第一篇:双拥办公室工作人员工作纪律
双拥办公室工作人员工作纪律
一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。领导交办的事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事有回音。
二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前15分钟到,自觉做好卫生工作。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等,从事与工作无关的活动。
三、尊敬领导和同志,待人真诚。进领导办公室先敲门,经允许再进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。
四、关爱集体,爱护公物。积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,维护集体荣誉和形象。
五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
六、刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
七、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
八、清正廉洁,严于律已,不化公为私,不以权谋私。
九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施。双拥办秘书工作制度
一、迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
二、加强印信的保管和使用,严格印信使用手续,认真审阅登记用印内容。
三、及时、准确地做好文电收发、登记、整理和归档工作,做到保密、快速、准确。
四、管理区双拥工作领导小组及办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控制不必要的行文,维护行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核,确保公文质量。
五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周到,有效控制势态发展,又坚持原则。
六、本着热情、周到和节约的原则,认真做好公务接待工作,努力为来宾创造良好的氛围和环境。
七、加强卫生、安全管理,保持整洁、卫生的工作环境。
八、负责办公室内部事务、财务经费管理,办公用品添置、保管,报刊征订,各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度,完善物品领用登记手续。
文件管理制度
一、区双拥领导小组及办公室的文件统一由秘书管理。
二、区双拥领导小组及办公室文件的起草,要全面、客观、完整体现领导意图,合理使用文种,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚。
三、文件在送领导审批或签发之前,需进行认真校核。
四、双拥工作领导小组的重要文件由组长签发,一般事务性文件,可由区委分管双拥工作的副组长签发。
五、区双拥领导小组办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请领导小组组长或副组长同意。
六、区双拥领导小组及办公室文件,未经负责人签发,文件不能生效。
七、正式行文应加盖机关印章。
八、签收文件要逐件清点,重要文件要逐页查点。
九、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚,以利查询。
十、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。
十一、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。
印章使用管理规定
一、印章的保管
1、印章保管要专柜加锁,节假日时间长时应加封条。
2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。
3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用区双拥领导小组印章必须报经领导小组领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。
2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。
3、建立用印登记制度,每次用印必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。
4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。
5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。
文印工作制度
一、文件材料打印、复印要统一管理。
二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度,不得泄露保密材料的内容,并及时销毁相关废弃物。
三、打印文件、资料需到固定地点打印。
四、秘密文件的复印须到特定场所。
学习调研制度
一、工作人员要养成良好的学习习惯,严格要求自己,积极要求进步,不断提高自身素质。
二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。
三、每周安排2小时左右时间进行学习。
四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识,围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。
五、认真做好学习笔记。
六、要树立良好的工作作风,深入基层,搞好调查研究,掌握第一手资料,发挥参谋助手作用,为领导的决策提供快速、真实的情况。
七、工作人员每月要有三天以上时间到基层调研。
接待工作制度
本着“热情周到,有利工作,对口接待”的原则,按照“严格手续,统一管理”的要求,认真做好来宾接待工作。
一、接待工作要统一管理,做好逐次登记。
二、严格接待手续,由领导批准,其他人不得直接安排。
三、严格按照接待标准接待,既热情周到,又注意勤俭节约。
会计联络员职责
一、认真贯彻实施《会计法》,按照规定进行会计核算,实行会计监督。
二、做好年度经费预算、工资核算测算等工作。
三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定,出差人员一周内履行报销审批手续。
四、把好票据审核关,所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、主任报批后方可报销。
五、负责办公室资产登记、管理,购买大件物品遵循政府采购制度。物品必须进行登记入库,领取物品需经领导批准,办理登记手续。
六、对违反规定的费用,不得予以报销。
作息、请销假制度
一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间。上班时间不准串岗聊天或办私事。
二、办公室人员提前15分钟上班,下班待主要领导走后方可离开。
三、工作人员请假须向主要领导请假。
四、请假要事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
五、正常工作期间,办公室人员外出要向领导告之去向,并保证通信畅通,便于联系。
六、请假人员正常上班后,要及时销假。
第二篇:办公室工作纪律
办公室工作纪律
第一章 总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下工作纪律规范。
第二章 细则
第一条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。第二条 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
第三条 对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。
第四条 上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写单据的一定要算仔细,准确无误。尽可能多联系客户报货。客户就是不报,也要经常联系,维护好关系。
第五条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。第六条 一月内工作出现错误五次以上(包括五次),辞退。
第七条 上班期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不处理私事或做与工作无关的事,私人电话长话短说,尽量小声,不影响他人工作。
第八条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。第九条 上班时间不准穿拖鞋,对接打电话时,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答,使用语言文明,切忌粗声粗气
第十条 办公室应保持整洁。具体实施办法如下一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
服从安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,上班期间,始终保持办公室有人值班,接听电话。爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生并注意办公室的安静。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时关门窗,关掉电源。
注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。
十二、上班时间不允许浏览与工作无关的网页,不玩手机,不聊天,不上QQ,不购物。
十三、违反上班纪律的一个月内发现三次辞退。
(本办公室有监控,请自觉遵守)上班时间安排
上午: 8:00-12:00 下午: 1:30-5:30
第三篇:办公室工作纪律
办公室工作纪律
第一章总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项
工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
第二章细则
第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无
特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;
第二条对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿;
第三条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;
第四条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第五条上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;
第六条坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,业余时间要开通
通信工具,做到随叫随到;
第九条办公室应保持整洁并注意办公室的安静;
第十条上班时不得吃零食,不在办公室化妆;
第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行;
第十二条 不要因私事长期占用电话;
第十三条 未经允许,不要使用部门其他人员的电脑;
第三章具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。
十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
十二、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十三、各员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元;本罚款一个月达到三次,进行严重警告,需书面检讨。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,一个月内违规超过三次,超过次数每次罚款100元;
十七、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予一定处罚。造成损失的,按公司相关规定赔偿损失。
所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。
第四篇:办公室工作纪律_
办公室工作纪律
第一章
总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。第二章
细则
第一条
按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;
第二条 对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿,不顶撞领导,主动汇报工作开展程度;
第三条 要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;
第四条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第五条 上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;
第六条 坚守工作岗位,上班时间非工作需要不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,离开岗位超过5分钟(上卫生间、突发疾病、受伤除外),要告知部门领导;
第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静,不到打扰他人工作;
第十条 上班时不得吃零食,不在办公室化妆; 第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行; 第十二条 不要因私事长期占用电话;
第十三条 未经允许,不要使用部门其他人员的电脑; 第三章
具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不可当面肆意顶撞,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、行文规则执行。
四、工作时间要遵守办公室纪律,坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不在办公区域大声喧哗或闲聊,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。
十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或脱岗、迟到、早退。
十二、加强学习,提高理论素养和业务水平;加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十三、各各位员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次乐捐10元,第二次乐捐20元,第三次乐捐30元;一个月违反上班纪律达到三次,进行严重警告,需书面检讨;一个月内达到四次,记过一次,作通报批评,写书面检讨,乐捐50元;一个月内达到五次及以上,视为严重违反公司管理制度,乐捐100元,作解除劳动合同处理。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,一个月内违规超过三次以上,超过次数每次罚款100元;
十七、对破坏团结、办公氛围或者顶撞领导、谩骂、打假,造成很坏影响的,视为严重违反公司管理规定,对责任人视情节给予100元以上的罚款,作开除处理,必要时交由公安机关处理。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予500元以上处罚。造成损失的,按公司相关规定或实际损失赔偿。
十九、公司员工需要逐级管理、汇报工作,尽量避免越级管理和汇报
工作(紧急、特殊情况除外);
二十、公司管理委员有权对全体员工(包括股东)按本制度相关规定进行监督、管理、处罚,如不服从管理委员会管理者或管理委员会成员不执行相关规定,警告一次,处以50元以上罚款;达到二次者,给予严重警告,处以100元以上罚款;达到三次者,记过一次,作通报批评处理,除以200元以上罚款;累计达到四次或我行我素者,记大过一次,罚款500元,并对其岗位、职务进行调整;如员工故意不服从管理,发生与管理委员会成员肆意顶撞、喊叫、谩骂、打人等严重影响办公秩序的现象,视为视为严重失职或严重违反公司管理规定,作解除劳动合同处理,并交公安机关处理。
公司管理委员会 2018年10月
第五篇:办公室工作纪律111
阜南县教育局办公室工作纪律
1、认识要提高。教育局办公室是教育局的一个窗口,代表教育局机关、教育系统的形象,办公室工作人员要牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识。
2、责任要强化。办公室工作人员要按照分工各负其责,做好本职工作,努力做到零差错、零缺点。同时。要团结协作,既要分工负责,又要相互合作。
3、纪律要严肃。上班时要坚守工作岗位,严禁随便串岗,严禁玩电脑游戏,严禁炒股和做与工作无关的事。
4、值班要务实。要制订值班人员(多人办公室要轮流值班)安排表,值班人员每天提前5—10分钟上班,做好办公室内务整理,每半个月归一次档。每天推迟5分钟下班,下班后打扫卫生、拖扫地面,做到办公室干净、整洁。