第一篇:2011年11月8号鲁西北化验员培训会议纪要
2011年11月8号鲁西北化验员培训会议纪要
一、会议目的:
本次会议的主要目的是:调整员工心态、树立职业道德理念;提高化验员实际操作能力,加强油脂理论学习;了解化验岗位的重要性,更好的工作;初步了解近红外与质量信息平台。
二、会议地点与时间:
地点:山东省禹城市东环路北首迎宾路872号 德州六和分公司 时间:2011年11月8-9号
三、参会人员:
本次参会人员有:鲁西北片区总配方师崔大鹏、品管专员徐永波、片区中心化验室主任裴东芹、丁永敏及鲁西北片区各分公司化验员
四、会议主要内容:
1.职业道德及化验员岗位职责
1)、遵纪守法,爱岗敬业 2)、坚持原则,实事求是 3)、钻研业务,团结协作 4)、执行规程,注重安全
2.做优秀员工
1)、培养自己解决问题的能力 2)、勤奋
3)、心态:学习的形态、倒空的心态 4)、敬业、忠诚
3.油脂的加工工艺及检测方法
1)、油脂的加工工艺
混合油的加工工艺为去水、去渣、脱色、脱臭及高温处理; 动物油的加工工艺为火炼
2)、感观指标
凝固态时呈软膏状,白色至淡黄褐色,有光泽;融化态时呈透明或微浊,无沉淀物,颜色浅黄色至黄棕色;气味为正常油脂味,不应有异臭味、菜汤味、火锅味。餐饮回收油:略黑,加热有泡沫,酸价高,有火锅味菜汤味。
地沟油:味臭。颜色黑,酸价高。
二次油:颜色很黑,酸价略高。
蜡质油:酷似牛油。
矿物油、生物柴油:粘度小,水状。
3)、油脂质量标准
酸价:≤3 mgKOH/g(冬)≤5mgKOH/g(夏)皂化率≥98%,含皂量、不皂化物≤2% 水分:≤0.5% TBA ≤5ppm 矿物油、生物柴油不得检出;
240℃加热减重≤2%、不得检出非油脂成分
4)、油脂水分的测定:
a、原理与适用范围
油脂在105℃烘箱内,大气压下烘干1.5h,逸失的质量为水分。本方法只适用于油脂水分含量的测定。
b、操作步骤
称取1-2g(精确到0.0002g)m试样于称量瓶(恒重m1)中,并摊匀(样品铺盖在称量瓶底的厚度要低于4mm)。
将称量瓶盖放在下面或边上与称量瓶一同放人105℃ 干燥箱中。当干燥箱温度达105 ℃ 后,干燥1.5h。将盖盖上,从干燥箱中取出,盖上相应的称量瓶盖,在干燥器中冷却至室温.称量m2。
c、测定结果的计算和表述
数值以%计,按式(1)计算:
水分(%)=(m2-m1)/m×100 其中:m ——试样的质量,单位为克(g);
m1——称量瓶(包括盖)的质量,单位为克(g);
m2——称量瓶(包括盖)干燥后试样的质量,单位为克(g)。
d、注意事项
称量瓶应是洗干净并且事先烘干; 称量时手上应该戴干净且干燥的手套。
冷却时间应保持在10-15min左右(室温)。不能时间太长也不能时间太短。
5)、油脂酸价的测定:
酸价:表示的是油脂本身酸败的程度。油品中酸价越高,油品的品质也随之下降。
目的:控制原料新鲜度,控制地沟油、餐饮油。新鲜的猪、鸡鸭原料经火炼的猪油和鸡鸭油的酸价≤3。
a、步骤
移取2-5g(精确0.0002g)混合均匀的待测油脂与已烘干的三角锥瓶中。加入50ml石油醚-乙醇溶液(2+1)使其溶解,若油脂不溶可以微热,加入酚酞指示剂3-5滴,然后用NaOH(C(NaOH)=0.1mol/L)标准溶液进行滴定至粉红色,且半分钟不褪色为终点。同时做空白。
b、计算:
酸价=C×(V-V0)×56.1/m 式中: C——NaOH标准溶液的浓度;mol/L V——消耗标准溶液的体积;ml m——样品的重量;g 56.1——与1.00ml C(NaOH)=1.0000mol/L相当的KOH的毫克数
6)、油脂皂化价的测定:
a、原理
油脂与氢氧化钾乙醇溶液共热时,发生皂化反应,剩余的碱可用标准酸液进行滴定,从而可计算出中和油脂所需的氢氧化钾毫克数。
皂化价指中和1g油脂中所含全部游离脂肪酸和结合脂肪酸所需KOH的毫克数。
b、测定步骤
称取2-2.5g样品(称准至0.0002g),准确加入0.5mol/L氢氧化钾乙醇溶液25.00ml,在水浴上加热回流30min(从滴下第一滴开始记时)。取下冷凝管,冷却后加入几滴酚酞指示剂,用0.5mol/L的盐酸标准溶液滴定至红色消失。同时做空白试验。
c、结果计算 皂化价按下式计算:
皂化价=56.1×C×(V0-V)/m 式中:C —0.5mol/L的盐酸标准溶液的确切浓度,mol/L; V —试样耗用盐酸标准溶液之体积,ml; V0—空白试验消耗盐酸标准溶液之总体积,ml; m—试样的质量,g;
56.1—与1mol/L盐酸标准液1ml相当于氢氧化钾的毫克数。皂化率=(脂肪皂化价-酸价)/理论皂化值
7)、油脂生物柴油的检测:
在已烘干恒重的100ml烧杯内加50-60ml油样,称重,将烧杯放到电炉上加热到250℃,并保持20 min,冷却后称重,其加热减重小于1%的为正常,若大于2%则可疑掺假,若在1-2%之间须结合其他方法作进一步检测。
8)、油脂TBA的测定:
a、原理
油脂受到光、热、空气中氧的作用,发生酸败反应,分解出醛、酸之类的化合物。丙二醛就是分解产物的一种,它能与TBA(硫代巴比妥酸)作用生成粉红色化合物,在532nm波长处有吸收高峰,利用此性质即能测出丙二醛含量,从而推导出油脂酸败的程度 b、标准曲线的绘制
准确吸取每相当于丙二醛10μg的标准溶液0.0、0.1、0.2、0.3、0.4、0.5、0.6ml置于10ml纳氏比色管中,加水至总体积为5ml,加入5mlTBA溶液,然后按样品测定步骤进行,测得光密度绘制标准曲线。c、样品测定
准确称取融化均匀的油脂样品3-10g,置于150ml有盖三角瓶内,准确加入50.00ml三氯乙酸混合液,在70℃水浴上振摇半小时,趁热用双层滤纸过滤两次,除去油脂。
准确移取上述滤液5.00ml置于10ml比色管内,加入5.00mlTBA溶液,混匀,加塞,置于90℃水浴内保温40min,取出,室温冷却1h,摇匀,静置2min,于532nm波长比色。同时作空白试验。d、计算
丙二醛含量(mg/kg)=(C×50)/(m×5)式中:C—从标准曲线查得丙二醛的微克数,ug;
m—样品质量,g。9)、油脂含皂量测定法:
油脂中的含皂量,即油脂经过碱炼后,残留在油脂中的皂化物数量(以油酸钠计)。a、测定方法
称取混匀试样约10g,注入干燥的锥形瓶中,加入乙醇10ml和石油醚60ml,摇动,使试样溶解后,缓慢加入80℃的蒸馏水80ml,振摇使成乳状,滴入3滴甲基红指示剂,趁热逐滴加入硫酸标准滴定溶液(c(1/2H2SO4)=0.02mol/L),每加一滴振摇一次,滴至下层的溶液显出微红色为止。b、计算
含皂量(%)=(V×C×0.304)/W×100 式中:V—滴定用去的硫酸溶液体积,ml;
C—硫酸标准滴定溶液的浓度,mol/L;W—试样重量,g; 0.304—每毫升c(1/2H2SO4)=1mol/L硫酸相当于油酸钠的克数。
10)、油脂中矿物油的定性检测
取约1ml样品于干燥的250ml三角瓶中,加1ml 饱和的NaOH溶液,30ml无水乙醇,在电炉上回流5min,取下三角瓶,加入50ml沸水,如溶液出现分层或浑浊现象,可判定样品中含有矿物油成份 4.日报表中存在的问题及解决方法
规范字体与格式、各项指标检测完全后统一发送、原料名称、编号、日期及生产厂家供应商要填写正确 5.寄样中存在的问题及要求
寄样重量:送检样品:500g 建立近红外模型样品:300g 标准寄样单的填写要正确 6.常规化验中注意的问题
1)、水分测定
玉米测量水分是130℃烘干4小时; 酒糟测量水分是103±2℃烘干4.5小时 样品的称样量:一般不高于称量皿高度的1/3 在烘干样品过程中,称样皿为半开盖,烘干完毕后为全盖,尽量避免经常开关烘箱
2)、粗灰分的测定
若灼烧后发现坩埚内仍有碳粒,冷却后将坩埚内样品小心用蒸馏水或双氧水润湿,在干燥箱中干燥蒸发至干,再放置高温炉内灼烧1h。冷却后,称重。
3)、粗蛋白测定 小麦、玉米等蛋白含量低的原料检测时,最好用0.02mol/L浓度的盐酸。
盐酸标准滴定溶液的物质的量浓度为0.1mol/L,称取质量消化后要消耗盐酸的体积在15~20ml为最佳(25ml滴定管)。
发现蛋白测定结果有异常,先做硫酸铵回收实验,确保蒸馏系统没问题。回收率以氮计应在21.19±0.2%。
4)、饲料中钙的测定
掩蔽剂(如乙二胺、三乙醇胺等)是在一定条件下才能起到它的掩蔽作用,要按固定的操作流程顺序进行操作,三乙醇胺主要掩蔽Fe3+;乙二胺主要掩蔽Cu2+、淀粉的作用为防止Cu2+,Mn3+,Fe3+,Zn2+以悬浮状态出现 在黑色逆光背景下滴定
5)、饲料中水溶性氯化物的测定
硝酸银见光易分解需要保存在棕色瓶中
0.02mol/L硝酸银溶液的配置:用基准的硝酸银来配制,先把基准硝酸银打开盖,内盖半盖,外盖轻仿,放在硫酸干燥器中(用硫酸做干燥剂,干燥剂瓷瓦上放2—3张滤纸,拿时防止伸到硫酸中),放置24h后,再配制溶液。用0.1 mol/L硝酸银溶液稀释成0.02mol/L硝酸银溶液。
6)、饲料中磷的测定
灰化时候温度不要超过600摄氏度,否则造成磷盐损失
配制钒钼酸铵显色剂时,应将偏矾酸铵和钼酸铵分别充分溶解冷却后再混合
氢钙测枸溶磷,二氢钙测水溶磷
7)、粗脂肪的测定
烧瓶内石油醚的量一般保持在瓶的2/3处即可
在抽提的过程中,要检查一下石油醚回流情况,确保回流正常(10次每小时)
8)、DDGS中水溶性物质的测定
滤布使用前用蒸馏水洗涤三次,只限一次使用
如果没有恒温水浴振荡器,可在恒温水浴锅上手动摇动30min。样品不能烘干后再测其水溶性物质 结果大于28%为合格
9)、水的硬度测定
a、为什么要检测水的硬度: 水的硬度过高 胃胀气、腹泻、肾结石、适口性差。北方水的硬度普遍偏高。
水的硬度过低 脑血管疾病 b、测定步骤
取100.00ml水样,加10ml氨-氯化铵缓冲溶液(PH=10),加铬黑T少许,用测钙用EDTA标准滴定溶液滴定溶液由紫红色变为蓝色。同时做空白。c、结果分析
硬度=(V1-V0)╳25╳T╳1000/V(mmol/L)
注:V1:水样所用EDTA标准滴定溶液滴定溶液体积,ml;V0:空白所用EDTA标准滴定溶液滴定溶液体积,ml;V:所取水样体积,ml;T:EDTA标准滴定溶液对钙的滴定度;g/ml。25:(1000mmol/mol)/(40g/mol)单位转换值。
10)、加标回收法
将已知浓度的被测组份加入到待测样品中,比较测定值与加入值相符的程度要求:90-110%(一般,稍差一些)95-105%(正常范围)7.化验数据对饲料配方成本的影响.在培训中,崔总给我们用配方软件实际演示了原料的水分、蛋白和粗脂肪等对配方成本和成品质量的影响
8.质量信息平台、近红外成品模型建立的数据
主要讲了质量信息平台的安装及基本操作,Q2方程的建立以及验证的演示
10.女性职员的基本修养与素质 不做长舌妇 不失态 不忸怩忐忑
切忌趋炎附势,攀龙附凤 不要木讷肃然 不要在众目下涂脂抹粉
汇报人:赵梅云
2011-11-10
第二篇:(房地产公司)会议纪要--某某号
*************有限公司
周例会会议纪要
**〔20**〕***号签发人:* ** 时间:****年**月**日**:00——**:00
地点:*********公司大会议室
议题:********公司周例会
主 持 人:*****
出席人员:*****
**公司:****
**公司;**、**、***
会议记录: **
会议主要内容:
纪要如下:
一、各部门重要工作汇报
(一)营销策划部
1、上周主要工作完成情况
(1)
(2)
(3)
(4)
2、本周主要工作安排
(1)
(2)
(3)
(4)
3、会议要求
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(二)规划设计部
1、上周主要工作完成情况
(1)
(2)
(3)
(4)
2、本周主要工作计划
(1)
(2)。
3、会议要求
(三)开发报建部
1、上周主要工作完成情况
2、本周主要工作计划
3、会议要求
4、需要协调的事项
(四)工程管理部
1、上周主要工作完成情况
2、本周主要工作计划
3、会议要求
(五)成本合约部
1、上周主要工作完成情况
2、本周主要工作计划
3、会议要求
4、需要协调的事项
(六)财务资金部
1、上周主要工作完成情况
2、本周主要工作计划
3、会议要求
4、需要协调的事项
(七)行政管理部
1、上周主要工作完成情况
2、本周主要工作
3、需要协调的事项
抄报:*总、*总、*总、*总
主送:各与会人员及相关部门
************部****年**月**日
第三篇:西北公司政工例会会议纪要
西北盐化集团政工例会会议纪要
一、时间:2013年1月11日下午15:30点
二、地点:集团公司综合二楼中心会议室
三、参会人员:集团公司党委委员、纪委委员、工会常委、集团公司党员副总以及各分党委、独立总支和集团公司政工部门主要负责同志
四、主持人:集团公司党委副书记、常务副总经理徐大卫
会议首先听取了自动化工程公司、集团物资供应部和基地物业管理公司三个党委的工作述职,并进行了评比。同时通报了《关于对机械运输分公司6S管理存在问题的处理决定》,对6S管理、合理化建议、厂务公开和廉洁风险防控等工作进行了专题研讨。现将内容纪要如下:
一、对于强化近期思想政治工作,推进今年各项工作的落实,会议要求:
(一)要善总结,早谋划。要分析2012年所做的工作,总结成绩,查找差距,特别是要总结好的经验和做法,指导下一步工作。要强化宣传工作,宣传基层单位好的做法、亮点,同时要加大对外宣传力度,不断提高知名度,创造品牌效应,从内外两个方面鼓舞士气。各级管理人员务必要沉下来思考、剖析存在的问题,深入基层开展调研,摸清实情,了解员工心声,更好地促进工作。
(二)要入经济,进管理。要围绕中心开展思想政治工作。结合目前开展的内部模拟市场化工作,进一步统一思想认识,要认识到开展内部模拟市场化,是公司必须推行的、有利于企业发展的一项重要的机制变革,必须做实做好。
(三)要抓执行,提效率。要分清责任,落实制度,一层对一层、一级对 1
一级负责,各级管理人员要结合“和谐年”主题,带好队伍,抓好班组建设,营造一种军令如山的文化,令行禁止的氛围。
二、会议强调了近期六项重点工作:
(一)要加强6S管理工作。
(二)要对厂务公开工作进行全面调研。
(三)要扎实开展好合理化建议收集、评比、奖励工作。
(四)要认真做好廉洁风险防控工作中风险点的梳理、排查工作。
(五)要强化两节期间的武装保卫和社会治安综合治理工作,严格门卫管理制度,加强夜间巡查。
(六)要全力以赴保障安全生产工作。
三、集团党委副书记、总经理庞特对下阶段工作进行部署,提出四点要求。
(一)是各级干部要做政策的思考者、执行者、布道者。他指出,2013年公司有很多重要工作,如,五项精细化,全员绩效考核等,只有要把这些政策学透了,才能保证执行到位,因此要勤思考,做精细化管理之前首先要进行精细化思考。政策解读清楚了,还要加强上下之间、横向之间、单位与单位之间的沟通,把企业当前的政策、下一步工作向大家讲清,讲透,使全体员工心往一处想,劲往一处使,共同为企业发展添砖加瓦。
(二)是要确保安全、稳定、和谐。各单位要加强现场管理、走动式管理,消除各项安全隐患和节日期间员工思想不稳定因素;领导干部,尤其是涉外部门的干部要过好廉洁关;武保部门要加强夜间巡逻,各单位要看好自己的门,确保安全生产。
(三)是要统筹安排好节日期间的工作和生活,让员工们过一个安全、稳定、和谐,快乐的节日。
(四)是要关注历届大学生的工作和生活。要注重对新人的培养,敢于压担子、给任务,使他们得到历练、茁壮成长,尽快成为淮化发展的栋梁之材。节日期间对离家较远不能回去的大学生,共青团等部门要把大学生们的生活搞好,通过改善后勤服务、送饺子慰问、开展丰富多彩的文体活动等,使大学生们充分感受到淮化大家庭的温暖。
四、集团党委代理书记、副董事长孟庆云在会上作重要讲话。他首先点评了2013年工作:在全体干群的共同努力下,生产经营比去年有很大的进步,成绩的取得来之不易,是集团全体干部员工齐心协力,工作责任心进一步加强所取得的成绩。
针对五项精细化管理工作,孟书记指出,“五项精细化管理”的核心是“消除浪费、提升效率”,是根治粗放管理、无序管理的举措。各级、各部门一是要进一步提高认识,理解“五项精细化管理”的含义,学习借鉴杜邦等优秀企业的管理理念,打好公司持续健康发展的基础;要从源头抓起,全力落实好“五项精细化管理”,并根据自身实际认真编制精细化手册,使之成为指导日常工作的工作准则,不断提高管理水平,提升公司经营效益。
第四篇:月例会会议纪要
马鞍山市新龙建材有限责任公司
会议纪要
新纪〔2012〕48号
八月份月例会会议纪要
会议时间:2012年8月31日 13:00—15:45
会议地点:总部4F会议室
会议主持:李总
参会人员: 杨路平童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发李接标 潘晓平张丽 关飞 李若鑫 汪欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富 季宜兰
会议记录:潘晓平
会议主题:
一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导;
二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项;
三、办公室主持绩效工资考核;
四、李总对制度执行情况进行抽查;
五、李总作工作指示;
会议内容:本次会议由李总主持,首先,李总引用了商鞅变 1
法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故,告诫
大家:
1、公司规章制度一旦制定,必须严格执行,人人遵守,同
时,在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修
订、完善。
2、要转变观念,切忌空谈,加强实际工作能力的提升,讲
求工作效率,出色完成各项工作。
3、要识大体、顾大局,真正从企业发展角度出发,相互协
作,优势互补,从而实现高质量的工作业绩。
其次,各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决的问题作了汇报。其中,童天霞就试用期员工薪资发放依据
问题;赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事
件处理问题;徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题;胡搬发
就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问
题,李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。
第三,办公室就公司绩效考核方案的编制及目前暂行的月度绩效考核内容作了说明。
第四,李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉
及生产部门、财务部门和办公室,并表示人事部门要严格按
相关制度规定执行考核。
第五,李总就当前工作作出以下指示:
1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建
议的可反映至办公室,由办公室根据具体情况修改、完善。
2、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇
总工作,其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全质量和进度管理;十月份前力争完
成所有工程项目,将之前高温耽误的时间抢回来;密切协同
人事部门做好有关保险、职业病防治等工作;要建立完善的培训体制,利用适当时间加强职工培训工作,要采取行之有
效的方法留住工程队伍中的骨干人员。
4、新龙公司加强下半年保温材料生产,包括质量、安全、成本核算等工作。
5、鸿翮公司目前要主抓生产安全和产品质量。
6、销售方面要继续面对市场,突破难关,同时努力建立新
业务,打开新的销售市场。
7、化工部要继续抓好化验工作,既要考虑成本也要考虑质
量。
8、采购部门要做好采购程序规范化并实施阳光工程。
9、财务部门要加强财务管理,懂得学会理财,理财中密切
与银行挂钩,规避风险;加强成本核算,要严格发票报销及
各部门付款、合同审核,并重点做好相关余款的追索,加强
对采购工作的监管。
10、李正祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。
11、赵小生、王培勇(筹建重大基建工程时)要对基建工程
质量方面进行把关,做好监管工作。
最后,李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教
训,杜绝麻痹思想,摒弃落后、陈旧的思想观念,与时俱进,开拓创新,以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋发展!
二〇一二年八月三十一日
主题词:企业管理会议纪要
呈报:李 总
发送:参会人员、公司各部门、档案室
集团办公室(二〇一二年九月一日发电子邮件;印 6份)
第五篇:月总结会议纪要
工作例会会议纪要
时间:2011年10月31日,下午4:00
地点:二楼会议室
主持人:梁光荣
参会人员:任鹏、李广玉、廖开文、杨平科、杨家恩、马丽娜、乔成建、全高歌、朱明茜、赵勇、徐建苇
议题:周总结及月度总结例会
会议记录:常莎莎
一、领导强调各部门急需解决的问题
各部门:
领导安排的工作请及时完成并汇报,如未完成,请提前说明原因。
营销部:
1、营销部与居易要提高工作的警觉性,发现问题要及时解决并做调整。
2、一期未及时办理贷款手续的客户,分发到居易置业顾问手中,让其负责联系。
3、写出两次开盘的营销总结报告并与居易进行客户满意度调查。
4、C1地块剩余房源,要拟出一个销售计划。
5、吸取C1地块销售经验和不足,年前拿出C2地块的营销方案初稿,明年3月份进行营销推广,6月中旬开盘。
工程部:
1、C2地块加快地质勘探进度(可多加几台设备)。
2、对于C2地块的各项工作,要进行统筹安排,并做出一份切实可行的工程进度计划,严格执行。
3、督促总包单位制定出冬季施工措施办法。
4、编制C1地块工程进度计划。
5、为了保证C2地块6月中旬顺利开盘,11月份完成勘探,年前完成桩基。
6、尽快与总工办拟定主出入口大门、单元入口装修施工进度计划。
7、由廖总组织对综合楼进行彻底大检查,对于没有按照规范施工的工程都要进行整改。
8、严格把好工程质量并抓好工程内部管理。
总工办:
1、拟定设计进度计划。
2、现场签证需由成本部、总工办、工程部、施工单位、监理单位共同签字,以便管理。
3、总工办对工程进行技术指导及质量检查。
4、13#、14#楼即将进入装修,总工办尽快制定装修作业指导书(或工法样板作业指导书)。
5、门窗尽快完成资格预审。
财务部:
1、督促各部门上报年前资金支付计划。
2、做出2011年财务分析报告(包含资金支付计划、资金支付台账、资金走向等),为2012年的财务工作目标做好准备。
采购部:
1、按时供应甲供材材料,要做出材料设备采购计划。
2、采购计划要和总工办、成本部、工程部多沟通。
3、工程材料要实行动态管理台账,每周或每月要进行盘点。
成本部:
1、编制招投标计划。
2、做出成本分析报告,建立成本动态台账。
3、部门发出的所有资料要马经理进行审核并签字。
4、多深入现场,以弥补施图的能力不足。
5、学习工法样板作业指导书,以便更好地开展工作。
6、对部门员工工作进行合理的分配。
物业部:
1、着手准备前期工程介入。
2、需尽快制定出相关的物业管理制度(可借鉴保利物业管理流程制度)。
3、日常管理工作要加强防范意识,注意防盗、防火。
4、售楼处沙盘尽快请沙盘制作公司清理。
开发部:
1、编制报批报建计划,C1地块主体验收,与廖总协调好。
2、室外管网的给水、供暖、强电、燃气的工作与孙庆银、李国宏配合好。
3、C2地块方案报批,施工图审查。
4、根据工作计划督促指导各部门的进展情况。
综合部:
1、继续进行各部门人员的招聘工作。
2、每周对新员工进行一次制度培训。
3、完善企业文化建设。
二、各部门需要协调配合的工作
销售部:
需要财务部配合贷款的各项事宜。
三、各部门上周及10月份主要工作情况
营销部:
1、统计每天的来访、来电数量;统计出来访、来电途径,来电387组、来访571组;对济宁电视台进行监播,完成15次;对济宁市中区电视台进行监播,完成14次:对济宁广播电台进行监播,完成11次;对楼宇视频进行监播,完成11次;对济宁信息港、文化广场LED大屏进行监播,完成10次;对车体广告进行监播,完成16次;对高炮进行监查,完成9次。
2、及时更新公司网站,做好网站推广工作。
3、跟居易代理公司对接,每星期开一次例会。
4、继续市场调查,了解其他项目价格走势。
5、督促居易代理公司催客户办理按揭手续。
6、完成一期房源回款。
7、完成济宁秋季房展会展位搭建及准备工作。
8、房展会期间做好协调工作。
9、督促居易代理公司制定出二期房源详细价格表。
10、跟物业部对接落实好保利物业对销售员物业方面培训工作。
11、联系好媒体,做好10月10号,13#、14#楼封顶庆典活动。
12、协助居易代理公司做好二期开盘流程演练。
13、做好二期开盘的准备工作。
14、完成二期开盘销售工作。
15、居易公司提报10月份的广告推广内容。
16、居易代理公司制定出二期销售进度计划。
17、居易代理公司完成二期开盘销售方案。
18、居易代理公司制定出二期销售回款计划。
工程部:
1、鸿顺塔楼完成,屋面找平部分完成,地下室防水整改完成,维护墙完成。
2、万鑫7#楼完成14层,8#楼东单元封顶,西单元完成15层,6层下二次结构开始,9#楼11层,15#楼8层,车库剩余顶板模板完成。
3、明珠完成14层。
4、防水整改完毕,回填开始。
5、室外管网外部合作单位对接。
6、公建楼前管网施工。
7、二期场地平整,勘察。
8、主持参加各种检查及会议,迎接主管部门检查。
9、景观整改及办理结算商谈。
10、督促GRC、门窗、钢材、保温等采购。
总工办:
1、C2地块平面定位图、日照分析图等。
2、C2地块综合管线图、单体图等。
3、C2地块建设规划许可证办理文本等。
4、C2地块规划报审追踪、整改回复等。
5、C2地块施工图设计委托。
6、C2地块地质勘查工作。
7、一期消防审查追踪工作。
8、消防、电梯合同审查。
9、示范景观、公建工程结算资料审核。
10、门窗、外墙涂料、面砖等的招标工作。
11、日常现场质量检查、技术指导。
财务部:
1、收二期预约金。
2、配合赵经理了解公司情况。
3、审10月份凭证。
4、与居易公司收款对账。
5、二期开盘准备。
6、提现金、转账、报销。
7、日常业务处理。
采购部:
1、钢材采购。
2、钢材现场存量调查。
3、雕塑结算价格协商。
4、售楼处维修收尾工作。
5、确定型材厂家。
6、确定门窗生产安装厂家。
7、确定门窗执手供应厂家。
8、与砂岩供应厂家签订供货合同。
9、确定开关型号。
10、督促西瓦进场。
11、收集瓷砖供应厂家。
12、收集GRC供应厂家。
13、洽谈土方清运。
14、收集涂料供应厂家。
成本部:
1、公建楼结算。
2、拟铝合金型材资格预审资料、资格预审、招标文件拟定及发送。
3、消防合同签订、配电箱数量核实。
4、示范区周边道路结算。
5、铝合金门窗制作安装、GRC、保温、外墙砖、景观招标文件拟定修改。
6、提甲供材量(内墙砖、地面砖、屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅)。
7、各栋号楼节点审核。
8、与蔡工及施工单位对屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅量。
9、对商砼、钢筋单。
10、成本分析资料收集。
11、外墙砂岩干挂拨款审核。
物业部:
1、消杀、吸尘等日常工作。
2、保安保洁秋冬装制作。
3、配合驻场经理做好在岗培训。
4、做好置业顾问培训事宜,详细如下。
5、保利物业公司介绍。
6、业主关心问题答疑、统一说辞。
7、现场培训置业顾问的礼仪、服务规范等。
8、管家服务具体内容。
9、配合二期开盘工作。
10、配合做好房展会工作。
综合部:
1、物业客服人员已到位,土建预算员、保安招聘不理想。
2、10月份绩效考核采用了新的表格,并认真落实了新的绩效考核细则,10月份绩效考核工作进展顺利。
3、对新进员工集中进行了企业制度与文化的培训,并开展了团队执行力的专业讲座的学习和培训。
4、公司工装、中午禁酒管理制度已制定完毕,任总未签字,待下发。
5、公司旗杆事宜需慎重选址后再定。
6、新员工的入职手续办理,试用期员工的绩效面谈和各项转正手续的办理工作。7、10月29号开盘外部关系协调和内部后勤保障工作,落实到位。
8、配合保利物业做好了物业公司保安、保洁的培训工作。
9、公司行政接待、日常事务处理、各项会议的组织实施开展卓有成效。
10、公司电梯、消防、西瓦采购合同及合作协议的审核。
综合部
2011年10月31日