第一篇:企业保密工作认识
新形势下企业保密工作认知
当代发展的社会,是以科技为先导的信息社会。随着电子时代网络平台的兴起,网络信息管理系统正成为企业提高服务质量、降低经营成本的重要手段。与此同时,企业保密工作也正面临新时期所特有的挑战,新形势下的企业保密工作该咋做,是每一位企业职工值得深思的问题。
保密职责是企业每位职工的重要责任,可以说保密工作人人有份。面对新形势挑战,企业保密工作需要以新措施与传统做法相结合的方式做到万无一失。首先,做好保密工作的宣传教育。让每位职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让每位职工明确知道哪些属保密范围,包括企业的经济利益、技术、管理等秘密。经常性地组织工作人员观看保密案例等,让工作人员知道保密的重要性以及泄密行为的危害,堵住泄密的渠道。教育和要求工作人员要做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传,让自觉遵守企业的保密制度、履行保密职责成为企业的一种良好风气;其次,加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机。加强可移动磁盘的保密管理,实行专人管理,保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动磁盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件;另外,加强保密工作的软件建设。完善保密管理及制度建设。根据企业发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密部门定期或不定期对各部门及基层的保密工作进行检查,及时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。做好工作人员上网登记,不定期对工作人员的上网情况进行检查,确保秘密文件、信息不从网上传出,同时做好局域网的保密管理,对于企业秘密采取有效措施,确保不泄漏。
保密工作是企业管理的大事,是一项长期性的工作,其好坏直接关系到企业的利益。新形势下,需要强化传统做法,同时结合新举措,不断适应新时期下的保密工作特点,才能把保密工作做好,确保保密信息不泄露,保证企业的利益不受损害,为企业发展和稳定做出贡献。
第二篇:企业保密工作自查报告2018
企业保密工作自查报告范文2018
根据市委机要保密局《关于做好20xx年保密工作自查考核的通知》(宜保〔20xx〕11号)文件精神,我局领导高度重视,组织对本单位保密工作进行了全面自查。对照《xx市保密工作规范化建设考核评价表》,我局自评打分96分。现将自查有关情况汇报如下。
一、20xx年主要工作
(一)提高认识加强组织领导。
为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度。
(二)认真开展保密宣传教育。
我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)做好政务信息公开的保密审查工作。
加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在市政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料;三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。
开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。
虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
保密工作自查报告(3篇)
审计局认真开展保密工作自查报告
政府机关保密工作自查报告
档案局保密工作自查报告范文
XX年银行保密工作自查报告
保密工作自查报告1
XX年保密工作自查自评报告
银行保密工作自查报告
县保密工作自查报告
XX年教育局保密工作自查报告
第三篇:企业保密工作自查报告
企业保密工作自查报告
保密工作历来是党和国家的一项重要工作,本文是小编为大家整理的企业保密工作自查报告,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。
企业保密工作自查报告范文(一)
为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上,上信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
企业保密工作自查报告范文(二)
根据xx密发〔XX〕2号文件的要求,我乡高度重视,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、健全了保密工作检查机制
我乡实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密工作同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展了保密工作检查
经我乡保密工作领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。具体结果还有待上级保密单位的审批。这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政、金财和互联。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:
一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、病毒入侵。
二、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是xx同志负责。
三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时处理。
四、上资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。自检查中,我乡无违规上国际互联和公共信息的现象;无感染“木马”病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动卡等无限设备。
三、加强了保密制度的建设
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。我乡修订完善了以下保密工作制度:(1)保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。(3)建立涉密络保密管理制度。(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。(5)建立在公共信息络上发布信息保密管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。
四、加强了全乡干部保密教育
乡党委、政府高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。这些活动的开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
五、存在的不足及建议
1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;
2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
根据xx密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。
企业保密工作自查报告范文(三)
根据台保办[20xx]号《关于加强涉密文件、资料汇(选)编保密管理的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导兰坤任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、机算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了台前县档案信息,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或360杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上,上不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进措施
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
第四篇:关于加强企业保密工作的思考
关于加强企业保密工作的思考
【摘要】保密工作直接关系到国家的安全和利益,关系到企业的生存和发展。当前,保密工作面临的形势越来越严峻、复杂,加强企业秘密的保护越来越重要、紧迫。本文阐述了新形势下保密工作面临的严峻形势、做好保密工作的重要意义,分析了当前保密工作存在的主要问题,提出了有效改进和加强企业保密工作新思路、新举措。
【关键词】企业;保密工作;思考
随着改革开放的深化和科学技术的飞速发展,保密工作面临的形势发生了深刻的变化,出现了很多新情况、新问题,保密工作的范围越来越广,任务越来越重,难度越来越大。企业保密工作必须坚持与时俱进,求实创新,突出重点、严密防范、整体推进,使保密工作充满生机与活力,在企业改革、发展和稳定的大局中更好地发挥服务保障作用。
一、认清形势,提高认识,切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感
(一)窃密活动越来越猖獗
近年来,境内外不同利益主体加紧了窃密与反窃密的活动。窃密人员大量增加,除间谍机关外,以新闻、商务机构和非政府组织为掩护的窃密分子明显增多,而且更具隐蔽性。窃密领域不断扩大,已经从以窃取政治、经济、军事、科技等方面的情报为主,扩大到民情、社情、能源、环保等多个方面。窃密方式日趋多样,不仅以思想渗透、金钱美色利诱等手段进行拉拢策反,还以商贸洽谈、学术交流为幌子收集窃取情报。窃密技术更加先进,越来越向高效率、多功能、超微型、善隐蔽方向发展,特别是利用网络技术和间谍卫星、侦察飞机、地面监听站、海底光缆等高科技手段进行窃密。网络发布的卫星图片,可以清晰地看到城市的每一条街道,甚至党政机关和企业单位的办公大楼。
(二)泄密隐患越来越复杂
随着以信息技术为代表的高新技术迅猛发展和广泛应用,新的涉密载体和新的信息处理方式、传输渠道不断出现,仅仅依靠传统的管理办法和“三铁一器”等防护手段,已经远远不能达到安全保密的目的。特别是计算机及其网络的安全问题日益突出,许多笔记本电脑、移动存储介质和手机,都存在十分严重的泄密隐患。据统计,近年来国家查处的泄密案件中,网络泄密已占据一半左右。国家有关部门在检查中发现,包括党政机关和企业要害部门在内的一批涉密计算机,被敌对分子注入木马病毒,造成大量秘密信息泄露。同时,随着社会主义市场经济不断发展和对外开放不断扩大,各个领域和部门对外交流更加广泛频繁;人们思想活动的独立性、选择性、差异性和多变性明显增强,包括涉密人员和高科技人员在内的各类人员流动不断加快。这些,无疑都给保密工作增加了新难度。
二、深入宣传,强化教育,牢固构筑保守秘密的思想防线
(一)深化领导干部的保密教育
要针对领导干部的特点,在形式、内容、时间等方面统筹兼顾、合理安排,实现保密教育的经常化。?猿职驯C芙逃?纳人两级党委中心组学习内容,认真组织学习上级关于保密工作的各项指示精神,集中观看失泄密警示案例,使各级领导干部能够深入了解信息化条件下形形色色的窃密手段,全面掌握加强当前保密工作的方法措施。各级领导干部既是保密工作的组织者,也是参与者、指导者,必须带头学习保密知识,带头遵守保密纪律,带头落实保密措施。
(二)深化专(兼)职保密干部和重点岗位涉密人员的保密教育
要根据他们的工作实际和业务特点,重点开展应知应会、遵章守纪等方面的保密教育。通过专家授课、警示教育、研讨交流、业务培训、知识竞赛、有奖征文等多种方式,认真组织学习保密法律法规、岗位秘密事项、技术防范常识以及先进的保密管理理念,使他们能够熟练掌握保密业务,提升防范技能。
(三)深化全员普及教育
搞好保密工作,必须强化全员保密意识,使每一名员工都能认清保密工作的重要性,都能自觉维护国家和企业的安全利益。因此,要坚持把保密教育与普法教育、忠诚教育、职业道德教育有机结合,纳人人厂教育、岗位培训、党团组织生活之中。将保密教育纳人干部职工培训计划,充实培训内容。要充分利用宣传栏、黑板报,以及报纸、电视、网络等媒体,扩大教育的覆盖面,为保密工作的深入开展打下坚实的群众基础。
三、突出重点,严密措施,不断提升保密管理的能力和水平
(一)抓好定密标密管理
定密标密是做好保密工作的前提和基础。只有科学定密、准确标密,把密与非密、国家秘密与商业秘密和工作秘密的界限划清,明确哪些是要害部门(部位)、哪些是涉密人员、哪些是涉密载体,才能在实际工作中有重点、有针对性地采取保密措施。目前,在实际工作中仍然存在该定密的不定密、不该定密的过高定密、标注密级不规范、变更密级不及时等问题。为此,必须严格按照国家和企业新修订的标准和规定,深入开展定密标密工作,真正做到科学定密、规范标密。
(二)抓好要害部门(部位)管理
要害部门(部位)是产生、使用和管理秘密事项的重要场所,也是最容易发生失泄密的地方。各单位要把要害部门(部位)作为工作的主要对象,强化保密管理,完善防范措施,确保各项秘密万无一失。要加大安全防护基础设施建设力度,为要害部门(部位)配备必要的防盗门窗、保险柜、报警器、碎纸机等设施,不断提高物防、技防水平。
四、加强领导,科学谋划,扎实推进保密工作创新发展
(一)加大督查力度
督促检查是保证贯彻效果,推动工作落实的必要手段。要坚持高标准检查,不减少环节、不疏漏项目、不降低标准、不简化程序。要坚持同标准要求,不搞特殊、不搞例外、不搞下不为例。要坚持从严处理,对管理不严、措施不力、不遵守保密纪律、甚至发生失泄密问题的单位和个人进行严肃处理。保密部门要定期对各单位保密管理情况进行检查,及时发现问题、堵塞漏洞,确保各项规定和要求的有效落实。
(二)积极创新实践
严峻的保密形势,要求我们必须与时俱进,创新管理,运用新思路、新举措来解决新情况、新问题。要准确把握当前保密工作的新特点、新规律,对保密工作未来发展趋势作出正确分析和预测,提出具有前瞻性的管理思路,采取预防性的管理措施,不断提高保密工作超前管理的能力。
保密工作形势严峻、责任重大、任务艰巨,作为国有能源企业,必须以更加开阔的思路、更加有力的措施,进一步提高保密管理整体水平,切实维护好国家和企业的安全利益,为企业持续健康发展保驾护航!
第五篇:如何做好企业的保密工作
摘 要 保密工作是企业的大事,保密责任重于泰山。本文结合从事保密工作的实际,对于如何做好基层保密工作谈了几点看法。
关键词 保密工作 保密责任 保密教育 保密意识 保密制度 保密管理
随着我国在政治、军事、经济、科技等领域日益增强,以及数字化、信息化、网络化的快速发展,保密与窃密的斗争日趋尖锐复杂,保密工作面临着严峻的形势和艰巨的任务。那么,在新形势下如何做好保密工作呢?作为基层企业,要使保密工作更加体现时代性、把握规律性、富于创造性,保密工作才能更好地发挥作用,才能为企业的生产经营保驾护航。
保密工作是企业的大事,保密责任重于泰山。基层企业作为一个社会团体,企业的运营体制、核心技术、发展方向等,都是企业的机密问题,关系着企业的生存与发展。基层工作繁多,人员关系错综复杂,是保密的第一道防线,基层保密工作做得好不好,直接关系到国家保密工作的开展成效。切实加强基层单位的保密工作,是全面落实党中央关于加强新形势下保密工作的基础工程。作为一名保密工作人员,对于如何做好基层保密工作,笔者结合从事保密工作的实际谈几点看法。
一、认清形势,强化领导责任,抓好保密教育
首先是领导班子成员,特别是企业党政一把手,要切实强化保密意识,主动承担领导责任。其次是中层管理人员和保密工作人员及其他涉密人员,更要强化保密意识。所谓强化保密意识,就是思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性,逐步养成保密习惯。这就要求管理人员必须在对外开放和市场经济条件下,始终保持高度的政治敏锐性和警惕性,把保密工作作为保障企业生存与发展、维护企业利益的一项重要工作抓紧抓好。
保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作,必须常抓不懈。教育的重点是企业中层以上管理人员及专兼职保密工作人员。当前,企业员工对保密工作还存在着一些错误观念和模糊认识,在部分基层企业尤为明显。这是导致基层企业保密工作松懈、泄密问题时有发生的一个根本原因。要改变这种状况,解决这些问题,必须依靠教育。一是通过经常性的保密教育,使企业广大员工深入了解保密工作面临的新形势,深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性,增强责任感和使命感。要通过紧密结合法律法规教育,提升职工的法律意识和法律素质,依法保密,依法治密,杜绝一切有悖于法律,有悖于本企业合法权益的行为。二是通过扎实的保密知识专项教育,严肃保密纪律,强化防范手段,使保密工作人员切实做到政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。教育作为保密工作的一项基础性工作,是新形势下保密工作的根本任务,也是基层企业自身发展的必然要求。
二、全员重视,注重人员素质,增强保密意识
根据新形势对保密工作人员素质提出的更高要求,加强队伍的思想政治建设、业务素质建设和作风建设,不断提高保密工作人员的综合素质。当前要着眼于保密工作人员的知识更新,重点加强对计算机网络安全保密知识的培训,构建以基础知识为根基、保密专业知识为主干、相关知识为补充的知识结构,努力造就一批复合型人才增强保密意识,使日常工作规范化、制度化。搞好一个单位、一个部门的保密工作,不仅是保密工作者的责任,同时也是全体员工的义务。事实上,保密工作所涉及的范围很广,一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密内容。它们的流失,都可能给企业造成无法挽回的损失。因此,培养员工的保密意识,提高他们的保密素质,也将成为保密工作的重要内容之一。
三、把握规律,健全保密制度,严格保密管理
做好新形势下的保密工作,管理是关键。保密工作完全依靠教育,依靠自觉是不够的,必须有一定的规范,有一定的强制性。保密管理就是这种规范和强制作用的具体体现,它通过各种管理手段来约束,规范人和社会组织的行为,使我们的行为符合国家秘密的要求,以达到维护企业商业机密的目的。加强保密管理,就要注意研究它的规律和特点,不断地去探索和积累。保密工作的基本规律是指那些从根本上影响保密工作效能发挥的事物间的内在联系,既存在于宏观的领域,又存在于微观的领域。保密法律、法规和规章,是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障。抓好制度建设主要从两方面进行。一方面是制度的制定,即根据保密法规和规章,结合本企业实际,制定和修订保密工作制度,发放到各重点涉密部门部位及管理人员手中。另一方面是制度的执行,即对违反保密工作制度人员,给予一定的处罚或组织处理;造成重大事故的,根据保密法追究刑事责任。在要害部门制定相应的重点防范措施,强化督察,动态管理,形成人防、物防、技防相结合的综合防范体系,确保保密要害部门、部位万无一失。
四、创新思路,提升管理水平,加强软硬件建设,工作要开展,就要有创新
坚持创新既是我党保密工作发展的历史经验和优良传统,也是推动新时期保密工作不断发展的观要求和必由之路。在新形势下,保密工作的创新,应该体现在以下三个方面:一是体现在不断地解放思想,更新观念,创新思路上。要根据不断变化发展的新形势,把保密工作放到企业发展中来思考,突破旧思维,拓宽新视野,理清新思路,根据企业发根据企业发展的需要来筹划和指导保密工作;二是体现在建立一套良好的保密工作机制上。要针对制约企业保密工作发展的深层次矛盾,积极探索适应新形势、新任务要求的保密管理方式,建立科学规范,保障有力的保密工作机制;三是体现在不断研究探讨新形势下开展保密工作的途径和方法上。要结合当前经济和社会形势,不断探讨创新保密工作方法和有效途径,从而推进基层企业的保密工作。
做好保密工作,光靠教育不行,还需要加强保密工作的软硬件设施建设。首先,做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动u的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动u盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用。其次,是需要专业的保密工作人才。任何工作都不开人人才,人是保密工作的主体,因此培养专业的高素质的保密工作人才,是保密工作重要的软件保障。
五、勤于防范,定期进行检查,严惩泄密行为安全是目的,防范是关键。保密工作是贵在严格和细致。制定制度的最终目的,不是用来惩罚泄密人员,而是为了实现保密工作的规范化,防范泄密行为和泄密事件的发生。所以,定期对企业保密情况进行检查,发现问题及时进行纠正解决。对故意泄密现象和事件,要严格按照企业相关制度及国家保密法规定,进行惩处,以儆效尤,坚决杜绝类似事件的再次发生。
总之,保密是一项长期任务。搞好工作保密、文件信息保密和商业保密,对企业的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。它既是一项日常工作,也是企业管理的主要内容,对企业持续发展、和谐稳定具有重要意义。