第一篇:合约部工作职责
合约管理部工作职责
1、根据项目开发计划,制定材料设备及施工供方采购计划,及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方;
2、负责组织材料设备类的市场调研,建立市场信息数据库,选择合适的产品;
3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订;
4、负责提供甲方指定条件(限价、定品牌)由乙方采购材料的相关资料和信息。
5、负责建立材料设备采购台账,并定期进行统计核算;
6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理,建立合格供方名录,提供完整的供方评价记录。
7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。
8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。
9、负责收集、整理工程资料,加强对施工现场资料进行检查,做好工程资料的备案工作。
第二篇:合约部职责
合约部岗位职责
一、工作范围:负责工程预结算及材料计划审核
二、工程预算:与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸,与建设单位沟通图纸中存在的问题,准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。
三、工程材料计划:由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;或由合约部编制材料计划,其中喷淋系统丝接管件(DN80以下)由工程部编制,合约部审核;由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;
四、合约部档案按工程及系统分类整理。
五、合约部水、电预算员分工尽可能明确,保证工作及时有效完成。
六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况,及时解决现场变更引起的材料计划问题。
七、对于工程施工过程中,建设单位设计变更要有联系单,并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样,导致工程材料与原计划不一样,需工程部提出,合约部审核后作村料计划,必要时到工地查看,工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。
八、工程结算:要研读合同条款,与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单,必要时需工程部准备好竣工图纸。
九、工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。
合约部:张晓雪
2010年4月14日
第三篇:合约部职责
合约部职责
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责:
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算,负责项目的审计工作;
4、负责项目的合同管理,负责组织工程变更的审核,负责变更的统计、核准或报批工作;
5、负责项目实施计划、用款计划的审核;
6、负责项目用款计划的申请与下达;
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;
9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作,制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标,编制项目建设的总体实施计划,负责项目建设实施计划的综合管理;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划,组织编制项目竣工决算文件;
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;
6、负责组织制定履约检查方案,定期组织项目合约检查;
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;
9、参与项目建设的检查及考评;
10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责:
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续,收集项目前期相关资料;
3、负责合同管理日常工作,建立计划、合同台账,妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;
4、组织制定合同履约检查方案,定期开展履约检查工作;
5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;
6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析,提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价,熟悉合同条款,负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责:
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;
2、组织制定计量支付管理制度;
3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;
7、负责组织项目竣工决算的编制;
8、负责项目的计量支付的审计工作;
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;
10、承办其他有关计量支付管理工作。
第四篇:合约部部门工作职责
合约部工作职责
在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。
2、组织各工程项目、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
3、参与设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作
4、负责工程用款统计,做好月统计报表工作
5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作
6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作
7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作
8、参与各阶段的施工验收
9、完成领导交办的其他工作
第五篇:经营合约部主要工作职责
经营合约部主要工作职责
1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。
2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施,并对目标完成情况进行总结分析。
3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等,并对其有效性进行控制。
4、负责制定公司产值计划,推动计划的实施和落实,并对完成情况进行总结分析。
5、负责获取工程招投标信息,组织标前评审工作,编制投标文件中的资信和商务部分,并参加投标。协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。
6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作,掌握公司经营业务活动。
7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。
8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作,收集、汇总和分析顾客满意度情况。
9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。
10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度,审批各工程项目部物资使用计划和采购申请,并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制,同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。
11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。
12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。
13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作,配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。
14、负责参加公司对分公司(项目部)的综合考核。
15、负责对分公司(项目部)进行专业考核。
16、承办公司领导交办的其他工作。