加强和规范学籍管理（5篇范文）

第一篇：加强和规范学籍管理

以学生为本 依法建章 管理育人 服务育人

---社会管理学院学籍管理工作总结

高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

社会管理学院是兰州文理学院直属教学单位，承担着培养法律类、社区管理与服务专门人才和全校思想政治理论课教学的双重任务。设立法学、社会学和思想政治理论课三个教研室。现有法律事务、法律文秘、司法助理、社区管理与服务四个专业，招生规模不断扩大，目前在校生700余人。

一、加强领导、搞好学籍管理制度化建设

学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看,它又是阶段性的,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由教务处牵头，组织和相关职能部门联合制定一系列教学管理制度。在此期间，我院多次召开教学管理干部研讨会，学习《兰州文理学院学生学籍管理办法（试行）》《兰州文理学院学分制学生学籍管理办法相关文件》等文件，研讨问题，统一认识。

二、强化服务意识，提高管理队伍素质

学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作，政策性强，从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动，而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感。这就要求学籍管理人员政治上要敏锐, 诚实, 坚持四项基 本原则,思想觉悟高, 作风正派, 廉洁奉公。能自觉抵制不良风气影响, 公正处事,严把人情关，不感情用事, 更不能弄虚作假。同时，随着国家法制建设不断完善，学生维权意识也越来越强，这对学籍管理工作也提出了更高的要求。

为此，这几年，我院坚持不定期举办教学管理干部培训班和研讨班，学习上级主管部门的有关文件，反复强调学籍管理工作的重要性、政策性和严肃性，要求全体管理干部既要树立“以学生为本”的管理思想，不断强化服务意识，时刻保持高度的责任感，对每位学生都要耐心细致，对每一项工作都要一丝不苟、实事求事。同时，我们还明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的，必须严肃处理，追究直接责任人和分管领导的责任。

在加强干部作风建设的同时，我院也注意加强学籍管理理论的实际应用能力的培养。学院采取了走出去，请进来的办法，创造机会让大家走出去，到兄弟院校学习先进的管理经验，同时也请省内知名专家、学者到校作报告，虽然主要是针对教学管理方面，但其中也涵盖了学籍管理的大量内容，从试卷批阅、成绩记载、到学籍档案等诸方面，对我院学籍管理规范化、科学化起到了积极的促进作用。另一方面，加强对学籍管理人员对计算机操作能力和教务管理系统应用能力的培训，不断提高学籍管理工作的效率。我院自从引进使用教务网络管理系统后（系统包括资源、计划、教材、排课、考试、成绩、学籍、实践教学、考评等9个管理子系统），通过几年的实践和不断完善，现在各个子系统都已正常运行，不仅大大提高了工作效率，而且使学籍管理等教务管理工作更加规范化，科学化。

三、加强宣传，规范透明管理过程

我院加大对规章制度的宣传力度，如将学籍管理规定和最新补充规定等公布在校园网上，将教学管理的主要文件印制成单行本，做到新生入校人手一册。此外，在新生入学教育中,学习学籍规章制度也作为入学教育的重要内容。

四、实行柔性管理，做到管理严而有序

在学生学籍异动的管理上，我院严格执行有关规定，严格学籍异动程序，从学院到教务处，直至分管教学的校领导，都严格执行相关的审批制度。同时我们也注意充分发挥各职能部门的作用，比如学生因病或者家庭困难申请休学、复学需要到校医院或者学生处办理相关手续，在处理重要的学籍问题上，还须经过校长会议研究审批。同时还妥善做好学生异动以后的工作，安排学生在教务系统重新选课，做好学生成绩和学分的认定等工作。

五、用好“学籍学历信息管理平台”，做好学籍学历注册工作

电子注册包含新生学籍注册及毕业生学历注册，为做好此项工作，我院严格执行教育部、省教育厅文件规定。在新生学籍电子注册方面，严格按照招生资格、招生计划，按实际报到并经复查合格的人数进行学籍电子注册，未报到及非本校录取的学生则一律不予注册，同时对新生姓名更改、身份证号的变更，要求手续完备，材料真实可靠。对未通过注册的学生信息，及时反馈到学校招生部门，由招生部门联系生源地招办，及时上报准确录取数据。在新生报到入学时，通过多种渠道向学生宣传国家学籍学历管理政策。按省教育厅要求，在学校各学院告示栏、食堂、学生宿舍、公用广告栏等地张贴宣传《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，在新生入学教育中，也穿插《政策告知》内容，力求使每个学生都了解国家学籍学历电子注册制度的基本要求。新生学籍注册工作结束后，在校园网上公布已注册新生学籍信息，通知各学院组织所有新生上网核查学籍注册信息，为更好的完成核查工作，我们还将注册后的新生名单分发到各学院，要求核查后的新生在名单上签名，各学院在规定时间内，将核查名单反馈到教务处，我们对新生学籍注册实行全面管理，全程监控。

在毕业生学历电子注册方面，主要做好以下两方面的工作，一是以当年新生数据网上核对结果为依据再次确认其学 籍身份，从而确定其是否可颁发学历证书。具体操作时，先对我校的预计毕业生进行资格审核，然后报省教育厅进行复审。严格按照教学计划对学生的毕业资格进行审核，同时，由教务处统筹安排，做好毕业答辩，重修等相关工作，对学生基本信息按照电子注册的要求,进行全面整理。采取本人确认签字、学院学籍管理人员审查、教学院长签字的管理制度,来保证学生信息上网数据的正确性和可靠性。通过几年实践，我院建立了严格的数据操作管理制度，确保学籍学历电子注册数据的准确、有效和安全。

总之，我院在学籍管理方面取得了一定的成绩，但是面对高等教育大众化、现代化、国际化的发展趋势，还有很多问题需要我们去思考，去研究。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，不断总结经验，逐步提高我院学籍管理工作水平。

第二篇：加强学籍管理 规范招生秩序

加强学籍管理 规范招生秩序

基础教育处 王强

一、充分认识当前普通高中招生存在的问题

去年，我省统一高中招生管理平台工作实施以后，规范高中招生工作受到各地高度重视，招生秩序明显好转，但由于各方面的原因，普通高中招生仍然存在以下问题：

一是仍有部门地区学生未通过平台招生，导致这些学生至今没有学籍。

二是跨地区违规招生现象比较严重。近期，我们接到举报，反映部分地区学校跨地区违规招生，主要是到其它地区招收尖子学生。

三是普通高中招收当地和其它地区普高线下的学生。四是经过省批准提前招生和跨地区招生的个别学校，存在招生行为不规范问题。

这些问题若不及时制止，将会严重干扰中考招生制度改革，促使生源争夺愈演愈烈，影响普通高中教育和职业教育协调发展，甚至导致严重的社会问题。

二、高度重视学籍管理在规范高中招生中的作用。规范高中招生秩序需要综合治理，其中，加强义务教育和高中阶段学籍管理是规范高中招生工作中起着重要作用。

一是规范招生行为的基础。以义务教育学籍库作为中考报名的基础库，能够有效甄别不符合报名资格的学生，清理规范跨地区招生，从源头保证招生行为规范有序。

二是规范招生行为的强有力的手段。统一实施中考招生和学籍注册，凡不通过招生平台录取的学生一律不予注册，如果坚持这一条，只要平台操作是规范的，招生行为就是规范的，平台操作越阳光，招生行为越规范，因此，是规范招

生行为的强有力的手段。

三是规范招生行为的最后一道防线。学籍注册是学生高中身份的认可，把住了学籍注册这道防线，就会对招生行为产生有力的反制作用，倒逼招生行为必须规范。

三、加强学籍管理，确保高中招生工作有序进行。

1、加强新生注册管理，严格实行比对注册制。2012年普通高中学籍注册实行严格的对比注册制，这里面有三个含义：一是所注册的每一个新生都必须是通过平台招收进来的，不是平台招收进来的不予注册；二是所注册的每一个学生都要核查初中毕业学校，不是本地区初中毕业的不予注册；三是省招办和各市州教育局基础教育科要把招生数据分别报给基础教育处，由基础教育处负责对这二个数据库进行比对，能够对应的予以注册，不能对应的不予注册。

2、加强省外转学管理，建立举报核查制。新生注册后，省外转学是唯一的注册通道，为防止在这个环节弄虚作假，我们建立一个举报网站，凡是违规跨地区招生的，先读后注册的学生，由市州教育局基教科负责在网上进行举报。外省转入的学生分配学号前，先在举报网站核查，若举报网上有举报信息，暂时不予分配学号。当然，与之配套的学生进入学校后，改姓名、改身份证号也要进行比对。

3、强化学习过程监控，规范学业评价管理。现在，我省已经实现了对每一个学生学习过程的全程监控，包括学生的综合素质评价、学分认定、体质健康测试、学生成长档案袋、毕业证书发放等。从今年秋季开始，严格实行学生学业评价的限期登录制，即每一个学生的每一学期的学业评价必须在下学期开学前全部完成，并上网，若超过时限，系统将不接受该学生的学业评价。这一制度对没有注册的学生影响是，若在第一学期不能注册，意味了即使注册了也拿不到毕业证书。

总之，规范高中招生行为必须坚持全省行动，令行禁止，不能让任何一个地方和学校有侥幸心理。我们要认识到，有令必行，有禁必止不仅仅是规范高中招生秩序的需要，事实上他是规范办学行为的需要，是实施素质教育的需要。根本上讲，他是把人力资源大省建设成为人力资源强省的需要，是把教育大省建设成为教育强省的需要。

就基础教育来讲，把教育经费投入到位了，不能说我们是教育强省，把义务教育搞均衡了也不能说我们是教育强省，把教师队伍素质提高、地位提高了，也不能说我们是教育强省。衡量教育强省的核心指标是培养什么人，怎么培养人的问题，也就是只有真正实施素质教育，推进课程改革，才能把基础教育大省建设成为基础教育强省。因为一个学生的素质是由他所接受的课程结构决定的，有什么样的课程就有什么样的素质。

规范办学行为，实施素质教育涉及到深层次的变革，需要做复杂的利益调整，如果不全省统一行动，用强大的行政力量，坚决做到令行禁止，是不可能达到目标的。应该说现在省教育厅是有这个能力的，因为资源主要集中在中央和省两级，省教育厅有较强资源调控能力。就基础教育处来讲，在规范办学行为上，我们要么就不说，说了就必须做到，不管任何地方和学校，都不能例外。我们的手段除了行政手段要，就是资源配臵手段，把资源配臵、项目配臵要与地方的整体工作水平挂钩。比方说，这一次申报综合实践活动基础，我们推荐了宜昌和荆门，但话要说清楚，这次开展的普通高中课程水平第三方调查中，我们发现宜昌的秭归二中，枝江二中有可能组织学生做假，荆门更多一些，荆门的东宝中学、掇刀中学、京山一中、京山五中、沙洋中学、沙洋后港中学有6所学校也存在这种，这些学校你们必须查实，如果不查实，不认真整改，涉及到基础教育处决定的所有项目都不予

考虑。这次课程评价还涉及到一些县市，对在评价过程中应付、走过场的县市我们也要通报，并做出相应处理。

二O一二年七月十日

第三篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第四篇：学籍异动操作规范

学籍异动的条件及操作规范

（1）转学

①条件：学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡（镇）迁移，可准予在公办学校之间转学。

②监护人所需提供的材料：书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。③程序：申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料，经拟转入学校审核同意后，登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表，并在网上提交转学申请，同时将该审批表打印四份，由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。

学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续，不得接受不符合转学条件的学生。民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育局审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。

④网上操作

省内转学流程

1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写

申请表，递交审批

2.转入学校所在区县管理员审批

3.转出学校管理员审批

4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为

“转出”，在转入学校为“转入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

跨省转入流程

1.转入学校填写申请表，递交审批

2.转入学校所在区县管理员审批

3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”

约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则

跨省转出流程

1.转出学校填写申请表，递交审批

2.转出学校所在区县管理员审批

3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

（2）借读

①条件：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

②监护人所需提供的材料：书面申请、暂住证、务工证明（或工商营业执照）、户口簿。

③程序及有关说明：具体办理程序参见转学程序。在施教区临时居住的进城务工经商人员（含外省人员）的子女，监护人凭相关证件先到居住地所属小学登记，由居住地所属小学上报市局

后由市局统一调配，如学额不满可照顾就近入学，如学额已满由市局调剂到相对就近且学额不满的学校就读。

借读学生的学籍保留在原校。外省到我市借读的学生，学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质学籍卡让其自带回原籍，电子档案留存。借读应在学期初、末（两周内）办理。借读一律不得变更年级。

④网上操作

省内借读流程

1.借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，递交审批

2.借读学校所在区县管理员审批

3.在籍学校管理员审批

4.在籍学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“借出”，在转入学校为“借入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内借读流程结束后

流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学

生启动省内借读流程。

（3）休学和复学

①条件：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的。

②所需材料：书面申请、镇级及以上医院诊疗的病历、票据及医嘱建议休息的证明（其他因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。）

③办理程序：由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后在网上提交申请（审批表从学籍管理系统打印输

出），市局审批。因伤病提出休学的，须经市教育局认可的医疗单位检查并出具证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，须出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。学生休学情况要记入学生电子档案，监护人出具的有关材料原件作为休学依据学校要保存备查。

学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报市教育局审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原级。

因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育局批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育局注销其学籍。

④网上操作

休学流程

1.学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并

提交到上级主管教育局

2.区县教育局管理员在线审批信息并审批通过

3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程

延长休学流程

1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局

2.学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程

复学流程

1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选

择班级，提交到上级主管教育局

2.区县教育局在线审批信息并审批通过

3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程

重要信息变更流程

1.学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级、身份证号等）

本省户籍的学生，如果之前经过读卡的方式录入，则再次修改

姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式

约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生

注销学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销”

约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销

学籍流程

恢复学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批 2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”

第五篇：学籍管理工作计划

学籍管理工作计划

学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

一、工作目标: 中学入学率100%,中学辍学率0%;使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。

二、具体工作:

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新学籍接收工作，由于转入转出，休学，等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，尤其是常年资料不全的学生。无备案名单，及时转告相关责任人，以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件，为我校整体工作铺路。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读，由班主任统计填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。

5、学生变动严格执行学籍变动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息，完成变动呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6、严格学籍管理：把学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写，盖全公章，填好文化户口册，不任意涂改或变更。文化户口本每学年由班主任注册一次，交教导处审核后统一保管。

7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

8、严格按照招生原则进行招生。

9、认真做好毕业班工作。中学毕业班学生学籍，毕业后交档案室存档。

10、转学的办理：学生转学需开转学证，填写转学联系表，持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿、房产证等五证到校报名，备案学籍，并回执原学校接受证明。转出学生需出示接受学校证明。

11、按规定及时整理、保存学籍表册存根。

12、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”。

13、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计)。

三、执行计划的有力措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和

程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。（学生病假除外）把此项工作拿入到班主任常规检查中。

3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。

4、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意——教导处办理完善手续——班主任见教导处通知单方能接收转入学生并妥善安排。

5、严格按照招生原则进行招生。

6、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。