工程材料采购工作总结

第一篇：工程材料采购工作总结

2012年年度工作总结报告2012年即将随我们远去，回顾走过的这不平凡的一年，让我感慨万千。有辛苦、有劳累；有成功、有失败；有付出、有收获；有感悟、有心得。前事不忘、后事水师，值此岁末更新，特别将2012年的成败得失败作总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优，尽最大限度地发挥好个人能力，在自己的岗位上崭露新的锋芒，作出更大、更辉煌的业绩。2012年，五鑫进入设备安装和调试阶段，设备采购工作已经基本完成，今年一年时间，我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位，以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下：

一、计划材料询价、比价，对厂家及产品严格把关1）在工作中材料使用部门所报的材料计划单，需要求厂家必须提供产品合格证书，使用说明书，能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。2）在询价及比价过程中，坚持维护公司成本，多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格，尽可能的将费用降到最低，为公司节约成本。

2、合同1）将需采购物品，及时落实型号规格，数量，材质等，及时的发送给各供应商。2）在询价完成后，独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。

3、到货材料的入库以及K3录入厂区设备安装材料数量庞大，型号种类繁多，我的一项重要工作便是对进场材料进行验收，这是一项需要耐心、细心、责任心的工作，我们要确保每一件进场的设备完好无损，完整的入库，以确保安装的顺利进行。与此同时，要把所到材料一项一项录入K3系统，使账目一目了然。

4、与安装单位及基建部门的协调工作工期的紧凑，导致许多安装材料成为紧急采购项目，于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。

5、合同的执行、挂账负责给各供应商支付货款，以及发票挂账等系列会签工作。在这一年的工作当中，我学到了很多东西，回顾过去的工作，虽然也取得了一些成绩，但仍然有很多不足之处：1）只是满足自身任务的完成，工作开拓不够大胆积极；2）内勤工作做的不够细致，相比之下，还有待改进在以后的工作中，请大家给予我监督与建议，我将努力改进自身的不足，争取获得更好的成绩。在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2013年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。

第二篇：工程材料采购工作总结（精选）

工程材料采购工作总结

2012年即将随我们远去，回顾走过的这不平凡的一年，让我感慨万千。有辛苦、有劳累；有成功、有失败；有付出、有收获；有感悟、有心得。前事不忘、后事水师，值此岁末更新，特别将2012年的成败得失败作总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优，尽最大限度地发挥好个人能力，在自己的岗位上崭露新的锋芒，作出更大、更辉煌的业绩。

2012年，五鑫进入设备安装和调试阶段，设备采购工作已经基本完成，今年一年时间，我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位，以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下：

一、计划材料询价、比价，对厂家及产品严格把关

1）在工作中材料使用部门所报的材料计划单，需要求厂家必须提供产品合格证书，使用说明书，能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。

2）在询价及比价过程中，坚持维护公司成本，多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格，尽可能的将费用降到最低，为公司节约成本。

2、合同

1）将需采购物品，及时落实型号规格，数量，材质等，及时的发送给各供应商。

2）在询价完成后，独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。

3、到货材料的入库以及K3录入

厂区设备安装材料数量庞大，型号种类繁多，我的一项重要工作便是对进场材料进行验收，这是一项需要耐心、细心、责任心的工作，我们要确保每一件进场的设备完好无损，完整的入库，以确保安装的顺利进行。与此同时，要把所到材料一项一项录入K3系统，使账目一目了然。

4、与安装单位及基建部门的协调工作

工期的紧凑，导致许多安装材料成为紧急采购项目，于是

及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。

5、合同的执行、挂账

负责给各供应商支付货款，以及发票挂账等系列会签工作。

在这一年的工作当中，我学到了很多东西，回顾过去的工作，虽然也取得了一些成绩，但仍然有很多不足之处：

1）只是满足自身任务的完成，工作开拓不够大胆积极；

2）内勤工作做的不够细致，相比之下，还有待改进

在以后的工作中，请大家给予我监督与建议，我将努力改进自身的不足，争取获得更好的成绩。

在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2013年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！

最后祝愿公司所有领导，所有同事身体安康，新年快乐，工作顺利！

第三篇：工程材料采购

工程材料采购、入库管理流程

为加强和规范工程材料管理，严格控制工程成本和合理降低工程成本，结合我多年来的现场工作经验，提一点自己的建议，供领导参考。

一、材料的采购

1、材料需求计划

1.1工地施工员按照工程进度和图纸设计要求提出材料需求计划，交给项目部材料员。

1.2大宗、主要材料按工程进度提前一周提需求计划，个别材料根据实际情况提前半月提计划；周转材料、低值易耗材料提前三天提需求计划，应急、突发事件所用材料根据实际情况可电话通知采购（事后补办相关手续）。

1.3需求计划应注明材料的名称、规格、数量、质量要求、进场时间。

2、材料采购计划

2.1项目部材料员按施工员提交的需求计划和库存情况编制材料采购计划，报计划部和项目经理审批。

2.2材料采购计划应注明材料供货单位、生产厂家、联系电话、价格（综合价格包含运费、装卸费、税金等），并附供方履约、质量、信誉及售后服务方面的记录。

2.3同类材料同等价格最少提供三家以上供货单位，真正做到货比三家，择优选用。

2.4通过市场考察初步筛选质量符合要求，价格合宜在业界履约能力强、信誉高，有较强实力和竞争能力的单位。

2.5价格考察提倡全员参与，凡项目部人员有物美价廉的供货商信息均可提供给项目部，并借助网络平台做到项目部内部资源信息共享。

2.6对于供货质量稳定，价格合宜、履约能力强、信誉好、实力强、有垫资实力的供货方，项目部内部可建立《合格供方名录》，达成协议建立长期合作关系。

3、材料采购书

3.1项目经理综合考虑各供货方条件后确定价格及供货单位，批准采购计划形成采购书，交由材料员采购。

3.2大宗材料如水泥、钢材、胶合板等材料可先由材料员前期考察，初步确定供货商范围，最后有项目经理组织材料招标，综合各方面原因，详谈细节确定供货商，签订采购合同。

3.3小型、零星材料项目经理批准后，可用电话、短信等形式通知材料员，先行采购，后领采购书。

4.采购进场

4.1材料员按批准的采购书，组织材料按时进场，并收集相关材料证明等资料交由库管员。

4.2材料员负责配合库管员、质量员组织三方验收，对不符合质量要求以次充好的坚绝退场。

二、材料的现场管理

1.材料进场

1.1 材料员按时组织材料进场，相关资料应随货同行交由现场库管员，库管员先对相关资料审查，确认无误后通知质检员。

1.2 质检员接库管员通知后组织现场监理、建设单位相关人员进行三方验收，合格后由试验员在监理见证下现场取样送检，结论合格后方可使用。

1.3 材料入库由库管员、材料员现场交接办理。收料单原则上每天清，杜绝后补或连续几天材料开一张票（特别是现场砂、石、砖等）或后补票据。

1.4 材料收库单应由库管、门卫、现场负责人三人签字，以便相互监督，严格控制材料进场方量。对水泥、砂石料，等散装材料加强计量，逐车抽车计量。

1.5 试验员及时将材料复试，结果通知库管员，由库管员设立材料标识，包括名称、规格、型号、厂家、验收状态（待检、合格、不合格）。

1.6 有保存期限要求的物资要注明有效日期，超过有效期的应明显标识，作废处理。材料转移时，标识应随材料一并转移，确保标识完好。材料的存储

2.1 材料进场后严格按照施工组织平面布置图堆放，严禁乱堆乱放。待检材料与检验合格材料应标识明确分开堆放，严禁混用。

2.2 库管员根据物资的特性和保管规定，安排必要的库房（危险品库）。

2.3 材料入库。库管员应做好有关记录的收集，整理和保存工作，建立详细的台账记录。材料领用

3.1 严格执行材料领用制度，材料出库单上应注明领用部门、使用部位、用途、数量、领用人签字，必须经现场人批准。

3.2 项目部予并上提供分段分层工程量以及物资用量，以便于现场负责人及时掌握材料使用情况。发现问题解决问题，更好控制材料使用，进一步控制工程成本。

3.3 按定额限量用量，杜绝浪费，制定相关管理制度，对于跑模、移位、垂直度误使返工等引起的材料浪费采取罚款等经济措施，促使工人有节约材料的意识。

3.4 库管员监理详细的材料领用台账，及时汇总报现场负责人及项目部。4 台账管理

4.1 库管员负责建立各类材料进场台账。

4.2 库管员应如实根据入库、出库单登记台账，不能假报、漏报。

4.3 台账记录应注明日期、数量、使用单位、部位、领用人。

4.4 库管员负责账面数据真实性，做到帐帐相符，账证相符，帐物相符。

4.5 每日按时盘点，报项目部财务核实。

三、合同管理方面分包招标文件的编制

1.1 招标文件的编写过程应由项目部组织人员根据设计要求和项目部要求自行编写，工作内容、材料供应等方面尽可能详实，要求明确。合同

2.1 合同按招标文件拟定，关于工程内容材料供应方面建议熟悉工程图纸，人员编写尽可能全面，“不用”或“用”等字眼，避免以后施工中相互推脱责任，分工不明确等现象。

2.2 合同拟定后由公司审计司法部门协助审核合法性，如有必要可进行修改，无问题时与分包队详实，签订合同。

2.3 工程施工前，工地人员应就签订的合同组织学习，明确合同内容。工程范围、工程内容以便施工中有理有据执行合同。

第四篇：2004政府采购和工程招投标工作总结

2004 政府采购和工程招投标工作总结
信息索引号 信息名称 关键词 文件编号 公开形式 审核程序 内容描述 330782-033-030100-200412-001 责任部门(科室)综合科

2004 政府采购和工程招投标工作总结 总结 义采招监管办[2004]44 号 主动公开 本单位内审核后公开 公开日期 公开时限 信息有效性 2004-12-22 16:42:28 长期公开 有效

2004 政府采购和工程招投标工作总结 公开时间：2004 年 12 月 22 日

2004 年 度，我 办 以 “ 机 关 效 能 ” 建 设 为 契 机，积 极 开 展 政 府 采 购 和 工 程 招 投 标 的 深 化 改 革。一 年 来，采 购 规 模 增 长 迅 速，工 程 招 投 标 工 作 健 康、稳步发展，取得了明显的经济社会效益。政府采购和工程招投标的政策规 定 体 系 已 基 本 形 成，招 投 标 办 法 不 断 完 善，有 形 市 场 的 作 用 得 到 充 分 发 挥，招 投 标 监 管 的 力 度 逐 步 加 强，腐 败 现 象 明 显 减 少。全 年 累 计 政 府 采 购 共 32 2 次，预 算 金 额 5.50 亿 元，实 际 采 购 资 金 4.33 亿 元 ,比 去 年 同 期 增 加 1.0 1 亿 元 , 节 约 资 金 1.17 亿 元，节 资 率 达 21.27%； 完 成 工 程 招 投 标 项 目 4 13 项 551 个 标 的，预 算 造 价 31.4 亿 元，中 标 价 23.83 亿 元，节 约 资 金 7.57 亿 元，平均 综 合 节 资 率 24.1％。两 项 合 计 共 节 约 政 府 投 资 资 金 8.74 亿 元。一、2004 年 度 主 要 工 作 如 下 ：

（一）强化机关效能建设，增强服务意识，提高服务效能 认真贯彻落实《关于开展机关效能建设的实施意见》精神，严格执行 “四条禁令”，以强化效能建设，提高办事效率为契机，增强服务意识，公开办事程序、办事制度。先后下发了《考勤与请假制度》、《政治业务 学习制度》等内部管理文件，强化内部管理和政治业务学习，不断提高工 作人员的自身素质。落实经办人责任制，简化和合并办事程序，明确办事 流程和承诺时间，对招标公告、招标文件备案、直接发包确认、中标通知 书 核 备 等 手 续 实 行 即 时 办 结 制，招 投 标 法 规 规 定 的 23 个 步 骤 压 缩 合 并 为 将

14 个，大 大 缩 短 了 招 投 标 周 期。

（二）及时调整工作思路，改进监管方式，查处违法违规行为 经过一年半左右的探索和实践，我市的招投标秩序已日趋规范，一个 “公开、公平、公正”、健康有序的招投标环境已基本形成，为此，我办 及时调整工作思路，把工作重心从建立招投标秩序向切实履行监管职责，重点查处违法违规行为转变。今年十月，我办下发了《 关于调整政府采

购和工程招投标办事程序的通知》，监管办不再参加政府采购和

14个，大大缩短了招投标周期。

（二）及时调整工作思路，改进监管方式，查处违法违规行为

经过一年半左右的探索和实践，我市的招投标秩序已日趋规范，一个“公开、公平、公正”、健康有序的招投标环境已基本形成，为此，我办及时调整工作思路，把工作重心从建立招投标秩序向切实履行监管职责，重点查处违法违规行为转变。今年十月，我办下发了《关于调整政府采购和工程招投标办事程序的通知》，监管办不再参加政府采购和工程招投标资格预审、评标专家（供应商）抽取、开标、评标的现场监督，主要对政府采购和工程招投标双方、中介代理机构在招投标过程中的违法违规行为以及招投标过程中的投诉举报情况进行查处。

采取日常监督检查与重点检查相结合的方式，对镇街购买的消防车、2003部分协议供货项目进行了专项检查。今年共查处政府采购违规供应商4家，分别给予记入供应商黑名单、暂停2-3年进义乌政府采购市场投标的处罚；工程招标人规避招标或肢解发包行为3起，均得到了及时纠正，查处投标人弄虚作假行为55起，取消投标资格55 例，取消中标资格2例，其中2项工程进行了重新招投标。

（三）进一步健全和完善各项规章制度

采招监管办成立以来，经过一年半左右的运作，基本形成了一整套完善的政府采购和招投标监管规章体系，对招投标活动从发布信息到投标、开标、评标、定标每道环节予以规范，保障了招投标活动依法有序进行。我办在巩固和完善去年下发的各项制度并确保执行到位的基础上，针对目前招标文件中对评标办法制定存在问题较多的实际情况，出台了《政府招标采购评标办法补充规定》、《义乌市房屋建筑和市政基础设施工程施工招标评标细则(试行)》，统一评标标准，减少了评标人员的人为影响。同时针对投标企业编制预算质量不高、缺项、漏项、差错、投标报价高低悬殊过大等情况，下发了《关于加强对评审法施工招标项目招投标管理的通知》，采用工程量清单招标，规范、引导企业合理报价。

下半年在全省实行新的《计价规则》的形势下，与财政等部门密切配合，联合下发了《关于印发〈关于新老定额衔接和工程招投标管理有关问题协调会纪要〉的通知》、为顺利过渡到新定额打好基础。同时还制定了《关于规范政府采购供应商报名和资格审查有关事项的通知》、《关于加强义乌市建设工程招标公告发布管理的通知》、《政府采购和招投标招标人（采购人）不良行为认定和处理办法（暂行）》、《评审专家抽取管理

办法》等一些配套的规定。在制度上为确保公正、科学合理评标夯实了基础。

（四）进一步深化政府采购和工程招投标计算机系统管理和信息网站建设

今年以来，进一步深化了政府采购管理系统和义乌采招监管网的建设和完善。政府采购的计划申报、资金审核、招标文件至合同备案等各环节，工程项目（包括直接发包项目）信息以及投标企业、人员的信息分别纳入政府采购管理系统和采招监管网进行管理，减少人为管理漏洞；实现了投标报名网上同步资格审查，方便了投标企业，杜绝了投标报名及入围环节的人为因素干扰；通过网上操作并实行招标公告、开评标通知、政策法规、中标结果公示、网上报名等信息公开发布，为招投标各方主体提供了公开、透明、高效、便捷的信息服务平台。

（五）进一步加大法律法规、政策的宣传力度

年初以来，我办就一直将宣传工作作为深化工作内涵，提高工作质量的重要手段来抓，充分畅通宣传渠道，利用多种形式加强宣传。

一方面采取印发《政府采购和招投标》内刊，发放《政府采购和招投标管理文件汇编》等1500余册，全面介绍政府采购和工程招投标工作，宣传政府采购和招投标的政策意义。另一方面，通过开门纳谏，召开招标人、采购人及供应商代表座谈会，利用网站、报纸、电台等多种媒介系统，介绍政府采购和工程招投标的工作动态、操作程序。《中国纪检监察报》、《中国财经报》等国内、省、地有关报刊也大幅宣传了义乌的工作经验。

（六）坚持合理低价中标，积极稳妥推行工程量清单招标，引导企业合理报价

严格遵循“公正、公平、科学合理”的评标原则，坚持合理低价中标，推行工程量清单招标，规范企业报价行为，引导企业合理报价。为防止串标、抬标、围标等违法违规现象，政府投资工程一律设置投标上限，超过上限的报价均为无效标；同时为防止企业以低于成本价等不正当竞争，根据工程性质和投标情况，设立工程成本底限，低于成本底限的报价视为无效报价。到目前为止，已有9家投标企业三次以上出现低于报价底限，被列入不良行为记录。按照国家规范，积极稳妥推行工程量清单计价，逐步纠正投标企业编制预算质量不高、缺项、漏项、差错较多，投标报价不规范等现象，进一步规范招标人和投标人的计价行为，合理确定工程造价，确保工程质量和施工安全管理，营造公平、健康、有序的市场竞争环境.（七）加强对招标人（采购人）的管理，规范招标（采购）行为

今年下半年，我办制定了《政府采购和招投标招标人（采购人）不良行为认定和处理办法（暂行）》，加强对招标人（采购人）的管理，惩处规避招标、暗箱操作等违法违规行为，推进廉政建设，对招标人（采购人）三十种违反招投标有关规定的不良行为加以约束，并规定考核与业主单位全体员工奖金挂钩，对招投标实行业主黑名单制度。到目前为止，已有2家采购人因规避采购而被列入不良行为黑名单。另外，在各采购人自查的基础上，从11月下旬至12月上旬，与监察、财政联合组成检查小组，重点对各镇、街等24个采购人的《政府采购法》执行情况进行了检查。

（八）继续培育发展中介代理，从严管理招标代理机构。

采招监管办成立一年多时间，招标代理得到快速发展，目前在我市从事政府采购代理业务的中介机构已有5家（其中市内3家，市外2家），从事工程招标代理业务的中介机构已有10家（其中市内3家，市外7家），根据我办下发的招标代理管理制度，建立了代理机构和专职人员的记分考核制度，对违法违规代理以及代理质量差等行为实行扣分考核，对累计扣分达到一定数额的代理机构或专职人员予以暂停代理资格。到目前为止已有6家代理机构的7人次受到了通报批评和扣分处罚。

（九）进一步开放招投标市场，严格执行法人卡、交易员卡制度，有力遏制挂靠行为

到目前为止，经我办备案的各地建设工程施工监理等企业606家，其中市内企业154家，市外企业452家，企业取得各类上岗资格的工程管理人员12697人，并对进入义乌招投标市场的企业及其法人代表、交易员统一核发投标身份识别IC卡，企业法人代表（总经理）卡、交易员卡。有力遏制了挂靠行为的产生。

（十）加强对评标专家的管理，规范专家评标行为

今年下半年，我市政府采购和工程招投标评标专家库的建立已基本完成，评标专家经过严格的审核把关，实行培训、考核、评价和动态管理，对在评标工作中有不公正评标、索贿、受贿、暗箱操作等违法违规行为的，一经查实，取消评标专家资格，并依法从严处理。制定《评审专家抽取管理办法》，评标专家采取计算机随机抽取方式，严格实行封闭评标，加强评标保密管理，进入评标区均凭证出入，除评标委员会人员之外，其他人不得随意出入，并做好评标专家名单的保密工作，对泄露专家情况的，要追究有关人员的责任。要求评标专家要严格执行有关法律法规和规章，按照规定的程序和招标文件载明的评标办法进行评

标，评标工作应严谨、客观、准确，并达到应有的深度。对投标人提供的投标文件要认真核查，全面评审，评标中提出的扣分情况告知投标人扣分的分值和依据，避免无端猜疑，提高评标环节的透明度。

二、存在的主要问题

（一）评标专家缺乏，影响和制约评标质量的进一步提高。评标专家是政府采购和工程招投标活动的主要技术力量，其专业技术水平和职业道德将决定政府采购和工程招投标活动的成败。虽然目前已初步设立了评标专家库，但义乌政府采购和招投标工作量大面广，涉及到货物、工程、服务各个领域；评标深度要求和难度不断增加，所以对评标专家需求不仅专业范围广，而且要求技术水平高。而根据目前的专家数量和质量，很难满足专家“随机抽取，高质量评标”的要求。我办正着手扩大评标专家库，积极争取与周边县市乃至全省专家的联网，但是尚存在一定的难度，评标专家评标综合素质的提高还需一定的过程。

（二）一些采购单位对政府采购认识不够。由于采购人的不了解和不重视，产生对政府采购工作的不理解。往往存在“今天下计划，明天就给我供货”的思想，不顾政府采购中必要的程序规定。更有个别单位甚至有意指定品牌或设置倾向性技术障碍，违反了政府采购的公开、公平、公正原则。

（三）采购预算的准确性有待加强。目前因采购人预算偏低、超预算而招标失败的现象时有发生。而有的预算则明显偏高，如某些采购项目预算价比实际采购价超出50%以上。

（四）投标企业的素质有待进一步提高，诚信意识有待进一步加强

国家推行工程量清单计价规范，实行经评审最低投标价法招标，由企业根据市场行情和自身实力自主报价。多数企业长期依赖定额编制投标预算，对新的计价规范不能适应，同时，“合理低价中标”使得中标价趋低，企业利润空间减少，风险增大，尤其在目前材料价格变动幅度大的形势下，企业内部没有建立成本核算机制，公司管理部门和项目班子里众多的管理还处于不懂新市场游戏规则的要素阶段，企业对风险预测能力和综合竞争能力有待提高。

（五）有形市场的服务人员素质有待提高，考核机制须进一步完善。交易中心从招标办脱钩后，服务人员的意识仍停留在以往管理者的 交易机构的服务意识、服务质量有待提高，须建立一套完善的、行之有效的考核约束机制，为政府采购和工程招投标各方提供一个良好的平台和优质的服务。

二、下一步工作思路与计划

（一）进一步加强宣传。政府采购和招投标监管是一项新生事物，要发展，必须宣传，要在宣传中落实法规制度。我办将通过更丰富、更新颖的方式，进一步加大宣传力度、努力营造政府采购和招投标工作的良好氛围。

（二）加强督查，严格执法。加大对政府采购和工程招投标违法违规行为的查处力度，做好供应商、投标人的投诉举报受理和调查处理工作。进一步加强标后履约情况的监督检查，解决投标承诺与履约过程脱节的问题，对严重违约或由于低价夺标导致质量差、进度慢的中标单位，依规处理，公开曝光，严格执行黑名单制度，确保各项招投标工作在公开、公平、公正的法制环境中健康运行。

（三）进一步完善“两库”建设，在现有的基础上，通过公告、发函、座谈会等多种形式，充分发挥社会各界专业技术人才力量，进一步扩大评标专家范围，加强评标专家的培训和考核工作，为科学的评标打下坚实的基础。

（四）建立计算机评标系统，改进评标办法，减少人为因素影响。

2005年将进一步开展计算机评标的调研工作，为建立统一的、合理的计算机评标系统，尽可能避免人为因素的影响，提高评标的准确率和评标效率，提高评标的透明度和公证性创造条件。

（五）积极做好招标人（采购人）分管领导以及采购联络员、招标经办人员和投标企业负责人、预算编制人员业务培训工作。使政府采购和招投标业务常识、观念不断深入人心，为下一步深入开展招投标和政府采购工作创造条件。

（六）继续以“效能建设”为契机，加强政治业务学习，不断提高自身素质。正确处理好“依法招标与开拓创新、发展与规范、效益与效率”的关系，促使我市政府采购和工程招投标工作更上一个新台阶。

（七）加强队伍建设，不断提高监管工作人员各方面的素质，防止腐败行为的产生，加强轮岗、换岗，防止舞弊行为的发生。

（八）做好土地招拍挂、产权交易进场交易的准备工作。

义乌市政府采购和招投标监督管理办公室

2004年12月22日

第五篇：工程材料采购管理制度

工程采购管理办法

一、1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。

2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。

三、1、制定材料采购计划

①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。

④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。

3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。

4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。

四、1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。

2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。

五、采购决算规定：

1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。

2、月结材料款的结算期截止到25日/月，财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总，并打印月结材料清单交采购部与供应商核对，无误后采购部填写资金申请，报总经理批准，财务部付款。

六、材料入库程序：

1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、由项目经理或指定的质检员，按照采购计划质量要求对入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料统一保管。

3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。

4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。

5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相等，一月一盘点。

六、1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。

2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。

七、施工单位领用材料，必须办理领用手续，由库管填写《出库单》 项目经理签字后方可出库。

八、：

1、施工现场造成的废旧材料，由项目部统一落实安排入库保管。

2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况，项目部向副总汇报处理意见。

3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与，出售现金由财务会计接收，交公司财务部。

九

工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理，核查后出具书面报告，报总经理审核。