******城工作的展开,我部门计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作进一步的加强和提高:
1)保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。
2)成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。
3)提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间,积极主动的解决工作存在的问题。
4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。
5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。
6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工
作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。
7)加强学习,不断提高自身综合素质。在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入学习外,还要不断补充自己的课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断得到提高。
8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利润。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
2、树立全员成本控制意识。统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传,诸如 “建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。
下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。
预算部 2012年7日9日
第四篇:预算合同部2010工作总结
预算合同部2010年终总结
岁末年初,新的一年已经开始,我们的工作即将告一段落。过去的一年里,在公司领导的正确领导与关怀下,各部室积极配合本部门职员共同努力下,预算合同部2010年工作基本达到预期计划。现对全年工作做以下汇报:
一、工作方面:
1.合同签订与管理
预算合同部现已制定了较为完善的合同管理制度。我们对每一个工程施工合同、产品采购合同、外委施工协议,以及其他工程资料都及时分类登记入册,做到底数清、情况明,为日后工程结算打好良好的材料基础。今年签订工程施工合同共94份。其中,本部签订的工程施工合同27份,合同价款4225.49万元;二级单位签订工程合同42份,合同价款1262.79万元;外单位25份,合同价款945.34万元。以上合同均装入正式卷宗存入档案室,并在微机中做好电子详细备份,以便日后检索、查阅。现在档案室已妥善保管六年以来的全部工程施工合同。
2.工程预决算、材料采购及工程成本考核管理工作
预算合同部又一工作重点就是预结算。在预结算方面,要求接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本;工程竣工前一个星期上报工程预算书。本送变电工程结算26项。
我们除了编制预算,更重要的是对内对外的结算。
2.1对外结算:报送结算书前,收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,争取最大利润。
2.2对内结算:近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的外协队伍也多了起来,对其结算严格控制外协队伍故意高估冒算,友好和谐做好内部结算,保证双方利益最大化。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片,做到工程结算清晰明了。工程结束时,单项工程结算考核基本完成,做到心中有数,减轻年底工作压力。按时核算各项目部全年承包费用,认真做好工资审核、车辆费用、工器具费用成本考核工作;加强对各项目部报销管理,严格控制报销范围,为公司节约工程成本。本年工程结算顺利完成全部工作量。
2.3按时完成生产系统急需的各种工程材料。对材料采购取“多家报价,综合考评,择优入围”的采购模式,未发生工程同材料延误而耽误工期。
2.4局二级单位及各挂户单位的工程管理,我们作为公司“窗口”部门之一,积极做好服务,提供一切便利条件,比如签合同、开竣工报告、结算及办款等。
3.工程项目投标
参加投标52项工程,中标6项。标书费用2100.00元,缴纳中标服务费171335.00元,投标文件胶订费用1872.00元,以上共计194207.00元。
值得学习总结的是非系统内招标活动,如华能阜新阜北良官营子风电场工程机电设备安装施工工程、北营新建2#变电所至焦化厂10kV外部供电线路工程。社会公开招标要求更为严谨,编制投标文件前我们认真研读招标文件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时向生产技术部专工请教,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商进行询价。在版面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,注意文字书面化、专业化,追求简洁、精炼。只要文件没有封装,就不厌其烦地反复检查,有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间,做出最好的投标文件。
平时即对其他投标人的投标文件、施工组织设计等进行收集、分析、提炼,吸取其中独特、新颖之处,做到博采众长,为我所用,注意借鉴,突出重点。
二、思想方面
1.加强部门协作,提高工作效率
在工作中总是以大局为重,积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作,我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度,严把工程进度款回款情况,材料稽核严密,避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间取到图纸,配合相关部门协调多方施工,为工程按期完工创造先机。互相补位,弥补了公司人力资源匮乏的状况。
及时与财务沟通,建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系,严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作,编写优秀二级建造师先进事迹材料,及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
扫描最新年检证件,及时整理工程业绩,配合总经理工作部汇总电监会报表、资质证书年检工程业绩报送。
2.加强团队建设,内练素质,外树形象
充分发挥年轻员工青春向上的活拨进取精神。员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送新员工参加“省公司报价清单编制”和“太子河城建局统计报表”等培训。全部门参与国家二级建造师考试,并有两名员工顺利通过二级建造师考试,获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发
扬不怕苦、不怕累的精神,没有节假日、没有星期天,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长,建立凝聚力的团队。树立良好形象,维护企业荣誉,得到社会同行强烈认同及肯定。
3.以企业为家,勤俭节约
公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着一小部分外债。企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气,经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴,尽量避免公司用车难的问题。接到出差任务,立刻动身,坐夜车,保证第二天能够及时办理事情;出差食宿尽量节约开销,在办事处附近就宿,节约交通费,尽量乘坐公交车。
三、工作体会
2010年在我们全体人员的共同努力下,较早较好地完成各项工作目标。这一年我们部门与公司各职能部门的配合协作有了很大改观,公司领导对重大问题的定性和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障!
四、工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。2011年我部门将投标、合同、预算向精细化管理进军,做到细致入微,每个岗位的具体业务都有专人负责,拓展技经管理与服务的职能,挖掘技经活动的潜在价值。
本部门工作仍以新人为主,“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在2011年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下深入施工现场;派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容;培养新人成为土建预算员,解决公司没有土建预算人员的问题。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进。充分发挥我部门的桥梁纽带作用,为全面完成公司2011年经济目标做出贡献。
预算合同部
2011年01月20日
第五篇:预算合同部职责
预算合同部
(一)部门定位
预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门,在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究,更要做好合同的起草、申批、签订等工作。
(二)部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。
3、了解工程概况,对分公司各项成本做出合理分析,确定计划利润,制定投入计划并监督执行,及时为分公司经理提供相关数据,对商务经理负责。
4、根据工程需要,做好成本的预控工作,定期组织工程盘点,及时反映各施工现场及分公司本部经营情况,做到对各种支出的动态控制管理。
5、负责起草、审批、签订各项工程合同,做好相关合同的交底工作,做到认真负责,严格把关。
6、负责检验合同的执行情况,加强与技术、生产等部门的联系,掌握工程动态,当出现洽商时,督促预算员及时编制洽商进行增减。
7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算,协助商务经理催要工程款。
8、负责建立经营预算部门的各项规章制度,并监督实施。
9、督促经营预算人员做好各种报表,并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。
(三)岗位职责
岗位1:预算主管
1、岗位职责
(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
(2)直接对商务经理负责,负责完成商务副经理交办的所有工作。
(3)协助商务经理做好分公司市场经营工作,负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。
(4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规;
(5)负责审核各项招标计划和招标文件,参与并负责招标、投标和评标等具体工作。
(6)负责审核各项目的成本控制管理计划,及时掌握成本动态,制定有效措施控制成本。
(7)负责审核项目工程款拨付,审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。
(8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实,安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。
2职位要求:
(1)26-35岁,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)五年以上预算岗位工作经验,独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力;
(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心;
岗位2:预算员
1、岗位职责
(1)精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
(2)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
(3)参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
(4)整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
(5)负责各项目施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分
项、分层、分类计算,以备后用。做出每个项目部和成本核算。
(6)负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。
(6)负责对甲方各种函件的起草工作。
(7)负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析,并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。
(8)负责工程竣工后做工程结算和成本核算。
(9)做好领导临时布置的各项任务。
2职位要求:
(1)23岁以上,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)二年以上预算岗位工作经验,独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;