行政部工作管理标准

第一篇：行政部工作管理标准

5.行政部工作管理标准

5.1校长办公室工作管理标准

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项； 负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿； 开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询； 负责办理全校行政公文；

负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；

负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作； 负责学校统计数据的采集和上报；

负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理； 负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务

5.2监察处、审计处工作管理标准

依照党章及党内其他法规有关规定，履行对学校党委领导下的各级党组织和党员以及学校管辖的对象进行保护、监督、惩处、教育的职能，完成党章规定的党内纪律检查的三大任务和国家行政监察法规定的执法监察的基本任务；

依法受理本级纪委管辖的需要追究党纪、政纪责任的违纪违法行为的举报和控告案件及对本级纪委和监察部门所作的处分决定或处理结论不服的申诉案件，保障党员和教职员工的民主权利，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及法令在本校的贯彻执行。

5.3人事处工作管理标准

落实学校人才人事工作领导小组各项决定； 研究制定学校人才队伍建设与发展规划； 学校人力资源配置与管理； 国家高层次人才专项的申报；

组织学校高层次人才专项的申报与评审； 博士后队伍建设发展规划和管理； 新教师补充及各类人才调入与引进； 高层次人才服务； 特殊人才延聘；

管理岗位设置与聘用；

人事数据信息的统计和研究分析。

5.4学生工作处工作管理标准

负责本科生（含第二学士学位生、留学生、成人教育脱产班本专科生）的思想政治教育工作；

负责编制本科生工作年度工作计划并组织实施；

负责研究制定学生教育管理条例和学生工作干部工作条例等规章制度并组织实施；

负责本科生的日常管理和奖惩工作；

负责本科生国家助学贷款、困难补助、奖助学金的评定及勤工助学等工作；

负责本科生对外交流的部分工作；

负责本科生学生工作干部队伍的业务培训、日常管理和考核评优；

负责组织实施本科生（含华侨、台港澳地区学生）的招生工作；

协同纪委、监察部门，开展本科生新生复查工作；

配合组织部，做好学生党建工作；

配合校团委，开展本科生社会实践组织工作；

配合人武部，开展本科生军训工作；

配合人事部门，指导各院系开展学生工作干部的选拔、配备工作；

配合相关部门，进行优秀本科生保送研究生的政策制定、选拔与认定工作；

负责本单位信息化工作，参与学校信息化建设工作，参与全校性相关活动的组织实施；

完成校领导交办的其它工作。

5.5校友办公室工作管理标准

全面负责学院校友工作；

加强母校与校友的联系，密切母校与校友的情感，建立起学院校友工作的长效机制； 制定《江西财经大学校友理事会章程》，建立江西财经大学校友理事会，推进班级校友联络员制度；

广泛收集校友的资料和信息，建立和完善“江西财经大学校友信息库”；

大力宣传校友活动动态和先进事迹，为校友发展搭建平台；

募集和接受校友的捐赠与资助，创造条件建立校友基金；

建立、维护、更新江西财经大学校友办网页；

组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动，会同有关部门做好校友回访母校的接待和服务工作；

充分开发和利用好校友的社会资源优势，配合与支持学校其他部门的工作，促进学校的建设与发展；

为校友提供力所能及的优质服务。

5.6教务处工作管理标准

5.6.1教务行政管理

负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收；

负责人才培养计划管理。组织制（修）订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施；

负责教学质量管理。研究教学现状，制（修）订教学质量管理监控考评体系；组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度； 负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。

5.6.2实践教学管理

负责实践教学管理。组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控；

负责实验室、实习基地建设与管理。制（修）订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行；

负责全院实践教学资源的合理配置，根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实；

负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试； 负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

5.6.3考试与学籍管理

负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作；

负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理；

按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理； 负责考试改革研究、学籍制度建设。

5.6.4教材建设与管理

负责教材征订、发放工作； 负责学生教材费的结算；

负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理； 教材研究与教材管理制度建设。

5.6.5其它工作

教学管理信息化建设工作； 教务文书、档案工作；

配合人事处实施师资队伍建设；

在校长和分管教学副校长领导下，根据上 级教学行政部门的指示及规定，结合我校实际，制订教学改革方案并组织实施；

协助学校分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案；

组织召开教学工作会议，部署安排教学工作，讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会，了解收集对教学建设管理的意见与建议；

及时汇报教学工作有关问题； 完成学校安排的其他工作。

5.7研究生院工作管理标准

根据国家发展目标、方针政策、科技发展和社会需要，研究制订学校学位与研究生教育发展的中、长期规划和年度工作计划；

组织学校研究生教育改革，参与学校有关研究生教育发展问题的决策，开展学位与研究生教育研究工作；

制订和组织实施学校学位与研究生教育的各项规章制度，做好研究生教育管理的日常工作，加强研究生管理干部队伍建设，组织管理干部的业务培训；

负责制定学校研究生招生计划，做好研究生招生录取工作；

组织各相关开课单位做好全校研究生公共课的开课和考核工作，组织各学院做好各学科、专业的学位课程建设和教学管理、科学研究、学位论文工作；

参与制订学校学科建设规划，组织学位点和各类专业学位的申报、建设、管理，组织招生专业的确定及研究生指导教师的遴选工作，负责校学位评定委员会的日常工作；

根据国务院学位委员会的授权，办理有关博士和硕士学位的审核和授予事宜； 负责学校研究生政治思想工作和研究生德育工作队伍的建设和管理工作，做好毕业研究生的就业指导和派遣工作；

对校内各学院学位授权学科、专业的研究生教育和学位授予质量进行检查和评估； 参与确定学校涉及研究生教育的经费预算、建设项目、研究生教学和管理人员编制，负责研究生培养经费管理及使用的宏观协调，合理分配和使用有关教育资源；

拓展国际和国内研究生教育协作空间，开展与国内外大学、研究机构和企业联合培养研究生工作，招收境外研究生工作；

承担上级部门和学校交办的其他工作。

5.8国际合作与交流处工作管理标准

宣传和贯彻执行党和国家有关外事及港澳台工作的方针政策、规定，及时、正确地处理好涉外事务。负责草拟学校有关外事及港澳台工作的规章制度、管理办法和年度工作计划，报请学校批准后组织实施；

制定学校因公出访、教工赴境外学习交流及参加国际学术会议等计划，并做好对外联络和准备工作的落实；

负责学校申请因公短期出国（境）访问、考察、讲学、培训和参加国际学术会议人员材料的审核和报批工作。

统筹管理外事接待工作，做好重要来访外宾的组织接待工作，统筹安排校领导外事活动； 根据学校审定的国际学术会议计划，协助办理报批手续及落实与会议有关的涉外工作，包括负责办理参会的国（境）外专家、学者入境手续等；

负责学校外国专家管理制度的拟订；负责对全校聘请外国专家计划的制定、拟聘专家材料的审核、报批及管理工作，负责办理专家的签证、居留、延聘等手续，制定与外国专家所签合同并监督履行和实施情况；会同有关部门做好外国专家后勤保障和安全保卫工作；

负责联络并办理学校新的中外合作办学项目相关报批手续； 完成学校交办的其他工作。

5.9财务处工作管理标准

依法多渠道筹集事业资金；

合理编制学校预算，强化预算管理；

科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益； 规范贷款行为，防范金融风险； 加强资产管理，防止国有资产流失；

建立健全财务规章制度，规范学校经济秩序；

如实反映学校财务状况；对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。

5.10后勤保障处

掌握学校后勤设施基本情况，合理配置校园资源与后勤资产，结合学校发展决策，提出

学校后勤服务需求和配套设施建设的意见；

根据学校教学、科研的服务要求及学校年度财政预算，制定后勤主要服务项目年度计划，代表学校与服务单位（乙方）签订服务合同并监控检查合同执行情况，进行综合评估和考核；

负责校园经营服务准入制度的制定和修订，组织开展餐饮、服务和零售行业的准入评审与年审工作；

负责校园环境、文化景观、生活服务设施等管理工作，负责爱卫会、绿委会工作；负责校内水电的抢修管理工作、防汛防台和迎峰度夏工作； 负责全校水电煤的管理及全校水电费的抄收工作，学校能源使用政策和节能措施的制定，推进节能管理；

负责计划生育工作，指导各单位开展计划生育工作、督促检查各项指标的落实情况； 代表学校对外协调后勤与上级行政部门、地方政府的关系；对内协调学校管理中涉及的后勤服务工作。

5.11保卫处

在学校党委、行政的领导和上级公安机关的指导下，负责学校的安全保卫工作，制定安全保卫工作计划并组织实施，维护学校的政治稳定和良好的治安秩序；

积极开展隐蔽战线的斗争，预防和制止敌对势力的渗透和破坏活动，协助国家安全部门搞好国家安全工作。建立健全情报信息队伍，做好各类情报信息的收集、反馈工作，为领导决策提供可靠依据。加强阵地控制，做好“法轮功”痴迷者的控制和教育转化工作，及时调解、处置不安定因素和闹事苗头，防止事态扩大。配合公安机关和国家安全部门侦破政治案件；

根据国家有关规定，协同有关部门做好重要人士的安全保卫工作和科研保密工作，防止失、泄、窃密事件发生。加强计算机网络的安全监控，发现有害信息及时上报、处置；

加强对外籍人员、及重要外事活动的安全保卫工作。做好因私出国、出境人员的政审和安全保密教育工作；

认真执行校治安综合治理委员会的各项决议，抓好校园治安综合治理，明确二级治安综合治理目标管理责任人，落实各项安全责任制；

加强“以防为主”的治安管理工作方针。加强治安安全防范，尤其是加大技术防范力度，加强重点要害部位的防范，落实值班、警卫、巡逻、守候等工作，力抓现行，坚持安全检查，及时整改隐患，降低发案率。同时对对师生员工进行安全教育，增强师生员工的安全防范意识和自我保护能力；

积极协助公安机关侦破刑事案件和治安案件；

负责校园内防火安全管理工作。按照《中华人民共和国消防法》和中华人民共和国61号令（即《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》），落实各级防火安全责任人和各项防火安全制度，建立建全各级消防组织。坚持防火安全检查和防火技能培训工作，保证消防器材、消防设施完好。严查火险隐患、及时督促整改，防止火灾事故发生。积极协助公安消防部门查处火灾事故；

负责校园内常住集体户口的协管工作。办理新生入学、毕业生派遣的户口迁移及农转非、非转非户口的申报工作；

加强对重点人口的管理。重点人口要建档立制，落实帮教力量； 加强校内交通安全管理，努力改善校园交通秩序。

5.12校园建设处

5.12.1处办公室

负责本处公文处理、信息、网络、车辆及对内外联系等工作；负责办理基建项目立项、消防验收等报建手续，负责做好基建档案、文书档案的管理工作。

5.12.2基建管理科

负责办理工程项目的委托设计、设计变更手续及组织图纸会审工作；负责工程现场管理、隐蔽工程签证、竣工验收、决算审核等工作。

5.12.3造价管理科

负责基建工程委托工程量清单及控制价编制工作；负责维修工程标底编制工作；负责做好工程项目决算审核工作，参加工程签证工作。

5.12.4招标管理科

负责组织基建、维修工程、物资设备材料采购招标工作；办理物资设备采购合同签订有关手续；负责政府采购申报工作；负责基建配套材料认价工作。

5.13资产管理处

负责学校资产的帐、卡管理；负责学校的资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作；负责办理学校资产的托管、调拨、转让、报损、报废等报、批手续；负责收集、整理、核算房产相关数据。负责教职工的住房公积金和购房补贴的日常管理；

负责监控学校土地、房产的增值和保值，监管学校各类房产的使用情况；负责学校固定资产的合理配置、调剂和验收，协调产权纠纷；

负责学校资产信息库的建设和维护；参与学校资产购建、招标，代表学校向上级国有资产管理部门报告工作，按时制送报表；结合学校实际建立健全相关的管理规章制度，完善相关的管理办法。

5.14离退休人员工作处

认真贯彻执行党和国家关于离退休职工的各项方针政策；

认真做好离退休职工思想政治工作，保持离退休职工队伍的稳定；

协同有关职能部门，根据政策规定，全面落实离退休职工的政治、生活待遇； 负责离退休职工活动场所的管理，协同有关部门做好维护，组织开展老年文体活动以及离休职工的健康休养和参观、考察等活动；

深入基层听取离退休职工的意见和建议，做好离退休人员的来信来访工作；

继续发挥老同志的余热，组织离退休人员参与学校教学、科研、管理等工作，为学校改革发展做出贡献；

认真做好困难、生病离退休职工的家访、慰问、助困等工作； 协助学校关工委做好关心下一代的工作；

协同有关职能部门和离退休职工原所在单位，处理离退休职工去世后的丧事办理工作；

完成上级有关部门和学校领导交办的其他工作。

5.15招生就业处

负责普通本专科的招生工作； 负责普通本专科的就业工作； 组织、协调全校的招生就业工作；

指导各独立学院和校外二级学院开展招生就业工作。

5.16博士后流动站管理办公室

负责博士后管理工作各类管理条例的制定。

负责组织实施新建博士后科研流动站的设站申报及评估考核。负责博士后年度招收计划的制定与实施，进行博士后招收宣传工作 负责办理博士后进、（退）出站手续，负责博士后研究人员的档案接受转递。协助各流动站做好博士后在站期间的日常管理服务工作，检查督促博士后完成开题、中期考核、出站考核工作。

协调相关部门落实进站博士后住房、经费、后勤保障等相关待遇。

组织中国博士后科学基金（面上基金和特别资助）的组织申报工作，博士后科学基金评审专家推荐工作。

加强与企业工作站的联系与合作，开展企业联合培养博士后的进、出站及协议的签订工作。

加强与上级主管部门及地方上的联系与合作、组织在校博士后参加各类地方企业科技服务活动。

建设和维护博士后网站，完成领导交办的其他工作。

第二篇：行政综合管理部部长工作标准

行政综合管理部部长工作标准

一、办公室工作：

1、负责做好周、月工作计划，计划要详实，工作重点突出，分工到人，责任明确到人；每日检查日清工作并负有领导责任。

2、负责监管办公室日常管理工作，每周检查一次全面工作。

3、检查接待工作是否严格执行《接待标准》。

4、检查车辆管理是否严格执行《车辆管理标准》，对每台车辆在维修前必须亲自检查，并拿出方案。

5、每周检查档案室一次，是否严格执行《档案管理标准》，做到文件及时存档，借阅手续齐全。

6、每周五布置卫生大扫除，并检查公布。

7、完善费用管理，接待费用和车辆费用明细，每周一报。

二、网络办工作：

1、负责监督网络办日常管理工作并负有领导责任。

2、检查各项工作是否执行《工作标准》。

3、每周检查一次工作，办公耗材、软件、监控器等维修、维护、管理工作，及时性准确性。

4、每月对网络办的服务质量进行民意评定。

三、保卫部工作：

1、负责监管保卫部日常管理工作并负有领导责任。

2、检查各项工作是否执行《工作标准》。

3、每周检查一次保卫全面工作。

4、每月召开一次全面的总结会议，及时处理存在问题，提高员工责任心。

四、饲料销售部工作：

1、负责饲料销售部全面工作负有领导责任。

2、检查各项工作是否执行《工作标准》。

3、完成公司下达的销售指标。

4、搞好费用管理，公开透明。

五、其他工作：

1、做好与政府部门和公司内各部门之间的协调工作及领导临时安排的任务。

2、负责行政后勤办公室环境卫生的检查监督，卫生保洁区划分明确，责任分明，对突出问题要有针对性处理意见，对工作标准不明确或执行力不力的要拿出具体处理意见和要求。

办公室主任工作标准

一、负责起草公司有关文件，做好公司文件的编号、打印、发放，务必当天完成。

二、负责做好公司印鉴使用、登记、保管。函件、传真收发和报刊订阅分发工作。

三、负责综合档案室的管理工作，分类明确规范（见档案室管理标准）

四、负责对有关行政系列局的协调工作，比去年降低50%。

五、负责公司各类有效证件的申请，负责各类到期许可证、认证的年检及车辆年

审，在政府规定的工作日内完成。

六、负责车辆调度、安全运行管理，节油降耗。监督检查车辆保养，维护及车内

外卫生管理（见车辆管理标准及附表）。

七、负责公司各部门配置的电脑维护管理，监督耗材的使用及控制。网络维护，信息发送及信息收集，具体由网络办负责。

八、负责做好各项接待工作，根据接待对象，做好各部门的协调确保资质齐全和

物品齐备（见接待标准）。

九、负责行政后勤办公室环境卫生的检查监督，卫生保洁区划分明确，责任分明，尤其是接待室，会议室必须保持卫生整洁，随时清理（见办公楼卫生标准）。

十、负责有关项目材料的收集上报工作。

十一、负责行政后勤，劳动纪律的检查监督。真实反映考勤记录，严格执行公

司请假制度。

十二、负责电力设施的维护、保养，及时与供电部门联系，协调电企关系。

十三、负责中秋、春节两个节日的走访工作，精确到人。

十四、每周对办公楼进行一次安全检查，并上检查表。

十五、济宁市级以上领导接待做接待方案，报相关领导批准。

十六、劳动保险费用的缴纳每季度上交一次。

第三篇：房产企业行政部工作标准（定稿）

行政部工作标准

一、行政类

1、服务类

（1）资料提供

◇对于现有的资料（如营业执照、备案表等）可立即提供； ◇对于需要行政部去新申请办理的，需提前5天。

（2）物品采购

◇办公用品、送客户礼品统一由行政部采购，需采购部门必须提前2天向行政部提交采购清单；

◇特殊物品可在行政部同意的情况下自行采购；

（3）文件、报纸收发

◇公司文件由行政部统一发放，并由各部门主管签字确认，由各部门主管下达至本部门员工，如发生传达不到位情况将追究该部门领导责任；

◇由行政部于每年年底统一订购报纸（具体报纸内容、数量由各部门在每年11月10前上报前台），并统一管理；

（4）客户接待

◇一般客户来访由前台负责茶水，具体接待事宜由相关人员自行处理；

◇重要客户接待需提前一天通知前台；

（5）机（车）票、房间、酒席等预定

◇机（车）票、房间等按照具体情况需提前1-3天通知行政

部；

◇酒席预定等需提前3个小时以上通知行政部。

（6）生日蛋糕券发放

◇由行政部统一管理、发放员工生日蛋糕券；

◇公司内部员工由前台为其生日当天购置蛋糕；本市案场员工由案场经理于每月初统一到行政部领取该月其部门员工生日蛋糕券，由案场经理统一购买蛋糕。

（7）办公环境、设备的维护

◇由行政部维护会客室、会议室、接待室其前台的卫生整洁，其他由各部门主管负责维护本部门办公室卫生；

◇公共区域设备（如传真机、复印机等）由行政部统一维护，其他由各部门主管负责维护本部门设备；

◇设备出现故障需要报修，需打电话通知行政部，由行政部统一安排修理。

（8）车辆接送、维护

◇公司车辆由行政部统一安排；

◇各部门需要办事外出、送礼、送文件、接送客户需提前告知驾驶员，以便安排。

◇车辆使用后需在驾驶员处填写《车辆使用表》签字确认。

2、会议类

（1）每周周会工作计划各部门主管于本周一上午8点前上报至前台，逾期或不报将处以快乐基金；

（2）每周、月例行会议、年会由行政部派人做会议纪要；项目会议等其他类型会议由相关部门自行安排人员做会议纪要；需要行政部配合做会议纪要的须提前一天通知。

3、活动类

（1）行政部每年组织一次春游活动（具体地点由各部门协商决定）；

（2）由行政部统一安排各类培训活动（含公司全体员工，各部门特殊培训自行安排），各部门有特殊要求可提前告知行政部。

4、制度、文件发文及管理

（1）由行政部统一起草、发放公司层面的文件，各部门的制度需要通过公司层面发文的需提前将文件发至行政部。

（2）公司各类文件签发后由行政部统一管理，其他部门需要使用可至行政部复印。

（3）各项目合同须在行政部备份。

（4）各项目重要会议记录及工作派遣单须在任务完成后在行政部备份。

二、人事类

1、招聘、职位调动

（1）招聘

◇当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人

员时，须向行政部《人员增补申请单》（写明岗位要求以及其他特殊要求），由行政部通过网络、人才市场、报纸等途径进行招聘；

◇由行政部收集应聘资料，按照招聘标准和要求进行筛选； ◇行政部将经过初步筛选的应聘人员资料交于相应部门主管，由各部门主管进行再次筛选，将通过的人员名单交于行政部。

◇行政部根据通过人员名单通知面试人员在指定地点、时间进行面试。

◇首次面试由行政部和相应部门主管一起进行。中层以上干部面试由总经理主持。

（2）职位调动

◇需调入或调出员工的部门领导提交书面申请，并详细说明调入/调出员工的原因，交由行政部，由行政部上报管理层，做出最后决定。

2、人员入离职及解聘

（1）入职

◇新员工到岗试用时，填写《新员工试用登记表》，并由行政部核实其资料真实性。

◇新入职员工需提供身份证、户口本、毕业证、最高学位证书、职称资格证书等相关证件复印件以及一寸免冠照3张，并在其身份证复印件上签字表示情况属实。

◇由行政部发放员工手册，介绍公司历史、业绩、未来发展

前景，并带新员工与公司各部门员工相互认识。

◇案场员工由案场经理负责以上入职手续，《新员工试用登记表》及相关资料必须在两天内报行政部，外地项目可根据实际情况延至一周后。

◇试用期为一至三个月（具体由相关部门主管决定），试用期满前半个月，行政部相关负责人应提前半个月提醒相关部门主管考虑该员工转正问题。

◇部门主管考评合格人员方可晋升为正式员工，签订劳动合同，享有正式员工的福利待遇；

◇经主管考评不合格者，应予解聘或可视情延长试用期（延长试用以一次为限，至多延长3个月，延长期到后决定转正、解聘或转岗），延长试用期或转岗需由该部门领导提交书面申请（可参照《员工调动书面申请书格式》），详细说明延长试用期或转岗原因，报行政部。

◇转正人员需填写《员工转正申请表》，经相应部门领导、行政部主管、总经理签字后，由行政部根据《员工转正申请表》与该员工签订劳动合同事宜，并为其办理社保等一切公司正式员工应享有的福利待遇手续。

（2）离职、解聘

◇需解聘员工的部门领导应提前（试用期员工5天，转正员工35天）提交书面申请至行政部，行政部对解聘员工发《解聘通知书》，如在试用期内，提前3天通知本人，如已转正，应提

前30天通知本人；

◇公司员工因故辞职时，该部门领导（如在试用期内应提前3天，已转正应提前30天）应提前告知行政部。

◇行政部应在接到通知后与该员工做一次当面交流，看是否能够挽留。如不行则通知该部门领导办理离职手续。

◇在确定员工离职/解聘后，由该部门领导在一周内将《离职表》及《物品移交清单》交由行政部。

◇移交手续完成后，行政部应向其出具《解除、终止劳动关系证明书》，并由财务部结清薪资，移交手续未完成则暂不发放。

◇如果离职/解聘员工对公司造成损失或违约，要根据情节和双方劳动合同的约定，首先赔偿损失或违约金。

3、考勤

（1）公司内部员工每月1号将上月的考勤卡整理完毕；各案场于每月2号将本案场《考勤表统计表》及《考勤表》上报行政部，行政部将不定期抽查公司及案场考情情况

（2）案场一般情况下为双休（特殊情况由专案经理自行把控）。调休的日期最多可顺延半年，过期则清零；所有调休需填写《欠休单》，于当月考勤统计表一起上报行政部。

（3）行政部在5号之前将考勤表上报财务部。

4、社保

（1）行政部根据公司及劳动法规定为员工缴纳社保（社保系数全公司统一）。

（2）入离职员工的社保缴纳日期以15号为界，15号（含15号）的入职员工缴纳当月社保，离职员工不缴纳当月社保，反之亦然。

（3）行政部每月8号之前提供上月社保缴纳情况表给财务部。

5、薪酬

（1）各案场奖金表必须在每月5日之前上报，同时资金到位，过期延至下月；

（2）每月16日-20日发放工资条，公司内员工在工资有调整时的当月发放；

（3）当员工薪资变动时，该部门必须将薪资变动会签单（由总经理签字同意后）上报行政部留底备份。

6、人事档案

（1）员工的基本资料复印件、《试用期员工登记表》、《转正登记表》、《劳动合同》等由行政部统一管理。各部门有需要可到行政部借阅。

三、其他类

其他需要行政部配合事项必须提前1-2天通知行政部。

第四篇：供热管理部工作标准

xxx公司企业标准

供热管理部工作标准

1.主题内容

1.1 供暖生产全面管理

1.2 安全、环保管理

1.3 “三修”、“技改”、工程质量管理

1.4 设备及固定资产管理

1.5 能源管理

2.工作内容

2.1 供暖生产管理

2.1.1 公司供热运行的总体调度与指挥。

2.1.2 贯彻落实上级供热管理部门的供热调度指令，督促、检查上级有关指令的落实情况。

2.1.3 负责对外报送供暖运行、生产类报表。

2.2 安全、环保管理

2.2.1加强安全管理和安全教育工作。

2.2.2全面负责公司环保工作。

2.2.3 根据公司安全生产方案，对全公司安全生产工作进行监督、检查、考核。

2.2.4 负责全公司消防器材的设置、年检、更新工作。

2.3“三修”、“技改”、工程质量管理

2.3.1 负责公司范围内“三修”生产工作的计划、技术、质量安全的全面管理。负责各分公司“三修”计划的认定、核实、过程的监督及全公司“三修”计划书的编制工作。

2.3.2 负责分户工程业务管理工作。

2.3.3 负责运行模式的制定和生产调度指令的下发、监督执行。

2.4 设备及固定资产管理

2.4.1 负责“三修”物资采购计划的制定和实施、采购合同的签订和执行、物资仓储的管理。

2.4.2 负责“三修”物资采购的询价、议价、比质、比价与招标。

2.4.3 负责按时、按质、按量完成“三修”物资的采购与供应。

2.4.4 负责公司设备档案的编制及管理工作。

2.5 能源管理

2.5.1 制定公司能源宏观调控与专业管理工作。

2.5.2 制定煤、水、电各项能源消耗指标，做好节能降耗的管理工作。

2.5.3 定期对各项能源消耗数据进行分析，并依据分析结果，指导分公司调整供热运行。

3权限与责任

3.1权限

3.1.1 有权调整“三修”计划中不合理项目。

3.1.2 有权要求相关部门提供供热成本的准确数据。

3.1.3 在主管经理的授权下，有权对公司的生产、施工设备检修的安全检查、监督。

3.1.4 有对公司内部的综合治理、安全防火的监督、检查、管理考核权。

3.1.5 有权监控运行参数。

3.2 责任

3.2.1 对“三修”计划的准确性负责。

3.2.2 对运行调度指令准备性负责。

3.2.3 对购置设备的验收负责。

3.2.4 对热量调节不合理，不科学，浪费热能造成经济损失负责。

3.2.5 对运行失控或记录遗漏不准负责。

3.2.6 对忽视监督检查发生安全事故承担责任。横向关系（需本部门与其他单位相互提供的工作要求）

4.1 本部门需其他单位、部门提供的工作要求

4.1.1 分公司：3月份交本“三修”计划；每月能源消耗统计；每月能源消耗计划表；每月水电费支付情况表；每月“三修”分项工程完成情况统计表。

4.2 本部门需向其他单位提供的工作要求

4.2.1 经理办公室：每周四下班前报本部门本周工作完成情况总结及下周工作计划；每月27日报本部门当月工作完成情况总结及下月工作计划；每月25日报本单位所需办公用品、杂品申请单。

4.2.2 人力资源部：每月1日报人力资源部考勤明细（遇节假日往前顺延）；每周一报本部门、个人周工作总结及计划。

4.2.3 财务收费部：每月25日报《月资金收支计划表》及《资金使用计划明细表》

5.检查与考核

5.1 按本标准检查与考核。

5.2 接受总经理及总监的检查与考核。

5.3 按公司综合绩效评定，接受综合管理部的检查与考核。

第五篇：行政部工作

行政部工作

一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合