合约部部门工作职责

第一篇：合约部部门工作职责

合约部部门工作职责

合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下，负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。

1、招投标工作

（1）认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管

理的角度提出招标建议，供公司参考。

（2）负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。

（3）组织各项工程的招标，主持招标过程中的各项工作：编制招标

文件，协办开标、评标等。

2、合同管理工作

（1）制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。

（2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种

补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。

（3）工程建设全过程行使合同管理职能，督导、检查合同履行情况。

（4）负责处理合同纠纷。

3、预结算及造价控制工作

（1）认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，1

做好预结算工作。

（2）配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。

（3）负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。

（4）跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论，及时完成现

场经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。

（5）负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款

拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作。

（6）参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。

（7）负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计，协调解决

审计过程中的各种问题。

4、统计工作

（1）贯彻执行国家有关统计法律法规，坚持实事求是，认真搞好统

计工作。

（2）负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报

表。

（3）参与制定施工计划及投资计划。

5、档案管理工作

（1）制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密

制度。

（2）负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单

位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交。

（3）负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资

料，并建立电子台账。

（4）负责建立整洁有序的档案室，并做好日常清洁和安保工作。

（5）建立档案查阅借阅制度，为档案查阅借阅人员做好服务。

（6）完成领导交办的其他临时性工作。

第二篇：合约部部门工作职责

合约部工作职责

在总经理的领导下，负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。

2、组织各工程项目、材料的招标工作，负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位的综合评审意见。

3、参与设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作

4、负责工程用款统计，做好月统计报表工作

5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作

6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作

7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作

8、参与各阶段的施工验收

9、完成领导交办的其他工作

第三篇：合约部工作职责

合约管理部工作职责

1、根据项目开发计划，制定材料设备及施工供方采购计划，及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方；

2、负责组织材料设备类的市场调研，建立市场信息数据库，选择合适的产品；

3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订；

4、负责提供甲方指定条件（限价、定品牌）由乙方采购材料的相关资料和信息。

5、负责建立材料设备采购台账，并定期进行统计核算；

6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理，建立合格供方名录，提供完整的供方评价记录。

7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。

8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。

9、负责收集、整理工程资料，加强对施工现场资料进行检查，做好工程资料的备案工作。

第四篇：造价合约部部门职责2016

武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责

一、部门定位

根据公司发展战略，重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。

二、部门岗位设置

（一）项目管理中心设立造价合约部，受项目总监管理；

（二）岗位设置

1、设置造价合约部经理一名，在公司领导下，负责造价部的全面管理工作。

2、设置造价合约部副经理一名，在公司及部门经理的领导下，负责造价合约部的具体管理工作。

3、设置造价员（专业岗）二名，负责对公司项目的全过程监管，主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。

4、设置资料员一名，负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作；负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。

三、部门主要职责

（一）计划成本管理

1、负责汇编公司经营计划指标体系。

2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本，随时了解 项目施工成本情况，并控制工程成本，对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。

3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。

（二）合同管理

1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理，包括项目承包包合同、分包合同。

2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订，参与承包合同的评审。

3、负责对所有合同条款风险、法律审查。

（三）经营活动管控

1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测，内部分包工程价格议定。

2、负责检查、指导、审核项目的内外结算，及时确定结算金额和债权债务关系。

3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。

（四）经营类报表管理

1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析，参与公司组织的各项经济调查活动。

2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。

（五）内部项目经理负责制管理

1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。

2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。

3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。

（六）企业内部定额管理

1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库，为公司投标和成本预控提供参考。

（七）工程资料管理

1、负责所有已结算项目的整理并归档。

2、负责对所有在建项目工程资料的搜集，并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。

3、负责检查各项目的资料管理情况，按时抽查，并提出整改意见。

第五篇：成本合约部工作职责

成本合约部工作职责

一、负责编制部门、月度工作计划及工程类用款使用计划；

二、负责项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；

三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；

四、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；

五、负责协调管理项目结算备案工作；

六、负责完成各单位成本分析工作；及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息；

七、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续；

八、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类用款的账目准确；

九、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；

九、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。

十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作；

十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察（包括专业分包、材料、设备招标等）管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容；

十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议；

十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作；

十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收；

十五、完成公司领导交办的其他工作。