合约管理部工作职责及工作标准

第一篇：合约管理部工作职责及工作标准

合约管理部工作职责及工作标准

部门职能

全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。

协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。

工作内容与要求

一、关于合约管理部运营——

（一）工作职责

1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的基础上组织施工局的生产规划；

2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营；

3、决策建议，当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋；

4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作；

5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责；

6、负责基础资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔；

7、督促、指导施工各单位的定额，预算、计划、统计人员的工作；

8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则；

9、负责编制有关生产经营统计报表。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）协作职责

责任与权限

一、责任

二、权限

岗位设置 岗位职责 岗位条件

一、岗位设置

1、部门编制：合约管理部共设编制6人。

2、岗位设置：合约管理部共设5类岗位，其中：部门经理岗位1人，部门主管岗位1人，预算员2人，合同管理员1人，综合统计员1人。

二、岗位职责

1、部门经理岗位

（1）在项目负责人和总经济师（副总经济师）的直接领导下，主管整个项目的合同管理工作，对项目负责人和总经济师（副总经济师）负责，完成其交给的有关工作；

（2）全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作；负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作，并对工作质量负责

（3）协调处理与其它部门之间的行政和业务联系；（4）审核各类报表及有关通报数据；（5）负责审核合约管理部各项费用支出。（6）完成领导交办的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中对建设单位（业主）的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作；

（2）主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算；（3）主管定额测定与贯彻；负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作；

（4）分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作；工程合同评审及施工过程中的服务工作；

（5）参与合同的洽谈、签订与索赔；

（6）对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；

4、预算员：

（1）协助主管负责定额预算管理的全面工作；

（2）负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价；负责审核分包单位的工程预算；

（3）参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作；参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料；

5、合同管理员：

（1）协助主管负责合同管理的全面工作；

（2）参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔；

（3）负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审；收集和分析合同方面的有关资料，及时做好索赔和调价补差工作；

6、综合统计员：

（1）及时熟悉了解施工工艺、施工程序，了解施工进度；（2）参与各类实物工程量的计算；

（3）建立各类统计台帐，参与工程结算；（4）负责编制月工程进度款结算报表；

（5）负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料；（6）负责保管项目公司与业主和监理往来的文件；

岗位要求与规范

部门间工作关系

第二篇：合约部工作职责

合约管理部工作职责

1、根据项目开发计划，制定材料设备及施工供方采购计划，及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方；

2、负责组织材料设备类的市场调研，建立市场信息数据库，选择合适的产品；

3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订；

4、负责提供甲方指定条件（限价、定品牌）由乙方采购材料的相关资料和信息。

5、负责建立材料设备采购台账，并定期进行统计核算；

6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理，建立合格供方名录，提供完整的供方评价记录。

7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。

8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。

9、负责收集、整理工程资料，加强对施工现场资料进行检查，做好工程资料的备案工作。

第三篇：合约部部门工作职责

合约部工作职责

在总经理的领导下，负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。

2、组织各工程项目、材料的招标工作，负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位的综合评审意见。

3、参与设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作

4、负责工程用款统计，做好月统计报表工作

5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作

6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作

7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作

8、参与各阶段的施工验收

9、完成领导交办的其他工作

第四篇：经营合约部主要工作职责

经营合约部主要工作职责

1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。

2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施，并对目标完成情况进行总结分析。

3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等，并对其有效性进行控制。

4、负责制定公司产值计划，推动计划的实施和落实，并对完成情况进行总结分析。

5、负责获取工程招投标信息，组织标前评审工作，编制投标文件中的资信和商务部分，并参加投标。协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。

6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作，掌握公司经营业务活动。

7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。

8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作，收集、汇总和分析顾客满意度情况。

9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。

10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度，审批各工程项目部物资使用计划和采购申请，并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制，同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。

11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。

12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。

13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作，配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。

14、负责参加公司对分公司（项目部）的综合考核。

15、负责对分公司（项目部）进行专业考核。

16、承办公司领导交办的其他工作。

第五篇：成本合约部工作职责

山东同圆置业有限公司

成本合约部工作职责

一、负责编制部门、月度工作计划及工程类用款使用计划；

二、负责项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；

三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；

四、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；

五、负责协调管理项目结算备案工作；

六、负责完成各单位成本分析工作；及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息；

七、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续；

八、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类用款的账目准确；

九、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；

九、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通

山东同圆置业有限公司

知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。

十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作；

十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察（包括专业分包、材料、设备招标等）管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容；

十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议；

十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作；

十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收；

十五、完成公司领导交办的其他工作。