第一篇:信息部工作汇报
篇一:信息部工作总结 信息部工作总结
斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:
一、确保数据的准确性
为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。
信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。
每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料
二、确保网络的畅通
1、日常网路维护。每天早上10点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、ups、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。
2、pos机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。
3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网31台电脑进行了u盘、上网进行了设置管理,外网电脑有16台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。
3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。
4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行,不影响工作。
三、超市流程的测试
1、搭建运行环境:从搭建服务器、pos中转服务器、pos传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。
2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。
3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)
4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。
四、其他
1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。
2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。
为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。
信息部
2011年12月26日篇二:信息部年终工作总结 信息部年终工作总结
2012年转瞬即逝,即将迎来新的2013。过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了物流软件系统的培训、测试及全面上线。在新的一年里我们努力提升自身素质,希望同大家一道,继续为锦绣的发展献策献力!为富海的明天,携手共进!一.2012年部门工作简述
信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2月份开始初步上线测试物流软件,因为系统性能的不稳定,前期只是内部操作,一直是试用期,测试了2-3个月左右,内部的收费系统模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和收费环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据操作,也是主要是测试现场使用,预计要全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,使得收费系统软件时间财务监管,但中间出现的问题,通过业务手工流程以及培训和指导操作进行弥补。
这一年作为信息部积累了一部分的工作经验也取得了一定的成绩,如下: 1.手工向信息化过度,之前完全的手工化到使用系统的半手
工化半信息化再到后来收费系统软件的全面使用,已经90%的操作通过新系统软件来完成。2.覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是收费系统独立
模块使用,到后来收费系统模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如宾馆前台收费、停车场收费和财务的一部分人使用。3.信息平台基础数据不断地积累和扩大,由以前笨部门独自
发信息到扩大到现在各个物流信息部注册发布信息,根据网站流量监控和登陆管理可知,物流信息部多数都很关注信息平台上的信息,登陆次数逐月上涨。其中皖宁信息部、速效信息部、金盛隆物流的活跃度最高。另外合太信息部、浩瀚信息部和集益物流的发布量最大。现在信息平台基本在园区内推广开来,2013年我部门计划将信息平台与周边各大交易平台,如乌海煤炭交易中心、银川众一物流信息平台合作来扩大信息交易量,从而促进物流业务发展。4.通过信息平台的使用,大大提升了公司的信息化管理,标 准化公司业务操作水平,为公司的2013年的发展奠定了基础。5.园区网络管理上花费了大量的工作,由于是第一年运营为了以后打好坚实的基础,梳理和完善了大量的基础工作,网络维护和管理方面,只要基础打好以后能合理化的管理。包括:机房的日常维护和管理、监控室的日常维护和管理、园区各个收费系统的维护和管理、园区内部网络、电话、有线电视的维护和管理等。共计开通商户网络64家,园区内各种网络维护(包括硬件和软件维护)共计85次。6.按照总公司的要求做了一些实质性工作,(1)、煤矿综合 布线和网络开通。(2)实现物流园区监控系统局域网化,为以后煤矿、洗煤厂和物流监控系统统一管理打下基础。工作中还需要努力改进的方面: 1.物流软件系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的 完善和改进;
2.物流软件系统操作权限与岗位进一步的明确和划分; 3.积极督促公司各环节之间关于软件使用的衔接;
4.与上海洛勤软件合作以来,信息平台和物流园区管理软件
存在问题必须解决。具体问题和解决办法在新的一年将会以文档形式上报公司领导。二.2013年部门工作目标和思路
总的目标是推动公司的信息全面化和深层次化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:1.实现物流软件关于业务、物业和仓储方面的全面上线使
用,要进行操作员具体操作使用。
2.进一步的理清权限操作和环节衔接。
3.同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷 方面进展。
4.推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节 模块的使用。
5.提升信息平台业务数据的分析功能和决策指导功能。6.实现园区二期监控系统的搭建,包括钢材市场和仓储区。7.实现汽修服务区和钢材市场的通网络、通电话。8.实现总公司整体宣传网站的搭建。
9.实现煤矿、洗煤厂和物流园区的监控系统统一管理。10.进一步完善物流平台的基础工作和更新信息工作。11.继续保障园区内网络、电话和有线电视的正常使用。12.加强员工信息化培训力度。三.公司的发展的建议和意见
1.希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。2.为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。3.提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。
4.公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。
5.决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。
信息部
2012年12月30日篇三:2012年度信息部工作总结(稿)2010年度信息部及个人工作总结
光阴似箭,日月如梭,旧的2010年将要过去,新的2011年将要来临,在过去的一年里,信息部能认真贯彻公司的规章制度,按照本部制订的每月工作计划去执行和落实,2010年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作,具体表现在:(1)完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代,企业的发(2)完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在2009 年已经交递过需要建立的一个事项,由于当时种种原因,一年过了,此项工作还没有一点进展,今年董事长又一次交给信息部主管这此工作,于是乎,我就义不容辞兼担起这份的重任,因为这顶工作很烦琐,相片收集时间长,相片多,能组合起来不容易,凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的,可我经过多方研究,找出相应的软件,进行详细的编辑,花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库,是公司发展的重要数据来源,信息库建立是董事长极力的昌议和督促的,我们信息部义无反顾,立即行动,在新建立信息部的同时,也建立了公司资料信息库数据储存工作,数据库顾名思义,是数据的搜集和储存,数据又是枯燥无味的东西,做起来十分伤神,我本着不达目标不放弃的精神,硬着头皮,每日抽出一定时间去做,做烦了就停下来,皇天不负有心人,初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联谊会、企业家协会、企业联合会及房地产资料库等等,为公司发展如虎添了翼。
(3)维护和完善公司电脑设施的完整和良好运行。信息部配合人事部副经理,为公司的电脑设备完好地运行立下了汗马功劳,一年来为公司购置了多台电脑,使公司初具电脑化、信息化,为公司无纸工作创造了条件,同时还维护了公司所有电脑故障的排查工作,维修好多台电脑的故障,为公司节约了不必要的开支。
(4)配合好财务部,每日把各经营单位的生产及销售情况资料上传 到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。使公司领导能及时查阅到当天的经营信息,为做好决策提供了有利的依据。
以上是2010年信息部所做了几点主要工作,金无足赤,人无完人,我们信息部还存在许多不足和缺点,信息部还是一个新部门,许多工作还没有建立完善,网站工作还未能真正完善,要使公司网站能打响全省乃至全国还需一定的时日,同时完整的信息库的存档也需要更完善,同时还要信息部人员加强学习,提高政治思想和专业知识的学习等等。这一切的一切都是信息部今后着重需解决和改进的地方,要解决这一问题需要信息部全心全意投入这项工作中去,同时需要加强业务知识的学习,挖掘潜力,努力做到最好。明年的工作计划:
(1)一如既往地完善公司的网站,建设好、充实公司的网页,使公司的网站初具专业层面的网络平台。
(2)打响企业品牌,在网上继续宣传企业的知名度,采取一些技术手段和方法提高公司网页的搜索速度,扩大企业实业知名度,使企业实业家喻户晓。
(3)继续探讨公司网站的资源,利用网站的优势,实现以网养网甚至实现网络经营赚取经营收入以获得利润的途径。
(4)进一步完善公司数据信息库及信息的保密工作,使公司信息数据有条不紊,为公司领导提供更快、更准的信息。
(5)继续持之以恒地维护公司电脑的运行安全及维修工作,保证公司电脑的正常使用,确保公司人员无纸工作,以减少不必要的浪费,实现无纸工作低碳生活的工作环境。(6)配合好人事部处理和搜集人事档案的上网及人才招聘的更新上网,配合人事部做好每月二次的例会短信通知。(7)做好每日上传各经营单位的生产及销售情况资料到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。
总结过去展望未来,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,为企业实业总公司做得更大、更好、更强而努力奋斗。
信息部
第二篇:信息部
一、信息部;
直接上级:分管副总经理;
下属部门:企管科、信息科、计划统计科;
部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领
导负责;
2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政
后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机
构设置意见和建议;
5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参
考;
6. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理
现代化;
7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系
统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好
原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
9. 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;
10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
10. 负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司
领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12.负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
14.督促、协助各部门及时编制上报各类、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;
16.完成公司领导交办的其他工作任务;
第三篇:信息部
1)熟悉超市用的相关的工作流程,打印价签、调出销售日报表、库存表、毛利表,懂一些数据分析.有相关工作经验3年以上。应聘概率大。没经验很难应聘上
(2)面试题?谁都给不了你。全靠你临场发挥。
电脑信息部员工岗位职责及日常工作内容
岗位职责
1.保证电脑系统的正常运作;
2.保证电脑系统数据的准确传递;
3.电脑设备的维修、保养、运行;
4.商品资料的录入、储存、更新工作;
5.信息资料的保密工作;
6.及时帮助查实销售情况;
7.为收货、收银等部门作技术支持;
8.自己办公室内的清洁卫生工作;
9.电脑部所用耗材的控管。
主要工作:
1.销售数据的统计日结工作;
2.分发销售报表到各部门;
3.维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作;
4.各类打印机、服务器的正常保养及维护;
5.打印临时所需报表;
6.检查收货部电脑运转是否正常;
7.供应商、新品的录入;
8.打印采购订单;
9.更改商品资料、商品价格;
10.做快讯商品的录入工作。
辅助工作:
1.协助做好顾客服务工作;
2.协助做好库存盘点工作;
3.向各部门提供信息服务;
4.协助安全防火、防盗的工作。
第四篇:传媒信息部
传媒信息部工作计划
新的学期即将来临,辉煌属于过去,未来由我们自己书写。传媒信息部是团委的组成部分之一,我们坚决履行“为学院学生服务”的宗旨,努力做好分内工作,积极创新。在新一学期为了更好地支持我院的各项工作,负责好学院各项活动的动态信息,及时报道学院重大活动,全面展现我院的新闻动态和配合个部门的相关工作,根据以往经验和现实情况,在此制定了我们传媒信息部的工作计划。
一 部门招新首先做好招新海报,极力宣传以保证报名人数。做好面试的计划和安排,认真审核面试的每一位同学,宁缺毋滥,吸纳贤才
二 召开部门第一次会议,让部门成员相互认识
介绍部门具体工作,将大家分成小组,由各个副部带领,必须让大一的部员融入部门,人员间的配合加强锻炼,技术上需要积累更多经验。
三 学院的每一次活动,我部门会认真落实摄影与稿件收集,并及时发表到网站。每次活动的照片及时拷早贝到电脑上。
四 前半学期每两周召开一次部门例会,待大家对部门工作熟悉之后,例会缩减到每月开一次。会议主要围绕重要通知,工作总结,下一步工作安排展开。
五 向其他部门咨询活动经验,让每个人都知道在活动中可能遇到的问题,并有所准备,做到未雨绸缪,将失误率降到最低。同时与各部门建立起良好的合作关系。
六 对部门的管理以小组工作形式为主,培养干事的团队精神和团队协作能力。同时穿插独立工作,培养其独立完成任务的能力。在工作上对干事严格要求,绝对不允许触犯部门规章制度。用心去引导干事的思想,合理安排大家的工作,培养大家合理运用时间,协调工作、学习的能力。开展部门内部活动,增进大家的友谊,以便建立良好的工作关系。鼓励大家参加院系的各项比赛,丰富同学的课余生活。
传媒信息部的工作主要是给大家提供一个了解我院动态的窗口,我们会在做好本职工作、汲取第一届传媒部长处的基础上,与时俱进,大胆创新,锐意进取,将传媒信息部的各项工作做得更好。
吴春柏
第五篇:信息部职责
信息部
(一)、信息部部门职责
1、负责信息数据的维护与管理。
2、负责对各部门管理权限的设定。
3、负责购物中心硬件信息设备的保养与维护。
4、负责购物中心计算机网络的整体规划与软件版本的技术升级。
5、负责购物中心与信息数据有关的培训。
6、负责整个公司的网络的搭建及对其运行的管理与维护。
7、对于日常性及突发性问题做到及时处理,对不能解决的问题提出解决方案。
8、根据要求申请相关IT设备。
9、对于相关部门主管的合理化建议予以积极响应,同时协助完成相关工作;对于其它员工的工作予以支持并提供帮助
10、对于使用本公司系统软件的基本知识进行全员或局部培训,根据要求编写培训教材。
(二)、岗位职责
1、信息部经理岗位职责
(1)、负责信息部全年设备维护费用的预算与申报。
(2)、负责购物中心计算机网络平台的整体规划与电子商务平台的搭建。(3)、负责购物中心所有计算机操作人员的作业指导、上岗培训及考核。(4)、建立本购物中心计算机管理数据档案,定期汇总向总经理提交购物中心经营管理信息,向各部门提供准确的经营信息。
2、计算机软件维护岗位职责
(1)、对购物中心计算机网络进行总体规划和管理,保证系统的科学、实用、安全运行。
(2)、负责计算机系统软件的管理、开发、升级与维护。
(3)、负责组织和管理计算机系统经营信息与数据的录入、维护、修正、统计、汇总等工作。
(4)、负责购物中心所有计算机操作人员的作业指导、上岗培训及考核。(5)、定期对公司计算机系统的使用情况进行检查,给使用者提供技术指导。(6)、建立购物中心计算机管理数据档案,定期汇总向总经理提交购物中心经营管理信息,向各部门提供准确的经营信息。
(7)、负责供应商(或商户)和商品的基础信息录入与维护。
(8)、负责供应商或商户进货货款票据的核对与整理、货款结算票据的核对与传递。
3、计算机硬件维护岗位职责
(1)、负责小型机、POS机的维护修理及计算机网络的日常管理。(2)、负责POS机的临时故障的检修工作。(3)、负责电脑部硬件临时故障的检修。(4)、提出网络联结工程变化方案及组织实施。(5)、对各部门硬件维护人员提供技术指导与培训。
4、信息数据管理岗位职责
(1)、负责供应商(或商户)和商品的基础信息录入与维护。
(2)、负责供应商或商户进货货款票据的核对与整理、货款结算票据的核对与传递。