合约部资料员年终总结

第一篇：合约部资料员年终总结

年终个人工作总结

随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同；***项目现有**份合同；***现有**份合同；总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人；***项目现场签证*份，共*家单位。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算

员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星采购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两

种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次 的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。

但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

二．核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便 以后检查及归档带来方便。

三．认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

总 结 人：*** 所在部门：合约部

职 位：资料员 ****年*月*日

第二篇：预算合约部资料员个人工作总结

预算合约部资料员个人工作总结

岁月流逝，转眼间2011年已经落下帷幕。我于2011年初进入房地产公司以来，已经一年时间了。回顾这一年，在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下，我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩，对此我表示衷心的谢意。

为了今后能更好的工作，我总结经验、积极进取，现将2011年的工作情况总结如下：

我在公司就职已有三年，从2011年初进入房地产公司，岗位是：资料员，主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理，此外，还负责工程资料的管理。工作中，我学到了很多知识以及为人处事的道理。在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯，尽职尽责的完成本职工作，为公司的发展做出自己的贡献。

这一年，在工作上我有很多收获，主要有：①虽然我的本专业是工程类的，但文字水平一般，在合同的审批过程中，看到领导们对合同的修改，我也逐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。同时参与了合同的洽谈，更是受益匪浅。所以，在这个过程中，我慢慢积累、琢磨，虚心请教，学到了很多工程类合同方面的知识；②预算合约部，就会接触到预算。在我们部长的精心培养下，我不仅学习预算软件，而且还参与核对结算，去施工现场实践，使我对预算有了更进一步的了解；③在配合各部门的工作当中，我慢慢对房地产有了深层次的了解，这也是我以前所欠缺的；④在思想上，找到了很多处理问题的方式方法，学会了如何去面对，如何去解决。

在收获的同时，我也知道自己还有很多不足，比如说：分析问题太主观臆断，这就需要我不断的磨练。所以，在公司为我创造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。()感谢公司和各领导以及同事的同时，更应该为公司创造应有的价值。

总之，对我来说上一年的工作是充实的，但是我能认识到自己的不足，在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不断去改进，完善自己，更好的完成领导安排的任务，更积极的为公司贡献我自己的一份微薄之力。万里之行，始于足下，在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。

2012年即将到来，今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道德标准，本着认真、虚心、严谨、负责的工作态度，做好自己的本职工作，贡献自己的力量，为公司未来的发展锦上添花。

第三篇：2013合约部-见习总结

中铁二局六公司埃塞项目二分部

2012见习工作总结

班 级： 土木083班 姓 名： XXX 姓 别： 女 毕业学校： XXXXX 指导老师： XXX 见习单位： XX项目

时间：2012年7月-2013年7月

见习工作总结

2012年7月我正式成为XXX局的一名员工，10月我来到埃塞二分部见习，转眼,见习期快满一年。经过近1年的工作，我对今年的工作充满信心。回顾2012年，合约部在项目成本分管领导何总的带领下和相关部门的全力帮助下顺利完成全年的工作和既定任务。在新的一年开端之际对全年的工作进行回顾与总结，并对来年的工作计划进行展望。

一、2012年工作回顾

2012完成了以下工作内容：具体包括台账建立，现场记录，对内验工，对外验工等。

1.台账建立：1.收料台帐：根据收料单建立收料台帐。收料台帐应反映收料时间、材料类别、单位、数量等信息。2.限额发料台帐根据工程数量明细帐和额定操作损耗率确定材料发料限额；根据发料单建立发料台帐。台帐要明确每座桥梁每根桩的桩径、长度、砼消耗量和钢筋消耗量；明确每个承台、墩身的砼消耗量和钢筋消耗量。3.机械设备台帐及运转记录机械设备台帐及运转记录包括自有设备和外租设备；运转记录应包括设备名称、运转起讫时间、燃油消耗（或用电消耗）、完成工作量及设备维修情况；对分包队伍的自带设备应单独建立台帐，记录其规格型号、数量、进出场时间和完成工作量。4.验工计价台帐

5、合同管理台帐包括劳务分包合同台帐、作业队（班组）承包合同台帐、物资设备采购合同台帐、机械租赁合同台帐、委托加工合同台帐、运输合同台帐等 2.工程数量核定：与工程部做好工作衔接，充分理解施工合同作为一名预算员并不仅仅局限对定额的熟悉，还包括对施工规范、标准图集、施工工艺的熟悉。比如说钢筋的弯钩、搭接和锚固长度。根据规范要求，不同部位，不同砼标号、不同的环境，有不同的搭接和锚固长度。这对钢筋算量影响较大。一个框架工程的钢筋仅弯钩、搭接和锚固的钢筋量占钢筋总量的5%~10%左右。所以掌握施工规范、标准图集对一名造价人员来说相当重要。

3.现场记录：工程数量及定额掌握：熟悉图纸、施工现场，以便正确进行造价审核和成本控制工作积极进行工地考察，记录工程材料价格资料，认真算好主要材料的当期和基期的价格指数，以便准确进行材料调差；

4.单价核算：掌握了公司相关政策文件。积极分析铁路市场人、材、机信息，掌握施工动态，根据施工（或竣工）图、图纸会审、设计变更、有关资料。及进行工程跟踪，掌握工程进度和已完工程量情况，为工程进度款支付提供依据；其次熟悉物质部门各项材料费用。掌握充足的施工现场数字资料，为单价分析工作提供切实可行的论据支持；若对预、结算编制中发生争议的问题，应及时向相关领导汇报；

5.验工计价：

1、对内的工作情况。按公司的规定要求，在每月的月底，做好统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议，对项目部每月的盈亏情况作出分析报告，平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理，参与一些分包合同的洽谈，根据公司的规定并结合项目部的实际情况，起草一些分包合同的草稿，分包合同签订后，对分包合同进行跟踪管理，每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务（包括分包方的粗分配）、定额材料的统计。

2、对外验工的工作情况。每月月底向业主提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据，及时与投资监理核对工程量，进度产值确定后，及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证，做好一些索赔工程，特别是一些工程材料的报价，提前向业主和监理报价，以便业主审核后，我施工方材料员能及时采购，使得工程顺利施工。

6.成本控制：成本控制是过程控制，包括质量、工期、资源、安全、合同、分包、财务、材料、施工方案、施工索赔及预算控制。成本控制的方法是建立成本管理体系，开展资源价格预控（含人工费、机械费、材料费、运输费、管理费）、施工方案优化与预控、分包合同管理、索赔等基础管理工作。目标成本控制则要采用合同控制、费用控制和制度控制相结合的方式。

1、路基土石方：认真复核原始地面标高；控制超挖超填；控制土石比例或土石成份；控制取、弃土场运距；选用经济的填料；使用合理施工方法；选择守信誉、有能力的施工合作队伍，采用经济合理的分包方式。

2、桥梁及涵洞工程：基坑开挖设备可统一调配使用；若钢筋量不大则采用集中加工，集中运送半成品到工点安装；模板全线模板一调配使用；现浇梁体或涵洞全线统筹安排施工等（这样可减少模板及支架的投入）。

3、大临工程（含便道、拌和站、住地、梁场、轨枕场）：统一规化、保证生产、精简节约。

7.责任成本：责任成本核算：1.确定核算期责任成本收入；2.按核算对象和核算期归集实际成本；3.核算期实际成本与责任成本、主要材料实际消耗量与限额消耗量比较分析，核算节超情况；4.形成工区和项目分部《工程项目责任成本报告》。

二、2013年工作展望

新的一年，我将不断丰富工作经验，提高工作技巧。相信新的一年里在公司的全面领导下，六公司的发展将会蒸蒸日上，六公司工程面貌将是日新月异。见习指导老师意见：

第四篇：合约部管理制度

合同管理制度

第一章 总则

第一条 为加强合同管理，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条 公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。

第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义。各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章 合同的签订

第四条 合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。

报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的，应当将合同草案附后，没有草案的，应当附对方报价等基本情况，并在拟定合同草案后报总部合约总审查。

第五条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。

第六条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。因此给企业造成损失的，应当承担相应责任。

第七条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等，在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和履行能力，防止上当受骗，防止签订无效合同。

第八条 需要通过招、投标方式签约的，有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。待签的合同有范本的，使用范本，没有范本的，由经办人与对方共同拟定合同条款，合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，防止出现歧义。公司合约部有权对合同条款进行审查并督促改正。

第九条 签订工程合同的，合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。

在签订工程承包合同时，应尽量少付预付款，预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。

第十条 签订需重复使用的格式合同，在确定合同条款时应当由公司法务人员参与；如在履行中需要变更条款的，有关部门也应及时告知总部合约部。

第十一条 合同纠纷可以选择管辖法院，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，为便于可能的诉讼，我方应尽量约定由我方所在地的法院管辖。

第十二条 签订合同时，双方都必须使用合格的印章，包括公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。我方签订合同的用章按照有关规定管理。

第十三条 合同签订人员玩忽职守，违反上述规定的要求签订合同，给公司造成损失的，应当承担相应责任。

第三章 合同的履行

第十四条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务，并监督对方的履约情况，确保合同的实际履行和全面履行。

第十五条

各公司、部门应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。如因玩忽职守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第十六条 合同履行过程中需要甲方及我司支付合同款项的，各公司、各项目部及相关部门应做好每笔款项的支付记录并在当月4-6日前将上个月的付款明细报公司审核及备查。如发现错报或故意隐瞒等，应追究当事人责任。

第十七条 各项目部签订合同的，双方应当尊重约定，严格按照条款履约，履行过程中发生争议的应当协商解决，协商不成的，应提请总部相关部门根据合同条款协调解决。

第十八条 发生我司不能按约履行合同的情况时，与履约有关的部门和人员应当及时处理，变更合同或签订补充合同，并将情况及时上报。

第四章 合同的变更、解除

第十九条 在合同履行过程中遇到困难的，各履约部门首先应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。

如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应及时与对方当事人进行协商。

第二十条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，在不对我方利益造成损失的情况下，与对方达成变更、解除合同的协议。

第二十一条 因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，应要求其承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第二十二条 变更、解除合同的协议在未生效之前，应继续履行原合同。但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。

第二十三条 变更、解除合同的，应当按照签订合同的程序逐级上报审核，并在公司内办理有关手续。变更的内容应当以补充协议的形式书面签订，需要公证的，应当及时办理公证手续。

第二十四条 有关人员以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，应当承担相应责任。

第五章 合同纠纷的解决

第二十五条 合同在履行过程中与对方当事人发生纠份的，首先由签约企业或部门负责处理。涉及内部几个公司或部门的，可以协商或由公司确定一个公司或部门负责。签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第二十六条 纠纷发生后，我方应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

第二十七条

因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受损害；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应分清责任，合理解决。

第二十八条 为了解决纠纷，需要对合同进行解除和变更的，按照本规定有关程序办理。

第二十九条 各项目部、各部门在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好自身的工作，不互相推诿、指责和埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第三十条 各企业和部门不能解决的合同纠纷，应及时上报总部。

公司总部法务人员负责解决下列合同纠纷：

1、董事会、总裁交办的；

2、经各公司、部门处理解决不了的，上报到总部，经审查应当由法务人员解决的。

3、法务人员认为应当由自己协助解决的。

第三十一条 公司总部法务人员对经协商仍无法解决的合同纠纷，经有关领导同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。

对提起仲裁和诉讼的合同纠纷，有必要聘请律师进行的，由企业管理中心法务人员选聘律师共同处理。

第三十二条 各公司、相关部门在合同纠纷发生时，要注意诉讼和仲裁时效的问题，避免不必要的损失。

第三十三条 对交由公司总六法务人员处理的合同纠纷，各相关部门应当积极配合，按照法务人员的要求提供各种资料。

第六章 合同备案

第三十四条依照《招投标及经济合同管理办法》签订的一切合同均应当在公司总部备案。

第三十五条 各公司签订合同时，应考虑到需要在公司总部备案的情况，制作相应的合同份数。一般不少于肆份。

第三十六条 报送公司部六的合同应当为原件。合同有附件的，附件应同时报送备案。

第三十七条 营业地点在深圳的各项目，应当于合同签订之日起

3个工作日内完成备案；营业地点在深圳以外的各项目可以先在3个工作日内将合同的传真件发送至公司部六，并在合同签订之日起7个工作日内完成备案。

第三十八条 各项目应当指定一名工作人员负责合同报送备案工作，并应在本办法实施之日起5日内将名单报送公司总部。

第三十九条 集团企业管理中心和各公司都应当建立合同登记台帐和合同档案，合同登记表格式由集团企业管理中心制定。

第七章 合同管理的职责划分

第四十条 公司员工在取得公司的合法授权后，可以作为法人委托人签订合同，享有如下权利，并承担相应责任：

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能超越权限，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、按照公司制度办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷自行或协助有关部门处理；

5、负责保管好本人所签合同的一切资料，包括在签约前对方发来的函件、传真等。

第四十一条 各项目在签订合同后，应当做好本公司的合同管理工作，包括：

1、监督公司、部门、各项目的合同签订与履行工作；

2、按照约定履行合同，对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。

3、贯彻实施公司总部下发的相关管理办法及本制度的规定，做好本公司内部的合同管理工作。

第四十二条 公司总部为各项目的合同管理公司进行监督指导并提供服务，具体包括下列工作：

1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。

2、负责检查各类合同的合法性，实行法律监督，对公司各项目签订的合同进行抽查，发现问题和提供法律帮助；

3、负责对合同签订人员进行法律培训，提高其法律素质和签约水平；

4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

5、配合各项目部各部门处理合同纠纷；

6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作，及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。

预、结算管理制度

第一章

总则

第一条 预、结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的非常重要的经济管理制度。制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司总部和各项目的工作，而且需要其他相关部门的配合和支持。

第二章

预、结算管理

第二条 施工图预算编制依据：

（一）设计施工图纸和标准图集；

（二）图纸会审纪要；

（三）现行预算定额及相应计价规定；

（四）施工组织设计或施工方案；

（五）材料、人工、机械台班预算价格及调价规定；

（六）预算员工作手册及有关工具书；

（七）市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。第三条 编制开工预算的意义：

（一）施工图预算是控制工程造价的重要依据，是施工过程成本控制关键。

（二）施工图预算是编制或调整投资计划的依据；

（三）对于实行施工投标的工程，开工预算是编制标底的依据，也是竣工验收时结算的基础；

（四）施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款 的依据，也是向甲方索要工程进度款的依据；

（五）对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程，施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳

务班组进度款支付的依据。

审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价（包干总价不能低于工程成本，工程成本是控制工程质量的最低保障，即必须确保工程不能偷工减料，影响工程质量）。

第四条

施工图预算编制程序：首先由项目相关部门在工程开工前根据设计施工图纸、施工组织设计等资料编制施工图预算，具体程序如下：

（一）搜集各种编制依据资料（包括信息价及有利于为结算提供依据的资料。

（二）熟悉施工图纸和定额计价规则。

（三）熟悉合同相关条款。

（四）按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。第五条 施工图预算审核程序：

（一）各项目部在项目施工前，首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。审核中，概、预算人员应对设计图纸的经济性提出意见。

（二）预算首先由各项目部预决算人员编制并自审，然后由总部合约及相关人员集体会审。

（三）各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查，审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题，再由项目部预决算人员进行修改、调整、完善。

（四）各项目部将最终将调整后的施工图预算与甲方提交的施工图预算进行核对。

（五）各项目把双方签字确认后的施工图预算上报到公司总部合约。

第六条

工程结算的编制依据：

（一）施工图预算；

（二）竣工图及工程设计变更资料；

（三）现场签证；

（四）施工索赔（施工单位向建设单位要求的索赔）；

（五）反索赔（建设单位向施工单位提出的索赔）；

（六）工程承包合同；

（七）政策性规定以及现行法律、法规。第七条

工程结算审核程序：

（一）首先由各项目部预决算人员根据结算资料编制工程结算，作为与建设单位核对的依据；

（二）施工单位向建设单位申报工程结算时，必须收集齐相关结算的资料，整理完善后方可将最终的结算资料上报到总部。

（三）各项目部将编制好的工程结算并附相结算资料上报总部合约部，合约部预决算人员对工程结算采用抽查、全面核查的方法进行审核，总部首先与各项目预决算人员进行核对，必要时可与建设单位先进行沟通。

（四）审核后的工程结算作为向建设单位索要工程款的依据。第八条 工程结算审核方案：

（一）审核工程结算书是否真实准确，主要包括认真审核计算工程量，检查结算书的工程量是否符合规定的计算规则，数量是否准确。

（二）检查分项工程预算定额选套是否合规范，选用是否恰当，结算换价是否正确。核实工程取费是否执行相应的计算基数和费

率标准，核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致，作好市场调查。审核设备、材料是否与市场价格有较大差距，有关材料调价是否按规定进行调整。

（三）核查结算项目是否与图纸相符，设计变更和现场签证是否存在与中标书项目重复计算的现象，有无实际施工中使用的材料的品种、规格、数量与所报送结算不一致的情况，奖惩、索赔的计算是否正确合理。

（四）会同劳务班组相关人员对项目进行现场查勘核实，准确界定各施工单位的施工范围和相应的结算造价。

第三章 附则

第八条 本制度由公司合约部解释。

第九条 本制度自2015年 5月 10日起生效。

工程签证管理办法

第一章 总 则

第一条 为有效控制工程成本，确保工程质量和工程进度，规范设计变更和工程签证的管理，防止工程腐败，特制定本办法。

第二条 设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴，但是设计变更与工程签证应加以区分。属于设计变更范畴的应由设计单位下发设计变更通知单，所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由工程部签发，所发生费用按发生原因处理。

第三条 各项目在各项工程施工时发现图纸有漏设、错设或甲方设计变更时，要及时上报建设单位，并及时办理签证。

第四条 各项目对设计变更和工程签证要严格按照规定程序办理和进行结算，禁止口头承诺，事后补办。

第五条 一个设计变更及工程签证应当编制一份结算单。设计变更和工程签证的结算必须要有完备的、有效的原件作为结算依据。

第六条 任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动，必须经建设单位现场工程师签字确认（其内容包括：工程计量、变更图纸、业主、承包人、监理及设计部门对变更的意见等）。该工程变更令经建设单位认可后，由各项目部及时存档，并统一反馈到总部合约部。

第二章 工程签证

第七条 下列情况下应当进行工程签证：

（一）各项目部依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工；

（二）各项目部应建设单位的要求从事施工范围之外的作业；

（三）由于建设单位原因，未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工单位的停工、窝工损失；

（四）由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失；

（五）在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电，造成工程不能顺利进行，且时间较长，施工单位又无法安排停工而造成的经济损失；

（六）其它原因。

第八条 办理价差签证必须同时具备下列条件：

（一）单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品；

（二）同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。

第九条 签证事项需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报人、项目经理、片区副总、监理公司、建设单位签署意见后报备总部合约部存档。

第十条 签证时要详细计算工作量，合同有单价的参照合同单价，合同中未有单价的，需要与建设单位共同确认单价，签证审核完后存档备案。

第十一条 工程签证，应在实际发生处理完成以后24小时内签证

完毕。每个项目按每个签证顺序，统一编号。签证1式3份，建设单位一份，总部合约部存1份（存档用）、项目部1份（工程结算用）、施工单位1份。

第十二条 设计变更和工程签证必须由专人在其权限范围内作出，禁止越权作出。

第五篇：合约部工作计划

合约部工作计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！该好好计划一下接下来的工作了！好的计划都具备一些什么特点呢？下面是小编帮大家整理的合约部工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

过去一年中，合约造价部从无到有，初步筹备并完善了部门的基础建设工作。为更好的对各项目部提供技术支持，现结合公司20xx年公司发展的方向及20xx年工作中的不足，对合约造价部20xx年的工作计划如下。

一、部门建设

1.根据公司20xx发展方向和组织机构的调整，修改部门职责和员工岗位职责。

2、加强员工队伍建设，引进高素质人员。配合综合办公室，开展多渠道招聘工作。通过提出适合项目管理要求的人员招聘条件，配合综合办公室进行面试，与项目经理沟通试用情况等，为公司人员招聘提供支持。拟招聘5名造价人员。

二、制度建设

1、配合公司质量体系文件的宣贯。开展作业指导文件的宣讲，推行造价管理咨询工作的标准化、规范化，指导造价人员建立基本的造价管理体系。

2、根据作业指导文件的试用情况，配合公司相关部门对造价业务流程进行梳理、改进、优化。

三、员工培训

加强对员工业务的指导与培训，不断提高员工工作能力。

1、根据不同员工的工作能力情况，整体培训与差异培训相结合。

2、继续在部门内部安排老员工对造价管理业务较弱的员工进行业务指导。

3、联系广联达软件公司，进行造价软件的专题培训。

4、组织进行新清单、新定额宣贯、培训。

四、业务开展

1、及时收集与合约造价有关的文件、法律法规等基础资料，更新、发放到各造价管理人员。

2、根据项目经理要求推荐、指导、安排本部门人员的工作。

3、加强与项目经理的沟通交流，掌握各项目部的具体需求，以改进和提高合约造价管理咨询水平。

4、拟定每周二作为造价人员业务交流日，与员工进行业务交流，并针对具体项目情况进行指导。

五、经验总结与提高

1、拟不定期召开造价工作经验交流会，进行业务总结。

2、拟对已竣工的2-3个项目进行造价管理业务的总结，通过总结经验，汲取教训，改进造价管理咨询的方法，提升造价业务水平。

e件编写部门人员招聘岗位要求，配合公司领导进行人员面试，

一、意识形态方面的不断自省

我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始，也同时需伴随工程建设任务直到结束。作为金马凯旋集团的员工，我们首先要了解企业的文化，学习公司的历史，只有认同了公司企业文化，我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员，才能与集团公司的要求一致，才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行，才能带着积极向上的激情工作，才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。与公司同步，带动整体的步伐，只有对公司产生感情，才能将自己的情感融入公司，每人为公司迈出一小步，将会使公司前进一大步。

二、加强、加大部门素质建设，储备技能人才

要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经验，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全过程各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。、努力提高业务水平

审计人员要全方位学习，不断充实完善自己，充实自已，具体通过如下方式：

1、有机会参加合适的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高，项目多、范围广是压力，同时也是一次次难得的学习机会，在面对问题时，或内部探讨、或请教专家，总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习，闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电，内部定期组织课题讨论会等形式，互帮互助、取长补短。、标准化工作流程

严格按照工作流程图执行，其中的重点：

1.审计施工合同是否与招标文件一致

2.对于设计变更应该有规定程序

3.严格规范证据材料

在结算过程中，常会出现证据材料的找不到的情况，一来与业主结算时容易陷入被动，有损公司利益或者增加不必要的费用；二来与劳务分包单位结算时容易扯皮，被有意之人钻空子。4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况，篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动，以达到获得更多利润的目的。

五、安全与环境管理保障 建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计，要确保项目审计的良好质量，就必须建设内部控制制度，如绩效考核、相互监督制度等，要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况，通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度，及时发现错误、纠正错误，用惩罚的措施对其鞭策；更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励，提高当事人的积极性，以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通，从各阶段向各部门要效益 工程项目造价及成本的合理控制，直接关系到公司的经济效益，因此，无论是从早期工程设计阶段、投标阶段，还是工程施工阶段，以至后期工程竣工结算审核，每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门，因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。在此，从事前（前期投标、设计）、事中（施工）、事后（竣工决算）三阶段阐述： 事前阶段

此阶段投标与设计共存，相互交织、影响。

在编制投标文件时，编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价，然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价，尽可能多的满足硬性条件，如资质、业绩等；依据控制价结合造价评分规则确定工程总价，再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格；技术标没有大偏差，分值相差不大，如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成，应进行仔细分析；对招标文件中涉及费用的条款，反复推敲，尽量做到“知己知彼”，尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉，以利于日后结算审计工作。

而设计呢？符合设计规范要求的设计是最有效的，也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例，将各类工程的经济数据指标，与新项目的设计方案工程进行对比，找出最优的合理化方案。一般情况下，设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能，而忽略设计对工程造价的影响，甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求，由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审（经营合约部门也参与）的方式，择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后，在整个施工过程中每降低多少个百分点，就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式，调动设计人员（包括项目人员）的积极性，尽量多计算、多画图，充分运用自己的知识和经验，为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量，并以此为评价，当然考虑偏差，对设计用量明显偏大者等等情况，均要做考核。事中阶段

项目施工阶段是履行合同，申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等，所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标，签证盈利”的方式承揽工程，审计人员（由于达不到全过程跟踪审计，多数情况下是项目人员办理）在处理签证，应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决，积累的结果往往会影响工程进度，况且签证越拖后越不易签下来，甚至多最后甲方等单位无人问津，给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更，例如做法上的调整，而劳务分包队伍可能借机造势，为此在签订施工合同中应明确，或单价定死，不因做法的调整而浮动；或者重新报价，我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后，即便劳务总单价不变，但牵扯到支付月进度款，影响到公司的现金流，因此也应及时调整承包分阶段工序价格。事后阶段

工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段，也是公司再次找到赢利点的过程。该项工作，主要是由审计人员和设计人员一起研究，以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据，对工程竣工结算进行汇总、核实。申报的工程总价应适当加大，在与业主审计人员的沟通中，要据理力争。工程决算的核准的难点有二：一工程项目隐蔽工程的签证，二已不具备条件据实测量的工程量。这两点是后期审计的关键赢利点，但也是把双刃剑，在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略，因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。总之，经营合约部作为公司审核的最后一个关口，在20xx年会以更加饱满的精神挑起重担来，在总经理的领导下，会同其他部门为公司争取效益而努力。

公司20xx年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求，结合本部门实际情况，制定经营合约部20xx年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题，审核完工项目情况，跟踪在建项目，紧密配合新项目

20xx年公司有10个项目，总产值约2.2亿元，总面积约15万平米；完工7个项目，产值为7000万元；20xx年积存有2个项目，总产值约1亿元；根据公司20xx年的目标，预计产值在2亿元，项目在12个左右。汇总以上数据，本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元，项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题

20xx年有2个积存项目：****展览馆和唐山****宾馆，这两个项目与业主的结算已基本办妥，需核查的是劳务分包队伍的工程量，由于地域跨度大，分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况

20xx年完工项目有四个：唐山****办公楼和研发楼、北京****、秦皇岛****，这四个项目与业主的结算已经申报，且已基本定型，需要审核的是劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。有3个项目在收尾：济南****、青岛****、****二期，需要做的工作是收集资料申报与业主的结算，配合项目经理完成相关审计，审核劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。人员安排3名，同样根据区域划分，山东1名，北京、唐山1名，秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目

目前在建项目有3个：****体育馆、唐山****二期、****中心，其中唐山****项目为总价包死，故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。****体育馆、****中心为施工中批价、签证、套定额的形式，期间配合事宜较多，跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。人员安排2名，山东1名，唐山1名。

1.4紧密配合新项目

在谈中的项目有：秦皇岛****、****等，当前重点在预算配合。届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

后期肯定还有更多的项目投标、开工建设，总之合约部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设，储备技能人才，提高业务水平，标准化工作流程，建立审计约束机制，认真落实绩效考核机制

面对今年5.2亿元的'审核产值，我部门倍感压力之重、责任之大，哪怕是千分之一的误差也要52万元。为此，通过如下5点措施，努力确保公司利益不受损失。

2.1加强、加大部门素质建设，储备技能人才

要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经验，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全过程各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.2努力提高业务水平

审计人员要全方位学习，不断充实完善自己，充实自已，具体通过如下方式：

1.有机会参加合适的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高，项目多、范围广是压力，同时也是一次次难得的学习机会，在面对问题时，或内部探讨、或请教专家，总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习，闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电，内部定期组织课题讨论会等形式，互帮互助、取长补短。

2.3标准化工作流程

严格按照工作流程图执行，其中的重点：

1.审计施工合同是否与招标文件一致

2.对于设计变更应该有规定程序

3.严格规范证据材料

在结算过程中，常会出现证据材料的找不到的情况，一来与业主结算时容易陷入被动，有损公司利益或者增加不必要的费用；二来与劳务分包单位结算时容易扯皮，被有意之人钻空子。

4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况，篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动，以达到获得更多利润的目的。

2.4建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计，要确保项目审计的良好质量，就必须建设内部控制制度，如绩效考核、相互监督制度等，要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况，通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。

2.5认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度，及时发现错误、纠正错误，用惩罚的措施对其鞭策；更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励，提高当事人的积极性，以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通，从各阶段向各部门要效益

工程项目造价及成本的合理控制，直接关系到公司的经济效益，因此，无论是从早期工程设计阶段、投标阶段，还是工程施工阶段，以至后期工程竣工结算审核，每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门，因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。

在此，从事前（前期投标、设计）、事中（施工）、事后（竣工决算）三阶段阐述：

3.1事前阶段

此阶段投标与设计共存，相互交织、影响。

在编制投标文件时，编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价，然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价，尽可能多的满足硬性条件，如资质、业绩等；依据控制价结合造价评分规则确定工程总价，再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格；技术标没有大偏差，分值相差不大，如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成，应进行仔细分析；对招标文件中涉及费用的条款，反复推敲，尽量做到“知己知彼”，尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉，以利于日后结算审计工作。

而设计呢？符合设计规范要求的设计是最有效的，也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例，将各类工程的经济数据指标，与新项目的设计方案工程进行对比，找出最优的合理化方案。一般情况下，设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能，而忽略设计对工程造价的影响，甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求，由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审（经营合约部门也参与）的方式，择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后，在整个施工过程中每降低多少个百分点，就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式，调动设计人员（包括项目人员）的积极性，尽量多计算、多画图，充分运用自己的知识和经验，为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量，并以此为评价，当然考虑偏差，对设计用量明显偏大者等等情况，均要做考核。

3.2事中阶段

项目施工阶段是履行合同，申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等，所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标，签证盈利”的方式承揽工程，审计人员（由于达不到全过程跟踪审计，多数情况下是项目人员办理）在处理签证，应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决，积累的结果往往会影响工程进度，况且签证越拖后越不易签下来，甚至多最后甲方等单位无人问津，给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更，例如做法上的调整，而劳务分包队伍可能借机造势，为此在签订施工合同中应明确，或单价定死，不因做法的调整而浮动；或者重新报价，我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后，即便劳务总单价不变，但牵扯到支付月进度款，影响到公司的现金流，因此也应及时调整承包分阶段工序价格。

3.3事后阶段

工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段，也是公司再次找到赢利点的过程。该项工作，主要是由审计人员和设计人员一起研究，以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据，对工程竣工结算进行汇总、核实。申报的工程总价应适当加大，在与业主审计人员的沟通中，要据理力争。工程决算的核准的难点有二：一工程项目隐蔽工程的签证，二已不具备条件据实测量的工程量。这两点是后期审计的关键赢利点，但也是把双刃剑，在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略，因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。

总之，经营合约部作为公司审核的最后一个关口，在20xx年会以更加饱满的精神挑起重担来，在总经理的领导下，会同其他部门为公司争取效益而努力。