公司法务合约部部门职责五篇

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第一篇:公司法务合约部部门职责

中建七局总承包公司法务合约部

部门职责

基本职责:负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本,落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)

其具体职责包括但不限于以下内容:

1、建立健全公司法律事务管理工作体系,全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

3、负责全公司的法律文书管理工作。

4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。

5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。

9、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。

10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

11、在市场营销部及预结算部协助协助下,负责总包合同的洽谈工作。

12、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。

13、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。

14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

15、完成领导交办的其它工作。

第二篇:合约部部门工作职责

合约部工作职责

在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。

2、组织各工程项目、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。

3、参与设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作

4、负责工程用款统计,做好月统计报表工作

5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作

6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作

7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作

8、参与各阶段的施工验收

9、完成领导交办的其他工作

第三篇:合约部部门工作职责

合约部部门工作职责

合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下,负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。

1、招投标工作

(1)认真贯彻执行招投标管理办法,编制招标工作计划,从合约管

理的角度提出招标建议,供公司参考。

(2)负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。

(3)组织各项工程的招标,主持招标过程中的各项工作:编制招标

文件,协办开标、评标等。

2、合同管理工作

(1)制定、完善本公司的合同管理规定,提高合同管理水平。

(2)负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种

补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。

(3)工程建设全过程行使合同管理职能,督导、检查合同履行情况。

(4)负责处理合同纠纷。

3、预结算及造价控制工作

(1)认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,1

做好预结算工作。

(2)配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。

(3)负责各分部分项的工程预算审查,核定总造价。

(4)跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论,及时完成现

场经济签证审核工作,并编制工程造价增减台账。

(5)负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款

拨付审核,并负责工程其他各项应付费用的审核工作。

(6)参与工程竣工验收,负责工程竣工结算审核。

(7)负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计,协调解决

审计过程中的各种问题。

4、统计工作

(1)贯彻执行国家有关统计法律法规,坚持实事求是,认真搞好统

计工作。

(2)负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报

表。

(3)参与制定施工计划及投资计划。

5、档案管理工作

(1)制定、完善公司档案管理办法,严格执行有关档案安全和保密

制度。

(2)负责传达上级主管部门对竣工资料的要求,监督施工及监理单

位按要求及时上交竣工资料,并及时向上级主管部门移交。

(3)负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资

料,并建立电子台账。

(4)负责建立整洁有序的档案室,并做好日常清洁和安保工作。

(5)建立档案查阅借阅制度,为档案查阅借阅人员做好服务。

(6)完成领导交办的其他临时性工作。

第四篇:造价合约部部门职责2016

武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责

一、部门定位

根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。

二、部门岗位设置

(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;

(二)岗位设置

1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。

2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。

3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。

4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。

三、部门主要职责

(一)计划成本管理

1、负责汇编公司经营计划指标体系。

2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解 项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。

3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。

(二)合同管理

1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。

2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。

3、负责对所有合同条款风险、法律审查。

(三)经营活动管控

1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。

2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。

3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。

(四)经营类报表管理

1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。

2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。

(五)内部项目经理负责制管理

1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。

2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。

3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。

(六)企业内部定额管理

1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。

(七)工程资料管理

1、负责所有已结算项目的整理并归档。

2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。

3、负责检查各项目的资料管理情况,按时抽查,并提出整改意见。

第五篇:法务部门职责

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:

其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其

二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。

(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。

(二)法律救济职能

公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

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