合约招标部职责

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第一篇:合约招标部职责

合约招标部

部门定位:合约招标部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约招标部应对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,还需做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。部门职责:

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。

2、及时掌握与PPP管理等相关的国家法律法规和政策文件。

3、负责与基投公司合约部、风险控制部、审计部及水网事业部工作对接,严格执行基投公司各部门管理制度。

4、负责建立、健全公司合同、招标及计量支付等管理制度,并在领导班子领导下组织实施。

5、严格按照相关法律法规及招标管理办法要求负责设计、监理、检测、审计、保险、日常办公用品等招标工作(包括拟定招标计划、招标方案、招标文件和办理相关报备手续、完善审批手续等)。

6、严格按照相关法律法规及基投公司合约部合同管理办法要求起草合同(协议)文本、编写合同条款、统一合同(协议)编号、完善合同(协议)审批手续等,合同签订完成后及时进行整理归档并建立准确、完整的管理台账。

7、负责对合同相对方的合同交底,合同价款支付审核及相关资料办理、收集、存档等工作,参与协调、处理合同纠纷。

8、编制公司资金计划

9、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。

10、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。

11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。

12、完成领导临时交办的各项工作.

第二篇:合约部职责

合约部职责

合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责:

1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算,负责项目的审计工作;

4、负责项目的合同管理,负责组织工程变更的审核,负责变更的统计、核准或报批工作;

5、负责项目实施计划、用款计划的审核;

6、负责项目用款计划的申请与下达;

7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;

8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;

9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

10、承办上级和领导交办的其他工作。

合约部部长职责

主持合约部工作,制订并组织实施本部门工作计划。

1、根据项目的管理目标,编制项目建设的总体实施计划,负责项目建设实施计划的综合管理;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划,组织编制项目竣工决算文件;

4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;

5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;

6、负责组织制定履约检查方案,定期组织项目合约检查;

7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;

8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;

9、参与项目建设的检查及考评;

10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

11、完成领导交办的其他工作。

合同管理工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责:

1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续,收集项目前期相关资料;

3、负责合同管理日常工作,建立计划、合同台账,妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;

4、组织制定合同履约检查方案,定期开展履约检查工作;

5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;

6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析,提出改进建议、对策。

7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;

8、协助部长对计划执行情况进行分析评价,熟悉合同条款,负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。

9、负责项目工程变更的审计工作。

10、承办其他有关合同管理工作。

计量支付工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责:

1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;

2、组织制定计量支付管理制度;

3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;

4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;

5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;

6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;

7、负责组织项目竣工决算的编制;

8、负责项目的计量支付的审计工作;

9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;

10、承办其他有关计量支付管理工作。

第三篇:合约部职责

合约部岗位职责

一、工作范围:负责工程预结算及材料计划审核

二、工程预算:与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸,与建设单位沟通图纸中存在的问题,准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。

三、工程材料计划:由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;或由合约部编制材料计划,其中喷淋系统丝接管件(DN80以下)由工程部编制,合约部审核;由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;

四、合约部档案按工程及系统分类整理。

五、合约部水、电预算员分工尽可能明确,保证工作及时有效完成。

六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况,及时解决现场变更引起的材料计划问题。

七、对于工程施工过程中,建设单位设计变更要有联系单,并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样,导致工程材料与原计划不一样,需工程部提出,合约部审核后作村料计划,必要时到工地查看,工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。

八、工程结算:要研读合同条款,与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单,必要时需工程部准备好竣工图纸。

九、工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。

合约部:张晓雪

2010年4月14日

第四篇:预算合约部职责

预算合约部职责

一.施工预算要做好各栋楼总造价,上报主管领导及财务部,调集

资金;编制资金使用计划;主要材料数量、规格、型号及辅材数量,按工程进度,提前1个月,上报物质供应部采购材料;上报工程技术部,监督、控制施工队材料,使用是否合理。

二.选择施工队伍,并考察各地人工费,实际价格及主要材料价格,多招几家有经济实力的工程队伍,进行招标,按合理低价,选定施工队伍。

三.签订工程合同,要把住几个要点:1.工期2.质量3.造价,相关

定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工,解除合同。

四.做好各部门协调、配合工程施工,使建筑工程正常有序的进行。

五.定期召开本部门,阶段工作总结会,把工作中出现的问题,做

出预防措施,保证以后工作中,不再出现类似错误。

六.工程竣工后,把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程

做全,按施工规范套项,上报之前,多检查几遍,不漏项;按相关政策及法规调整材料价格,及时准确的把决算定案单,上报主管领导及财务部。

海湾馨城合约部

2013年6月20日

第五篇:合约部工作职责

合约管理部工作职责

1、根据项目开发计划,制定材料设备及施工供方采购计划,及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方;

2、负责组织材料设备类的市场调研,建立市场信息数据库,选择合适的产品;

3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订;

4、负责提供甲方指定条件(限价、定品牌)由乙方采购材料的相关资料和信息。

5、负责建立材料设备采购台账,并定期进行统计核算;

6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理,建立合格供方名录,提供完整的供方评价记录。

7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。

8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。

9、负责收集、整理工程资料,加强对施工现场资料进行检查,做好工程资料的备案工作。

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