合同预算部管理规划

第一篇：合同预算部管理规划

合同预算部管理实施细则

一、组织结构：

合同预算部设主管1名，合同管理员1名，成本管理员1名，档案管理员1名，造价员3-4名。

二、任务分工和工作职责：

1、合同预算部主管：①全面负责合同预算部日常管理工作；②根据公司要求制定部门管理制度和绩效考核制度；③根据公司要求合理安排和分配工作任务，跟踪检查工作任务完成情况；④负责对部门工作人员进行绩效考核；⑤负责对预算资料、结算资料、投标资料及成本管理资料的完整性和准确性进行审查；⑥协助项目经理部进行班组招标、议价和合同签订；⑦负责向审计部上报各项审计资料。

2、合同管理员：①根据公司要求，对项目部提交的班组承包报价书进行分析、补充，与项目部沟通并经项目经理签字认可后，进行班组招标；②负责收集班组报价单，登记建档后报预算部主管及项目部经理；③参与项目施工合同和补充协议的审查，提交书面审查意见；⑤负责对承包项目合同、班组合同的收集、整理、统计建档。

3、成本管理员：①负责按月收集、统计项目常用建筑材料采购单价、造价信息单价、定额单价，进行材料价格分析，制作报表；②负责按月收集、统计常用建筑机械设备、周转材料的租赁价格及购买单价，进行租赁设备、材料价格分析，制作报表；③负责按月收集、统计各种劳务分包信息和单价，与各期相同劳务分包信息和单价进行对比、分析，制作报表；④根据造价员提供的工程概算、材料分析报表，租赁设备、周转材料分析表和劳务分析表，1

编制投标工程成本分析表；⑤根据造价员提供的工程预算、项目部提供的月进度计划，对各项目部月度定额完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付与实际完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付进行对比分析，列出节支和超支内容，编制报表；⑥以上各项报表，经合同预算部主管审核后报审计部审核。

4、档案管理员：①根据公司要求和档案管理要求，对部门各类文件进行归类、建档，妥善保存各类纸质文件，同时建立电子档案；②统一管理部门需用的各类定额、图集、文件、书籍，归类建档，建立借阅、归还纸质和电子档案；③统一收集、管理各项目施工许可、施工合同、竣工验收和备案文件，归类建档并建立纸质和电子档案；④统一收集、管理各项目已完善各项手续的竣工技术资料、施工图、竣工图，归类建档并建立纸质和电子档案；⑤统一收集、管理投标需用的企业资质、人员证书等复印件，归类建档，并建立纸质和电子档案；⑥对开具投标资质的单位、项目、代理人、领取的证书等纸质文件、收费情况、联系电话及中标情况等进行登记、建档，每月制作报表；⑦负责投标文件商务标中预算和工程量清单以外的标书制作；⑧负责部门办公室文件收发、登记、建档工作。

5、造价员：①负责投标文件商务标中工程预算和工程量清单编制；②负责新建项目工程预算编制，工程量及材料用量统计报表编制；③负责核对项目部提交的班组结算工程量；④负责单位工程竣工结算，并参与甲方审核、对量。

三、人员分工设想：

根据公司目前的状况，建议工程部、合同预算部暂时合并为一个部门，由刘德福、陈红梅、郑波、王西亭、刘艳艳、李连杰等6人组成，刘德福完成合同预算部主管工作职责和任务分工范围内工作，陈红梅完成合同管理员和成本管理员工作职责和任务分工范围内工作，李连杰完成档案管理员工作职责和任务分工范围内工作，郑波、王西亭、刘艳艳完成造价员工作职责和任务分工范围内工作。

四、劳务分包合同签订流程：

（附后）

五、劳务验工计价工作流程：

（附后）

第二篇：合同预算部、规划建设管理部主要职责

合同预算部主要职责

一、贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规，及时掌握工程计价政策和价格信息。

二、根据规划建设部门提供的初装工程量清单，进行入网费用的预算编制。

三、负责建设项目的概预算编制，招标标底的初步计算，为项目投资计划、招投标活动及施工合同的签订提供依据，参与工程项目招投标活动。

四、草拟并签订施工合同，协同相关部门监督施工合同的履行，为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。

五、负责审核确认施工单位报送的施工进度，控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。

六、参与图纸会审和工程竣工验收，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料，审核竣工结算资料。

七、完成领导交办的其他工作。

规划建设管理部主要职责

一、根据公司战略发展规划和当地社会经济发展状况，进行科学合理的城市燃气管网规划，提高管网利用率，减少重复投资。

二、对新建工程项目进行现场勘察，依据中长期管网规划进行科学设计，实时组织技术交底，从源头保障项目建设的经济合理、安全优质。

三、编制工程建设招标文件，组织招投标有关事宜，协助合同预算部草拟并签署施工合同，严格履行合同义务，合理控制处理项目索赔，保障公司合法权益。

四、办理项目建设一切审批手续，协调处理施工中出现的各种问题。

五、根据工程建设内容和技术标准编制材料（甲供材料设备）采供计划，组织材料检查验收。

六、合理平衡布置施工任务，保障工程进度；加强现场管理，全面控制工程质量、现场安全和投资成本。

七、及时准确地勘测、整理、录入管网地理数据信息，审核绘制竣工图纸，为调度指挥系统和公司各部门提供及时有效的信息服务。

八、对工程建设各环节进行分段分步检查记录，组织工程竣工验收，审查核对竣工资料、工程签证和决算资料。

九、定期开展业务技术培训和相关知识学习，提高项目管理能力和水平。

十、做好资料和信息的存档、管理、利用工作。

十一、完成其它新建、整改、维护和测绘等工作任务。

第三篇：项目管理流程(预算合同部)

项目管理流程、管理内容及要求

一、项目管理流程

1、项目中标后，开发处立即组织进行合同交底；

2、公司招聘任命项目经理、书记、项目总工，同时公司进行施工项目现场调查，项目经理、项目总工、项目管理部、合同预算部参加；

工作内容及管理要求（预算合同部）： 预算合同部责任成本预算编制人员参与新开项目的现场施工调查工作，了解项目施工组织设计方案及现场实际情况，由物资设备管理人员提供项目相关材料的市场供应价格，为项目分包最高限价制定和责任成本预算编制收集相关资料。

3、项目领导班子同人力资源部共同确定项目部其他工作人员，组建项目部；公司项目管理部牵头编制“项目管理规划大纲”，合同预算部牵头编制“责任成本预算”、“劳务分包最高限价”、“项目管理目标责任书”；

工作内容及管理要求（预算合同部）：在接到中标通知书一个月内，预算合同部配合项目管理部编制“项目管理规划大纲”，完成对项目的成本管理进行全面的规划；根据公司的责任成本编制办法客观真实的编制项目的责任成本预算及劳务分包的最高限价，物资部门提供物资设备供应现场调查价格，财务部门根据项目实际情况计算编制项目管理费用，预算编制人员在各配合部门资料提供完全后5日内编制完成项目责任成本预算，编制完成后请项目部相关人员对责任成本预算和劳务分包最高限价提出建议和意见，项目部反馈信息无重大异议后，请公司责任成本领导小组审核批准通过，预算合同部协助总经理下达项目管理目标责任书（原则上25日内完成），总经理、项目经理签字后，由项目部、预算合同部各保存备查。

4、公司相关部门配合项目部进行项目管理前期策划；公司与项目经理签定《项目管理目标责任书》；项目部进行开工前的准备（驻地建设、临时设施建设、组建工地试验室、开展征地拆迁工作、复测、施工现场详细调查、同相关方进行沟通），组织进行劳务招标，签定分包合同，组织劳务工、机械设备进场；组织物资招标，签定采购合同，组织材料进场；项目部编制《项目管理实施规划》（实施性施工组织设计）、编制单位工程施工组织设计（营业线、重点工程、技术复杂的单位工程施工组织设计必须报公司技术中心审查批准），提出开工申请；

工作内容及管理要求（预算合同部）：对劳务队伍的选用，根据局预算合同管理工作会上相关要求，原则上不采用公开招标的形式选择施工队伍及劳务分包，采取议标的方式选择施工队伍，由项目部根据自己掌握的劳务队的情况择优选用，也可在公司和七局的合格劳务供方的资源库中择优选用，根据各劳务队伍的劳务费用报价，选择报价合理的劳务队伍参与施工，未在公司注册及使用过的劳务队伍，必须对其资质认真审查核实，并在公司注册后方可正式使用。

项目部根据局发布的合同范本拟订合同文本，在公司下达的该项目的最高分包限价以内确定的合同分包价格，可由项目部组织相关部门进行合同评审，通过评审后，对于100万以下总价合同可直接由项目经理签订，100万（含）以上总价合同及超出公司下达的该项目最高分包限价时签订前必须报公司预算合同部审核，并经公司主管领导审批同意后，再由项目经理签订。所有劳务、分包合同签订后必须尽快将合同文本、评审结果及相关资料报公司预算合同部备案。

5、项目开工；

6、项目部对项目实施进行过程管理，实现二次经营与开发；公司进行过程进行监督控制；

工作内容及管理要求（预算合同部）：预算合同部配合、督促项目部做好项目的二次经营工作，特别是开工前的二次经营的整体策划工作，提报合理的项目整体的二次经营计划，并安排专人负责跟踪落实，公司及时掌握二次经营的进展和完成情况，并按照公司的项目“调价索赔管理办法”进行奖励兑现。

在项目管理过程中加强项目的收入支出稽核查证工作，按照部门制定的收入支出稽核查证制度要求及时的查证，确保项目查证的频次和查证质量，对公司所有在建的项目每半年不少于1次收入查证和支出稽核，重点项目和出现严重亏损（亏损200万以上）的项目要增加检查的频次，至少每季度不少于1日。对于查证中发现的问题，及时下发检查整改通知书，并跟踪项目的整改落实情况，使项目的收入和支出得到有效的控制，确保项目的利润最大化。

7、项目竣工验收阶段的完工自验、工程交验、竣工结算与决算；

8、进行经济分析、项目管理总结报告并送公司管理层有关职能部门；

9、项目的保修期回访和维修；

10、公司按照项目管理目标责任书进行考核评价并兑现奖惩承诺；

工作内容及管理要求（预算合同部）：工程项目正式交工，且经公司审计部门终结审计后，由公司经营承包领导小组进行兑现考核，考核办法按照《中铁七局集团第二工程有限公司项目经营承包管理办法》（中铁七二人〔2007〕20号文）进行执行办理，公司对达到清算条件的项目进行随时清理考核兑现。

11、项目经理部解体。

将项目管理流程发给各部门,请各位部长组织将各流程中各部门的工作内容及管理要求予以完善,完成公司项目管理流程的编制工作,请各部门与本周星期三将结果反馈工程管理部部长.请各部门根据系统管理要求修订<项目管理评比考核办法>(2006)10号文件,请各部门于本周星期三将结果反馈工程管理部部长.

第四篇：预算部工作细则及规划

中港建设 共4页

预 结 算 部 工 作 细 则 与 规 划

一、工作细则：

在中港建设公司领导下，积极努力完成本职工作，积极配合相关部门做好相关工作，以优异的成绩完成领导交给的各项任务。

1.熟悉掌握建筑工程发包、承包计价管理及成本管理相关法律、法规、标准和规程。

2.熟悉掌握我国现行工程项目投资构成和工程造价的构成；具备建筑安装企业经营管理基本知识。

3.熟悉掌握《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》建设部2011第107号部令；

4.熟悉掌握建筑识图、建筑构造、水电设备、施工机械、建筑材料（项目、品种、规格、技术性能）基础知识；

5.熟悉掌握建筑、安装工程的施工方法、工艺标准、工程质量标准和安全技术措施；

6.熟悉掌握工程项目成本管理基本知识。

7.熟悉掌握有关建设工程定额（额定消耗定额标准）、（建筑安装工程预算基价）；预算编制说明，建筑面积计算规则、工程量计算规则；方法、计算标准和应用各种专业定额。

8.掌握建筑安装施工合同知识。

9.严格执行建标2005-69号文件《建设工程概预算人员行业自律的通知》树立良好的职业道德形象。

二、预算部工作规划：

1.做好；建设项目的技术经济等方面条件情况的调查、研究、分析对项目技术上的先进性适用性经济上的盈利性、合理性与建设的可能性给予评估为公司投资决策提供依据。

2.做好；进行建设项目的投资估算的编制，会在形成初步设计方案进行工程概算的编制；

3.做好；在施工图设计基础上根据施工图纸和说明书结合现场勘查、及施工组织设计规定的施工工艺和技术措施熟练运用定额编制单位工程分部、分项工程预算及其工料分析。

4.应熟悉预算管理的有关规定、收集掌握价格信息，适应建筑工程市场造价的动态管理。按照各个施工所在地的工程造价信息调整人、工、机的价格与调整系数；

5.应收集整理工程项目的各种资料进行竣工决算的编制；

6.应依据建设部2011第107号部令；《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》；编制工程量清单；作为招标文件的标底；投标报价的工程量清单文件。

7.应审查招标、投标方及施工单位在清单报价、预算报价中多列项目或少列项目，多列数量或少列数量；多列措施项目、费用项目或少列措施项目、费用项目；有无重计、漏计、多计的现象及增减原因。

8.应灵活使用建设工程施工招标、投标报价的方法和技巧，9.应按照《建设工程价款结算暂行办法》进行竣工结算并按照工程合同价款的约定做好工程价款的调整。在合同协议、竣工结算中灵活使用索赔与反索赔技巧

10.应编制工程项目发、承包费用计划，在施工阶段通过比较、分析、预测、纠偏和检查。实现工程成本的控制。

11.熟练使用OFS办公系列软件，熟练使用建筑制图工程软件、熟练使用图形算量，钢筋算量等建筑、安装工程的系列软件、熟练使用各种消耗定额、预算基价的定额、编制简单的电算程序。

12.能够克服困难积极参加各项专业知识的培训和学习理论联系实际灵活运用专业知识，当好公司领导的参谋，卓有成效的完成本岗工作。

预算部总体工作思路

为实现公司跨越式发展的方针目标，我们确定努力践行“如临深渊、如履薄冰”居安思危理念。“敢为人先、永不懈怠”、实施“经济效益为一条主线”即精细化管理模式。努力实现“行业领先，常态优秀”的工作目标。

一、推贯：“两套理念”即遵循九大工作准则和倡导九大安全理念。

（1）九大工作准则；

1）持之以恒。2）用心做事。3）从小事抓起。4）要事第一。

5)化繁为简。6）关注细节。7）一切皆有可能。8）没有任何借口。

9）思致高远，行之稳健。

（2）九大安全观念；

1）让安全成为习惯2）经得起不检查，牢记保自己就是保全局，为全局就是为自己。3）严在管，重在理，理其所需，重于管其所违。没有不合格的员工，只有不合格的管理者。4）永远有时间安全地工作。5）安全是1，其它都是零，没有安全其它再多也是零。6）安全无大小。大处讲安全，小处更要讲安全。7）安全来自严谨。一点不差，差一点也不行。8）放掉一个安全隐患就等于埋下一颗定时炸弹。9)安全只有起点、没有终点，只有更好，没有最好。

（3）贯穿“三大纲领”，即“科学管理、优质创新、成效彰显”的工作方针；“大局为重、安全为先、服务为本、稳健为根”工作理念；“工作讲思路、抓关键，办事讲程序、抓规范，落实讲标准、抓细

节，服务讲品质、抓重点的”工作指南。

（4）实现“四个转变”即由经验管理向科学管理转变；由粗放型管理向标准化管理转变；由软件管理向硬件管理转变；由软性管理向硬性管理转变。

（5）强化“五精意识”精密谋划、精心组织、精确作业、精打细算、精益求精。

（6）推行：“六何”工作法，即无论做何事，首先都问一下为何要做、不做行不行。如何做，进而明确何人做、何时做、从何做以及如何做。

（7）把控“七个要点”即做的标准，何人做，何时做，从何做如何做，做到何种程度，不把控要点就达不到目标效果。

（8）遵循“八就准则”即：想就想透、定就定细、看就看准、听就听清、问就问明、说就说全、走就走到、干就干实。

（9）狠抓“九项重点”即逐级负责、干部作风、队伍素质、基础管理、过程控制、责任落实、科技兴部、效益形象、和谐建设。

（10）把握“十字要核”，即责任、程序、创新、执行、落实。

下 周 工 作 安 排2014-6-7

努力完成公司交给的工作任务；争取在周末完成保定永新项

目的预估算工作。

第五篇：预算合同部职责

预算合同部

（一）部门定位

预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预（结）算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。

（二）部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。

3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。

4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。

5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。

6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。

7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。

8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。

9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。

（三）岗位职责

岗位1：预算主管

1、岗位职责

（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。

（3）协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。

（4）全面负责预算合同部的工作；负责预决算的预检工作；熟悉掌握现行工程预结算的有关法规；

（5）负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。

（6）负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。

（7）负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。

（8）负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作；做好部门员工工作的把关。

2职位要求:

（1）26-35岁，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力；

(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心；

岗位2：预算员

1、岗位职责

（1）精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（2）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

（3）参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（4）整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。

（5）负责各项目施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分

项、分层、分类计算，以备后用。做出每个项目部和成本核算。

（6）负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。

（6）负责对甲方各种函件的起草工作。

（7）负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析，并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。

（8）负责工程竣工后做工程结算和成本核算。

（9）做好领导临时布置的各项任务。

2职位要求:

（1）23岁以上，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）二年以上预算岗位工作经验，独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；